P O G O D B O
OBČINA TREBNJE, Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxx, ki jo zastopa župan Xxxxxxx Xxxxxxxx matična številka: 5882958
ID za DDV: SI 34728317
transakcijski račun številka: 01330-0100016133, odprt pri Banki Slovenija (v nadaljevanju: naročnik)
in
,
(naziv in naslov
ki ga zastopa (funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika)
matična številka:
ID za DDV: SI
transakcijski račun št.: , odprt pri banki (v nadaljevanju: izvajalec)
sklepata naslednjo
P O G O D B O
I. UVOD
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata
- da je naročnik skladno z Navodilom o postopku evidenčnih in javnih naročil in o evidencah naročil naročnika Občine Trebnje št. 007-7/2016 z dne 29. 3. 2016 izvedel javno naročilo:
»Grafična priprava, tiskanje in distribucija: »Glasilo občanov občine Trebnje« za obdobje od 1. 11. 2018 do 30. 6. 2019;
- da je naročnik izbral izvajalca kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo javnega naročila iz prve alineje tega člena z odločitvijo o oddaji javnega naročila, številka z dne
.
2. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo vsa dela izvedel skladno s pogoji, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji naročnika za javno naročilo iz 1. člena te pogodbe in ponudbo z dne , na podlagi katere je bil izbran, in ki so bistveni sestavni deli pogodbe ter skladno z navodili in zahtevami naročnika. Spremembe in odstopanja od načina izvedbe so dopustne le s pisnim pristankom naročnika.
II. PREDMET POGODBE
3. člen
S to pogodbo naročnik z izvajalcem dogovori oziroma specificira izvedbo grafične priprave, tiskanja in distribucije: »Glasilo občanov občine Trebnje« za obdobje osmih mesecev, in sicer za 8 izdaj, od obdobja od 1. 11. 2018 do 30. 6. 2019, ki obsega za posamezno izdajo naslednja dela:
- Redni obseg časopisa: 24 strani
- Izdajanje: praviloma enkrat mesečno, 8 izdaj,
- Ena dodatna pola (4 strani)
- Avtorsko oblikovanje, tehnično oblikovanje in računalniško urejanje (tekst, fotografije in oglasi po naročilu strank) in prelom
- Oblikovanje naslovnice,
- Priprava za tisk, izdelava tiskarskih form, tisk, dodelava
- Format: 21x30 cm,
- Papir: papir 90 g mat, premazni
- Tisk: barvni, obojestranski, 4/4;
- Vezava: 2X šivano z žico;
- Rok izvedbe: pet (5) delovnih dni po oddaji gradiva;
- Naklada: 4.400 izvodov;
- Pakiranje: v primerne svežnje + opremljanje z nazivnicami glede na zahteve Pošte Slovenije;
- Dostava: Na sedež pošte Trebnje, Xxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx, v roku pet (5) delovnih dni po oddaji gradiva do 18. ure;
- Distribucija*: vsa gospodinjstva, gospodarske družbe, javni zavodi in podjetniki posamezniki v občini Trebnje; Pogodbo s pošto sklene izvajalec in uskladi distribucijo na glede pošte, ki sodijo v območje občine.
Naročnik bo praviloma mesečno naročal tisk glasila v obsegu 24, 28 ali 32 strani glede na potrebe posameznega meseca.
Možna so tudi izjemna odstopanja glede na potrebe naročnika.
Stranki štejeta pogodbeno delo iz tega člena za bistveno sestavino pogodbe.
Če naročnik ugotovi, da kakovost izdelave pogodbenega dela ne ustreza pogodbenim zahtevam, lahko brez obveznosti razdre pogodbo.
4. člen
V primeru, da izvajalec sodeluje s podizvajalci, izvajalec jamči za delo podizvajalcev oziroma zunanjih sodelavcev ter prevzema polno odgovornost za izvedbo celotnega pogodbenega dela.
III. POGODBENA VREDNOST
5.člen
Pogodbena vrednost znaša do EUR, in sicer za:
Velikost izdaje: | Cena/izdajo (z ddv) | skupaj (z ddv) |
- 8 x izdaja glasila 24 strani (redni obseg) | ||
- 17 x dodatna pola (4 strani) | ||
SKUPAJ |
Cena vključuje davek na dodano vrednost in je fiksna do 30. junija 2019.
Naročnik bo praviloma izdal 8 izdaj »Glasila občanov«, ki so zaporedno oštevilčene (osem mesečnih izdaj – od novembra do junija).
Naročnik bo mesečno naročal tisk glasila v obsegu 24 strani, lahko pa tudi več, torej z dodatnimi polami. Naročnik in izvajalec mesečno usklajujeta obseg nad 24 strani.
Skladno z izdanim številom strani se po opravljenem delu izstavi račun za posamezno izdajo.
IV. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
6. člen
Izvajalec se zaveže pogodbeno dogovorjena dela opraviti strokovno, vestno in pošteno, skladno s to pogodbo, razpisnimi pogoji in veljavnimi predpisi ter pravili stroke. Kakovost izvedenih del mora ustrezati obstoječim standardom.
7. člen
V zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti izvajalec ob podpisu pogodbe izroči menico z menično izjavo v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV, v višini EUR,
plačljivo na prvi poziv, brez ugovora, z veljavnostjo 30 dni po preteku roka za dokončno izvedbo posla.
V. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
8. člen
Za opravljanje storitev po tej pogodbi bo naročnik sproti spremljal delo izvajalca.
9. člen
Naročnik poravna pogodbene obveznosti na podlagi e-računa izvajalca na transakcijski račun 30. dan od prejema e-računa, ki ga izvajalec izstavi naročniku po opravljenem delu. E-račun je potrebno posredovati preko spletne aplikacije UJP-net.
Dokazilo o izvedenem delu je dokazilo o dostavi tiskanega gradiva v distribucijo (dobavnica, potrdilo o prevzemu).
Sredstva so zagotovljena z Odlokom o proračunu občine Trebnje za leto 2018 (Uradni list RS št., 12/17, 11/18 in 39/18, v nadaljevanju: Odlok) na proračunski postavki 18027 Izdajanje občinskega časopisa, konto 40299903 – drugi operativni odhodki izdajanje občinskega časopisa v višini
EUR in na podlagi 5. člena Odloka kot predobremenitev za leto 2019 v višini EUR.
V primeru, da med proračunskim letom občinski svet spremeni višino proračunske postavke za izdajanje občinskega časopisa, zaradi česar ni mogoče realizirati vsebine pogodbe v predvidenem obsegu, se naročnik in izvajalec z aneksom dogovorita za spremembo nalog oziroma za spremembo dinamike plačila.
VI. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
10.člen
V primeru, da se ugotovi, da je izvedba javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
VII. VELJAVNOST POGODBE
11.člen
Pogodba je sklenjena za obdobje osmih mesecev, in sicer od 1. 11. 2018 do 30. 6. 2019, oziroma velja do 15. 8. 2019 zaradi upoštevanja plačilnega roka, navedenega v 9. členu pogodbe.
Vsaka pogodbena stranka lahko odpove pogodbo v roku 60 dni. Odpovedni rok prične teči od prvega dne naslednjega meseca po pismeni odpovedi.
Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe, če pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočala izvedbo pogodbenih obveznosti. Če naročnik preneha izdajati Xxxxxxx občanov, se pogodba prekine. Če naročnik ugotovi, da kakovost izdelave pogodbenega dela ne ustreza pogodbenim zahtevam oz. je v nasprotju s predpisi v skladu, s katerimi je potrebno izvesti
pogodbeno delo, lahko brez obveznosti razdre pogodbo. V primeru prenehanja te pogodbe zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti bo naročnik za pogodbeno kazen unovčil menico.
VII. POSLOVNA SKRIVNOST
12.člen
Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov so pogodbene stranke dolžne vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki je predmet te pogodbe, varovati kot poslovno oziroma uradno skrivnost in jih ne bodo neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščale ali posredovale tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje nalog predmeta pogodbe. Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
VIII. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
13.člen
Pooblaščeni predstavnik naročnika po tej pogodbi je Xxxxx Xxxxxxx. Pooblaščeni predstavnik izvajalca po tej pogodbi je
IX. KONČNE DOLOČBE
14.člen
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Za pogodbena razmerja, ki niso urejena s to pogodbo, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.
15.člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče.
16. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en (1) izvoda. Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank.
Datum: Št.:
Trebnje,
Št.:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
OBČINA TREBNJE ŽUPAN
Xxxxxxx Xxxxxxxx