DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA po odprtem postopku VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov: Poslano na portal javnih naročil: 6. 6. 2019

JN3-S/6/19

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

po odprtem postopku

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN

Poslano na portal javnih naročil: 6. 6. 2019

V S E B I N A

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V

ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

III.1. Obrazec: PONUDBA

III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU

III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

III.5. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA

III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA

III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

III.8. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN KADROVSKI

USPOSOBLJENOSTI

III.10. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IN NAČINU IZVEDBE STORITVE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

PODATKI O NAROČNIKU

1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR

Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR

2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx

3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Storitev: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN.

Predmet javnega naročila je vzdrževanje in servisiranje vozil znamke VW (Transporter, Golf, Polo, Jetta, Fox, Up, Caddy, Tiguan), SEAT (Leon, Ibiza, Mii), ŠKODA (Superb), MERCEDES (Sprinter), FIAT (Panda), RENAULT (Megane, Clio) in CITROEN (Jumper).

Javno naročilo se izvede po odprtem postopku za obdobje treh let. Sklenjen bo okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.

Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi na klic. Seznam vozil s podatki je priložen.

IZVEDBA STORITVE

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:

odzivni čas - takoj – na poziv
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Naročnik dopušča možnost dodatnih naročil, če bodo le-ta ustrezala vsebini javnega naročila do zaključka okvirnega sporazuma (dodajanje vozil/odvzemanje vozil).

DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000

POVABILO

Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. PREDPISI

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil, objavil razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku, za izvedbo storitve: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN.

Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.

Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let. Seznam vozil s podatki je priložen. Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval.

Naročnik si pridržuje možnost oddaje dodatnih naročil, ki pomenijo ponovitev enakih ali podobnih naročil in jih bo dobavil izbrani ponudnik, če bodo dodatna naročila ustrezala vsebini oddanega naročila (dodajanje vozil/odvzemanje vozil).

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Ponudnik priloži v ponudbeni dokumentaciji dokument v tujem jeziku, zraven pa slovenski prevod dokumenta.

Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.

Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:

ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma - priloga 5;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
strokovna priporočila (reference) - priloga 8;
izjavo ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti - priloga 9;
izjavo ponudnika o času in načinu izvedbe storitve - priloga 10.

Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: ESPD obrazec (naročnik bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo Ministrstva za pravosodje ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca)

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.

Dokazilo: ESPD obrazec

3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila

Dokazilo: BON (potrdilo ali fotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet, kot npr. BON, iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)

4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne izkušnje za izvajanje javnega naročila

Dokazilo: priloga navedba ustreznih referenc iz prejšnjih naročil

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE

Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.

Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.

Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 20. 6. 2019 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.

Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal najkasneje do vključno 21. 6. 2019.

Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –

OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 10. 7. 2019 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 10. 7. 2019 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG STORITVE

Vrsta storitve:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN.

Javno naročilo se izvede po odprtem postopku za obdobje treh let. Sklenjen bo okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.

Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi na klic.

Opis storitve:

SEZNAM VOZIL IN PREVOŽENI KM:

1. sklop: VOZILA VW

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. 1. reg.	KM
1. B	MB 25-08U	VW Golf 1.6	23.8.1999	299469
2. B	MB 49-71V	VW Polo 1.6	5.1.1999	207518
3. B	MB AH-131	VW Polo 1.0	29.6.2000	186010
4. B	MB C5-017	VW Polo 1.0	11.6.1999	184388
5. D	MB C5-187	VW Transporter 2.4	9.4.1999	316626
6. D	MB PZ-028	VW Caddy Maxi 2.0 TDI	21.12.2015	102506
7. D	MB T8-15D	VW Transporter 2.5	29.7.2005	511697

8. B	MB F6-518	VW Polo 1.0	13.7.2000	228200
9. B	MB FK-786	VW Fox 1.4	18.2.2010	104857
10. D	MB FP-245	VW Polo TDI 1.6	1.4.2010	103797
11. B	MB HU-801	VW Fox 1.4	18.2.2010	116617
12. B	MB HU-802	VW Fox 1.4	18.2.2010	140264
13. B	MB K9-118	VW Polo 1.0	6.12.2000	186768
14. B	MB NK-728	VW Polo 1.2	2.7.2008	135028
15. B	MB PK-424	VW UP 1.0	17.3.2014	64636
16. B	MB PK-425	VW UP 1.0	17.3.2014	59816
17. B	MB PZ-027	VW UP 1.0	21.12.2015	36676
18. B	MB T4-314	VW Polo 1.2	10.1.2003	201498
19. B	MB T4-315	VW Polo 1.2	10.1.2003	169644
20. B	MB T4-316	VW Polo 1.4	10.1.2003	171672
21.D	MB AB-303	VW Tiguan 2.0 TDI 4M	18.12.2018	17645
22. D	MB AN-152	VW Transporter 2.0 TDI 4M	26.1.2017	47350
23. D	MB FK-232	VW Transporter 2.0 TDI 4M	20.2.2015	200890
24. D	MB FK-233	VW Transporter 2.0 TDI 4M	10.3.2015	194560
25. D	MB GR-726	VW Transporter 2.0 TDI 4M	3.3.2014	265080
26. D	MB GR 727	VW Transporter 2.0 TDI 4M	3.1.2014	272475
27. D	MB H2-63R	VW Transporter 2.5 TDI 4M	28.6.2006	560235
28. D	MB JN-013	VW Transporter 2.0 TDI 4M	11.1.2016	160295
29. D	MB JZ-730	VW Transporter 2.0 TDI 4M	14.11.2017	80195
30. D	MB KD-420	VW Transporter 2.5 TDI 4M	24.12.2009	476880
31. D	MB KR-353	VW Transporter 2.0 TDI 4M	24.5.2011	374940

32. D	MB KR-370	VW Transporter 2.0 TDI 4M	24.5.2011	188240
33. D	MB PZ-026	VW Golf Variant 1.6 TDI 4M	21.12.2015	261309
34. D	MB RE-202	VW Jetta 1.9	18.3.2009	418425
35. D	MB V1-13N	VW Transporter 2.5 TDI 4M	28.6.2006	513750
36. D	MB ZI-701	VW Transporter 2.0 TDI 4M aut.	13.2.2019	11850
37. D	MB ZE-442	VW Golf Variant 1.6 TDI 4M	28.11.2014	357030

2. sklop: VOZILA SEAT

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. B	MB GH-421	SEAT Ibiza 1.0	5.2.2018	17045
2. D	MB PH-748	SEAT Leon 1.6	11.4.2017	64475
3. B	MB GH-416	SEAT Mii 1.0	5.2.2018	12256
4. B	Mb GI-318	SEAT Mii 1.0	28.2.2018	13992
5. B	Mb GI-319	SEAT Mii 1.0	28.2.2018	14152
6. B	MB PH-749	SEAT Mii 1.0	11.4.2017	25894

3. sklop: VOZILA ŠKODA

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. D	MB GF-925	ŠKODA Superb 2.0 TDI aut	10.4.2017	57952

4. sklop: VOZILA MERCEDES

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. D	MB PHE-1	Mercedes Sprinter CDI 4X4 aut.	3.3.2008	215290
2. D	MB PHE-2	Mercedes Sprinter CDI 4M	26.3.2010	169740

5. sklop: VOZILA FIAT

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. B	MB FR-529	FIAT Panda 4x4 1.2	27.12.2012	65281
2. B	MB FR-539	FIAT Panda 1.2 1.2	27.12.2012	84804
3. B	MB FR-541	FIAT Panda 4x4 1.2	27.12.2012	110185
4. B	MB FZ-772	FIAT Panda 4x4 1.2	8.4.2010	120260
5. B	MB FZ-326	FIAT Panda 4x4 1.2	8.4.2010	145365
6. D	MB IM-362	FIAT Panda 4x4 1.3	22.1.2018	19400
7. D	MB JN-003	FIAT Panda 4x4 1.3	18.12.2014	55132
8. D	MB JN-004	FIAT Panda 4x4 1.3	18.12.2014	52292
9. B	MB NK-316	Fiat Panda 4x4 1.2	30.9.2008	165120
10. D	MB TD-405	FIAT Panda 4x4 1.3	27.3.2017	33794
11. D	MB TD-406	FIAT Panda 4x4 1.3	27.3.2017	29580

6. sklop: VOZILA RENAULT

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. D	MB FR-438	Ranault Megane grandtour 1.5 DCI	21.12.2012	223517
2. D	MB FR-439	Renault Clio 1,5 DCI	21.12.2012	116499
3. B	MB E2-47R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	176233
4. B	MB E3-92R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	164595
5. B	MB E9-47R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	144123
6. B	MB H2-13A	Renault Clio 1.2	17.7.2003	140195
7. B	MB H3-28A	Renault Clio 1.2	8.8.2003	173482
8. B	MB R6-281	Renault Clio 1.2	18.1.2003	254356

7. sklop: VOZILA CITROEN

Zap.št.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat. I. reg.	KM
1. D	MB JV-022	Citroen Jumper 2.2 HDI	7.8.2015	70578

B= bencin

D= dizel

ZAHTEVE NAROČNIKA ZA VSE SKLOPE:

Servisne posege na vozilih lahko opravlja vsak serviser, ki je za to ustrezno usposobljen, ki zagotavlja vgradnjo ustreznih nadomestnih delov in ki razpolaga z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.

Izbrani izvajalec mora izvesti pogodbena dela kvalitetno in strokovno, v skladu z veljavnimi predpisi, ustreznimi standardi in normativi proizvajalca ter zahtevami iz tehnične in tehnološke dokumentacije za vzdrževana sredstva. Zagotoviti mora vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele v dogovoru z naročnikom. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu.

Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestil pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.

Izvajalec mora po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testirati po navodilih proizvajalcev in zagotoviti, da se okvara ne bi ponavljala.

Izvajalec vzdrževalna dela izvaja le na podlagi delovnega naloga, ki ga mora v celoti izpolniti v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh.

Izvajalec mora naročniku v skladu z dogovorom brezplačno omogočiti ustrezno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu.

Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.

Izvajalec mora razpolagati z vlečnim vozilom z nosilnostjo, ki bo zagotavljala storitev vleke vseh naročnikovih vozil.

Garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo mora biti najmanj 2 leti. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.

Vse upravičene reklamacijske zahtevke mora izvajalec odpraviti brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:
- odzivni čas – takoj (na poziv)
- čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Izvajalec mora predložiti obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

Izvajalec mora v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočiti nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.

Izvajalec mora naročniku nuditi prednostno servisno stezo.

Izvajalec mora za večja dela naročniku predhodno izstaviti predračun, katerega mora naročnik potrditi.

Izvajalec mora naročniku, na predhodno zahtevo, izvajati brezplačne preventivne preglede 1x letno.

Izvajalec mora naročniku brezplačno nuditi prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.

Izvajalec mora naročniku nuditi brezplačno vlečno vozilo za poškodovano ali pokvarjeno vozilo za vse nosilnosti naročnikovih vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km. Cena morebitne vleke naročnikovega vozila nad 50 km je določena v predračunu, ki je del razpisne dokumentacije.

V kolikor ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo, ponudbi priloži izjavo ter navede kontakte oz. telefonske številke.

Izvajalec po opravljeni storitvi nudi brezplačno pranje vozila.

Izvajalec na izstavljenih računih za storitev prikaže vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.

Izvajalec mora naročniku predložiti veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za originalne in neoriginalne nadomestne dele.

Želeno je, da so cene na ceniku urejene po tipih (po sklopih) vozil. Razvidno mora biti ali vsebujejo DDV ali ne in na te cene bo veljal popust, ki ga bo ponudil izvajalec.

Izvajalec mora naročniku predložiti tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

PROTOKOL VZDRŽEVANJA IN POPRAVILA VOZIL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….
- telefon:………………………….
- e-pošta: …………………………..

Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto.
- osebno

Obvezni podatki ob prijavi napake:
- Lokacija nahajališča vozila,
- tip vozila,
- opis napake

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Če izvajalec oceni, da je poseg v vozilo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.

Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog oz. predračun mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

datum prijave
navedba OE
tip vozila in registerska številka
popis prevoženih kilometrov
navedba ali gre za reklamacijo
natančen opis okvare/popravila
navedba garancije
navedba vseh rezervnih delov in potrošnega materiala (EM, količina, cena, znesek)
potrditev s strani prevzemnika vozila, da so bili rezervni deli dotrajani, zamenjani in s strani izvajalca odstranjeni
datum popravila
ime serviserja, ki je opravil delo
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
izvedba testiranja (DA/NE)
opombe

Izvajalec je dolžan omogočiti oz. zagotoviti preveritev zaračunanih storitev in materiala v smislu skladnosti s podatki iz te ponudbe (posredovani ceniki, normativi, predračuni)
Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb pred izvedbo.

Obseg storitve:

Ponudnik mora ponuditi vrsto storitve, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste storitve za vsak posamezen sklop.

Storitev, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en, več ali za vse sklope, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.

Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.

VIII. DOPOLNITEV PONUDB

V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.

Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:

ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje

in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe po posameznem sklopu, določene na podlagi meril, in sicer:

A. Cena urne postavke za delo (enotna za servisne, kleparske in ličarske storitve) 45 %

B. Popust na cene po veljavnem uradnem ceniku za neoriginalne rezervne dele 25 %

C. Popust na cene po veljavnem uradnem ceniku za originalne rezervne dele 20 %

D. Popust na ceno ustreznega motornega olja 10 %

Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.

X. CENA IN PLAČILNI POGOJI

Cene po specifikaciji predračuna in priloženem ceniku so fiksne za obdobje enega leta in morajo biti izražene v evrih. Vsebovati morajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila, popuste in DDV. Popusti po specifikaciji predračuna so fiksni in veljajo za celotno pogodbeno obdobje.

Izvajalec na izstavljenih računih za storitev prikaže vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.

Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen industrijskih proizvodov pri proizvajalcih na domačem trgu (proizvodnja motornih vozil, prikolic in polprikolic ter proizvodnja drugih vozil in plovil) preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.

Valorizacija je možna skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.

Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog ponudnika, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dneva nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.

DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Plačilni pogoji: Naročnik bo blago/storitev plačal v roku 30 dni od izvedbe, ob pravilni izstavitvi e-računa.

XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.

Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.

XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI

IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE

1. Ocenjevanje ponudb

Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi meril po posameznem sklopu. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Način ocenjevanja ponudb je natančno opredeljen pri vsakem merilu. Maksimalno število točk: 100 točk.

Merila Ponder

A. Cena urne postavke za delo (enotna za servisne, kleparske in ličarske storitve) 45 %

B. Popust na cene po veljavnem uradnem ceniku za neoriginalne rezervne dele 25 %

C. Popust na cene po veljavnem uradnem ceniku za originalne rezervne dele 20 %

D. Popust na ceno ustreznega motornega olja 10 %

A. CENA URNE POSTAVKE ZA DELO (ENOTNA ZA SERVISNE, KLEPARSKE, LIČARSKE STORITVE)

Maksimalno število točk: 45 točk

Način ocenjevanja:

Ocenjuje se vrednost urne postavke za delo iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z minimalno ceno dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: najnižja cena ponudbe z DDV x 100/cena ponudbe z DDV.

Dobljeno število točk se ponderira s faktorjem 0,45

B. POPUST NA CENE PO VELJAVNEM URADNEM CENIKU ZA NEORIGINALNE REZERVNE DELE

Maksimalno število točk: 25 točk

Način ocenjevanja:

Ocenjuje se vrednost popusta iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z največjim % popusta na ceno dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: ponujeni % popusta x 100/najvišji % popusta.

Dobljeno število točk se ponderira s faktorjem 0,25.

C. POPUST NA CENE PO VELJAVNEM URADNEM CENIKU ZA ORIGINALNE REZERVNE DELE

Maksimalno število točk: 20 točk

Način ocenjevanja:

Dobljeno število točk se ponderira s faktorjem 0,20.

D. POPUST NA CENO USTREZNEGA MOTORNEGA OLJA

Maksimalno število točk: 10 točk

Način ocenjevanja:

Ocenjuje se vrednost popusta za motorno olje iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z največjim % popusta na ceno dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: ponujeni % popusta x 100/najvišji % popusta.

Dobljeno število točk se ponderira s faktorjem 0,10

Ustrezno motorno olje pomeni, da je priporočeno oziroma odobreno s strani proizvajalca vozil.

2. Izbira najugodnejše ponudbe

Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva merila. V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju po posameznem sklopu do enakega števila točk, bo naročnik oddal naročilo ponudniku, ki bo podal najvišji seštevek števila točk meril A.

XIII. PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

XIV. SKUPNA PONUDBA

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

XVI. STATUSNE SPREMEMBE

V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.

Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:

če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.

Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.

XVII. VARIANTNE PONUDBE

Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

XVIII. OBVEZE PONUDNIKA

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.

XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH

Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA

Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

XXI. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora biti veljavna najmanj 3 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 10. 10. 2019.

XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE

Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.

XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE

Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe.

XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).

Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.

Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

XXV. OPOZORILA

V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.

Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:

objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.

Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:

2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.
Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.

Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.
V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.

Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

Priloga: 10x

PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.1. PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po odprtem postopku, podajamo ponudbo, št.: …………….

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)

Opis (obkroži ponujeni sklop):

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN

Končna cena sklopa: ……………………………… € z DDV

Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV

Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..

Navedba podizvajalcev

…………………………………………………….

Navedba partnerjev v skupini ponudnikov:

…………………………………………………….

Veljavnost ponudbe: 10. 10. 2019

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe Žig

PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.2. PODATKI O PONUDNIKU

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

Firma oz. ime ponudnika:

Naslov:

Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži

DA NE

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:

Naslov:

Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje)

DA NE

(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.

Naziv in sedež podizv./partn.	Vrsta, opis dela podizv./partn.	Količina (delež v %)	Rok izvedbe del	Vrednost v € brez DDV

da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.

da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.

da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji

Priloga:

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.5. VZOREC

POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM

ki jo skleneta

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik

Matična številka: 5054095

Identifikacijska številka za DDV: SI49672509

……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot izvajalec

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

I. PREDMET

1. člen

Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po odprtem postopku, za izvedbo storitve, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).

2. člen

S tem dokumentom se naročnik in izvajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.

3. člen

Predmet: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov:

1. sklop: VOZILA VW

2. sklop: VOZILA SEAT

3. sklop: VOZILA ŠKODA

4. sklop: VOZILA MERCEDES

5. sklop: VOZILA FIAT

6. sklop: VOZILA RENAULT

7. sklop: VOZILA CITROEN.

Podpis odgovorne

osebe:

Naročnik izjavlja, da blago/storitev naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.

II. OBSEG STORITVE

4. člen

Obseg in vrsta storitve sta natančno opredeljena v razpisni in ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe.

Naročnik bo z gospodarskim subjektom sklenil okvirni sporazum. Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi, na klic.

Naročnik bo pri izvajalcu storitev naročil vrsto storitve, ki jo bo v času izvajanja pogodbe dejansko potreboval.

Naročnik si pridržuje možnost oddaje dodatnih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvedel izbrani izvajalec, če bodo dodatne storitve ustrezale vsebini oddanega naročila.

III. KVALITETA IZVEDBE IN OBVEZNOSTI IZVAJALCA

5. člen

Izvajalec se obvezuje:

da bo izvedel pogodbena dela kvalitetno in strokovno, v skladu z veljavnimi predpisi, ustreznimi standardi in normativi proizvajalca ter zahtevami iz tehnične in tehnološke dokumentacije za vzdrževana sredstva.
da bo zagotovil bo vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele v dogovoru z naročnikom. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu.
da bo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestil pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.
da bo po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testiral po navodilih proizvajalcev in zagotovil, da se okvara ne bi ponavljala.
da bo servisne posege na vozilih opravljal serviser, ki je za to ustrezno usposobljen, ki zagotavlja vgradnjo ustreznih nadomestnih delov in ki razpolaga z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.
da bo vzdrževalna dela izvajal le na podlagi delovnega naloga, ki ga mora v celoti izpolniti v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh.

Podpis odgovorne

osebe:

da bo naročniku v skladu z dogovorom brezplačno omogočil ustrezno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.
da razpolaga z vlečnim vozilom z nosilnostjo, ki bo zagotavljala storitev vleke vseh naročnikovih vozil.
da traja garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo najmanj 2 leti. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.
da bo vse upravičene reklamacijske zahtevke odpravil brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.
da bo predložil obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

da bo v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočil nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.
da bo naročniku nudil prednostno servisno stezo.
da bo za večja dela naročniku predhodno izstavil predračun, katerega mora naročnik potrditi.
da bo naročniku, na predhodno zahtevo, izvajal brezplačne preventivne preglede 1x letno.
da bo naročniku nudil prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.
da bo naročniku nudil brezplačno vlečno vozilo za poškodovano ali pokvarjeno vozilo za vse nosilnosti naročnikovih vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km.
da bo, v kolikor ima organizirano mobilno servisno službo, navedel kontakte oz. telefonske številke.
da bo po opravljeni storitvi nudil brezplačno pranje vozila.

da bo naročniku predložil veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za originalne in neoriginalne nadomestne dele.
da bo naročniku predložil tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

da bo na izstavljenih računih za storitev prikazal vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.
da bo naročniku ob podpisu pogodbe – okvirnega sporazuma izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK.

da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz razpisne in ponudbene dokumentacije.

Podpis odgovorne

osebe:

IV. ČAS IN NAČIN IZVEDBE

6. člen

Storitev se izvaja skozi celotno tri letno obdobje.

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:

odzivni čas – takoj (na poziv)
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Naročila vzdrževanja, popravil ter dobava rezervnih delov, itd. potekajo po vnaprej dogovorjenem protokolu, zapisanem v 7. členu.

člen

PROTOKOL VZDRŽEVANJA IN POPRAVILA VOZIL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….
- telefon:………………………….
- e-pošta: …………………………..

Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto.
- osebno

Obvezni podatki ob prijavi napake:
- Lokacija nahajališča vozila,
- tip vozila,
- opis napake

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Podpis odgovorne

osebe:

Če izvajalec oceni, da je poseg v vozilo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.

Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog oz. predračun mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

datum prijave
navedba OE
tip vozila in registerska številka
popis prevoženih kilometrov
navedba ali gre za reklamacijo
natančne opis okvare/popravila
navedba garancije
navedba vseh rezervnih delov in potrošnega materiala (EM, količina, cena, znesek)
potrditev s strani prevzemnika vozila, da so bili rezervni deli dotrajani, zamenjani in s strani izvajalca odstranjeni
datum popravila
ime serviserja, ki je opravil delo
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
izvedba testiranja (DA/NE)
opombe

Izvajalec je dolžan omogočiti oz. zagotoviti preveritev zaračunanih storitev in materiala v smislu skladnosti s podatki iz te ponudbe (posredovani ceniki, normativi, predračuni)
Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb pred izvedbo.

8. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca: ……………………………………………………………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

V. PREVZEM DEL IN REKLAMACIJE

9. člen

Ob prevzemu naročnik podpiše delovni nalog s specifikacijo materiala in servisnih storitev. Pooblaščena oseba naročnika je dolžna preveriti storitve po delovnih oz. časovnih normativih in cene vgrajenih nadomestnih delov, kar ji je izvajalec dolžan omogočiti. Vozila se prevzamejo na sedežu izvajalca.

O skritih napakah naročnik obvesti izvajalca nemudoma. Če izvajalec v roku 3 dni od dneva obvestila ne pristopi k odpravi napak oz. jih ne odpravi v roku 8 dni od dneva obvestila o napaki, jih odpravi naročnik sam ali po tretji osebi na stroške izvajalca po načelu dobrega gospodarja.

Podpis odgovorne

osebe:

VI. GARANCIJA

10. člen

Za vse rezervne dele veljajo garancijski roki proizvajalcev, ki začnejo teči z datumom opravljene storitve na računu.

Za opravljeno delo je garancija ……………… let.

Za vgrajene originalne rezervne dele je garancija ………………….. let.

Za vgrajene neoriginalne rezervne dele je garancija ……………….. let.

V času garancije je izvajalec dolžan na svoje stroške odpraviti napake oz. nadomestiti okvarjen del z novim.

V primeru, da gre za večjo okvaro vozila, je izvajalec dolžan v času garancije le tega na svoje stroške prepeljati do pooblaščenega serviserja.

VII. CENA

11. člen

Stranki se dogovorita za cene in popuste po predračunu v skupni vrednosti 1. sklopa …………….. z DDV, 2. sklopa …………….. z DDV, 3. sklopa …………….. z DDV, 4. sklopa …………….. z DDV, 5. sklopa …………….. z DDV, 6. sklopa …………….. z DDV in 7. sklopa……………€ z DDV, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe.

Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog izvajalca, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dneva nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Podpis odgovorne

osebe:

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

VIII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA

12. člen

Naročnik se zaveže blago/storitev plačati v 30 dneh od dobave/izvedbe, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun izvajalca, št.: ……………………………………………………..

Sestavni del računa je:

delovni nalog (izpolnjen v skladu s protokolom navedenim v 7. členu pogodbe)
druga poročila o opravljenih funkcionalnih preizkusih

IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik se obvezuje:

prevzeti naročeno storitev,
poravnati finančne obveznosti do izvajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.

X. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

XI. ZAUPNOST PODATKOV

15. člen

Izvajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje izvajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe.

Podpis odgovorne

osebe:

Vsi podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave. V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.

XII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI

16. člen

Izvajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izvajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Izvajalec, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev

Podpis odgovorne

osebe:

navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

XIII. VELJAVNOST POGODBE

17. člen

Pogodba se sklepa za obdobje treh let (predvidoma od 0. 0. 2019 do 0. 0. 2022). Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Podpis odgovorne

osebe:

18. člen

Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.

XIV. KONČNE DOLOČBE

19. člen

Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:

dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun

20. člen

Če izvajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.

21. člen

Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.

22. člen

Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.

V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.

23. člen

Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Vsaka stran dokumenta in prilog je podpisana in žigosana s strani obeh strank.

Št.: Št.:

Datum: Datum:

IZVAJALEC: NAROČNIK:

PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.6. PREDRAČUN

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA

Ponudnik je za vsak ponujen sklop dolžan v specifikacijo predračuna (excell tabela) pri postavki A vpisati za urno postavko za delo: neto ceno na enoto mere (EM) brez DDV, % popusta, % DDV in končno vrednost s popustom in DDV.
Ponudnik je za vsak ponujen sklop dolžan v specifikacijo predračuna (excell tabela) pri postavki B, C in D vpisati % popusta na cene po ceniku za neoriginalne/neoriginalne rezervne dele in na ceno motornega olja.
Na osnovi gornjih podatkov ponudnik, v spodnjo tabelo, vpiše še končno vrednost (postavka A) oz. % popusta (B, C in D) iz specifikacij predračuna za vsak ponujen sklop.
Ponudnik mora predračun izpolniti ter vsako stran predračuna podpisati in požigosati.
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

sklop	KONČNA VREDNOST V EUR z DDV	% POPUSTA NA CENIK
1. sklop: VOZILA VW
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

2. sklop: VOZILA SEAT
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

3. sklop: VOZILA ŠKODA
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

4. sklop: VOZILA MERCEDES
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

5. sklop: VOZILA FIAT
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

6. sklop: VOZILA RENAULT
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

7. sklop: VOZILA CITROEN
A. Cena urne postavke za delo
B. Popust na neoriginalne rezervne dele
C. Popust na originalne rezervne dele
D. Popust na ceno motornega olja

Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

Priloga:

specifikacija predračuna
cenik nadomestnih delov in materiala za originalne in neoriginalne dele
tovarniški normativi časa izvedbe posameznih del

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

P r i l a g a m o

veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za orignalne in neoriginalne nadomestne dele.

Želeno je, da so cene na ceniku urejene po tipih (po sklopih) vozil. Razvidno mora biti ali vsebujejo DDV ali ne in na te cene bo veljal popust, ki ga bo ponudil izvajalec.

CENIK ŽE VSEBUJE DDV: DA NE (ustrezno obkroži)

tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

Priloga:

PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

I z j a v l j a m o , d a

izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;

bomo ob podpisu pogodbe naročniku izročili izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;

se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;

smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;

da zagotavljamo dobavo za najmanj 100 % razpisane vrste storitve po posameznem sklopu;

vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;

smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave

i n p r i l a g a m o

obrazec ESPD (enotni evropski dokument)

Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD

(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.

fotokopija AJPES, kot npr. XXX, ali vseh pristojnih bank za plačilni promet pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.

Ponudnik naloži zahtevano potrdilo v .pdf obliki.

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

Priloga:

PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.8. STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da smo v preteklih petih letih pri poslovnih partnerjih izvajali storitev, ki se nanaša na predmet javnega naročila in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference) – navedba vsaj treh poslovnih partnerjev:

PONUJENI SKLOP:

(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)

Poslovni partner z

navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje

tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.9. IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN KADROVSKI USPOSOBLJENOSTI

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da imamo tehnične zmožnosti in razpoložljivo opremo ter dostop do nadomestnih in rezervnih delov opreme za opravljanje servisne dejavnosti, ki zagotavljajo izvedbo pogodbenih obveznosti.

da bomo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestili pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.

da bomo po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testirali po navodilih proizvajalcev in zagotovili, da se okvara ne bi ponavljala.

da bo servisne posege na vozilih opravljal serviser, ki je za to ustrezno usposobljen, ki zagotavlja vgradnjo ustreznih nadomestnih delov in ki razpolaga z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.

da bomo naročniku, v skladu z dogovorom, brezplačno omogočili ustrezno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.

da razpolagamo z vlečnim vozilom z nosilnostjo, ki bo zagotavljala storitev vleke vseh naročnikovih vozil.

da traja garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo najmanj 24 mesecev. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.

da bomo vse reklamacijske zahtevke odpravili brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

da bomo predložili obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih (priloga: obratovalni čas servisa in vso asistenco).

da bomo v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočili nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.

da bomo naročniku nudili prednostno servisno stezo.

da bomo naročniku nudili izvajanje del izven rednega servisa v skladu z normativi proizvajalca vozila na podlagi predhodno potrjenega predračuna.

da bomo naročniku, na predhodno zahtevo, izvajali brezplačne preventivne preglede 1x letno.

da bomo naročniku brezplačno nudili prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.

da bomo naročniku nudili brezplačno vlečno vozilo za vse nosilnosti vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km.

da bomo, v kolikor imamo organizirano mobilno servisno službo, navedli kontakte oz. telefonske številke (priloga: izjava ter navede kontakte oz. telefonske številke).

da bomo po opravljeni storitvi nudili brezplačno pranje vozila.

Priloge

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 10 k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/19 OBRAZEC

III.10. IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IN NAČINU IZVEDBE STORITVE

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da bomo naročeno storitev izvedli na poziv:

odzivni čas - takoj;
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom;
dosegljivost: prilagamo podatke o obratovalnem času servisa in podatke za vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih;

da bomo zagotovili vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli bodo po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu;

da bomo vzdrževalna dela izvajali le na podlagi delovnega naloga, ki ga bomo v celoti izpolnili v skladu z zahtevami naročnika navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Zamenjane rezervne dele bom shranili tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh;

da bomo na izstavljenih računih za storitev prikazali vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi;

da se zavedamo, da naročnik dopušča možnost dodatnih naročil, ki pomenijo ponovitev enakih ali podobnih naročil in jih bomo dobavili, če bodo dodatna naročila ustrezala vsebini oddanega naročila.

Priloge

Kraj: Podpis odgovorne osebe

Datum: Žig

2/2

p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA po odprtem postopku VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 7 sklopov: Poslano na portal javnih naročil: 6. 6. 2019

Document Metadata