PRILOGA ŠT. 1: OBRAZEC PONUDBE – PONUDBA ŠT. ____________________
PRILOGA ŠT. 1: OBRAZEC PONUDBE – PONUDBA ŠT. ____________________
Na osnovi Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-21/2019/4 oddajamo ponudbo za javno naročilo »geodetske storitve«:
samostojno
kot skupno ponudbo
s podizvajalci
(ustrezno obkrožite).
PODATKI O PONUDNIKU
-
Firma oz. naziv ponudnika
Naslov
Telefon
Telefaks
Mobilni telefon
Elektronski naslov
Matična številka
Davčna številka oz. ID za DDV
SI
Številka poslovnega računa
Naziv banke
Zakoniti zastopnik
Pooblaščena oseba za podpis okvirnega sporazuma
Pooblaščena oseba za tolmačenje ponudbe – predstavnik ponudnika
Telefon
Elektronski naslov
Rok veljavnosti ponudbe
(najmanj do 30. 8. 2019)
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
PRILOGA ŠT. 2: OVREDNOTENJE MERIL ZA IZBIRO PONUDBE
1. vrednost točke geodetskih storitev → upošteva se točka iz tarifnega dela Cenika geodetskih storitev IZS; vrednost točke vključuje stroške, nastale v zvezi z delom
VREDNOST TOČKE BREZ DDV |
|
___% DDV |
|
VREDNOST TOČKE Z DDV |
|
ŠT. PREJETIH TOČK (izpolni naročnik; največ 60 točk) |
|
2. ostali izdatki geodetskega podjetja v pavšalnem znesku - v % od vrednosti geodetskih storitev → upoštevajo se izdatki, ki jih je geodetsko podjetje založilo za naročnika (stroški, nastali v zvezi z delom so vključeni v vrednost točke geodetskih storitev)
PAVŠALNI ZNESEK |
____ % |
ŠT. PREJETIH TOČK (izpolni naročnik; največ 10 točk) |
|
3. skupina za izvedbo predmeta naročila
Ponudnik v spodnji tabeli z oznako X označi, koliko pooblaščenih inženirjev bo sodelovalo.
|
pri predmetu javnega naročila bodo sodelovali vsaj 3 pooblaščeni inženirji s področja geodezije |
15 točk |
|
pri predmetu javnega naročila bosta sodelovala vsaj 2 pooblaščena inženirja s področja geodezije |
10 točk |
|
pri predmetu javnega naročila bo sodeloval vsaj 1 pooblaščeni inženir s področja geodezije |
5 točk |
ŠT. PREJETIH TOČK (izpolni naročnik; največ 15 točk) |
|
|
4. reference gospodarskega subjekta
Ponudnik v spodnji tabeli z oznako X označi, koliko referenc je priložil.
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 60.000,00 EUR z DDV |
15 točk |
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 50.000,00 EUR z DDV |
12,5 točk |
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 40.000,00 EUR z DDV |
10 točk |
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 30.000,00 EUR z DDV |
7,5 točk |
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 20.000,00 EUR z DDV |
5 točk |
|
ponudnik je k ponudbi priložil reference v vrednosti vsaj 10.000,00 EUR z DDV |
2,5 točk |
|
ŠT. PREJETIH TOČK (izpolni naročnik; največ 15 točk) |
|
SKUPNO ŠT. PREJETIH TOČK (izpolni naročnik; največ 100 točk) |
|
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
Ponudnik v sistemu v razdelek “Predračun” naloži to prilogo. Dokazila referenc se v sistemu naložijo v razdelek “Druge priloge”.
PRILOGA ŠT. 4: SOGLASJE/POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE PRAVNIH IN FIZIČNIH OSEB
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da ponudniku kot pravni osebi:
___________________________________________________________________________________
(firma ponudnika, naslov in sedež, matična št.)
ter ponudnikovemu upravnemu, vodstvenemu in nadzornemu kadru ter pooblaščencem le-tega:
Zap. št. |
Ime in priimek |
Funkcija |
Datum in kraj rojstva |
EMŠO |
Xxxxxx stalnega prebivališča |
Podpis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-UPB2 (6/16-popr.), 54/15, 38/16 in 27/17), in sicer:
terorizem;
financiranje terorizma;
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj;
novačenje in usposabljanje za terorizem;
spravljanje v suženjsko razmerje;
trgovina z ljudmi;
sprejemanje podkupnine pri volitvah;
kršitev temeljnih pravic delavcev;
goljufija;
protipravno omejevanje konkurence;
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem;
oškodovanje upnikov;
poslovna goljufija;
goljufija na škodo Evropske unije;
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti;
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji;
preslepitev kupcev;
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela;
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije;
ponareditev ali uničenje poslovnih listin;
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti;
zloraba informacijskega sistema;
zloraba notranje informacije;
zloraba trga finančnih instrumentov;
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti;
nedovoljeno sprejemanje daril;
nedovoljeno dajanje daril;
ponarejanje denarja;
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev;
pranje denarja;
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva;
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva;
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje;
davčna zatajitev;
tihotapstvo;
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic;
oškodovanje javnih sredstev;
izdaja tajnih podatkov;
jemanje podkupnine;
dajanje podkupnine;
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje;
dajanje daril za nezakonito posredovanje;
hudodelsko združevanje.
Pooblaščamo naročnika Občino Grosuplje, Taborska cesta 2, 1290 Grosuplje, da lahko za namen postopka oddaje javnega naročila »geodetske storitve«, št. 430-21/2019, pridobi podatke iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt in vse navedene osebe).
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
PRILOGA ŠT. 5: POOBLASTILO ZA PODPIS PONUDBE, KI JO PREDLAGA SKUPINA PONUDNIKOV
Podpisani ___________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
____________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
____________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja),
____________________________________________________ (ime in priimek pooblastitelja)
_____________________________________ (naziv in naslov podjetja)
potrjujemo, da smo zakoniti predstavniki ponudnikov, ki dajejo skupno ponudbo in s tem dokumentom pooblaščamo nosilca posla oz. poslovodečega partnerja __________________________ (naziv in naslov podjetja) – zakonitega predstavnika podjetja ________________________________ (ime in priimek), da v našem imenu podpiše ponudbeno dokumentacijo in v primeru, da bomo v postopku javnega naročila »geodetske storitve« izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpiše tudi okvirni sporazum, razen v primeru, da bi v pravnem aktu o skupni izvedbi naročila določili, da okvirni sporazum podpišejo vsi ponudniki v skupini (v tem primeru nosilca posla oz. poslovodečega partnerja ni potrebno določiti).
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
PRILOGA ŠT. 6: IZJAVA O NASTOPANJU S PODIZVAJALCI
Predmet javnega naročila bomo izvedli z naslednjim podizvajalcem (izjava se predloži za vsakega podizvajalca posebej):
Firma oz. naziv podizvajalca
|
|
Naslov
|
|
Telefon
|
|
Telefaks
|
|
Mobilni telefon
|
|
Elektronski naslov
|
|
Matična številka
|
|
Davčna številka – ID za DDV
|
SI |
Številka poslovnega računa
|
|
Naziv banke
|
|
Zakoniti zastopnik
|
|
Odgovorna oseba
|
|
Storitve, ki jih bo izvedel podizvajalec
|
|
Vrednost storitev, ki jih bo izvedel podizvajalec : - brez DDV - z DDV
|
|
S TO IZJAVO NAROČNIKA POOBLAŠČAMO, DA NA PODLAGI POTRJENEGA RAČUNA, KI GA JE IZDAL PODIZVAJALEC, OBVEZNOST PLAČA NEPOSREDNO PODIZVAJALCU, V KOLIKOR JE PODIZVAJALEC TO ZAHTEVAL (PRILOŽENA PRILOGA ŠT. 6A).
Nesporni znesek, ki ga naročnik plača neposredno podizvajalcu, bo naveden na računu, izdanem s strani izbranega ponudnika.
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis ponudnika: |
|
|
|
PRILOGA ŠT. 6A: SOGLASJE PODIZVAJALCA
Podizvajalec
________________________________________________________________________
(naziv in naslov)
pri izvedbi predmeta javnega naročila »geodetske storitve« za naročnika Občina Grosuplje, Taborska cesta 2, 1290 Grosuplje
soglašamo,
da naročnik našo terjatev do izbranega ponudnika, s katerim bomo sodelovali kot podizvajalec, ki bo izhajala iz izvedenih storitev pri izvedbi predmeta naročila, plača neposredno na naš poslovni račun št. ______________________________, odprt pri ___________________, na podlagi izstavljenega računa, ki ga bo predhodno potrdil izbrani ponudnik in bo priloga računu, ki ga bo predložil naročniku izbrani ponudnik.
Izjavljamo, da smo seznanjeni s plačilnimi pogoji iz Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-21/2019/4.
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis podizvajalca: |
|
|
|
PRILOGA ŠT. 7: KROVNA IZJAVA
Izjavljamo, da:
so vsi podatki v naši ponudbi resnični in niso zavajajoči. Seznanjeni smo s tem, da našo ponudbo lahko naročnik zavrne, če bodo naši podatki v ponudbeni dokumentaciji neresnični, nepopolni ali zavajajoči;
nismo spreminjali vsebine obrazcev dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila;
bomo, v kolikor bo naročnik to zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev javnega naročila in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil;
soglašamo s tem, da naročnik popravi morebitne računske napake v naši ponudbeni dokumentaciji v skladu s šestim in sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Kraj in datum: |
Žig: |
Podpis: |
|
|
|
IV. PRILOGA ŠT. 8: VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
Občina Grosuplje, Taborska cesta 2, 1290 Grosuplje,
ki jo zastopa župan xx. Xxxxx XXXXXX
Matična številka: 5880734, ID za DDV: SI14067765
(v nadaljnjem besedilu: naročnik)
in
__________________________________,
ki jo zastopa direktor _____________________
Matična številka: ___________, ID za DDV: ___________
(v nadaljnjem besedilu: izvajalec)
sklepata naslednji
OKVIRNI SPORAZUM ZA GEODETSKE STORITVE
ŠT. 430-21/2019 (N-19/_)
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
je naročnik za oddajo javnega naročila “geodetske storitve” izvedel postopek naročila male vrednosti v skladu s 47. členom in ob upoštevanju sedmega a) odstavka 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), ki je bil objavljen dne _________ na njegovi spletni strani, dne _________ na portalu javnih naročil pod oznako _________ in dne _________ v informacijskem sistemu e-JN;
je bil izvajalec z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. 430-21/2019/__ z dne _______ izbran kot ___ (prvo/drugo) uvrščeni izvajalec po ponudbi št. ___________ z dne _________, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma;
je bil kot ___ (prvo/drugo) uvrščeni izvajalec izbran _______________________________;
sta Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-21/2019/4 z dne _______ in ponudbena dokumentacija osnovi za tolmačenje predmetnega okvirnega sporazuma.
Predmet okvirnega sporazuma
2. člen
Naročnik s tem okvirnim sporazumom naroča, izvajalec pa se obvezuje, da bo v skladu s tem okvirnim sporazumom sukcesivno, po potrebah naročnika, izvajal geodetske storitve vseh vrst.
Predmet tega okvirnega sporazuma se izvaja skladno z določili Zakona o arhitekturni in inženirski dejavnosti (Uradni list RS, št. 61/17, v nadaljnjem besedilu: ZAID), Zakona o geodetski dejavnosti (Uradni list RS, št. 77/10 in 61/17-ZAID, v nadaljnjem besedilu: ZGeoD-1), Zakona o evidentiranju nepremičnin (Uradni list RS, št. 47/06, 65/00-xxx.XX, 79/00-xxx.XX, 61/17-ZAID, 7/18 in 33/19, v nadaljnjem besedilu: ZEN), Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07-UPB1, 64/00-xxx.XX in 20/18-OROZ631, v nadaljnjem besedilu: OZ) ter veljavnimi tehničnimi predpisi, normativi in standardi.
Naročnik se s tem okvirnim sporazumom ne zavezuje, da bo naročil določeno količino storitev, saj je količina zanj v trenutku sklepanja tega okvirnega sporazuma objektivno neugotovljiva.
Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma potrjuje, da je v celoti seznanjen z zahtevnostjo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma; območjem, kjer se bodo storitve izvajale; predvidenim načinom izvedbe storitev in vsemi ostalimi pogoji, ki se nanašajo na izvedbo storitev. Izvajalec iz tega naslova ne bo imel do naročnika nobenih dodatnih zahtev.
Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma
3. člen
Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma za obdobje trajanja okvirnega sporazuma, to je 2 leti, je 50.000,00 EUR brez DDV oz. 61.000,00 EUR z DDV. Naročnik si pridržuje pravico do spremembe ocenjene vrednosti glede na razpoložljiva finančna sredstva. Ocenjena vrednost ne sme biti presežena brez sklenitve ustreznega dodatka k temu okvirnemu sporazumu, skladno z določili ZJN-3.
Izvajalec bo geodetske storitve zaračunaval po ceni ___ EUR brez DDV oz. ___ EUR z DDV na točko. Upošteva se točka iz tarifnega dela Cenika geodetskih storitev Inženirske zbornice Slovenije (v nadaljnjem besedilu: IZS).
V vrednost točke so vključeni vsi stroški izvajalca, ki se nanašajo na izvajanje predmeta naročila, razen izdatkov, ki jih izvajalec založi za naročnika in jih bo obračunaval v pavšalnem znesku ___ % od vrednosti izvedenih geodetskih storitev, določenem v ovrednotenju meril za izbiro ponudbe, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma (priloga št. 2).
Ponudbena vrednost točke je fiksna za obdobje 1 leta od veljavnosti okvirnega sporazuma. Po preteku tega obdobja se lahko valorizira v skladu s Pravilnikom o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih lahko v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja (Uradni list RS, št. 1/04), upoštevaje spremembo indeksa cen življenjskih potrebščin.
Sredstva za predmetno naročilo so/bodo zagotovljena v proračunu naročnika na naslednjih proračunskih postavkah:
- 0616034 Stroški pridobivanja soglasij, geodetskih storitev in drugo
- 0716004 Spremembe prostorsko izvedbenih aktov
- 0716011 Občinski podrobno prostorski načrt
- 0716019 Gospodarska cona jug-komasacija;
- ter po potrebi ostalih proračunskih postavkah
za vse podkontu 402113.
Lokacija izvajanja storitev
4. člen
Lokacija izvajanja storitev je na celotnem območju občine Grosuplje, po potrebi pa tudi izven meja občine, vendar v radiju največ 10 km.
Obdobje izvajanja storitev
5. člen
Začetek izvajanja storitev je z veljavnostjo okvirnega sporazuma, izvajale pa se bodo sukcesivno, glede na potrebe naročnika, v obdobju 2 let od pričetka veljavnosti okvirnega sporazuma.
Način naročanja storitev
6. člen
Naročnik najprej elektronsko pozove k izvedbi storitve prvouvrščenega izvajalca. Če ta elektronsko zavrne izpolnitev naročila ali se na naročnikov poziv ne odzove v odzivnem času*, naročnik k izvedbi storitve pozove drugouvrščenega izvajalca. Elektronski poziv se pošlje na naslednji e-naslov izvajalca: ____________________.
Z izvajalcem, ki se 5-krat ne odzove ali se ne odzove v odzivnem času na naročnikov poziv, se bo razdrl okvirni sporazum.
Naročilo se smatra za oddano, ko naročnik elektronsko potrdi predlog storitve, ki se bo izvajala, posredovan s strani pozvanega izvajalca.
*Odzivni čas je čas, ki mine od trenutka elektronskega poziva naročnika izvajalcu za izvedbo storitve do trenutka, ko izvajalec naročniku elektronsko posreduje predlog storitve, ki se bo izvajala, je do 3 dni.
Rok izvedbe storitve
7. člen
Storitev mora biti izvedena:
- v kolikor gre za nujne geodetske storitve v roku največ 7 dni od pridobitve podatkov iz Geodetske uprave RS
- v kolikor gre za izvedbo geodetskih posnetkov v roku največ 30 dni od oddaje posameznega naročila*
- v kolikor gre za ostale geodetske storitve v roku največ 90 dni od oddaje posameznega naročila*.
*Za oddajo posameznega naročila se smatra naročnikova potrditev s strani izvajalca posredovanega predloga storitve, ki se bo izvajala.
Storitev se smatra za izvedeno, ko je elaborat o izvedeni storitvi uspešno oddan na Geodetsko upravo RS.
Izvajalec mora nemudoma ob nastanku razlogov za podaljšanje roka izvedbe posamezne storitve o tem pisno obvestiti naročnika, v nasprotnem primeru ni upravičen do podaljšanja roka izvedbe posamezne storitve. V primeru kakršnega koli podaljšanja roka izvedbe posamezne storitve izvajalec ni upravičen do povišanja vrednosti posredovanega predloga storitve.
Način obračuna in rok plačila
8. člen
Geodetske storitve se bodo obračunavale skladno s številom točk iz tarifnega dela Cenika geodetskih storitev IZS.
Izvajalec bo račune izstavljal na podlagi potrdila o izvedenih storitvah, ki ga potrdi naročnik. Naročnik bo potrdilo potrdil, ko bo elaborat o izvedeni storitvi uspešno oddan na Geodetsko upravo RS, skladno z rokom za izvedbo storitve.
V primeru, da izvajalec ne bi mogel uspešno oddati elaborata o izvedeni storitvi na Geodetsko upravo RS, skladno z rokom za izvedbo storitve, zaradi razlogov, ki niso nastali po njegovi krivdi, posreduje naročniku zahtevek za izplačilo 50 % zneska, ki ga je predvidel v predlogu storitve, ki se bo izvajala. V zahtevku mora navesti vse razloge za neizpolnitev storitve v predvidenem roku. Zahtevek mora naročnik potrditi ali zavrniti v 8 dneh po prejemu.
V kolikor izvajalec nastopa s partnerji ali podizvajalci in v kolikor posamezen partner ali podizvajalec zahteva neposredno plačilo, morajo biti k računu priloženi:
- specifikacija izvajalčevih stroškov in stroškov partnerjev ali podizvajalcev, ki zahtevajo neposredno plačilo ter
- potrjeni originalni izvodi računov podizvajalcev, ki zahtevajo neposredno plačilo.
Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 77/16) je potrebno s proračunskimi uporabniki poslovati izključno v elektronski obliki, kar pomeni, da morajo biti vsi računi izstavljeni v e-obliki. Obvezna identifikacijska podatka naročnika za prejem e-računa sta: ID za DDV: SI14067765 in poslovni račun: XX00 0000 0000 0000 000.
Naročnik bo posamezen potrjen račun poravnal 30. dan po prejemu pravilno izdanega dokumenta oziroma skladno s plačilnim rokom, opredeljenim v veljavnem zakonu o izvrševanju proračunov Republike Slovenije, z nakazilom na poslovni račun izvajalca št. ________________________, odprt pri _______________________ in na poslovne račune partnerjev ali podizvajalcev, ki zahtevajo neposredno plačilo. Na vsakem dokumentu mora biti navedena številka tega okvirnega sporazuma.
Za dan plačila se šteje dan, ko je organizaciji, pristojni za plačilni promet, predložen nalog za plačilo. Če plačilo zapade na dela prost dan, bo izvedba plačila prvi naslednji delovni dan, ki sledi roku zapadlosti. V primeru zamude plačila lahko izvajalec oz. partner oz. podizvajalec, ki je zahteval neposredno plačilo, zahteva zakonite zamudne obresti.
Nastopanje s podizvajalci
9. člen
Pri izvedbi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma lahko sodelujejo samo podizvajalci, ki jih je izvajalec prijavil.
Poleg svojega računa mora izvajalec, ki nastopa s podizvajalci, v kolikor podizvajalec to zahteva, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. V kolikor podizvajalec to zahteva, izvajalec s tem okvirnim sporazumom pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa, ki ga je izdal podizvajalec, obveznost plača neposredno podizvajalcu.
Če podizvajalec ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezane s predmetom tega okvirnega sporazuma.
V kolikor zahteva podizvajalca ni predložena ob prijavi podizvajalca, je neposredno plačilo mogoče samo še na podlagi 631. člena OZ, po katerem morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:
- pripoznanje izvajalca o obstoju podizvajalčeve terjatve do izvajalca;
- podizvajalčeva terjatev do izvajalca mora biti dospela;
- izvajalčeva terjatev do naročnika mora biti dospela;
- obe terjatvi se morata nanašati na iste storitve (morata biti koneksni);
- podizvajalec mora zahtevati plačilo od naročnika, pri čemer je ta zahtevek lahko podan šele ob zapadlosti terjatve.
Če po sklenitvi tega okvirnega sporazuma izvajalec zamenja podizvajalca ali vključi novega, mora naročniku predložiti:
pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih storitev neposredno novemu podizvajalcu, če ta to zahteva
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu, če ta to zahteva ter
izpolnjen ESPD, ki ga mora novi podizvajalec podpisati in žigosati.
Naročnik izvajalcu potrdi vključitev novega podizvajalca takoj, ko dobi vse za to potrebne podatke. V primeru zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca dodatka k temu okvirnemu sporazumu ni potrebno sklepati.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oz. vključitev novega, če:
- ta ne izpolnjuje zahtevanih pogojev iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali
- bi to lahko vplivalo na nemoteno izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.
Naročnik mora v najkrajšem možnem času o morebitni zavrnitvi obvestiti izvajalca.
V primeru, da izvajalec zamenja podizvajalca, katerega referenca je bila predložena k ponudbi, mora že ob prijavi novega podizvajalca za tega predložiti referenco za istovrstne storitve, za katere jo je ob oddaji ponudbe predložil za zamenjanega podizvajalca, novi podizvajalec pa mora biti prijavljen kot podizvajalec za izvedbo istovrstnih storitev kot zamenjani podizvajalec.
Obveznosti izvajalca
10. člen
Izvajalec se zavezuje, da:
- ima v skladu z veljavno zakonodajo zavarovano odgovornost za škodo, ki bi nastala naročniku ali tretji osebi v zvezi z opravljanjem njegove dejavnosti – z zavarovalno polico št. ________________ pri Zavarovalnici ____________, ki krije škodo zaradi malomarnosti, napake ali opustitve dolžnosti izvajalca in pri njem zaposlenih ter je veljavna za obdobje, ko se bo izvajal predmet okvirnega sporazuma;
- bo podajal predloge za racionalno in kakovostno izvedbo posamezne storitve;
- razpolaga z zadostnim številom strokovno usposobljenih kadrov za izvajanje storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma;
- bodo storitve izvajale osebe, navedene v seznamu kadrov, s katerimi se bo izvajal predmet naročila, ki je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma;
- bo redno sodeloval na sestankih z udeleženci pri izvajanju storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma;
- bo naročnika sproti obveščal o napredovanju izvajanja storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma – bo naročniku poročal o poteku prevzetih storitev in ga obveščal o vseh dogodkih, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na izvedbo storitev;
- bo naročnika opozoril na okoliščine, za katere ve ali bi moral vedeti in bi lahko bile pomembne za izvajanje storitev, ki so predmet okvirnega sporazuma;
- bo upošteval vse značilnosti lokacij, na katerih se bodo storitve izvajale in s tem povezane okoliščine;
- bo naročniku omogočil, da lahko kadarkoli preveri, kateri delavci izvajajo storitve, ki so predmet okvirnega sporazuma – vsak delavec je dolžan podati naročniku verodostojne podatke;
- bo za vsako spremembo pri izvajanju storitev predhodno pridobil pisno soglasje naročnika;
- bo pravočasno opozoril na morebitne ovire pri izvajanju storitev;
- bo ščitil interese naročnika.
Obveznosti naročnika
11. člen
Naročnik se zavezuje, da bo:
- upošteval vrstni red izvajalcev s seznama izvajalcev glede poziva k izvedbi posamezne storitve;
- izvajalcu predal vso potrebno dokumentacijo za izvedbo naročene storitve;
- z izvajalcem sodeloval s ciljem, da se prevzete storitve izvedejo kakovostno in pravočasno;
- izvajalca tekoče obveščal o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvedbo prevzetih storitev;
- ob uveljavitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti o tem obvestil predstavnika izvajalca po e-pošti najkasneje v 3 delovnih dneh od uveljavitve.
Kakovost in reklamacije
12. člen
Vse storitve morajo biti izvedene strokovno in kakovostno po pravilih stroke, v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi. Izvajalec se zavezuje, da bo pri izvajanju storitev upošteval vse veljavne predpise, normative in standarde ter pravila stroke, prav tako pa tudi smernice in delovna napotila ter zahteve, ki so ali bodo dane z dokumentacijo in tiste, ki bodo dogovorjene na skupnih sestankih.
Izvajalec mora pogodbene storitve izvajati s strokovno usposobljenimi delavci in podizvajalci. Seznam strokovne ekipe je sestavni del tega okvirnega sporazuma. V primeru morebitne menjave posameznih kadrov iz strokovne ekipe mora izvajalec naročniku predložiti v predhodno potrditev nov seznam, vključno z vsemi zahtevanimi dokazili iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki potrjujejo usposobljenost novega kadra.
Izvajalec jamči za odpravo vseh vrst napak skladno z določili OZ in ostalimi veljavnimi predpisi. Izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila proti naročniku.
Reklamacije v zvezi z izvedenimi storitvami bo naročnik izvajalcu podal pisno v najkrajšem možnem času po izvedbi. Napake mora izvajalec odpraviti takoj oziroma v roku, ki ga dogovori z naročnikom. Če izvajalec tega ne stori, je odškodninsko odgovoren naročniku. Stroške, nastale z odpravo napake, vključno s prevoznimi stroški in stroški za povrnitev s tem nastale škode, nosi izvajalec. Povzročeno škodo je izvajalec dolžan plačati iz svojih sredstev v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
Višja sila
13. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni, nepričakovani in izredni dogodki ali okoliščine (udar strele, žled, neurja, povodenj, potres, požar, epidemije, vojno stanje, karantenske omejitve, trgovske blokade in ukrepi oblasti), ki nastopijo neodvisno od volje strank okvirnega sporazuma in ki jih stranki okvirnega sporazuma nista mogli predvideti ob sklepanju okvirnega sporazuma ter kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
Stranka okvirnega sporazuma je dolžna pisno obvestiti drugo stranko okvirnega sporazuma o nastanku višje sile v 2 delovnih dneh po nastanku le-te.
Med trajanjem višje sile mora izvajalec zagotoviti izvajanje minimalnih storitev za izredne razmere.
Nobena od strank okvirnega sporazuma ni odgovorna za neizpolnitev svojih obveznosti, če je razlog višja sila, vendar le za čas trajanja višje sile. Nastop višje sile prav tako oprošča stranki okvirnega sporazuma obveznosti plačila odškodnin zaradi neizpolnjevanja obveznosti v času višje sile.
Varovanje podatkov
14. člen
Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da bosta pri varovanju podatkov ravnali v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in da z morebitnimi osebnimi podatki ne bosta upravljali v nasprotju z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1). Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma, kot tudi za čas po tem.
Za
poslovno skrivnost štejejo podatki in dokumentacija, ki se nanašajo
na predmet okvirnega sporazuma, zato pooblaščene osebe in drugi
delavci, ki imajo dostop do njih, v nobenem primeru ne smejo brez
izrecnega dovoljenja pooblaščene osebe o tej dokumentaciji
seznanjati ali obveščati drugih oseb, razen oseb, ki morajo biti z
njo seznanjene po službeni dolžnosti, ali oseb, ki so za to
pooblaščene s predpisi.
Za poslovno skrivnost se štejejo tudi
podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi
zanje izvedela nepooblaščena oseba. Poslovna skrivnost se mora
varovati tudi po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma do
preklica s strani strank okvirnega sporazuma oziroma dokler podatki,
ki so poslovna skrivnost, ne postanejo javno dostopni.
Stranki okvirnega sporazuma sta seznanjeni, da je naročnik zavezanec po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja (Uradni list RS, št. 51/06-UPB2, 117/06-ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/00-xxx.XX, 102/15 in 7/18) in da so lahko ta okvirni sporazum ali njegovi sestavni deli predmet objave oziroma razkritja.
V primeru kršitve zgoraj navedenih določb je kršitelj odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Trajanje okvirnega sporazuma
15. člen
Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 2 let.
Pogodbena kazen
16. člen
Če izvajalec po svoji krivdi ne izvede naročene storitve, to je storitve, za katero mu je bilo oddano naročilo, skladno s 7. členom tega okvirnega sporazuma, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 1 % od vrednosti posameznega naročila z DDV, vendar največ 10 % od vrednosti posameznega naročila z DDV, kar se izvajalcu obračuna pri plačilu računa za to storitev.
V primeru, da ima naročnik zaradi zamude izvajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen, je izvajalec poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti škodo v višini, ki jo bo naročnik obračunal po prevzemu izvedenih storitev.
Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa to ne zadostuje, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
Razdrtje okvirnega sporazuma
17. člen
V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje določil tega okvirnega sporazuma, posebej pa v primeru, ko:
- izvajalec 5-krat odkloni izvedbo naročene storitve ali se 5-krat ne odzove na poziv naročnika k izvedbi storitve ali se 5-krat ne odzove v odzivnem času na poziv naročnika k izvedbi storitve ali
- izvajalec prekine z izvajanjem storitev brez pisnega soglasja naročnika ali
- naročnik ugotovi, da izvajalec malomarno izvaja obveznosti (ne izvaja prevzetih obveznosti strokovno pravilno, vestno in kvalitetno, v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo) ali
- naročnik ugotovi, da bo izvajalec nepravočasno izvedel naročeno storitev ali
- izvajalec ne sodeluje z naročnikom, ne upošteva njegovih ekonomskih in tehničnih pogojev ter ne izvršuje obveznosti gospodarno, v korist naročnika ali
- izvajalec sproti ne obvešča naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvedbo naročene storitve,
lahko naročnik ta okvirni sporazum odpove brez odpovednega roka. V teh primerih je naročnik dolžan pisno obvestiti izvajalca.
Med veljavnostjo tega okvirnega sporazuma lahko naročnik ne glede na določbe OZ odstopi od okvirnega sporazuma v naslednjih okoliščinah:
- javno naročilo je bilo bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja;
- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja;
- zaradi hudih kršitev obveznosti iz pogodbe o EU, pogodbe o delovanju EU in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom pogodbe o delovanju EU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.
Izvajalec ima v primeru razdrtja okvirnega sporazuma pravico do plačila dotlej kakovostno izvedenih storitev, naročniku pa je dolžan poravnati vso škodo, ki jo je zaradi tega utrpel, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za dokončanje naročenih storitev določil novi izvajalec, in sicer v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
V primeru razdrtja okvirnega sporazuma lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
18. člen
Izvajalec mora naročniku v roku 8 delovnih dni po sklenitvi tega okvirnega sporazuma, kot pogoj za začetek veljavnosti tega okvirnega sporazuma, predložiti menično izjavo, ki jo podpiše in žigosa izdajatelj menice, in sicer v višini 6.100,00 EUR ter priložiti 3 bianko menice.
Finančno zavarovanje mora biti veljavno še najmanj 3 mesece po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma. V primeru, da se rok sporazumno podaljša, se mora hkrati podaljšati za enak čas tudi rok trajanja finančnega zavarovanja.
Unovčitev finančnega zavarovanja je upravičena v naslednjih primerih in višinah:
Primer |
Višina |
Če izvajalec svojih obveznosti ne izvede v določenem roku. |
V višini pripadajoče pogodbene kazni. V kolikor višina ni zadostna, se upoštevajo določbe iz 16. člena tega okvirnega sporazuma. Unovčitev finančnega zavarovanja v tem primeru ni pogojena s pravočasnim obračunom pogodbene kazni. |
Če izvajalec svojih obveznosti ne izvede v ustrezni kvaliteti. |
V višini:
|
Pooblaščene osebe
19. člen
Skrbniki okvirnega sporazuma in predstavniki naročnika so:
- Xxxxxx XXXXXX, tel.: 01/0000 000, e-naslov: xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
- Xxxxx XXXXXX, tel.: 01/0000 000, e-naslov: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx;
- Xxxxxx XXXXX, tel.: 01/0000 000, e-naslov: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx.
V kolikor se pojavi potreba, bodo dodatni skrbniki javljeni naknadno, pred pričetkom izvajanja predmeta naročila.
Predstavnik/ca izvajalca po tem okvirnem sporazumu je _______________, tel.: ___________, e-naslov: _____________.
V primeru morebitne menjave katere od oseb iz prejšnjih odstavkov tega člena mora stranka okvirnega sporazuma o tem obvestiti drugo stranko. Sklepanje dodatka k okvirnemu sporazumu v tem primeru ni potrebno.
Seznam strokovne ekipe je kot priloga sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Protikorupcijska klavzula
20. člen
Okvirni sporazum/Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.
Pogodbeni stranki sta dolžni spoštovati določbe o omejitvi poslovanja iz 35. in 36. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2).
Socialna klavzula
21. člen
Ta okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja tega okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj iz prejšnjega odstavka se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti tega okvirnega sporazuma še najmanj 6 mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja iz tega člena se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je ta okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Končne določbe
22. člen
Stranki okvirnega sporazuma si bosta prizadevali morebitne nesporazume primarno reševati z medsebojnim dogovarjanjem. Če v takem primeru dogovor ne bi bil mogoč, si bosta prizadevali nesporazum rešiti z mediacijo oziroma drugimi oblikami alternativnega reševanja sporov. Šele, če tudi ta dogovor ne bi bil mogoč, se zadeva preda v reševanje stvarno in krajevno pristojnemu sodišču.
Stranki okvirnega sporazuma sta sporazumni, da ima v primeru spora najvišjo moč za presojanje ta okvirni sporazum in z njim povezana dokumentacija javnega naročila, šele nato pa OZ in drugi prisilni predpisi.
V primeru, če med realizacijo tega okvirnega sporazuma nastanejo spremembe v statusu izvajalca, se vse obveznosti iz tega okvirnega sporazuma prenesejo na njegove pravne naslednike.
Morebitne spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot dodatek k okvirnemu sporazumu, razen kjer je to drugače določeno.
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa zadnje od strank okvirnega sporazuma, veljati pa prične ob predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Okvirni sporazum je podpisan v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po 1 izvod.
Priloge:
- obrazec ponudbe št. _________ z dne __________ (priloga št. 1)
- ovrednotenje meril za izbiro ponudbe (priloga št. 2)
- seznam kadrov
Izvajalec: Naročnik:
V __________, dne _________ V Grosupljem, dne ________
___________________________ OBČINA GROSUPLJE
__________ xx. Xxxxx XXXXXX
Direktor Župan
Priloga št. 9: VZOREC MENIČNE IZJAVE
Menična izjava za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izvajalec:
___________________________
___________________________
___________________________
v skladu z Okvirnim sporazumom za geodetske storitve št. 430-21/2019 (N-19/_), sklenjenim dne ______ med naročnikom/upravičencem Občino Grosuplje, Taborska cesta 2, 1290 Grosuplje in izvajalcem v ocenjeni vrednosti 61.000,00 EUR z DDV za javno naročilo »geodetske storitve«, izročamo naročniku/upravičencu 3 bianko menice v skupni vrednosti 6.100,00 EUR kot finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Menice so podpisane s strani odgovornih oseb izvajalca, ki so pooblaščene za podpis menic:
____________________________________________________________________________
(ime in priimek) (podpis)
____________________________________________________________________________
(ime in priimek) (podpis)
S to menično izjavo naročnika/upravičenca pooblaščamo, da lahko unovči priložene menice.
Menice so izpolnjene s klavzulo “brez protesta” in plačljive na prvi poziv.
Menice so unovčljive pri banki ______________________, ki vodi naš poslovni račun št. _______________.
Menice veljajo do _________.
Menice niso prenosljive – uveljavlja jih lahko le naročnik/upravičenec.
Morebitne spore med upravičencem in izdajateljem menic rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po pravu Republike Slovenije.
Izdajatelj
(žig in podpis)
|