OKVIRNI SPORAZUM

Naročnik:

[POLNI NAZIV NAROČNIKA, polni naslov]

ki ga zastopa

Identifikacijska številka za DDV: SI[številka] Matična številka: [številka]

In

Stranka okvirnega sporazuma :

[POLNI NAZIV DOBAVITELJA, polni naslov]

Identifikacijska številka za DDV: SI[številka] Matična številka: [številka]

sta sklenila naslednji

OKVIRNI SPORAZUM

št.      

SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3), objavljeno na Portalu javnih naročil z dne [dan.mesec].2020, pod številko objave [številka]/2020-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Nakup in dobava okoljsko manj obremenjujočih čistil, pripomočkov za čiščenje in papirne galanterije«.

Sporazum se sklene za obdobje 30 mesecev.

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in stranka okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: dobavitelj) dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo dobavitelja.

PREDMET IN IZVAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA

3. člen

Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.

Naročnik in dobavitelj se nadalje dogovorita, da bo naročnik pri dobavitelju kupoval tudi druge artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval. Za artikle, ki niso navedeni na predračunu, bo dobavitelj naročniku pripravil dodatno ponudbo z imenom artikla, šifro, ceno. Cena artiklov dodatne ponudbe ne sme biti višja od cene po ceniku ponudnika za grosistično prodajo.

Naročnik bo čistila, papirno galanterijo in ostale artikle naročal po potrebi, predvidoma enkrat mesečno za posamezno organizacijsko enoto. Vsakokratna dobava mora biti opravljena enkratno glede na naročilo in ob času in uri, ki ga bosta naročnik in dobavitelj sprotno dogovorila.

Dobavitelj blaga se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem elektronskem naročilu. Dobavitelj se zaveže, da bo naročilo izvršil roku do pet (5) delovnih dni od oddaje naročila na način, da bo hkrati dostavil celotno naročilo.

Odzivni čas za nujne dobave ne sme biti daljši od 24 ur (naslednji dan) od prejema naročila s strani naročnika.

Naročnik in dobavitelj se dogovorita, da so spodaj navedene lokacije okvirne. Naročnik si pridržuje, da lahko glede na njegove potrebe lokacije doda ali razpisane odstrani.

Dobavitelj bo dobavljal naročene artikle na naslove organizacijskih enot naročnika, skladno s prejetimi naročili, na naslednje okvirne lokacije lokacije:

1. CŠOD Burja, Seča 152, 6320 Portorož

2. XXXX Xxxxxxxx, Fiesa 80, 6330 Piran

3. XXXX Xxx, Rakov Škocjan 2, 1380 Cerknica

4. CŠOD Medved, Medvedje Brdo 13, 1373 Rovte

5. XXXX Xxxxx, Livške Ravne 9, 5222 Kobarid

6. CŠOD Soča, Dijaška xx. 14, 5220 Tolmin

7. CŠOD Vojsko, Vojsko 21, 5280 Idrija

8. CŠOD Cerkno, Xxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxx

9. CŠOD Peca, Breg 13,2392 Mežica

10. CŠOD Ajda, Libeliška Gora 34, 2372 Libeliče

11. CŠOD Škorpijon, Veliki Boč 31 a, 2353 Duh na Ostrem Vrhu

12. CŠOD Štrk, Spuhlja 34 a, 2250 Ptuj

13. CŠOD Planinka, Slivniško Pohorje 00, 0000 Xxxxxxx

14. CŠOD Gorenje, Gorenje pri Zrečah 19, 3214 Zreče

15. CŠOD Čebelica, Dolenja vas pri Čatežu 19, 8212 Velika Loka

16. CŠOD Lipa, Črmošnjice 27, 8333 Semič

17. XXXX Xxxx, Fara 3, 1336 Kostel

18. CŠOD Radenci, Gorenji Radenci 1a, 0000 Xxxxx xxx xx Xxxxx

19. XXXX Xxxxxx, Cesta na stadion 5, 1330 Kočevje

20. CŠOD Bohinj, Ribčev Laz 63, 4265 Bohinjsko jezero

21. CŠOD Kranjska Gora, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx Xxxx

22. CŠOD Trilobit, Javorniški Rovt 25, 4270 Jesenice

23. CŠOD Murska Sobota, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxx Xxxxxx

24. CŠOD Prvine, Dobrljevo 22, 1413 Čemšenik

25. Center šolskih in obšolskih dejavnosti, Xxxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Vsa dostava artiklov poteka skladno s pisnimi naročili na vse lokacije naročnika in sicer dostavljeno v prostore - v skladišče – razloženo. Ob vsakokratnem naročilu bo naročnik sporočil dobavitelju tudi lokacijo dostave naročenih artiklov.

Dobavitelj za naročnika izdela načrt čiščenja v skladu s HACCP sistemom, ki vključuje uporabo ponujenih artiklov in pripomočkov za čiščenje.

CENA IN NAČIN PLAČILA

4. člen

Ocenjena pogodbena vrednost naročila znaša        EUR brez DDV.

Cene, ki jih ponudi dobavitelj v ponudbenem predračunu, so fiksne ves čas trajanja okvirnega sporazuma.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.

Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

Naročnik bo dobavitelju plačal naročene in dobavljene artikle na podlagi mesečnega zbirnega e-računa, ki ga bo dobavitelj izstavil naročniku do 5. dne v mesecu, za vse dobave opravljene v preteklem mesecu na organizacijske enote naročnika.

Za datum opravljenih dobav se šteje zadnji dan preteklega meseca. Za vsak zbirni mesečni e-račun dobavitelj zagotovi priloge:

- zbirnik stroškov v exl tabeli, z navedenimi imeni OE CŠOD, številkami dobavnic, vrednostmi nabave brez in z DDV in

- scan vseh od prejemnikov podpisanih dobavnic. Vsaka dobavnica ima vse zahtevane podatke: ime OE, šifre (iz ponudbenega predračuna), imena, količine in cene artiklov, izračunane stroške posameznih artiklov (količina x cena) in vsoto dobavnice.

Rok plačila je 30 dni od datuma prejema mesečnega zbirnega e-računa. Krajši plačilni rok za naročnika ni sprejemljiv. V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.

KAKOVOST

5. člen

Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži oziroma spremljajočih dokumentih ter mora biti skladna s ponudbeno dokumentacijo izbranega ponudnika.

Če naročnik ugotovi, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz okvirnega sporazuma oziroma če ne dobavlja artiklov enake kvalitete, kot so bili razpisani, ponujeni s strani dobavitelja in bodo naročeni, bo uveljavljal reklamacijo. Reklamacije zaradi količinskih primanjkljajev in cen artiklov bo naročnik dobavitelju sporočil po prevzemu dobavljenih artiklov, reklamacije glede cene bo naročnik uveljavljal najpozneje v roku 15 dni od dneva prejema mesečnega zbirnega računa. Reklamacije povezane s kakovostjo artiklov bo naročnik uveljavljal v primeru, če bo pri uporabi artiklov ugotovil, da le-ti niso kvalitetni oziroma ne ustrezajo naročenim.

6. člen

Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.

K rešitvi reklamacije mora dobavitelj pristopiti takoj. Rok za rešitev reklamacij ne sme biti daljši od treh delovnih dni od dneva prejema pisnega obvestila o reklamaciji, razen če iz utemeljenih in objektivnih razlogov to ne bo mogoče, o čemer mora dobavitelj pisno obvestiti naročnika in navesti razloge zaradi katerih rešitev reklamacije ni mogoča v določenem roku. O rešitvi reklamacije bo dobavitelj dolžan pisno obvestiti naročnika. Vse stroške povezane z reklamacijami nosi dobavitelj.

V primeru, da dobavitelj ne izboljša kakovosti dobav oz. ne upošteva pripomb reklamacij, lahko naročnik unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti in odstopi od okvirnega sporazuma.

Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:

• če ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;

• če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja (velikost, embalaža – deklaracije in navodila, razpršilke itd.), pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja;

• če ne zagotavlja pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem;

• če grobo krši določila tega sporazuma;

• če naročniku dobavi blago, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti, kakovosti iz javnega razpisa;

• če ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine, embalaže dobav;

• če brez potrditve naročnika poveča ceno blaga;

• če ne upošteva dogovorjenega načina izstavljanja zbirnih mesečnih računov.

Naročnik si pridržuje pravico, da ob neizpolnjevanju zgoraj naštetih obveznosti ter drugih obveznosti tega sporazuma, sporazum prekine.

PREVZEM

7. člen

Stranki sporazuma soglašata, da se prevzem artiklov opravi pri naročniku, na vseh lokacijah naročnika.

Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

FINANČNO ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

8. člen

Dobavitelj se zaveže izročiti naročniku v roku 10 dni od podpisa okvirnega sporazuma garancijo banke oz. zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z oznako »brez protesta« in plačljivo na prvi poziv v višini 10% ocenjene pogodbene vrednosti z DDV, z veljavnostjo 30 dni po zaključku pogodbenih obveznosti.

SKRBNIK SPORAZUMA

9. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma in kontaktna oseba s strani naročnika je [ime in priimek].

Dobavitelj bo naročnika pisno obvestil, kdo je kontaktna oseba odgovorna za izvajanje tega sporazuma.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

10. člen

Pogodba (okvirni sporazum), pri kateri kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

RAZVEZNI POGOJ

11. člen

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 (obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava) s strani dobavitelja ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Razvezni pogoj iz prejšnjega odstavka se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primerih nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, pri čemer mora naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, najkasneje pa v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve naročnika s kršitvijo.

SPLOŠNE DOLOČBE

12. člen

Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale kot dobri gospodarji.

13. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.

14. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v 2 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en izvod in začne veljati [dan.mesec.] 2020, pod razveznim pogojem, ki se uresniči, če dobavitelj v roku 10 dni od podpisa okvirnega sporazuma naročniku ne izroči zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Stranka okvirnega sporazuma: Naročnik:

[skrajšan naziv] [skrajšan naziv]

[žig in podpis] [žig in podpis]

[Kraj], [datum] [Kraj], [datum]

Priloge:

• finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti z DDV;

• ponudba in ponudbeni predračun;

• cenik;

• razpisna dokumentacija;

• lastna izjava izvajalca o:

o njegovih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb ter

o o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.