RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10
2500 MARIBOR
T: (00) 000 0000
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z
objavo
Dolgoročni najem prostorov v Portorožu
Številka javnega naročila
0031/2021/0031/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.
TRR: XX00 0000 0000 0000 000. Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Dolgoročni najem prostorov v Portorožu«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 17. 08. 2021 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je
na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 02/000-0000, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xxx. Xxxx Xxxxxxx |
direktor Nabave in nepremičnin |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Dolgoročni najem prostorov v Portorožu« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Naročnik se bo pogajal o vseh sestavinah razpisa. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne
dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to
je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu
za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v
podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki
predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Najemnik bo pričel plačevati najemnino za poslovne prostore pošte od dneva primopredaje dalje.
Najemodajalec bo račun za najemnino izdal do npr. petega dne v posameznem mesecu za tekoči mesec. Najemnik je dolžan plačati najemnino v roku npr. 15 (petnajstih) dni od izdaje računa najemodajalca. Transakcijski račun na katerega mora najemnik plačevati najemnino, vključno s sklicem, mora biti razviden iz izdanega računa. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški ureditve prostora morajo biti vračunani v mesečno ceno najema. Davek na dodano vrednost (parkirišče) mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Cena mora vsebovati:
• mesečna najemnina za poslovne prostore in najem parkirišč,
• vse morebitne druge stroške.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za
spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer: najnižja skupna mesečna najemnina.
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, jo podpiše in skenirano predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb,
poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in se vloži preko portala e-revizija.
Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ (za izpolnjevanje pogojev P 1 do P 7) izpolnjen obrazec ESPD za
to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf.
obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s
kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z
negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo
ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco
gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za
sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal
položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2,
P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI
P 8 Izbran ponudnik mora najemne prostore urediti v skladu z vsemi tehničnimi zahtevami naročnika
Dokazilo: za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca »izjave«
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno. V del »Predračun« pa naloži datoteko v obliki word, excel ali pdf. »Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb. V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu
»Predračun«. Ostale priloge ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.
V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenem predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila
Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila je dolgoročni najem poslovnih prostorov v Portorožu, za dobo sedem (7) let z možnostjo podaljšanja. Poslovne prostore bo moral izbran ponudnik urediti skladno s tehničnimi zahtevami naročnika. Naročnik si pridružuje pravico, da zavrne ponudbo v kolikor ni zagotovljen ustrezni dostop do objekta za dostavna vozila. Po prejemu ponudbe si naročnik pridružuje pravico do ogleda ponujenega objekta in lokacije ter v primeru neustreznosti zavrne ponudbo.
4.2 Tehnične zahteve
LOKACIJA OBJEKTA IN DOSTOPNOST
• Objekt se mora nahajati max. 1.500 m zračne linije od obstoječe lokacije pošte 6320 Portorož.
• Preveriti je potrebno, da do objekta vodijo obstoječe dovozne poti, ki omogočajo dostop tovornjakom s prikolico (12 m rajdni krog). V kolikor ni direktnega dostopa, se upoštevajo vse potrebne aktivnosti za izvedbo neoviranega dostopa;
• Objekt mora biti priključen na komunalno infrastrukturo (voda, kanalizacija, elektrika, telefonija, daljinsko ogrevanje). V kolikor še ni priključen, se preveri in upošteva pridobitev vseh potrebnih soglasij in izvedbo aktivnosti.
GRADBENA IN OBRTNIŠKA DELA
A. LOKACIJA OBJEKTA IN DOSTOPNOST
• Investitor si pridružuje pravico, da odkloni ponudbo v kolikor ni zagotovljen ustrezni
dostop do objekta za dostavna vozila;
• Investitor si pridružuje pravico, da po prejemu ponudbe lahko naredi ogled ustreznosti
lokacije in v primeru neustreznosti zavrne ponudbo.
B. ZASNOVA OBJEKTA POSLOVNIH PROSTOROV
V sklopu ponujenih prostorov je potrebno zagotoviti:
• energetski objekt skladno z veljavno zakonodajo -PURES,
• zagotoviti elektro inštalacije ter strojne inštalacije v celoti,
• zagotoviti dostop za invalide,
• zagotoviti garaže za električne tri ali štirikolesnike (13 kom) in parkirna mesta za službena
vozila (8 kom).
Prostori se predvidijo v pritličju. Potrebno je potrebno upoštevati, da je vsebina objekta naslednja:
• službeni vhod za zaposlene;
• službeni vhod za prispetje ter odpravo pošiljk, dostopen za furgon; nad vhodom mora biti urejen in dovolj širok nadstrešek (okvirno 5x3 m), vpet v konstrukcijo, ki bo omogočal natovarjanje/raztovarjanje poštnih pošiljk ter izvajanje logističnih storitev v slabem vremenu. Svetla višina nadstreška min. 420 cm;
• prostor za 21 pismonoš, višina prostora najmanj 300 cm;
• prostor za trezorsko blagajno (zaprt prostor z mavčno-kartonskimi ploščami velikosti cca. 2
m2);
• skladišče paketov in arhiv;
• sanitarije in garderobe skladno z zakonskimi zahtevami, v sklopu garderobe in sanitarij se
uredi prostor za sušenje mokrih delovnih oblačil;
• čajno kuhinjo in prostor za počitek skladno z veljavno zakonodajo;
• urediti garažo in/ali zamrežen prostor za motorna kolesa ter skuterje (13 električnih tro- ali
štirikolesnikov) z možnostjo zaklepanja;
• pri službenem vhodu z dodatnim vetrolovom preprečiti vdor hladnega zraka v zaledje.
Potrebna velikost objekta je ca. 420 m2 + površina za hrambo koles in dvokoles.
C. FASADA
Fasada - tip in izgled fasade je odvisen od zahtev in pogojev urbanistov, ob tem je potrebno upoštevati, da bo izvedba fasade enostavna in stroškovno ugodna. Potrebno je urediti toplotno izolacijo objekta v skladu z PURES-om.
D. STREHA
Streha - zahteve pogojujejo lokalne urbanistične zahteve in veljavna gradbena zakonodaja.
E. TLAKI
• v prostoru skladišča in pismonoš je predvideti tlak gumirane PVC izvedbe debeline 3,5 mm
- kot alternativa se lahko predvidi samorazlivni epoxi tlak debeline 3 mm,
• sanitarije so tlakovane s keramiko min. R 9 dobavna vrednost do 15,00EUR/m2.
F. STENE
• Vse stene v prostorih so predvidene gladke (zaledje opleski s pralno barvo do višine
2,00m).
• V sanitarijah so obložene s keramiko do višine 220cm.
G. STROPOVI
• V prostoru strank je sekundarni spuščen strop rastra 60x60 cm, za vgradnjo luči, prezračevanja in hlajenja.
H. STAVBNO POHIŠTVO
• Vse steklene površine na fasadi (vrata, okna, fasadne stene) morajo biti na notranji strani zaščitene s protivlomno folijo debeline min. 170 mikronov. Stavbno pohištvo je PVC izvedbe, troslojna zasteklitev, Ug stekla max. 0,8W/m²K.
• Vrata na fasadi: vrata za stranke so steklo in aluminij, električno odpiranje na senzor
(opcija drsna xxx xxxxxxx vrata).
Pri vratih službenega vhoda je potrebno upoštevati, da morajo biti ALU izvedbe, polna brez stekla, odporna proti odpiranju s silo telesa, obvezno tritočkovno zapiranje, opremljena s samozapiralom in signalizacijo odprtosti vrat, na zunanji strani ni kljuke in se odpirajo preko električne ključavnice in s ključem in imajo senzor odprtosti vrat, opremljena z varnostnim podbojem za zaščito proti dvigovanju vrat iz podboja, dvokrilna vrata so asimetrična, svetle odprtine min. 160/200 cm.
Za servisni vhod se predvidi sekcijska oz. rolo vrata dim. širine 280 in višine 320 cm z varnostnimi sistemi (fotocelice), toplotna prevodnost U = 1,2 W/m²K.
• Notranja vrata imajo kovinski podboj in lesena krila iz laminatov.
I. ZUNANJA UREDITEV
V sklopu zunanje ureditve je potrebno načrtovati tudi:
- dostop za službena vozila (rajdni krog 12 m),
- parkirišče za službena vozila, označiti parkirna mesta za e-vozila (8 kom) glede na mesto polnjenja,
- pokrit prostor za hrambo 13 električnih tro- ali štirikolesnikov z možnostjo zaklepanja,
- zagotavljanje parkirišča za uslužbence – skladno z občinskim ureditvenim načrtom,
- ureditev dostopa v objekt brez arhitektonskih ovir,
- kanalizacijo in priklop na obstoječo infrastrukturo po potrebi urediti na novo po
zahtevah mnenje-dajalca,
- priključitev na cesto - potrebno omogočiti dostop za dostavna vozila,
- ureditev priklopov za e-vozila.
Ponudnik je dolžan v fazi iskanja tehničnih rešitev sodelovati z naročnikom. Pred izvedbo se tehnične rešitve potrdijo s strani naročnika.
STROJNE INSTALACIJE
Strojne instalacije morajo biti izdelane po veljavnih tehničnih predpisih, standardih in usklajene z naročnikom.
I. OGREVANJE IN HLAJENJE
• Potrebno je predvideti stroškovno najučinkovitejši sistem ogrevanja in hlajenje objekta (VRF multi, plinski kotel, toplotna črpalka-delovanje do -25℃...). Prostori naj bodo ogrevani in hlajeni na normalno temperaturo za sedeči delovni proces v skladu z zakonodajo.
• Predvideti je potreben nizek radiator pod obešalnimi elementi za sušenje opreme – mokrih oblačil pismonoš v za to predvidenem prostoru.
• V primeru navezave na skupno ogrevanje, predvideti merilnike porabe toplotne (hladilne) energije.
II. PREZRAČEVANJE IN KLIMATIZACIJA
• Prezračevanje predvideti naravno, kjer je to mogoče in je skladno z ustreznimi pravilniki o prezračevanju in klimatizaciji zgradb in pravilnikom o zagotavljanju varnosti in zdravja delavcev na delovnih mestih (prostori paketne in logistične dostave - upoštevati vdor svežega zraka zaradi dvižnih vrat).
• Predvideti minimalno potrebne količine svežega zraka glede na število oseb oz. glede na kvadraturo prostora, skladno z ustreznimi pravilniki.
• Za prisilno prezračevanje izbrati energetsko varčne klimate (regeneracija - rekuperacija preko 80%).
• Preprečitev prepiha pri odprtih vratih v logističnem delu.
III. VODOVODNE INSTALACIJE
• Vodovodne instalacije se priključijo na javno vodovodno omrežje, skladno z veljavno
zakonodajo.
• Vodovodne instalacije za toplo in hladno vodo se uredijo z vsemi sanitarnimi elementi in
priključki, dovoda in odvoda z vertikalno kanalizacijo.
• V omrežju morajo biti montirani ventili z izpraznjevalno pipico, tako da je možno omrežje v območju okvare izprazniti. Vsak sanitarni element mora na odtoku imeti smradno zaporo (sifon), na dovodu pa zaporni organ, tako da ga lahko v slučaju okvare brez vpliva na ostale, izločimo in popravimo.
• Predvideti trokadero za čistilke (v kolikor je na voljo dovolj velika kvadratura prostorov, predvidenih za sanitarije), v prostoru se predvidi lestev radiator za ogrevanje in sušenje.
• V moških sanitarijah se izvedejo pisoarji z elektronskim sprožanjem vode.
• Vgrajena oprema mora zadostiti racionalni rabi energije (varčni perlatorji na iztoku pip, varčni WC kotlički z dvojno tipko).
• Zbiranje in uporaba deževnice za splakovanje WC-jev in pranje avtomobilov. Predvideti ločeno instalacijo za WC kotličke in zunanjo pipo za pranje avtomobilov z izpustom za zimski čas. S preklopnim ventilom zagotoviti vodo v času, ko ni deževnice. V kolikor je to mogoče.
• Objekt je potrebno obdelati tudi s strani požarne varnosti (hidrantno omrežje, gasilni aparati in po predpisih ločitev požarnih con).
Vodovodne instalacije morajo biti izdelan po veljavnih tehničnih predpisih, standardih in usklajene z naročnikom.
ELEKTROINSTALACIJE
Elektroinstalacije morajo biti izdelan po veljavnih tehničnih predpisih, standardih in usklajene z
naročnikom.
I. ZUNANJI KOMUNALNI PRIKLJUČKI
Potrebno je obdelati vse zunanje komunalne priključke:
• Nizko napetostni (NN) električni priključek
Objekt mora imeti samostojno priključno mesto v skladu z navodili pristojnega elektro distributerja.
• Telekomunikacijski (TK) priključek
Potrebno je izdelati telekomunikacijski priključek (kabel in optika) za objekt v skladu z
navodili pristojne enote Telekom.
Priključki morajo biti narejeni v skladu z zahtevami pristojnih upravljavcev komunalnih priključkov (elektro distributer, Telekom). Vsi komunalni priključki v območju objekta naj se predvidijo zemeljski.
II. RAZSVETLJAVA
Splošna razsvetljava
Razsvetljava v objektih Pošte Slovenije se izvede s svetilkami, ki imajo vgrajene LED module. Točen model in tip svetilke obvezno izbere in potrdi investitor. Za izbrane svetilke se zahteva garancija proizvajalca v roku najmanj 5 let. Proizvajalec mora imeti pooblaščen servis s sedežem podjetja v Sloveniji. Dobava originalnih rezervnih delov mora biti zagotovljena za obdobje 10 let.
V svetilkah mora biti vgrajena ločena elektronska pred stikalna naprava in ločeni LED moduli. Notranja razsvetljava ima barvo svetlobe T= 4000K in barvno reprodukcijo Ra > 80. Zunanja razsvetljava ima barvo svetlobe T= 3000K in barvno reprodukcijo Ra > 80. Ustrezajo svetilke proizvajalcev kot npr. Intra Lighting, Siteco in Zumtobel.
Predvidi se vklop največ 3 do 5 svetilk hkrati s stikalom. Pri izračunu osvetlitve je potrebno upoštevati naravno osvetlitev prostorov. Senzorje prisotnosti za vklop svetilke se vgradi v sanitarije. Uporabiti je potrebno primerne senzorje proizvajalca Steinel ipd.. Senzor mora imeti možnost spreminjanja nastavitve delovanja (čas, osvetljenost, ipd.) s strani uporabnika.
Nad delovnimi mesti se vgradijo vgradne svetilke, kot npr. DEMI R DPR ali nadgradne svetilke, kot
npr. DEMI C HMP z možnostjo nastavitve jakosti osvetlitve s sistemom krmiljenja DALI.
V sanitarijah se vgradijo vgradne svetilke, kot npr. NITOR LED ali nadgradne, kot npr. ETEA LED proizvajalca Intra Lighting.
Prostor dostave (zunaj) je osvetljen z LED reflektorji za zunanjo montažo, kot npr. Grah Automotive Aerolite. Vklop posameznega reflektorja na dostavi je izveden s stikalom v objektu ob vratih.
V prostorih skladišč in predelave pošiljk se vgradi industrijske svetilke, kot npr. SEQUAL LED proizvajalca Intra Lighting. Svetilke se izbere tako, da se s prilagajanjem svetlobnega kota leče na svetilki doseže največja osvetlitev delovne površine pri najmanjši moči svetilke.
Zunanja stenska (fasadna) celonočna razsvetljava objekta se izvede s svetilkami v IP 65, kot npr. ARES MELRIE tip 481121.2. Ohišje svetilk je iz aluminija, navzdol usmerjen reflektor. Svetilka ima vgrajen LED modul. Montaža na steno, nad vrati, pod nadstreški ipd.
Pod nadstreški se vgradi industrijske svetilke, kot npr. 5700 LED proizvajalca Intra Lighting.
Osvetlitev zunanjih dostopov v pošto mora biti izvedena v smislu varnega dostopa uporabnikov in uslužbencev pošte. Vklop zunanje razsvetljave mora biti izveden s svetlobnim senzorjem in krmilnim relejem.
V objektu se uporabi stikalna tehnika proizvajalcev kot npr. TEM Čatež, Vimar.
V prostorih se vklop razsvetljave izvede lokalno s stikali ob vhodu v prostor. Stikala namestiti na
višini h=1,2m od tal.
Srednja osvetljenost v posameznih prostorih znaša:
• vsa delovna mesta z računalniki 500 lux
• delovni prostor dostave 500 lux
• mini čajna kuhinja 300-400 lux
• garderobe, sanitarije, stopnišča 300 lux
• skladiščni prostori in garaže 300 lux
Zasilna razsvetljava:
Upoštevati je potrebno zahteve Elaborata požarne varnosti objekta. Svetilke je potrebno vgraditi v vseh prostorih in na evakuacijskih poteh, hodnikih in izhodih iz objekta. Ustrezajo varnostne svetilke z avtonomijo od 1 do 3 ure. Svetilke so z vgrajeno LED tehnologijo in samodejnim avtotestom, kot npr. svetilke proizvajalca Awex. Varnostne svetilke morajo biti obvezno samostojne enote.
Celonočna razsvetljava:
Celonočna razsvetljava se izvede na zunanjih svetilkah. Celonočna razsvetljava ima v el. razdelilniku nameščeno izbirno stikalo ROČNI VKLOP / IZKLOP / AVTOMATSKO. V položaju ROČNI VKLOP se vedno vklopi vse svetilke na nočni razsvetljavi. V položaju IZKLOP je razsvetljava vedno izklopljena. V položaju AVTOMATSKO je vklop celonočne razsvetljave vezano na pogoj vklopa svetlobnega releja in senzorja svetlobe ALI vklopa stikala na stikalnem tabloju v prostoru. Senzor svetlobe je v izvedbi zaščite IP65 in se namesti na fasado objekta, kjer ga ne osvetljujejo ostale svetilke (javna razsvetljava itd.). Svetlobni rele naj ima možnost spreminjanja občutljivosti vklopa (nastavljivo območje zatemnitve 2-500 lux).
Prav tako se celonočna razsvetljava izvede na določenih svetilkah v objektu (določi naročnik). Ta del celonočne razsvetljave se vklaplja preko IR senzorjev, ki so nameščeni v prostoru, ali ročno.
Javna razsvetljava:
Osvetlitve javnih parkirnih površin v okolici objekta Pošte se izvedejo glede na zahteve naročnika.
III. MOČ
Odjemna mesta:
Odjemno mesto se vedno predvidi s trifaznim priključkom in dvotarifnim merjenjem. V primeru, da je v objektu več lastnikov vezanih na skupno merilno mesto se izvede ločitev el. porabnikov in odjemnih mest. Nov el. razdelilnik se namesti na ustrezno lokacijo v objektu pošte. Moč priključka je potrebno uskladiti z naročnikom.
Električni razdelilniki:
Za napajanje prostorov se izvede samostojen el. razdelilnik. Za večje objekte je potrebno predvideti NN razvodno polje. Lokacijo razdelilnikov se uskladi z opremo, namembnostjo prostora, zunanjim priključkom in ostalo instalacijo v dogovoru z investitorjem.
Razdelilniki so vedno tipski, kovinski in prašno lakirani v izvedbi IP54 (RITTAL, HIMEL) ustrezne velikosti. Tip razdelilnika naj bo nadgradni ali prostostoječ. Izjemoma je razdelilnik lahko vgradni zaradi prostorske stiske na objektu. V vsakem el. razdelilniku naj bo prosta rezerva 20 % površine za dodatno vgradnjo elementov. Iz elektro razdelilnika se izvede razvod s parapetnimi kanali ali kabelskimi policami. Krmiljenje klima in prezračevalnih naprav, krmiljenja kotlovnice ali toplotne podpostaje, dvižne mize, rolo vrat ipd. je lahko izvedeno v samostojnih el. razdelilnikih enakih lastnosti oz. je dobavljeno s strani dobaviteljev naprav. Posamezne tematske sklope naprav ali lokacij na objektu varovati z ločenimi RCD stikali tipa A ali boljšimi.
V primeru, da objekt pošte ne bo centralno opremljen s stacionarnim elektro agregatom za rezervno napajanje, se obvezno izvede zunanji priključek za premični agregat. Priključna omarica za priklop agregata mora biti iz nerjavečega jekla ustrezne velikosti. Omarica se namesti na fasado
objekta z zadnje strani (oz. dostave), kjer je možna tudi postavitev premičnega agregata. V omarici naj bo vgrajena ustrezna 5-polna vtičnica v izvedbi IP65. V glavnem el. razdelilniku mora biti montirano stikalo MREŽA (preklop na mrežno napajanje)-IZKLOP (izklop napajanja)-AGREGAT (delovanje preko premičnega agregata). V el. razdelilniku je potrebno vgraditi varnostni krmilni rele za nadzor 3 faznega napajanja (izpad faze in nadzor faznega zaporedja) v kolikor so v objektu vgrajeni trifazni elektromotorji (črpalke, dvigala itd.). Napaka se signalizira z rdečo signalno LED svetilko.
Napajanje el. porabnikov pošte (računalniki, server, preklopna stikala, telefon, ura) se izvede mrežno in preko brezprekinitvenega napajanja UPS naprave. El. razdelilnik za UPS del je lahko integriran v glavni mrežni el. razdelilnik vendar ustrezno konstrukcijsko ločen od mrežnega dela. Iz UPS razdelilnika se napajajo tokokrogi mrežnih vtičnic vseh delovnih mest z računalnikom, komunikacijska omara, varnostna centrala, kontrola pristopa, ipd.. Razdelilnik UPS mora biti opremljen s stikalom MREŽA (napajanje preko mrežnega napajanja)-IZKLOP (izklop napajanja)- UPS (napajanje iz UPS naprave). Prekinjanje stikala je dvopolno za enofazno UPS napajanje ali 4 polno za tri fazno UPS napajanje.
Za napajanje električnih vozil (skuterji, viličarji, avtomobili, kolesa itd.) se po potrebi izvede ločen električni razdelilnik. Za vsako polnilno mesti predvideti ločeno napajanje varovano z varovalko. Na polnilnem mestu mora biti ustrezna in primerna vtičnica (uskladiti z naročnikom).
Izvedba instalacije:
Elektroinštalacije izvesti podometno in nadometno v instalacijskih ceveh, v spuščenem stropu (kabelske police) in kovinskih parapetnih kanalih. Vtičnice za splošno uporabo izvesti na višini h=0,4m od tal, nad delovnimi površinami h=1,2m od tal. Vtičnice so priključene preko zaščitnih stikal RCD 0,03A. Uporabiti AC / DC občutljiva stikala A-tip.
Za priklop ventilatorjev, bojlerjev, štedilnika, ipd. predvideti izpuste zaključene s priključnico za
fiksni priklop.
Vsako delovno mesto z računalnikom mora biti opremljeno s:
• trojna vtičnica bela mreža 230V kos 4
• trojna vtičnica rdeča UPS 230V kos 2
Strojne instalacije:
Elektroinštalacije je potrebno uskladiti in prilagoditi strojnim instalacijam. Elektro omarice za krmiljenje in regulacijo ogrevalnih, hladilnih in prezračevalnih naprav so sestavni del vgrajenih naprav. Za napajanje navedenih elektro omaric predvideti ločene odklopnike oz. varovalke. Uporabiti ločena zaščitna stikala RCD tip A.
Mrežno napajanje (MREŽA):
Izvesti za napajanje komunikacijske omare, razsvetljave, moči, strojnih instalacij, dvižnih ploščadi in dvigal. Uporabiti ločena zaščitna stikala RCD tip A
Neprekinjeno napajanje (UPS):
Izvesti za napajanje računalniške opreme (računalniki, monitorji, skenerji…) na delovnih mestih (najmanj 300W na del. mesto), registracijske ure, komunikacijske omare, alarmne centrale, drsnih el. vrat (v kolikor so ta predvidena brez rezervnega napajanja). Večja UPS naprava ima vhodno napajanje trifazno ter izhodno napajanje enofazno ali trifazno. Stoji samostojno v ustreznem dovolj prezračevanem prostoru. Upoštevati hrup naprave pri izbiri lokacije. Brezprekinitvena UPS naprava mora imeti 20% rezerve delovne moči.
UPS napravo dobavi naročnik.
IV. STRELOVODNA INSTALACIJA
Izvesti pregled obstoječega strelovoda in sanirati strelovodno instalacijo objekta, pri čemer je potrebno upoštevati veljavne tehnične predpise.
Material za strelovodno instalacijo prilagoditi vgrajenim materialom arhitekture.
V. OZEMLJITVE IN PRENAPETOSTNA ZAŠČITA
Izvesti ozemljitve in galvanske izenačitve potencialov (G.I.P.) vseh kovinskih mas na objektu. Obvezno ozemljiti vse el. razdelilnike na objektu, kovinsko stavbno pohištvo, nosilne kovinske konstrukcije, klima kanale, cevovode strojnih instalacij (centralno ogrevanje, vodovod, hidrant, plin…), naprave strojnih instalacij (ogrevanje, klima, prezračevanje), kovinski dimnik, elemente v sanitarijah, kotlovnici, parapetne kanale, kabelske police, dvigala, ipd…
V objektu je potrebno predvideti glavno omarico za izenačitev potenciala (G.I.P.) in obdelati vse ozemljitve in galvanske izenačitve potencialov.
Ozemljitve v zemlji se obvezno izveden z nerjavečimi kovinskimi materiali.
Prenapetostna zaščita:
Na priključnem mestu v glavnem el. razdelilcu je potrebno vgraditi prenapetostno zaščito I. stopnje dovodnega kabla v objekt (kot na primer Iskra Zaščite, odvodniki prenapetosti EVO15/15kA/0,5kV).
V el. razdelilniku pošte oz. NN polju se vgradi prenapetostna zaščita II. stopnje s prenapetostnimi odvodniki tip VM280, VM275 ( kot na primer Iskra Zaščite).
Za računalnike na delovnih mestih in elektronske naprave se vgradi prenapetostno zaščito III. stopnje (kot na primer Iskra Zaščite).
V glavni priključni omarici z dostopom do javnega Telekomovega omrežja se vgradi linijske prenapetostne zaščite LPA (kot na primer Iskra Zaščite).
VI. STRUKTURIRANO OŽIČENJE
Predvideti je potrebno kabelsko priključno omarico na objektu z vgrajenimi KRONE letvicami (za bakreni kabel). Lokacijo in tip omarice uskladiti s pristojno enoto TELEKOM. Povezavo med priključno omarico na objektu in komunikacijsko omaro v lokalu pošte izvesti s kablom IY(St)Y. Velikost dovodnega kabla je najmanj IY(St)Y 20x2x0,6mm.
Za potrebe strukturiranega ožičenja se predvidi sistemska komunikacijska omara na objektu. Uvode kablov v komunikacijsko omaro se izvede tako, da je premikanja komunikacijske omare in dostop do naprave neoviran.
Prostostoječa komunikacijska omara ima najmanjše dimenzije 2100 x 600/800 x 1000/1200 mm. Ustreza oprema proizvajalcev RITTAL, HP z naslednjo vgrajeno premo (po potrebi):
• napajalni moduli z najmanj 7 kos vtičnic 230V z energetsko prenapetostno zaščito 3. stopnje – NAPAJANJE MREŽA in NAPAJANJE UPS
• patch paneli 24 portni, FTP CAT6, višine 1U, za glavni telekomunikacijski priključek (Telekom) in za računalniško ožičenje
• optični panel 12 x SM/MM, LC/LC, višine 1U, za glavni optični telekomunikacijski priključek (v kolikor je možna optična povezava do omrežja Telekom na lokaciji),
• police, organizatorji kablov, slepi paneli, povezovalne vrvice dolžine l=1,5m
• vgrajena originalna kolesa z zavoro proizvajalca omare in ustrezne nosilnosti.
• dno omare odprto, strop omare s 4 kos ventilatorji krmiljenimi s termostatom,
Predvideti je potrebno sledeče računalniške priključke v objektu pošte. Vsi priključki so izvedeni z
dvojno RJ45 vtičnico FTP CAT 6:
• varnostna vlomna centrala kos 1
• delovno mesto (z računalnikom) kos 6
• registracijska ura vstop v objekt kos 1
Dejansko skupno število priključkov je odvisno od števila zg. navedenih naprav in delovnih mest (z računalnikom).
Ožičenje telefonske in računalniške instalacije se predvidi s kabli CAT 6 FTP 4x2x0,6mm.
Za vgrajeno opremo se zahteva sistemska garancija proizvajalca 10 let.
VII. ELEKTRIČNA URA – stenska
V prostorih objekta se predvidi samostojne električne ure z LED osvetlitvijo (ustreza PROMOTION BUSINES, BODET STYLE 7 DATE). Napajanje 230V na UPS vtičnico. Tip ure obsega prikaz ure in minute, dneva, datuma in meseca. Vgrajen naj bo DCF sprejemnik za avtomatsko nastavitev na točen čas. Lokacije uskladiti z naročnikom.
VIII. TEHNIČNO VAROVANJE
Izdelati je potrebno protipožarni varnostni sistem za objekt v skladu s požarno študijo objekta. Varnostni video nadzorni sistem in protivlomni sistem načrtuje in izvede naročnik. V ta namen
ponudnik dostavi investitorju tloris arhitekture in opreme objekta.
Potrebno je predvideti napajanje UPS 230V in kabelsko povezavo do komunikacijske omare (proste podometne cevi, parapetni kanal, itd.).
IX. GOVORILNA NAPRAVA
Na službenem vhodu pošte se predvideti video domofon z naslednjo konfiguracijo:
• digitalna tehnologija naprave (dvožična povezava),
• napajalna enota (za video domofon in napajanje el. ključavnice) nameščena v glavnem el.
razdelilniku,
• zunanja pozivna enota z barvno kamero in tipko za poziv (kovinsko aluminijasto protivlomno
ohišje v ustrezni IP 54 zaščiti),
• notranja enota z barvnim LCD monitorjem, podstavkom za monitor, tipko za odpiranje el.
ključavnice, zvočno in svetlobno signalizacijo odprtosti vrat
• video domofon mora omogočati priklop:
• napajanje odpiranja ključavnice 12V, 50Hz,
• kontakt za signalizacijo odprtosti vrat (NO/NC), signalizacija odprtosti vrat s svetilko na notranji enoti,
• ustrezni kabli položeni v instalacijski cevi in pripravljeni za priklop v podometni ali nadometni
dozi
• električna ključavnica je dobavljena s strani dobavitelja stavbnega pohištva in mora biti tovarniško vgrajena v vrata (napajanje odpiranja ključavnice 12V, 50Hz, stikalo za odprtost vrat, priklopni kabel 2m).
X. ELEKTRIČNE POLNILNICE ZA E-VOZILA
Za vsako posamezno električno vozilo LDV in SDV objektu je potrebno predvideti samostojne hitre polnilnice el. moči 22 kW (3x400 VAC, 3x32A). Xxxxxxx vozil je določeno v nalogi arhitekture. Tip hitre polnilnice določi in izbere naročnik. Lokacija polnilnice se locira ob predvidenih parkiriščih vozil. Predvideti ustrezno mehansko zaščito naprav pred poškodbami.
Za električna kolesa in štirikolesni električni dostavnik (Paxter) z električnim motorjem se predvidi električni priključek z vtičnico 230V AC (1x16A). Vtičnica mora biti v ustrezni IP zaščiti za zunanjo montažo.
Za električne viličarje z zaprto gel baterijo se predvidi električni priključek z vtičnico 1x230 V AC
(1x16A) in 3x400 V AC (3x16A).
XI. OSTALO
Pri izvedbi je potrebno upoštevati naslednje:
1. Električne meritve jakega toka instalacije, stikalnih blokov, strelovodne instalacije,
2. Meritve strukturiranega ožičenja na objektu,
3. Meritve bakrenega telekomunikacijskega kabla,
4. Meritve optičnega telekomunikacijskega kabla,
5. Meritve osvetljenosti delovnih mest,
6. Nastavitve in funkcionalni zagon zasilne razsvetljave,
7. Pregled delovanja sistema zasilne razsvetljave in požarne centrale s strani pooblaščene
organizacije in izdaje potrdila o brezhibnem delovanju varnostne razsvetljave,
4.3 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Rok izvedbe: prostori morajo biti urejeni skladno s tehničnimi zahtevami v roku 120 dni po podpisu pogodbe
• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: 7 let z možnostjo podaljšanja
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxx Xxxxxxxx
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi pod »Druge priloge« in ponovno v 2. fazi v razdelek
»Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Dolgoročni najem prostorov v Portorožu« po postopku s pogajanji
z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Predmet naročila | EM | Količina | Cena na mesec v € (brez DDV) | Cena skupaj za 84 mesecev v € (brez DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 |
1. | Najem poslovnih prostorov | mesec | 84 | ||
2. | Najem parkirišč | mesec | 84 | ||
3. | SKUPAJ najem poslovnih prostorov | mesec | --- |
*84 mesecev =7 let
LOKACIJA OBJEKTA
• Objekt, ki se bo najemal se nahaja:
(ponudnik vpiše lokacijo objekta – naročnik bo oddaljenost preverjal preko spleta) Objekt se mora nahajati maximalno 1.500 m od zračne linije od obstoječe lokacije pošte 6320 Portorož.
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30. 10. 2021.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
V/Na: | Ponudnik: |
Podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba
Elektronski naslov kontaktne osebe
Št. | Izjavljamo: |
1. | da bomo najemne prostore uredili v skladu z vsemi tehničnimi zahtevami naročnika (pogoj P 8) |
…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….
kraj in datum odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
…………………………………………………….. ……………..………..……….……………….
kraj in datum odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(Podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila
»Dolgoročni najem prostorov v Portorožu«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: Podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. OE Nabava in nepremičnine, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dolgoročni najem prostorov v Portorožu«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC POGODBE
Naziv najemodajalca ………………………, naslov/sedež …………..……………………….., ki ga zastopa
…………………………….., identifikacijska št. za DDV: ………………………, matična številka:
…………………………………….
(v nadaljevanju: najemodajalec) in
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, ki jo po pooblastilu zastopa
……………………………….., identifikacijska št. za DDV: SI25028022, matična številka 5881447000
(v nadaljevanju: najemnik)
skleneta naslednjo
POGODBO O NAJEMU POSLOVNEGA PROSTORA
UVODNO DOLOČILO
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
1. člen
- je najemodajalec lastnik poslovnih prostorov, v izmeri ………….. m2, v stavbi na naslovu
…………………………………………., vpisanega v zemljiško knjigo kot ……………………………. (ID znak:
………………………………..);
- stavba št. ………………….., k.o. …………………… stoji na parceli št. ………………, k.o , ki
je npr. splošni skupni del stavbe v etažni lastnini;
- je predmet najema celotna površina zgoraj navedenih poslovnih prostorov, ki zajema npr. delovni prostor in sanitarije;
- sklepata to pogodbo z namenom opredelitve medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti
pri najemu najemodajalčevih poslovnih prostorov.
OSREDNJI DEL
2. člen
S to najemno pogodbo najemodajalec odda, najemnik pa prevzame v posest in najem, po načelu
»videno-oddano«, poslovne prostore, naveden v 1. členu te pogodbe, za opravljanje svoje dejavnosti.
Skupaj s predmetom najema najemodajalec omogoči najemniku tudi uporabo (x) parkirnih
mest na parkirišču, ki se nahaja pred stavbo.
Najemnik si je prostore, ki so predmet najema, pred podpisom te pogodbe ogledal in s podpisom pogodbe potrjuje, da mu je poznano njihovo dejansko stanje. Najemodajalec dovoljuje, da najemnik v zvezi z opravljanjem svoje dejavnosti v prostorih, ki so predmet najema uporablja svojo pohištveno in drugo opremo.
3. člen
Najemnik sprejema v prejšnjem členu opredeljene poslovne prostore v najem in se pri tem zaveže, da bo v času, za katerega se sklepa ta pogodba, z najetimi poslovnimi prostori ravnal kot dober gospodar in jih bo v skladu s predpisi uporabljal samo v namene, določene s to pogodbo.
Najemodajalec dovoljuje, da najemnik poslovne prostore, ki so predmet najema, uporablja izključno za opravljanje poštne dejavnosti in ostale dejavnosti v skladu z registracijo podjetja. Kakršnakoli drugačna
raba, brez v naprej danega soglasja najemodajalca, ni dopustna in predstavlja hujšo kršitev
pogodbenih obveznosti.
Najemnik mora imeti vsa ustrezna dovoljenja, soglasja in druge dokumente, ki so potrebni za izvajanje
njegove poslovne dejavnosti v najetih prostorih, vključno z registracijo dejavnosti v sodnem registru.
4. člen
Najemna pogodba se sklepa za določen čas, in sicer za sedem (7) let, z možnostjo podaljšanja.
Pogodbeni stranki bosta morebitno podaljšanje obdobja najema uredili s podpisom aneksa k
pogodbi.
Odpovedni rok znaša za obe pogodbeni stranki 12 mesecev. Pogodba se lahko prekine tudi na podlagi sporazuma obeh strank in v drugih primerih navedenih v tej pogodbi.
5. člen
Pogodbeni stranki se sporazumeta, da znaša mesečna najemnina za najem poslovnih prostorov …….
EUR/m2, kar za prostore v izmeri …. m2 skupaj znaša EUR in za najem parkirišč EUR.
Najemnina je razen parkirišč oproščena plačila davka na dodano vrednost v skladu z 2. točko 44. člena
Zakona o davku na dodano vrednost.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo najemnik pričel plačevati najemnino za poslovne prostore pošte od dneva primopredaje dalje.
Najemodajalec bo račun za najemnino izdal do npr. petega dne v posameznem mesecu za tekoči mesec. Najemnik je dolžan plačati najemnino v roku npr. 15 (petnajstih) dni od izdaje računa najemodajalca. Transakcijski račun na katerega mora najemnik plačevati najemnino, vključno s sklicem, je razviden iz izdanega računa.
Če najemnik zamudi s plačilom dogovorjene najemnine, je dolžan plačati najemodajalcu poleg glavnice tudi zakonske zamudne obresti od dneva zapadlosti računa za najemnino do plačila. Neplačevanje in zamuda s plačevanjem najemnine, predstavlja hujšo kršitev te pogodbe.
6. člen
Najemnik se zaveže, da bo poleg najemnine plačeval tudi druge stroške, povezane z uporabo najetih poslovni prostorov, in sicer obratovalne stroške: porabo elektrike, porabo vode, odvoz smeti in NUSZ, ki jih bo npr. plačeval na račun posameznega dobavitelja/ki mu jih bo najemodajalec prefakturiral, najkasneje do 15. v mesecu, za pretekli mesec, v sorazmernem deležu. //Navedene stroške bo najemnik pričel plačevati najemodajalcu za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe od dneva primopredaje dalje. Na navedene stroške se zaračuna še pripadajoči DDV.
Najemnik mora na lastne stroške poskrbeti za čiščenje poslovnega prostora.
Najemodajalec si bo premoženjsko zavarovanje nepremičnine uredil od sklenitve primopredajnega zapisnika dalje. Najemnik pa bo zavaroval poslovne prostore, ki jih ima v najemu v skladu s posebnimi potrebami.
Najemnika bremenijo stroški tekočega vzdrževanja najetega poslovnega prostora, tj. stroški manjših popravil, ki ne posegajo bistveno v substanco nepremičnine, kot so beljenje, pleskanje, manjša tekoča popravila na inštalacijah ipd.
7. člen
Ob izročitvi poslovnih prostorov, pogodbeni stranki podpišeta primopredajni zapisnik. Primopredajni zapisnik se podpiše tudi ob prenehanju najemnega razmerja. V obeh primerih se naredi primopredaja ključev poslovnih prostorov.
Najemodajalec se je med trajanjem najemnega razmerja dolžan vzdržati kakršnihkoli dejanj, ki bi onemogočala najemniku uresničevanje njegovih pravic iz te pogodbe.
8. člen
Najemodajalec je dolžan najemniku zagotoviti normalno rabo v najem vzetih prostorov in vzdrževati substanco nepremičnine v takšnem stanju, da je normalna raba omogočena.
Če najemodajalec sam ali na predlog najemnika ugotovi potrebo po dodatni investiciji v nepremičnino, jo izvede v času, ko je to za opravljanje dejavnosti najemnika najmanj moteče.
Najemnik je dolžan na svoje stroške skrbeti za popravila (investicije ali tekoče vzdrževanje) v najetih prostorih, ki bi bila potrebna zaradi malomarnosti ali neupoštevanja načel dobrega gospodarja ter škode, ki jo povzroči najemnik, njegovi zastopniki, zaposleni in stranke ali drugi uporabniki poslovnih prostorov, ne glede na to, ali gre za investicijsko ali tekoče vzdrževanje. V primeru, da najemnik ne bi sam izvršil vseh potrebnih popravil, jih lahko naroči najemodajalec na stroške najemnika.
Najemnik ni odgovoren za poslabšanje stanja poslovnega prostora, do katerega je prišlo zaradi normalne uporabe, ki je v skladu z določbami te pogodbe.
9. člen
Najemodajalec ali od njega pooblaščena oseba ima pravico občasno – po predhodni najavi – pregledati v najem dane poslovne prostore. Če ugotovi pomanjkljivosti, ki predstavljajo kršitve pogodbenih določil, jih je dolžan najemnik po predhodnem pisnem pozivu nemudoma odpraviti.
10. člen
Najemnik nima pravice sklepati odplačnih podnajemnih razmerij ali neodplačnih razmerij, ki so podobna podnajemnim, za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca. Ravnanje v nasprotju s tem določilom, predstavlja hujšo kršitev pogodbenih obveznosti.
11. člen
Investicijsko vzdrževanje poslovnih prostorov praviloma bremeni najemodajalca. Najemnik ne sme, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca, izvajati nobenih večjih preureditvenih oziroma investicijskih del v najetih prostorih.
Pred morebitno izdajo takšnega soglasja je najemnik dolžan najemodajalca v primernem roku seznaniti z obsegom, naravo in investicijsko dokumentacijo ter predračunsko vrednostjo nameravane investicije.
Če najemodajalec privoli v investicijsko vzdrževanje, stroški investicijskih del, ki nastanejo zaradi preureditve prostorov po želji najemnika, bremenijo najemnika, razen, če se stranki dogovorita drugače. V primeru drugačnega dogovora pri investiranju se razmerja med najemnikom in najemodajalcem uredijo s posebno pogodbo.
12. člen
Najemnik ima pravico uporabljati poslovne prostore za v tej pogodbi dogovorjeno/e dejavnost/i.
Najemodajalec v nobenem primeru ne odgovarja za uničenje, poškodbo, tatvino, izgubo ipd. predmetov, ki so v poslovnih prostorih in niso njegova last. Odgovornost za takšne primere je izključno na strani najemnika.
Najemnik poslovnih prostorov ne bo uporabljal za kakršnekoli nezakonite namene.
Najemnik bo spoštoval in upošteval zakone, odloke, navodila državnih organov in institucij ter druge predpise in akte, ki se nanašajo na uporabo poslovnih prostorov.
13. člen
Najemnik je med trajanjem najemnega razmerja v celoti sam odgovoren za škodo v poslovnih prostorih, ki nastane po njegovi krivdi, kot posledica dogodkov ali ravnanj v poslovnih prostorih, prav tako pa tudi za škodo, ki bi jo utegnile v poslovnih prostorih utrpeti tretje osebe.
Če najemnik krši določila te pogodbe je najemodajalcu odškodninsko odgovoren po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Če pride iz kakršnihkoli razlogov v času najema do uničenja ali poškodovanja poslovnih prostorov po
krivdi najemnika, za škodo odgovarja najemnik.
14. člen
Najemnik je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti in varnosti ter zdravja pri delu pri izvajanju svoje dejavnosti in uporabljanju najetih poslovnih prostorov. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
15. člen
Če najemodajalec ugotovi, da najemnik ne spoštuje določil te najemne pogodbe, ga je dolžan pozvati
na izpolnitev pogodbene obveznosti.
Če najemnik kljub predhodnemu opominu in primerno postavljenemu roku ne odpravi kršitev, še vedno krši določila te najemne pogodbe oziroma jih ne spoštuje, lahko najemodajalec odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, še zlasti, če:
- dva zaporedna meseca ne plača najemnine in stroškov, ki so povezani z uporabo najetih prostorov in jih je po tej pogodbi dolžan plačati;
- brez najemodajalčevega soglasja prepusti uporabo celotnih ali le posameznega dela poslovnih
prostorov, ki so predmet najema, v najem tretji osebi;
- najemodajalec s strani pristojnih organov pregona dobi informacijo, da najemnik poslovne
prostore uporablja za namene, ki pomenijo prekršek oziroma kaznivo dejanje;
- najemnik tudi po opominu najemodajalca, uporablja poslovne prostore v nasprotju s pogodbo ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti, tako, da se dela občutnejša škoda;
- najemodajalec iz vzroka, za katerega ni odgovoren, trajno ne more uporabljati prostorov, v katerih je opravljal svojo dejavnost, in zato poslovne prostore, ki so predmet najema sam potrebuje;
- najemnik trajno preneha opravljati dejavnost.
Prav tako lahko najemnik odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, če najemodajalec krši določila te pogodbe oziroma jih ne spoštuje, zlasti če s svojim ravnanjem najemniku onemogoča normalno rabo najetih prostorov.
V primerih iz prejšnjih odstavkov je potrebno odstop sporočiti s priporočenim pismom.
16. člen
Najemnik se izrecno zaveže, da bo v primeru, če bo najemodajalec odstopil od pogodbe iz razlogov navedenih v tej pogodbi, izpraznil poslovne prostore ter jih prostega oseb in stvari izročil najemodajalcu, in sicer najkasneje s prvim dnem naslednjega meseca po neuspešnem opominu.
KONČNE DOLOČBE
17. člen
Predstavnika in skrbnika strank za izvajanja te pogodbe sta:
- za najemodajalca: ime in priimek, tel. št. ;
- za najemnika: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. št. ………………………….
18. člen
Izven dogovorjenega v tej pogodbi se za pravice in obveznosti strank uporablja pravo na področju najema poslovnih prostorov in na področju obligacijskih razmerij.
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.
19. člen
Morebitne spore, ki bi v zvezi s to pogodbo nastali in jih stranki ne bi rešili sporazumno, bosta reševali pred stvarno pristojnim sodiščem, na območju katerega nepremičnina leži.
20. člen
Pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se prične z
dnem sklenitve primopredajnega zapisnika.
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
Kraj in datum: | Kraj in datum: |
Najemodajalec: ………………………………… ………………………………… ………………………………………… ………………………………………… | Najemnik: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. po pooblastilu ………………………………….. ………………………………….. |