Splošni nabavni pogoji na Titus d.o.o. Dekani in TitusPlus d.o.o.
Splošni nabavni pogoji na Titus d.o.o. Dekani in TitusPlus d.o.o.
April 2018, Dekani, Slovenija
1. Splošna določila
1.1. Splošni nabavni pogoji določajo pogoje ter obveznosti na podlagi katerih se sklepajo kupoprodajni in drugi posli med dobavitelji in družbo Titus d.o.o. Dekani in TitusPlus d.o.o.(v nadaljevanju: naročnik), za dobavo blaga, materialov in storitev in drugih predmetov poslov, s področja redne naročnikove dejavnosti.
Pogoji in obveznosti iz splošnih nabavnih pogojev se nanašajo na vse dobave izvedene po nabavnih pogodbah ali naročilih, v katerih nastopa naročnik kot kupec in dobavitelj kot prodajalec. Za dobavo osnovnih sredstev, t.j. delovnih sredstev oziroma opreme orodij in povezanih storitev se uporabijo Splošni nabavni pogoji za orodja in opremo.
Splošni nabavni pogoji so sestavni del naročil in začnejo veljati z dnem sprejema naročila ali podpisa nabavne pogodbe. Kot taki so sestavni del pogodbe oziroma naročila.
Naročnik si pridržuje pravico, da v posameznem naročilu ali nabavni pogodbi določi posebne pogoje, ki v primeru tega naročila ali pogodbe veljajo pred splošnimi nabavnimi pogoji.
1.2. Dobavitelj se zavezuje, po prejemu naročila naročnika, po faxu ali elektronski pošti poslati pisno potrditev ali zavrnitev ponudbe v roku 48 ur od prejema naročila. V nasprotnem primeru se šteje naročilo za sprejeto z iztekom navedenega roka. Sprejetje naročila pomeni hkrati tudi sprejetje naročnikovih splošnih nabavnih pogojev in izključuje kakršnokoli drugačno navodilo ali dogovor, ki ne bi bilo pisno potrjeno s strani naročnika.
2. Naročila – odpoklici
2.1. Naročila in odpoklici dobav, njihove spremembe in dopolnila morajo biti sklenjene v pisni obliki. Na naročilu morajo biti navedeni: izdelek (material), kraj dostave, količina, cena, pogoji dobave, rok dobave in druge postavke. Datum posameznih dobav in količin je naveden v odpoklicih.
2.2. Naročnik si pridržuje pravico, da upoštevajoč okoliščine posameznega primera od dobavitelja zahteva spremembe predmeta naročila in izvedbe predmeta dobave.
2.3. Naročnik ima pravico, da pri dobavitelju v vsakem trenutku lahko preveri stanje izdelave naročenih materialov in blaga ter izvede presojo.
2.4. Pri snovanju in izdelavi predmeta pogodbe dobavitelj upošteva načela trajnostnega razvoja in zagotavlja uporabo energetsko učinkovitih ter okoljsko sprejemljivih rešitev. Dobavitelj lesenih produktov ali produktov, ki vsebujejo lesene dele mora imeti FSC certifikat.
3. Dobavni roki in količine
3.1. Dobavni roki določeni v vsakokratnem naročilu, odpoklicu, planu ali nabavni pogodbi so obvezni in nespremenljivi. Dogovorjeni roki se nanašajo, v kolikor ni dogovorjeno drugače, na blago, »dostavljeno po pariteti« na sedež naročnika (DDP).
Dobavne roke lahko naročnik spremeni, glede na potrebe, in sicer na podlagi naknadno posredovanih naročil, odpoklicev ali planov dobav.
3.2. Dobavitelj se obvezuje, da bo naročnika nemudoma pisno obvestil o vsakem morebitnem problemu, ki bi lahko vplival na dobavne roke ali na količine, ki jih je potrebno dobaviti ter o ukrepih za zmanjšanje negativnih posledic.
3.3. Dobavitelj je dolžan naročniku povrniti celotno škodo zaradi zamude ali nedobave. Penali za zamudo znašajo 2% dnevno, vendar največ 15%.
V primeru očitne nezmožnosti dobave, očitne bodoče zamude, dejanske zamude ali drugačne kršitve splošnih nabavnih pogojev si naročnik pridržuje pravico preklicati dobavitelju celoto ali del naročila in na stroške dobavitelja prenesti izdelavo in dobavo drugemu dobavitelju.
Pri uveljavljanju odškodnine bo naročnik v dobri veri primerno upošteval gospodarske okoliščine dobavitelja, vrsto, obseg in trajanje poslovne povezave, kot tudi vrednost dobavljenega blaga.
3.4. Za vsako dobavo, ki bo izvršena pred datumom dostave določenim na naročilu ali v nabavni pogodbi, si naročnik pridržuje pravico, da:
- zavrne blago na stroške dobavitelja;
- da sprejme blago s tem, da bo fakturo plačal po predvidenih terminih v naročilu in da bo dobavitelju fakturiral stroške skladiščenja na paletno mesto. Najnižji strošek obračuna znese 1 EUR na paletno mesto.
3.5. V primeru višje sile ali drugih nepredvidljivih, nepreprečljivih in usodnih dogodkov, sta naročnik in/ali dobavitelj prosta za čas trajanja motnje pogodbenih sankcij in obveznosti. Naročnik in/ali dobavitelj morata nemudoma sporočiti potrebne informacije in svoje obveznosti v dobri veri prilagoditi spremenjenim razmeram.
3.6. Dovoljeno je odstopanje količinske točnosti dobav v višini največ +2 % naročene količine.
4. Dobava
4.1. Če ni z nabavno pogodbo ali naročilom drugače določeno, se naročeno blago dobavlja v skladišče ali službo naročnika.
Za vsako pošiljko mora dobavitelj dostaviti odpremne dokumente, ki vsebujejo vsaj številko naročila, količino in vrsto blaga, šifro izdelka naročnika ter naziv naročnika.
5. Pakiranje, embalaža in identifikacija
5.1. Dobavitelj mora, če ni dogovorjeno drugače, blago strokovno zapakirati in odpremiti po trgovskih običajih ali na zahtevo naročnika izdelati in predstaviti naročniku predlog embaliranja in etiketiranja, ki ga naročnik pregleda in potrdi. Za poškodbe zaradi pomanjkljive ali napačne embalaže je odgovoren dobavitelj.
5.2. Vse embalažne enote morajo biti označene z identifikacijsko nalepko, ki vsebujejo vsaj sledeče podatke: številka naročila, koda in naziv artikla, količino v embalažni enoti, šifro dobavitelja, datum proizvodnje in druge oznake sledljivosti (npr. številka sarže).
5.3. Vsaka posamezna transportna enota (colli) mora biti označena najmanj s sledečimi podatki: naslov dostave, naslov, naziv in šifra dobavitelja, številka naročila, koda in naziv artikla, količina in teža transportne enote.
6. Prevzemni postopek
6.1. Pregled in prevzem blaga se opravi pri naročniku. Podpis ali pečat na dobavnici ne pomeni tudi dokončnega prevzema.
6.2. Naročnik ni dolžan izvajati vhodne kontrole. Za vse odkrite napake, ki se lahko pokažejo v procesu proizvodnje naročnika ali pri kupcih naročnika, je naročnik dolžan dobavitelju izstaviti reklamacijski zapisnik. Dobavitelj odgovarja za celotno nastalo škodo.
6.3. Naročnik lahko opravlja naključne protipreizkuse, sistematično preverja količine, spremna poročila, stanje embalaže in označevanje.
Po opravljenem in potrjenem sprejemu preide lastninska pravica na naročnika.
6.4. V primeru izmeta, reklamacije ali ugovora skritih ter očitnih napak pri dobavljenih izdelkih je dobavitelj dolžan pristopiti k reševanju na način, da takoj pregleda stanje izdelkov oziroma blaga v svojem procesu in na poti, nadomesti reklamirane izdelke z neoporečnimi, analizira vzroke za napako in analizo reklamacije ter ukrepe predstavi z
8D poročilom, v roku 5 koledarskih dni od prejema reklamacije. Dobavitelj se je dolžan odzvati na reklamacijo v 24 urah od prejema slednje.
6.5. Dobavitelj prevzema popolno odgovornost za stroške, nastale kot posledica odstopanj od kakovosti, katerih vzrok je pri dobavitelju, ne glede na to ali nastanejo pri naročniku, pri naročnikovem kupcu, ali pri končnem uporabniku.
7. Cene
7.1. Razen v primeru, ko je v naročilu drugače določeno, so vse cene fiksne in jih ni možno enostransko spreminjati. Cene so v EUR na dan izstavitve naročila.
Cene za posamezni izdelek so določene v posebni dobavni pogodbi ali naročilu. Cene vključujejo tudi strošek embalaže.
7.2. V primeru spremembe cene izdelka zaradi spremembe cena materiala iz katerih je izdelan izdelek, veljajo za izstavljena naročila cene, ki so navedene na naročilih. Morebitna uskladitev cen mora biti pisno dogovorjena vsaj 60 dni vnaprej.
7.3. Dobavitelj mora skupaj z naročnikom strmeti k optimizaciji cen in odkrivanju morebitnih prihrankov. Koristi doseženih prihrankov se razdelijo med dobavitelja in naročnika. Stranki o tem skleneta poseben sporazum.
8. Izdajanje računov in plačilo
8.1. Vsak izstavljeni račun mora ustrezati naročilu oziroma dobavi opravljeni na podlagi naročila ali nabavni pogodbi. Račun mora vsebovati številko naročila, šifro izdelka, stanje spremembe, naziv izdelka, količino, ceno, datum in številko dobavnice, način dobave, dobavno mesto.
8.2. Če ni s strani naročnika drugače določeno, se vsa plačila računov izvršijo v roku 90 dni. Za zahtevano predčasno plačilo dobavitelj prizna 3% popust na vsakih 30 dni predčasnega plačila.
8.3. Pri dobavi z napakami, ki so razvidne iz reklamacij ali ugovorov je naročnik upravičen, da plačilo ali del plačila, sorazmerno z deležem vrednosti slabih izdelkov ter stroški reklamacije, zadrži do pravilne izpolnitve- nadomestila izdelkov in rešitvijo reklamacije.
8.4. Dobavitelj ni upravičen brez poprejšnjega pisnega soglasja naročnika, ki ne sme biti odklonjeno brez utemeljenega razloga, svojih terjatev do naročnika odstopiti ali jih prepustiti v izterjavo tretjim. Ta določba se ne uporablja v kolikor takšen odstop izhaja iz veljavne zakonodaje.
9. Kakovost, ustreznost in sledljivost
9.1. Dobavitelj v celoti odgovarja za kakovost predmeta pogodbe.
Vzpostavljen mora imeti sistem zagotavljanja kakovosti, nadzora in kontrole vseh faz izdelave in validacije naročila. Dobavitelj pred pričetkom dobav izdela FMEA procesa po kriterijih ocenjevanja naročnika in rezultate ter korektivne ukrepe predstavi naročniku.
V primeru, ko dobavitelj ne razpolaga s certifikatom sistema vodenja kakovosti, lahko naročnik izvede presojo procesa in poda ugotovitve o dobaviteljevih sposobnostih.
Dobavitelj mora vse ugotovljene pomanjkljivosti odpraviti v 60 dneh in poročati naročniku.
9.2. Dobavljeni izdelki morajo biti v skladu s specifikacijami, risbami in vsemi ostalimi dokumenti, ki definirajo izdelek in so bili na razpolago dobavitelju ter potrjenimi vzorci. Vizualne karakteristike morajo ustrezati morebitnim tipskim delom ali etalonom. Izdelki morajo biti varni in brez ostrih robov, ki lahko ogrožajo uporabnika.
9.3. Uporabljeni materiali morajo ustrezati zahtevam 'REACh, RoHS in drugim specifikacijam, ki jih dobavitelj prejme od naročnika.
Dobavitelj je dolžan na zahtevo naročnika posredovati izjave o ustreznosti materialov ali poročila o rezultatih testiranj v neodvisnih laboratorijih. Če ni drugače dogovorjeno, dobavitelj obnavlja navedene izjave enkrat letno.
9.4. Dobavitelj izvaja kontrolo in preizkušanje predmeta naročila v skladu s plani kontrole. Naročnik si pridržuje pravico pregleda in potrditve ustreznosti planov kontrole dobavitelja.
9.5. Dobavitelj izkazuje skladnost pogodbenih izdelkov z veljavno dokumentacijo, ki je podpisana s strani kupca in dobavitelja (veljavno za izdelavo), na način:
- s postopkom »začetni vzorci«,
- s postopkom potrditve prve dobave,
- z izračuni sposobnosti procesov po posameznih karakteristikah (Cp, Cpk). Vsaki dobavi mora biti priložena izjava o ustreznosti in merilno poročilo, ki mora vsebovati najmanj vse kritične karakteristike v skladu z zahtevami. Dobavitelj mora zagotoviti sledljivost med certifikatom materiala in vsako dobavo.
9.6. Dobavitelj izvaja kontrolo in preizkušanje predmeta naročila v skladu s plani kontrole. Naročnik si pridržuje pravico do pregleda in potrditve ustreznosti planov kontrole dobavitelja.
9.7. Dobavitelj je dolžan hraniti zapise o kontroli in preizkušanju in preizkušance 5 let, če ni drugače navedeno. Zapisi in dokazila o okoljski skladnosti se hranijo 15 let.
9.8. Brez soglasja naročnika ne sme biti opravljena nikakršna tehnična sprememba. Dobavitelj je dolžan predhodno obvestiti naročnika o vsakem prenosu proizvodnje, o uporabi novega orodja ali novega postopka ali spremembi dobavitelja materiala. Vsaka od navedenih sprememb pomeni ponovitev postopka »začetni vzorec«.
10. Preklic naročila
10.1. Za vsako neizpolnjevanje pogojev navedenih v teh splošnih pogojih dobave, zlasti za ponavljajoče se zamude pri dobavah in ponavljajoče se pomanjkljivosti kakovosti izdelkov, lahko naročnik z enim samim pisnim obvestilom prekliče naročilo (odstopi od naročila) brez obveznosti, da dobavitelju zaradi odstopa od naročila povrne škodo. Pisno obvestilo o preklicu naročila vsebuje tudi pridržek pravice naročnika do povračila škode. Lahko pa vsebuje tudi konkretno zahtevo za povračilo škode.
11. Lastnina kupca
11.1. Dobavitelj uporablja orodja, opremo in material, ki so last kupca kot skrben gospodar. Pri tem izvaja tekoča vzdrževanja, potrebna za ohranjanje kakovosti orodij in izdelkov. Xxxxxxx teh popravil je vključen v ceno izdelka. Za večja popravila (vrednost > 1000 €) dobavitelj poda utemeljen predlog naročniku za izvedbo popravila. Dobavitelj je dolžan zagotavljati pogoje za izvajanje pogodbenih in naročniških obveznosti in pravočasno načrtovati in izvajati popravila.
12. Jamstvo in odgovornost dobavitelja
12.1. Dobavitelj odgovarja za vidne ali skrite napake vseh svojih dobav, vključno s tistimi, katerih izdelavo je morebiti v celoti, ali delno zaupal tretji osebi.
12.2. Dobavitelj bo ukrenil vse potrebno, da bo naročnika nemudoma obvestil o kakršnikoli dejanski ali domnevni pomanjkljivosti svojih izdelkov ali stvarni napaki, s katero je seznanjen, s ciljem, da se omeji ali prepreči morebitne poznejše škodljive posledice.
12.3. Za izdelke dobavitelja, ki so vgrajeni v končne izdelke naročnika, za katere bi se izkazalo po njihovi sprostitvi v prodajo k končnemu uporabniku ali drugemu kupcu, da so pomanjkljivi, neuporabni ali škodljivi, mora dobavitelj naročniku povrniti stroške naročnika, poleg tega pa mora naročniku povrniti še vse stroške kot so odškodnine, ki jih je končnim uporabnikom ali drugim kupcem izplačal naročnik zaradi pomanjkljivosti ali neuporabnosti ali škodljivosti njegovih končnih izdelkov ter vse zneske, katerih plačilo je posredno ali neposredno povzročila ta pomanjkljivost, neuporabnost ali škodljivost.
13. Garancija
13.1. Garancijski rok, ki veže dobavitelja izdelkov, ki so vgrajeni v končne izdelke naročnika znaša 36 mesecev od prodaje naročnikovega izdelka končnemu uporabniku ali drugemu kupcu oziroma največ 48 mesecev od dobave izdelka naročniku.
14. Etičnost in okolje
14.1. Dobavitelj je dolžan poleg spoštovanja veljavne zakonodaje ter mednarodnih konvencij tudi k spoštovanju pravil etičnega poslovanja in izpolnjevanja minimalnih okoljskih standardov, ki jih določajo politike skupine Xxxxx ter Etični kodeks skupine
Lama. Navedene politike in dokumenti so objavljeni na spletni strani naročnika na povezavi xxx.xxxxxxxxx.xxx.
14.2. Dobavitelj izrecno dovoljuje naročniku izvedbo presoje s področja okolja, zdravja in varstva pri delu (ZVPD), požarne varnosti ter delovnih in socialnih sporov.
15. Varovanje poslovne skrivnosti, intelektualne lastnine in prepoved konkurence
15.1. Vsi načrti izdelkov, 3D modeli, načrti orodij, načrti priprav in tehnološki postopki, ki jih je dobavitelj prejel od naročnika ali izdelal za račun naročnika so v celoti last naročnika in se obravnavajo kot njegova industrijska lastnina.
15.2. Dobavitelj ne sme na podlagi orodij in priprav, risb orodij, risb izdelkov, modelov, načrtov orodij ali tehnoloških postopkov za orodja katerih lastnik je naročnik, izdelati za račun tretje osebe nobenega kosa brez pisne odobritve naročnika. V nasprotnem primeru bo to naročnik razumel kot kršitev poslovne skrivnosti, za kar si pridržuje pravico zahtevati od dobavitelja odškodnino v višini dvakratnega letnega planiranega prometa med naročnikom in dobaviteljem oziroma najmanj v višini 100.000,00 EUR.
15.3. Dobavitelj in naročnik se obvezujeta da bosta vse komercialne in tehnične podrobnosti, s katerimi sta se seznanila med poslovnim odnosom, obravnavala in varovala kot poslovno skrivnost. Kot dobavitelja in naročnika se v tem primeru šteje tudi delavce zaposlene pri dobavitelju in naročniku.
Dobavitelj se zavezuje k zaupnosti posredovanih podatkov. Določil bo vse potrebne ukrepe za preprečitev širitve podatkov, ki jih je prejel od naročnika ali izdelal na račun kupca.
15.4. Ta določila o varovanju poslovne skrivnosti se nanašajo na vse izvedene pogodbene in naročniške obveznosti, ki so bile dogovorjene med naročnikom in dobaviteljem ter na vse obveznosti, ki so v fazi izvajanja in bodo predmet izvajanja.
15.5. Dobavitelj je v celoti odgovoren za kakršnokoli kršitev intelektualne pravice tretje osebe ter se zavezuje, da bo naročnika zavaroval pred kakršnimi koli zahtevki izhajajoč iz te kršitve.
Dobavitelj se zaveže naročniku povrniti celotno škodo, ki bi nastala zaradi takšne kršitve. Dobavitelj je dolžan takšen produkt nadomestiti enakovrednim (v kolikor je možno in sprejemljivo za naročnika) oziroma pridobiti od tretje osebe ter brezplačno prenesti na naročnika licenco za neomejeno rabo takšnega materiala, patenta, tehnične rešitve ali podobnega.
16. Protikorupcijska klavzula
16.1. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun dobavitelja, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika oziroma drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.
17. Sodna pristojnost – veljavno pravo
17.1. Naročnik in dobavitelj si bosta prizadevala reševati vse morebitne spore na sporazumen način.
Če do sporazuma ne bi prišlo, se stranki dogovorita, da je za reševanje sporov pristojno sodišče na sedežu naročnika ne glede na naravo, vzrok ali kraj spora in ne glede na posebnosti dobavnih pogojev.