PRAVILA ŠOLSKE PREHRANE NA OŠ FRANJA MALGAJA ŠENTJUR IN PODRUŽNICI BLAGOVNA
PRAVILA ŠOLSKE PREHRANE NA OŠ FRANJA MALGAJA ŠENTJUR IN PODRUŽNICI BLAGOVNA
UVODNA DOLOČILA
Šola s pravili šolske prehrane opredeli:
• uporabnike šolske prehrane (v nadaljevanju: uporabniki)
• obveznosti uporabnikov šolske prehrane
• dejavnosti, povezane s prehrano
II. ORGANIZACIJA ŠOLSKE PREHRANE
Šolska prehrana Dietna prehrana
Organizacija šolske prehrane
III. OBVEŠČANJE UČENCEV IN STARŠEV
Vsebina obveščanja Način obveščanja
IV. PRIJAVA NA ŠOLSKO PREHRANO TER ČAS IN NAČIN ODJAVE POSAMEZNEGA OBROKA
Prijava
Preklic prijave in odjava prehrane
Odjava in prijava posameznega dnevnega obroka med šolskim letom Plačilo polne cene obroka
Neprevzeti obroki
V. CENA IN PLAČILO ZA ŠOLSKO PREHRANO
Cena zajtrka, kosila in popoldanske malice
Cena dopoldanske malice
Cena subvencioniranega kosila in malice Plačevanje prehrane
Ukrepi zaradi neplačevanja
VI. SUBVENCIONIRANJE ŠOLSKE PREHRANE
Uveljavljanje subvencije šolske prehrane v šolskem letu 2016/2017 Višina subvencije in upravičenost do subvencije
Upravičenost do dodatne subvencije za malico in kosilo, ki jo določi šola Upravičenci do subvencionirane šolske prehrane
Odločanje ravnatelja o pravici do subvencije, ki jo dodeli šola Vsebina ravnateljevega sklepa
Pritožba na sklep ravnatelja Odločanje ravnatelja o pritožbi Odločanje komisije
Vročanje listin v postopku
VII. EVIDENTIRANJE IN NADZOR NAD KORIŠČENJEM OBROKOV
Evidenca šolske prehrane
Dostop in posredovanje podatkov Varstvo podatkov
Hranjenje podatkov Izplačilo sredstev
Vračilo neupravičeno prejete subvencije
VIII. POSTOPKI EVIDENTIRANJA OBROKOV ŠOLSKE PREHRANE
Dnevna odsotnost učencev
IX. SPREMLJANJE IN NADZOR Notranje spremljanje Strokovno spremljanje
Zunanji nadzor
X. DRUGI UPORABNIKI ŠOLSKE PREHRANE
Prijave in odjave ostalih uporabnikov šolske prehrane Cena prehrane in plačilo
XI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE Cena malice na dan uveljavitve zakona Prenehanje veljavnosti
Veljavnost pravil šolske prehrane Končne določbe
I. UVODNA DOLOČILA
Pravila šolske prehrane so dopolnjena na osnovi Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o šolski prehrani (ZŠolPre-1A) (UL, št. 46/214, ki velja od 8. 7. 2014. Uporablja se od
1. 9. 2014) in Zakona o spremembi Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (ZUPJS- D).
Ta zakon ureja organizacijo šolske prehrane za učence, pravico učencev do subvencije za šolsko prehrano ter nadzor nad izvajanjem tega zakona. Cilji tega zakona so, da se: ob upoštevanju načel trajnostne potrošnje zagotavlja kakovostna šolska prehrane, s katero se vpliva na optimalni razvoj učencev, na razvijanje zavesti o zdravi prehrani in kulturi prehranjevanja, na vzgajanje in izobraževanje za odgovoren odnos do sebe, svojega zdravja in okolja ter omogoči učencem dostopnost do zdrave šolske prehrane.
1. točka
Šola s pravili šolske prehrane opredeli:
• organizacijo šolske prehrane,
• obveščanje učencev in staršev,
• prijavo na šolsko prehrano ter čas in način odjave posameznega obroka,
• ceno in plačilo šolske prehrane,
• subvencioniranje šolske prehrane,
• postopek dodeljevanja subvencij,
• evidentiranje in nadzor nad koriščenjem obrokov,
• postopke evidentiranja obrokov šolske prehrane,
• spremljanje, evidentiranje in nadzor nad koriščenjem obrokov,
• druge uporabnike šolske prehrane.
2. točka
Uporabniki šolske prehrane (v nadaljevanju: uporabniki) so:
• učenci,
• delavci šole,
• xxxxxxx, ki dopolnjujejo delovno obvezo v šoli,
• delavci, zaposleni po pogodbi,
• študenti na obvezni praksi in
• drugi uporabniki.
3. točka
Obveznosti uporabnikov šolske prehrane
Ponudba šolske prehrane je opisana v pogodbi, ki jo starši dobro preberejo, označijo želene obroke in podpišejo. Le s podpisano pogodbo učenec/-ka prejme naročen obrok hrane.
S prijavo na šolsko prehrano nastopi dolžnost uporabnikov šolske prehrane, da bodo:
• spoštovali pravila šolske prehrane in urnik,
• plačali prispevek za šolsko prehrano,
• pravočasno odjavili posamezni obrok v skladu s pravili šolske prehrane,
• plačali polno ceno obroka, če ga niso pravočasno odjavili,
• šoli v 30 dneh sporočili vsako spremembo podatkov o učencu, prijavljenem na šolsko prehrano.
4. točka
Dejavnosti, povezane s prehrano
Šola opredeli v letnem delovnem načrtu:
• vzgojno-izobraževalne dejavnosti, povezane s prehrano,
• dejavnosti, s katerimi bo spodbujala zdravo prehranjevanje in kulturo prehranjevanja,
• prostor, določen za šolsko prehrano, razpored in način razdeljevanja posameznih obrokov hrane.
Na območju šole ter na površini, ki sodi v šolski prostor, ne smejo biti nameščeni prodajni avtomati za distribucijo hrane in pijače.
Vzdrževanje reda in čistoče ter kultura obnašanja so opredeljeni v Pravilih šolskega reda.
II. ORGANIZACIJA ŠOLSKE PREHRANE
5. točka
Šolska prehrana
Šola organizira:
• obvezno malico za vse učence,
• kot dodatno ponudbo zajtrk, kosilo in popoldansko malico,
• xxxxxx xxxxxxxx.
Dietna prehrana
Šola organizira dietno prehrano v okviru svojih možnosti in v okviru možnih finančnih sredstev.
Dietno prehrano lahko uveljavljajo starši učencev na podlagi:
• potrdila lečečega zdravnika ali zdravnika specialista in s strani stroke predpisanega jedilnika.
Za vsako šolsko leto morajo starši predložiti novo zdravniško potrdilo.
6. točka
Šola organizira prehrano za učence v dneh, ko potekajo pouk in druge organizirane dejavnosti šole.
Pri organizaciji šolske prehrane se upoštevajo Smernice za prehranjevanje v vzgojno- izobraževalnih zavodih, ki jih sprejme Strokovni svet Republike Slovenije za splošno izobraževanje in vsebujejo cilje, načela in vzgojno-izobraževalne dejavnosti, povezane s šolsko prehrano.
Za načrtovanje sestave, količine in kakovosti šolske prehrane se uporablja:
1. Praktikum jedilnikov zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, kjer so podane strokovne usmeritve in navodila, ki opredeljujejo merila za izbor živil, načrtovanje sestave, količinske normative in način priprave šolske prehrane.
2. Organizacija šolske prehrane z racionalizacijo stroškov (Xxxxx Xxxxxx: Zavod RS za šolstvo, Ljubljana 1999).
7. točka
Organizacija šolske prehrane
Izvajalci prehrane
Xxxxxx prehrano organizira šola tako, da sama izvede:
• nabavo živil,
• pripravo,
• razdeljevanje obrokov,
• vodi potrebne evidence.
8. točka
Skupina za prehrano
Skupino za prehrano določi ravnatelj. Skupina se mesečno sestaja in oblikuje jedilnik po veljavnih kakovostnih merilih, ob upoštevanju lokalnih prehranskih navad.
III. OBVEŠČANJE UČENCEV IN STARŠEV
Šola seznanja starše in učence z organizacijo šolske prehrane na način, ki jim zagotavlja razumljivost, pravočasnost ter dostopnost do informacij.
9. točka
Vsebina obveščanja
Šola seznani starše in učence do začetka šolskega leta:
• z organizacijo šolske prehrane,
• s pravili šolske prehrane,
• z dolžnostmi učencev in staršev po prijavi na šolsko prehrano,
• z načinom in s postopki uveljavljanja subvencij za malico oziroma kosilo.
Šola mora obvezno obvestiti starše o vsakokratni spremembi cen:
• xxxxxx, ki jo določi minister, pristojen za šolstvo,
• zajtrka, kosila in popoldanske malice, ki jo določi svet šole na podlagi izračuna.
10. točka
Način obveščanja
Šola obvešča in seznani starše z vsebino zgornje točke:
• na govorilnih urah,
• preko spletne strani,
• s pisnimi obvestili.
Razredniki seznanijo učence s pravili šolske prehrane na
• razrednih urah.
Vodja šolske prehrane seznani učence šole s pravili šolske prehrane
• z oblikovanjem Pravil šolske prehrane, ki so objavljena na spletni strani šole,
• z obvestili in jedilniki preko oglasne deske in spleta.
IV. PRIJAVA NA ŠOLSKO PREHRANO TER ČAS IN NAČIN ODJAVE POSAMEZNEGA OBROKA
11. točka
Prijava
Starši lahko prijavijo učenca na šolsko prehrano:
• praviloma v juniju za naslednje šolsko leto oziroma
• kadarkoli med šolskim letom.
Prijava na šolsko prehrano se vloži na obrazcu, ki jo predpiše minister in je priloga teh pravil. Prijavo hrani šola do konca šolskega leta, za katerega je bila oddana.
Učenci, ki imajo šolsko kosilo, prejmejo kartico s kodo, s katero se morajo vsak dan evidentirati na kodnem elektronskem čitalcu. Brez kartice ne morejo prejeti kosila.
Z izgubo kartice imajo učenci možnost nakupa nove v računovodstvu šole proti plačilu 5 €, ki se obračuna na položnici za prehrano.
12. točka
Preklic prijave in odjava prehrane
Oddano prijavo na šolsko prehrano lahko starši kadar koli prekličejo. Starši lahko za stalno odjavijo vse ali posamezne obroke šolske prehrane. V primeru odsotnosti učenca mu starši ne morejo nositi obrokov hrane domov.
Izpolnjeno in podpisano pisno izjavo o prijavi lahko starši oddajo pri:
• razredniku,
• organizatorju šolske prehrane,
• v tajništvu šole (v izjemnih primerih).
Preklic in odjava velja z naslednjim dnem po prejemu preklica, oziroma odjave.
13. točka
Odjava in prijava posameznega dnevnega obroka med šolskim letom
Starši so dolžni ODJAVITI posamezen obrok ali vse obroke s:
• poslanim sporočilom po e-pošti: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx,
• telefonskim klicem v računovodstvo 03 746 38 02, najkasneje do 8. ure zjutraj za tekoči dan,
• osebno v prostorih računovodstva.
Prijave in odjave na šolske obroke hrane sprejemamo vsak dan od 7.00 do 8.00.
Posamezni obrok za odsotnega učenca so starši dolžni pravočasno odjaviti. Posamezen obrok je pravočasno odjavljen, če se ga ODJAVI VSAJ EN DELOVNI DAN PREJ ali ISTI DAN NAJKASNEJE DO 8. URE ZJUTRAJ.
Obroke morajo odjaviti tudi tisti starši, ki imajo subvencionirane obroke.
V primeru bolezenskega izostanka učenca bo učencu zagotovljen posamezni obrok, če bodo starši še isti dan pred začetkom pouka (najkasneje do 8.00) obvestili računovodstvo, da bo prisoten pri pouku.
Posamezni obrok za učenca, ki je odsoten od pouka zaradi sodelovanja pri športnih, kulturnih in drugih tekmovanjih, ekskurziji, taborih, ŠVN ipd., na katerih sodeluje šola, odjavi šola.
14. točka
Plačilo polne cene obroka
V kolikor starši posameznega obroka ne odjavijo pravočasno, plačajo polno ceno obroka. Odjavljeni obroki prehrane se obračunajo naslednji mesec.
15. točka
Neprevzeti obroki
• Pravočasno odjavljene obroke ali obroke, ki jih učenci v predvidenem času niso prevzeli, šola zaradi odnosa do hrane in kulture prehranjevanja brezplačno odstopi drugim učencem.
• Hrana, ki ostane, se skladišči v posebne posode, ki jih enkrat tedensko (vsak četrtek) odvaža pooblaščeno podjetje za ravnanje z odpadki.
V. CENA IN PLAČILO ZA ŠOLSKO PREHRANO
16. točka
Cena zajtrka, kosila in popoldanske malice
Tržno ceno šolske prehrane (zajtrk, kosilo in popoldanska malica) določi šola s cenikom, ki ga sprejme svet šole.
Tržna cena šolske prehrane vključuje stroške:
• nabavljene hrane,
• uporabljene energije za pripravo,
• dela, xxxxxxxxxx in dajatev,
• amortizacije delovnih sredstev in pripomočkov ter
• druge stroške, povezane z nabavo, s pripravo, z dostavo in evidenco šolske prehrane.
Osnovni šoli so zagotovljena sredstva za plače in prispevke za:
• organizatorja šolske prehrane in
• kuharja za pripravo malic,
ki ju šola sistemizira na osnovi Pravilnika o normativih in standardih za izvajanje programa osnovne šole.
17. točka
Cena dopoldanske malice
Praviloma ceno dopoldanske malice določi minister s sklepom.
Cena, po kateri šola zagotavlja malico učencem, zajema samo ceno porabljenih živil.
Prispevek se lahko zniža, če šola za ta namen pridobi dodatna sredstva:
• ki jih prispevajo ustanovitelji,
• iz donacij,
• prispevkov sponzorjev,
• sredstev šolskega sklada in
• drugih sredstev.
18. točka
Plačevanje prehrane
Šolska prehrana (zajtrk, malica, kosilo, popoldanska malica) se obračunava in plačuje po ceniku. Uporabniki so dolžni plačevati šolsko prehrano v rokih, navedenih na položnicah oziroma obvestilih.
Xxxxxx prehrano starši plačujejo na račun šole s položnico, ki jim jo šola pošlje do 8. v mesecu za pretekli mesec, preko trajnega naloga, ki ga starši odprejo v šoli ali preko e-računa.
Rok plačila je do 15. v mesecu, za trajnike pa do 18. v mesecu.
V primeru, da starši ali skrbniki prehrane ne plačajo, prejmejo konec meseca prvi opomin, za katerega se obračunajo stroški.
Po preteku 15 (petnajstih) dni po prejemu opomina in neplačila se učencu ukinejo obroki hrane, razen malice.
19. točka
Ukrepi zaradi neplačevanja
V kolikor starši niso plačali stroškov za šolsko prehrano do roka zapadlosti računa, se učencu začasno onemogoči prejemanje šolske prehrane do plačila zaostalih obveznosti, razen učencem, ki imajo subvencionirana kosila.
Pred tem se:
• vroči staršem obvestilo in opomin,
• ugotovi plačilna sposobnost staršev in
• pridobi mnenje pristojnega ministrstva.
Šola za dolžnike, ki niso plačali prehrane niti po treh opominih, sproži postopek plačila preko sodišča.
Za reševanje morebitnih nesporazumov pri obračunavanju števila obrokov in višine plačila so pristojni:
• organizator šolske prehrane,
• računovodkinja oziroma pooblaščena računovodska delavka,
• ravnatelj.
VI. SUBVENCIONIRANJE ŠOLSKE PREHRANE
20. točka
Uveljavljanje subvencije šolske prehrane v šolskem letu 2017/2018
S šolskim letom 2015/2016 se je spremenil način uveljavljanja subvencije šolske prehrane. Za uveljavljanje subvencije malice in kosila staršem NAČELOMA NI VEČ POTREBNO ODDAJATI VLOGE NA CENTER ZA SOCIALNO DELO, ampak bomo na šoli upoštevali uvrstitev v dohodkovni razred na osnovni podatkov o povprečnem mesečnem dohodku na osebo, ugotovljenem v veljavni odločbi o otroškem dodatku.
Starši vložijo vlogo za subvencijo malice in subvencijo kosila pri centru za socialno delo samo v primeru, da družina učenca na dan 1. 9. 2017 ne bo imela veljavne odločbe o otroškem dodatku (ker pravice do otroškega dodatka ni uveljavljala ali ji le-ta preteče s koncem avgusta). V tem primeru starši pri centru za socialno delo avgusta vložijo vlogo za otroški dodatek.
V primeru, da družina nima veljavne odločbe za otroški dodatek in te pravice ne želi uveljavljati ali do te pravice ni upravičena, želi pa uveljavljati subvencijo prehrane z začetkom šolskega leta 2017/2018, mora v avgustu 2017 vložiti posebno vlogo za subvencijo malice in subvencijo kosila (na novem obrazcu) pri pristojnem centru za socialno delo. Center za socialno delo bo uvrstitev v dohodkovni razred v teh primerih ugotovil na način, ki velja tudi za pravico do otroškega dodatka. Subvencija pa se prizna z začetkom šolskega leta, oziroma v primeru vloge, vložene od vključno 1. 9. 2017 dalje, z dnem vložitve vloge za subvencijo prehrane.
21. točka
Višina subvencije in upravičenost do subvencije
Višina subvencije malice ostaja enaka. Subvencija malice oz. brezplačna malica pripada tistim učencem, ki se redno izobražujejo, so prijavljeni na malico in pri katerih povprečni mesečni dohodek na osebo, ugotovljen v odločbi o otroškem dodatku, ne presega 53% neto povprečne plače v Republiki Sloveniji. Subvencija pripada v višini cene malice.
Do polne subvencije oziroma brezplačne malice so upravičeni tudi učenci, ki so nameščeni v rejniško družino na podlagi odločbe o namestitvi v rejniško družino, in učenci, ki so prosilci za azil.
Subvencija za kosilo pripada tistim učencem, ki se redno šolajo, so prijavljeni na kosilo in pri katerih povprečni mesečni dohodek na osebo, ugotovljen v odločbi o otroškem dodatku ne presega 36% neto povprečne plače v RS.
Do polne subvencije oziroma brezplačnega kosila so upravičeni tudi učenci, ki so nameščeni v rejniško družino na podlagi odločbe o namestitvi v rejniško družino.
22. točka
Upravičenost do dodatne subvencije za malico in kosilo, ki jo določi šola
Pri ugotavljanju upravičenosti do dodatne subvencije se poleg dohodka na družinskega člana, izraženega v odstotku povprečne plače, upoštevajo tudi druga dejstva in okoliščine, ki odražajo dejanski socialni in materialni položaj učenca in ki nastopijo zaradi:
• dolgotrajne bolezni ali smrti v družini,
• xxxxxxx izgube zaposlitve staršev ter
• naravne ali druge nesreče.
Poleg vloge na obrazcu morajo starši priložiti še utemeljitev, katere od okoliščin, navedene v zgornjem odstavku, so razlog za uveljavljanje te pravice in na kakšen način vplivajo na dejanski socialni in materialni položaj učenca.
Pred izdajo sklepa šola pridobi soglasje centra za socialno delo.
23. točka
Upravičenci do subvencionirane šolske prehrane
Pravico do subvencije za šolsko prehrano imajo učenci za:
• vsak dan prisotnosti pri pouku in drugih dejavnostih obveznega programa v skladu s šolskim koledarjem,
• iz državnega proračuna se zagotavljajo sredstva za subvencioniranje ene malice oziroma kosila dnevno na učenca iz socialno manj spodbudnega okolja.
24. točka
Odločanje ravnatelja o pravici do subvencije, ki jo dodeli šola
O pravici do subvencije za malico in do subvencije za kosilo odloči ravnatelj s sklepom. Sklep mora izdati:
• najkasneje v 30-ih dneh od prejema popolne vloge oziroma,
• do 31. avgusta za vloge, oddane v juniju in juliju za naslednje šolsko leto.
25. točka
Vsebina ravnateljevega sklepa
Sklep, ki ga izda ravnatelj, mora vsebovati:
• uvod (naziv šole, ki ga je izdala, navedbo predpisa o njeni pristojnosti, ime in priimek učenca ter označbo zadeve),
• izrek (ime in priimek učenca, razred in oddelek, odločitev o pravici do subvencije za malico oziroma do subvencije za kosilo ter višino subvencije za malico in kosilo, navedbo šolskega leta ter datuma, od kdaj je učenec upravičen do subvencije za malico in kosilo),
• obrazložitev (podatke iz vloge ter ugotovitve šole o podatkih za ugotavljanje upravičenosti do subvencije),
• pravni pouk (pravica do pravnega sredstva, rok in način vložitve ter navedbo šole, pri kateri se pravno sredstvo vloži) ter
• številko, datum, podpis ravnatelja in pečat šole, ki ga je izdala.
Vsebina sklepa je določena v Zakonu o šolski prehrani.
26. točka
Pritožba na sklep ravnatelja
Zoper sklep je dovoljena pritožba. Če sklep ni izdan v roku, ima vlagatelj pravico do pritožbe, kot da bi bila njegova vloga zavrnjena.
Pisno pritožbo z obrazložitvijo zoper sklep je možno vložiti po pošti ali v tajništvo šole v osmih dneh po prejemu sklepa.
27. točka
Odločanje ravnatelja o pritožbi
Najkasneje v sedmih dneh po prejemu pritožbe lahko ravnatelj na podlagi navedb v pritožbi in dodatnih poizvedb svojo odločitev spremeni.
Če svoje odločitve ne spremeni v sedmih dneh, odstopi pritožbo v reševanje pritožbeni komisiji (v nadaljevanju: komisija).
28. točka
Odločanje komisije
O pritožbi odloča komisija, ki je na šoli pristojna za odločanje v zvezi z uresničevanjem pravic učencev.
Komisija je dolžna najkasneje v sedmih dneh od prejema pritožbe odločiti o pritožbi. Odločitev komisije je dokončna.
Zoper odločitev komisije je dovoljeno vložiti zahtevo za varstvo pravic na upravnem sodišču.
29. točka
Vročanje listin v postopku
Odločbe ali sklepi, s katerimi so vloge staršev za dodatno subvencijo za malice in subvencionirano kosilo zavrnjene, se pošljejo praviloma s priporočeno pošiljko.
En izvod se hrani na sedežu šole v spisu, na katerega se pritožba nanaša.
VII. EVIDENTIRANJE IN NADZOR NAD KORIŠČENJEM OBROKOV
30. točka
Evidenca šolske prehrane
Šola vodi evidenco prijavljenih učencev na šolsko prehrano, ki obsega podatke:
• ime in priimek ter naslov,
• EMŠO,
• naziv šole, razred in oddelek izobraževalnega programa,
• ime in priimek ter naslov staršev,
• številko odločbe, ki je podlaga za upravičenost do subvencije za malico oziroma kosilo,
• datum nastopa pravice in obdobje upravičenosti do otroškega dodatka oziroma subvencije za malico oziroma kosilo,
• datum prijave na malico oziroma kosilo,
• vrsta obrokov šolske prehrane, na katere je prijavljen,
• število in datum prevzetih in odjavljenih obrokov,
• podatek o tem, ali je učenec v rejništvu oziroma, če je prosilec za azil.
31. točka
Dostop in posredovanje podatkov
Podatke šola pridobi iz centralne evidence udeležencev vzgoje in izobraževanja, ki jo vodi ministrstvo, pristojno za izobraževanje, ali od pristojnih centrov za socialno delo oziroma od učenca ali staršev.
Podatke o prijavi učencev na šolsko malico oziroma kosilo v centralno evidenco vnaša šola. Do osebnih podatkov iz prejšnjega odstavka lahko dostopajo le:
• s strani ravnatelja pooblaščeni delavci šole, ki opravljajo dela in naloge na področju šolske prehrane.
Šola lahko posreduje ime in priimek prijavljenih učencev:
• drugemu vzgojno-izobraževalnemu zavodu oziroma,
• zunanjemu izvajalcu za evidentiranje prevzema obrokov.
Šola na zahtevo ministrstva sporoči statistične in analitične podatke o šolski prehrani.
32. točka
Varstvo podatkov
Podatki iz evidenc se:
• zbirajo, obdelujejo, shranjujejo za potrebe izvrševanja Zakona o šolski prehrani in
• varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Xxxx obdeluje podatke iz svoje evidence in centralne evidence za namen:
• izvajanja Zakona o šolski prehrani in
• zaračunavanja plačila za šolsko prehrano staršem.
Pri izdelavi statističnih analiz se smejo podatki uporabljati tako, da identiteta učencev in staršev ni razvidna.
33. točka
Hranjenje podatkov
Podatki v evidenci se hranijo 5 let od zaključka vsakega šolskega leta, v katerem je učenec upravičen do šolske prehrane.
34. točka
Izplačilo sredstev
Šola zbirne podatke iz evidenc posreduje ministrstvu najkasneje do desetega dne v mesecu za pretekli mesec v obliki zahtevka za izplačilo sredstev. Zahtevek mora glede na upravičenost do subvencije za malico oziroma subvencije za kosilo vsebovati število:
• prijavljenih učencev,
• prevzetih subvencioniranih obrokov,
• odjavljenih subvencioniranih obrokov,
• nepravočasno odjavljenih subvencioniranih obrokov za prvi dan odsotnosti zaradi bolezni oziroma izrednih okoliščin.
35. točka
Vračilo neupravičeno prejete subvencije
Ne glede na določbi drugega in šestega odstavka 44. člena Zakona o uveljavljanju pravic iz javnih sredstev (Uradni list RS, št. 62/10, 40/11, 40/12 – ZUJF, 57/12 – ZPCP-2D, 14/13, 56/13 – ZŠtip-1 in 99/13) zahteva vračilo neupravičeno prejete subvencije za malico ali kosilo šola, ki tudi sklene dogovor s starši o načinu in času vračila neupravičeno prejete subvencije.
VIII. POSTOPKI EVIDENTIRANJA OBROKOV ŠOLSKE PREHRANE
36. točka
Za evidentiranje dnevnih obrokov šolske prehrane (prijave in odjave) v centralno evidenco zadolži in pooblasti posamezne delavce ravnatelj šole v sodelovanju z vodjem šolske prehrane.
37. točka
Dnevna odsotnost učencev
Pooblaščena delavka v računovodstvu vodi dnevno evidenco prijav in odjav na šolsko prehrano in jih sporoča v šolsko kuhinjo. Ti podatki so osnova za določitev zneska za plačilo šolske prehrane.
Evidenca kosil se vodi z uporabo elektronskih kartic. Z izgubo kartice ima učenec v računovodstvu možnost nakupa nove v protivrednosti 5€, ki se staršem obračuna na položnici za prehrano.
Učenci izgubo kartice javijo v računovodstvu in tam prevzamejo novo.
Vodja šolske kuhinje in organizator šolske prehrane poskrbita dnevno za razdelitev neprevzetih obrokov učencem.
Šolska svetovalna služba vodi in skrbi predvsem za:
• informiranje xxxxxxx in učencev o šolski prehrani,
• predlaganje upravičenosti učencev do subvencije za malico zaradi izrednih razmer,
• pridobitev soglasij centra za socialno delo za upravičenost učenca do subvencije za malico zaradi izrednih razmer.
IX. SPREMLJANJE IN NADZOR
38. točka
Notranje spremljanje
Spremljanje in nadzor živil v vseh procesih priprave prehrane se izvaja po načelih HACCP- sistema in smernicah dobre higienske prakse, ki zagotavljata pripravo varnih obrokov, uradni nadzor nad kvaliteto in količino prehrane.
Nadzor opravljajo organizator šolske prehrane, organizator zdravstveno higienskega režima in ravnatelj.
Šola (organizator šolske prehrane) občasno preveri stopnjo zadovoljstva učencev in staršev o:
• šolski prehrani in
• dejavnostih, s katerimi šola spodbuja zdravo prehranjevanje in kulturo prehranjevanja.
39. točka
Strokovno spremljanje
S strokovnim spremljanjem se ugotavlja skladnost šolske prehrane s strokovnimi usmeritvami. Strokovno spremljanje načrtuje in izvaja javni zdravstveni zavod. Zagotavlja tudi svetovanje šolam. Strokovno spremljanje lahko izvede tudi na pobudo Inšpektorata Republike Slovenije za šolstvo in šport.
40. točka
Zunanji nadzor
Inšpektorat Republike Slovenije za šolstvo in šport izvaja nadzor nad šolo glede organizacije in opravljanja dejavnosti šolske prehrane, v okviru svojih pristojnosti pa nadzor izvajajo tudi drugi inšpekcijski organi ministrstev:
• proračunska inšpekcija glede poslovanja in namenske porabe sredstev po tem zakonu,
• informacijski pooblaščenec glede izvajanja določb tega zakona, ki se nanašajo na varovanje osebnih podatkov.
X. DRUGI UPORABNIKI ŠOLSKE PREHRANE
Pravila šolske prehrane veljajo tudi za delavce šole, delavce drugih šol, ki dopolnjujejo delovno obvezo, zaposlene po pogodbi, študente na obvezni praksi in zunanje abonente (v nadaljevanju: drugi uporabniki).
41. točka
Prijave in odjave ostalih uporabnikov šolske prehrane
Drugi uporabniki šolske prehrane lahko sklenejo neposredno pogodbo za koriščenje posameznih obrokov šolske prehrane.
Drugi uporabniki lahko izkoristijo usluge v šoli ali pa odnesejo naročeni obrok hrane v primerni embalaži domov.
42. točka
Cena prehrane in plačilo
Cena prehrane za druge uporabnike je tržna cena, ki jo določi svet šole. Stroške za prehrano lahko poravnajo drugi uporabniki z:
• nakazilom na račun šole ali
• odtegljajem od plače na podlagi izjave, če so zaposleni v šoli.
XI. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
43. točka
Cena malice na dan uveljavitve zakona
Sklep o ceni malice izda minister najkasneje do začetka šolska leta. Cena malice je 0,80 €.
44. točka
Veljavnost pravil šolske prehrane
Sprejeta pravila o šolski prehrani so v skladu z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o šolski prehrani (ZŠolPre-1A), Uradni list št. 46/2014, ki velja od 8. 7. 2014. Uporablja se od 1. 9. 2014) ter Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o organizaciji
in financiranju vzgoje in izobraževanja – ZOFVI-L (Uradni list RS, št. 46/16), ki vsebuje končno določbo, da ta zakon začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. septembra 2016.
45. točka
Spremembe in dopolnitve teh pravil se dopolnijo in sprejemajo po enakem postopku, kot so bila sprejeta ta pravila.
46. točka
Pravila šolske prehrane obravnavajo svet staršev, učiteljski zbor in učenci.
Veljati pričnejo z dnem sprejema na svetu šole, uporabljati pa se začnejo s 1. 9. 2017.
Po zakonskih določilih pripravila: Ravnatelj: Xxxxxx Xxxxxxxx, organizator šolske prehrane Xxxxxx Xxxxxxxxx