Contract

Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, davčna številka: 88431452, matična številka: 1937286, št. podračuna: 01100-0000000000, ki jo zastopa direktor, prof. xx. Xxxxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: agencija),

in organizacija: 1000-« 1»-« 3»

« 4», « 5», davčna številka: « 6», xxxxxxx xxxxxxxx: « 7», račun: « 8», ki jo zastopa « 9», « 10» (v nadaljnjem besedilu: izvajalec),

skleneta

P O G O D B O o (so)financiranju raziskovalne dejavnosti v letu 2019

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da se raziskovalna dejavnost in podporna dejavnost k raziskovalni dejavnosti (v nadaljevanju: raziskovalna dejavnost) financira na podlagi:

- Zakona o raziskovalni in razvojni dejavnosti (Uradni list RS, št. 22/06 - uradno prečiščeno besedilo, 61/06 - ZDru-1, 112/07, 9/11, 57/12-ZPOP-1A in 21/18-ZNOrg; v nadaljnjem besedilu: zakon);

- Pravilnika o postopkih (so)financiranja in ocenjevanja ter spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti (Uradni list RS, št. 52/16 in 79/17; v nadaljnjem besedilu: pravilnik);

- Uredbe o normativih in standardih za določanje sredstev za izvajanje raziskovalne dejavnosti, financirane iz Proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 103/2011, 56/2012, 15/2014, 103/15, 27/17 in 9/18); v nadaljnjem besedilu: uredba o normativih in standardih) ter drugih predpisov in splošnih pravnih aktov, ki so za posamezno kategorijo raziskovalne dejavnosti navedeni v Prilogi 1: »Podatki o posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti«, ki je sestavni del te pogodbe;

- Pogodbe št. C3330-19-452002 o financiranju delovanja agencije in znanstveno raziskovalne dejavnosti v obdobju od 1. januarja 2019 do 30. junija 2019, sklenjene med Ministrstvom za izobraževanje, znanost in šport in Javno agencijo za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije;

- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (Uradni list RS, št. 71/17, 13/18 in 83/18; ZIPRS1819: v nadaljevanju: ZIPRS1819).

2. člen

(1) Predmet te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pogodbenih strank glede izvajanja oziroma (so)financiranja raziskovalne dejavnosti, ki je specificirana po kategorijah raziskovalne dejavnosti (v nadaljnjem besedilu: kategorije raziskovalne dejavnosti), ki so opredeljene v Prilogi 1, v okviru katerih se financira izvajanje posameznih aktivnosti, ki so navedene v Prilogi 2: »Podatki o aktivnostih financiranja raziskovalne dejavnosti«; prilogi sta sestavni del te pogodbe.

(2) Ta pogodba se sklene za izvajanje raziskovalne dejavnosti v od     do      , obdobje izvajanja za posamezno aktivnost je navedeno v Prilogi 2.

3. člen

(1) Za izvedbo raziskovalne dejavnosti po tej pogodbi bo agencija v letu 2019 na podlagi sklepov organov odločanja o izboru prijav za (so)financiranje raziskovalne dejavnosti na podlagi predhodno izvedenih javnih razpisov in pozivov za (so)financiranje raziskovalne dejavnosti za leto 2019 (v nadaljnjem besedilu: sklepi organov odločanja), če v predpisih iz 1. člena pogodbe ni drugače določeno, izplačala izvajalcu sredstva predvidoma v skupni višini « 12» evrov. Obseg izplačil za posamezno kategorijo raziskovalne dejavnosti je prikazan v Prilogi 1.

(2) V posameznih sklepih organov odločanja je določeno celotno obdobje financiranja (ali izvajanja) posamezne raziskovalne dejavnosti in skupni obseg sredstev (v evrih, ekvivalentu polne zaposlitve (FTE), idr.) ter obdobje financiranja in višina sredstev (v evrih), ki jih bo agencija nakazala izvajalcu v letu 2019.

4. člen

(1) Agencija bo svoje obveznosti predvidoma plačevala skladno z dinamiko, navedeno v Prilogi 1.

(3) Če izvajajo projekt tudi soizvajalci, bo agencija svoje obveznosti za izvedbo projektov po tej pogodbi plačevala izvajalcu in soizvajalcem (v nadaljnjem besedilu: soizvajalci pri projektih). Pri izplačilih za soizvajalce bo upošteva medsebojni dogovor o delitvi dela. Sredstva za soizvajalce bo agencija nakazala na račune soizvajalcev, ki so navedeni v Prilogi 4: "Soizvajalci in njihovi računi".

(4) V primeru začasnega financiranja ali spremenjenih zmožnosti državnega proračuna si agencija pridržuje pravico do spremembe dinamike financiranja.

5. člen

(1) Agencija lahko za (so)financiranje pogodbenih obveznosti izvede tudi predplačilo skladno s 3. točko 1. odstavka ter 2., 3. in 6. odstavkom 33. člena ZIPRS1819.

(2) V primeru, da agencija izvede predplačilo v skladu s prejšnjim odstavkom, je izvajalec skladno z 2. odstavkom 33. člena ZIPRS 1819 dolžan prejeta sredstva, skupaj z zamudnimi obrestmi vrniti, če se naknadno ugotovi, da je bilo izplačilo neupravičeno izvršeno ali če se v nadzoru ugotovi, da so bila sredstva porabljena nenamensko ali v nasprotju s predpisi.

(3) V primeru predplačila pogodbenih obveznosti skladno s 33. členom ZIPRS 1819 je dolžan izvajalec najkasneje v 180 dneh po prejemu predplačila agenciji posredovati dokazila o upravičeni porabi sredstev v obliki poročila, na način in v roku, ki ga določi agencija. Do predložitve poročila, ki izkazuje upravičenost porabe, se izvajalcu zadržijo nadaljnja izplačila.

6. člen

(1) Sredstva, izplačana na podlagi te pogodbe, so namenska sredstva in jih sme izvajalec uporabiti izključno za predmet, ki se financira po tej pogodbi, v obsegu, na način ter po ekonomskih namenih, ki so za posamezno kategorijo raziskovalne dejavnosti navedeni v Prilogi 1.

(2) Agencija zahteva vračilo nenamensko porabljenih sredstev s pisnim zahtevkom "Zahtevek za vračilo nenamensko porabljenih sredstev".

7. člen

Izvajalec je dolžan voditi podatke o porabi sredstev po posameznih aktivnostih po ekonomskih namenih, ki so določeni v skladu s prejšnjim členom te pogodbe.

8. člen

(1) Izvajalec je dolžan izpolnjevati tista določila te pogodbe, ki se neposredno in posredno nanašajo na (so)financiranje aktivnosti raziskovalne dejavnosti po tej pogodbi.

(2) Izvajalec se zavezuje izvesti aktivnosti raziskovalne dejavnosti po tej pogodbi strokovno, vestno in kakovostno, v skladu z veljavno zakonodajo, programom dela in finančnim načrtom za posamezno aktivnost raziskovalne dejavnosti.

(3) Izvajalec je odgovoren za realizacijo posamezne aktivnosti raziskovalne dejavnosti v celotnem obsegu in po fazah ter dinamiki, kot je to določeno v razpisni, pozivni ali drugi dokumentaciji, ki se nanaša na izbor izvajalca. Izvajalec za soizvajalce pri projektih odgovarja za realizacijo posamezne aktivnosti enako kot po določbah Obligacijskega zakonika odgovarja podjemnik za podizvajalca. V dokumentaciji prijavitelja, ki je sestavni del te pogodbe in jo hrani agencija, so pri posameznih aktivnostih raziskovalne dejavnosti, navedenih v Prilogi 2, prikazani na primer: natančnejši opis, namen in cilji, obseg raziskovanja, sredstva in podrobnejša vsebina s časovnim potekom raziskovanja in ponekod tudi pričakovani rezultati.

(4) Izvajalec se zavezuje, da bodo dela za posamezno financirano aktivnost dokončana v rokih, ki so na podlagi sklepov organov odločanja navedeni v Prilogi 2.

(5) Izvajalec (in soizvajalci pri projektih) je dolžan v času izvajanja raziskovalne dejavnosti voditi za vsako posamezno aktivnost v okviru posamezne kategorije raziskovalne dejavnosti v skladu s strokovnimi normami in zahtevami raziskovalne dejavnosti delovno dokumentacijo o poteku raziskovanja in dokumentacijo o porabi sredstev. Izvajalec je za navedene aktivnosti civilno in kazensko odgovoren.

9. člen

(1) Agencija se zavezuje, da bo izvajalce obveščala o navodilih oziroma obvestilih, pomembnih za izvajanje in financiranje raziskovalne dejavnosti.

(2) Izvajalec (in soizvajalci pri projektih) se zavezuje, da bo zaradi zagotavljanja izvajanja te pogodbe oziroma nadzora nad izvajanjem agenciji redno pošiljal vse podatke in dokumentacijo, za katere jamči točnost in pravilnost, po navodilu agencije oziroma drugega organa, pristojnega za nadzor, v skladu s predpisi in na predpisanih obrazcih.

10. člen

(1) Izvajalec (in soizvajalci pri projektih) je dolžan sestavljati vmesna in zaključna ali samo zaključna poročila, če je v tej pogodbi tako določeno, poročila o raziskovalnih rezultatih za vsako posamezno aktivnost v okviru posamezne kategorije raziskovalne dejavnosti posebej, poročila o letni razporeditvi raziskovalnih ur in agenciji poročati o porabljenih sredstvih (finančna poročila). Finančna poročila morajo v skladu s predpisi vsebovati pregled porabe sredstev po skupinah stroškov te dejavnosti.

(2) Izvajalec je dolžan obveznosti, navedene v prejšnjem odstavku (tudi za soizvajalce na projektih), izpolnjevati na standardiziranih obrazcih in v skladu z metodologijo agencije ter pošiljati agenciji poročila za vsako končano koledarsko leto in zaključno poročilo najkasneje do 15. marca naslednjega leta, če ni s to pogodbo drugače določeno. Po potrebi je izvajalec dolžan izdelati tudi izredna poročila o rezultatih izvajanja raziskovalne dejavnosti z obračunom porabljenih sredstev.

(3) Izvajalec se zavezuje (tudi za soizvajalce na projektih), da bo tista vmesna in zaključna poročila ter poročila o letni razporeditvi raziskovalnih ur in obrazec »odstotek zaposlitve raziskovalca«, za katere bo agencija odprla elektronski portal in določila, da se oddajo samo elektronsko, oddal elektronsko in jih podpisal s kvalificiranim digitalnim potrdilom.

(4) V primeru, da izvajalec ne odda poročila ali ga ne odda na predpisan način, lahko agencija začasno prekine financiranje.

11. člen

(1) Agencija spremlja in nadzoruje izvajanje raziskovalne dejavnosti po tej pogodbi v vseh fazah njenega poteka.

(2) Agencija oziroma s strani agencije pooblaščena institucija lahko zaradi nadzora nad porabo sredstev kadarkoli zahteva vpogled v poslovanje in dokumentacijo izvajalca (soizvajalcev pri projektih) v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, izvajalec (in soizvajalci pri projektih) pa je dolžan tej zahtevi ugoditi. Če izvajalec (in soizvajalci pri projektih) med opravljanjem raziskovalne dejavnosti ali po njenem zaključku agenciji ne omogoči vpogleda v zahtevano dokumentacijo, se šteje, da so sredstva porabljena nenamensko, agencija pa ukrepa v skladu s pravilnikom in to pogodbo.

(3) Za financiranje raziskovalne dejavnosti je izvajalec (in soizvajalci pri projektih) dolžan agenciji na njeno zahtevo dostaviti tudi druge podatke in dokumentacijo za spremljanje porabe sredstev, dane po tej pogodbi.

12. člen

(1) Če pri izvajanju raziskovalne dejavnosti, ki se financira po tej pogodbi, pride do sprememb po kakovosti, obsegu in dinamiki oziroma spremenjenih okoliščin, je izvajalec dolžan v 15 dneh po njihovem nastanku, če ni s to pogodbo drugače določeno, o teh spremembah obvestiti skrbnika pogodbe iz 21. člena te pogodbe, sicer se šteje, da je sredstva porabil nenamensko. Agencija lahko v tem primeru tudi začasno prekine financiranje posamezne aktivnosti.

(2) Agencija lahko začasno prekine financiranje posamezne raziskovalne aktivnosti tudi v primeru, če izvajalec agenciji glede podatkov, ki so v zvezi z izvajanjem raziskovalne aktivnosti, ne posreduje sprememb podatkov, v skladu s pravilnikom, ki ureja vodenje evidence o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti.

(3) Če agencija ugotovi, da spremenjene okoliščine onemogočajo nadaljnji nemoten potek izvajanja posamezne aktivnosti raziskovalne dejavnosti, začasno prekine financiranje posamezne aktivnosti raziskovalne dejavnosti.

13. člen

(1) Če agencija ugotovi, da gre pri izvedbi posamezne aktivnosti, ki se financira po tej pogodbi, za očitne nepravilnosti ali odstopanja od predložene prijavne dokumentacije oziroma od kadrovske zasedbe (bistvena sprememba sestave programske skupine, bistvena sprememba projektne skupine, ipd.), začasno prekine financiranje posamezne aktivnosti in zahteva od izvajalca, da ugotovljene nepravilnosti oziroma odstopanja v določenem roku odpravi in ji o tem poroča.

(2) Na področju infrastrukturne dejavnosti rok za odpravo pomanjkljivosti ne sme biti daljši od 30 dni. Ta rok lahko agencija na zahtevo izvajalca iz upravičenih razlogov podaljša še za 30 dni.

14. člen

(1) Če agencija ugotovi, da izvajanja posamezne aktivnosti raziskovalne dejavnosti, (so)financirane po tej pogodbi, zaradi objektivnih okoliščin ne bo mogoče uspešno končati v roku, se nadaljnje izvajanje aktivnosti raziskovalne dejavnosti in financiranje prekine, izvajalec pa v tem primeru ni dolžan vrniti že izplačanih sredstev. Za objektivne okoliščine se štejejo okoliščine, ki jih ni bilo mogoče predvideti, preprečiti, odpraviti ali se jim izogniti.

(2) Nadaljnje izvajanje aktivnosti raziskovalne dejavnosti se prekine tudi v primeru, če agencija ugotovi, da izvajalec aktivnosti raziskovalne dejavnosti, (so)financirane po tej pogodbi, ne bo uspešno končal zaradi neizpolnjevanja ali kršitev pogodbenih določil in ugotovljenih nepravilnosti oziroma odstopanj v roku ne odpravi. V tem primeru agencija kadarkoli enostransko, z enomesečnim odpovednim rokom z navadno izjavo odstopi od pogodbe v delu, ki se nanaša na financiranje posamezne aktivnosti, razen, če ni po tej pogodbi drugače določeno ter zahteva vračilo vseh sredstev, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

(3) Če se med izvajanjem raziskovalnih projektov in programov, infrastrukturnih programov in usposabljanjem mladih raziskovalcev ugotovi, da sredstva niso bila porabljena namensko oziroma niso bila porabljena v celoti in neporabljen del sredstev ni bil razporejen skladno z uredbo o normativih in standardih, agencija za nenamensko porabljen oziroma neporabljen del sredstev zmanjša obseg financiranja.

(4) Če se po zaključku izvajanja posamezne aktivnosti raziskovalne dejavnosti, (so)financirane po tej pogodbi, ugotovi, da sredstva niso bila porabljena namensko oziroma niso bila porabljena v celoti in neporabljen del sredstev ni bil razporejen skladno z uredbo o normativih in standardih, agencija za nenamensko porabljen oziroma neporabljen del, ki ni bil pravilno razporejen, zahteva vrnitev nenamensko porabljenih oziroma neporabljenih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva prejema do dneva vračila.

(5) Agencija v primeru začetka stečajnega postopka ali drugega postopka prenehanja nad izvajalcem, izbrisa izvajalca iz evidence izvajalcev raziskovalne in razvojne dejavnosti ali v primeru, če je bilo izvajalcu s pravnomočno odločbo pristojnega organa prepovedano opravljanje dejavnosti, se nadaljnje izvajanje aktivnosti raziskovalne dejavnosti in financiranje po tej pogodbi prekine. V tem primeru z dnem pravnomočnosti odločitve preneha veljavnost te pogodbe.

15. člen

(1) Pogodbeni stranki se strinjata, da so za (so)financiranje posameznih aktivnosti v okviru kategorij raziskovalne dejavnosti v Prilogi 2 pri vseh aktivnostih navedeni naslednji podatki: kategorija raziskovalne dejavnosti (šifra), evidenčna številka aktivnosti, vrsta izvajanja, naslov aktivnosti/mladi raz./tuji raz., vodja/ nosilec/ mentor (ime in priimek), sklepi organov odločanja (številka), spremembe sklepov organov odločanja (številka), obdobje financiranja (celotno obdobje/v tekočem letu), obseg sredstev (FTE /evri; za celotno obdobje/v posameznem letu).

(2) Pri posameznih aktivnostih financiranja raziskovalne dejavnosti so dodatno navedeni še naslednji podatki za:

a) projekte, raziskovalne programe, infrastrukturne programe in mlade raziskovalce: cenovna kategorija;

b) mlade raziskovalce: podiplomski študijski program, skupna doba financiranja (število let in mesecev), datum pričetka financiranja;

c) mednarodno znanstveno literaturo in baze podatkov: ločeno prikazana sredstva za serijske publikacije, baze podatkov in konzorcije;

d) raziskovalno opremo: realizirana nabavna vrednost v evrih, udeležba agencije v odstotnih točkah in evrih.

16. člen

Obveznosti pogodbenih strank, ki so specifične za posamezno kategorijo raziskovalne dejavnosti, so navedene v Prilogi 3: "Obveznosti pogodbenih strank po posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti", ki je sestavni del te pogodbe.

17. člen

(1) Pogodbeni stranki izjavljata, da v zvezi s sklenitvijo te pogodbe ali pri njenem izvajanju ni prišlo do storitve oziroma opustitve dejanja, ki predstavlja korupcijo, pri katerem bi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku agencije ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, zastopniku oziroma posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

(2) Agencija bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali na podlagi obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričela z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

18. člen

(1) V primeru, da pride v zvezi s predmetom raziskovanja do izuma, je imetnik vseh pravic industrijske lastnine izvajalec, če ni v skladu z določbami pogodbe, ki jo v zvezi s tem sklenejo sodelujoči pri predmetu raziskovanja, dogovorjeno drugače.

(2) Izvajalec je pred objavo rezultatov raziskovalnega dela na predmetu raziskovanja, ki so vezani na izum, dolžan zagotoviti varstvo intelektualne lastnine.

19. člen

(1) Pogodbeni stranki sta v skladu z veljavno zakonodajo zavezani k varovanju zaupnih podatkov (npr. vsebina potekajočih projektov/programov in njihovih vmesnih poročil, razen javno dostopnih podatkov, objavljenih na SICRIS), do katerih dostopata v postopkih spremljanja, nadzora ali vrednotenja.

(2) Rezultati posameznih aktivnosti raziskovalne dejavnosti so javni, z omejitvami, določenimi s predpisi, ki urejajo mednarodno sodelovanje, ter s predpisi, ki urejajo varstvo intelektualne lastnine, avtorskih pravic in osebnih podatkov.

20. člen

Izvajalec (in soizvajalci pri projektih) je dolžan pri objavah raziskovalnih rezultatov posameznih aktivnosti raziskovalne dejavnosti oziroma pri vseh drugih oblikah javnega nastopanja navesti, da so doseženi rezultati nastali v okviru raziskovalne dejavnosti, financirane po tej pogodbi, z navedbo evidenčne številke projekta ali programa oziroma te pogodbe in da je sredstva za izvajanje zagotovila agencija.

21. člen

Za spremljanje in nadzorovanje izvajanja te pogodbe agencija za celotno pogodbo in za posamezno vsebine pogodbe, ki se nanašajo na posamezno kategorijo oziroma vsebinske sklope raziskovalne dejavnosti, določi skrbnike pogodbe, izvajalec pa svoje pooblaščene osebe. Skrbniki pogodbe in pooblaščene osebe so navedeni v Prilogi 1.

22. člen

Za vsa razmerja med pogodbenimi strankami, ki niso posebej določena s to pogodbo, se uporabljajo določbe predpisov iz 1. člena te pogodbe ter pravila, ki veljajo za vse porabnike sredstev proračuna Republike Slovenije.

23. člen

(1) Pogodbeni stranki se zavezujeta druga drugo sproti pisno obveščati o okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvajanje te pogodbe.

(2) Morebitne spremembe pogodbenih določil bosta pogodbeni stranki urejali z aneksom k tej pogodbi.

(3) Pogodbeni stranki se strinjata, da se aneksa k tej pogodbi ne sklene v primeru spremembe skrbnika pogodbe in/ali pooblaščene osebe izvajalca, ampak zadošča pisno obvestilo ene od pogodbenih strank drugi pogodbeni stranki.

24. člen

(1) Vse spore v zvezi s to pogodbo bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno.

(2) V primeru, da pogodbeni stranki ne bi dosegli sporazuma, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

25. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta zastopnika obeh pogodbenih strank.

26. člen

Pogodba je napisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka en izvod.

Za agencijo: Za izvajalca:

Prof. xx. Xxxxxx Xxxxxxx, « 10»,

direktor « 9»

Datum: Datum:

Datum priprave:

Številka: « 11»

PRILOGE:

Priloga 1: Podatki o posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti Priloga 2: Podatki o aktivnostih financiranja raziskovalne dejavnosti

Priloga 3: Obveznosti pogodbenih strank po posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti Priloga 4: Soizvajalci in njihovi računi

« 14»