Contract
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: najemnik
in
(naziv firme in sedež) ………………………………………..............., identifikacijska številka SI ,
matična številka………….., ki jo/ga zastopa ………. ……………………………., v nadaljevanju:
najemodajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
Uvodna določba
POGODBO št. /…
1. člen
Najemnik je izvedel postopek oddaje naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.
……………….. z dne ………………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji naročila po postopku s pogajanji z objavo št. z dne izbral najemodajalca, upoštevajoč določila zakona, ki
ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je »najem akumulatorskih baterij za petnajst (15) lahkih dostavnih vozil na električni pogon (E-LDV) za obdobje oseminštirideset (48) mesecev«, skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami najemnika iz razpisne dokumentacije in ponudbo najemodajalca, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
Po izteku oseminštirideset (48) mesečnega najema akumulatorske baterije, bo najemodajalec najemniku omogočil podaljšanje najema še vsaj za oseminštirideset (48) mesecev.
Roki, kraj in način izvedbe
3. člen
Najemodajalec se obvezuje, da bodo akumulatorske baterije vstavljene v E-LDV ob dobavi vozil.
Pogodbena vrednost in cene
4. člen
Pogodbena vrednost za najete baterije znaša:
Zap . št. | Storitev | Cena v € (brez DDV) najema na mesec za eno vozilo | Št. vozil | Vrednost skupaj v € (brez DDV): mesec x 48 x 15 vozil |
1 | 2 | 3 | 4 | 5=3x4 |
1. | najem akumulatorske baterije | 15 |
Cena je fiksna, izražena v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) in enaka kot v ponudbi najemodajalca. Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem
ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel najemodajalec z realizacijo najema, saj najemnik najemodajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Cena mesečnega najema akumulatorske baterije se lahko spremeni le v primeru povišanja oz. znižanja predvidenih prevoženih kilometrov letno, in sicer po veljavnem ceniku za različno opravljeno število km/letno s ponujenim popustom za najemnika.
Plačilni pogoji
5. člen
Najemnina se obračunava in plačuje mesečno, v roku 30 dni od prejema računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma izvedbe storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Najemodajalec bo po koncu mesečnega obdobja izdal račun za vsako posamezno poslovno enoto najemodajalca, ki ima v uporabi najeto akumulatorsko baterijo.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. dne v mesecu za pretekli mesec, ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Kvaliteta in reklamacije
6. člen
Najemodajalec odgovarja najemniku za vse napake v najem danih stvari, ki ovirajo njeno dogovorjeno ali običajno rabo, ne glede na to, ali je zanje vedel ali ne, ter za manjkajoče lastnosti ali odlike, ki so bile izrecno ali molče dogovorjene.
Mesečni najem akumulatorske baterije mora omogočati baterijo v brezhibnem delovanju in zadostne zmogljivosti. Če najemnik ugotovi, da izpolnitev posamezne obveznosti po tem okvirnem sporazumu ne ustreza dogovorjeni kakovosti in namenu, mora zahtevo po spremembi ustno ali pisno sporočiti najemodajalcu po pošti ali po elektronski poti.
Odzivni čas za odpravo napak na najetih baterijah je pet (5) ur od prejema pisnega ali ustnega naročila. V kolikor se napaka na lokaciji ne more odpraviti oz. popravilo baterije ni mogoče, mora najemodajalec zagotoviti nadomestno baterijo v roku osem (8) ur. Navedeno pomeni, da mora najemodajalec zagotavljati odzivnost štiriindvajset (24) ur na dan, vse dni v tednu, vključno s soboto, nedeljo in prazniki.
Če najemodajalec posamezne pogodbene obveznosti (zamenjava) ne opravi v skladu z določbami te pogodbe ali dodatnimi najemnikovimi zahtevami oziroma jih ne odpravi v skladu s prejšnjim odstavkom tega člena, lahko najemnik takoj odstopi od pogodbe brez odpovednega roka, najemodajalec pa ni upravičen do plačila oziroma je upravičen le do ustrezno zmanjšanega plačila.
Pogodbena kazen
7. člen
V primeru, da najemodajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih
(5) promilov vrednostni posameznega najema za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati desetih (10) odstotkov skupne pogodbene vrednosti.
V primeru, da najemodajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov skupne vrednosti pogodbe.
Če bi najemodajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo najemnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni. Če najemodajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo najemnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Pogodbena kazen se obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
Obveznosti najemodajalca
8. člen
Najemodajalec se obvezuje, da:
- bo pogodbo izvršil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter določbami v razpisni dokumentaciji,
- bo dobavil najeto blago v delujočem stanju,
- izročil najemniku vse potrebne listine,
- določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani najemnika,
- obveščal najemnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe,
- vse informacije in podatke najemnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in
- pridobil pisno soglasje najemnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.
Obveznosti najemnika
9. člen
Najemnik se obvezuje, da bo:
- določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti iz te pogodbe in
- poravnal obveznosti v rokih navedenih v tej pogodbi.
Skrbnik pogodbe in kontaktna oseba
10. člen
Skrbnik pogodbe na strani najemnika je Xxxxxx Xxxxx, telefonska številka 02/449-2209, e-pošta: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx.
Kontaktna oseba za kakovostni in količinski prevzem baterij je Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka
02/449-2770, e-pošta: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx.
Potrjevanje računov za mesečni najem baterij bodo izvajale naslednje kontaktne osebe najemnika:
• PE Celje; za vozila območja Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000,
za vozila območja Novo mesto - Xxxx Xxxxxx, tel. št. 00 000 0000,
• PE Koper; za vozila območja Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 000 0000,
za vozila območja Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št.: 00 000 0000,
• PE Ljubljana; za vozila območja Ljubljana - Xxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000, za vozila območja Kranj - Xxxx Xxxx, tel. št. 00 000 0000,
• PE Maribor; Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000 in Xxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000,
• PE PLC; za vozila območja poštnega logističnega centra Ljubljana – Xxxxx
Xxxxxxx, tel. št. 00 000 0000.
Kontaktna oseba najemodajalca je ............................, telefonska številka , e-pošta:
………………………………………..(izpolni ponudnik)
Odstopno upravičenje
11. člen
Najemnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v primeru, da najemodajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Najemnik bo najemodajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor najemnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor najemodajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Najemodajalec v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.
Naročnik bo najemodajalcu, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih najemnika v naslednjih treh (3) letih.
Protikorupcijska klavzula
12. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke najemniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je najemniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
13. člen
(v kolikor bo najemodajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)
1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:
Najemodajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani najemnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je najemodajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Najemodajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča najemnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Najemodajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega najemnik namesto najemodajalca poravna podizvajalčevo terjatev do najemodajalca, je priloga in sestavni del te pogodbe.
2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:
Najemodajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je najemodajalec navedel v obrazcu
»Podatki o podizvajalcu«.
Najemnik od najemodajalca zahteva in se najemodajalec zaveže, da bo najemniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za storitve, ki so predmetom te pogodbe.
Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu
14. člen
Najemodajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Najemodajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda najemnika.
Končne določbe
15. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
16. člen
Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tej pogodbi) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
17. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.
18. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
Pogodba preneha veljati, če je najemnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani najemodajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
.................,………… | Maribor, …….. |
NAJEMODAJALEC: ...................................... | NAJEMNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |