DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI Z OZNAKO JN-B0969
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI
Z OZNAKO
JN-B0969
NAKUP INDUSTRIJSKIH NAPRAV ZA HLAJENJE TEHNOLOŠKIH PROSTOROV
VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 5
2.1 Naročnik javnega naročila 5
2.3 Temeljna pravila poslovanja 5
3.1 Tehnični pogoji in zahteve 6
3.1.2 Možnost priklopa na nadzorni sistem in krmiljenje 6
3.1.4 Zahtevane naprave z lokacijami montaže in količine 6
3.2 Uredba o zelenem javnem naročanju 8
3.7 Garancijsko vzdrževanje 10
3.8 Servisna služba, dežurna služba, odzivni časi in zahtevano prevozno sredstvo 11
4.1 Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije 12
4.1.1 Pojasnila k Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila 12
4.1.5 Predložitev ponudbe s podizvajalci 12
4.1.7 Alternativne ponudbe in variante ponudbe 13
4.1.9 Samo ena ponudba od vsakega ponudnika 14
4.2 Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji 14
4.2.1 Podatki o ponudniku (OBR-1) 14
4.2.2 Izjava o podizvajalcih in seznam podizvajalcev (OBR-1B) 14
4.2.3 Izjava o sprejemanju pogojev javnega naročila (OBR-2) 14
4.2.4 Povzetek predračuna / Rekapitulacija (OBR-3) 14
4.2.5 Izjava o sposobnosti in izpolnjevanju pogojev za sodelovanje (OBR-4) 15
4.2.6 Izjava o garancijski dobi, nadomestnih delih in servisni službi (OBR-5) 15
4.2.7 Izjava o dobavnem roku in načinu dobave (OBR-6) 15
4.2.8 Izjava o zagotavljanju usposobljenih serviserjev (OBR-7) 15
4.2.9 Izjava proizvajalca hladilne naprave ali principala (OBR-8A ali OBR-8B) 15
4.2.10 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-9) 15
4.2.11 Vzorec pogodbe (OBR-10) 15
4.2.12 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika (OBR-11) 15
4.2.13 Potrdilo o ogledu lokacije (OBR-12) 16
4.2.14 Izjava o varovanju podatkov (OBR-13) 16
4.2.15 BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti 16
4.2.16 Pooblastilo za preverjanje uhajanja (tesnosti) plinov za hladilne naprave 16
4.2.17 Dokazila, iz katerih je razvidno izpolnjevanje tehničnih zahtev 16
5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA 16
5.1 Primer dveh ponudb z enakim številom točk pri ocenjevanju 17
6.1 Pravna podlaga in roki za vložitev 17
6.2 Način vložitve revizije 17
Izjava o podizvajalcih in seznam podizvajalcev 19
Izjava o sprejemanju pogojev javnega naročila 20
Izjava o sposobnosti in izpolnjevanju pogojev za sodelovanje 22
Izjava o garancijski dobi, nadomestnih delih in servisni službi 24
Izjava o dobavnem roku in načinu dobave 25
Izjava o zagotavljanju usposobljenih serviserjev 26
Izjava proizvajalca hladilnega agregata 27
Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 29
Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika 39
Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika 40
1POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št.: 91/2015 in 14/18, v nadaljevanju: ZJN-3), javno naročilo po postopku naročila male vrednosti za:
nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki so objavljena na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema e-JN. Če je ponudnik že registriran v sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu (xxxxx://xxx.xxx.xx/).
Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/ najkasneje do 21. 1. 2022 do 8:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v sistemu e-JN označena s statusom »ODDANA«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu dostopna zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ni mogoče več oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročanja je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN, dne 21. 1. 2022 in se bo začelo ob 12:00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.
Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena vrednost«, v del »Predračun«.
Ljubljana, 15. 12. 2021 Komercialna služba
RTV Slovenija
2NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1Naročnik javnega naročila
Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 Ljubljana
Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174
Matična štev.: 5056497
Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve.
Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.
Naročnik bo v primeru nedopustnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 90. členom ZJN-3 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.
2.2Pravna podlaga
Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in ostalih predpisov, ki urejajo področje javnega naročanja, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2) ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.
2.3Temeljna pravila poslovanja
Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.
V času od objave do sklenitve pogodb, ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka, ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.
3PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nakup industrijskih naprav za hlajenje, prezračevanje in ogrevanje za oddajne in področne centre RTV Slovenije (OZ) vključno z montažo kupljenih naprav in zagonom, kjer pa gre za zamenjavo obstoječih naprav pa še za demontažo le teh. Pri oceni stroškov naj se upošteva inštalacijski material do dolžine 10 m za posamezno lokacijo, razen za priklop na električno energijo, kjer se naj upošteva razdalja do 20 m.
Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, katerega ponudba bo vsebovala vse naročnikove pogoje in zahteve ter bo najugodnejša glede na merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
3.1Tehnični pogoji in zahteve
Ponudniki morajo v svoji ponudbeni dokumentaciji predložiti vse dokumente (prospekte, izjave, listine in podobno) iz katerih bo jasno izhajalo izpolnjevanje naročnikovih tehničnih in drugih zahtev, določenih v tej Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Dokumenti, ki se nanašajo na izpolnjevanje tehničnih zahtev so lahko predloženi tudi v angleškem jeziku.
3.1.1Tehnične zahteve
Ponudnik mora izpolnjevati naslednje tehnične zahteve:
Obratovalna točka: za vsako industrijsko hladilno napravo je potrebno podati tovarniško kalkulacijo maksimalne hladilne moči (total cooling capacity) pri naslednjih pogojih:
Temperatura zraka pri 27°C na zajemu v napravo (notranja temperatura – Indoor);
45% vlažnost (UR) in
35°C zunanja temperatura (Outdoor).
Naprava v »monoblok« izvedbi morajo imeti stikalo za začasni izklop industrijske naprave ob delih na objektu: naprava se avtomatsko vklopi po izteku nastavljivega izklopnega časa (na primer: od 15 do 30 minut).
Vse monoblok naprave morajo biti v 3-fazni izvedbi.
Za vse hladilne naprave se zahteva energijski razred A – podrobno določeno v točki 3.2 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
3.1.2Možnost priklopa na nadzorni sistem in krmiljenje
Vsaka ponujena industrijska naprava mora imeti vgrajen vsaj en (1) alarmni relejski izhod, ki se aktivira v primeru, ko naprava ne more več pravilno opravljati svoje osnovne funkcije. Relejski izhod mora biti povezan z nadzornim sistemom naročnika.
3.1.3Izpih mrzlega zraka
Pri monoblokih se zahteva izpih mrzlega zraka spodaj (nad tlemi). Pri visoko zmogljivih split napravah mora naprava omogočati vpih ohlajenega zraka preko rešetk navzdol v prostor ali vodoravno pod strop prostora.
3.1.4Zahtevane naprave z lokacijami montaže in količine
Industrijska klima naprava v monoblok izvedbi / AOC Tinjan = 2 kosa
Izvedba mora biti za zunanjo montažo.
Posamezna naprava naj vsebuje inverterski kompresor in hladilno moč 17 kW ( dovoljeno odstopanje do – 5%) ter mora delovati z modernim hladivom (npr. R410a).
Vpih ohlajenega zraka mora biti preko rešetk ob spodnjem delu objekta.
Naprava mora vsebovati konzolo – displej s prikazovalnikom za kontrolo in nastavljanje parametrov delovanja naprave.
Naprava mora vsebovati tudi stikalo za začasni izklop naprave z avtomatskim vklopom po izteku nastavljivega časa izklopa do vsaj 30 minut.
Ob izpadu električne energije se mora naprava po povratku električnega napajanja samostojno ponovno zagnati.
Omogočati mora tudi priklop naprave na nadzorni sistem naročnika.
Odprtine na objektu izvede dobavitelj naprav, kot tudi stojalo za vgradnjo, če naprave ni možno drugače pritrditi na objekt.
Dobava naprave vključuje tudi montažo in zagon industrijske klima naprave.
Naprave morajo biti konstruirane in dimenzionirane za delovanje v režimu 24h/365d z življenjsko dobo 10 let – vgrajeni morajo biti visokokakovostni elementi in vsi elementi kontrole, nadzora in zaščite komponent pred poškodbami zaradi zunanjih vplivov (npr. zaščita kompresorja pred visokim in nizkim tlakom hladiva v sistemu, kontrola pretoka zraka skozi uparjalnik, regulacija kondenzacije, priklop na web vmesnik,…).
Delovanje za 24 ur na dan, 365 dni v letu: delovno območje naprav mora biti od -20 C do + 45 C, visoki izkoristek delovanja SHR je več kot 0,9 (hladi se oprema in ne suši se intenzivnost prostorov), v zimskem času naprave delujejo v >>freecooling<< modusu (hlajenje z zunanjim filtriranim zrakom brez delovanja kompresorja – varčevanje z energijo).
Postavljajo se nove naprave, kar pomeni da ni demontaže starih naprav.
Dostop do lokacije je enostaven, ni potrebe po terenskem vozilu
Industrijska klima naprava v monoblok izvedbi / PTV Ortnek, PTV Ruše, PTV Slovenska vas in premostitveni kontejner = 4 kosi
Izvedba mora biti za zunanjo montažo.
Posamezna naprava mora vsebovati inverterski kompresor in hladilno moč 13 kW ( dovoljeno odstopanje do – 5%) ter mora delovati z modernim hladivom (npr. R410a).
Vpih ohlajenega zraka mora biti preko rešetk ob spodnjem delu objekta.
Naprava mora vsebovati konzolo – displej s prikazovalnikom za kontrolo in nastavljanje parametrov delovanja naprave.
Naprava mora vsebovati tudi stikalo za začasni izklop naprave z avtomatskim vklopom po izteku nastavljivega časa izklopa do vsaj 30 minut.
Ob izpadu električne energije se mora naprava po povratku električnega napajanja samostojno ponovno zagnati.
Omogočati mora tudi priklop naprave na nadzorni sistem naročnika.
Višina naprave ne sme presegati 2 m - omejitev pri vgradnji na namenske objekte.
Odprtine na objektu izvede dobavitelj naprav, kot tudi stojalo za vgradnjo, če naprave ni možno drugače pritrditi na objekt.
Dobava naprave vključuje tudi montažo in zagon industrijske klima naprave.
Naprave morajo biti konstruirane in dimenzionirane za delovanje v režimu 24h/365d z življenjsko dobo 10 let – vgrajeni morajo biti visokokakovostni elementi in vsi elementi kontrole, nadzora in zaščite komponent pred poškodbami zaradi zunanjih vplivov (npr. zaščita kompresorja pred visokim in nizkim tlakom hladiva v sistemu, kontrola pretoka zraka skozi uparjalnik, regulacija kondenzacije, priklop na web vmesnik,…).
Delovanje za 24 ur na dan, 365 dni v letu: delovno območje naprav mora biti od -20 C do + 45 C, visoki izkoristek delovanja SHR je več kot 0,9 (hladi se oprema in ne suši se intenzivnost prostorov), v zimskem času naprave delujejo v >>freecooling<< modusu (hlajenje z zunanjim filtriranim zrakom brez delovanja kompresorja – varčevanje z energijo).
Na dveh lokacijah se zamenjujejo obstoječe naprave.
Dostop do teh lokacij je v težjih vremenskih pogojih možen le s terenskim vozilom
Stenska split klima naprava / PTV Radlje in PTV Kobariški stol = 2 kosa
Zunanja enota s spremenljivo hitrostjo kompresorja, ki se prilagaja potrebam notranje enote, namenjena za postavitev na prostem z možnostjo obratovanja v režimu hlajenja in ogrevanja.
Predvideva se uporaba hladiva R 32.
Notranja enota naj bo v izvedbi za montažo na steno s pralnim zračnim filtrom in daljinskim upravljalnikom, za te naprave so zahtevani naslednji parametri:
Hladilna moč najmanj 5 kW
Energijski razred pri hlajenju najmanj A++
Sezonski izkoristek SEER več kot 6,10
Grelna nazivna moč najmanj 5 kW
Energijski razred pri ogrevanju najmanj A+
Območje delovanja (hlajenje) od -15°C do vsaj+45°C
Območje delovanja (ogrevanje) od -15°C do 24°C
Zamenjuje se obstoječo napravo na PTV Radlje, na PTV Kobariški stol pa se montira le nova naprava.
Dostop do PTV Radlje je po poljski poti, priporočljiva uporaba terenskega vozila, do PTV Kobariški stol pa je 45 minut planinske poti, brez možnosti dostopa z vozilom, do izhodišča za pešpot je potrebno terensko vozilo. Druga možnost dostopa pa je s helikopterjem.
Stenska split klima naprava / OC Domžale, PC Jesenice (2 kosa), PTV Tržič 2, PTV Trbonje in PTV Prevalje = 6 kosov
Zunanja enota s spremenljivo hitrostjo kompresorja, ki se prilagaja potrebam notranje enote, namenjena za postavitev na prostem z možnostjo obratovanja v režimu hlajenja in ogrevanja.
Predvideva se uporaba hladiva R 32.
Notranja enota naj bo v izvedbi za montažo na steno s pralnim zračnim filtrom in daljinskim upravljalnikom, za te naprave so zahtevani naslednji parametri:
Hladilna moč najmanj 3,5 kW
Energijski razred pri hlajenju najmanj A++
Sezonski izkoristek SEER več kot 6,10
Grelna nazivna moč najmanj 3,5 kW
Energijski razred pri ogrevanju najmanj A+
Območje delovanja (hlajenje) od -15°C do vsaj 45°C
Območje delovanja (ogrevanje) od -15°C do 24°C
Zamenjujejo se naprave na treh lokacijah.
Dostopi možni do vseh lokacij z osebnim vozilom.
3.2Uredba o zelenem javnem naročanju
V skladu s 7. točko prvega odstavka 4. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17 in 64/19) morajo klimatske naprave ustrezati temeljnim okoljskim zahtevam.
Klimatska naprava mora imeti razmerje sezonske energijske učinkovitosti SEER ≥ 6,10, zaradi česar je glede hlajenja uvrščena v razred energijske učinkovitosti A++, in koeficient sezonske učinkovitosti SCOP ≥ 3,40, zaradi česar je glede ogrevanja uvrščena v razred energijske učinkovitosti A ali višje.
Način dokazovanja
Ponudnik mora v ponudbi priložiti:
tehnično dokumentacijo proizvajalca, iz katere izhaja, da so izpolnjene zahteve ali
nalepko o energijski učinkovitosti ali
ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da so izpolnjene zahteve.
3.3Ogled lokacije
Ogled lokacije je za vse zainteresirane ponudnike OBVEZEN. Pooblaščena oseba ponudnika, ki se bo udeležila obveznega ogleda lokacije, mora samostojno s svojim prevoznim sredstvom priti na lokacijo posameznega ogleda. Točne lokacije (koordinate) naročnikovih objektov (lokacij) bodo ponudniku sporočene ob prijavi na ogled lokacije.
Ponudniki se morajo na obvezen ogled lokacije prijaviti najkasneje do vključno 5. 1. 2022 do 12.00 ure.
Ponudniki morajo opraviti obvezen ogled 2 različnih lokacij naročnika. Pri tem morajo pred pričetkom posameznega ogleda naročniku izročiti:
podpisano Pooblastilo za sodelovanje na ogledu lokacije za javno naročilo z interno oznako JN-B0969;
podpisano Izjavo o varovanju podatkov (OBR-13).
Obvezen ogled lokacije je mogoč od vključno 6. 1. 2022 do vključno 13. 1. 2022. Lokaciji bosta določeni na osnovi vremenskih in snežnih razmer v času ogleda.
Ponudnik in naročnik bosta s pomočjo elektronske pošte ali telefonskega klica uskladila točen termin in lokaciji ogleda.
Ponudniki se na obvezen ogled prijavijo z elektronsko pošto na naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx s pripisom »Ogled lokacije za JN-B0969«
Po vsakem od obeh obveznih ogledov, bo naročnik ponudniku, ki se je udeležil ogleda, izročil Potrdilo o ogledu lokacije (OBR-12), katerega morajo ponudniki predložiti v svoji ponudbeni dokumentaciji ob oddaji svoje ponudbe.
Oseba ponudnika, ki se namerava udeležiti obveznega ogleda, mora na ogled prinesti s strani ponudnika podpisano pooblastilo. Iz pooblastila mora biti razvidno ime osebe, ki se v imenu ponudnika udeležuje ogleda ter da je pooblastilo izdano za namen izvedbe ogleda. Oseba ponudnika mora svojo identiteto verificirati s predložitvijo osebnega dokumenta. Za zakonitega zastopnika ponudnika, ki se udeleži ogleda ni potrebno pooblastilo za sodelovanje na ogledu lokacije, temveč je dovolj ustrezen dokument iz katerega izhaja, da je oseba zakoniti zastopnik ponudnika.
Naročnik ne bo priznaval nobenih dodatnih stroškov pri izvedbi del, ki so vezani na nepoznavanje objekta, lokacije, stanja na terenu ali napačnega interpretiranja Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
3.4Dobavni rok
Ponudniki morajo ponujene naprave dostaviti na OC Domžale najkasneje v roku 135 dni od dneva veljavnosti pogodbe, kjer bo opravljen kosovni prevzem. Montaža naprav se nato izvede v roku največ 6 mesecev od kosovnega prevzema.
Kosovni prevzem ponujene opreme se izvede s prevzemnim zapisnikom, ki ga na podlagi pravilno izročene opreme ter spremljajočih dodatkov in listin podpiše naročnikov skrbnik pogodbe.
Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od zahtev v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili v tehničnih specifikacijah, bo zavrnjena, zaradi česar bo dobavitelj prišel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na prevzemnem zapisniku.
3.5Vgradnja opreme
Industrijske naprave za hlajenje, prezračevanje in ogrevanje se bodo vgrajevale postopoma. Postopna vgradnja je odvisna od priprave (stanja) posameznega objekta (lokacije), na kateri je potrebno vgraditi novo napravo.
Ponudnik mora zagotoviti montažo in zagon opreme v roku 3 delovnih dni po odpoklicu s strani naročnika. Klimo izvajalec prevzame na OC Domžale in jo transportira na lokacijo montaže. Ob montaži nove je ponudnik dolžan opraviti tudi demontažo stare klimatske naprave ter odvoz na uničenje le te, kjer je to predvideno.
Naročnik ocenjuje, da bodo vse naprave vgrajene najkasneje v roku 6 mesecev od dneva kosovnega prevzema. V primeru, da nastopijo razlogi, zaradi katerih bi bilo potrebno določeno napravo vgraditi na drugi lokaciji, kot je določena v Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, mora ponudnik zagotoviti vgradnjo naprave tudi na novo določeni lokaciji. V posameznih primerih, določenih v točki 3.1.3 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, mora ponudnik prav tako opraviti demontažo naprave. V tem primeru je ponudnik dolžan poskrbeti za odvoz in uničenje stare naprave. Potrdilo o uničenju naprave bo ponudnik moral predložiti naročniku v roku 14 dni od dneva odvoza naprave.
3.6Končni prevzem opreme
Naročnik bo opravil prevzem posamezne hladilne naprave neposredno po dobavi in montaži.
Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri prevzemu hladilnega naprave, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 10 dni. Po tem roku se celotni postopek prevzema ponovi. V primeru, ko je potrebno postopek prevzema ponoviti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
O uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme bosta naročnik in ponudnik podpisala zapisnik o prevzemu posamezne hladilne naprave.
3.7Garancijsko vzdrževanje
Zahtevan minimalni garancijski rok za celotno opremo je 24 mesecev. Čas garancije začne veljati z dnem uspešno opravljenega prevzema posamezne hladilne naprave s strani naročnika.
Rok za odpravo napak je 24 ur od prejete prijave po faksu ali e-mailu.
Za celotno opremo mora ponudnik v času garancije zagotavljati brezplačno podporo za servisiranje, brezplačno servisiranje in brezplačne rezervne dele.
Tri ali več napak na istem funkcionalnem sklopu, ki se pojavijo v garancijskem roku, velja kot sistemska napaka naprave in je ponudnik dolžan na lastne stroške zagotoviti zamenjavo vseh tovrstnih sklopov s tehnološko izboljšanim modelom. V tem primeru za zamenjani sklop garancijska doba prične teči od začetka. Ponudnik je dolžan to zamenjavo izvršiti v roku 15 dni od ugotovitve tretje napake.
Šest ali več napak na isti napravi iz posameznega sklopa, ki se pojavijo v garancijskem roku, velja kot nekorektno delovanje naprave. V takšnem primeru je ponudnik dolžan na lastne stroške zagotoviti zamenjavo te naprave z novo napravo. V tem primeru za zamenjano napravo garancijska doba prične teči od začetka. Ponudnik je dolžan to zamenjavo izvršiti v roku 15 dni od ugotovitve šeste napake.
Ob vsaki intervenciji (popravilu napake) mora ponudnik izdati pisno poročilo o opravljenem delu in zamenjanih komponentah.
V času garancije, ki traja najmanj 24 mesecev, ponudnik vse napake odpravlja brezplačno.
Za kvaliteto opreme in materiala mora ponudnik jamčiti v obsegu in za čas, kot jamči proizvajalec opreme in materiala, s pričetkom datuma jamstva od dneva končnega prevzemnega zapisnika. Ponudnik bo ob prevzemu naročniku predal vse jamstvene listine proizvajalca opreme in materiala.
3.8Servisna služba, dežurna služba, odzivni časi in zahtevano prevozno sredstvo
Ponudniki morajo upoštevati krajevne in vremenske pogoje dostopa na objekte (v letnem in zimskem času). Ob tem naročnik izpostavlja, da so določeni objekti težko dostopni. Upoštevaje težko dostopnost na objekte morajo ponudniki razpolagati s prevoznim sredstvom s pogonom na vsa 4 kolesa (4x4). Prevozno sredstvo mora biti primerno za prevoz materiala in ljudi.
Ponudniki morajo zagotavljati servisno službo z dežurno službo 24 ur na dan, 365 dni v letu. Naročnik od ponudnikov zahteva odzivni čas, ki ne sme biti daljši od 8 ur od naročnikovega obvestila o napaki.
Ponudnik mora predložiti podrobnejše podatke o servisni službi, iz katerih morajo biti razvidni:
naslov servisa za vzdrževanje klimatskih naprav,
kontaktna oseba,
telefonska številka in e-naslov kontaktne osebe,
odzivni čas (največ 8 ur),
rok, v katerem bo napaka odpravljena oz. v katerem bo ponudnik naročniku zagotovil nadomestno opremo (največ 24 ur)
Usposobljenost ponudnika za vzdrževanje in namestitev opreme za hlajenje: Ponudnik dokazuje usposobljenost s potrdilom o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje, namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk s strani Agencije RS za okolje. Ponudnik mora predložiti izjavo proizvajalca, da je usposobljen vzdrževati in montirati ponujeno opremo.
3.9Rezervni deli
Ponudnik mora 84 mesecev po datumu prevzema hladilnih naprav zagotavljati dobavo rezervnih delov.
Rezervni deli, potrebni v času trajanja garancijskega roka iz točke 3.5 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, morajo biti za naročnika brezplačni.
4PONUDBENA DOKUMENTACIJA
4.1Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije
4.1.1Pojasnila k Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila
Ponudnik lahko zahteva pojasnila k Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z javnim naročilom izključno preko Portala javnih naročil, dosegljivem na naslovu: xxx.xxxxxxxxxx.xx - pri objavi predmetnega javnega naročila.
Rok za vprašanja je do 14. 1. 2022 do 12:00. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki sprememb Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki bodo objavljene na isti spletni strani kot prvotna dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila.
Vse morebitne spremembe so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Kot del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
4.1.2Jezik
Ponudbe morajo biti izdelane v slovenskem jeziku. Razna dokazila so lahko v angleškem jeziku.
4.1.3Označevanje
Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene postopka javnega naročanja in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v postopek javnega naročanja. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik, bodo v celoti odgovorne za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.
Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupen del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.
Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.
Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše.
Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.
4.1.4Vsebina ponudbe
Ponudniki morajo ponuditi celotno zahtevano nadgradnjo. V nasprotnem primeru bo naročnik takšno ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.
4.1.5Predložitev ponudbe s podizvajalci
V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci, mora za vsakega od navedenih podizvajalcev, ponudnik predložiti dokumente, zahtevane v točkah 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.12, 4.2.14, 4.2.15 in 4.2.16.
Dokumente, zahtevane v točki 4.2.8 in 4.2.16 mora ponudnik predložiti za podizvajalca zgolj v primeru, da teh zahtev ponudnik ne izpolnjuje samostojno ampak s podizvajalcem (opomba: v primeru, da bo te storitve dejansko opravil podizvajalec).
V kolikor podizvajalec zahteva direktna plačila, mora dodatno predložiti še Soglasje podizvajalca za neposredna plačila, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (to soglasje je potrebno predložiti le v primeru, če podizvajalec zahteva neposredna plačila).
Naročnik bo pred podpisom pogodbe od izbranega ponudnika zahteval predložitev pogodb, ki jih ima sklenjene s svojimi podizvajalci, s katerimi nastopa pri tem javnem naročilu. Iz predložene pogodbe morajo biti razvidni podatki o podizvajalcu, vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajalec ter njihov obseg in vrednost.
Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne naknadne zamenjave podizvajalca oziroma pred vključitvijo novega podizvajalca, pridobil pisno soglasje naročnika. Ob tem mora ponudnik za vsakega izmed novih podizvajalcev naročniku predložiti:
Za vsakega novega podizvajalca dokumente, zahtevane v točkah 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.12, 4.2.14, 4.2.15 in 4.2.16 (Dokumente, zahtevane v točki 4.2.8 in 4.2.16 mora ponudnik predložiti za podizvajalca zgolj v primeru, da teh zahtev ponudnik ne izpolnjuje samostojno ampak s podizvajalcem (opomba: v primeru, da bo te storitve dejansko opravil podizvajalec).
Soglasje podizvajalca za neposredna plačila, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (to soglasje je potrebno predložiti le v primeru, če podizvajalec zahteva neposredna plačila).
Pogodbo sklenjeno z novim podizvajalcem iz katere morajo biti razvidni podatki o podizvajalcu, vrsta del, ki jih bo izvajal podizvajalec ter njihov obseg in vrednost
Lastno izjavo, da je poravnal vse obveznosti prvotnemu podizvajalcu.
4.1.6Skupna ponudba
V primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo, mora ta skupina predložiti za vsakega izvajalca iz skupne ponudbe (partnerja) dokumente, zahtevane v točkah 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.12, 4.2.14, 4.2.15 in 4.2.16.
Dokumente, zahtevane v točki 4.2.8 in 4.2.16 mora ponudnik predložiti za partnerja v skupni ponudbi zgolj v primeru, da teh zahtev ponudnik ne izpolnjuje samostojno ampak s partnerjem (opomba: v primeru, da bo te storitve dejansko opravil partner).
Izvajalci v primeru skupne ponudbe določijo vodilnega partnerja v skupni ponudbi. Vodilni partner je izvajalec, ki mora imenovati vodjo del.
Izvajalčeva pooblastila iz skupne ponudbe ne morejo nadomestiti ponudnikovih.
Naročnik bo pred
podpisom pogodbe od izbranega ponudnika zahteval predložitev
pravnega akta o skupni izvedbi javnega naročila. Iz pravnega akta o
skupni izvedbi javnega naročila mora jasno izhajati odgovornost
posameznega izvajalca za izvedbo javnega naročila. Ne glede na to
ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
4.1.7Alternativne ponudbe in variante ponudbe
Alternativne in variantne ponudbe niso dopustne.
4.1.8Oblika ponudbe
Ponudnik na obrazcih, ki so sestavni del Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.
Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
4.1.9Samo ena ponudba od vsakega ponudnika
Vsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Prav tako lahko posamezen ponudnik nastopa v predloženih ponudbah samo enkrat (torej ali kot ponudnik ali kot podizvajalec ali kot partner). Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo ali nastopa v več ponudbah v različnih vlogah (ponudnik, podizvajalec, partner), diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo kot nepravilne izločene.
4.1.10Veljavnost ponudb
Ponudbe morajo biti veljavne do 1. 5. 2022. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.
4.2Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji
Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno.
V del »Predračun« pa naloži obrazec Povzetek predračuna / Rekapitulacija (OBR-3), zahtevan v točki 4.2.4 Dokumentacije v zvezo z oddajo javnega naročila v obliki word, excel ali pdf.
»Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.
V primeru razhajanj med podatki navedenimi v razdelku »Skupna ponudbena vrednost« in dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v delu »Predračun«.
Ponudnik mora predložiti tudi ostale dokumente, ki so zahtevani v točkah od 4.2.1 do 4.2.17 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.
Ponudnik mora vse ponudbene dokumente skenirati ter jih v PDF obliki predložiti v svojo elektronsko ponudbo. Pred tem mora obrazce, kjer je to zahtevano, izpolniti, podpisati in žigosati.
Ponudbena dokumentacija mora vsebovati spodaj navedene dokumente:
4.2.1Podatki o ponudniku (OBR-1)
4.2.2Izjava o podizvajalcih in seznam podizvajalcev (OBR-1B)
4.2.3Izjava o sprejemanju pogojev javnega naročila (OBR-2)
4.2.4Povzetek predračuna / Rekapitulacija (OBR-3)
Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP OC Domžale, dostavljeno na lokacijo naročnika (skladno z INCOTERMS 2020), z vključenimi popusti in vsemi stroški; brez DDV.
Plačilni pogoji za hladilne naprave:
80 % - v roku 30 dni po kosovnem prevzemu celotne opreme v skladišče naročnika na OC Domžale in prejemu ustreznega računa;
20 % - v roku 30 dni po uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme na lokaciji in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika.
Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
Dobavni rok v skladišče naročnika: največ 135 dni od izdaje pisnega naročila naročnika.
Rok montaže in zagona: največ 3 delovni dnevi od pisnega naročila naročnika.
Garancijski rok: najmanj 24 mesecev za celotno opremo. Čas garancije začne veljati z dnem uspešno opravljenega prevzema posamezne hladilne naprave s strani naročnika.
Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP OC Domžale, dostavljeno na lokacijo naročnika (skladno z INCOTERMS 2020), z vključenimi popusti in vsemi stroški; brez DDV. Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
4.2.5Izjava o sposobnosti in izpolnjevanju pogojev za sodelovanje (OBR-4)
4.2.6Izjava o garancijski dobi, nadomestnih delih in servisni službi (OBR-5)
4.2.7Izjava o dobavnem roku in načinu dobave (OBR-6)
4.2.8Izjava o zagotavljanju usposobljenih serviserjev (OBR-7)
4.2.9Izjava proizvajalca hladilne naprave ali principala (OBR-8A ali OBR-8B)
V kolikor ponudnik ni hkrati tudi proizvajalec hladilnih naprav, mora predložiti eno izmed navedenih izjav (OBR-8A ali OBR-8B).
Če ponudnik predloži izjavo principala, mora poleg te izjave predložiti tudi kopijo pogodbe med principalom in proizvajalcem hladilnega agregata, iz katere je razvidno, da ima principal popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujene hladilne naprave.
Ta izjava ni potrebna za: instalacijski material, pasivno opremo in ostalo drobno opremo.
V primeru, da ponudnik ponuja hladilne naprave različnih proizvajalcev, je OBR-8A ali OBR-8B potrebno predložiti za vsako ponujeno hladilno napravo.
Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika naknadno pozove k dostavi originala dokumenta.
4.2.10Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-9)
Izbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 12 mesecev od dneva veljavnosti pogodbe.
V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 112. člena ZJN-3. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.
4.2.11Vzorec pogodbe (OBR-10)
Vzorec pogodbe mora biti v celoti (vsaka stran) parafiran in žigosan s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista.
4.2.12Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika (OBR-11)
Ponudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.
V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.
Pojasnilo:
Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 6. odstavkom 91. člena ZJN-3, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4.2.13Potrdilo o ogledu lokacije (OBR-12)
4.2.14Izjava o varovanju podatkov (OBR-13)
4.2.15BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti
Ponudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih računov (oz. dospelih neporavnanih obveznosti) več kot 5 dni (skupno na vseh računih). Dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca. V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.
Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika naknadno pozove k predložitvi originala dokumenta.
4.2.16Pooblastilo za preverjanje uhajanja (tesnosti) plinov za hladilne naprave
Ponudnik dokazuje usposobljenost s potrdilom o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje, namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk s strani Agencije RS za okolje.
Ponudnik mora predložiti izjavo proizvajalca, da je usposobljen vzdrževati in montirati ponujeno opremo.
Ponudnik mora predložiti pridobljeno Xxxxxxxx o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za vzdrževanje, namestitev nepremične opreme za hlajenje, klimatizacijo in toplotnih črpalk s strani Agencije RS za okolje, skladno s točko 3. Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
4.2.17Dokazila, iz katerih je razvidno izpolnjevanje tehničnih zahtev
Ponudnik mora predložiti vso potrebno tehnično dokumentacijo, iz katere bo nedvoumno razvidno, da ponujene hladilne naprave izpolnjujejo vse tehnične zahteve, navedene v poglavju 3 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
5MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA
Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe. Najugodnejšega ponudnika se bo izbralo na podlagi najnižje končne cene.
Število točk pri tem merilu se izračuna (po spodaj navedeni formuli) kot razmerje med najnižjo ponujeno ceno in ceno ponudbe, ki se ocenjuje. Dobljeno število se pomnoži z 100 in zaokroži na eno decimalno mesto. Ponudnik, ki v ponudbi ponuja najnižjo ceno, prejme 100 točk.
C = (CMIN/CPON) x 100
|
C = Število točk za merilo »Ponujena cena« CMIN = Najnižja ponujena cena CPON = Cena, ki se ocenjuje |
Največje možno število točk pri tem merilu = 100 točk
5.1Primer dveh ponudb z enakim številom točk pri ocenjevanju
V primeru, da bosta (bodo) dva ali več ponudnikov ponudila enako ceno, bo izbran tisti ponudnik, ki bo ponudil daljšo garancijsko dobo. V kolikor bosta 2 ali več ponudnikov ponudila tudi enako garancijsko dobo, bo izbran ponudnik, ki bo ponudil krajši dobavni rok oz. rok izvedbe.
6MOŽNOST REVIZIJE
6.1Pravna podlaga in roki za vložitev
V skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.
Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.
6.2Način vložitve revizije
Zahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.
Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 2.000,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.
Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.
7OBRAZCI
Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.
OBR-1
Podatki o ponudniku
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Predmet: Nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov
Ponudnik vpiše veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.
ŠTEVILKA PONUDBE:
|
|
FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:
|
|
PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA :
|
|
PONUDNIK JE MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje) – ustrezno obkrožite |
DA NE |
NASLOV PONUDNIKA:
|
|
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:
|
|
NASLOV BANKE:
|
|
KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:
|
|
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON:
|
|
DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
|
|
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:
|
|
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:
|
|
NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:
|
|
Veljavnost ponudbe: ……………………. (najmanj do 1. 5. 2022)
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ ...........................................
OBR-1B
Naziv podjetja: …………………………..
Naslov: …………………………………..
Izjava o podizvajalcih in seznam podizvajalcev
JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo:
bomo ne glede na število podizvajalcev, v celoti odgovarjali za izvedbo javnega naročila;
bomo v primeru morebitne zamenjave podizjavalca / podizvajalcev, o tem obvestili naročnika in izvedli zamenjavo šele po prejemu pisnega soglajsa naročnika.
Seznam podizvajalcev in odstotek njihove udeležbe pri izvedbi javnega naročila:
NAZIV: ……………………………………………………………………………………………………………….
NASLOV: ………………………………………………. POŠTNA ŠT. IN KRAJ: ………………………………
KONTAKTNA OSEBA: ……………………………….. TELEFON: …………………………………………….
UDELEŽBA PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA:
…………………………………… (izraženo v EUR), kar predstavlja …………… (% ponudbene vrednosti).
NAZIV: ……………………………………………………………………………………………………………….
NASLOV: ………………………………………………. POŠTNA ŠT. IN KRAJ: ………………………………
KONTAKTNA OSEBA: ……………………………….. TELEFON: …………………………………………….
UDELEŽBA PRI IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA:
…………………………………… (izraženo v EUR), kar predstavlja …………… (% ponudbene vrednosti).
(Opomba naročnika: V kolikor ponudnik nastopa z večimi podizvajalci, mora predložiti zahtevane podatke za vsakega izmed podizvajalcev.)
V kolikor ponudnik oddaja ponudbo s podizvajalci ali skupno ponudbo, mora ponudbi biti priložen obrazec Podatki ponudnika (OBR-1) za vsakega od podizvajalcev oziroma partnerjev.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ ..............................................
OBR-2
Izjava o sprejemanju pogojev javnega naročila
pod oznako JN-B0969
Ponudnik:
- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................
- naslov: ....................................................................................................................................................
- zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................
Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za predložitev ponudbe za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov.
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da priloženi dokumenti ustrezajo originalom. Za podane podatke in njihovo resničnost prevzemamo popolno odgovornost.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ ..............................................
OBR-3
Naziv podjetja: …………………………..
Naslov: …………………………………..
POVZETEK PREDRAČUNA / REKAPITULACIJA
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Predmet: Nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov
Opis postavke
|
Količina |
Cena na EM v EUR brez DDV |
Vrednost v EUR brez DDV |
Industrijska klima naprava v monoblok izvedbi (Lokacija: AOC Tinjan) |
2 |
|
|
Industrijska klima naprava v monoblok izvedbi (Lokacije: PTV Ortnek, PTV Ruše, PTV Slovenska vas in premostitveni kontejner) |
4 |
|
|
Stenska split klima naprava za lokaciji PTV Radlje in PTV Kobariški stol (Lokacije: PTV Radlje in PTV Kobariški stol) |
2 |
|
|
Stenska split klima naprava za lokacije OC Domžale, PC Jesenice (2x), PTV Tržič 2, PTV Trbonje in PTV Prevalje (Lokacije: OC Domžale, PC Jesenice (2x), PTV Tržič 2, PTV Trbonje in PTV Prevalje) |
6 |
|
|
SKUPAJ |
|
Plačilni pogoji za hladilne naprave:
80 % - v roku 30 dni po kosovnem prevzemu celotne opreme v skladišče naročnika na OC Domžale in prejemu ustreznega računa;
20 % - v roku 30 dni po uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme na lokaciji in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika.
Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
Rok izvedbe:
Dobavni rok v skladišče naročnika: ….…….. dni (največ 135 dni) od izdaje pisnega naročila naročnika.
Rok montaže in zagona: ………..… dni (največ 3 delovni dnevi) od pisnega naročila naročnika.
Garancijski rok: najmanj 24 mesecev za celotno opremo. Čas garancije začne veljati z dnem uspešno opravljenega prevzema posamezne hladilne naprave s strani naročnika.
Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP OC Domžale, dostavljeno na lokacijo naročnika (skladno z INCOTERMS 2020), z vključenimi popusti in vsemi stroški; brez DDV. Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
Garancijski rok: ……………… (najmanj 24 mesecev) za celotno opremo.
(ponudnik vpiše število mesecev)
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika oz. prokurista:
........................................ ................…….............................
OBR-4
Ponudnik: ..................................................
Naslov: ....................................................
Izjava o sposobnosti in izpolnjevanju pogojev za sodelovanje
JAVNO NAROČILO JN-B0969
Vse spodaj navedene izjave dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo:
Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:
– terorizem (108. člen KZ-1),
– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
– goljufija (211. člen KZ-1),
– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
– pranje denarja (245. člen KZ-1),
– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
– tihotapstvo (250. člen KZ-1),
– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);
Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let.
Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. čl. ZJN-3.
V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri nas ni ugotovil najmanj dveh kršitvitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri bi nam bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.
Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
Naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo.
Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.
Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.
Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.
Imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.
Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.
Imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.
Xxxxxxxxx se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.
Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče. Naše soglasje velja za čas od dneva podpisa te izjave do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti po tem javnem naročilu.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-5
Ponudnik ..................................................
Xxxxxx ......................................................
Izjava o garancijski dobi, nadomestnih delih in servisni službi
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da nudimo za ponujene hladilne naprave ………. mesečno (najmanj 24 mesecev) garancijsko dobo. Ob tem prav tako izjavljamo, da bomo celotno trajanje garancijske dobe zagotavljali brezplačno servisiranje in zahtevan odzivni čas.
PODATKI O SERVISU:
NAZIV PODJETJA: …………………………………………………………………………………………………
ULICA IN HIŠNA ŠTEVILKA: ……………………………………………………………………………………..
POŠTNA ŠTEVILKA IN KRAJ: …………………………………… DRŽAVA: ……………………………….
KONTAKTNA OSEBA: ……………………………………………. TELEFON: ………………………………
E-NASLOV: ………………………………………………………… FAKS: …………………………………...
V času garancijskega roka in po poteku garancijskega roka, je za zagotavljanje servisiranja na voljo zgoraj zapisan ponudnik servisnih storitev.
Prav tako izjavljamo, da bomo zagotavljati nadomestne dele, potrebne za popravilo ponujene opreme, najmanj 84 mesecev od dneva uspešno opravljenega prevzema.
Prav tako izjavljamo, da nudimo odzivni čas največ 8 ur od prijave napake s strani naročnika pooblaščene osebe ter odpravo prijavljene napake v roku 24 ur od prijave napake.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-6
Ponudnik ..................................................
Xxxxxx ......................................................
Izjava o dobavnem roku in načinu dobave
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da zagotavljamo dostavo hladilnih naprav na OC Domžale v roku ………….. dni (največ 135 dni) od dneva veljavnosti pogodbe.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-7
Ponudnik Podizvajalec Partner
(ustrezno obkrožiti)
Ponudnik ..................................................
Xxxxxx ......................................................
Izjava o zagotavljanju usposobljenih serviserjev
JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da razpolagamo vsaj s tremi (3) usposobljenimi serviserji, ki imajo Spričevalo o usposobljenosti za ravnanje z ozonu škodljivimi snovmi in flouriranimi toplogrednimi plini.
Podatki o serviserjih:
IME IN PRIIMEK………………………………………………. LETNICA ROJSTVA…………………….
IME IN PRIIMEK………………………………………………. LETNICA ROJSTVA…………………….
IME IN PRIIMEK………………………………………………. LETNICA ROJSTVA…………………….
Kot dokazilo prilagamo spričevalo za vsakega serviserja, navedenega na tej izjavi.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-8A
Proizvajalec opreme ………….................................
Xxxxxx ......................................................................
Izjava proizvajalca hladilnega agregata
JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila pod oznako: JN-B0969 za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov, za katerega ponudbo oddaja ponudnik ………………………. (naziv ponudnika) s svojo ponudbo št. ……………….. (oznaka ponudbe).
Ponudnik ima zagotovljen popoln in neoviran dostop do rezervnih delov, nadomestne opreme in potrošnega materiala za ponujeno opremo, skladno s tehničnimi specifikacijami, ki so del te Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-8B
Principal …………...................................................
Xxxxxx ......................................................................
Izjava principala
JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod
kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo seznanjeni z
vsebino javnega naročila pod oznako: JN-B0969 za nakup
industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov, za
katerega ponudbo oddaja ponudnik ………………………. (naziv
ponudnika) s svojo ponudbo št. ……………….. (oznaka
ponudbe).
Ponudnik ima zagotovljen popoln in neoviran dostop do rezervnih delov, nadomestne opreme in potrošnega materiala za ponujeno opremo, skladno s tehničnimi specifikacijami, ki so del te Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Kot dokazilo prilagamo kopijo pogodbe med nami in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da imamo popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.
V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno pogodbo, jo bomo naročniku posredovali v vpogled.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-9
Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
ZA JAVNO NAROČILO POD OZNAKO JN-B0969
V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo za zamenjavo industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov
IZJAVLJAMO,
da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom, predložili garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 12 mesecev od dneva veljavnosti pogodbe.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
OBR-10
Vzorec pogodbe
Nakup industrijskih naprav za hlajenje
tehnoloških sklopov
sklenjena med:
Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod
Xxxxxxxxxxx 0
1550 Ljubljana
Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174
Matična številka: 5056497
ki ga zastopa generalni direktor Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
(v nadaljevanju: NAROČNIK)
in
..............................................
..............................................
..............................................
..............................................
Identifikacijska štev. za DDV:
Matična številka:
ki ga zastopa ..............................................
(v nadaljevanju: PONUDNIK)
1. člen
(1) Naročnik in ponudnik ugotavljata, da je:
naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Uradni list RS, št.: 91/2015, 14/18) za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov;
naročnik izbral ponudnika kot najugodnejšega ponudnika za izvedbo javnega naročila iz prve alineje na osnovi javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil RS, pod štev. ….., z dne …………
ponudnik strokovno in tehnično sposoben izvesti naročilo po tej pogodbi.
(2) Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila z dne 15. 12. 2021 ter ponudba ponudnika št. ………. z dne ……………. (v nadaljevanju: ponudba) sta sestavni del te pogodbe.
(3) Če med dokumenti, ki so sestavni del te pogodbe, ter to pogodbo oziroma med samimi dokumenti obstaja kakršnokoli neskladje ali nekonsistentnost, se uporabi rešitev, ki je ugodnejša za naročnika, ob predpostavki, da takšna rešitev v celoti izpolnjuje vse zahteve za izvedbo javnega naročila.
2. člen
S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z Dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila štev. JN-B0969, sprejeti in navedeni v ponudbi ponudnika št. .............. z dne …….., ki predstavlja Prilogo te pogodbe.
PREDMET JAVNEGA NAROČILA
3. člen
Predmet javnega naročila je nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov. Podrobnosti in tehnične zahteve naročnika so razvidne iz Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in te pogodbe.
POGODBENA VREDNOST
4. člen
(1) Končna pogodbena vrednost za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov:
EUR ………….. DDP lokacija naročnika
EUR …………. 22 % DDV
EUR …………. DDP lokacija naročnika z vključenim DDV
(2) Cene so fiksne in se ne sme spreminjati do konca izvedbe pogodbenih obveznosti. Cena zajema vse stroške, ki so povezani z izvedbo javnega naročila.
DOBAVA BLAGA IN VGRADNJA
5. člen
(1) Ponudnik mora ponujene industrijske naprave za hlajenje tehnoloških prostorov dostaviti na lokacijo naročnika najkasneje v roku ……. dni (največ 135 dni) od dneva veljavnosti pogodbe, kjer se opravi kosovni prevzem. Ponudnik mora najmanj 3 dni pred predvideno dobavo hladilnih naprav o tem obvestiti naročnika.
(2) Ponudnik bo izpolnil naročilo skladno s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih.
(3) Montaža dobavljenih naprav na OC Domžale se izvede v roku 6 mesecev, odvisno od potreb naročnika. Kosovni in končni prevzem ponujene opreme se izvede s prevzemnim zapisnikom. Za končni prevzem se šteje, da je naprava zmontirana in opravljen strokovni zagon naprave ter podpisan zapisnik s strani naročnika.
(4) Ponudnik in naročnik bosta točen datum montaže hladilnih naprav dorekla naknadno.
(5) Ponudnik mora hkrati z blagom ob prevzemu naročniku izročiti še:
- pravilno izpolnjeno dobavnico,
- podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago),
- tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo,
- druge dokumente, kot je opredeljeno v tehničnih specifikacijah.
(6) Navodila za uporabo morajo biti v slovenskem ali angleškem jeziku. V slovenskem oziroma angleškem jeziku morajo biti tudi vse oznake opreme, nalepke z navodili za upravljanje.
(7) Če dobava oz. izvedba ni izvršena v predvidenem roku po ponudnikovi krivdi, razen v primeru višje sile, je ponudnik dolžan plačati naročniku kazen v višini 0,5 odstotkov vrednosti naprav, ki niso dobavljene/montirane pravočasno, za vsak zaključen teden, vendar ne več kot 5 odstotkov celotne pogodbene vrednosti.
(8) Kazen začne teči peti dan po poteku roka za dobavo oz. izvedbo. Če dobava oz. izvedba zaostaja po ponudnikovi krivdi za več kot tri tedne, ima naročnik pravico, razen če uveljavlja kazenski zahtevek, da določi nov dobavni rok ali prekine pogodbo in vnovči bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
(9) Naprave za hlajenje, prezračevanje in ogrevanje se bodo vgrajevale postopoma. Postopna vgradnja je odvisna od priprave (stanja) posameznega objekta (lokacije), na kateri je potrebno vgraditi novo napravo.
(10) Naročnik ocenjuje, da bodo vse naprave vgrajene najkasneje v roku 6 mesecev od dneva kosovnega prevzema. V primeru, da nastopijo razlogi, zaradi katerih bi bilo potrebno določeno napravo vgraditi na drugi lokaciji, kot je določena v Dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, mora ponudnik zagotoviti vgradnjo naprave tudi na novo določeni lokaciji.
PREVZEM HLADILNIH NAPRAV
6. člen
(1) Kosovni prevzem dobavljenih naprav na OC Domžale se izvede s prevzemnim zapisnikom, ki ga na podlagi pravilno izročene opreme ter spremljajočih dodatkov in listin potrdi naročnik.
(2) Končni prevzem: Ponudnik mora zagotoviti montažo in zagon opreme v roku 3 dni po odpoklicu s strani naročnika. Klimo izvajalec prevzame na OC Domžale in jo transportira na lokacijo montaže. Ob montaži nove je ponudnik dolžan opraviti tudi demontažo stare klimatske naprave ter odvoz na uničenje le te, kjer je to predvideno. Naročnik predvideva zadnjo montažo v roku 6 mesecev od kosovnega prevzema opreme.
Naročnik mora pristopiti h končnemu prevzemu opreme najkasneje v roku 14 dni od dneva uspešno izvedene montaže in zagona opreme.
(3) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od zahtev v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladno z določili v tehničnih specifikacijah, bo zavrnjena. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti blagu priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku.
(4) Ponudnik mora hkrati z blagom ob prevzemu naročniku izročiti še:
- pravilno izpolnjeno dobavnico,
- podpisane in potrjene garancijske liste (za tehnično blago),
- tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo,
- druge dokumente, kot je opredeljeno v tehničnih specifikacijah.
Navodila za uporabo morajo biti v slovenskem ali angleškem jeziku. V slovenskem oziroma angleškem jeziku morajo biti tudi vse oznake opreme, nalepke z navodili za upravljanje.
(5) Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri kosovnem ali končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 10 dni. V kolikor nepravilnosti niso odpravljene v tem roku, se celotni postopek prevzema ponovi.
(6) V primeru, ko je potrebno postopek prevzema ponoviti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
(7) O uspešno opravljenem prevzemu naročnik sestavi in podpiše zapisnik. Z dnem, ko naročnik podpiše zapisnik o uspešno opravljenem prevzemu opreme, prične teči garancijski rok.
DEMONTAŽA IN ODVOZ OBSTOJEČIH HLADILNIH NAPRAV
7. člen
(1) V posameznih primerih, določenih v točki 3.1.3 Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, mora ponudnik prav tako opraviti demontažo naprave.
(2) Demontirane hladilne naprave morajo ponudniki odpeljali na deponijo.
(3) Po predaji demontiranih hladilnih naprav morajo ponudniki naročniku predložiti kopijo dokumenta, iz katerega je razvidno, da je bila hladilna naprava odpeljana na deponijo in da je bilo ustrezno opravljeno uničenje plina in železa.
(4) Stroški demontaže, odvoza na deponijo in uničenja plina in železa v celoti bremenijo ponudnika.
SERVISNA SLUŽBA
8. člen
(1) Ponudnik industrijskih naprav za hlajenje zagotavlja, da se zaveda težkih dostopov do objektov RTV Slovenija. Upošteval bo krajevne pogoje dostopa na objekte tako v zimskem kot letnem času.
(2) Ponudnik zagotavlja servis, z dežurno službo 24 ur/365 dni v garancijskem roku.
(3) Odzivni čas od telefonskega ali elektronskega obvestila naročnika o napaki je ………….. (največ 8 ur).
(4) Ponudnik mora imeti zagotovljeno terensko prevozno sredstvo na pogon koles 4x4. Prevoz materiala in ljudi s terenskimi vozili.
(5) Ponudnik mora predložiti podatke o servisni službi:
naslov servisa za vzdrževanje naprav,
kontaktna oseba,
številka tel.,
e-pošta,
odzivni čas (največ 8 ur),
rok, v katerem bo napaka odpravljena oz. čas o zagotovitvi nadomestne opreme (največ do 24 ur).
(6) V času garancije se bodo vsa popravila opravljala brezplačno z dežurno službo 24 ur/365 dni.
(7) Ponudnik zagotavlja rezervne dele še 7 let po datumu končnega prevzema opreme (prevzemnega zapisnika). Za celotni čas garancijske dobe ponudnik zagotavlja rezervne dele brezplačno.
(8) Ponudnik mora imeti v skladišču original rezervne dele (kompresor, avtomatika, filtri) za vse dobavljene industrijske naprave ali nadomestno napravo primerne hladilne moči za čas garancije. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri rezervni material v skladišču ponudnika.
REZERVNI DELI
9. člen
(1) Ponudnik mora 84 mesecev od datuma uspešno opravljenega prevzema hladilnih naprav zagotavljati dobavo vseh rezervnih delov, potrebnih za vzdrževanje oziroma servisiranje hladilnih naprav.
(2) Rezervni deli so za čas trajanja garancijskega roka iz drugega odstavka 12. člena za naročnika brezplačni.
PLAČILO
10. člen
(1) Naročnik bo plačilo za dobavo hladilnih naprav izvršil na sledeči poslovni račun ponudnika: TRR številka …………………….., odprt pri banki …………………., v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji:
80 % - v roku 30 dni po kosovnem prevzemu celotne opreme v skladišče naročnika na OC Domžale in prejemu ustreznega računa;
20 % - v roku 30 dni po uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme na lokaciji in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika.
(2) Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice,..), morajo vsebovati tudi oznako pogodbe in navedbo številke naročila za vsako posamezno naročilo materiala.
Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.
ODGOVORNE OSEBE
11. člen
(1) S strani ponudnika je za sodelovanje z naročnikom odgovoren: ........................., telefon: .................................., elektronski naslov: ................................................ .
(2) S strani naročnika je za sodelovanje s ponudnikom odgovoren g. ……………, telefon: …………….. mobilna številka: …………………., elektronski naslov: ………………………..
JAMSTVA IN GARANCIJSKE OBVEZNOSTI PONUDNIKA
12. člen
(1) Ponudnik naročniku jamči:
da kupljeno blago deluje brezhibno in nima skritih napak,
da blago, ki je predmet tega sporazuma, ni obremenjeno s pravicami tretjih oseb,
da blago popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru dokumentacije v zvezi z oddajo naročila in ponudbene dokumentacije ali so priloga te pogodbe,
da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na blago, ponudnik pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na blago.
(2) Za blago, ki je predmet te pogodbe, daje ponudnik …….. mesečno (najmanj 24 mesečno) garancijo. Garancijski rok teče od dneva podpisa končnega zapisnika o uspešnem prevzemu. Če je bilo blago v garancijskem roku zamenjano ali bistveno popravljeno, začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list.
(3) Naročnik bo morebitne tehnične napake in/ali napake v delovanju opreme sporočil ponudniku s pomočjo elektronske pošte ali preko telefonskega klica. Ponudnik se mora odzvati na prijavo napake v roku 8 ur in z naročnikom določiti točen termin odprave napake.
(4) Odprava napake mora biti opravljena najkasneje v roku 24 ur od prijave napake. V kolikor napake ni možno odpraviti, mora ponudnik zagotoviti nadomestno napravo.
(5) Tri ali več napak na istem funkcionalnem sklopu, ki se pojavijo v garancijskem roku, velja kot sistemska napaka naprave in je ponudnik dolžan na lastne stroške zagotoviti zamenjavo vseh tovrstnih sklopov s tehnološko izboljšanim modelom. V tem primeru za zamenjani sklop garancijska doba prične teči od začetka. Ponudnik je dolžan to zamenjavo izvršiti v roku 15 dni od ugotovitve tretje napake.
(6) Šest ali več napak na isti napravi iz posameznega sklopa, ki se pojavijo v garancijskem roku, velja kot nekorektno delovanje naprave. V takšnem primeru je ponudnik dolžan na lastne stroške zagotoviti zamenjavo te naprave z novo napravo. V tem primeru za zamenjano napravo garancijska doba prične teči od začetka. Ponudnik je dolžan to zamenjavo izvršiti v roku 15 dni od ugotovitve šeste napake.
(7) V času garancije mora ponudnik vse napake odpraviti brezplačno.
REKLAMACIJE IN ODGOVORNOST
13. člen
(1) Ponudnik odgovarja za skrite napake na dobavljenem blagu. Skrite napake so tiste, ki jih naročnik ni mogel odkriti z običajnim pregledom dobavljenega blaga. Naročnik mora obvestiti ponudnika o napaki v osmih (8) dneh od dneva, ko je napako opazil.
(2) Naročnik bo kakovostne napake reklamiral takoj, ko jih bo ugotovil.
(3) Rok za rešitev reklamacije je največ 3 delovne dni od prejema pisnega ali ustnega obvestila naročnika o reklamaciji. Vsi morebitni stroški reklamacij bremenijo ponudnika.
XXXXX XXXX
14. člen
(1) V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta.
(2) Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki. V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.
VELJAVNOST POGODBE
15. člen
(1) Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:
z dnem obojestranskega podpisa s strani pooblaščenih podpisnikov naročnika in ponudnika ter veljavnim žigom obeh pogodbenih strank;
s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, izdano s strani banke ali zavarovalnice, brezpogojne, nepreklicne in plačljive na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti in z veljavnostjo še 12 mesecev od dneva veljavnosti pogodbe. Ponudnik je dolžan predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe.
(2) Ta pogodba je sklenjena za določen čas, in sicer do konca izvedbe vseh pogodbenih obveznosti. Le-te so zaključene, ko poteče garancijski rok po tej pogodbi in so odpravljene vse morebitne napake, ki so bile ugotovljene v tem garancijskem roku ter ko se izteče rok, v katerem mora ponudnik zagotoviti dobavo rezervnih delov.
16. člen
Določila te pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe, razen v primeru višje sile (požar, poplava, potres, vojna, stavke) oz. v primeru, če nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil. V navedenih primerih lahko pogodbeni stranki skleneta aneks k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
17. člen
Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist, z namenom vplivati na:
pridobitev posla,
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,
opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,
ODPOVED IN ODSTOP OD POGODBE
18. člen
(1) Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.
(2) Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo:
če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava,
če je neuspešno pretekel pogodbeno določen rok, pa ponudnik ni izpolnil pogodbenih obveznosti,
če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna,
če je ponudnik dobavil blago, ki ne izpolnjuje tehničnih zahtev naročnika.
Ponudnik lahko odpove pogodbo, če naročnik ne plača pogodbene cene.
(3) Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v petnajstih dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe pogodbenega stranke. Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika. Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe. Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.
19. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika ali podizvajalca ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri ponudniku ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
plačilom za delo,
delovnim časom,
počitki,
opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če ponudnik nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu ponudnik ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
(2) V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil ponudnika.
(3) Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
20. člen
Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti. Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
21. člen
Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto:
Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji,
Priloga 1 - Ponudbena dokumentacija štev. ………….. z dne ………..
Priloga 2 – Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, ponudnik pa dva izvoda.
PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN PONUDNIKA – POGODBA ŠT. JN-B0969 – nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov.
Ljubljana, dne.................. ......................., dne.................
NAROČNIK: PONUDNIK:
Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod
Generalni direktor RTV Slovenija ……………………………………..
Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
po pooblastilu:
Vodja Komercialne službe
Xxxxxxxx Xxxxx
OBR-11
Ponudnik ..................................................
Xxxxxx .......................................................
....................................................................
Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................
Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo
Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Podatki o ponudniku
Firma oz. ime ponudnika: |
|
Sedež ponudnika: |
|
Matična št. ponudnika: |
|
Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi) |
DA - NE |
Lastniška struktura ponudnika:
PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)
Ime in priimek fizične osebe (1): |
|
Naslov prebivališča: |
|
Delež lastništva: |
|
Tihi družbenik (ustrezno označi) Če DA, navedite nosilca tihe družbe |
DA - NE
|
Ime in priimek fizične osebe (2): |
|
Naslov prebivališča |
|
Delež lastništva |
|
Tihi družbenik (DA – NE) Če DA, navedite nosilca tihe družbe |
|
(ustrezno nadaljujte seznam)
PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)
Naziv pravne osebe: |
|
Sedež pravne osebe: |
|
Delež lastništva: |
|
Matična št.: |
|
Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): |
DA - NE |
pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:
Ime in priimek fizične osebe: |
|
Naslov prebivališča: |
|
Delež lastništva: |
|
Tihi družbenik (DA – NE) Če DA, navedite nosilca tihe družbe |
|
(ustrezno nadaljujte seznam)
PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH
Naziv pravne osebe: |
|
Sedež pravne osebe: |
|
Matična št.: |
|
|
|
je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:
Naziv pravne osebe: |
|
Sedež pravne osebe: |
|
Matična št.: |
|
povezana na način: |
|
(ustrezno nadaljujte seznam)
Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:
vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;
vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.
S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.
S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.
Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:
____________________________ _____________________________
Podpis in žig:
OBR-12
Potrdilo o ogledu lokacije
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Obvezen ogled lokacije je mogoč od vključno 6. 1. 2022 do vključno 13. 1. 2022
NAZIV PONUDNIKA: ………………………………………………………………………………………………
NASLOV: …………………………………… POŠTNA ŠTEVILKA: …………….. KRAJ: ……………………
IME IN PRIIMEK OSEBE, KI JE OPRAVILA OGLED: ………………………………………………………...
DATUM OGLEDA: …………………………………….. URA OGLEDA: ………………………………………
PONUDNIK JE PREDLOŽIL POOBLASTILO: DA NE
(naročnik ustrezno obkroži)
PONUDNIK JE PREDLOŽIL IZJAVO O VAROVANJU PODATKOV: DA NE
(naročnik ustrezno obkroži)
Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, potrjujemo, da si je predstavnik ponudnika ogledal/a lokacijo naročnika _______________, v zvezi z javnim naročilom JN-B0969 za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov.
Predstavnik ponudnika ________________ potrjuje, da si je ogledal/a lokacijo naročnika _______________, v zvezi z javnim naročilom JN-B0969 za nakup industrijskih naprav za hlajenje tehnoloških prostorov.
PREDSTAVNIK NAROČNIKA: …………………………………………………………
DATUM:…………………………………
PODPIS PONUDNIKA:……………………………..
PODPIS NAROČNIKA: …………………………..
OBR-13
Ponudnik Podizvajalec Partner
(ustrezno obkrožiti)
Naziv: ..................................................
Naslov: ......................................................
Izjava o varovanju podatkov
ZA JAVNO NAROČILO JN-B0969
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo:
vse podatke, s katerimi bomo razpolagali, varovali v skladu z določbami Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07);
hranili vse podatke, spise in listine, s katerimi bomo seznanjeni ob pridobivanju dodatnih informacij in opravljanju storitev, kot poslovno skrivnost;
varovali podatke v skladu s »Krovno politiko varovanja informacij v JZ RTV Slovenija«.
Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika
oz. prokurista:
........................................ .........................................