DIONIZOV PETEK

XXXXXXXX XXXXX

PRIREDITEV ARGONAVTSKI FESTIVAL 2022

POLETNA JUŽNA NA STARI CESTI #1 in #2

PRIREDITEV POLETJE NA VRHNIKI 2022

SPLOŠNI POGOJI SODELOVANJA

1. ORGANIZATOR

Organizator dogodkov Dionizov petek ter Poletna južna na Stari cesti #1 in #2, je Zavod Xxxxx Xxxxxxxx za kulturo, šport in turizem Vrhnika (v nadaljevanju: ZIC).

2. TERMIN

Predmet povabila je sodelovanje na dogodkih z namenom spodbujanja lokalnih ponudnikov ter predstavitvi in uživanju v lokalni kulinariki, in sicer:

x. xxxxx, 10. 6. 2022, od 16. do 01. ure, na Stari cesti, Vrhnika, v sklopu prireditve Argonavskti festival 2022 – DIONIZOV PETEK;

x. xxxxx, 1. 7. 2022, od 16. do 01. ure, na Stari cesti, Vrhnika, v sklopu prireditve Poletje na Vrhniki – Poletna južna na Stari cesti – OTVORITEV POLETJA;

x. xxxxx, 26. 8. 2022, od 16. do 01. ure, na Stari cesti, Vrhnika, v sklopu prireditve Poletje na Vrhniki – Poletna južna na Stari cesti – ZAKLJUČEK POLETJA.

3. SPLOŠNA DOLOČILA

V razpis smo združili vse dogodke, ki vključujejo promocijo lokalnih gostincev in ostale ponudnike lokalno pridelane hrane oz. izdelkov, hkrati pa ponujamo tudi možnost predstavitve in prodajo ponudnikom od drugje.

Dionizov petek je del tradicionalne prireditve Argonavtski festival 2022. Petkovo dogajanje bo potekalo na Xxxxx xxxxx, 00. 6. 2022, od 16:00 do 01:00 ure, kjer se kuha, dobro je in pije, na izbiro pa je tudi kopica izdelkov domače in umetnostne obrti. Med drugim velja omeniti, da Planinska koča vsakoleto kuha orjaški - 22 metrski xxxxxxxx xxxxxxxx, obiskovalci se lahko pomerijo v igri brklc. Dogajanje je popestreno tudi z različnimi animacijskimi delavnicami za odrasle in otroke, denimo s "Cankarjevanjem", kjer so bralo, deklamiralo pisateljeva dela, risalo ali pa na primer Plesna šola 5-ka, ki neumorno preplesava z mladimi, priča bomo tudi mimohodu mažoretk ter vrhniške godbe.

Poletna južna je del prireditve Poletje na Vrhniki 2022 in je nastala kot podizdelek Dionizovega petka, čeprav v manjšem obsegu. Deli se na dve izvedbi, in sicer: #1 – otvoritev poletja in #2 – zaključek poletja. Sicer temelji bolj na gastronomski in kulinarični noti, so pa na dogodek vabljeni tudi predstavniki domače in umetnostne obrti. Poletna južna je dogodek s katerim slovestno otvorimo in

zaključimo poletje na Vrhniki. Dogodek se nananša na dobro hrano, pijačo, glasbo ter na ostale izdelke, ki so zanimivi za obiskovalce.

Razstavljavci so organizacije, društva, posamezniki ali podjetja, ki pošljejo prijavo in jim je dodeljen prostor. Splošni pogoji sodelovanja opredeljujejo razmerja med razstavljavcem in organizatorjem ter so sestavni del pogodbe o udeležbi na dogodku.

4. PRIJAVA

Prijava za sodelovanje se izpolni preko elektronske prijavnice na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx, pod zavihkom Razpis – turizem, najkasneje do torka, 31. maja 2022. Prijava je hkrati pogodba. Z oddano prijavo ponudnik priznava in sprejema Splošne pogoje sodelovanja in se z njimi strinja.

5. DODELITEV LOKACIJE

Dionizov petek se bo odvijal na celotni Stari cesti, od začetka do gostinskega lokala Vinotoč Oblak.

Poletna južna #1 in #2 se bosta odvijali prav tako na Stari cesti, od začetka do gostinskega lokala Kava bar Urška.

Število stojnic je omenjeno, zato o izboru ponudnikov odloča organizator. Ta po preučitvi vseh prijav glede na razpoložljivo površino potrdi ali zavrne prijavo ter določi lokacijo prodajne stojnice. Vsi prijavljeni bodo o dodelitvi stojnice obveščeni najkasneje 7 dni pred dogodkom. Organizator si pridržuje pravico do premestitve razstavljavca, če je to v interesu prireditve. Vsako spremembo lokacije razstavljavca oz. stojnice mora odobriti organizator.

6. DODELITEV STOJNICE

Na dogodkih lahko sodelujejo ponudniki hrane, prehrambnih produktov, rokodelskih izdelkov in drugih produktov, ki bodo obiskovalcem nudili prodajo in promocijo izdelkov. Ponujanje pijače je možno samo z izrecnim dogovorom z organizatorjem, sicer pa je to v domeni gostinskih lokalov, ki imajo svoje prostore na Stari cesti. V kolikor bo število prijavljenih večje od števila razpoložljivih mest, bo organizator pri dodelitvi stojnice opravil selekcijo in upošteval dva kriterija in sicer:

a. datum prispetja prijave,

b. primernost ponudbe.

7. PONUDBA

Ponudnik lahko na stojnici v času dogodka prodaja le tiste izdelke, katere je predložil organizatorju v prijavi.

Gostinska ponudba

Koncept prireditve je priprava obrokov pred obiskovalci na stojnici, z lokalno pridelano hrano.

Sejemska ponudba

Na dogodkih lahko sodelujejo tudi razstavljavci domače in umetnostne obrti, katerih razstavni predmeti ustrezajo zakonskim določilom ter ponujajo enega ali več naslednjih izdelkov:

a. izdelki s certifikatom rokodelstva, ki jih podeljuje Obrtno – podjetniška zbornica Slovenije,

b. igrače s certifikatom »Dobra igrača«,

c. sladki in kulinarični program,

d. darilni program,

e. ročno izdelani izdelki,

f. izdelki vezani na kulinariko (začimbe, suha roba, predpasniki itd.) in

g. izdelki, značilni za Vrhniko in njeno okolico.

8. NAJEM PROSTORA

Pristojbina za prostor na Stari cesti za pravne osebe in samostojne podjetnike, ki so registrirani za opravljanje gostinske dejavnosti, ter društva, ki imajo gostinsko dejavnost določeno v svojem temeljnim aktu, znaša 30,00 EUR (+DDV).

Pristojbina za preostala društva in posameznike znaša 10,00 EUR (+DDV).

Plačilo je pogoj za sodelovanje na prireditvi. V primeru, da prireditev zaradi višje sile odpade, organizator vrne razstavljavcem vplačani znesek. V ceno je vključeno: razstavni prostor, uporaba stojnice/mize/prostora, elektrika, sanitarije, odvoz smeti, varovanje in organizacija dogodka ter oglaševanje.

9. ODPOVED POGODBE

Ponudnik mora odpovedati pogodbo vsaj 3 dni pred dogodkom, sicer mu organizator ni dolžan povrniti vnaprej plačanega zneska. V primeru, da prireditev zaradi višje sile odpade, organizator samodejno vrne vsem razstavljavcem vplačani znesek na njihov TRR.

10. RAZSTAVNI PROSTOR

Razstavni prostor je stojnica ali miza dimenzije 2 x 1 m ali po dogovoru prazni prostor v velikosti stojnice, kamor ponudnik postavi svojo stojnico. Pred/za stojnico je možno izobesiti reklamni A pano v velikosti, ki ne ovira ostalih ponudnikov ali obiskovalcev.

Razstavljavec mora estetsko urediti svoj razstavni prostor

– stojnico in ga vidno označiti z svojim nazivom ter ponudbo.

Vsi razstavljavci morajo s prodajnimi stojnicami ravnati kot dobri gospodarji ter poskrbeti, da stojnice ne poškodujejo, skrbeti morajo za red in čistočo na prodajni stojnici ter v njeni neposredni bližini. Razstavljavec je dolžan poravnati morebitne stroške, nastale z uničenjem. Razstavljavec vzdržuje in čisti najeto prodajno stojnico na svoje stroške. Na svoji prodajni stojnici mora obvezno zagotoviti možnost odlaganja smeti.

Razstavljavec lahko prične pripravljati prodajni prostor do 2 uri pred pričetkom prireditve. Z delom na prodajni stojnici lahko začne ob 16. uri. Stojnico mora izprazniti eno uro po zaključku prireditve. V tem času razstavljavec prevzema vso odgovornost za opremo.

Ponudnik ne sme posegati v postavitev ali uporabljati druge stojnice brez odobritve organizatorja. Ponudnik lahko prodaja ali razstavlja svoje izdelke samo na dodeljenem razstavnem prostoru.

Kakršnokoli poseganje v konstrukcijo stojnice ni dovoljeno.

Za električne kable poskrbi razstavljavec sam! Organizator bo razstavljavcem omogočil priklop na električni priključek po predhodnem dogovoru, ki ga navede ob prijavi.

11. PRODAJA

Vsi ponudniki lahko svoje izdelke/storitve prodajajo sami. Pogoj organizatorja pa je, da najmanj eno jed ponudnik prodaja preko sistema kuponov, ki jih bo na treh lokacijah po Stari cesti prodajal organizator.

Vrednost enega degustacijskega kupona je 2,00 EUR (DDV je vključen). Za EN ALI VEČ degustacijskih kuponov je ponudnik na prodajnem mestu dolžan obiskovalcu festivala dati v zameno en degustacijski izdelek.

Prodajo degustacijskih kuponov izvaja ZIC Vrhnika (organizator festivala). Za vsak zbran degustacijski kupon so ponudniki upravičeni do povračila stroškov v višini 2,00 EUR (DDV je vključen).

Prosimo vse razstavljavce, da SKRBNO HRANITE VSE dobljene degustacijske kupone ter jih po izvedenem festivalu predate organizatorju dogodka ali pa jih fizično POŠLJITE priporočeno po pošti najkasneje v roku 7 dni po prireditvi kot dokazilo. Povračilo stroškov se izvede na podlagi e-računa, ki ga izstavi posamezni ponudnik ZIC-u Vrhnika in (fizično) poslanih kuponov.

Ponudba splošne prodaje izdelkov: prodaja večje količine in posameznih kosov izdelkov se ne izvaja z degustacijskimi kuponi, temveč je v izključni domeni posameznega ponudnika z izstavljanjem ustreznih dokazil (računi, vezana knjiga računov itd.). Vrednosti posameznih izdelkov, ki jih ponudnik prodaja obiskovalcem izven ponudbe z degustacijskimi kuponi, morajo biti označene na vidnem mestu na prodajnem mestu (objavljen CENIK).

Ponudnik mora upoštevati predpise o prodaji na premičnih objektih, zato mora imeti pri sebi ustrezne dokumente o sledljivosti blaga in odločbo o obratovanju. Vsak ponudnik mora imeti svojo priponko, artikli morajo biti označeni s cenami, strankam pa mora vsak ponudnik izstaviti račun. To so pogoji, ki jih od organizatorja zahtevajo inšpekcijske službe. Organizator dogodka ne prevzema odgovornosti, ki bi nastale pri kršenju teh predpisov.

Ponudnik je dolžan spoštovati z zakonom predpisane sanitarne in tržne zahteve za opravljanje svoje dejavnosti. Organizator si pridružuje pravico do vpogleda v dokazila za opravljanje dejavnosti.

12. JAMSTVO IN ZAVAROVANJE

V primeru zelo slabega vremena, to pomeni močnega deževja ali druge podobne vremenske neugodnosti, organizator lahko prireditev odpove. Odločitev o odpovedi organizator lahko sporoči ponudnikom na dan dogodka do 12. ure.

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari razstavljavca, poškodbe razstavljavcev, oz. njegovih prodajalcev, kot tudi ne za škodo nastalo zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine ali katerega koli drugega vzroka. Razstavljavec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči na razstavnem prostoru oz. sejmišču on sam ali njegovo osebje. Organizator tudi ne prevzema jamstva za vozila, ki jih na parkirišču ali drugih površinah pustijo razstavljavci ali njihovi uslužbenci. Ponudnik odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na prireditvenem prostoru on sam ali njegovo osebje.

13. DOKUMENTACIJA

Odgovornost vsakega razstavljavca je, da ima urejena vsa ustrezna dovoljenja za opravljanje svoje dejavnosti in prodajo na prireditvah ter da se z njimi izkaže v primeru inšpekcije. Organizator se zavezuje uporabiti vaše podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.

Organizator si pridržuje pravico do spremembe, popravkov ali dopolnitve pogojev sodelovanja na prireditvi z namenom boljše izvedbe.