VZOREC OKVIRNI SPORAZUM (VZOREC) z vsemi popravki do 11_03_2014
JN: 16-01/14
OBR-12
VZOREC OKVIRNI SPORAZUM (VZOREC) z vsemi popravki do 11_03_2014
sklenjen med
SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,
ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.
(v nadaljevanju: naročnik)
ID številka za DDV: SI82657106
Matična številka: 5054621
in gospodarskim subjektom:
_________________________________________________________________
ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________
(v nadaljevanju: stranka sporazuma)
ID številka za DDV: SI____________________
Matična številka: _______________
I. SPLOŠNE DOLOČBE
člen
Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: sporazum) sklepajo naročnik in naslednje stranke okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:
1………………………………………………….
2………………………………………………….
3………………………………………………….
N…………………………………………………
Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: sporazum) ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za periodične dobave blaga: ZDRAVILA, objavljen na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………. in v Uradnem listu EU datum objave ……………, pod številko objave ………………., po odprtem postopku, v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08, Uradni list EU, št.314/09, Uradni list RS, št. 19/10, 18/11 in 90/12; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma v skladu z 32. členom ZJN-2.
člen
S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.
člen
Ponudbene dokumentacije strank in razpisna dokumentacija so sestavni del tega sporazuma.
člen
Ta sporazum se sklepa za obdobje 48 mesecev (4 let) od oddaje naročila.
II. PREDMET SPORAZUMA
člen
Predmet okvirnega sporazuma so stalne nabave blaga: ZDRAVILA, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.
Vrste blaga, za katere je s posameznimi strankami sklenjen sporazum, so opredeljene v 1. členu tega sporazuma.
člen
Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma v posameznih obdobjih iz 8. člena tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika nabavljal le tiste vrste in količine predmetnega blaga, ki jih bo dejansko potreboval v posameznem šestmesečnem obdobju. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotnih količin, določenih v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a). Količine in vrste blaga po Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) so okvirne.
člen
Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga med posameznimi obdobji okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, pri čemer bodo lahko vse stranke okvirnega sporazuma ob odpiranju konkurence podale svoje ponudbe za nove razpisane vrste blaga, za katere bo naročnik ugotavljal sposobnost.
Naročnik si pridržuje pravico tudi, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja.
Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma, v posameznih obdobjih iz 8. člena tega sporazuma, v primeru potreb od posameznega najugodnejšega ponudnika kupoval tudi drugo istovrstno blago, ki ni zajeto na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), na način in po določilih, dogovorjenih v tem okvirnem sporazumu in kupoprodajni pogodbi za posamezno pogodbeno obdobje, na osnovi predhodno predložene ponudbe za drugo istovrstno blago. Nabave drugega istovrstnega blaga ne smejo presegati 10% vrednosti kupoprodajne pogodbe za posamezno obdobje.
III. IZVAJANJE SPORAZUMA
člen
Naročnik je čas trajanja sporazuma iz 3. člena razdelil na 8 šest mesečnih obdobij:
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje,
pogodbeno obdobje.
Naročnik si, v primeru bistveno spremenjenih okoliščin na trgu, ali v primeru da ponudbene cene znatno presegajo ocenjeno vrednost naročnika za posamezno razpisano vrsto blaga, dopušča pravico do izrednega odpiranja konkurence (poleg predvidenih, zgoraj navedenih obdobij) med vsemi strankami okvirnega sporazuma, pri čemer bo izvedel novo ocenjevanje ponudb in nov izbor najugodnješih ponudnikov na podlagi meril, v skladu z določili tega okvirnega sporazuma.
člen
Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za sklope/podsklope, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom - Seznamom razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka razen za prvo obdobje, ko je Predračun - Seznam razpisanega blaga vsebovan v razpisni dokumentaciji.
Stranke bodo morale ponudbe predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb za posamezno obdobje.
člen
Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.
člen
V primeru, da bo ponudnik za posamezno obdobje v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga podal 0% davčno stopnjo (oz. ne bo podal davčne stopnje) za ponujeno blago pa za to ne bo ustrezne zakonske podlage, ponudba za predmetno blago ne bo pravilna, zato je naročnik ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za posamezno obdobje.
člen
Pri izboru najugodnejših ponudnikov za posamezno obdobje bodo uporabljena naslednja merila:
1. Xxxxxx, za izbor najugodnejšega ponudnika za registrirana zdravila
Merilo, za izbor najugodnejšega ponudnika za registrirana zdravila je najnižja končna cena z upoštevanim fiksnim popustom na dogovorjene oz. izredno višje dovoljene cene oz. najvišje dovoljene cene, ki jih določa Javna agencija RS za zdravila in medicinske pripomočke oz. dogovorjene cene na podlagi dogovora o cenah zdravil med ZZZS in proizvajalci zdravil, in sicer za posamezno razpisano vrsto blaga v primeru odprtih podsklopov oz. za celoten podsklop v primeru zaprtih podsklopov.
2. Xxxxxx, za izbor najugodnejšega ponudnika za blago, ki se ne razvršča med registrirana zdravila
Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika za blago, ki se ne razvršča med registrirana zdravila je najnižja končna cena z upoštevanim popustom (v kolikor bo podan), in sicer za posamezno razpisano vrsto blaga v primeru odprtih podsklopov oz. za celoten podsklop v primeru zaprtih podsklopov.
V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za posamezne podsklope (pri zaprtih podsklopih) oz. vrste blaga (pri odprtih podsklopih), bo naročnik pri zaprtih podsklopih izbral ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za celoten predmet (za vse sklope skupaj), pri odprtih podsklopih pa ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za predmeten podsklop v katerem se bo nahajalo blago z enako najnižjo ceno.
člen
Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval pisno informacijo o oddaji javnega naročila za posamezno pogodbeno obdobje.
člen
Naročnik bo z izbranimi ponudniki za posamezno pogodbeno obdobje sklenil kupoprodajne pogodbe.
IV. CENE
člen
Cene in popusti za neregistrirana zdravila oz. popusti za registrirana zdravila iz ponudnikovega Predračuna - Seznama razpisanega blaga so fiksni za čas trajanja ponudbe oz. pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje. Cene za posamezne vrste blaga za registrirana zdravila niso fiksne, temveč se usklajujejo v skladu z Zakonom o zdravilih (v nadaljnjem besedilu: ZZdr-1; Ur.l. RS, 31/06 in 45/08) ob upoštevanju Pravilnika o določanju cen zdravil za uporabo v humani medicini (Ur.l. RS, št. 102/2010).
Cene iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišča naročnika razloženo.
V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.
V. NAROČANJE, DOBAVA IN DOBAVNI ROK
člen
Naročnik bo posamezne vrste blaga, ki jih bo potreboval v okviru posameznega obdobja, kupoval od izbranega ponudnika na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o oddaji javnega naročila ter kupoprodajne pogodbe, oz. izjemoma, v primeru začasne prekinitve nabave blaga pri prvo uvrščenemu ponudniku na osnovi veljavne ponudbe za predmetno obdobje, in sicer na podlagi izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu. Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.
člen
Stranka se zavezuje, da bo blago dobavila v roku, in sicer:
registrirana zdravila, do 24 ur od potrditve naročila na lokacijo naročnika ter dostavo na dan in uro, ki ju določi naročnik;
neregistrirana zdravila v najkrajšem možnem času od pridobitve dovoljenja za uvoz Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke.
Stranke se zavezujejo zagotavljati dostavo blaga, in sicer:
ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto razloženo v skladišča naročnika v sklopu ponudbene cene
dobavo citostatičnih zdravil, ločeno od ostalih zdravil v posebnih zabojnikih, ki bodo ustrezno označeni.
pri naročilu registriranih zdravil zagotoviti dobavo celotne količine naročenega blaga po vsakem posameznem naročilu.
Stranke se zavezujejo:
v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačati naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, pri čemer bo lahko naročnik blago naročil pri drugem dobavitelju, razliko v ceni pa zaračunal dobavitelju.
v primeru odstopanj od dobavnega roka oz. ob neizdobavi celotnih naročenih količin (velja za registrirana zdravila), naročnika o tem pisno obvestiti in mu sporočiti dejanski rok dobave za naročeno blago;
zagotavljati načelo sledljivosti blaga pri naročniku, pri čemer se zavezujejo ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca oz. v primeru da so predmet razpisa različna zdravila nacionalno šifro zdravila, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.
člen
V primeru, da bo naročnik iz razlogov na strani izbranega (prvouvrščenega) ponudnika začasno prekinil nabavo blaga znotraj posameznega obdobja, bo blago naročal pri drugih ponudnikh - strankah sporazuma, razliko v ceni pa bo zaračunal izbranemu (prvouvrščenemu) ponudniku.
V primeru, da bo naročnik dokončno prekinil nabavo blaga pri prvo uvrščenemu ponudniku znotraj posameznega obdobja, bo za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.
VI. PREVZEM BLAGA
člen
Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku in mora obvezno vsebovati številko naročilnice. Dobavljeno blago po dobavnici mora imeti enak naziv kot naročeno, enako enoto mere in enako kataloško številko.
Stranka naročniku zagotavlja opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2 ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.
Količinski prevzem blaga se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
VII. KAKOVOST BLAGA
člen
Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.
Stranka naročniku tudi zagotavlja:
da dobavljeno blago ne bo imelo pravnih napak;
da bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne ali ponudbene dokumentacije;
da bo blago pakirano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji;
da bo na željo naročnika posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih;
da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.
za blago, ki se shranjujejo na hladnem, zagotavljati hladno verigo v transportu blaga do predaje naročniku, pri čemer bo naročniku predložil potrdilo, da je dostava potekala po pravilih hladne verige oziroma dokaze o temperaturnih pogojih med transportom, če bo naročnik to zahteval.
člen
Naročnik si pridržuje pravico, da reklamira kakovostno neustrezno blago in blago za katerega ob dobavah ugotovi, da ne izpolnjuje pogojev in strokovnih zahtev naročnika, ter da v kolikor ne pride do rešitve reklamacije med dobaviteljem – stranko okvirnega sporazuma in naročnikom, izloči kakovostno neustrezno blago in stranki odvzame sposobnost (jo izloči iz okvirnega sporazuma) za posamezno vrsto blaga.
V kolikor pride do reklamacij blaga, se postopek reševanja reklamacije vodi izključno preko nabavne službe naročnika.
VIII. PLAČIILNI POGOJI
člen
Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune izbranih strank in njihovih morebitnih podizvajalcev, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljenih dobavah blaga.
V primeru zamude s plačilom lahko stranka naročniku zaračuna zakonske zamudne obresti.
IX SKRBNIK SPORAZUMA
člen
Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxx.
Kontaktna oseba s strani stranke je_______________________.
Skrbnik okvirnega sporazuma za stranko je _______________________.
X. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI
člen
Izbrani ponudniki - stranke bodo morale v desetih dneh od podpisa kupoprodajne pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe za posamezno obdobje, in sicer:
menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 3% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost nižja od 125.000,00 EUR brez DDV oz.
bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (za posamezno obdobje) v višini 3% pogodbene vrednosti v primeru, da bo pogodbena vrednost višja od 125.000,00 EUR brez DDV.
Veljavnost instrumentov iz predhodnih alinej tega člena mora biti še najmanj 10 dni od
določenega obdobja veljavnosti pogodbe.
V primeru vnovčitve menice oz. bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, bo morala stranka sporazuma vnovčeno menico oz. bančno garancijo ustrezno nadomestiti z novo.
Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:
ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;
ne bo prejel v roku in v količinah, opredeljenih v naročilnici.
XI. IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA
člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma. O izključitvi iz sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.
Naročnik lahko stranko izključi iz tega sporazuma, če stranka sporazuma več kot 3 krat:
neutemeljeno zavrne naročilo,
xxxxxx z izvedbo naročila,
nekvalitetno izvaja naročila,
dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.
XII. KONČNE DOLOČBE
člen
Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.
Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.
člen
Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla ali
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;
je ničen.
člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.
člen
Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od____________________do_____________________.
člen
Okvirni sporazum je enak za vse stranke, vendar je za namen skrajšanja postopka podpisovanja pripravljen tako, da ga stranke podpisujejo ločeno – pripravljen je v treh izvodih za vsako stranko, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in vsaka stranka okvirnega sporazuma po en (1) izvod.
Ko okvirni sporazum podpišejo vse stranke, bo naročnik kopije zadnjih strani sporazuma, kjer so razvidni podpisi strank, posredoval vsem strankam.
Številka: Številka: 16-01/14
Datum: Datum:
STRANKE: Naročnik:
SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO
Direktor: Direktorica:
Xxxx XXXXXX
48
Predmet javnega naročila: Zdravila