RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila storitev: »investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj«, za obdobje enega leta po postopku naročila male vrednosti Št.: NMV/G-1/19

Predmet pogodbe so naročila, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste del po predračunu so okvirne. Izvajalec in naročnik se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti te pogodbe naročal le tiste storitve iz ponudbenega predračuna, ki jih bo dejansko potreboval.

Izvajalec zaradi naročenih manjših količin posamezne storitve ni upravičen do kakršnegakoli odškodninskega zahtevka. Popis storitev je okviren, saj naročnik iz objektivnih razlogov vnaprej ne more določiti točnih storitev za dobo trajanja pogodbe. Naročnik se tako ne zavezuje naročiti vseh razpisanih storitev, ampak zgolj storitve, ki jih bo dejansko potreboval v okviru razpoložljivih sredstev.

Podrobnejša specifikacija naročila je razvidna iz tehničnih specifikacij (Obr-10) ter priloge Excel.

3.NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; v nadaljevanju ZJN-3) izvede postopek naročila male vrednosti.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v razpisni dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo.

4.rOK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika^¹). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 18.11.2019 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

5.ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 18.11.2019 in se bo začelo ob 10.30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«.

6.PRAVNA PODLAGA

Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

7.TEMELJNA PRAVILA za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

7.1dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil.

Odkupnine za razpisno dokumentacijo ni.

7.2obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.

Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 11.11.2019 do 8.00 ure.

Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.

Naročnik sme v skladu s 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.

8.ugotavljanje sposobnosti

8.1ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in dokazila

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tej točki navedene pogoje.

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval, da predloži dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil, v kolikor se bo pri naročniku pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev iz točke 8.1.1 teh navodil in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje iz točk 8.1.2 do 8.1.5 teh navodil predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še točki 10.3.1 (Skupna ponudba) in 10.3.2 (Ponudba s podizvajalci) teh navodil.

8.1.1Razlogi za izključitev

Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

DOKAZILA:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« za vse gospodarske subjekte v ponudbi (tudi za podizvajalce in subjekte, katerih zmogljivosti namerava uporabiti ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3)

Naročnik bo, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikov izjav, pred oddajo javnega naročila, od ponudnika, kateremu se je odločil oddati predmetno naročilo, zahteval predložitev pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za gospodarski subjekt in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem).

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje.

Gospodarski subjekt mora na dan oddaje ponudbe izpolnjevati obvezne dajatve ali druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave ne znaša 50 EUR ali več. Gospodarski subjekt mora imeti na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

DOKAZILO:

Gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ne sme biti uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

DOKAZILA:

Gospodarskemu subjektu v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ni ugotovil najmanj dveh kršitev v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

DOKAZILA:

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt, če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja za subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz te točke navodil.

8.1.2Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

DOKAZILA:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«

Naročnik si pridržuje pravico, da preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav. V ta namen mora izjava vsebovati vse potrebne podatke, da lahko naročnik v uradni evidenci preveri izpolnjevanje predmetnega pogoja.

8.1.3Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja

Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«.

8.1.4Pogoji za sodelovanje glede tehnične, strokovne, kadrovske sposobnosti

Ponudnik mora dokazati, da je v zadnjih treh letih, šteto od dneva objave obvestila o tem naročilu na portalu javnih naročil, uspešno izvedel (kar pomeni količinsko in kakovostno v skladu z naročilom) za posamezen sklop:

-vzdrževanje stanovanjskih objektov, poslovnih prostorov v višini ponudbene vrednosti brez DDV.

DOKAZILO: Izpolnjen obrazec 8 »Reference;

Naročnik lahko v fazi preveritve ponudb od ponudnika zahteva, da predloži dokazilo v obliki potrdila, ki ga izda pristojni organ državnega naročnika ali zasebna družba.

Upoštevale se bodo zgolj zaključene storitve po pogodbi, ki vključuje izvedbo vzdrževalnih, obrtniških in inštalacijskih (strojnih, elektro) del, na podlagi ene pogodbe. Kot referenčna vrednost se bo upoštevala vrednost brez DDV v obdobju enega leta.

Ponudnik (odvisno od posamezne prijave na sklop) mora izkazati, da ima na razpolago naslednji kader:

inštalater vodovodnih naprav,
elektrikar ali elektrotehnik,
polagalec talnih oblog,
pleskar

DOKAZILA: Obrazec 9. Seznam kadra

-navesti kader, ki bo izvajal predmet javnega naročila.

Pogoj lahko ponudnik izpolni skupaj s partnerji ali s podizvajalci oziroma gospodarskimi subjekti na kapacitete katerih se ponudnik sklicuje.

Ponudnik lahko zagotavlja ustrezno kadrovsko strukturo na delovnopravni ali obligacijsko pravni podlagi.

8.1.5Drugi pogoji

Gospodarski subjekt ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) in mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

DOKAZILO:

Izpolnjen obrazec 6 »Izjava o lastniških deležih«

Izvedba del v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju

Izvajalec mora pri izvedbi del uporabljati izključno material, ki ustreza okoljskim zahtevam določenim z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17; v nadaljevanju Uredba o ZeJN), pri čemer bo:

-delež lesa ali lesnih tvoriv v pohištvu znaša najmanj 70 % prostornine uporabljenih materialov za izdelavo pohištva, razen če predpis ali namen uporabe to prepoveduje ali onemogoča;

-delež grelnikov vode, grelnikov prostorov in njihovih kombinacij ter hranilnikov tople vode, ki so uvrščeni v najvišji energijski razred, dostopen na trgu, znaša najmanj 85 %;

-delež sanitarnih armatur, ki so nameščene v nestanovanjskih prostorih za več uporabnikov in pogosto uporabo ter omogočajo omejitev časa posamezne uporabe vode, znaša najmanj 70 %;

-delež splakovalnih sistemov iz opreme za stranišča na splakovanje in opreme za pisoarje, ki vključuje napravo za varčevanje z vodo, znaša najmanj 60 %;

-delež recikliranega mavca v mavčni plošči oziroma delež recikliranega ali ponovno uporabljenega gradbenega lesa v leseni stenski plošči znaša najmanj 10 %;

-delež lesa ali lesnih tvoriv v stavbah znaša najmanj 30 % prostornine vgrajenih materialov (brez notranje opreme, plošče pritlične etaže in pod njo ležečih konstrukcij), razen če predpis ali namen uporabe to prepoveduje ali onemogoča, pri čemer je lahko delež lesa za tretjino manjši, če se v stavbo vgradi najmanj 10 % gradbenih proizvodov, ki imajo znak za okolje tipa I ali III;

-delež električnih sijalk, ki so uvrščene v najvišji energijski razred, dostopen na trgu, znaša najmanj 90 %;

-delež svetilk, ki omogoča uporabo električnih sijalk, uvrščenih v najvišji energijski razred, dostopen na trgu, znaša najmanj 90 %;

-delež univerzalnih čistil, ki ustrezajo kriterijem glede strupenosti za vodne organizme in zahtevam za pridobitev znaka za okolje EU za čistila za trdne površine glede izločenih ali prepovedanih sestavin, znaša glede na prostornino vseh artiklov univerzalnih čistil najmanj 30%;

-dela izvedel z materiali in opremo ter način zahtevan z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17)

DOKAZILA:

Ponudnik izpolni in podpiše obrazec 11. Izpolnjevanje zahtev glede varovanja okolja s katerem se zaveže, da bo pri izvedi storitev izpolnjeval zahteve določene z Uredbo o zelenem javnem naročanju. Naročnik bo lahko med izvajanjem naročila preverjal, ali ponudnik izpolnjuje zahteve.

Opis ter seznanitev z vrstami vzdrževalnih del

Izpolnitev obrazca 10 »Tehnične specifikacije« ter priloge Excel.

DOKAZILA:

Ponudnik izpolni in podpiše obrazec 10 ter prilogo Excel, ki je osnova za predložitev ponudbenega predračuna.

9.merila

Merilo za izbor najugodnejšega ponudnika je ekonomsko najugodnejša ponudba:

-najnižja ponudbena cena v EUR z DDV za posamezen sklop.

10.ponudba

10.1ponudbena dokumentacija

Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo naslednji dokumenti:

izpolnjen obrazec 1 »Ponudba« ter prilogami:

-obrazec 1a Podatki o partnerju v primeru skupne ponudbe;

-obrazec 1b Podatki o podizvajalcu v primeru nastopa s podizvajalci;

-obrazec 1c Izjava in soglasje podizvajalca;

izpolnjen obrazec 2 »Predračun«
Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila«
Izpolnjen obrazec 4 »Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence«
Izpolnjen obrazec 5 »Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence«
Izpolnjen obrazec 6 »Izjava o lastniških deležih«
Potrjen obrazec 7 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
Izpolnjen obrazec 8 »Reference«
Izpolnjen obrazec 9 »Seznam kadrov«
Potrjen obrazec 10 »Tehnične specifikacije«
Potrjen obrazec 11 »Izpolnjevanje zahtev glede varovanja okolja«
Izpolnjen in parafiran vzorec pogodbe ter Priloga tabela Excel v pdf. obliki in v priložena datoteka v elektronski obliki.

Ponudnik v ponudbi priloži le dokumente, ki so navedeni v tej točki. Po pregledu ponudb bo naročnik, v kolikor se bo pojavil dvom o resničnosti ponudnikovih izjav, najugodnejšega ponudnika pozval k predložitvi dokazil, kot je navedeno za posameznim zahtevanim pogojem oziroma razlogom za izključitev.

Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

10.2sestavljanje ponudbe

10.2.1Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij

Predmet ponudbe mora izpolnjevati najmanj minimalne tehnične zahteve, navedene v tehničnih specifikacijah, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

10.2.2Obrazci »Izjave«

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« v razdelek »Izjava – ponudnik«, za ostale sodelujoče (sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci) pa Izpolnjen obrazec 3 »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila« v razdelek »Izjava – ostali sodelujoči«.

Vse ostale obrazce in druga dokazila ponudnik naloži v razdelek »Druge priloge«.

10.2.3Obrazec 2 »Predračun«

Ponudnik mora v Predračunu ponujati vse pozicije, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponujena cena z DDV mora zajemati vse popuste in stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…).

V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.

Ponudnik v sistemu e-JN predračun naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki.

Ponudnik izpolni Prilogo popisi del z računalniškim programom »Excel«, za vsak prijavljen sklop dobave. Ponudnik naredi izpis, ki ga podpiše in skenira v PDF datoteko. Zraven izpisa morajo ponudniki pripraviti tudi podatkovne datoteke Excel.

Podatke je potrebno priložiti v ponudbi oz. naloži v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Drugi dokumenti«!

10.2.4Finančna zavarovanja

Naročnik finančnega zavarovanja za resnost ponudbe ne zahteva.

Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Izbrani ponudnik mora v roku 10 dni od podpisa pogodbe izročiti naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10% (odstotkov) od vrednosti pogodbe z DDV, za ves čas trajanja pogodbe. Uporabi se oblika finančnega zavarovanja, ki je navedena v razpisni dokumentaciji (vzorec). Če se med trajanjem izvedbe pogodbe spremenijo roki za izvedbo posla, vrsta blaga, gradbenega dela ali storitve, kvaliteta in količina, se mora temu ustrezno spremeniti tudi garancija oziroma podaljšati njena veljavnost.

Pogodba je veljavna ob predložitvi finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Naročnik ga lahko unovči, če izbrani ponudnik ne izpolni svojih pogodbenih obveznosti v dogovorjenem roku, obsegu in količini. Vzorec finančnega zavarovanja je sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudnik parafira vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, s čimer jamči, da se je seznanil z vsebino garancije, ki jo bo moral izročiti naročniku v primeru, da bo izbran.

Ponudnik predloži parafiran vzorec finančnega zavarovanja (s strani ponudnika), ki je priložen v razpisni dokumentaciji.

10.3druga določila za pripravo ponudbe

10.3.1Skupna ponudba

Ponudbo lahko odda skupina gospodarskih subjektov, vključno z začasnimi združenji. Naročnik od slednjih v fazi oddaje ponudbe ne zahteva določene pravne oblike. V ponudbi mora skupina gospodarskih subjektov predložiti s strani zakonitih zastopnikov vseh sodelujočih v skupni ponudbi podpisan sporazum oziroma pogodbo, iz katere izhajajo sledeče informacije:

 imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila,

 pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe, za komunikacijo z naročnikom, za zastopnika za sprejem pošiljk ter podpis pogodbe,

 obseg posla (natančna navedba vrste in obsega del), ki ga bo opravil posamezni gospodarski subjekt v skupni ponudbi prevzel in odgovornosti posameznega gospodarskega subjekta v skupni ponudbi,

 izjava, da so vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

 izjava, da so vsi gospodarski subjekti v skupni ponudbi seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, in

 navedba, da gospodarski subjekti odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno za izvedbo celotnega naročila.

Izkazovanje, da niso podani razlogi za izključitev, kot jih opredeljuje 75. člen ZJN-3 in so navedeni v poglavju Pogoji za ugotavljanje sposobnosti te razpisne dokumentacije, mora biti podano s strani vsakega izmed sodelujočih gospodarskih subjektov v skupni ponudbi posebej.

Izpolnjevanje pogojev za sodelovanje, kot jih opredeljuje 76. člen ZJN-3, se, če ni pri posameznem pogoju te razpisne dokumentacije določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse gospodarske subjekte v skupni ponudbi skupaj.

Ponudba s podizvajalci

V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v ponudbi navesti zahtevane podatke o podizvajalcih, ki so navedeni v obrazcu »Ponudba«.

Vsi podizvajalci morajo izpolniti obrazec »Izjava za gospodarski subjekt« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.

V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval ustreznih pogojev za sodelovanje iz točke 8.1 teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo.

Podizvajalec mora enako kot ponudnik izpolnjevati pogoje obrazca 1c.

Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
izpolnjene izjave obrazca 1c teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Izbrani izvajalec bo moral med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev bo moral glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

Naročnik bo zavrnil vsakega naknadno nominiranega podizvajalca:

če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v poglavju 9.1 te razpisne dokumentacije ter zahteval zamenjavo,
če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev v zvezi z oddajo javnega naročila.

Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje tako naročnika kot tudi glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Za tiste nominirane podizvajalce, ki neposrednih plačil ne bodo zahtevali, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela. Če izvajalec ne ravna skladno s tem določilom, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

10.3.2Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dopuščene.

10.3.3Jezik ponudbe

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku.

Izjema je: tehnična dokumentacija, ki je lahko tudi v angleškem ali nemškem jeziku.

10.3.4Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati najmanj 60 dni od obojestranskega podpisa pogodbe.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

10.3.5Stroški ponudbe

Vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, nosi ponudnik.

10.3.6Protikorupcijsko določilo

V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.

Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.

11.obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12.odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebujejo več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča. V tem primeru bo naročnik v svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

13.pogodba

Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku 5 delovnih dni po prejemu s strani naročnika podpisane pogodbe.

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu kandidata, vključno z udeležbo tihih družbenikov v ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s kandidatom. Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

14.pravno varstvo

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.

Takso v višini 2.000 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.

Zahtevek za revizijo mora biti vložen na naslov: Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva 19a, 2250 Ptuj, in sicer neposredno na tem naslovu ali po pošti priporočeno s povratnico.

Zdravstveni dom Ptuj

Direktorica:

Metka Petek Xxxx.xx.xxx.,spec.

Obrazec 1

PONUDBA

Podatki o ponudniku, izvajalcih v skupnem nastopu, podizvajalcih

Na podlagi Obvestila o naročilu male vrednosti za izvedbo storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj, ki ga je naročnik Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, objavil na Portalu javnih naročil z dne ______________, pod št. objave: ______________________, dajemo ponudbo in prilagamo dokumentacijo v skladu z Navodili ponudnikom za izdelavo ponudbe:

Podatki o ponudniku /samostojni ponudnik, glavni izvajalec, poslovodeči partner pri skupni ponudbi/

SMO vodilni partner (ponudnik obkroži, v kolikor je vodilni partner pri skupni ponudbi)

_{FIRMA
OZIROMA IME:}

_NASLOV:

_{ID
ZA DDV:}

_{PRISTOJNI
FINANČNI URAD:}

_{MATIČNA
ŠTEVILKA PONUDNIKA:}

_{ŠTEVILKE
TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}

_{_______________________,
odprt pri banki ___________________}

_{KONTAKTNA
OSEBA:}

_{E-POŠTA
KONTAKTNE OSEBE:}

_TELEFON:

_TELEFAKS:

_{POOBLAŠČENA
OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE:}

_{Ponudnik
je MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje):
DA NE}

_{(ustrezno
obkroži)}

_{Zakoniti zastopniki
ponudnika (potrebno je navesti vse zastopnike z navedbo morebitnih
omejitev):}

_1.
_2.
_3.
_4.
_5.

_{Za
izvedbo predmetnega naročila dajemo}_{(ustrezno
obkroži):}

samostojno ponudbo – kot samostojni ponudnik, brez podizvajalcev in brez drugih izvajalcev v skupni izvedbi naročila;
skupno ponudbo – pri izvedbi naročila bomo sodelovali z izvajalci v skupni izvedbi in sicer:

_1.
_2.
_3.

(ponudnik – vodilni partner mora k ponudbi priložiti list (Obrazec 1a) – priloga Partner v skupni ponudbi k obrazcu 1 za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi)

ponudbo s podizvajalci

_1.
_2.
_3.

(ponudnik mora ponudbi priložiti list (Obrazec 1b) – priloga Podizvajalec k obrazcu 1 za vsakega od podizvajalcev)

_{Z
oddajo svoje ponudbe potrjujemo, da sprejemamo vse zahteve
naročnika, navedene v Dokumentaciji za oddajo in javni objavi
predmetnega naročila.}

_{Izjavljamo,
da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji resnični
ter da fotokopije predloženih listin ustrezajo originalu. Za
podane podatke, njihovo resničnosti, in ustreznost fotokopij,
prevzemamo popolno odgovornost.}

_{Ta
izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo
za izvedbo naročila}– za izvedbo storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj.

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

_{(žig in podpis)}

Priloge:

Obrazec št. 1a: Podatki o partnerju v skupni ponudbi (ponudnik predloži, v kolikor daje ponudbo skupina izvajalcev)
Obrazec št. 1b: Podatki o podizvajalcu (ponudnik predloži, v kolikor nastopa s ponudbo s podizvajalci)

Obrazec 1a

Podatki o partnerju v skupni ponudbi:

NISMO vodilni partner (označi in v nadaljevanju izpolni ponudnik ki je eden izmed partnerjev, vendar ni vodilni partner pri skupni ponudbi)

_{POPOLNI NAZIV:}
_NASLOV:
_{ID ZA DDV:}
_{PRISTOJNI FINANČNI URAD:}
_{MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:}
_{ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}		_{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________}
_E-POŠTA:
_TELEFON:
_TELEFAKS:
_{VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI PARTNERJA}_{(Z NAVEDBAMI MOREBITNIH OMEJITEV):}
_1.
_2.
_3.
_4.
_{Področje oz. vrsta ter obseg del, za katerega bo zadolžen partner v skupni ponudbi:}

Obrazec 1b

Podatki o podizvajalcu:

_{POPOLNI NAZIV:}
_NASLOV:
_{ID ZA DDV:}
_{PRISTOJNI FINANČNI URAD:}
_{MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:}
_{ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV/BANKE:}		_{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________} _{_______________________, odprt pri banki ____________________}
_E-POŠTA:
_TELEFON:
_TELEFAKS:
_{VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI PODIZVAJALCA}_{(Z NAVEDBAMI MOREBITNIH OMEJITEV):}
_1.
_2.
_3.
_4.
_{DEL IZVEDBE NAROČILA, KI GA BO IZVEDEL PODIZVAJALEC:}
_{Opis dela izvedbe naročila, ki ga bo izvedel podizvajalec:}
_{Obseg v %:}
_Vrednost:
_{Kraj izvedbe:}
_{Rok izvedbe:}

Obrazec 1c

IZJAVA in soglasje podizvajalca
izpolnjevanje pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila

V zvezi z javnim naročilom za izvedbo storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj, ki ga je naročnik Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, objavil na Portalu javnih naročil z dne ______________, pod št. objave: ______________________,

podizvajalec (naziv in naslov): _______________________________________________________________

občina sedeža podizvajalca: ________________________

matična številka: _____________________, ID za DDV: _____________________________

s podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo da:

naši družbi ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika, ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljeni v Kazenskem zakoniku (Ur. l. RS št. 50/12- UPD in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za odhodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3;

v obdobju treh let pred potekom roka za oddajo ponudb nam ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;

smo vpisani v poklicni oziroma poslovni register v državi sedeža;

imamo pridobljeno obrtno dovoljenje na podlagi Obrtnega zakona in vpisa v obrtni register;

sprejemamo plačilni rok: v roku trideset (30) dni od datuma uradnega prejema in pravilne izstavitve elektronskega računa na transakcijski račun izbranega ponudnika/dobavitelja;
Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Hkrati izjavljamo, da:

smo seznanjeni z Navodili za izdelavo ponudb po Dokumentaciji za oddajo naročila s pogoji za izvedbo ter merili za dodelitev naročila in da z njimi v celoti soglašamo.

zahtevamo neposredna plačila: DA NE (podizvajalec ustrezno označi)

Xxxxxxxxx se, da lahko naročnik v fazi oddaje tega naročila od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz dokumentacije za oddajo predmetnega naročila.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da iz uradnih evidenc, za namen izvedbe tega javnega naročila, pridobi potrebne podatke, ki dokazujejo izpolnjevanje v tej izjavi oziroma predmetni dokumentaciji za oddajo naročila postavljenih pogojev. Na zahtevo naročnika in v kolikor bo to potrebno bomo naročniku predložili dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo za izvedbo naročila – za izvedbo storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj.

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe podizvajalca:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 2

PONUDBENI PREDRAČUN

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

Naziv gospodarskega subjekta:

.............................................................................................

PONUDBENA VREDNOST (SKUPNA PONUDBENA VREDNOST)

Zap.št.	SKLOP 1	Vrednost brez DDV
1	Vzdrževanje vodovodnih instalacij
	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 2
2	Obnova talnih oblog
	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 3
3	Keramičarska dela (vzdrževalna)
	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 4
4	Pleskarska vzdrževalna dela
	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 5
5	Elektroinstalacijska vzdrževalna dela
	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 6
6	Sanacija fasade-šolski dispanzer
1	Skupaj z DDV (merilo)
Zap.št.	SKLOP 7
7	Stavbno pohištvo - okna (Lokacija: ZD Ptuj Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj)
	Skupaj z DDV (merilo)

Priloga tabela Excel!

_{Kraj
in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

Obrazec 3

IZJAVA ponudnika
o izpolnjevanju pogojev glede usposobljenosti za izvedbo javnega naročila

(naziv ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, glavnega izvajalca pri ponudbi s podizvajalci)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje in zahteve iz dokumentacije za oddajo predmetnega naročila ter da:

naši družbi ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika, ali ki ima pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljeni v Kazenskem zakoniku (Ur.l. RS št. 50/12- UPD in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi nedavčnimi obveznostmi v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za odhodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;
na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. člena ZJN-3;
v obdobju treh let pred potekom roka za oddajo ponudb nam ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila;
smo vpisani v poklicni oziroma poslovni register v državi sedeža;
imamo pridobljeno obrtno dovoljenje na podlagi Obrtnega zakona in vpisa v obrtni register;
sprejemamo plačilni rok: v roku trideset (30) dni od datuma uradnega prejema in pravilne izstavitve elektronskega računa na transakcijski račun izbranega ponudnika/dobavitelja;
Ponudnik v preteklih šestih (6) mesecih, šteto od skrajnega roka za oddajo ponudb, ni imel blokiranih poslovnih računov. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev);

Hkrati izjavljamo, da:

-da bomo v celoti spoštovali zahteve glede varovanja okolja in bom izvajal dela na način, da bodo v celoti ustrezala zahtevam Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17). Na zahtevo naročnika bomo tekom izvedbe del predložil ustrezna dokazila o izpolnjevanju okoljskih zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo za izvedbo naročila.

_{Kraj
in datum:}

_{Ime
in priimek odgovorne osebe ponudnika:}

_{___________________________________}

Obrazec 4

Izjava gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba, _______________(firma), _________________(naslov), matična številka: _______________ ni bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so našteta v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Obenem izjavljamo, da:

gospodarskemu subjektu ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb/prijav s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo,
lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

_{Polno ime družbe:}
_{Sedež družbe:}
_{Številka vpisa v sodni register (št. vložka):}
_{Matična številka družbe:}
_{Davčna številka družbe:}

_{Kraj
in datum:}

_{Ime in priimek:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 5

Izjava članov organov in zastopnikov gospodarskega subjekta in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Obenem izjavljam, da:

lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
bom, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročil/a ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

POOBLASTILO

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

_{Ime in priimek:}
_{Funkcija v gospodarskem subjektu:}
_EMŠO:
_{Kraj in država rojstva:}
_{Naslov stalnega prebivališča:}
_{Naslov začasnega prebivališča:}
_{Državljanstvo:}
_{Moj prejšnji priimek se glasi:}

_{Kraj in datum:}

_{Ime
in priimek:}

_{___________________________________}

_{(žig
in podpis)}

Obrazec 6

Izjava o lastniških deležih

Zaradi namena iz 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS, št. 69/11, v nadaljevanju: ZIntPK), tj. zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika (samostojni ponudnik/glavni izvajalec pri ponudbi s podizvajalci/vsak partner v skupni ponudbi) v postopku oddaje naročila št. ...................., katerega predmet je za izvedba storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj - podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA

PODATKI O PONUDNIKU:

Opomba: vpisati podatke o pravni osebi zasebnega ali javnega prava, fizični osebi – samostojnem podjetniku posamezniku, društvu, združenju, …

____________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika)

__________________________

(matična številka)

__________________________

(davčna številka)

UDELEŽBA FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA:

Opomba: vpisati je potrebno naslednje podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika:

za fizične osebe: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva;
za pravne osebe: naziv in naslov pravne osebe in delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse udeležene v lastništvu, ne glede na delež lastništva.

V kolikor je oseb v lastništvu ponudnika več, dodajte vrstice v tabeli, če obrazec izpolnjujete v elektronski obliki oziroma jih priložite izjavi v obliki seznama z vsemi potrebnimi podatki.

	IME IN PRIIMEK / NAZIV PRAVNE OSEBE	NASLOV PREBIVALIŠČA / SEDEŽ PRAVNE OSEBE	DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

PODATKI O TIHIH DRUŽBENIKIH

Opombe: v primeru, da so udeleženci v lastništvu ponudnika tihi družbeniki, je za vsakega od tihih družbenikov potrebno vpisati naslednje podatke:

za fizične osebe: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva;
za pravne osebe: naziv in naslov pravne osebe in delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse tihe družbenike, ne glede na delež lastništva.

Tabelo izpolni ponudnik, v katerega lastništvu so udeleženi tihi družbeniki.

	IME IN PRIIMEK / NAZIV PRAVNE OSEBE	NASLOV PREBIVALIŠČA / SEDEŽ PRAVNE OSEBE	DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

IZJAVA, DA NI TIHIH DRUŽBENIKOV

Opomba: v primeru, da v lastništvu ponudnika ni tihih družbenikov, ponudnik poda naslednjo izjavo:

Izjavljamo, da v lastništvu ponudnika ____________________________________________________

(naziv in sedež ponudnika)

_________________________________________________ ni tihih družbenikov.

POVEZANE DRUŽBE

Opomba: v primeru, da so s ponudnikom povezane družbe, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom, ponudnik izpolni spodnjo tabelo z naslednjimi podatki:

naziv in naslov povezane družbe,
vrsta povezave in/ali delež lastništva.

Podatke je potrebno vpisati za vse s ponudnikom povezane družbe.

	NAZIV POVEZANE DRUŽBE	NASLOV POVEZANE DRUŽBE	VRSTA POVEZAVE / DELEŽ LASTNIŠTVA
1.
2.
3.

IZJAVA, DA NI POVEZANIH DRUŽB

Opomba: v primeru, da povezanih družb s ponudnikom ni, ponudnik poda naslednjo izjavo:

Izjavljamo, da s ponudnikom ______________________________________________________________

(naziv in sedež ponudnika)

____________________________________________________________________________________

ni povezanih družb, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane.

S podpisom te Izjave o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter za podano izjavo prevzemamo polno odgovornost. Seznanjeni smo z določbo Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, ki določa, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična.

Kraj:	Ime in priimek zakonitega zastopnika:

Datum:
Žig:
	Podpis zakonitega zastopnika:

Obrazec 7

Vzorec finančnega zavarovanjaza dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: ZDRAVSTVENI DOM PTUJ, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, (vpiše se upravičenca tj. naročnika javnega naročila)

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpišeta se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: (vpiše se naročnik javnega naročila)

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpišeta se št. in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila), katere predmet je (vpiše se predmet javnega naročila), sklenjene na podlagi izvedenega javnega naročila št. ……………………………., objavljenega na Portalu javnih naročil, pod št. objave: JN__________/2019, katerega predmet je za izvedba storitev investicijskega in tekočega vzdrževanja objektov Zdravstvenega doma Ptuj.

ZNESEK V EUR: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI MORA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.)

garant (žig in podpis)

Obrazec 8

Seznam referenčnih poslov /Reference

Naziv gospodarskega subjekta: _________________________

Naziv reference
Pogodbeni partner
Obdobje izvajanja storitve
Letna vrednost izvajanja storitve
Kontaktna oseba naročnika, za katerega je bil referenčni posel izveden

Naročnik si pridrži pravico, da v postopka pregleda ponudbe pozove kontaktno osebo referenčnega naročnika, za katerega je bil izveden referenčni posel.

Obrazec 8 se fotokopira za vsak posamezen sklop!

_{Kraj in datum:}	_{Ime in priimek: _____________________}
	_{(žig in podpis)}

Obrazec 9

Seznam kadrov

SEZNAM KADROV

V postopku oddaje javnega naročila »Investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj « nominirano sledeč kader:

Ime in priimek	Vloga kadra	Pridobljena izobrazba (naziv)	Datum pridobljene izobrazbe

Obrazec 9 se fotokopira za vsak posamezen sklop!

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Obrazec 10

Tehnične specifikacije

Predmet javnega naročila je »Investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov Zdravstvenega doma Ptuj.«

Izvajalec se zavezuje, da bo na poziv naročnika izvedel ogled objekta in naredil popis potrebnih storitev, ne da bi za to delo bil upravičen do plačila. Izvajalec mora izvesti popis potrebnih storitev na podlagi poziva naročnika v roku, ki ga določi naročnik. Vsakršno nespoštovanje te obveznosti predstavlja kršitev pogodbe in naročnik je upravičen do unovčenja danega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Naročnik bo poziv k izvedbi posameznih del pripravil na podlagi popisa storitev, ki ga pripravi podpisnik pogodbe ali na podlagi popisa, ki ga pripravi naročnik sam.

Predmet vzdrževanja po sklopih:

1. Vzdrževanje vodovodnih instalacij;

2. Obnova talnih oblog;

3. Keramičarska dela (vzdrževalna);

4. Pleskarska vzdrževalna dela;

5. Elektroinštalacijska vzdrževalna dela;

6. Sanacija fasade;

7. Menjava stavbnega pohištva.

Predvidene lokacije vzdrževanja:

Zdravstveni dom Ptuj Xxxxxxxx xxxxx 00x Ptuj;

Ambulanta Hajdina Zg. Hajdina 44 a Hajdina;

Ambulanta Kidričevo Xxxxxxxxx xxxxx 0 Kidričevo;

Ambulanta Talum Tovarniška cesta 10 Kidričevo;

Ambulanta Podlehnik Xxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxx;

Ambulanta Leskovec Zg. Leskovec 4 Zg. Leskovec;

Ambulanta Žetale Žetale 1 Žetale;

Ambulanta Zavrč Goričak 7 Zavrč;

Center za duševno zdravje - odrasli Xxxxxxx xxxxx 0 Ptuj;

Center za duševno zdravje - mobilna enota Xxxxxx xxxxx 00 Ptuj;

Kraj in datum: Žig in podpis:

Obrazec 11

Izpolnjevanje zahtev glede varovanja okolja

V postopku oddaje javnega naročila »Investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj «, objavljenem na Portalu javnih naročil št.: ……………………….z dne ………………………

_____________________________________________________________

(naziv in naslov ponudnika)

Izjavljam, da bom v celoti spoštoval zahteve glede varovanja okolja in bom izvajal dela na način, da bodo v celoti ustrezala Uredbi o zelenem javnem naročanju (Xx.x.XX, št.: 51/17). Na zahtevo naročnika bomo tekom izvedbe del predložili ustrezna dokazila o izpolnjevanju okoljskih zahtev iz Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Vzorec pogodbe

POGODBA

ZA INVESTICIJSKO/TEKOČE VZDRŽEVANJE OBJEKTOV ZD PTUJ

sklenjena med

NAROČNIKOM: Zdravstveni dom Ptuj, Potrčeva cesta 19a, 2250 Ptuj, ki ga zastopa direktorica: Xxxxx Xxxxx Xxxx,

_{Matična številka:}	5502420000
_{Identifikacijska številka (ID za DDV):}	SI30102090

IZVAJALCEM:……………………………………………………….., ki ga zastopa direktor: ……………………………

Matična številka: …………………….

Identifikacijska številka (ID za DDV): ……………………….

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila »Investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj « objavljen na Portalu javnih naročil dne _ _ _ _ 2019, pod št. objave JN…………..2019 in z odločitvijo o oddaji javnega naročila, štev………………… z dne…………….. je bil izvajalec v predmetnem postopku oddaje javnega naročila izbran kot podpisnik predmetne pogodbe.

Sestavni del pogodbe je dokumentacija v zvezi z naročilom in ponudbena dokumentacija izvajalca.

PREDMET POGODBE

2. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo skladno z določili razpisne dokumentacije v postopku javnega naročila iz prvega odstavka 1. člena te pogodbe opravljal storitve tekočega in investicijskega vzdrževanja po predhodnem naročilu naročnika.

S to pogodbo se stranki dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del te pogodbe so vse zahteve in pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbena dokumentacija ponudnika.

Predmet posameznih naročil so tudi storitve, ki niso navedene v ponudbenem predračunu, ki je priloga te pogodbe, če v času izvajanja pogodbe nastane potreba po naročanju drugih storitev s področja predmeta javnega naročila.

Izvajalec ne bo imel do naročnika predmetnega javnega naročila nobenega odškodninskega zahtevka, v kolikor bo naročnik zmanjšal obseg del, ali za primer predčasne odpovedi s strani naročnika.

Stranki štejeta pogodbeno delo v opisu iz tega člena za bistveno sestavino pogodbe. Izvajalec prevzema polno odgovornost za izvedbo naročenih storitev.

OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI IZVAJALCA

3. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo storitev po tej pogodbi opravil pravočasno, kvalitetno, vestno, po pravilih stroke in skladno z veljavnimi predpisi, pri čemer mora skrbeti, da bo izvedba opravljena ekonomično v okviru pogodbenih določil in morebitnih drugih dogovorov med strankama.

Izvajalec se zavezuje naročniku, da bo:

pri izpolnjevanju svojih obveznosti po pogodbi ravnal vestno in pošteno in kot dober strokovnjak ter da bo osebje izvajalca primerno usposobljeno za izvedbo pogodbenih obveznosti,
pri izpolnjevanju svojih obveznosti po pogodbi uporabljal napredne tehnologije in metode, glede na opremljenost naročnika,
storitve opravljal skladno z dano ponudbo, po tej pogodbi in v skladu z zahtevami naročnika,
obveznosti opravljal v kakovosti in rokih določenih v pogodbi,
upošteval predpise in dokumente, sprejete v okviru EU in predpise v Republiki Sloveniji, ki se nanašajo na predmet naročila in morebitne spremembe le teh med izvajanjem naročila,
pravočasno in nemudoma pisno obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo storitev ter skupaj z naročnikom poiskal alternativni način dela,
omogočal ustrezen nadzor naročniku,
da bo vse prevzete obveznosti izpolnil v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhajajo iz dokumentacije v zvezi z naročilom oziroma kot je določeno v posameznem povpraševanju;
da bo v celoti spoštoval delovnopravno zakonodajo;
da bo med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu, za posledice njihove morebitne opustitve pa prevzema polno odgovornost,
da bo predhodno pisno obveščal naročnika o vsaki finančni, vsebinski oziroma časovni spremembi pogodbe, z ustrezno utemeljitvijo,
da bo v celoti vgrajeval materiale in izvajal dela skladno z zahtevami Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 51/17).

V času izvajanja pogodbe mora morebitni zamenjani kader izvajalca izpolnjevati vse zahtevane kadrovske pogoje. Izvajalec je dolžan naročnika obveščati o vsaki nameravani kadrovski spremembi pri izvajanju storitev tega naročila (ob vsaki spremembi je treba predložiti dokumente, ki so zahtevani za dokazilo o usposobljenosti kadra). Izvajalec je dolžan pridobiti predhodno pisno soglasje naročnika ob vsaki kadrovski spremembi pri izvajanju storitev po pogodbi.

Kot sprememba se štejejo morebitni dodatni kadri, ki bi opravljali predmetne storitve kot tudi morebitna zamenjava v ponudbi navedenega kadra. Naročnik ima kadarkoli pravico preverjati dejansko stanje. Naročnik si pridržuje pravico, da določenemu kadru prepove izvajati predmet pogodbe brez obrazložitve.

Vsa komunikacija in izdelki morajo biti v slovenskem jeziku, V kolikor izvajalec ali njegov kader ne bo sposoben komunicirati v slovenskem jeziku bo stroške prevoda v slovenščino in obratno po kvalificiranem prevajalcu v celoti kril izvajalec sam. Pravico do izbora prevajalca ima naročnik. Naročnik bo izvajalcu izdal račun za stroške prevoda mesečno.

Izvajalec se obvezuje, da bo dela po potrebi izvajal tudi izven običajnega delovnega časa, ne da bi za to zahteval posebna denarna nadomestila. Običajni delovni čas se šteje od 7 do 19 ure.

Izvajalec se zaveže storitve izvesti v skladu z veljavnimi predpisi za izvedbo del, ki so predmet pogodbe in napotili naročnika.

Izvajalec se zavezuje, da je seznanjen s popisom del, kot so navedena v popisu del priloge Excel in se v naprej odpoveduje vsakršnemu zahtevku iz naslova nepredvidenih pogojev za delo, nepopolnega in/ali neustreznega popisa ter se zavezuje, da bo tovrstne pomanjkljivosti ustrezno saniral na lastne stroške, ne da bi zaradi tega trpel rok izvedbe storitev.

V primeru, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti na način, predviden v tej pogodbi, začne naročnik ustrezne postopke za njeno prekinitev in unovčitev finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Naročnik bo upoštevajoč predhodni odstavek poziv k izvedbi posameznih del pripravil na podlagi popisa storitev, ki ga pripravi podpisnik pogodbe ali na podlagi popisa, ki ga pripravi naročnik sam.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

4. člen

Naročnik se obvezuje, da bo izvajalca uvedel v posel s tem, ko bo ob podpisu pogodbe:

izvajalcu dal na razpolago vso dokumentacijo in informacije s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne,
imenoval odgovornega predstavnika naročnika,
sodeloval z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,
tekoče obveščal izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.

ROK DOKONČANJA STORITEV IN POGODBENA KAZEN

5. člen

Izvajalec mora storitve izvesti v roku, ki ga določi naročnik.

Za dokončanje posamezne storitve se šteje dan, ko naročnik podpiše zapisnik o izvedbi del (primopredajni zapisnik).

V primeru zamude pri izvedbi storitve in če zamuda ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, je izvajalec dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% od vrednosti posameznega naročila za vsak koledarski dan zamude, vendar največ 10% vrednosti posamezne storitve in jo bo naročnik ob plačilu odštel od zneska računa. V primeru, da škoda nastala zaradi zamude presega višino pogodbene kazni, mora izvajalec naročniku povrniti vso škodo, ki je nastala naročniku zaradi zamude.

V primeru, da pride izvajalec v zamudo zaradi višje sile, ki onemogoči izvajanje del v dogovorjenih rokih, je dolžan naročnika takoj obvestiti, da so nastali razlogi višje sile, z deli pa nadaljevati takoj, ko ti razlogi prenehajo. V primeru, da izvajalec ne izvede dogovorjenih del v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico dela, ki se nanašajo na dogovorjena dela, poveriti drugemu izvajalcu ali jih opraviti sam na račun izvajalca oziroma odstopiti od pogodbe.

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo, ne glede na navedeno pa lahko vnovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih del.

V primeru nastanka škode, ki jo utrpi naročnik zaradi neizpolnitve, nepravilne izpolnitve ali zamude s strani izvajalca in bi nastala škoda presegla znesek pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva poleg pogodbene kazni tudi poplačilo razlike do celotne odškodnine za vso nastalo škodo, ki jo je utrpel zaradi izvajalčeve zamude, nepravilne izpolnitve ali neizpolnitve obveznosti izvajalca. Izvajalec mora, če ga naročnik k temu pozove, skupaj z naročnikom sodelovati kot stranka v eventualnih sporih, sproženih s strani tretjih oseb, ki bi nastali v posledici zamude, nepravilne izpolnitve ali neizpolnitve izvajalca.

Podpisnik, ki krši določila te pogodbe, je odgovoren za škodo, ki nastane drugemu podpisnik zaradi takšne kršitve.

Pogodbeni stranki sta prosti odgovornosti za neposredno, posredno, slučajno ali posledično škodo, če dokažeta, da nista mogla izpolniti svojih obveznosti zaradi višje sile (npr. naravne nesreče, ipd.). Pogodbeni stranki tudi nista odgovorni drug drugemu za škodo v primerih, ko je neizpolnjevanje obveznosti posledica ravnanja tretjih oseb (npr. izpad električnega omrežja, izpad strežniške infrastrukture, ipd.) ali v primeru višje sile.

Več kot enkratna zamuda pri izvedbi storitve po posamičnem povpraševanju ima lahko za posledico razdrtje pogodbe.

Naročnik lahko uveljavlja naštete ukrepe po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude v roku, ki ga naročnik določil, glede na okoliščine posamezne izvršitve storitve. Opomin je lahko izvajalcu poslan pisno, po telefaksu ali na elektronski način.

Določila v zvezi s pogodbeno kaznijo veljajo tudi za pravočasno odpravo napak po reklamaciji.

REKLAMACIJE

6. člen

Izvajalec je odgovoren za kakovostno izvedeno storitev. V kolikor se bo ugotovilo, da storitve niso kvalitetno izvedene ali da je bil vgrajen neustrezen material ali oprema, lahko naročnik reklamira in zahteva odpravo ugotovljeni pomanjkljivosti.

V kolikor je predmet posameznega naročila dobava in montaža blaga, ki je predmet reklamacije, je izvajalec dolžan zamenjati takšen artikel z drugim artiklom, ki ga potrdi naročnik, po isti ceni, kot je bila določena za zamenjani artikel.

V primeru, da izvajalec naročniku ne more zagotoviti naročene vrste in kvalitete blaga/artikla v roku, kot je določen v posameznem naročilu, je izvajalec dolžan ponuditi nadomestno blago, čigar cena ne sme presegati cene za prvotno naročeno blago. Naročnik lahko zavrne ponujeno nadomestno blago in opravi dobavo pri drugem izvajalcu, od izvajalca pa zahteva razliko v ceni (kritni kup). Naročnik ne more zavrniti nadomestnega blaga iste vrste in višje kvalitete, ki ga izvajalec ponudi po isti ceni, kot je bila določena za naročeno blago.

Naročnik izda pisno reklamacijo izvajalcu, lahko tudi po elektronski pošti. Izvajalec mora v roku, ki ga določi naročnik odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti. V kolikor izvajalec v roku ne odpravi pomanjkljivosti, lahko naročnik ne glede na pogodbeno kazen ali druge oblike zavarovanja, izvede naročilo storitve potrebne za odpravo napak pri drugih podpisnikih sporazuma ali na trgu na stroške izvajalca (kritni kup). Izvajalec mora v celoti povrniti strošek, ki je nastal zaradi odprave reklamiranih storitev pri drugem izvajalcu, hkrati pa ima naročnik tudi pravico do zaračunavanja manipulativnih stroškov v višini 5% vrednosti izvršene storitve.

Naročnik bo izvajalcu stroške nastale zaradi dogodkov predvidenih v tem členu zaračunal z izdajo računa. V kolikor tekom izvajanja pogodbe naročnik izstavi račun zaradi zgoraj navedenih nepravilnosti pri izvajanju pogodbe s strani naročnika ima naročnik pravico nemudoma prekiniti pogodbo in unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

CENA IN PLAČILNI POGOJI

7. člen

Ocenjena vrednost pogodbenih del znaša za sklop…………………………………….. EUR brez DDV.

Ponudbena vrednost DDV vključuje vse stroške, davke in morebitne popuste tako, da naročnika ne bremenijo kakršnikoli stroški, povezani s predmetom javnega naročila. V ponudbeno ceno so zajeti vsi elementi, ki vplivajo na izračun cene: kot so stroški dela, režijski stroški, morebitne nadure, amortizacijo, stroški prevodov, prevozov oseb in blaga na objekt in iz objekta, zagotovitev potrebne tehnične opreme, ostale stroške povezane z izvedbo pogodbe.

Navedena vrednost je okvirna in ne predstavlja dejanske pogodbene vrednosti, saj bo ta odvisna od posameznih naročil v okviru te pogodbe. Relevantne vrednosti za obračun so cene na EM ponujene storitve.

8. člen

Naročnik bo storitve po posamičnem naročilu plačeval, kot bodo storitve kakovostno opravljene. Obvezna priloga k računu je dokazilo o opravljenih storitvah.

Naročnik bo izvajalcu za opravljena dela plačal 30. dan po uradnem prejetju računa.

Opravljene storitve izvajalec obračuna z izstavitvijo e-računa za posamezno storitev, praviloma do 5. v mesecu za pretekli mesec ter skladno z 28. členom Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS št. 59/10 s spremembami in dopolnitvami). Pri izdaji e računa se mora izvajalec obvezno sklicevati na predmetno pogodbo, e-račun pa mora vsebovati tudi specifikacijo opravljenih storitev.

V kolikor je na izstavljenem računu izvajalca naveden transakcijski račun, ki ni vsebovan v tej pogodbi, se uporablja transakcijski račun, ki je naveden na izstavljenem računu.

Naročnik je dolžan e-račun v roku 8 dni po prejemu potrditi oziroma zavrniti. Če naročnik v roku 8 dni računa ne potrdi, niti ne zavrne, se po preteku tega roka šteje, da je račun potrjen. Rok plačila je 30. dan po prejemu pravilno izstavljenega in potrjenega e-računa z vsemi zahtevanimi prilogami v tej pogodbi, pri čemer začne teči plačilni rok naslednji dan po prejemu potrjenega računa, ki je podlaga za izplačilo.

V primeru zavrnitve dokazila (dokazilo ne bo izkazovalo resničnega stanja izvedenih storitev, izdano bo preuranjeno, navedene bodo višje cene postavk, kot določeno v prvotni ponudbi, ali drugih razlogov) bo naročnik izstavljeni račun zavrnil v celoti.

V primeru, da zadnji dan roka plačila sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan, se za zadnji dan roka šteje naslednji delavnik oziroma naslednji plačilni dan.

Izvajalec mora račun poslati izključno v elektronski obliki (e-račun). Račun se mora sklicevati na številko okvirnega sporazuma na podlagi katerega se račun izstavlja.

PODIZVAJALCI /člen se vključi če so podizvajalci nominirani/

9. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru, da bo v izvedbo javnega naročila vključil enega ali več podizvajalcev, z njimi sklenil pogodbe, v katerih bo natančno določena vrsta in obseg dela ter cena za opravljene storitve. V kolikor bo izvajalce nominiral ali zamenjal podizvajalca mora predložiti ustrezna dokazila po 94. členu ZJN-3 in pridobiti pisno soglasje naročnika k nominiranju drugega podizvajalca.

/če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila/Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec pooblašča posameznega naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po neposredni pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalca(-cev), ki so opravljali storitve po neposredni pogodbi.

/če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila/: Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

FINANČNA ZAVAROVANJA

10. člen

Izvajalec bo najkasneje v roku desetih dni po podpisu te pogodbe predal naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini ………………….. EUR ter s trajanjem najmanj še 10 po preteku veljavnosti pogodbe.

Naročnik lahko zavarovanje unovči pod naslednjimi pogoji:

če se bo izkazalo, da izvajalec svojih obveznosti ni opravil v skladu z določili pogodbe in zavez iz ponudbe, v dogovorjeni kakovosti, količini in rokih ali v okviru obveznostih naloženih s to pogodbo in sprejetih z oddajo prvotne ali posamične ponudbe;
če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi drugih kršitev na strani izvajalca;
če izvajalec naročniku pravočasno ne izroči finančnega zavarovanja za odpravo napak v garancijskem obdobju.

Predložitev zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe.

VAROVANJE POSLOVNIH SKRIVNOSTI

11. člen

Stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo pogodbe, z izjemo podatkov, ki so javni na podlagi zakonodaje, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali.

Za poslovno skrivnost se štejejo informacije, podatki in dokumenti, katerih vsebina je bistvenega pomena za poslovne interese ali ugled naročnika oziroma uporabnika ter vsi podatki, kot jih določa Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu podatkov ali GDPR) in vsakokrat veljaven zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov v Republiki Sloveniji.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti. Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku, zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz pogodbe. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami pogodbe.

Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.

PROTIKORUPCIJSKA DOLOČBA

12. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

13. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca/dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu/dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec/dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec/dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca/dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

ODSTOP OD POGODBE

14. člen

Če izvajalec ne izvaja del v skladu s to pogodbo ali pri delu ne upošteva veljavne zakonodaje, pa zaradi tega nastane škoda, sme naročnik odstopiti od pogodbe ter zahtevati povrnitev nastale škode.

Naročnik obvesti izvajalca o kršitvah in odstopu od pogodbe pisno, priporočeno s povratnico. Pogodba preneha veljati takoj po prejemu pisne odpovedi.

Izvajalec lahko odstopi od pogodbe, če naročnik ne opravlja del v skladu s to pogodbo ter pri delu ne upošteva veljavne zakonodaje. Izvajalec obvesti naročnika o kršitvah in odstopu od pogodbe pisno, priporočeno s povratnico. Izvajalec je dolžan poravnati vso škodo, ki jo je naročnik utrpel, in sicer v 30 dneh od prejema pisnega zahtevka naročnika. Izvajalec sme odstopiti od pogodbe z eno mesečnim odpovednim rokom, ki začne teči od naročnikovega prejema pisnega obvestila o odstopu. V času trajanja odpovednega roka je izvajalec dolžan izvajati storitve. Naročnik si pridržuje pravico, da enostransko, brez odpovednega roka, odstopi od pogodbe v primeru, če pride do nepredvidenih vzrokov, na katere naročnik nima vpliva . Naročnik je takrat dolžan plačati izvajalcu vse že izdane račune za že opravljena dela in storitve.

Pogodba preneha veljati če izvajalec, partner ali podizvajalec pri izvajanju pogodbe krši delovno, okoljsko in socialno zakonodajo.

PREDSTAVNIKI STRANK

15. člen

Urejanje vseh medsebojnih vprašanj, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bo za naročnika opravljal pooblaščeni predstavnik: ………………………………

Predstavnik in kontaktna oseba s strani izvajalca je: ……………………………….

REŠEVANJE SPOROV

16. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega sporazuma, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, je za reševanje sporov pristojno sodišče.

KONČNE DOLOČBE

17. člen

Pogodba je sklenjena, ko jo podpišeta obe stranki in začne veljati, ko naročnik prejme zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodba se sklene za obdobje enega leta in začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

18. člen

Pogodba je napisana v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih naročnik prejme 2 (dva), ter izvajalec 2 (dva) izvoda.

Datum: ……………………… Številka:………………

Datum:………………………

Izvajalec: Naročnik:

……………………………… Zdravstveni dom Ptuj

Zakoniti zastopnik:

…………………………….. Direktorica:

Xxxxx Xxxxx Xxxx,xx.xxx.,spec.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila storitev: »investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj«, za obdobje enega leta po postopku naročila male vrednosti Št.: NMV/G-1/19

Document Metadata

Free Standard Templates

RAZPISNA DOKUMENTACIJA Predmet javnega naročila storitev: »investicijsko in tekoče vzdrževanje objektov ZD Ptuj«, za obdobje enega leta po postopku naročila male vrednosti Št.: NMV/G-1/19

KAZALO

10.2.4 Finančna zavarovanja 10

Ponudba s podizvajalci 11

1.NAROČNIK

2.OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

4.rOK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

5.ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

6.PRAVNA PODLAGA

7.TEMELJNA PRAVILA za dostop, obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

7.1dostop do razpisne dokumentacije

7.2obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo

8.ugotavljanje sposobnosti

8.1ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku oddaje javnega naročila in dokazila

8.1.1Razlogi za izključitev

8.1.2Pogoji za sodelovanje glede ustreznosti za opravljanje poklicne dejavnosti

8.1.3Pogoji za sodelovanje glede ekonomskega in finančnega položaja

8.1.4Pogoji za sodelovanje glede tehnične, strokovne, kadrovske sposobnosti

8.1.5Drugi pogoji

9.merila

10.ponudba

10.1ponudbena dokumentacija

10.2sestavljanje ponudbe

10.2.1Dokazila o izpolnjevanju zahtev iz tehničnih specifikacij

10.2.2Obrazci »Izjave«

10.2.3Obrazec 2 »Predračun«

10.2.4Finančna zavarovanja

Naročnik finančnega zavarovanja za resnost ponudbe ne zahteva.

10.3druga določila za pripravo ponudbe

10.3.1Skupna ponudba

10.3.2Variantne ponudbe

10.3.3Jezik ponudbe

10.3.4Veljavnost ponudbe

10.3.5Stroški ponudbe

10.3.6Protikorupcijsko določilo

11.obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

12.odstop od izvedbe javnega naročila

13.pogodba

14.pravno varstvo

Document Metadata