RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

T: (00) 000 0000

E: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB

Številka javnega naročila 0019/2021/0019/MVS/6

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB«.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 28.6.2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 28. 6. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 02/000 0000, xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

xxx. Xxxx Xxxxxxx

direktor Nabave in nepremičnin

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev oz. blaga za posamezni sklop (delne ponudbe niso dovoljene).

Sklopi so sledeči:

• Sklop 1: PLC Ljubljana

• Sklop 2: PLC Maribor

Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja. O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije. Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem za posamezni sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Ponudniki lahko oddajo ponudbe za en ali oba sklopa.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno

solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe,

katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa in predračuna stroškov.

V primeru porabe večje količine materiala je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Spremembe ali odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim soglasjem naročnika.

Za vsako opravljeno storitev je potrebno k računu predložiti obojestransko podpisan delovni nalog, ki mora vsebovati naslednje podatke:

- lokacijo opravljene storitve

- datum opravljene storitve

- vrsto storitve

- xxxxxxx xxx

- pavšalni strošek prevoza do objekta

- specifikacijo porabljenega materiala,

- ime, priimek in podpis izvajalca

- ime, priimek in podpis naročnika

V ceno so zajeti vsi stroški vezani na izvedbo posameznega dela in sicer:

• vsi stroški priprave dela (prevozi, ogledi, izmere, na objektu, …),

• stroški izdelave predračunov in ponudb,

• stroški dela delavcev, porabljen čas na poti, potni stroški, dnevnice, kilometrina, dnevnice,

• stroški dostave materiala na naslov naročnika,

• stroški zaščite prostora, opreme, naprav in inventarja pred pričetkom del ter čiščenja po izvedbi del in vsi morebitni drugi stroški.

Naročnik ponudniku ne bo dovolil dodatnega zaračunavanja.

Delovna ura se obračuna od začetka del na izbrani pošti do zaključka del na izbrani pošti/lokaciji. Ponudnik si upravičeno zaračuna pavšalni strošek prevoza do objekta.

Naročnik pozove izvajalca k pristopu del po telefonu ali elektronski pošti. Vrsto storitve definira naročnik ob pozivu (intervencija, redno vzdrževanje, pregled, servis naprav itd.).

Naročnik je dolžan izvajalcu zagotoviti ogled objekta pred začetkom izvedbe del. Izvajalec je dolžan ob ogledu objekta izvesti izmere na objektu za pripravo in nabavo blaga potrebnega za izvedbo del. Ob izvedbi del mora naročnik poskrbeti za prisotnost delavca pošte, ki bo nadziral izvajanje del in potrdil izvedbo del. Izvajalec je dolžan izvajati zahtevnejša dela z najmanj dvema delavcema (dela na višini, dela v jašku, večje okvare itd.).

⮚ Cena efektivne delovne ure je fiksna in mora vsebovati ceno redne delovne ure enega delavca v EUR (brez DDV) na objektu naročnika. Popravilo na poziv naročnika se izvaja po naročilu kontaktne osebe naročnika v primeru okvare naprav ali napak v el. instalaciji v rednem delovnem času običajno od 6.00 do 22.00 ure, od ponedeljka do petka. Odzivni čas: do 24 ur od poziva naročnika za ogled in izmere. Odzivni čas: do 72 ur od poziva naročnika za izvedbo popravila.

⮚ Cena intervencijske delovne ure je fiksna in mora vsebovati ceno intervencijske delovne ure enega delavca izražene v EUR (brez DDV) na objektu naročnika. Intervencijsko popravilo se izvaja na poziv kontaktne osebe naročnika v primeru okvare naprav, napak v instalaciji ipd., katere potrebuje naročnik za nemoteno delovanje, v primeru izpada el. napajanja za nemoteno delovanje delovnega procesa, ogrožanja življenja ljudi ali/in nastanka velike materialne škode ipd. Odzivni čas: do 2 ure od poziva naročnika za izvedbo popravila.

Intervencijska dela se obračunajo po intervencijski delovni uri ne glede na delovni čas pošte. V ta dela sodijo vsi nepredvideni dogodki, zaradi katerih bi lahko prišlo do velike materialne škode naročnika ali motenj delovnega procesa oziroma je ogrožena varnost in zdravje ljudi.

Izvajalec se zavezuje, da bo za izvajanje interventnih popravil zagotavljal razpoložljivost vsaj enega delavca za vse dni v letu, izven delovnega časa, tudi v času dela prostih dni in vikendov.

⮚ Cena kontrolne verificirane meritve NN električnih instalacij in strelovodov mora vsebovati ceno ene (1) efektivne delovne ure enega delavca izražene v EUR (brez DDV) na objektu naročnika. Meritve na poziv naročnika se izvaja po naročilu kontaktne osebe naročnika v rednem delovnem času, običajno od 6.00 do 22.00 ure, od ponedeljka do petka. Odzivni čas: do 72 ur od poziva naročnika za izvedbo. Meritev zajema tudi izdajo verificiranega poročila meritev v dveh izvodih.

⮚ Vgrajen material se pri vseh storitvah obračunava po dejansko porabljenih in vgrajenih količinah, po veljavnem ceniku (priporočena tržna cena) proizvajalca ali pooblaščenega distributerja v Republiki Sloveniji v času opravljanja storitve. Ponudnik lahko vgradi material po potrditvi naročnika. Naročnik si pridržuje pravico, da ceno materiala preveri na trgu. Cene materiala morajo biti v skladu s cenami na trgu za obračunan material. Obračuna se popust podan v ponudbenem predračunu.

⮚ Strošek prevoza se zaračuna pavšalno glede na oddaljenost sedeža PE naročnika do objekta naročnika na katerem se opravlja storitev in vsebuje vse stroške prevoza izvajalca. V ceni mora biti zajet strošek delavcev na potovanju na poti, kilometrina lahkega dostavnega vozila. Cena prevoza se zaračuna enkratno za vsak obisk objekta. Izvajalec mora skrbnika okvirnega sporazuma opozoriti na zaračunavanje dodatnih stroškov prevoza, za katere meni, da je do njih upravičen. Neupravičeno dodatno zaračunavanje stroškov prevoza s strani izvajalca ni dovoljeno.

Oddaljenost za izračun pavšala se meri od sedeža posamezne PE, in sicer so naslovi sedežev posamezne PE, od koder se meri oddaljenost do objektov naslednji:

• PLC Ljubljana, Cesta v Mestni xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

• PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx

Opomba: Oddaljenost se meri z www.google.maps

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

1.12 Merila

Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba.

Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk za posamezni sklop. Največje možno število za posamezni sklop je doseženih 100 točk. Točke se seštevajo.

M1: najnižja cena efektivne delovne ure prejme 30 točk

M2: najnižja cena intervencijske delovne ure prejme 10 točk M3: najnižja povprečna cena pavšalnega zneska prevoza do prihoda na objekt 30 točk M4: najnižja cena kontrolna verificirana meritev NN električnih instalacij in strelovodov: 30 točk

Pri izračunu točk bo naročnik v merilih M1 – M4 uporabil za izračun točk naslednjo formulo pri vsakem posameznem merilu:

Pmin

T = x T (max)

P(1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk

• P min – najcenejša ponudba

• P (1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T (max) – maksimalno število točk

V kolikor dva ali več ponudnikov zbere enako število točk, je izbran tisti, ki ponuja višji popust na priporočeno tržno ceno materiala in rezervnih delov proizvajalca oz. dobavitelja.

1.13 Okvirni sporazum (OS)

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem OS.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis OS katerega vsebina bo enaka vzorcu OS. Dopolnjen bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega OS, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od OS.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se OS o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve OS.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN-3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto) Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom 47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

POSEBNI POGOJI:

P 9 Odgovorni vodja del

Ponudnik mora navesti odgovornega vodjo, ki mora biti obvezno elektro stroke in redno zaposlen v podjetju ponudnika. Odgovorni vodja del mora imeti pet let delovne dobe na podobnem delovnem mestu.

Kot odgovorni vodja del lahko nastopa posameznik, ki je pooblaščeni inženir, ali posameznik, ki je vpisan v imenik vodij del pri IZS. V imenik vodij del pri IZS so vpisani posamezniki, ki imajo ustrezno zahtevano izobrazbo tehnične smeri, zahtevana leta delovnih izkušenj, opravljen strokovni izpit za vodenje del pri IZS, mojstrski izpit in sklenjeno zavarovanje odgovornosti za škodo.

Ponudnik izpolni in k ponudbi priloži prilogo OBRAZEC št. P9

DOKAZILO: ponudnik predloži potrdilo o izobrazbi za odgovornega vodjo del.

DOKAZILO: ponudnik priloži izjavo, s katero potrjuje, da je prijavljen odgovorni vodja del zaposlen pri ponudniku (podpis obrazca izjave izpolnjuje ta del pogoja).

P 10 Zaposleni

Ponudnik mora predložiti seznam štirih (4) zaposlenih delavcev, ki morajo imeti strokovno izobrazbo elektro stroke in so redno zaposleni v podjetju izvajalca. Dva zaposlena delavca z najmanj 4. stopnjo izobrazbe in 2 delavca z najmanj 5. stopnjo izobrazbe. Delavci morajo imeti pet let delovne dobe na podobnem delovnem mestu.

Ponudnik izpolni in k ponudbi priloži prilogo OBRAZEC št. P10

DOKAZILO: ponudnik predloži potrdilo o izobrazbi za vsakega zaposlenega posebej. DOKAZILO: ponudnik priloži izjavo, s katero potrjuje, da so prijavljeni zaposleni pri ponudniku zaposleni (podpis obrazca Izjave izpolnjuje ta del pogoja).

P 11 Referenca

Ponudnik mora predložiti eno (1) potrjeno referenco s strani svojega naročnika s področja izvedbe del na objektih v obdobju zadnjih pet let (od 1. 5. 2016), ki izkazujejo, da je ponudnik izvajal elektroinštalacijska dela vzdrževanja na poslovnih, trgovskih ali industrijskih objektih skupnih površin najmanj 6.000 m2 strokovno in kvalitetno v skladu s predpisi stroke in v pogodbeno dogovorjenem roku na objektih skupne pogodbene vrednosti najmanj 30.000,00 EUR brez DDV.

Ponudnik izpolni in k ponudbi priloži prilogo OBRAZEC št. 11

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v PDF datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb. Ostala dokumentacija se naloži v razdelek »Druge priloge« v PDF datoteki.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila:

Predmet naročila je vzdrževanje elektro inštalacij in strelovodov ter meritve elektro inštalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB.

OPREDELITEV PODROČJA VZDRŽEVANJA ELEKTROINSTALACIJ IN NAPRAV:

- elektroinštalacije jakega in šibkega toka, merilna mesta, stikalni bloki, razdelilne omarice in oprema, strelovodi, ozemljitve, kompenzacijske naprave, prenapetostni zaščitni elementi in naprave;

- razsvetljava (zunanja, notranja, varnostna, reklamni napisi);

- stikala, vtičnice, priključne omarice,

- UPS naprave,

- akumulatorji in baterije,

- črpalne naprave in črpalke,

- hladilne in ogrevalne naprave (el. grelniki vode, ventilatorji, električne peči, konvertorji, regulatorji;

- IT instalacije za telefonsko in računalniško omrežje, komunikacijske omare;

- ostala elektrotehnična oprema in naprave (domofoni, ...).

Opredelitev obsega vzdrževalna dela se izvaja po naročilu naročnika.

I. Opredelitev obsega vzdrževalnih del za instalacije jakega toka

- pregled in popravila elektroinštalacij in naprav za razsvetljavo in moč, stikalnih blokov in stikalne opreme,

- pregled in izvedba merilnega mesta (ločitev odjemnih mest, zamenjava merilne opreme po zahtevah lokalnega distributerja),

- pregled, popravila, in priklopi ozemljitev in strelovodnih naprav,

- pregled, popravila, priklopi in montaža kompenzacijskih naprav,

- pregled, vgradnja oz. zamenjava prenapetostnih zaščitnih elementov,

- pregled in popravilo varnostne razsvetljave,

- meritev osvetlitve delovnih mest (brez izdaje potrdila),

- meritve elektroinštalacij, ozemljitev in strelovodnih naprav,

- zamenjava vtičnic in stikal,

- zamenjava predstikalnih naprav in senzorjev za zunanjo in notranjo razsvetljavo objektov, prostorov in reklamnih napisov,

- zamenjava sijalk v svetilkah, menjava svetilk,

- popravila el. grelnikov vode (zamenjava grelcev, termostatov),

- popravilo in zamenjava potopnih črpalk vključno s krmilnimi omaricami,

- popravila, montaža in priklopi električnih radiatorjev,

- popravila, montaža el. ventilatorjev za prezračevanje sanitarij in prostorov,

- popravila, montaža in priklopi avtomatike, obtočnih črpalk, mešalnih ventilov, termostatov ipd., za strojne ogrevalne in hladilne naprave,

- redni pregled naprav za neprekinjeno napajanje UPS, preizkus delovanja naprave in akumulatorjev, čiščenje praha v notranjosti naprave, montaža in priklopi,

- preizkusi delovanja črpalk za odpadno vodo (potopne),ogrevanja ter hlajenje (obtočne),

- izvajanje obnovitev, dograditev ali zamenjav elektroinštalacij jakega toka v manjšem obsegu,

- montaža električnih ključavnic v vrata,

- montaža domofonskih sistemov (avdio, video),

- izvajanje in vzdrževanje inteligentnih inštalacij,

- izvedba popravil in servisiranje ostale elektrotehnične opreme po dogovoru z naročnikom,

- ostala vzdrževalna dela po zahtevah proizvajalca naprav.

II. Opredelitev obsega vzdrževalnih del za instalacije šibkega toka

- pregled in odprava napak na telekomunikacijskih instalacijah, priključkov za telefonsko in računalniško omrežje CAT 3, do CAT 6;

- pregled komunikacijskih omar in priključkov, označevanje in priključevanje uporabnikov;

- pregled, vgradnja oz. zamenjava prenapetostnih zaščitnih elementov;

- izvajanje obnovitev in dograditev IT instalacij in priključkov CAT 3 do CAT 6;

- izvajanje in obnovitev komunikacijskih instalacij za inteligentne instalacije;

- meritve IT instalacij CAT 3 do CAT 6;

- izvajanje in obnovitev komunikacijskih instalacij za inteligentne instalacije;

- ostala vzdrževalna dela po zahtevah proizvajalca naprav.

III. Redni obdobni pregledi in meritve

Redni obdobni pregledi in meritve se opravljajo glede na terminski plan naročnika. Pri pregledu in meritvah se uporablja overjene merilne instrumente. Izvajanje pregleda in meritev na objektu se obračunava po dejanskih efektivnih delovnih urah. Na osnovi dobljenih rezultatov pregleda in meritev se izda verificirano poročilo o pregledu in meritvah. Redni obdobni pregledi in meritve zajemajo:

- meritve NN elektroinštalacij in strelovodov.

Za izvedene preglede in meritve se izda verificirano potrdilo o pregledu in meritvah.

1. Kraj, način in roki izvajanja naročila

• Način: sukcesivno, po vsakem posameznem naročilu (pisno, email, telefonsko..). Izvajalec je dela dolžan opraviti tako, da ne motijo delovnega procesa, izjemoma po potrebi tudi izven delovnega časa naročnika (izjemoma tudi ob sobotah in nedeljah, ter ostalih dela prostih dnevih). Za vsa dodatna dela mora predhodno izdelati predračun, ki je osnova za naročilo in jih izvajalec izvrši le na podlagi predhodnega pisnega soglasja naročnika.

• Kraj in roki:

o Kraj izvajanja: PLC Ljubljana in PLC Maribor.

o Rok izvedbe: odzivni čas je naveden v poglavju cena. Posredovanje predračuna za dodatna dela takoj oz. najkasneje v treh (3) delovnih dneh od poziva naročnika (naročnik bo poziv posredoval pisno po emailu). Dela na osnovi posredovanega predračuna se izvedejo najkasneje pet (5) delovnih dni po prejemu potrditve s strani naročnika. Izvajalec mora biti dosegljiv 24 ur na dan vse dni v letu po telefonu ali preko elektronske pošte.

• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: takoj po podpisu in velja do 10.10.2023

• Izbrani ponudnik bo moral naročniku predložiti seznam delavcev, ki bodo izvajali delo.

• Glavni skrbnik okvirnega sporazuma je Xxxxxxx Xxxxxxx, 02/ 449 2178

o PLC Ljubljana: Xxxxxx Xxxxxx 01/ 476 7567

o PLC Maribor: Xxxxx Xxxxx, 02/ 449 2779

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB« po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

• Sklop 1: PLC Ljubljana

Zap. št.	Storitev	EM	Količin a	Cena v € (brez DDV)	Cena v € (z DDV)
1	2	3	4	5	6
1.	Efektivna delovna ura (M1)	ura	1
2.	Intervencijska delovna ura (M2)	ura	1
3.	Pavšalni strošek prevoza (M3)	prevoz	1
4.	Kontrolne verificirane meritve NN električnih instalacij in strelovodov z izdajo poročila (M4)	ura	1

Ponujamo popust na priporočeno tržno ceno materiala in rezervnih delov proizvajalca oz. dobavitelja v višini % . (izpolni ponudnik)

• Sklop 2: PLC Maribor

Zap. št.	Storitev	EM	Količin a	Cena v € (brez DDV)	Cena v € (z DDV)
1	2	3	4	5	6
1.	Efektivna delovna ura (M1)	ura	1
2.	Intervencijska delovna ura (M2)	ura	1
3.	Pavšalni strošek prevoza (M3)	prevoz	1
4.	Kontrolne verificirane meritve NN električnih instalacij in strelovodov z izdajo poročila (M4)	ura	1

Ponujamo popust na priporočeno tržno ceno materiala in rezervnih delov proizvajalca oz. dobavitelja v višini % . (izpolni ponudnik)

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30.9.2021.

2.2 Cene so fiksne za obdobje enega leta in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni, razen stroškov materiala.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik vpiše ceno nič (0) EUR, se šteje, da ponuja postavko brezplačno. Ponudnik ne sme spreminjati vsebine predračuna.

Ponudnik jamči za kvalitetno izvedbo storitev ……… mesecev (najmanj 12 mesecev) - izpolni ponudnik.

Ponudnik jamči za kvaliteto vgrajenega materiala ……… mesecev (najmanj 12 mesecev) - izpolni ponudnik.

2.3 Izjavljamo, da imamo redno zaposlenih kvalificiranih elektroinštalaterjev (izpolni ponudnik).

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

KONTAKTNA OSEBA:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE:

Št.	Izjavljamo:
1.	da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,
2.	da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,
3.	da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,
4.	da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,
5.	da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,
6.	da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
7.	določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
8.	vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,
9.	da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,
10.	da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN,
11.	da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika,
12.	da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1),
13.	da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2),
14	da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3),
15.	da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4),
16.	da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5),

17.

18.

19.

da na dan oddaje ponudbe ali prijave nimamo neporavnanih obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, v vrednosti 50 evrov ali več, da imamo na dan oddaje ponudbe ali prijave predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dneva oddaje ponudbe ali prijave (pogoj P 8),

da je prijavljen odgovorni vodja del zaposlen v našem podjetju (Pogoj P9)

da so vsi štirje prijavljeni zaposleni, zaposleni v našem podjetju (Pogoj P10)

…………………………………………………….. ..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………… (naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne ……………………………. , seznanjeni s Požarnim redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in

o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec –odgovorni vodja del v razdelek »Drugi dokumenti«.

OBRAZEC ŠT. P9

Odgovorni vodja del (izpolnjevanje pogoja P 9)

Ponudnik mora navesti odgovornega vodjo, ki mora biti obvezno elektro stroke z najmanj 5. stopnjo strokovne izobrazbe in redno zaposlen v podjetju ponudnika. Odgovorni vodja del mora imeti pet let delovne dobe na podobnem delovnem mestu.

Potrjevalec reference (naziv in naslov podjetja):

ID številka za DDV .

IZJAVA

Izjavljamo, da je izvajalec del (naziv in naslov podjetja):

ID številka za DDV .

na podlagi našega naročila kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo.

Besedilo	Izpolni potrjevalec reference
Številka pogodbe
Dela končana
Kraj izvedbe
Elektroinštalacijska dela vzdrževanja:
Skupna površina del v m2:
Skupna vrednost izvedenih del (Vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav)

Xxxxxxxx dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila.

Odgovorna oseba potrjevalca reference pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: Ime in priimek: Telefon: Elektronski naslov: Lokacija objekta za ogled (vse stroške ogleda naročnika na lokaciji krije ponudnik):

OPOMBA:

1. Naročnik si pridržuje pravico do preverbe verodostojnosti podatkov

2. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira.

Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju:

naročnik

(naziv in naslov ponudnika) …………………………………………………., identifikacijska številka

…………….., matična številka ……………., ki jo zastopa ……………………., v nadaljevanju: izvajalec

(izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 6600000 /

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti in z odločitvijo št.

…………………… z dne …………………, sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti št. …………………. z dne ……………………. izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je vzdrževanje elektro instalacij in strelovodov, meritve elektro instalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB, in sicer po sklopih: (v čistopisu okvirnega sporazuma se izpišejo podatki za sklop, za katerega bo ponudnik izbran)

• Sklop 1: PLC Ljubljana

• Sklop 2: PLC Maribor

Opredelitev področja vzdrževanja elektroinstalacij in naprav:

- razsvetljava (zunanja, notranja, varnostna, reklamni napisi);

- stikala, vtičnice, priključne omarice,

- UPS naprave,

- akumulatorji in baterije,

- črpalne naprave in črpalke,

- hladilne in ogrevalne naprave (el. grelniki vode, ventilatorji, električne peči, konvertorji, regulatorji;

- IT instalacije za telefonsko in računalniško omrežje, komunikacijske omare;

- ostala elektrotehnična oprema in naprave (domofoni, ...).

Natančna opredelitev obsega storitev po tem okvirnem sporazumu je razvidna iz opisa naročila - tehnične specifikacije naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji

Storitve se izvajajo skladno z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, posameznim naročilom naročnika ter ponudbo izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.

3. člen

Rok, način in kraj izvajanja del

Izvajalec bo z izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu pričel takoj po podpisu tega okvirnega sporazuma.

Naročnik bo pozval izvajalca k pristopu del po telefonu ali elektronski pošti. Vrsto storitve bo definiral naročnik ob pozivu (intervencija, redno vzdrževanje, pregled, servis naprav itd.). Izvajalec je prevzete storitve po tem okvirnem sporazumu dolžan opraviti tako, da ne motijo delovnega procesa naročnika, izjemoma po potrebi tudi izven delovnega časa naročnika (izjemoma tudi ob sobotah in nedeljah, ter ostalih dela prostih dnevih).

Za vsa dodatna dela mora predhodno izvajalec izdelati predračun, ki je osnova za naročilo in jih izvrši le na podlagi predhodnega pisnega soglasja naročnika k predračunu. Izvajalec se zaveže, da bo predračun za dodatna dela posredoval naročniku takoj oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od poziva naročnika (naročnik bo poziv posredoval pisno, ali po email-u) ter da bo potrjena dela s strani naročnika na osnovi posredovanega predračuna izvedel najkasneje v roku petih (5) delovnih dni od prejema potrditve s strani naročnika.

Naročnik je dolžan izvajalcu zagotoviti ogled objekta pred začetkom izvedbe del. Izvajalec je dolžan ob ogledu objekta izvesti izmere na objektu za pripravo in nabavo blaga, potrebnega za izvedbo del. Ob izvedbi del bo naročnik poskrbel za prisotnost delavca pošte, ki bo nadziral izvajanje del in potrdil izvedbo del. Izvajalec je dolžan izvajati zahtevnejša dela z najmanj dvema delavcema (dela na višini, dela v jašku, večje okvare itd.).

• Popravilo na poziv naročnika se izvaja po naročilu kontaktne osebe naročnika v primeru okvare naprav ali napak v električni instalaciji v rednem delovnem času posamezne pošte, običajno od

6.00 do 22.00 ure, od ponedeljka do petka. Odzivni čas za popravila na poziv naročnika za ogled in izmere je do štiriindvajset (24) ur od poziva naročnika ter za izvedbo popravila do dvainsedemdeset (72) ur od poziva naročnika. Popravilo na poziv naročnika se obračuna po efektivni delovni uri.

• Intervencijsko popravilo se izvaja na poziv kontaktne osebe naročnika v primeru okvare naprav, napak v instalaciji ipd., katere potrebuje naročnik za nemoteno delovanje, v primeru izpada el. napajanja za nemoteno delovanje delovnega procesa, ogrožanja življenja ljudi ali/in nastanka velika materialne škode ipd. Odzivni čas za intervencijsko popravilo za izvedbo popravila je do dveh (2) ur od poziva naročnika. Intervencijska popravila se obračunajo po intervencijski efektivni delovni uri ne glede na delovni čas pošte. V ta dela sodijo vsi nepredvideni dogodki, zaradi katerih bi lahko prišlo do velike materialne škode naročnika ali motenj delovnega procesa oziroma je ogrožena varnost in zdravje ljudi.

Izvajalec se zavezuje, da bo za izvajanje interventnih popravil zagotavljal razpoložljivost vsaj enega (1) vzdrževalca za vse dni v letu, izven delovnega časa, tudi v času dela prostih dni in vikendov.

• Kontrolne verificirane meritve NN električnih instalacij in strelovodov (v nadaljevanju: meritve NN električnih instalacij) se izvajajo na poziv naročnika, po naročilu kontaktne osebe naročnika v rednem delovnem času posamezne pošte, običajno od 6.00 do 22.00 ure, od ponedeljka do petka. Odzivni čas za izvedbo meritev NN električnih instalacij je do dvainsedemdeset (72) ur od poziva naročnika. Izvedba storitve meritev NN električnih instalacij zajema tudi izdajo verificiranega poročila meritev.

Kraj izvajanja storitev je na območju PLC Ljubljana, Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana in PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.

4. člen

Cena

Cene so enake in razvidne iz ponudbenega predračuna izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Cene so fiksne, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel izvajalec z realizacijo storitve.

V ceno so zajeti vsi stroški vezani na izvedbo posameznega dela, in sicer:

• vsi stroški priprave dela (prevozi, ogledi, izmere, na objektu, …),

• stroški izdelave predračunov in ponudb,

• stroški dela delavcev, porabljen čas na poti, potni stroški, dnevnice, kilometrina, dnevnice,

• stroški dostave materiala na naslov naročnika,

• stroški zaščite prostora, opreme, naprav in inventarja pred pričetkom del ter čiščenja po izvedbi del in vsi morebitni drugi stroški.

Naročnik izvajalcu ne bo dovolil dodatnega zaračunavanja.

• Cena efektivne delovne ure je fiksna in mora vsebovati ceno redne delovne ure enega delavca v EUR (brez DDV) na objektu naročnika.

• Cena intervencijske delovne ure je fiksna in mora vsebovati ceno intervencijske delovne ure enega delavca izražene v EUR (brez DDV) na objektu naročnika.

• Cena kontrolne verificirane meritve NN električnih instalacij in strelovodov mora vsebovati ceno ene (1) efektivne delovne ure enega delavca izražene v EUR (brez DDV ) na objektu naročnika. V cenah dela na terenu mora biti zajeta izdaja verificiranega poročila meritev v dveh izvodih.

• Vgrajen material se pri vseh storitvah obračunava po dejansko porabljenih in vgrajenih količinah, po veljavnem ceniku (priporočena tržna cena) proizvajalca ali pooblaščenega distributerja v Republiki Sloveniji v času opravljanja storitve. Ponudnik lahko vgradi material po potrditvi naročnika. Naročnik si pridržuje pravico da ceno materiala preveri na trgu. Cene materiala morajo biti v skladu s cenami na trgu za obračunan material. Obračuna se popust podan v ponudbi ponudnika.

Oddaljenost za izračun pavšala se meri od sedeža posamezne PE, in sicer naslovi sedežev posamezne PE, od koder se meri oddaljenost do objektov v regiji so naslednji:

• PLC Ljubljana, Cesta v Mestni xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

• PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.

Opomba: Oddaljenost se meri z www.google.maps

Izvajalec daje popust na priporočeno tržno ceno materiala in rezervnih delov proizvajalca oziroma dobavitelja v višini (izpolni ponudnik).

Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.

Delovna ura se obračuna od začetka del na izbrani pošti do zaključka del na izbrani pošti/lokaciji. Ponudnik si upravičeno zaračuna pavšalni strošek prevoza do objekta.

Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika, na osnovi popisa del in predračuna stroškov. V primeru porabe večje količine materiala je potrebno naročnika seznaniti z okvirno vrednostjo stroškov, ali sestaviti predračun za izvedbo posla.

Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim pristankom naročnika.

5. člen

Plačilni pogoji

Naročnik bo plačal obveznost iz tega sporazuma na transakcijski račun izvajalca v 30 dneh od prejema računa.

Za vsako opravljeno storitev je potrebno k računu predložiti obojestransko podpisan delovni nalog, ki mora vsebovati naslednje podatke:

- lokacijo opravljene storitve,

- datum opravljene storitve,

- vrsto storitve,

- xxxxxxx xxx,

- pavšalni strošek prevoza do objekta,

- specifikacijo porabljenega materiala,

- ime, priimek in podpis izvajalca,

- ime, priimek in podpis naročnika.

Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve s strani naročnika. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum št. …….….

6. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v odzivnem času za ogled in izmere za popravila na poziv naročnika, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini pet (5) odstotkov vrednosti posamezne storitve, s katero je izvajalec v zamudi, za vsako uro zamude.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v odzivnem času za izvedbo popravila za popravila na poziv naročnika, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov vrednosti posamezne storitve, s katero je izvajalec v zamudi, za vsako uro zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petdesetih (50) odstotkov vrednosti posamezne storitve.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v odzivnem času za pregled naprav in električnih instalacij, v odzivnem času za meritve NN električnih instalacij predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov vrednosti posamezne storitve, s katero je izvajalec v zamudi, za vsako uro zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni za vsako posamezno storitev ne sme presegati petdesetih

(50) odstotkov vrednosti posamezne storitve.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v odzivnem času za intervencijska popravila, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini dvajsetih (20) odstotkov vrednosti posamezne storitve, s katero je izvajalec v zamudi, za vsako uro zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petdeset (50) odstotkov vrednosti posamezne storitve.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti okvirnega sporazuma ne izpolni v roku določenem za izvedbo dodatnih del potrjenih s strani naročnika, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov vrednosti potrjenega predračuna za dodatna dela, s katerimi je izvajalec v zamudi, za vsak dan zamude.

Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petdeset (50) odstotkov vrednosti posamezne storitve.

Če bi izvajalec z izpolnitvijo obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posamezne storitve (popravil po pozivu naročnika, pregleda naprav in električnih instalacij, meritev NN električnih instalacij, , intervencijskih popravil, izvede dodatnih del potrjenih s strani naročnika) – neizpolnitev posamezne storitve mora plačati pogodbeno kazen v višini petdesetih (50) odstotkov vrednosti posamezne storitve, katere ni izpolnil.

Če izvajalec pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu računa za storitve, opravljene z zamudo. V kolikor storitve ne bodo opravljene, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

7. člen

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

8. člen

Obveznosti izvajalca in naročnika

Obveznosti izvajalca so razvidne iz tehničnih specifikacij naročnika.

Izvajalec se obvezuje še, da bo:

• izvajal storitve strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, s strokovno usposobljenimi delavci/serviserji,

• za vgrajeno opremo in instalacije predložil pripadajočo tehnično dokumentacijo in dokazno dokumentacijo, da delovna oprema in instalacije ustrezajo predpisanim varnostnim in zdravstvenim zahtevam,

• dosegljiv na e-mailu (izpolni ponudnik) in telefonski številki

(izpolni ponudnik) 24 ur na dan, vse dni v letu,

• spoštoval hišni in požarni red naročnika,

• poskrbel za ustrezno varstvo pri delu in varstvo pred požarom,

• določil osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvajanje storitev in reševala morebitne reklamacije naročnika,

• vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega sporazuma in

• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bi želel izvedeno pogodbeno obveznost uporabiti kot referenco.

Naročnik se obvezuje, da bo:

• določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti po tem okvirnem sporazumu in

• v roku določenem v tem okvirnem sporazumu poravnal svoje obveznosti.

9. člen

Garancija

Izvajalec jamči za kvalitetno izvedbo storitev mesecev (izpolni ponudnik - najmanj 12 mesecev), za kvaliteto vgrajenega materiala pa mesecev (izpolni ponudnik - najmanj 12 mesecev).

Izvajalec je dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijski dobi.

10. člen

Požarna varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju del po tem okvirnem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Končne določbe

11. člen

Skrbnik za izvajanje okvirnega sporazuma je Xxxxxxx Xxxxxxx, telefonska številka 02/449-2178. Kontaktni osebi za posamezne sklope sta:

- za sklop 1. Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 01/476-7567,

- za sklop 2. Xxxxx Xxxxx, telefonska številka 02/449-2779.

Kontaktna oseba izvajalca je , telefonska številka (izpolni

ponudnik).

12. člen

Izvajalec je naročniku posredoval seznam delavcev, ki bodo opravljali prevzeta dela. Naročnik je izdal dovolilnico za vstop na lokacije / poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priložena k okvirnemu sporazumu.

13. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

14. člen

Poslovna skrivnost

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

15. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev

obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

16. člen

Odstopno upravičenje

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od okvirnega sporazuma velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom treh (3) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

17. člen

Stranki tega okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Vsaka stranka sporazuma lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k temu okvirnemu sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k temu okvirnemu sporazumu se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.

18. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.

19. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod. Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki okvirnega sporazuma in prične veljati takoj po podpisu in velja do 10.10.2023.

20. člen

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en

(1) izvod.

(izpolni ponudnik)

……………..,	Maribor,
IZVAJALEC: ………………………….	NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o.
………………………….	……………………………
……………………….	……………………………

OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

Predmet naročila je vzdrževanje elektro inštalacij in strelovodov ter meritve elektro inštalacij in strelovodnih naprav PLC LJ in PLC MB.

OPREDELITEV PODROČJA VZDRŽEVANJA ELEKTROINSTALACIJ IN NAPRAV:

- razsvetljava (zunanja, notranja, varnostna, reklamni napisi);

- stikala, vtičnice, priključne omarice,

- UPS naprave,

- akumulatorji in baterije,

- črpalne naprave in črpalke,

- hladilne in ogrevalne naprave (el. grelniki vode, ventilatorji, električne peči, konvertorji, regulatorji;

- IT instalacije za telefonsko in računalniško omrežje, komunikacijske omare;

- ostala elektrotehnična oprema in naprave (domofoni, ...).

Opredelitev obsega vzdrževalna dela se izvaja po naročilu naročnika.

II. Opredelitev obsega vzdrževalnih del za instalacije jakega toka

- pregled in popravila elektroinštalacij in naprav za razsvetljavo in moč, stikalnih blokov in stikalne opreme,

- pregled in izvedba merilnega mesta (ločitev odjemnih mest, zamenjava merilne opreme po zahtevah lokalnega distributerja),

- pregled, popravila, in priklopi ozemljitev in strelovodnih naprav,

- pregled, popravila, priklopi in montaža kompenzacijskih naprav,

- pregled, vgradnja oz. zamenjava prenapetostnih zaščitnih elementov,

- pregled in popravilo varnostne razsvetljave,

- meritev osvetlitve delovnih mest (brez izdaje potrdila),

- meritve elektroinštalacij, ozemljitev in strelovodnih naprav,

- zamenjava vtičnic in stikal,

- zamenjava predstikalnih naprav in senzorjev za zunanjo in notranjo razsvetljavo objektov, prostorov in reklamnih napisov,

- zamenjava sijalk v svetilkah, menjava svetilk,

- popravila el. grelnikov vode (zamenjava grelcev, termostatov),

- popravilo in zamenjava potopnih črpalk vključno s krmilnimi omaricami,

- popravila, montaža in priklopi električnih radiatorjev,

- popravila, montaža el. ventilatorjev za prezračevanje sanitarij in prostorov,

- popravila, montaža in priklopi avtomatike, obtočnih črpalk, mešalnih ventilov, termostatov ipd., za strojne ogrevalne in hladilne naprave,

- redni pregled naprav za neprekinjeno napajanje UPS, preizkus delovanja naprave in akumulatorjev, čiščenje praha v notranjosti naprave, montaža in priklopi,

- preizkusi delovanja črpalk za odpadno vodo (potopne),ogrevanja ter hlajenje (obtočne),

- izvajanje obnovitev, dograditev ali zamenjav elektroinštalacij jakega toka v manjšem obsegu,

- montaža električnih ključavnic v vrata,

- montaža domofonskih sistemov (avdio, video),

- izvajanje in vzdrževanje inteligentnih inštalacij,

- izvedba popravil in servisiranje ostale elektrotehnične opreme po dogovoru z naročnikom,

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000. TRR: XX00 0000 0000 0000 000.

- ostala vzdrževalna dela po zahtevah proizvajalca naprav.

II. Opredelitev obsega vzdrževalnih del za instalacije šibkega toka

- pregled in odprava napak na telekomunikacijskih instalacijah, priključkov za telefonsko in računalniško omrežje CAT 3, do CAT 6;

- pregled komunikacijskih omar in priključkov, označevanje in priključevanje uporabnikov;

- pregled, vgradnja oz. zamenjava prenapetostnih zaščitnih elementov;

- izvajanje obnovitev in dograditev IT instalacij in priključkov CAT 3 do CAT 6;

- izvajanje in obnovitev komunikacijskih instalacij za inteligentne instalacije;

- meritve IT instalacij CAT 3 do CAT 6;

- izvajanje in obnovitev komunikacijskih instalacij za inteligentne instalacije;

- ostala vzdrževalna dela po zahtevah proizvajalca naprav.

III. Redni obdobni pregledi in meritve

- meritve NN elektroinštalacij in strelovodov.

Za izvedene preglede in meritve se izda verificirano potrdilo o pregledu in meritvah.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata