IZVAJANJE GEODETSKIH STORITEV
Pogodba št.:
VZOREC OKVIRNI SPORAZUM
IZVAJANJE GEODETSKIH STORITEV
ki ga skleneta in dogovorita
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: XX00 0000 0000 0000 000 UJP Novo mesto, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik
in
, ,davčna številka
,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju izvajalec
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen Stranki sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata:
- da je naročnik na podlagi Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15 in 307/15), v nadaljevanju: ZJN-3 izvedel postopek javnega naročanja z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za izvajanje geodetskih storitev,
- da so bili na podlagi odločitve o izboru št. , z dne
(pravnomočnost: ) poleg izvajalca izbrani tudi naslednji ponudniki:
1. ,
,davčna številka ,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
2. ,
,davčna številka ,matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
- da je naročnik s ponudniki iz prejšnje alineje sklenil identični okvirni sporazum.
II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Predmet tega okvirnega sporazuma je sukcesivno naročanje geodetskih storitev v od 1. 3. 2020 do 28. 2. 2021.
Javno naročilo se financira iz postavk vsakoletnega proračuna Občine Brežice.
S tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so :
- pogoji določeni z razpisno dokumentacijo, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma;
- seznam in podatki o osebah, ki so pristojne za oddajo in prevzem naročil po tem okvirnem sporazumu.
3. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
1) Predmet javnega naročila so geodetske storitve, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.
2) Naročnik bo naročal le tiste vrste geodetskih storitev in v količinah, kot jih bo dejansko potreboval ter bo imel za izvedbo storitev zagotovljena sredstva v vsakoletnem proračunu.
3) Naročnik bo posamezno geodetsko storitev naročil pod pogoji in na način, kot je to opredeljeno s tem okvirnim sporazumom ter vsakokratnim povabilom k oddaji posameznega naročila.
Naročnik si pridržuje pravico, da posamezne geodetske storitve odda z drugimi ustreznimi postopki v skladu z ZJN-3 in sicer v okviru posameznih večjih projektov kot so npr. gradnje novih objektov in podobno.
III. OBDOBJE OKVIRNEGA SPORAZUMA
4. člen
Ta okvirni sporazum se sklepa za obdobje od 1. 3. 2020 do 28. 2. 2021.
V obdobju iz prejšnjega odstavka bo naročnik geodetske storitve naročal pri izvajalcih – skleniteljih tega okvirnega sporazuma. Šteje se, da je posamezno naročilo predmet tega okvirnega sporazuma, v kolikor je bilo oddano najpozneje do 28. 2. 2021 oz. v roku znotraj obdobja sporazuma, v kolikor se le-to podaljša.
Naročnik in izvajalec se lahko dogovorita za podaljšanje veljavnosti tega okvirnega sporazuma, vendar ne za več kot 6 mesecev.
IV. OBVEZNOSTI STRANK SPORAZUMA
5. člen
Obveznosti naročnika:
1) Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za izvedbo storitve.
2) Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja naročila in sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo.
3) Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
6. člen
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvajanje obveznosti iz tega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
V zvezi z izvajanjem s tem sporazumom prevzetih obveznosti se izvajalec obvezuje, da bo:
- storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma izvajal strokovno, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, v skladu z določili tega sporazuma, v skladu z navodili naročnika ter v skladu s predpisi in pravili stroke;
- izvajal obveznosti iz tega sporazuma v določenih rokih;
- ves čas varoval kot poslovno skrivnost vse podatke (informacije), pridobljene v zvezi s storitvami, ki so predmet tega sporazuma, kar velja tudi za čas po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma;
- z vsemi osebnimi podatki ravnal v skladu s pozitivno zakonodajo, ki ureja varovanje osebnih podatkov, kar velja tudi za čas po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma;
- aktivno sodeloval in sproti obveščal pooblaščenega predstavnika naročnika o poteku del ter o vseh okoliščinah, ki vplivajo ali bi utegnile vplivati na časovno ali vsebinsko izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma;
- predstavniku naročnika po tem sporazumu omogočil vpogled v izvajanje storitev, ki so predmet tega sporazuma;
- naročniku pojasnjeval vse morebitne nejasnosti v zvezi s storitvami, ki so predmet tega sporazuma, med izvedbo in po izročitvi del;
- da bo povrnil škodo, ki jo bo v zvezi z izvajanjem storitev ki so predmet tega sporazuma, povzročil naročniku in tretjim osebam;
- na zahtevo naročnika v okviru tega sporazuma izvršil dopolnitve ali spremembe, če se izkaže, da so bila prevzeta dela v okviru okvirnega sporazuma pomanjkljivo opravljena;
- v primeru potrebe po dopolnitvi elaborata, vloženega na GURS, zaradi razloga na izvajalčevi strani, le tega na svoje stroške dopolnil v roku, določenem s strani GURS- a;
- naročnika ažurno obveščal o vseh morebitnih spremembah podatkov, navedenih v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma;
- pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec prenaša vse materialne avtorske pravice, vključno s pravico predelave, na naročnika in se obvezuje, da storitev, opravljenih na podlagi te pogodbe, ne bo posredoval tretjim osebam.
7. člen
Izvajalec mora imeti ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma dovoljenje za izvajanje geodetskih storitev (v nadaljevanju: dovoljenje). O prenehanju dovoljenja je izvajalec dolžan takoj obvestiti naročnika. Z dnem, ko preneha veljati dovoljenje posameznega izvajalca, se šteje, da je z njim prenehal veljati ta okvirni sporazum.
Naročnik ni dolžan prevzeti niti plačati storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljena. Prav tako naročnik ni dolžan izvajalcu plačati morebitnih že prevzetih storitev, ki so bile opravljene po prenehanju veljavnosti dovoljenja. V primeru odstopa izvajalca, ki mu preneha veljavnost dovoljenje, od tega sporazuma, je izvajalec dolžan naročniku najkasneje v roku osmih (8) dni vrniti vso dokumentacijo, ki jo je pridobil od naročnika v zvezi z izvedbo naročenih del.
Izvajalec prav tako ves čas veljavnosti tega okvirnega sporazuma zagotavlja:
- da je sposoben sočasno izvajati najmanj dva geodetska postopka in
- da se je na zahtevo naročnika sposoben odzvati v roku enega (1) delovnega dne – izvajalec mora pristopiti k izvedbi geodetske storitve v roku enega (1) delovnega dne od prejem konkretnega naročila (npr. pričetek pridobivanja podatkov...).
Za izvedbo storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izvajalec zagotavlja sodelovanje naslednjih pooblaščenih inženirjev s področja geodezije:
1) .
2) .
V. PODIZVAJALCI
8. člen
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €.
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
9. člen
Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.
10. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del,
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen dodatek k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
11. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v skladu z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
VI. STORITVE, OBLIKOVANJE CENE IN OBRAČUN STORITEV
12. člen
Izraz »naročilo« se nanaša na posamezno naročilo geodetskih storitev znotraj okvirnega sporazuma, ki praviloma obsega zaključeno celoto.
Izvajalec mora v ceno storitve posameznega naročila vključiti vse stroške dela (bruto bruto plača, prehrana med delom, stroški prevoza na delo …), materialne stroške izvajalca (kilometrina, dnevnice, poštnina, drugi materialni stroški), storitve drugih izvedencev, priprave na mejno obravnavo (pridobivanje podatkov, predmeritve...), terenski postopek, označitev meje v naravi, izdelava posameznega dokumenta, priprava in oddaja zahtevka s popolnim dokumentom na geodetsko upravo oz. predaja dokumenta naročniku ter druge morebitne stroške.
Izvajalec mora vsakokratno ceno posameznega naročila oblikovati v skladu s Cenikom geodetskih storitev IZS veljavnim na dan oddaje posameznega naročila (v nadaljevanju Cenik) oz. posamezni elementi cene ne smejo presegati vrednosti cen posameznih storitev kot so opredeljene v Ceniku. Naročnik od izvajalca lahko zahteva podrobnejšo specifikacijo ponudbe – po postavkah iz navedenega cenika.
Izvedba postopkov ureditve mej, nove izmere, parcelacije, komasacije, izravnave mej, določitve zemljišča pod stavbo, izdelava elaborata za evidentiranje stavbe, sprememba dejanske rabe zemljišča, sprememba bonitete zemljišč, ureditve mej med samoupravnimi lokalnimi skupnostmi, vpis stavbe in delov stavbe v kataster stavb, izdelave tehničnega poročila označitve mej z mejniki, izdelava geodetskih načrtov ter ostale geodetske storitve glede na potrebe naročnika
Končna cena geodetske storitve, ki jo bo izvajalec ponudil ob vsakokratnem naročilu in bo sprejeta s strani naročnika, je fiksna (nespremenljiva) do končne izvedbe konkretnega naročila.
13. člen
Xxxx ponudbena cena posameznega naročila je fiksna in dokončna do zaključka izvedbe posameznega naročila oz. izvajalec ni upravičen do podražitev. Naročnik in izvajalec se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbene cene.
Navedeno v prejšnjem odstavku ne velja za:
- postavko »nepredvidena dela«, ki se obračunava po dejansko izvedenih storitvah in
- upravne takse, ki jih za naročnika poravna izvajalec. Upravne takse niso predmet ponudbe posameznega naročila (naročnik lahko zahteva informativni prikaz stroškov upravnih taks ob oddaji ponudbe).
V postavki »nepredvidena dela« se obračunajo izključno tiste storitve, ki jih naročnik ali izvajalec nista mogla predvideti pred pripravo naročila oz. ponudbe, pa so nujno potrebna za pravilno izvedbo postopka oz. jih je smiselno izvesti v posameznem postopku posameznega naročila.
14. člen
Izvajalec bo svoje storitve praviloma obračunal ob zaključku vseh del posameznega naročila, razen, če naročnik v posameznem povabilu ne določi drugačne dinamike obračuna opravljenih storitev.
VII. ODPIRANJE KONKURENCE – NAROČANJE STORITEV
15. člen
Naročnik bo ob vsakokratni potrebi po geodetskih storitvah izbral izvajalca konkretnega naročila s ponovnim odpiranjem konkurence tako, da bo k oddaji ponudb povabil vse izvajalce podpisnike okvirnega sporazuma. Izvajalcu, ki bo na podlagi povabila k oddaji ponudbe za posamezno naročilo oddal najugodnejšo ponudbo, bo naročnik izdal ustrezno naročilo ali po potrebi z njim sklenil ustrezno pogodbo.
Povabilo za posamezno naročilo bo vsebovalo najmanj naslednje elemente:
- natančen obseg storitev,
- roke za izvedbo naročila,
- način obračuna in plačila storitev
- način oddaje naročila (interna naročilnica ali pogodba)
- ter merila za izbor najugodnejše ponudbe.
Pri vsakokratnem odpiranju konkurence bo naročnik lahko pri izbiri najugodnejše ponudbe uporabil naslednja merila, ki jih bo podrobneje opredelil v vsakokratnem povabilu:
- najnižja cena (izbran bo izvajalec, ki bo ponudil za naročnika najnižjo končno ceno). V kolikor bosta dva ali več izvajalcev imela isto končno ceno, bo izbran tisti izvajalec, ki bo prvi podal ponudbo ali
- ekonomsko najugodnejša ponudba (naročnik bo poleg cene uporabil še druga merila
– npr. odzivni čas, garancijski rok, rok izvedbe ipd.)
Pri odpiranju konkurence za posamezna naročila bodo imeli izvajalci za predložitev ponudbe toliko časa, kolikor jim ga bo ponudil naročnik, vendar ne manj kot en (1) delovni dan. V kolikor v tem času ne bodo oddali ponudbe, se šteje, da ne bodo kandidirali za morebitno izvedbo storitve.
Pri odpiranju konkurence za posamezna naročila bo imel izvajalec za predložitev ponudbe toliko časa, kolikor mu ga bo ponudil naročnik, vendar ne manj kot dva (2) delovna dneva. V kolikor v tem času ne bo oddal ponudbe, se šteje, da ne bo kandidirali za morebitno izvedbo storitve.
Komunikacijam med naročnikom in sklenitelji okvirnega sporazuma bo potekala preko sistema eJN (povabilo, oddaja ponudb), pri čemer si naročnik pridržuje pravico delnega komuniciranja preko e-pošte (vprašanja-odgovori glede posameznih konkretnih povabil, obveščanje o izbranem izvajalcu …).
(Opomba: V primeru, da bo za izvajanje geodetskih storitev okvirni sporazum sklenjen le z enim izvajalcem, bo naročnik izvajalca k predložitvi ponudbe za konkretno naročilo vsakokrat pozval po e-pošti.
Naročnik si pridržuje pravico do odpovedi sklenjenega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom 30 dni, v kolikor lahko na podlagi splošno objavljenih in veljavnih cenikov drugih ponudnikov geodetskih storitev upravičeno domneva da bi pri drugih izvajalcih dosegel ugodnejšo ceno.)
VIII. FAKTURIRANJE IN PLAČILA
16. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Izvajalec bo naročniku opravljeno storitev zaračunal po vsakokratni izvršitvi posameznega naročila, za kar bo naročniku izstavil ustrezen e-račun, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- sklic na številko tega okvirnega sporazuma,
- specifikacijo opravljenih storitev v skladu s predloženo ponudbo za vsakokratno naročilo,
- dokazilo o vložitvi dokumentacije na GURS, kadar je to predmet naročila.
Za datum izvršitve storitve se šteje, ko je izvajalec naročniku predal ustrezno dokumentacijo, oz. drugo dokazilo, da je storitev opravljena.
Naročnik bo opravljeno storitev plačal na podlagi izstavljenega e-računa. Rok plačila je 30. dan prejema e-računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Naročnik lahko zaračunanemu znesku ugovarja v roku osem (8) dni od prejema e-računa in sicer tako, da izvajalcu posreduje pisni ugovor. Nesporni del računa je naročnik dolžan poravnati v pogodbenem roku. V kolikor naročnik računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je račun potrjen.
Izvajalec je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v osmih (8) dneh od prejema ugovora. V kolikor izvajalec v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.
Izvajalec bo nakazal sredstva na ustrezen transakcijski račun izvajalca.
V primeru zamude pri plačilu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.
V primeru, da naročnik ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko izvajalec, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa dobavitelja izvede predčasno plačilo.
IX. NAČIN IZVAJANJA STORITEV IN KAKOVOST STORITEV
17. člen
Način izvedbe storitev sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo, če ga ne določi naročnik, če ni določen v specifikacijah posameznega naročila ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.
Izvajalec je dolžan takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev.
Izvajalec mora po izvedbi storitve pooblaščenemu predstavniku naročnika izročiti staro-novo stanje površin, spremembe vrste rabe in skice.
Izvajalec mora po izdelavi geodetskega načrta le-tega potrjenega s certifikatom oddati pooblaščenemu predstavniku naročnika v treh (3) pisnih izvodih in v elektronski obliki. Naročnik lahko od izvajalca zahteva kopijo izdelanega elaborata, ki mu ga izvajalec posreduje brez dodatnih stroškov za naročnika.
18. člen
Naročnik bo sproti preverjal kvaliteto in obseg izvedbe storitev, ki so predmet tega sporazuma.
Naročnik lahko po potrebi za posamezna naročila, organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega v sestavi: pooblaščeni predstavnik naročnika, pooblaščeni predstavnik izvajalca in druga odgovorna oseba pri naročniku, ki preverijo izvedeno naročilo glede kvalitete in obsega ter izvedejo primerjavo dejansko izvedene storitve z dostavljenimi specifikacijami opravljenih storitev. Rezultati teh preverjanj morajo biti dokumentirani in so pogoj za realizacijo plačil. Dokumentiranje je lahko v pisni ali elektronski obliki.
Naročnik lahko zaradi preverjanja obsega in/ali kvalitete izvedene storitve sproži postopek presoje izvedene storitve pri pristojni nadzorni organizaciji. V primeru, da iz pridobljenega mnenja izhaja, da storitev ni bila opravljena strokovno, skladno zakonodajo (torej da je odločitev za izvajalca negativna), krije stroške za izdelavo ocene kakovosti izvajalec. V tem primeru lahko naročnik za kritje teh stroškov unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru, da iz pridobljenega mnenja izhaja, da je bila storitev ustrezno opravljena (strokovno, skladno zakonodajo), krije stroške za izdelavo ocene kakovosti naročnik. Negativno mnenje nadzornega organa se šteje kot velika strokovna napaka oz. hujša kršitev poklicnih pravil in nestrokovno storitev oz. izvedbo storitve v nasprotju s pravili stroke in zato pomeni tudi razlog za predčasno odpoved okvirnega sporazuma brez odpovednega roka in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
19. člen
Če naročnik naroči izvajalcu storitev, s katero bi bili kršeni predpisi ali pa povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko izvajalec takšno naročilo odkloni, ne da bi kršil okvirni sporazum, vendar mora razlog za odklonitev dokazati.
Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora izvajalec naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik pri tem vztraja.
Neutemeljena zavrnitev naročila, odstopanje od naročenega načina izvedbe ali nekvalitetna oziroma nepravilna izvedba storitev pomeni kršitev obveznosti iz okvirnega sporazuma, zaradi katere lahko naročnik razdre sklenjen okvirni sporazum, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
20. člen
Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči drugje na stroške izvajalca, lahko pa zahteva tudi povrnitev dejanske škode. Več kot enkratna zamuda ima lahko za posledico razdrtje okvirnega sporazuma in je razlog za uvrstitev izvajalca na naročnikov seznam izvajalcev z negativnimi referencami.
Če zamuda izvajalca ali napake v izvedbi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko naročnik razdre okvirni sporazum ali le prekliče naročilo.
Zgoraj naštete ukrepe lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude v roku, ki bi ga naročnik lahko prenesel brez neugodnih posledic. Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno na elektronski naslov.
21. člen
Izvajalec jamči, da bodo storitve izvedene kakovostno, v skladu z veljavnimi predpisi in standardi in v skladu s specificiranimi zahtevami naročnika.
Izvajalec se zavezuje, da bo storitve opravljal s kvalificiranimi kadri, da bo kakovost opravljenih storitev preverjal in stalno skrbel za odpravo pomanjkljivosti, za katere bo izvedel na podlagi preverjanj ali informacij naročnika.
Naročnik je dolžan vse napake in pomanjkljivosti, ki jih bo odkril, javiti izvajalcu ustno ali pisno po elektronski pošt. Izvajalec je dolžan napake in pomanjkljivosti odpraviti takoj, če to ni možno, pa v primernem času, ki ga določi naročnik
22. člen
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje strank in ki jih stranki nista mogli predvideti ob sklepanju sporazuma oziroma ob prevzemu naročila ter kakorkoli vplivajo na izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.
Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile takoj, ko je to mogoče, najkasneje pa v dveh delovnih dneh po nastanku le-te.
X. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA
23. člen
Za dobro izvedbo del iz okvirnega sporazuma se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa okvirnega sporazuma izročiti izvršnico, kot jamstvo za dobro izvedbo del iz okvirnega sporazuma, katere veljavnost mora biti za 30 dni daljša od datuma veljavnosti tega okvirnega sporazuma, in unovčljiva do višine 3.000,00 EUR.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- v izvajalčevega odstopa od okvirnega sporazuma med izvajanjem okvirnega sporazuma po izvajalčevi odgovornosti - za odstop od okvirnega sporazuma šteje tudi, če naročnik izvajalca obvesti o sprejetju njegove ponudbe za izvedbo posameznega posla, izvajalec pa zavrne oz. ne izvede naročenega posla, ali
- če izvajalec trikrat (3) zaporedoma ne odda ponudbe za posamezen posel ali če izvajalec skupno štirikrat (4) ne odda ponudbe za posamezen posel v obdobju 12 mesece ali
- v primeru nekvalitetne in nekorektnega izvajanja javnega naročila v smislu nepravočasnega ali nekvalitetnega izvajanja storitev ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo storitve ali
- če dobavitelj grobo krši določila okvirnega sporazuma ali
- v drugih primerih določenih v okvirnem sporazumu.
Če se v času trajanja izvajanja javnega naročila spremenijo določila okvirnega sporazuma, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo zavarovanj. Slednje velja tudi v primeru, ko je kot rok dokončanja posameznega naročila daljši od roka veljavnosti finančnega
instrumenta iz prvega odstavka tega člena, pri čemer se višina zavarovanja opredli najmanj v višini 10% vrednosti posameznega naročila brez DDV.
XI. POGODBENA KAZEN ZA ZAMUDO
24. člen
Če izvajalec po svoji krivdi ne izvede storitev v rokih, dogovorjenih s tem sporazumom, v katero je všteta tudi dopolnitev elaborata, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 1,0% od končne obračunske vrednosti posameznega naročila brez upravnih taks, z izvedbo katerega zamuja, vendar ne več kot 10% od vrednosti končnega obračuna posameznega naročila, z izvedbo katerega zamuja.
V kolikor bi naročniku nastala večja škoda, kot jo predstavlja dogovorjena pogodbena kazen, je izvajalec dolžan plačati naročniku tudi razliko do popolne odškodnine.
Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve obveznosti iz tega sporazuma.
XII. ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
25. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen iz tega člena se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e- računu.
XIII. SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA BREZ POSTOPKA
26. člen
Okvirni sporazum se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu.
XIV. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
27. člen
Če se med potekom izvajanja del, ki so predmet tega sporazuma, izkaže, da izvajalec ne opravlja obveznosti iz tega sporazuma kvalitetno in pravočasno ali kako drugače krši sporazum, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka z njim razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in morebitno izkazano škodo.
Okvirni sporazum s posameznim izvajalcem preneha predčasno veljati z dnem izpolnitve enega izmed spodaj navedenih pogojev (to je brez dodatnega odpovednega roka):
- če izvajalec izgubi dovoljenje za opravljanje geodetske dejavnosti ali
- če izvajalec:
- prekine sodelovanje z eno ali obema strokovnima kadroma iz četrtega odstavka 7. člena tega okvirnega sporazuma ali
in ga/ju izvajalec pravočasno ne nadomesti z novim kadrom, ki izpolnjuje pogoje iz razpisne dokumentacije javnega naročila, o čemer mora obvestiti naročnika;
- če naročnik ugotovi, da je izvajalec izvedbo storitev angažiral zunanje oz. nepooblaščene osebe, ali
- če naročnik xxxxxxx, da je izbrani kandidat svoje delo opravil v nasprotju s pravili stroke oziroma nestrokovno ali da je storil veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil ali
- če izvajalec trikrat (3) zaporedoma ne odda ponudbe za posamezen posel ali če izvajalec skupno štirikrat (4) ne odda ponudbe za posamezen posel v obdobju 12 mesece ali
- na podlagi drugih določil iz tega okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko predčasno odpove oz. razdre okvirni sporazum s primernim odpovednim rokom po tem, ko o tem obvesti izvajalca.
28. člen
Za nekvalitetno izvedbo del pri izdelavi geodetskih elaboratov se izrecno šteje naslednje:
- neusklajenost zahtev in elaboratov;
- neusklajenost digitalne vsebine z analogno vsebino elaborata;
- na mejno obravnavo niso bile povabljene vse stranke;
- neustrezna obravnava ali pa le-te sploh ni bilo;
- elaborat ne omogoča evidentiranja.
V primeru nekvalitetnega izvajanja storitev v skladu z določili te pogodbe bo naročnik izvajalca uvrstil na seznam izvajalcev z negativnimi referencami pri naročniku.
RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)
29. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma, če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročilo, ki je predmet te pogodbe. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.
Ne glede na določila iz prejšnjih odstavkov tega člena, lahko izvajalec naročniku, kolikor bo izvajalec ali njegov podizvajalec v enem od položajev iz prvega odstavka tega člena, v skladu s Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 predložil dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko izvajalec oz. podizvajalec dokažeta svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
XV. PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
30. člen
Predstavnik okvirnega sporazuma izvajalca je . Predstavnik okvirnega sporazuma naročnika je .
Predstavnik posamezne stranke okvirnega sporazuma daje nasprotni strankam vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del iz tega okvirnega sporazuma ter sodeluje pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja okvirnega sporazuma.
Sestavni del tega okvirnega sporazuma je seznam (priloga) oseb naročnika, ki so pooblaščene za izvajanje naročil geodetskih storitev po tem okvirnem sporazumu.
XVI. REŠEVANJE SPOROV
31. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
XVII. KONČNE DOLOČBE
32. člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma izvajalcu sporočal v pisni obliki. Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik prekine ta sporazum, o čemer izvajalca obvesti pisno.
33. člen
Pogodbene kazni iz tega okvirnega sporazuma se ne izključujejo.
34. člen
Vsaka sprememba obveznosti iz tega sporazuma mora biti narejena v obliki dodatka k temu sporazumu, ki ga podpišeta obe stranki tega sporazuma
35. člen
Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tej pogodbi se presojajo v skladu s to pogodbo in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18).
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
36. člen
Nobena od strank okvirnega sporazuma ne more odstopiti od sporazuma, razen iz razlogov, predvidenih s to pogodbo. Stranki okvirnega sporazuma se strinjata, da sme v primeru kršenja določil sporazuma, oškodovana stranka od njega odstopiti.
37. člen
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in ko naročnik s strani izvajalca prejme zahtevano finančno zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
V kolikor izvajalec ne dostavi ustreznega finančnega zavarovanja, se šteje, da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma, kar je razlog za unovčitev finančnega instrumenta za dobro izvedbo naročila.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
38. člen
Ta sporazum je napisan v ( ) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3), izvajalec pa dva (2) podpisana izvoda.
Datum:
Datum:
Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx