JAVNI RAZPIS ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA BLAGA PO POSTOPKU NAROČILA
JAVNI RAZPIS ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA BLAGA PO POSTOPKU NAROČILA
MALE VREDNOSTI S SKLENITVIJO OKVIRNIH SPORAZUMOV
»Žita, Bio živila, Dietni pekovski izdelki – za potrebe OŠ Xxxxx Xxxxx za obdobje štirih let«
Razpisna dokumentacija
oktober 2017
KAZALO VSEBINE
I. POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE 3
Predložitev ponudbe s podizvajalci 4
4. SKLOPI ŽIVIL JAVNEGA NAROČILA 5
II. INFORMACIJE GLEDE POSTOPKA TER NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE 6
7. ZAHTEVE ZA DODATNA POJASNILA 7
8. ROK IN NAČIN ODDAJE PONUDB 7
11. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB 8
12. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA 8
15. IZBIRA DOBAVITELJEV, SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN FIKSNOST CEN
16. XXXXXX ZA ODDAJO POSAMEZNEGA NAROČILA – EKONOMSKO NAJUGODNEJŠA
17. SPLOŠNE ZAHTEVE NAROČNIKA 15
18. DODATNE ZAHTEVE ZA SKLOPE ZNOTRAJ POSAMEZNE SKUPINE 17
20. ODJEMNO MESTO IN PREDVIDENI ČAS DOSTAVE BLAGA 18
I. POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE
Osnovna šola Xxxxx Xxxxx, Dol pri Ljubljani, Videm 17, 1262 Dol pri Ljubljani (naročnik) na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015; ZJN-3) vabi vse zainteresirane subjekte, da predložijo svoje pisne ponudbe skladno z razpisno dokumentacijo v postopku oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnih sporazumov »Žita, Bio živila, Dietni pekovski izdelki – za potrebe OŠ Xxxxx Xxxxx za obdobje štirih let«.
1. NAROČNIK
Naziv | OSNOVNA ŠOLA XXXXX XXXXX, DOL PRI LJUBLJANI |
Naslov | Videm 17, 1262 Dol pri Ljubljani |
Matična številka | 5083354000 |
Davčna številka | SI 63332248 |
Zakoniti zastopnik | Xxxxxx Xxxxx, ravnatelj |
Kontaktna oseba | Xxxxx Xxxxxx Xxxxx |
Kontaktni elektronski naslov | |
Kontaktna telefonska številka | 05 933 68 32 |
2. PONUDNIK
Ponudbo lahko oddajo vsi subjekti, ki imajo interes pridobiti javno naročilo in ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti v skladu z ZJN-3 in pogoji naročnika, ki so navedeni v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.
Ponudnik prevzema vse stroške priprave ponudbe, vključno s stroški finančnih zavarovanj in drugimi morebitnimi stroški, ki bi mu nastali v postopku sklenitve okvirnega sporazuma in posameznih pogodb. Ponudniki z oddajo ponudbe pristajajo na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v razpisni dokumentaciji.
Predložitev skupne ponudbe
Ponudbo lahko predloži tudi skupina izvajalcev oziroma ponudnikov (skupna ponudba). V kolikor ponudnik nastopa s partnerji v skupni ponudbi, mora to navesti na predvidenih mestih ponudbe. Partnerji iz skupne ponudbe morajo predložiti pogodbo o skupni izvedbi predmeta javnega razpisa, v kateri mora biti opredeljen vodilni partner ter ostali partnerji ter njihovi deleži pri izvedbi posla ter način obračunavanja in plačevanja izstavljenih računov. Partnerji iz skupne ponudbe odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Ponudnik mora v ponudbi navesti vodilnega partnerja, ki je gospodarski subjekt v partnerski ponudbi, ki bo v primeru pridobitve posla, od naročnika sprejemal obveznosti, navodila in plačila v imenu in za račun vseh partnerjev, razen v kolikor se partnerji v partnerski pogodbi ne dogovorijo drugače.
Predložitev ponudbe s podizvajalci
Ponudba s podizvajalci je ponudba, v kateri skupaj s ponudnikom nastopajo tudi drugi ponudniki, kot podizvajalci. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik po tem zakonu sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila ali okvirni sporazum, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V razmerju do naročnika ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo javnega naročila. Ponudnik mora v ponudbi natančno navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev ter ponudbi priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Če podizvajalec zahteva naročnikovo neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo obvezno v skladu s petim odstavkom 94. člena ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Če podizvajalec neposrednega plačila ne bo zahteval, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 3 dneh od plačila začasne situacije in končnega računa oz. situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo oz. potrdilo o plačilu računa za izvedene storitve oz. dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe.
3. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega razpisa po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma je izbira dobavitelja za dobavo »Žita, Bio živila, Dietni pekovski izdelki – za potrebe OŠ Xxxxx Xxxxx za obdobje štirih let«, v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Rok za oddajo ponudb: | 25.10.2017 do 11. ure |
Javno odpiranje ponudb: | 25.10.2017 ob 13.00 uri |
Rok za postavitev vprašanj: | 18.10.2017 do 10. ure |
Specifikacija živil, okvirne letne količine živil in zahteve naročnika v zvezi z naročilom in predvidenimi dobavami so razvidne iz obrazcev predračunov, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.
Javno naročilo je razdeljeno v 3 sklope.
Ponudnik lahko odda ponudbo za:
− celotni razpis – vse 3 sklope živil,
− dva sklopa živil,
− posamezni sklop živil,
pri čemer mora ponudnik ponuditi vse artikle posameznega sklopa. V kolikor bo ponudnik ne bo podal ponudbe za vsa živila znotraj sklopa, bo naročnik takšno ponudbo štel za nedopustno.
4. SKLOPI ŽIVIL JAVNEGA NAROČILA
ZAPOREDNA ŠTEVILKA SKLOPA | NAZIV SKLOPA |
I | Žita in mlevski izdelki |
II | Bio živila |
III | Dietni pekovski izdelki |
Količina živil, ki izhaja iz OBRAZCA ŠT. 2, predstavlja predvidene potrebe naročnika za obdobje 12 mesecev. Naročnik si pridružuje pravico do spremembe količine posameznih vrst živil, navedenih v razpisni dokumentaciji, glede na spremembe potreb (npr. zmanjšanje ali povečanje števila obrokov, otrok in drugih odjemalcev).
II. INFORMACIJE GLEDE POSTOPKA TER NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
5. VRSTA POSTOPKA
Za oddajo tega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti s sklenitvijo okvirnega sporazuma z več gospodarskimi subjekti na podlagi sedmega odstavka
48. člena ZJN-3.
6. PRAVNA PODLAGA
Javno naročilo se bo izvedlo v skladu z naslednjimi predpisi:
- Zakon o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; ZJN-3);
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP- D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I; ZPVPJN);
- Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo in 64/16 – odl. US; OZ);
- Zakon o kmetijstvu (Uradni list RS, št. 45/08, 57/12, 90/12 – ZdZPVHVVR, 26/14 in 32/15; ZKme-1);
- Zakon o veterinarstvu (Uradni list RS, št. 82/94, 21/95, 16/95, 98/99 – ZZZiv, 101/99, 8/00 – ZUT in 33/01
– Zvet-1);
- Zakon o veterinarskih merilih skladnosti (Uradni list RS, št. 93/05, 90/12 – ZdZPVHVVR, 23/13 – ZZZiv-C in 40/14 – ZIN-B; ZVMS);
- Zakon o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili (Uradni list RS, št. 52/00, 42/02 in 47/04 – ZdZPZ; ZZUIS);
- Zakon o šolski prehrani (Uradni list RS, št. 3/13, 46/14 in 46/16 – ZOFVI-K);
- Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2016 in 2017 (Uradni list RS, št. 96/15, 46/16 in 80/16 – ZIPRS1718);
- Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13, 89/14 in 91/15 – ZJN-3);
- Pravilnik o ekološki pridelavi in predelavi kmetijskih pridelkov oziroma živil (Uradni list RS, št. 8/14);
- Pravilnik o varnosti hitro zamrznjenih živil (Uradni list RS, št. 87/14);
- Uredba Sveta (ES) št. 834/2007 z dne 28. junija 2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških proizvodov in razveljavitvi Uredbe (EGS) št. 2092/91;
- Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 z dne 5. septembra 2008 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe Sveta (ES) št. 834/2007 o ekološki pridelavi in označevanju ekoloških proizvodov glede ekološke pridelave, označevanja in nadzora;
- druge uredbe ES s področja javnega naročila;
- druga veljavna zakonodaja, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in predmeta javnega naročila.
7. ZAHTEVE ZA DODATNA POJASNILA
Ponudniki lahko zahteve za dodatna pojasnila razpisne dokumentacije posredujejo naročniku preko Portala javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx), pri objavi predmetnega javnega naročila. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila naročnik ni dolžan odgovoriti.
Ponudniki lahko vprašanja, vezana na razpisno dokumentacijo, preko portala javnih naročil postavijo najkasneje do 18.10.2017 do 10. ure. Naročnik bo odgovore objavil na Portalu javnih naročil pri objavi predmetnega javnega naročila. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.
Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.
8. ROK IN NAČIN ODDAJE PONUDB
Ponudniki morajo svoje ponudbe naročniku dostaviti najkasneje 25.10.2017 do 11. ure osebno ali po pošti v zaprti ovojnici na naslov OŠ Xxxxx Xxxxx, Dol pri Ljubljani, Videm 17, 1262 Dol pri Ljubljani.
Ponudbe morajo ne glede na način dostave (osebno ali po pošti) do vložišča prispeti do navedenega roka, sicer bodo štele za prepozno prejete. Ponudba se lahko osebno odda vsak delavnik med 8:00 do 10:00.
Ponudba naj vsebuje vse dokumente iz ponudbene dokumentacije pod točko III. te razpisne dokumentacije, in sicer v vrstnem redu kot je naveden v tej razpisni dokumentaciji. Zadošča, da se kot OBRAZEC ŠT. 2 odda zgolj predračunski obrazec za tisti sklop, za katerega je ponudnik oddal ponudbo, sklop za katerega je dana ponudba mora biti prav tako označen na ovojnici, v skladu s spodnjimi navodili. Vsi obrazci morajo biti datirani, žigosani in podpisani s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali s strani pooblaščene osebe ponudnika za podpis ponudbe. V primeru, da ponudbo podpiše pooblaščena oseba, ki ni zakoniti zastopnik, mora biti ponudbi priloženo pooblastilo zakonitega zastopnika osebi, ki je pooblaščena za podpis ponudbe.
Na ovojnici mora biti izpolnjen in nalepljen obrazec št. 13 – Ovojnica.
9. JAVNO ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo 25.10.2017 ob 13. uri na lokaciji: OŠ Xxxxx Xxxxx, Dol pri Ljubljani,
gospodinjska učilnica – I. nadstropje, Videm 17, Dol pri Ljubljani.
Predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo za veljavno zastopanje ponudnika na javnem odpiranju ponudb, pred pričetkom odpiranja naročniku predložiti veljavno pooblastilo za zastopanje, izdano s strani zakonitega zastopnika. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
10. JEZIK in VALUTA PONUDBE
Celotna ponudbena dokumentacija mora biti pripravljena v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v eurih.
11. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB
Pri pregledu in ocenjevanju ponudb lahko naročnik od ponudnika zahteva pojasnila ali
dodatna dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3.
Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od ponudnika zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc. V primeru, da ponudnik na zahtevo naročnika ne bo predložil pojasnil, dodatnih dokazil ali pooblastil, bo naročnik ponudbo zavrnil kot nedopustno.
12. PRAVNO VARSTVO V POSTOPKU JAVNEGA NAROČANJA
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I; v nadaljevanju: ZPVPJN). Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočano s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za javna naročila.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v osmih delovnih dneh od dneva: objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali prejema povabila k oddaji ponudb.
Če se v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj mora ob vložitvi predrevizijskega zahtevka, ki se nanaša na vsebino objave ali razpisno dokumentacijo vplačati takso v znesku 2.500,00 EUR, če pa se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o oddaji javnega naročila pa takso v višini 2 % od cene najugodnejše popolne ponudbe (z DDV) za sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 EUR in ne več kot 25.000 EUR, in sicer na:
Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000
Odprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35,1505 Ljubljana, Slovenija SWIFT KODA: XXXXXX0X
IBAN: XX00 0000 0000 0000 000
Referenca: 11 16110-7111290-XXXXXXLL
Za plačilo za takse se uporabi referenca po modulu 11. Referenca je sestavljena iz treh podatkov (P1-P2-P3). Prvi in drugi del reference,P1 in P2, sta vedno enaka in se ločita z vezajem, pri čemer je vrednost P1:16110, vrednost P2:7111290. Zadnji, tretji del reference, P3, predstavlja številko objave obvestila o javnem naročilu oz. projektnem natečaju, naročanja izjemoma pa numerično oznako javnega naročila, zato je za vsak primer javnega drugačen. Sestavljen je iz 8 cifer, od tega sta zadnji dve mesti namenjeni navedbi letnice iz številke objave oz. oznake javnega naročila.
13. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
Naročnik bo iz sodelovanja v tem postopku izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s
77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen:
− da je bila ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
− da ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave;
− če je ponudnik ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb ali prijav, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
− če je ponudniku bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
− če se je nad ponudnikom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
− če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je ponudnik zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;
− če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je ponudnik z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v 15 dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;
− če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;
− če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;
− če je ponudnik poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila;
− če je ponudnik kršil obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 (kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava);
− da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več:
− če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka
3. člena tega zakona;
− če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco;
− če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito
odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
− če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
− če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;
− če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;
− če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.
− oziroma so pri gospodarskem subjektu podani drugi razlogi za izključitev po 75. členu
ZJN-3.
14. POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora biti vpisan registriran oz. odobren s strani organa, pristojnega za izvajanje uradnega nadzora nad proizvodnjo, predelavo oz. distribucijo varne in kakovostne hrane – Upravi RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin.
Ponudnik mora zagotoviti v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in skladiščenja živil, poslovanje v skladu z zahtevami HACCP sistema in veljavnimi predpisi na področju živil (dokazilo - OBRAZEC ŠT. 6).
Za ponujena ekološka živila mora ponudnik predložiti kopijo certifikata, ki dokazuje, da je proizvajalec ekoloških živil oz. v primeru, da je ponudnik distributer in ne tudi proizvajalec ponujenih ekoloških živil, kopijo veljavnega certifikata za distributerja ekoloških živil, ki se glasi na ponudnikovo ali podizvajalčevo ime (dokazilo - OBRAZEC ŠT. 5).
Naročnik bo ponudnika, ki naštetih pogojev za sodelovanje ne izpolnjuje, izločil iz predmetnega postopka javnega naročanja.
15. IZBIRA DOBAVITELJEV, SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA IN FIKSNOST CEN
Naročnik bo s štirimi ekonomsko najugodnejšimi ponudniki, ki bodo v tem postopku oddali dopustne ponudbe1 in bodo izpolnjevali vse pogoje za priznanje sposobnosti, sklenil okvirni sporazum za predvideno obdobje štirih let na podlagi določil 48. člena ZJN-3, s ponovnim odpiranjem konkurence. Okvirni sporazum predstavlja pravno podlago za sklenitev posamezne pogodbe o sukcesivni dobavi živil.
1 Dopustna ponudba je v skladu z ZJN-3 ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
Naročnik bo enkrat letno skladno s svojimi sukcesivnimi potrebami vse ponudnike, s katerimi bo sklenil okvirni sporazum, pisno povabil k oddaji posameznih ponudb oz. ponudbenega predračuna za sklop živil, za katerega bo imel s ponudnikom sklenjen okvirni sporazum.
Naročnik si pridržuje pravico, da v ponudbeni predračun znotraj posameznega sklopa umesti novo živilo, če se zanj pokaže potreba.
Ponudniki s katerimi bo sklenjen okvirni sporazum, bodo morali ponudbo v ponovnem odpiranju konkurence oddati v roku, ki ga bo določil ponudnik in ne bo krajši od 15 dni. Če se ponudnik na vabilo k oddaji ponudbenega predračuna v postopku ponovnega odpiranja konkurence ne bo odzval, to ne bo vplivalo na njegovo zmožnost sodelovanja v prihodnjem postopku ponovnega odpiranja konkurence.
Naročnik bo za posamezen sklop izbral enega ekonomsko najugodnejšega ponudnika skladno s točko 16. te razpisne dokumentacije, s katerim bo sklenil pogodbo o sukcesivni dobavi živil za posamezno obdobje. V kolikor naročnik prejme dve enaki ponudbi za določen sklop, bo naročilo oddal v razmerju 50:50.
Natančen obseg živil, ki bodo predmet posamezne pogodbe, bo naročnik opredelil v povabilu
k oddaji ponudbe za posamezno obdobje.
Naročnik bo o odločitvi o oddaji posameznega naročila pisno obvestil stranke okvirnega sporazuma, z izbranim ponudnikom pa bo sklenil Pogodbo o sukcesivni dobavi živil (OBRAZEC ŠT. 12).
Naročnik bo v času trajanja pogodbe za posamezno obdobje posamezno živilo kupoval po ceni na enoto mere kot bo opredeljena v predračunskem obrazcu ponudbe izbranega dobavitelja v fazi ponovnega odpiranja konkurence (za prvo obdobje velja ponudba, ki je priložena ponudbeni dokumentaciji).
Izbrani ponudnik bo cene na enoto mere živil iz ponudbenega predračuna lahko spremenil le ob soglasju naročnika. Naročnik bo pisno soglasje za spremembo cen izbranemu ponudniku izdal na njegov predhodni pisni predlog.
Ponudnik bo v primeru izbire naročniku pisno posredoval informacije o akcijskih cenah oz. maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma, ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bo naročnik posredoval v obdobju nižjih cen, bo obračunaval po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku.
V primeru, da bo naročnik zaradi kršitev na strani izbranega dobavitelja za posamezen sklop za posamezno obdobje predčasno odpovedal pogodbo ali sporazum, bo do izteka obdobja pogodbo lahko sklenil s ponudnikom, ki je naslednji po vrstnem redu oddal najugodnejšo ponudbo.
Naročnik si pridržuje pravico, da lahko posamezno naročilo blaga odda preostalim skleniteljem okvirnega sporazuma določenega sklopa, in sicer v primeru, da izbrani ponudnik po fazi odpiranja konkurence ne bo mogel zagotoviti posamezne dobave ali dela dobave. V tem primeru bo naročnik posamezno naročilo blaga oddal z naročilnico tistemu od preostalih skleniteljev okvirnega sporazuma, ki bo tako blago nudil po najugodnejši ceni, kot izhaja iz ponudbe v zadnji fazi odpiranja konkurence.
Izbrani ponudnik je dolžan naročniku pred podpisom okvirnega sporazuma predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
Naročnik je v razpisni dokumentaciji opredelil okvirno oz. ocenjeno višino sredstev za vsak sklop živil letno. Naročnik se ne zavezuje naročiti živil v obsegu, ki bo dosegal ali presegal ocenjene vrednosti, kot so določene v razpisni dokumentaciji, saj so te količine določene okvirno. Naročnik bo živila naročal glede na dejanske potrebe.
Ta razpisna dokumentacija se hkrati šteje kot naročnikovo povabilo k oddaji ponudbe za posamezno naročilo – prvo letoobdobje. Ponudbeni predračuni ponudnikov v tem postopku, se štejejo za oddajo ponudbe v postopku oddaje posameznega naročila za prvo letoobdobje, ki bo predvidoma trajalo do konca avgusta 2018.
16. XXXXXX ZA ODDAJO POSAMEZNEGA NAROČILA – EKONOMSKO NAJUGODNEJŠA PONUDBA
Ekonomsko najugodnejša ponudba se za sklop I. in III. določi na podlagi razmerja med ceno in kvaliteto, ki je ocenjena na podlagi meril, ki se nanašajo na kakovost ter okoljske ali socialne vidike, in sicer na način:
- da cena ponudniku prinese do 70 točk,
- da več ekoloških živil ponudniku prinese do 25 točk,
- da ustrezna embalaža ponudniku prinese do 5 točk;
Za sklop II. Bio živila pa prinese merilo cena - 90 točk in merilo embalaža 10 točk. Naročnik bo ekonomsko najugodnejšo ceno ugotavljal za vsak posamezen sklop.
Merilo - cena
Ponudnik, ki bo za bo za posamezen sklop ponudil cenovno najugodnejšo ponudbo za ocenjeno količino z DDV bo prejel 70 točk, vsak naslednji pa sorazmerno manjše število točk, in sicer na naslednji način:
ŠTEVILO TOČK (merilo cena) = 𝒄𝒆𝒏𝒐𝒗𝒏𝒐 𝒏𝒂𝒋𝒖𝒈𝒐𝒅𝒏𝒆𝒋š𝒂 𝒑𝒐𝒏𝒖𝒅𝒃𝒂 𝒛𝒂 𝒑𝒐𝒔𝒂𝒎𝒆𝒛𝒆𝒏 𝒔𝒌𝒍𝒐𝒑 × 𝟕𝟎
𝒑𝒐𝒏𝒖𝒅𝒃𝒂 𝒑𝒓𝒆𝒅𝒎𝒆𝒕𝒏𝒆𝒈𝒂 𝒑𝒐𝒏𝒖𝒅𝒏𝒊𝒌𝒂
Merilo – več ekoloških živil
Ponudnik lahko v sklopu merila – več ekoloških živil prejme dodatnih 25 točk.
Delež živil, ki so pridelana ne ekološki način, kot ga določajo Uredba (ES) št. 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil, ki presega minimalni delež iz tehničnih specifikacij, se v okviru tega merila točkuje z dodatnimi točkami na način, ki ga predvidi naročnik. Delež tega merila v razmerju do ostalih meril v razpisni dokumentaciji določi naročnik. Za živila, ki so pridelana v preusmeritvenem obdobju, se šteje, da so pridelana na ekološki način.
Doseganje merila kakovosti ponudnik vpiše na predračunskem obrazcu (OBRAZEC ŠT. 2) –
stolpec: merilo – več ekoloških živil.
Način dokazovanja: Ponudnik mora k ponudbi priložiti potrdilo, da ima blago znak za okolje
tipa I, iz katerega izhaja, da blago izpolnjuje zahteve.
V primeru ekoloških živil naročnik opozarja, da morajo biti v verigi od rejca/pridelovalca do naročnika, certificirana VSA veriga. Ministrstvo za kmetijstvo in okolje je za izvajanje kontrole ekološke pridelave in predelave pooblastilo tri organizacije za kontrolo in certificiranje in sicer:
− Inštitut za kontrolo in certifikacijo v kmetijstvu in gozdarstvu Maribor, Vinarska ulica
14, 2000 Maribor
− Inštitut za kontrolo in certifikacijo Univerze v Mariboru, Pivola 8, 2311 Hoče
− Bureau Veritas d.o.o.m Linhartova 49a, 1000 Ljubljana
Naročnik bo priznal sposobnost tistim ponudnikom, ki bodo uspeli izkazati izpolnjevanje
pogoja z ustreznimi veljavnimi certifikati.
ŠTEVILO TOČK (merilo več ekoloških živil) =
š𝒕𝒆𝒗𝒊𝒍𝒐 𝒆𝒌𝒐𝒍𝒐š𝒌𝒊𝒉 ž𝒊𝒗𝒊𝒍
š𝒕𝒆𝒗𝒊𝒍𝒐 𝒗𝒔𝒆𝒉 ž𝒊𝒗𝒊𝒍 𝒗 𝒑𝒐𝒔𝒂𝒎𝒆𝒛𝒏𝒆𝒎 𝒔𝒌𝒍𝒐𝒑𝒊
× 𝟐𝟓
Število točk se v posameznem sklopu (glede na merilo – več ekoloških živil) izračuna na naslednji način:
Pri ekološkemu sklopu II. Bio živila se merilo več ekoloških živil ne upošteva, saj predstavlja obvezen pogoj.
Merilo – embalaža
Ponudnik lahko v sklopu merila – embalaža prejme dodatnih 5 točk.
In sicer bo naročnik dodatno točkoval ponudbe, ki bodo ponudili proizvode v:
- sekundarni embalaži in/ali transportni embalaži, ki vsebuje več kot 45 % recikliranih
xxxxxxxxxx, xxx
- embalaži, ki temelji na obnovljivih surovinah, ali
- povratni embalaži;
skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju.
Doseganje merila embalaža ponudnik vpiše na predračunskem obrazcu (OBRAZEC ŠT. 2), v stolpec merilo - embalaža, kjer zapiše katera živila bo dobavljal v ustrezni embalaži, ter ponudbi priloži izjavo o embalaži (OBRAZEC ŠT. 7)
ŠTEVILO TOČK (merilo embalaža) =
š𝒕𝒆𝒗𝒊𝒍𝒐 ž𝒊𝒗𝒊𝒍,𝒌𝒊 𝒃𝒐𝒅𝒐 𝒅𝒐𝒃𝒂𝒗𝒍𝒋𝒆𝒏𝒂 𝒗 𝒆𝒏𝒊 𝒊𝒛𝒎𝒆𝒅 š𝒕𝒊𝒓𝒊𝒉 𝒆𝒎𝒃𝒂𝒍𝒂ž
š𝒕𝒆𝒗𝒊𝒍𝒐 𝒗𝒔𝒆𝒉 ž𝒊𝒗𝒊𝒍 𝒗 𝒑𝒐𝒔𝒂𝒎𝒆𝒛𝒏𝒆𝒎 𝒔𝒌𝒍𝒐𝒑𝒊
× 𝟓
Število točk se v posameznem sklopu (glede na merilo embalaža) izračuna na naslednji način:
17. SPLOŠNE ZAHTEVE NAROČNIKA
Prehrambeno blago in dostava le tega, mora ustrezati vsem veljavnim predpisom s področja živilstva in veterinarstva, ki veljajo v RS.
Ostale zahteve glede kakovosti živil so opisane pod posebnimi pogoji za posamezen sklop živil in v priročniku Smernice zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxx_00/Xxxxxxxx_xxxxxx ga_prehranjevanja.pdf.
Živila morajo biti neoporečna in ne smejo vsebovati sestavin, ki so škodljive zdravju ali sestavin, ki bi z veljavnimi predpisi presegale vrednost vsebovanja posameznih sestavin v živilih, živila ne smejo vsebovati GSO – gensko spremenjene organizme.
Ponudnik mora naročniku ponuditi prehranske artikle I. kvalitete. Za zagotovitev kvalitete mora ponudnik zagotoviti tudi, da so prehranski artikli v ustrezni embalaži in na ustrezen način pripeljani naročniku. Podrobnejše zahteve so opisane v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah (v nadaljevanju Priročnik), dostopnem na spletni strani Ministrstva za zdravje in sicer: xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxx/xxxxxxxxx_xx_xx vnost/article/698/5805/
Naročnik zahteva, da ponudnik pri dobavi živil upošteva kakovostna merila, ki so opisana za vsa živila. Vsa ponujena živila morajo v celoti ustrezati vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil v Republiki Sloveniji in EU.
Naročnik želi, da ponudniki ponudijo:
- čim več živil, ki imajo enega od uradno priznanih, certificiranih, znakov kvalitete (kakovosti),
- čim več ekološko pridelanih živil
- čim več živil lokalnih pridelovalcev in proizvajalcev tako, da je prehranska veriga čim krajša,
- živila slovenskega porekla in živila, ki jih pridelujejo ali jih prodajajo kmetje in živila slovenskih
xxxxxxxxxxxxx,
- sadje in zelenjavo domače (slovenske) pridelave, predvsem sadje in zelenjavo, ki se prideluje
v Sloveniji,
- hrano iz živil, ki niso gensko spremenjena,
- živila vsebujejo čim manj nasičenih maščobnih kislin,
- živila z manj maščobe (kjer je tako navedeno) in
- živila, ki sodijo med varovalna živila in varujejo zdravje.
Navedena uredba v Ponudniki morajo ponuditi in kasneje tudi dobavljati živila, označena v
skladu z zahtevami iz Uredbe (EU) št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
25. oktobra 2011 o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom, spremembah uredb (ES) št. 1924/2006 in (ES) št. 1925/2006 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive Komisije 87/250/EGS, Direktive Sveta 90/496/EGS, Direktive Komisije 1999/10/ES, Direktive 2000/13/ES Evropskega parlamenta in Sveta, direktiv Komisije 2002/67/ES in 2008/5/ES in Uredbe Komisije (ES) št. 608/2004, ki v 44. členu določa, da so podatki o alergenih, kadar so ti prisotni v končnem proizvodu, obvezni tudi za ne-predpakirana živila ponujena za prodajo končnemu potrošniku. Seznam sestavin ali proizvodov, ki povzročajo alergije ali preobčutljivosti (t.i. alergeni) so navedeni v Prilogi II Uredbe 1169/2004.
V kolikor ne bodo označbe skladne z zahtevami uredbe, bodo živila zavrnjena, saj mora tudi naročnik zagotavljati pravilno označbo alergenov na svojih jedilnikih, kar pa bo brez pravilnih označb na embalaži nemogoče.
Dobavitelji morajo pri pripravi ponudbe upoštevati, da bodo živila namenjena pripravi obrokov za predšolske otroke, pri katerih je zelo pomembno, da uživajo zdrava in kvalitetna živila, kar izhaja tudi iz smernic zdravega prehranjevanja otrok v vzgojno izobraževalnih organizacijah in iz Nacionalnega programa prehranske politike v Republiki Sloveniji. Pri sezonskem sadju in zelenjavi je zaželeno, da so ponujena živila lokalnih pridelovalcev, saj s tem živila zaradi skladiščenja in prevoza ne zgubijo na kvaliteti.
Dobavitelj bo moral na zahtevo naročnika le temu dobavljati drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da ponujeno živilo iz ponudbe otroci ne bodo sprejeli.
Dobavitelj mora upoštevati pri pripravi svoje ponudbe vso pozitivno zakonodajo s področja živil ter njihove omejitve oz. prepovedi, predvsem pa, da:
- živali ne smejo biti krmljene z GS krmo,
- živali in izdelki oz. njihovi produkti so hranjeni s krmo brez dodatkov ribje in
mesno-perne moke.
- ponudniki na zahtevo naročnika posredujejo certifikat, da njihove surovine,
izdelki in derivati (soja, koruza, krompir, ogrščica ipd.) niso gensko spremenjeni.
Za lažjo pripravo ponudbe je v obrazcih predračuna pri posameznih živilih naveden naziv izdelka ali proizvajalec. Ponudniki lahko ponudijo tudi enakovredna živila drugega proizvajalca ali imajo drugo blagovno znamko, vendar pa morajo le-ti po kvaliteti in lastnostih popolnoma ustrezati razpisanim. Navedba » in/ali enakovredno« se uporablja skladno s 23. členom Direktive 2004/18/EC, ki določa, da je sklicevanje na posamezno blagovno znamko, tip ali posebno poreklo izjemoma dovoljeno, ko ni mogoče dovolj natančno in razumljivo opisati
predmeta naročila in če se s tem navajanjem ne daje prednost nekaterim podjetjem ali
proizvodom.
18. DODATNE ZAHTEVE ZA SKLOPE ZNOTRAJ POSAMEZNE SKUPINE
I. Žita in mlevski izdelki
Vsi izdelki morajo ustrezati vsem predpisanim pravilnikom o kakovosti, mikrobiološki neoporečnosti in količinah toksičnih snovi. Organoleptične lastnosti morajo ustrezati predpisanim normativom, dobavitelj pa mora zagotoviti stroge higienske normative v procesu proizvodnje, skladiščenja in distribucije v skladu s predpisi in HACCP sistemom.
Vsa žita in mlevski izdelki morajo biti pakirani v ustreznih papirnatih vrečkah oz. kadar je to utemeljeno glede na naravo živila v pwc embalaži (npr. kosmiči, riž,…).
Moke morajo glede kakovosti, zdravstvene ustreznosti, označevanja ustrezati vsem veljavnim zakonodajnim določbam veljavnim v RS (EU). Moka mora biti iz prvorazrednih surovin.
II. Bio živila
Zgoraj navedeni sklopi vključujejo dobavo živil ekološke proizvodnje. Poleg zahtev, ki so
navedeni pod posameznimi sklopi živil, veljajo še naslednje zahteve:
V kolikor kandidat oddaja prijavo tudi za katerega od zgoraj navedenih sklopov mora k ponudbi priložiti tudi ustrezna dokazila: veljaven certifikat o skladnosti s predpisi za ekološko kmetijstvo in ekološko predelavo živil oziroma drug ustrezen certifikat, ki ga izda kontrolna organizacija, s katerim potrjuje skladnost pridelave, predelave, pakiranja, skladiščenja in transporta ekoloških pridelkov, živil in krmil, z veljavnimi predpisi za ekološko kmetijstvo. Tovrstne certifikate lahko izda le kontrolna organizacija, ki je pooblaščena oziroma registrirana v EU.
Naročnik bo priznal sposobnost tistim ponudnikom, ki bodo uspeli izkazati izpolnjevanje pogoja z ustreznimi veljavnimi certifikati.
Pri oddaji ponudbe za ekološka živila:
a) v primeru, da je dobavitelj istočasno tudi proizvajalec ekoloških živil, je pogoj
- certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca,
b) v primeru, da je dobavitelj distributer oziroma trgovec, pa sta pogoja:
- certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca in
- certifikat za distribucijo ekoloških živil, ki glasi na dobavitelja - ponudnika.
Živila morajo biti I. kvalitete.
Ime in koda nadzorne organizacije mora biti razvidna tudi na deklaraciji živila.
III. Dietni pekovski izdelki
Ponudnik mora za ponujena dietna živila priložiti tudi ustrezen certifikat ali točno specifikacijo ponujenega živila z izjavo proizvajalca o ustreznosti izdelka.
19. ROK VELJAVNOSTI PONUDB
Ponudba mora biti veljavna do vključno 4 mesece od datuma odpiranja ponudb.
20. ODJEMNO MESTO IN PREDVIDENI ČAS DOSTAVE BLAGA
Izbrani ponudnik bo živila, ki so predmet te razpisne dokumentacije dobavljal v času od sklenitve pogodbe o sukcesivni dobavi živil za posamezen sklop, in sicer na odjemna mesta naročnika:
- OŠ Xxxxx Xxxxx, Dol pri Ljubljani, Videm 17, Dol pri Ljubljani,
- Vrtec pri OŠ Xxxxx Xxxxx, Dol pri Ljubljani, Videm 17 c, Dol pri Ljubljani,
- PŠ Dolsko, Dolsko 85, Dol pri Ljubljani.
Dostava blaga se vrši naslednji dan od uradnega prejema naročila od 5:30 do 6:30 zjutraj za
tekoči dan.
Naročnik nima skladiščnih prostorov oz. dovolj hladilnih omar, zato se živila naročajo vsak dan sproti. Naročnik bo živila naročal praviloma do 10. ure za naslednji dan. Dobavitelj mora dostaviti živila na dan in ob uri, ki jo naročnik zahteva. Izjemoma, v primeru nujne dostave, mora biti dobavitelj sposoben dostaviti živila v eni uri od prejetega naročila.
Ob prevzemu blaga mora biti navzoča tako oseba s strani dobavitelja kot oseba s strani naročnika, tako da je možna takojšnja količinska kontrola in kontrola kakovosti. Če naročnik naknadno ugotovi skrite napake na blagu se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacijo. Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago nadomestiti z novim čimprej, najkasneje pa v roku ene ure od prejema reklamacije, oz. v roku, ki ga določi vodja kuhinje na posameznem dostavnem mestu, skladno z določbami okvirnega sporazuma.
Naročnik naroča izbrana živila oz. izdelke, za katere mu dobavitelj predloži podatke o deklarirani kakovosti izdelkov ter o energetski in biološki vrednosti. Zamenjava naročene vrste prehrambnega blaga z drugo ni dovoljena.
Dobavitelj je dolžan transport živil opraviti z ustreznim prevoznim sredstvom. Dobavitelj je dolžan zagotoviti ustrezen transport živil in predpisano embalažo v skladu z veljavnimi predpisi in standardi v RS. Vsa živila morajo biti med transportom ustrezno higiensko zavarovana in transportirana v predpisanih pogojih, tako da ne pride do prekinitve hladilne ali zamrzovalne verige.
21. ODVOZ EMBALAŽE
Ponudniki bodo morali dostavljati blago v svoji embalaži, ki jo morajo še isti dan oz. najkasneje ob naslednji dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika. Navedeno velja za povratno embalažo. V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira odvoz embalaže.