JAVNI RAZPIS
Javni zavod za turizem občine Miren-Kostanjevica objavlja
JAVNI RAZPIS
Izbira ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti na prireditvi
»1. maj Opatje selo 2022«
NAZIV IN SEDEŽ NAROČNIKA:
Turizem Miren-Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren
KRAJ IZVEDBE:
Prireditveni prostor v Opatjem selu, pokriti del stranskega prizorišča, namenjen gostinski ponudbi.
VELIKOST IN OPREMLJENOST PROSTORA:
Pokrit prostor velikosti 4x6 m, dostop do elektrike in pitne vode. Na razpolago je 5 enako velikih boksov.
POGOJI:
Na razpis se lahko prijavijo društva, neprofitne in profitne organizacije ter poslovni subjekti (v
nadaljevanju organizacije), ki:
- so registrirane za opravljanje gostinske dejavnosti;
- lahko zagotovijo ponudbo hrane in pijače na prireditvi;
- imajo izkušnje z organizacijo dogodkov;
- imajo urejeno dokumentacijo o registraciji, evidenco o članstvu in plačani članarini, kot to
ureja ustrezna zakonodaja.
Prijavni obrazec je vlagateljem na voljo od dneva objave javnega razpisa na spletni strani Občine Miren-Kostanjevica: xxx.xxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxx- razgrnitve/, in na spletni strani Miren Kras xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx- znacaja/javne-objave-in-razpisi, lahko pa se ga prevzame tudi na sedeźu Turizma Miren-Kostanjevica, v Pomniku miru na Cerju.
K prijavnemu obrazcu, ki vključuje:
- Izjavo, da sprejemate vse obveznosti do organizatorja, vključno s plačilom cene najema
prodajnega prostora, ki znaša 500 Eur,
- Opis iz katerega bodo razvidni podatki o številu članov organizacije (velja za društva in neprofitne organizacije), o času aktivnega delovanja organizacije, o prireditvah, ki ste jih organizirali v preteklih petih letih ter o vsebini ponudbe na prireditvi,
priloźite
- Kopijo registracije ali določbe statuta, iz katere je razvidno, da lahko opravljate gostinsko
dejavnost v okviru javnih prireditev.
Ponudbo je potrebno poslati po pošti ali dostaviti osebno v zaprti kuverti na naslov: Turizem Miren- Kostanjevica, Miren 137, 5291 Miren do vključno 8. 4. 2022.
Na kuverti mora biti vidna oznaka »NE ODPIRAJ – GOSTINSKA DEJAVNOST – 1. MAJ 2022«.
Izbor ponudnika bo izvedla komisija, ki jo imenuje direktorica Turizma Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx. Nepopolne vloge ne bodo obravnavane.
Popolne vloge bodo ocenjene v skladu z naslednjimi KRITERIJI:
- število primerljivih prireditev, ki jih je prijavitelj organiziral ali na njih sodeloval s ponudbo v
zadnjih petih letih: 0-15 točk
- vsebina ponudbe hrane in pijače (prilagojenost vsebini dogodka): 0-15 točk
- vključenost lokalnih kulinaričnih specialitet ali enogastronomskih posebnosti 0-10 točk
- prispevek k trajnostnemu poslovanju in ohranjanju okolja (morebitne dodatne aktivnosti ponudnika, ki pomenijo prispevek k trajnostnemu razvoju): 0-10 točk
Izbrani bodo ponudniki, ki bodo prejeli največje število točk v seštevku ob izpolnjenem dodatnem
pogoju, da izpolnjujejo vse kriterije.
Posamezni ponudnik lahko najame dva prodajna prostora ob pogoju, da zagotovi dovolj pestro in kakovostno ponudbo ter odličen servis postreźbe, kar dokazuje z referencami in zavezujočim številom izvajalcev na dan dogodka.
Ponudniki bodo o izidu javnega razpisa obveščeni v roku 5 delovnih dni od izbire, predvidoma do 15. 4. 2022
Prijavitelj (v nadaljevanju izvajalec) z oddajo vloge na razpis sprejema naslednje obveznosti do organizatorja:
- izvajalec gostinske dejavnosti poskrbi za opremo prostora, ki jo potrebuje za izvajanje svoje dejavnosti – pri tem upošteva navodila organizatorja;
- izvajalec je odgovoren za nemoten potek priprave in prodaje hrane in/ali pijače v skladu s
ponudbo, ki je predmet dogovora o sodelovanju;
- izvajalec je odgovoren za kakovost ponudbe in storitev;
- izvajalec streźe/ponuja gostom hrano in pijačo v/na izključno bio razgradljivem in okolju
prijaznem priboru (kroźniki, vilice, źlice, noźi, kozarci...);
- izvajalec poskrbi za čiščenje dela prireditvenega prostora, ter okolice, ki jo uporablja po koncu
prireditve;
- izvajalec zagotovi ločevanje odpadkov;
- izvajalec zagotovi ponudbo hrane in pijače po konkurenčnih cenah;
- izvajalec zagotovi hrano in pijačo za vse glasbene in druge izvajalce, ki se predstavijo z BONI organizatorja po predhodno usklajeni ceni;
- Izvajalec po prireditvi organizatorju izstavi račun za prejete /vnovčene BONE organizatorja, ki jih obvezno priloźi kot dokazilo:
- Izvajalec plača najemnino prodajnega prostora pred prevzemom, na podlagi prejetega računa
organizatorja.
Organizator zagotovi sanitarije, nastop glasbenih skupin, tehnično opremo (z izjemo gostinske
opreme), varovanje in promocijo prireditve.
Z izbranim izvajalcem bo sklenjen ustrezen dogovor o sodelovanju.
Ostale informacije o razpisu dobite na naslovu naročnika ali na tel. 000 000 000, kontaktna oseba: Xxxx Xxxx.
Datum: 25. 3. 2022
xxx. Xxxxxx X. Xxxxxxxxxx direktorica, l. r.