Достављање документације за књижење основних средстава. За потребе књижења набавки инвестиционог карактера (основних средстава), запослени у CED у писаној форми, прослеђује FIN.10 и податке потребне за књижење инвестиције добијене од организационе јединице која је покренула поступак набавке односно из интерних апликација / Информационог система: Пре достављања наведених података одељењу FIN.10, у случају да наведени подаци нису већ достављени од стране покретача набавке / расположиви у уговорној документацији / интерним апликацијама / Информационом систему SMATSA доо, запослени у CED електронском путем захтева од руководиоца организационе јединице која је покретач и/или корисник набавке да достави горе наведене податке за књижење. У случају да набавка инвестиционог карактера увећава вредност већ постојећег основног средства (не књижи се као посебно основно средство са сопственим инвентарским бројем, о чему се податак добија од организационе јединице која је покретач / корисник набавке), FIN.10 се доставља инвентарски број средства чија се вредност увећава, вредност инвестиције и датум активирања инвестиције. Уколико се пријемом добара мења састав комплета већ постојећег инвентарског броја, FIN.10 се доставља документација сходно томе. Запослени у CED попуњава Записник о пријему основних средстава, достављен из Магацина у складу са процедуром GEN.PROC.001, јединичним и укупним вредностима добара. По обезбеђивању техничких услова, ова активност се може вршити у Информационом систему. Тако попуњен Записник о пријему основних средстава, заједно са подацима из става 1 овог члана, уз образац Образац за достављање документације за плаћање / евидентирање / књижење (Прилог 11 овог документа) или путем електронске писарнице / информационог система, запослени у CED доставља одељењу FIN.10, а фотокопију достављене документације INV.10. Даљи поступак са записима је према одредбама које важе за рачуноводство.
