Достављање закључених уговора и потребне документације. Одмах након закључења уговора NAB доставља CED на даље поступање и реализацију уговор и документацију о предметном поступку јавне набавке са пописом аката која се достављају. Наведена документација мора садржати документа наведена у Правилнику о набавкама NAB.MAN.001. Запослени у CED не проверавају нити одговарају за законитост реализованог поступка набавке за који је достављена документација у тренутку пријема, само проверавају постојање документације са пописа аката. Шеф CED одређује запосленог задуженог за праћење реализације уговора (што се евидентира кроз CED Ugovori апликацију), а који је у обавези да: 5.8 овог документа; 7. овог документа); 112. став 1. тачка 5. ЗЈН и тачком 9. овог документа); По потреби шеф CED може бити задужен за праћење реализације уговора. Запослени у CED путем електронске поште достављају уговор и понуду са обрасцем структуре цене / предмером радова, као и линк ка софтверској апликацији за праћење реализације уговора CED Ugovori руководиоцу организационе јединице која је корисник односно покретач набавке и по потреби, другим организационим јединицама које могу бити укључене у праћење извршења уговора или на чије ће активности утицати извршење уговора, одмах по пријему уговора од стране шефа CED. На основу предлога руководиоца организационе јединице која је покретач и корисник набавке, а који се доставља електронском поштом, у писаној форми, запослени у CED израђује решење о формирању комисије за пријем којим именује лица која ће вршити квантитативни и/или квалитативни пријем добара, односно лице/а за надзор над извршењем услуга или радова које/а ће вршити остале потребне радње у вези са праћењем извршења уговора о јавној набавци (у даљем тексту: комисија за надзор над реализацијом уговора). Изузетно, решења о формирању комисија за надзор над извршењем уговора се могу донети односно ступити на снагу и након саме испоруке добара / извршења услуга, и то у случају хитности, када су кратки рокови испоруке, у периоду децембар текуће – јануар наредне године, када је уговор достављен CED са закашњењем и слично. По потреби у зависности од сложености набавке или реализације уговора, решења о формирању интерних комисија за пројекте, фазе пријема / реализације уговора израђује Сектор HUM, а запослени у CED може бити члан комисије / тима за праћење реализације уговора.
