Contract
ВАТЕРПОЛО САВЕЗ СРБИЈЕ
Б е о г р а д Xxxxxxxxx 2
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА
Предмет јавне набавке: Набавка услуге посредовања при резервацији
хотелског смештаја у земљи и иностранству Xxxx јавне набавке: ЈНМВ 3/2017-39
Врста поступка: Xxxxx набавка мале вредности
РОК ЗА ДОСТАВЉАЊЕ ПОНУДА: закључно са 21.02.2017. године до 10:00 часова.
ДАТУМ ОТВАРАЊА ПОНУДА: 21.02.2017. године у 11:30 часова.
Београд, март 2017. године
С А Д Р Ж А Ј
ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ОБАВЕЗНИХ И ДОДАТНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ
УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
Образац изјаве понуђача о испуњавању услова из члана 75. XXX у поступку јавне набавке мале вредности (Образац бр. 1)
Образац изјаве подизвођача о испуњавању услова из члана 75. XXX у поступку јавне набавке мале вредности (Образац бр. 2)
Образац изјаве о независној понуди (Образац бр. 3)
Образац структуре ценe (Образац бр. 4)
Образац понуде (Образац бр. 5)
Образац изјаве понуђача о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада и заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (Образац бр. 6)
Образац трошкова припреме понуде (Образац бр. 7)
МОДЕЛ УГОВОРА
Укупан број страна документације: 28
ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
1. Подаци о Наручиоцу:
Наручилац: ВАТЕРПОЛО САВЕЗ СРБИЈЕ
Адреса: Сметанина 2, Београд
Интернет страница: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Врста Наручиоца: Спортска организација
2. Врста поступка јавне набавке: На основу члана 39. став 1. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15) предметни поступак се спроводи као поступак јавне набавке мале вредности
3. Врста предмета јавне набавке: Услуге
4. Предмет јавне набавке: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству
5. Назив и ознака из општег речника набавке: 63500000 – Услуге путничких агенција и тур оператера и услуге помоћи туристима
6. Број јавне набавке: ЈНМВ 3/2017-39
7. Јавна набавка није обликована по партијама
8. Контакт: Xxxxxx Xxxxxxx (e-mail:xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, тел: 011/0000-000, факс: 011/3220-079)
ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА
Услуга подразумева:
1. резервацију хотелског смештаја у хотелима до највише 4*;
2. резервације хотелског смештаја у вези са присуствовањем на такмичењима, припремама и другим спортским приредбама xxx xxxxxxx наручиоца;
3. давање информација о ценама хотелског смештаја;
4. понуду најниже расположиве цене у време вршења резервације;
5. давалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију хотелског смештаја у складу са условима крајњег извршиоца услуге;
6. доступност даваоца услуге, тј. временски период за пријем захтева је 168 сати у недељи, тј. 365 дана у године;
7. у случају потребе да се унапред резервише смештај у хотелу, давалац услуге се обавезује да преузме обавезе око организације смештаја и плаћања, а након тога испостави рачун наручиоцу;
8. наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања смештаја за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама смештаја које предлаже давалац услуге и ценама смештаја које нуде друге агенције, наручилац може захтевати од даваоца услуге да му обезбеди повољнију понуду коју је сам пронашао.
9. начин доставе ваучера за хотелски смештај је е-мејл: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, а уколико није могуће путем е-мејла, непосредно на адресу: Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx 0, Београд.
10. давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ОБАВЕЗНИХ И ДОДАТНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ
УСЛОВИ ПРОПИСАНИ XX. 75. ЗЈН КОЈЕ ПОНУЂАЧ МОРА ДА ИСПУНИ
Право на учешће у поступку јавне набавке има понуђач ако испуњава:
Обавезне услове из члана 75. ст 1. и 2. ЗЈН:
1) да је понуђач регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) да понуђач (привредно друштво) и његов законски заступник (односно законски заступници привредног друштва уколико их има више) нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре .
3) да је понуђач измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
4) да понуђач поштује обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
5) Да има важећу дозволу (важећу лиценцу) за обављање послова организатора путовања издате од стране надлежног органа;
ДОКАЗИ О ИСПУЊЕНОСТИ УСЛОВА ИЗ ЧЛ 75. ЗЈН
У складу са чланом 77. став 4. ЗЈН, испуњеност обавезних услова из члана 75. став 1 ЗЈН, наведених у конкурсној документацији, доказује се на следећи начин:
• достављањем обрасца ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ
75. ЗЈН У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ - Образац бр. 1 из конкурсне документације (за понуђача, као и за све учеснике у заједничкој понуди уколико понуду подноси група понуђача);
• достављањем обрасца ИЗЈАВЕ ПОДИЗВОЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛАНА 75. ЗЈН У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ- Образац бр. 2 из конкурсне документације (уколико понуђач делимично извршење набавке поверава подизвођачу).
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
УСЛОВИ ЗА ПОДИЗВОЂАЧЕ И УЧЕСНИКЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ
ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује као подизвођач код другог понуђача.
Подизвођач мора испуњавати обавезне услове из члана 75. став 1. ЗЈН наведене у делу: Услови прописани чланом 75. ЗЈН које понуђач мора да испуни.
Испуњеност обавезних услова из члана 75. став 1. XXX доказује се на начин описан у делу: Докази о испуњености обавезних услова из члана 75. ЗЈН.
Понуђач је дужан да у Обрасцу понуде наведе да ли ће извршење предметне набавке, делимично поверити подизвођачу и дужан је да у Обрасцу понуде наведе све тражене податке
за подизвођача, као и проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, који не може бити већи од 50%, и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. У том случају, дужан је да за подизвођача достави попуњен и од стране овлашћеног лица подизвођача потписан и печатом оверен Образац 2 из ове документације.
Све остале обрасце у понуди и уговор са Наручиоцем, без обзира на број подизвођача, попуњава, печатом оверава и потписује понуђач.
Понуђач у потпуности одговара за извршење уговореног посла Xxxxxxxxx, без обзира на број подизвођача.
Xxxxxxx је понуђач у својој понуди навео да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу и уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.
Наручилац може на захтев подизвођача и где природа предмета набавке то дозвољава пренети доспела потраживања директно подизвођачу, за део набавке која се извршава преко тог подизвођача.
Наручилац је дужан да омогући добављачу да приговори на захтев подизвођача наведен у претходном ставу ако потраживање није доспело.
Добављач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супртоном Наручилац ће реализовати средства обезбеђења и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Добављач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколко добије претходну сагласност Наручиоца.
ПОДНОШЕЊЕ ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ
Понуду може поднети и група понуђача.
Понуђач који је поднео понуду самостално не може истовремено учествовати у заједничкој понуди, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Уколико понуду подноси група понуђача, у Обрасцу понуде навести све учеснике у заједничкој понуди. Сваки учесник у заједничкој понуди мора испуњавати обавезне услове из члана 75. став
1.XXX, док додатне услове из члана 76. ЗЈН понуђачи из групе испуњавају заједно (наведени у делу: Услови прописани чланом 75. и 76. ЗЈН које понуђач мора да испуни).
У складу са чланом 81. став 4. ЗЈН, саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке.
Споразум о заједничком извршењу обавезно садржи податке о:
а) члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем,
б) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.
Напомена: У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава обрасце дате у конкурсној документацији (изузев образаца 1, 3 и 6 који морају бити потписани и оверени печатом од стране сваког понуђача из групе понуђача), наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. ЗЈН.
Понуђачи који подносе заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
ЈЕЗИК ПОНУДЕ
Понуда и остала пратећа документација која је захтевана мора бити на српском језику. Документација, уколико је дата на страном језику, мора бити преведена на српски језик и оверена од стране судског тумача.
НАПОМЕНА: Понуђачи су у обавези да за документацију која је дата на страном језику, уз превод доставе и "изворни документ" на основу кога је извршен превод.
ОБАВЕЗНА САДРЖИНА ПОНУДЕ
Понуђачи достављају понуде у складу са конкурсном документацијом и захтеваним условима Наручиоца. Обавезну садржину понуде чине:
1. Образац изјаве понуђача о испуњавању услова из чл 75. и 76. XXX у поступку јавне набавке мале вредности, попуњен, потписан и печатом оверен - Образац бр. 1;
2. Образац изјаве подизвођача о испуњавању услова из члана 75. ЗЈН у поступку јавне набавке мале вредности, попуњен, потписан и печатом оверен (доставља се само уколико понуђач делимично извршење набавке поверава подизвођачу) - Образац бр. 2;
3. Образац изјаве о независној понуди, попуњен, потписан и печатом оверен- Образац бр. 3;
4. Образац структуре цена, попуњен, потписан и печатом оверен - Образац бр. 4;
5. Образац понуде, попуњен, потписан и печатом оверен - Образац бр. 5;
6. Образац изјаве понуђача о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада и заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде, попуњен, потписан и печатом оверен - Образац бр. 6;
7. Модел уговора, попуњен, потписан и печатом оверен;
8. Споразум о заједничком извршењу набавке (доставља се само уколико понуду подноси група понуђача).
9. Фотокопија дозволе (важеће лиценце) за обављање послова организатора путовања издате од стране надлежног органа
Напомена 1: Образац трошкова припреме понуде (Образац бр. 7) не представља обавезну садржину понуде, а уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен, потписан од стране овлашћеног лица понуђача и печатом оверен Образац трошкова припреме понуде (Образац бр. 7), сматраће се да је понуђач доставио захтев за накнаду трошкова.
Напомена 2: Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да обрасце дате у конкурсној документацији потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати и печатом оверавати обрасце дате у конкурсној документацији, изузев образаца који подразумевају давање изјава под материјалном и кривичном одговорношћу (Образац бр. 1- Образац изјаве понуђача о испуњавању услова из члана 75. XXX у поступку јавне набавке мале вредности, Образац бр. 3 - Образац изјаве о независној понуди, Образац бр. 6- Образац изјаве о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада и заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде), који морају бити потписани и оверени печатом од стране сваког понуђача из групе понуђача.
У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава обрасце дате у конкурсној документацији (изузев образаца бр. 1, бр. 3, и бр. 6),
наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. ЗЈН.
ОБАВЕШТЕЊЕ ПОНУЂАЧИМА О ОБАВЕЗИ ПРОПИСАНОЈ ЧЛ. 75. СТАВ 2. ЗЈН
Понуђачи су дужни да при састављању својих понуда изричито наведу:
а) да су поштовали обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада и заштити животне средине,
б) да немају забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Изјаву сачињену на начин да из њене садржине јасно произилази испуњење напред наведених услова Наручилац је предвидео као саставни део конкурсне документације (Образац бр. 6) који су понуђачи дужни доставити (као саставни део понуде) уредно попуњен, потписан и печатом оверен од стране понуђача.
ОБАВЕШТЕЊЕ О НАКНАДИ ЗА КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНАТА
Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
ИЗРАДА ПОНУДЕ
Понуде морају бити у целини припремљене у складу са Законом о јавним набавкама ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), позивом за подношење понуда и конкурсном документацијом.
Понуђач треба да достави понуду у писаном облику. Понуђач може поднети само једну понуду.
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач код другог понуђача, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.
Понуду треба поднети на обрасцима садржаним у конкурсној документацији.
Сви појединачни обрасци који су саставни део понуде треба да буду попуњени, потписани и оверени печатом.
Обрасце дате у конкурсној документацији, односно податке који морају да буду њихов саставни део, понуђачи попуњавају читко, потписују и печатом оверавају.
Потписивањем понуде Понуђач се изјашњава да је у потпуности разумео и прихватио све услове из конкурсне документације.
Накнадне рекламације, које су последица нетачно и недовољно прикупљених информација, или погрешно процењених околности и услова, односно недовољног знања, Наручилац ће одбити као неосноване.
Евентуалне грешке настале приликом попуњавања образаца из конкурсне документације и исправљане коректором или рукописом морају се оверити печатом и потписом.
НАЧИН И РОК ДОСТАВЕ ПОНУДА
Понуђач подноси понуду у затвореној коверти или кутији, затворену на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара, непосредно или путем поште на адресу: СПОРТСКИ САВЕЗ СРБИЈЕ, 11000 БЕОГРАД, МАКЕДОНСКА 28/2 са назнаком: "Понуда за јавну набавку мале вредности број ЈНМВ 3/2017-39 - комисијски отворити".
На полеђини коверте или кутије треба навести назив и адресу понуђача.
У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
Понуда се сматра благовременом ако је иста примљена до 23.03.2017. године до 10:00 часова.
Неблаговременом понудом ће се сматрати она понуда коју је Xxxxxxxxx примио након истека рока за подношење понуда.
Неблаговремене понуде комисија за јавну набавку Наручиоца ће, по окончању поступка отварања понуда, вратити неотворене понуђачу са назнаком да су поднете неблаговремено.
ОТВАРАЊЕ ПОНУДА
Отварање понуда ће се обавити јавно, по истеку рока за подношење понуда, дана 23.03.2017. године у 11:15 часова у просторијама Спортског савеза Србије, 11000 Београд, Македонска 28/2.
Отварање понуда је јавно и може присуствовати свако заинтересовано лице.
У поступку отварања понуда активно могу учествовати само овлашћени представници понуђача. Представник понуђача дужан је да достави уредно оверено овлашћење за учествовање у отварању понуда.
ИЗМЕНА, XXXXXX И ОПОЗИВ ПОНУДЕ
У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде.
Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења, односно која документа накнадно доставља.
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Сxxxxxxxx xxxxxx Xxxxxx, 11000 Београд, Македонска 28/2, са назнаком:
„Измена понуде за јавну набавку број ЈНМВ 3/2017-39 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Допуна понуде за јавну набавку број ЈНМВ 3/2017-39 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Опозив понуде за јавну набавку број ЈНМВ 3/2017-39 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Измена и допуна понуде за јавну набавку број ЈНМВ 3/2017-39 - НЕ ОТВАРАТИ”.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
ОБЈАШЊЕЊА КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
Тражење додатних информација и појашњења телефоном, у вези са конкурсном документацијом и припремом понуде, није дозвољено.
Сва комуникација у поступку јавне набавке врши се на начин одређен чланом 20. ЗЈН.
Заинтересовано лице може, у писаном облику, тражити од Наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда.
Наручилац ће у року од 3 (три) дана од дана од пријема захтева за додатним информацијама, појашњењима и упутствима у вези са припремом понуде и конкурсном документацијом, односно достављања примедби на недостатке и неправилности у конкурсној документацији, одговор објавити на Порталу јавних набавки и својој интернет страници.
Питања и евентуалне примедбе упутити на адресу Спортски савез Србије, 11000 Београд, Македонска 28/2, са назнаком: "За комисију за јавну набавку – питања и/или примедбе у поступку ЈНМВ 3/2017-39, или послати факсом на тел. број: 011/0000-000 или електронском поштом на адресу: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.
Ако је документ из поступка јавне набавке достављен од стране Наручиоца или понуђача путем електронске поште или факсом, страна која је извршила достављање дужна је да од друге стране захтева пријем тог документа, што је друга страна дужна и да учини, када је то неопходно као доказ да је извршено достављање.
НАПОМЕНА: Xxxxxxxx израде понуде, заинтересована лица су дужна да предметну конкурсну документацију детаљно проуче и у свему поступе по њој. За додатне информације и објашњења, потребно је да се благовремено обрате Наручиоцу.
Заинтересована лица су дужна да прате Портал јавних набавки и интернет страницу Наручиоца кaко би благовремено били обавештени о изменама, допунама и појашњењима конкурсне документације, јер је Наручилац у складу са чланом 63. Закона о јавним набавкама ("Сл.Гласник РС" бр.124/12, 14/15 и 68/15) дужан да све измене, допуне и појашњења конкурсне документације објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ИЗМЕНА И ДОПУНА КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
У било ком моменту, пре крајњег рока за подношење понуда Наручилац може било на сопствену иницијативу, или као одговор на питање тражен од стране заинтересованог лица – да измени или да допуни конкурсну документацију.
Тако формулисане измене или допуне ће бити објављене на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца. Наручилац ће, уколико наступе услови из члана
63. став 5. Закона о јавим набавкама, продужити рок за подношење понуда и објавити обавештење о продужењу рока за подношење понуда на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца.
У случају продужења рока за подношење понуда сва права и обавезе Наручиоца и понуђача које су подлегале претходном крајњем року за подношење понуда, ће подлегати том продуженом крајњем року за подношење понуда.
По истеку рока предвиђеног за подношење понуда Наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију.
ЦЕНА
Понуђач је дужан да у обрасцу понуде наведе укупну цену услуге у динарима, без
ПДВ, а која представља збир јединичних цена наведених у обрасцу структуре цене.
У обрасцу структуре цене понуђач треба да наведе јединичне цене у динарима, по свим позицијама.
Најнижа понуђена цена услуге резервације, не може бити нижа од 100,00 динара без ПДВ по појединачној услузи, уколико понуђач упише нижу цену понуда ће се сматрати НЕПРИХВАТЉИВОМ.
Понуђена цена је фиксна и не може се мењати.
У понуђену цену понуђач мора укључити све трошкове.
Наручилац може да одбије понуду због неуобичајно ниске цене. Неуобичано ниска цена у смислу ЗЈН је понуђена цена која значајно одступа у односу на тржишно упоредиву цену и изазива сумњу у могућност извршења јавне набавке у складу са понуђеним условима. Ако Наручилац оцени да понуда садржи неуобичајно ниску цену захтеваће од понуђача
детаљно образложење свих њених саставних делова које сматра меродавним, у свему према члану 92. ЗЈН.
НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА
Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача.
Понуђач је дужан да у обрасцу понуде наведе рок плаћања који не може бити дужи од 45 дана.
Понуђач је у обавези да у фактури посебно искаже вредност пружене услуге за обезбеђење авио карата, а посебно цену коштања авионске карте са припадајућим таксама.
НАЧИН ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ
Понуђач ће предметну услугу извршавати сукцесивно, према динамици и потребама Наручиоца, а према достављеном захтеву од стране Наручиоца.
Давалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију хотелског смештаја (одговарајуће категорије), у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева (електронском поштом, путем поште, телефаксом) од стране Наручиоца.
Рок испоруке резервације за хотелски смештај не може бити дужи од 24 сата од пријема писменог захтева Наручиоца упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом.
Давалац услуге се обавезује да ће за сваки конкретан захтев Наручиоца доставити више понуда за хотелски смештај у хотелима до највише 4*. Уколико се за сваки захтев не достави више опција неопходно је доставити образложење у писменом облику;
Давалац услуге се обавезује да изврши резервације хотелског смештаја на писани захтев Наручиоца у вези са присуствовањем на такмичењима, припремама и другим спортским приредбама xxx xxxxxxx наручиоца;
Давалац услуге се обавезује да изврши испоруку ваучара за хотелски смештај на слањем на е- мејл: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, а уколико није могуће путем е-мејла, непосредно на адресу: Ватерполо савез Србије, Сметанина 2, Београд.
ВАЖНОСТ ПОНУДЕ
Понуђач је дужан да у обрасцу понуде наведе рок важења понуде.
Понуда мора да важи најмање 60 дана од дана отварања понуда. У случају да понуђач наведе краћи рок важења понуде, таква понуда ће бити одбијена.
У случају да понуђач непрецизно одреди рок важења понуде, иста ће се сматрати неприхватљивом.
ТРОШКОВИ ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ
Понуђач може да у оквиру понуде достави укупан износ и структуру трошкова припремања понуде.
Трошкове припремања и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
У случају обуставе потупка јавне набавке из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац ће понуђачу надокнадити трошкове израде узорка или модела, ако су изграђени у складу са техничким спецификацијама Наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен, потписан од стране овлашћеног лица понуђача и печатом оверен Образац трошкова припреме понуде (Образац бр. 7), сматраће се да је понуђач доставио захтев за накнаду трошкова.
ВАРИЈАНТНА ПОНУДА
Подношење понуде са варијантама није дозвољено.
КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА
Критеријум за оцењивање понуда је "најнижа понуђена цена", уколико су испуњени сви услови наведени у конкурсној документацији.
ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ ЋЕ НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИТИ ДОДЕЛУ УГОВОРА У СИТУАЦИЈИ КАДА ПОСТОЈЕ ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА СА ИСТОМ ПОНУЂЕНОМ ЦЕНОМ
Елемент критеријума за доделу уговора је најнижа понуђена цена.
Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи рок плаћања с тим да понуђени рок плаћања не може бити дужи од 45 дана.
Уколико две или више понуда имају једнаку понуђену цену и рок плаћања најповољнија понуда ће бити изабрана жребом у просторијама Наручиоца, у присуству представника понуђача.
СТРУЧНА ОЦЕНА ПОНУДА
Разлози за одбијање понуде
Понуда ће бити одбијена:
1) уколико није благовремена,
2) уколико поседује битне недостатке,
3) уколико није одговарајућа,
4) уколико ограничава права Xxxxxxxxx,
5) уколико условљава права Xxxxxxxxx,
6) уколико ограничава обавезе понуђача,
7) уколико прелази процењену вредност јавне набавке.
Напомена:
Наручилац може доделити уговор понуђачу чија понуда садржи понуђену цену већу од процењене вредности јавне набавке ако није већа од упоредиве тржишне цене и ако су понуђене цене у свим одговарајућим понудама веће од процењене вредности јавне набавке.
Битни недостаци понуде су:
1) уколико понуђач не докаже да испуњава обавезне услове за учешће,
2) уколико понуђач не докаже да испуњава додатне услове за учешће (у случају када су додатни услови прописани конкурсном документациојом),
3) уколико понуђач није доставио тражено средство обезбеђења (у случају када је оно захтевано као обавезна садржина понуде),
4) уколико је понуђени рок важења понуде краћи од прописаног,
5) уколико понуда садржи друге недостатке због којих није могуће утврдити стварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама.
• Благовремена понуда је понуда која је примљена од стране наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда.
• Одговарајућа понуда је понуда која је благовремена, и за коју је утврђено да потпуно испуњава све услове из техничке спецификације .
• Прихватљива понуда је понуда која је благовремена, коју наручилац није одбио због битних недостатака, која је одговарајућа, која не ограничава, нити условљава права
наручиоца или обавезе понуђача и која не прелази износ процењене вредности јавне набавке.
Наручилац ће у поступку јавне набавке, пошто прегледа и оцени понуде, одбити све неприхватљиве понуде.
ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА, КОНТРОЛА И ДОПУШТЕНЕ ИСПРАВКЕ
Наручилац може да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача.
Захтев за објашњење и одговор на овај захтев биће у писаној форми и њиме се не смеју тражити, нудити, или дозволити промене у понуди.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуда.
У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
НЕГАТИВНЕ РЕФЕРЕНЦЕ
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда у поступку јавне набавке:
1. поступао супротно забрани из чл. 23. и 25. ЗЈН,
2. учинио повреду конкуренције,
3. доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен,
4. одбио да достави доказе и средства обезбеђења на шта се у понуди обавезао.
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда.
Докази који представљају негативну референцу наведени су у члану 82. став 3. ЗЈН.
Наручилац може одбити понуду ако поседује доказ из члана 82. став 3. тачка 1. XXX који се односи на поступак или уговор који је закључио и други Наручилац ако је предмет јавне набавке истоврстан.
ОБАВЕШТАВАЊЕ ПОНУЂАЧА О РЕЗУЛТАТИМА ПОСТУПКА
Рок у коме ће Xxxxxxxxx донети Одлуку у вези са овом јавном набавком је 10 (десет) дана од дана јавног отварања понуда.
Наручилац ће у року од три дана од дана доношења Одлуке, исту објавити на Порталу јавних набавки и својој интернет страници.
ЗАКЉУЧЕЊЕ УГОВОРА
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од осам дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
У складу са чланом 112. став 2. тачка 5. XXX, уколико је поднета само једна понуда, Xxxxxxxxx може закључити уговор и пре истека рока за подношења захтева за заштиту права.
Наручилац ће изабраног понуђача благовремено обавестити о настанку законских услова за потписивање уговора (одмах по настанку услова, односно по протеку рока за подношење захтева за заштиту права) и позвати га да приступи закључењу уговора, односно учинити му доступним уговор о јавној набавци.
У случају одустајања од закључења уговора, Xxxxxxxxx има право да закључи уговор о набавци са понуђачем који је следећи на утврђеној ранг листи.
РАЗЛОЗИ ЗБОГ КОЈИХ СЕ МОЖЕ ОДУСТАТИ ОД ДОДЕЛЕ УГОВОРА
1. Наручилац задржава право да обустави поступак у складу са чланом 109. ЗЈН.
2. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке из објективних и доказивих разлога који се нису могли предвидети у време покретања поступка и који онемогућавају да се започети поступак оконча или услед којих је престала потреба Наручиоца за предметном набавком због чега се неће понављати у току исте буџетске године, односно у наредних шест месеци.
ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА
Подаци које понуђач оправдано означи као поверљиве биће коришћени само за намену позива и неће бити доступни ником изван круга лица која буду укључена у поступак јавне набавке. Ови подаци неће бити објављени приликом отварања понуда, нити у наставку поступка или касније.
Као поверљива, понуђач може означити документа која садрже личне податке, а која не садржи ниједан јавни регистар или која на други начин нису доступна, као и пословне податке који су прописима или интерним актима понуђача означени као поверљиви.
Наручилац ће као поверљива третирати она документа која у десном горњем углу великим словима имају исписану реч "ПОВЕРЉИВО". Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на горе наведени начин.
Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости. Понуђач ће то учинити тако што ће његов представник изнад ознаке поверљивости написати "ОПОЗИВ", уписати датум, време и потписати се. Ако понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост докумената, Наручилац ће третирати ову понуду као понуду без поверљивих података.
Неће се сматрати повeрљивим цена и остали подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирање понуде.
Наручилац ће чувати као пословну тајну имена понуђача, као и поднете понуде, до истека рока предвиђеног за отварање понуда.
ЗАШТИТА ПРАВА ПОНУЂАЧА
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, односно заинтересовано лице који има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке, и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама XXX.
Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права може се поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње Наручиоца, осим ако ЗЈН није другачије одређено.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен
од стране Наручиоца најкасније 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. овог закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека рока из става 3. члана 149 ЗЈН, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора или одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 5 (пет) дана од дана објављивања Одлуке на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и сајту Наручиоца.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева из члана 149. став 3. и 4. XXX, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члама 150. ЗЈН.
О поднетом Xxxxxxx за заштиту права Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и својој интернет страници, најкасније у року од 2 (два) дана од пријема захтева за заштиту права.
У случају поднетог захтева за заштиту права Наручилац не може донети одлуку о додели уговора и одлуку о обустави поступка, нити може закључити уговор о јавној набавци пре доношења одлуке о поднетом захтеву за заштиту права.
Одговорно лице Наручиоца може донети одлуку да Наручилац предузме активности из напред наведене алинеје пре доношења одлуке о поднетом захтеву за заштиту права, када би задржавање активности Наручиоца у поступку јавне набавке, односно у извршењу уговора о јавној набавци проузроковало велике тешкоће у раду или пословању Наручиоца које су несразмерне вредности јавне набавке, а која мора бити образложена.
Наручилац може да одлучи да заустави даље активности у случају подношења захтева за заштиту права, при чему је дужан да у обавештењу о поднетом захтеву за заштиту права наведе да зауставља даље активности у поступку јавне набавке.
Чланом 151. став 1. ЗЈН прописана је садржина захтева за заштиту права.
Захтев за заштиту права садржи:
1) назив и адресу подносиоца захтева и лице за контакт;
2) назив и адресу Наручиоца;
3) податке о јавној набавкци која је предмет захтева, односно о одлуци Наручиоца;
4) повреде прописа којима се уређује поступак јавне набавке;
5) чињенице и доказе којима се повреде доказују;
6) потврду о уплати таксе из члана 156. ЗЈН;
7) потпис подносиоца.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе прописане чланом 151. став 1. XXX Xxxxxxxxx ће такав захтев одбацити закључком.
Закључак о одбацивању захтева за заштиту права Наручилац доставља подносиоцу захтева и Републичкој комисији у року од 3 (три) дана од дана доношења.
Против закључка Наручиоца из члана 151. став 2. ЗЈН подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка понети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.
Свака странка у поступку сноси трошкове које проузрокује својим радњама.
Ако је захтев за заштиту права основан, Наручилац мора подносиоцу захтева за заштиту права, на писани захтев, надокнадити трошкове настале по основу заштите права.
Ако захтев за заштиту права није основан, подносилац захтева за заштиту права мора Наручиоцу, на писани захтев, надокнадити трошкове настале по основу заштите права.
Странке у захтеву морају прецизно да наведу трошкове за које траже накнаду.
Накнаду трошкова могуће је тражити до доношење одлуке Наручиоца односно Републичке комисије о поднетом захтеву за заштиту права.
УПУТСТВО О УПЛАТИ ТАКСЕ ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА
Чланом 151. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", број 124/12, 14/15 и 68/15; у даљем тексту: ЗЈН) је прописано да захтев за заштиту права мора да садржи, између осталог, и потврду о уплати таксе из члана 156. ЗЈН
Подносилац захтева за заштиту права је дужан да на рачун буџета Републике Србије број: 840-30678845-06 уплати таксу у износу од 60.000,00 динара (шифра плаћања: 153 или 253; позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права; сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права; корисник: БУЏЕТ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ).
Упутство за уплату таксе је јавно доступно на званичном сајту Републичке комисије за заштиту права у поступцима јавних набаваки: xxx.xxx.xxx.xx, у оквиру банера "Упутство о уплати таксе".
Напомена: У Упутству о уплати таксе дат је и начин уплате таксе из иностранства (на девизни рачун Министарства финансија – Управе за трезор).
Детаљно упутство о Потврди из члана 151. став 1. тачка 6. ЗЈН (преузето са званичног сајта Републичке комисије за заштиту права у поступцима јавних набавки)
УПЛАТА ТАКСЕ ИЗ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ
Као доказ о уплати таксе, у смислу члана 151. став 1. тачка 6. ЗЈН прихватиће се:
1. Потврда о извршеној уплати таксе из члана 156. ЗЈН која садржи следеће елементе:
а) да буде издата од стране банке и да садржи печат банке;
б) да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за преднос средстава реализован, као и датум извршења налога.
в) износ таксе из члана 156. ЗЈН чија се уплата врши; г) број рачуна: 840-30678845-06;
д) шифру плаћања: 153 или 253;
ђ) позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набаке поводом које се подноси захтев за заштиту права;
е) сврха: ЗЗП; назив Наручиоца, број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права;
ж) корисник: буџет Републике Србије
з) назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе;
и) потпис овлашћеног лица банке.
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене под тачком 1.
3. Потврда издата од стране Републике Србије; Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., осим оних наведених под тачкама: а) и и), за подносиоце захтева за заштиту права који имају отворен рачун у оквиру припадајућег консолидованог рачуна трезора, а који се води у Управи за трезор (корисници буџетских средстава, корисници средстава организација за обавезно социјално осигурање и други корисници јавних средстава),
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Напомена: Посебно је значајно да се код назначавања сврхе уплате подаци упишу оним редоследном како је то приказано у тачки 1. подтачка е). Код назнаке: позив на број уписује се број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, али је препорука да се код назначивања избегава употреба размака и занкова као што су: ()
/ \ „ « | * и слично.
За све што није посебно прецизирано овом конкурсном документацијом важи Закон о јавним набавкама ("Службени гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15).
Образац бр. 1
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ 75. И 76. ЗЈН У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ
У складу са чланом 77. став 4. XXX ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник понуђача дајем следећу
И З Ј А В У
Понуђач из ,
Адреса: , Матични број: ,
испуњава услове утврђене конкурсном документацијом за јавну набавку бр. ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству, и то:
1) да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3) да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Датум: | Потпис и овера печатом понуђача: |
м. п. |
Напомена:
У случају заједничке понуде, сваки понуђач учесник у заједничкој понуди мора испуњавати наведене услове.
Уколико се подноси заједничка понуда потребно је да се наведени образац изјаве фотокопира у довољном броју примерака и попуни за сваког члана групе понуђача.
Сваки члан групе понуђача потписује и печатом оверава свој примерак изјаве.
Образац бр. 2
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОДИЗВОЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА
ИЗ ЧЛАНА 75. ЗЈН У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ
У складу са чланом 77. став 4. XXX ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник подизвођача, дајем следећу
И З Ј А В У
Подизвођач из ,
Адреса: , Матични број: ,
испуњава услове утврђене конкурсном документацијом за јавну набавку бр ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству, и то:
1) да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3) да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Датум: | Потпис и овера печатом подизвођача: |
м. п. |
Напомена:
Уколико понуђач делимично извршење набавке поверава подизвођачу, дужан је да за подизвођача достави од стране подизвођача попуњен, потписан и печатoм оверен овај образац изјаве (уколико понуђач наступа са више подизвођача, овај образац изјаве фотокопирати за сваког подизвођача).
Образац бр. 3
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. XXX ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15) дајем следећу
И З Ј А В У
Под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу изјављујем да Понуђач
_ понуду у поступку јавне набавке бр. ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при
резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству, подноси независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Датум: | Потпис и овера печатом понуђача: |
м. п. |
Напомена 1: У случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, Наручулац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2) Закона.
Напомена 2: Уколико се подноси заједничка понуда потребно је да се овај образац изјаве фотокопира у довољном броју примерака и попуни за сваког члана групе понуђача.
Сваки члан групе понуђача потписује и печатом оверава свој примерак изјаве.
Образац бр. 4
ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА
Назив услуге | Јединица мере | Цена по јединици мере у динарима без обрачунатог ПДВ | Цена по јединици мере у динарима са обрачунатим ПДВ |
Услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја | По особи |
1. Рок испоруке резервације за хотелски смештај (не дужи од 24 сата) је: (уписати) сата од пријема писменог захтева наручиоца (упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом);
2. Давалац услуге се обавезује да ће за сваки конкретан писани захтев наручиоца доставити више опција за хотелски смештај у хотелима до највише 4*. Уколико се за сваки захтев за испоруку не достави више опција, неопходно је доставити образложење у писменом облику;
3. Давалац услуге се обавезује да наручиоцу услуге да информације о условима отказа (трошковима) које је прописао крајњи извршилац услуге односно хотел, а наручилац услуге задржава право да откаже резервацију хотелског смештаја у скалду са условима крајњиег извршиоца услуге;
4. Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге;
5. Цена боравишне таксе мора бити урачуната у цену хотелског смештаја;
6. Наручилац за све време трајања овог уговора задржава право да врши проверу цена коштања хотелског смештаја за тражене дестинације путовања и код других агенција. Уколико приликом провере цена уочи да постоје већа одступања у ценама смештаја које предлаже давалац услуге и хотелског смештаја које нуде друге агенције, наручилац може захтевати од даваоца услуге да му изврши резервацију по повољнијој понуду коју је сам пронашао у супротном има право да приступи раскиду уговра.
У Овлашћено лице понуђача
Дана: године X.X.
21/28
Образац бр. 5
ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ
Понуда број од за јавну набавку број ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству, за коју је позив за подношење понуда објављен дана 14.03.2017. године на Порталу јавних набавки и на интернет страници Наручиоца.
Назив понуђача : |
Адреса и седиште понуђача: |
Матични број: , ПИБ: |
Овлашћено лице: |
Особа за контакт: E-mail: Број телефона: Телефакс : |
Број рачуна понуђача: |
Понуда се подноси: (заокружити) а) самостално б) понуда са подизвођачем: в) заједничка понуда |
Б) Навести податке о подизвођачима (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем /подизвођачима): 1. Подизвођач: адреса , матични број: , ПИБ: , овлашћено лице: , број телефона: , е-mail: , број рачуна: . Проценат укупне вредности јавне набавке који ће бити поверен подизвођачу износи % . Подизвођач ће предмет јавне набавке извршити у делу : |
2. Подизвођач: адреса , матични број: , ПИБ: , овлашћено лице: , број телефона: , е-mail: , број рачуна: . Проценат укупне вредности јавне набавке који ће бити поверен подизвођачу износи % . Подизвођач ће предмет јавне набавке извршити у делу : |
НАПОМЕНА: Проценат укупне вредности јавне набавке, који понуђач поверава подизвођачу не може бити већи од 50%, односно ако понуђач поверава извршење јавне набавке већем броју подизвођача, проценат укупне вредности које понуђач поверава подизвођачима (збирно за све подизвођаче) не може бити већи од 50%. |
В) Навести податке осталих учесника у заједничкој понуди (уколико се подноси заједничка понуда): 1. , адреса: , матични број: , ПИБ: , број телефона: , особа за контакт: , е-mail: , овлашћено лице: , број рачуна : . | |
2. , адреса: , матични број: , ПИБ: , број телефона: , особа за контакт: , е-mail: , овлашћено лице: , број рачуна : . | |
Укупна понуђена цена Услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја без ПДВ (у динарима по особи) из обрасца структуре цена износи: динара. Рок важења понуде износи: календарских дана од дана отварања понуда (минимално 60 дана) Начин извршења извршења услуге: Давалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију хотелског смештаја (одговарајуће категорије), у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева (електронском поштом, путем поште, телефаксом) од стране Наручиоца. Рок испоруке резервације за хотелски смештај је: (уписати) сата од пријема писменог захтева Наручиоца упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом. Давалац услуге се обавезује да ће за сваки конкретан захтев Наручиоца доставити више понуда за хотелски смештај у хотелима до највише 3*. Уколико се за сваки захтев не достави више опција неопходно је доставити образложење у писменом облику; Давалац услуге се обавезује да изврши резервације хотелског смештаја на писани захтев Наручиоца у вези са присуствовањем на такмичењима, припремама и другим спортским приредбама ван седишта наручиоца; Давалац услуге се обавезује да изврши испоруку ваучара за хотелски смештај на слањем на е-мејл: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, а уколико није могуће путем е-мејла, непосредно на адресу: Ватерполо савез Србије, Сметанина 2, Београд. Начин и рок плаћања: Наручилац ће плаћање извршити у року од дана од дана достављања исправне фактуре (не може бити дужи од 45 дана). ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА ЧИНИ САСТАВНИ ДЕО ОБРАСЦА ПОНУДЕ | |
Датум: | Потпис и овера печатом понуђача: |
м.п. | |
Образац бр. 6
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА
(на основу члана 75. став 2. ЗЈН)
И З Ј А В А
Овлашћено лице привредног друштва (предузетник, физичко лице)
изјављује под пуном материјалном, кривичном и моралном одговорношћу да:
а) понуђач поштује обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, и
б) понуђач нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде
број од . 2017. године, којом понуђач узима учешће у поступку јавне
набавке број ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству
Датум: Потпис и овера печатом понуђача:
м.п.
Напомене:
Уколико је поднета заједничка понуда потребно је да се наведени образац изјаве фотокопира у довољном броју примерака и попуни за сваког члана групе понуђача. Сваки члан групе понуђача потписује и печатом оверава свој примерак изјаве.
Образац бр. 7
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. ЗЈН став 1. ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), прилажемо
структуру трошкова насталих приликом припреме понуде број од
. 2016. године у поступку јавне набавке мале вредности број ЈНМВ 3/2017-39: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству:
Редни број | ВРСТА ТРОШКОВА | ИЗНОС |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
УКУПНО динара: | ||
(Навести врсту трошкова који су настали приликом припремања понуде)
Напомена: Xxxxxxxx припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
У случају обуставе потупка јавне набавке из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац ће понуђачу надокнадити трошкове израде узорка или модела, ако су изграђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Напомена: Образац трошкова припреме понуде не представља обавезну садржину понуде а уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен, потписан од стране овлашћеног лица понуђача и печатом оверен Образац трошкова припреме понуде, сматраће се да је понуђач доставио захтев за накнаду трошкова.
МОДЕЛ УГОВОРА
(попунити, потписати и оверити печатом)
Уговорне стране:
1. Ватерполо Савез Србије, Београд, Сметанина 2, који заступа генерални секретар Xxxxxx Xxxxxxx (у даљем тексту Наручилац)
и
2. (унети назив)
( унети адресу)
лице овлашћено за потписивање уговора
(у даљем тексту: Давалац услуге),
Број рачуна Матични број: ПИБ:
3. Понуђачи учесници у заједничкој понуди или подизвођачи (опционо):
•
•
•
(у случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, навести остале учеснике у заједничкој понуди, односно све подизвођаче)
Закључују:
УГОВОР
о јавној набавци услуга
Број набавке: ЈНМВ 3/2017-39
Предмет набавке - услуге: Набавка услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству
Позив за подношење понуда објављен је дана 14.03.2017. године на Порталу јавних набавки РС и на интернет страници Ватерполо савеза Србије
Члан 1.
Предмет уговора
Предмет овог Уговора је регулисање међусобних права и обавеза у вези са пружањем услуга посредовања при резервацији хотелског смештаја у земљи и иностранству које морају да буду пружене у свему у складу са Понудом, Обрасцем структуре цена и Спецификацијом које су саставни део Уговора.
Давалац услуге обавезује се да пружи предметне услуге, а Наручилац се обавезује да у складу са потребама и одобреним буџетским средствима сукцесивно упућује писмене захтеве за извршење услуге, писаним путем констатује да је услуга извршена и плати уговорену цену.
Члан 2. Цена
Уговорена провизија је:
Назив услуге | Јединица мере | Цена по јединици мере у динарима без ПДВ | Цена по јединици мере у динарима са ПДВ |
Услуге посредовања при резервацији хотелског смештаја | По особи |
Максимална вредност овог Уговора износи 2.500.000,00 са ПДВ, која обухвата цену услуге посредовања и цену хотелског смештаја са урачунатим пратећим трошковима (боравишне таксе, осигурања и сл.).
Давалац услуге је дужан да Наручиоцу достави спецификацију структуре цене, доказиву на основу рачуна, ценовника, улазне фактуре и слично.
Цена боравишне таксе мора бити урачуната у цену хотелског смештаја.
Наручилац услуге задржава право да откаже резервацију хотелског смештаја у скалду са условима крајњиег извршиоца услуге.
Члан 3.
Рок и начин плаћања
Извршилац се обавезује да наручиоцу испостави рачун за извршену услугу, на основу стварно извршених услуга, са исказаним ценама, са и без ПДВ.
Наручилац ће извршити плаћање услуге, на рачун извршиоца, у року од _
(уписати) дана од дана пријема исправне фактуре.
Члан 3.
Рок и начин извршења услуге
Давалац услуге се обавезује да ће извршити резервацију хотелског смештаја (одговарајуће категорије), у траженим количинама и у одговарајуће време од момента пријема захтева (електронском поштом, путем поште, телефаксом) од стране Наручиоца.
Рок испоруке резервације за хотелски смештај је: (уписати) сата од пријема писменог захтева Наручиоца упућеног путем поште, е-мејлом, телефаксом.
Давалац услуге се обавезује да изврши резервације хотелског смештаја на писани захтев Наручиоца у вези са присуствовањем на такмичењима, припремама и другим спортским приредбама xxx xxxxxxx наручиоца.
Давалац услуге се обавезује да изврши испоруку ваучара за хотелски смештај на слањем на е-мејл: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, а уколико није могуће путем е-мејла, непосредно на адресу: Ватерполо савез Србије, Сметанина 2, Београд
Члан 4.
Квантитативно – квалитативна примопредаја
Квалитативно квантитативна примопредаја врши се електронским путем на е-мејл адресу: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx од стране именованог представника Даваоца услуге, коме ће именовани представник Наручиоца писаним путем на е-мајл адресу:
(уписати) потврдити (записнички констатовати) да ли су услуге које су предмет јавне набавке извршене у складу са Уговором
Давалац услуге се обавезује да ће одмах поступити по евентуалним примедбама корисника услуга у погледу недостатка на име квалитета и цене за пружене услуге.
Члан 5.
Свака уговорна страна има право једностраног раскида Уговора за случај непоштовања преузетих обавеза друге уговорне стране, са отказним роком од 30 дана од дана достављања писменог обавештења о отказу.
Члан 6.
Све евентуалне спорове који настану из, или поводом, овог уговора, уговорне стране решаваће споразумно у духу добре пословне сарадње, а уколико у томе не успеју, уговарају надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 7.
На све што није регулисано одредбама Уговора, примениће се одредбе Закона о облигационим односима.
Члан 8.
Овај уговор је сачињен у четири истоветна примерка, од којих по два за сваку уговорну страну.
Прилога 3
• Образац понуде
• Образац структуре цена
• Спецификација
УГОВОРНЕ СТРАНЕ
ЗА НАРУЧИОЦА: ЗА ДАВАОЦА УСЛУГЕ:
М. П.
(УПИСАТИ ТРАЖЕНЕ ПОДАТКЕ, ПОТПИСАТИ И ОВЕРИТИ ПЕЧАТОМ)