Интернет страница: www.snp.org.rs
САДРЖАЈ КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ за ЈНМВ бр 18/2017; дел.бр: 01-1246/3-2017:
обр.1 – позив за подношење понуде у поступку ЈНМВ 1 стр
обр.2 – упутство понуђачима како да сачине понуду 3 стр
обр.3 – техничке карактеристике 4 стр
обр.4 – понуда за ЈНМВ 5 стр
обр.5 – услови прописани чланом 75.ЗЈН за учешће понуђача
у поступку јавне набавке 7 стр
обр.6 – изјава за оцену испуњености услова из члана 75.ЗЈН и о прихватању услова из
докуменатције за ЈНМВ 8 стр
обр.7 - изјава о независној понуди 9 стр
обр.8 - образац xxxxxxxx припреме понуде 10 стр
обр.9 – модел уговора 11 стр
укупан број страна 13
Комисија за xx:
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, председник
- Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, заменик председника
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, члан
- Xxxxxxx Xxxxx, заменик члана
- Xxxx Xxxxxxxxx, члан
- Xxxxxx Xxxxxxxxx, заменик члана
Април, 2017.
Наручилац: Српско народно позориште Установа културе од националног значаја Адреса: Позоришни трг бр. 1
Место: Нови Сад
Интернет страница: xxx.xxx.xxx.xx
На основу члана 60.став 1. тачка2. Закона о јавним набавкама ("Сл. Гласник РС" бр. 124/12; 14/15; 68/15) и члана 53. Закона о јавним набавкама- Одлуке о покретању поступка јавне набавке мале вредности број 01-1246/1-2017 од 19.04.2017. године, упућује се
П О З И В
за подношење понуде у поступку јавне набавке мале вредности број 18/2017
1. Предмет јавне набавке мале вредности услуга је –услуга организовања коктела у објекту Српског народног позоришта. Ознака из општег речника набавке: 55300000 - Услуге ресторана и услуге послуживања храном. Предмет ЈНМВ, ближе је одређен техничком спецификацијом, у обрасцу понуде.
2. Право учешћа у поступку имају сви заинтересовани понуђачи који испуњавају услове из члана 75. став 1. Закона о јавним набавкама ("Сл. Гласник РС" бр. 124/12;14/15;68/15). Испуњеност xxxxxx се доказује на основу члана 77. став 4. ЗЈН писменом изјавом датом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, који образац је у конкурсној документацији.
3. Понуда мора бити у потпуности припремљена и поднета у складу са овим Позивом и конкурсном документацијом која је у прилогу Позива, ( потребно је попунити, потписати и оверити печатом све обрасце у којима се то захтева и спаковати у коверат и послати на адресу наручиоца).
4. Коришћење услуге и плаћање ће се обављати сукцесивно према потребама Наручиоца, а у периоду трајања уговора од једне (1) године. До промене цене (корекције уговорене цене) може доћи током реализације уговора у случају ако средњи курс Еура код НБС (Народне банке Србије) порасте за више од 5% у односу на средњи курс за Еуро код НБС на дан отварања понуда. Корекција цене се може извршити за наведени проценат.
5. Понуда се подноси у складу са достављеним обрасцем, путем поште или лично на адресу: Српско народно позориште
21000 Нови Сад
Позоришни трг бр.1
Уколико понуду доносите лично на адресу наручиоца, однети је у канцеларију 314 на III спрату (писарница).
Понуде се достављају у затвореној коверти која на предњој страни треба да има написано "ПОНУДА - НЕ ОТВАРАЈ" НАЗИВ И БРОЈ ЈНМВ, а на полеђини НАЗИВ, АДРЕСА И БРОЈ ТЕЛЕФОНА ПОНУЂАЧА.
6. Благовременом ће се сматрати понуда која код наручиоца стигне до 03.05.2017. године до
09:30 часова.
7. Отварање понуда је јавно и xxxxxxx се у седишту наручиоца, на I спрату, у просторији бр. 112, у 10:00 часова, дана 03.05.2017. године.
За присуствовање отварању понуда, овлашћени представник понуђача обавезан је поднети
пуномоћ Комисији за спровођење ЈНМВ пре отварања понуда.
8. Наручилац ће, одлуку о избору најповољније понуде, донети у року од 10 дана од дана отварања понуда.
Наручилац ће одлуку доставити понуђачима, у року од 3 дана од дана доношења одлуке.
1/13
9. Избор најповољније понуде обавиће се применом критеријума најниже понуђене цене, под истим условима.
10. Неблаговремене понуде се неће разматрати, а неодговарајуће и неприхватљиве понуде ће бити одбијене.
11. Конкурсна документација се може преузети на сајту Наручиоца xxx.xxx.xxx.xx , Порталу јавних набавки или у седишту Наручиоца сваким радним даном од 10 до 13 часова.
12. Особа за контакт:
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, маст.економиста, тел. Бр:021/ 426-072, mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx
2/13
Наручилац: Српско народно позориште Установа културе од националног значаја Адреса: Позоришни трг бр. 1
Место: Нови Сад
У П У Т С Т В О
понуђачима како да сачине понуду
1. Понуђач треба да унесе све захтеване податке у приложени образац понуде.
2. Понуда мора бити на српском језику, откуцана машином или исписана читко, штампаним словима.
3. Понуда мора бити јасна и недвосмислена и оверена потписом и печатом овлашћеног лица.
4. Забрањено је подношење понуде са варијантама.
5. Понуђач је обавезан да у понуди наведе да ли ће извршење набавке делимично поверити подизвођачу и наведе назив подизвођача и проценат којим учествује у понуди, а који не може бити већи од 50%.
6. Цена у понуди се исказује у динарима. Уколико се цена у понуди искаже у еврима, прерачун у динаре ће се вршити по средњем девизном курсу НБС, на дан отварања понуда.
7. Цена се исказује појединачно, за сваку јединицу мере и укупно за тражену количину; укупно за све тражене ставке техничке спецификације без ПДВ-а и са ПДВ-ом.
8. Рок важења понуде не може бити краћи од 30 дана од дана отварања понуда.
9. Цена и остали подаци из понуде, који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирања, као и докази о испуњености услова, неће се сматрати поверљивим, сходно чл.14. Закона о јавним набавкама.
10. Критеријум за избор најповољније понуде је најнижа понуђена укупна цена.
Ако су поднете две или више понуда са истом најнижом укупном ценом, избор ће се извршити тако што ће се прихватити понуда са повољнијим елементом критеријума I - услов и начин плаћања (аванс није дозвољен). Понуђач са дужим периодом рока плаћања ће имати предност у односу на остале понуђаче са истом понуђеном најнижом ценом. Уколико понуђачи са истом најнижом ценом буду имали и овај елемент критеријума исти најповољнији, одабир ће се извршити тако што ће се прихватити понуда са повољнијим елементом критеријума II- рок за поруџбину коктела ( рок не може бити дужи од 5 дана). Понуђач са краћим роком најаве ће имати предност у односу на остале понуђаче са истом понуђеном најнижом ценом и елементом критеријума I.
11. Модел уговора и сви обрасци Изјава, који су саставни део конкурсне документације морају бити од стране овлашћеног лица понуђача, попуњен, парафиран и оверен печатом и послат на адресу Наручиоца заједно са осталим обрасцима конкурсне документације на начин како је то наведено.
12. Захтев за заштиту права понуђача , подноси се Републичкој комисији, а предаје наручиоцу, у року од 5 дана од дана пријема одлуке о додели уговора, на начин како је то одређено у члану
108. став 6. до 9. Закона о јавним набавкама са свом садржином која је одређена у члану 151. ЗЈН.
13. Уговор о ЈНМВ, закључује се у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права, односно када се стекну законски услови.
3/ 13
ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ
Ред. бр | назив | опис |
1 | Према спецификацији из обрасца понуде. У обрасцу понуде је детаљно описано | Према спецификацији из обрасца понуде. У обрасцу понуде је детаљно описано |
Храна мора бити свежа и припремљена непосредно пред послужење. Понуђач одговара за квалитет и исправност оброка/ намирница.
Дозвољено одступање у грамажи порција је +/- 5%. У спецификацији је наведено колико 1 комад треба да износи у грамима.
Коктели се организују у објекту Српског народног позоришта. Понуђач је дужан да спремљене намирнице достави у зграду наручиоца, обезбеди инвентар и особље које ће послуживати, као и да након коктела покупи свој инвентар.
С обзиром да се ради о набавци услуге коктел намирница, чији је обим и разноликост немогуће прецизно одредити на годишњем нивоу, спецификација наведена у обрасцу је узорак на основу кога ће се понуђачи рангирати, а наручиоц задржава право да поручи и друге врсте коктел намирница у оквиру понуђачевог менија. За ове услуге понуђач ће доставити накнадну понуду у којој цене не могу бити веће од цена у важећем ценовнику и на коју писмену сагласност даје овлашћено лице наручиоца.
Радно време понуђача минимално у периоду 09:00 ч до 23:00 часова.
4/13
5/13
Попунити генералије:
Понуђач: | |
Седиште: | |
Aдреса: | |
Бр.рачуна: | |
ПИБ: | |
Шифра делатности: | |
Mатични број: | |
Тел/факс: |
П О Н У Д А
за JНМВ
услуга организовања коктела
број: 18/2017
1. Понуду дајемо: самостално, са групом понуђача, са подизвођачем (заокружити).
2. Понуда важи 30 дана од дана отварања понуде.
3. Уговорене цене су непроменњиве.
4. Укупна вредност понуде без ПДВ-a по јед.мере
словима:
5. Укупна вредност понуде са ПДВ-ом по јед.мере словима:
6. Елемент критеријума I- услов и начин плаћања (плаћање након извршене услуге, уплатом на рачун понуђача; аванс није дозвољен):
7. Елемент критеријума II- рок за поруџбину за коктела ( рок не може бити дужи од 5 дана):
Ред. бр | назив | Количина по јед.мере | Цена по јединици мере без ПДВ-а | Цена по јединици мере са ПДВ-ом |
1 | Воћни аранжман (тежине 10 кг разног воћа: ананас, банане, јабуке, јагоде, грожђе, киви, наранџе… | 1 кг | ||
2 | Пита зељаница (40гр) | 1 ком | ||
3 | Гибаница (40гр) | 1 ком | ||
4 | Канапеи- лосос (35гр) | 1 ком | ||
5 | Канапеи- сир – кулен (35гр) | 1 ком | ||
6 | Канапеи – шунка (35гр) | 1 ком | ||
7 | Канапеи- кавијар (35гр) | 1 ком | ||
8 | Коктел мешани роштиљ (кобасице, пилеће бело, ћевапи, ражњићи…у виду малих залогаја) | 1 кг | ||
9 | Корпице пуњене салатом (руска салата, француска, пилећа, салата са шампињонима…), 50гр | 1 ком | ||
10 | Добош шунка са casino масом (35гр) | 1 ком | ||
11 | Димљени лосос (50гр- у виду | 1 ком |
порције) | ||||
12 | Погачице- хашеи (30ком = 1кг) | 1 кг | ||
13 | Принцес крофне (100гр) | 1 ком | ||
14 | Пита са орасима (100гр) | 1 ком | ||
15 | Мињони- ситни колачи (30ком= 1кг) | 1 кг | ||
16 | Услуга служења коктела , особље које ће служити, инвентар за одржавање и сервирање хране и превоз хране до зграде Српског народног позоришта, за коктел до 50 особа | 1 услуга | ||
17 | Услуга служења коктела, особље које ће служити, инвентар за одржавање и сервирање хране и превоз хране до зграде Српског народног позоришта, за коктел од 51 особе до 100 особа | 1 услуга | ||
18. | Ланч пакети (сендвич 300гр- шунка, сир, поврће и намази; воће и вода или сок) | 1 ком | ||
УКУПНО = | ||||
Дозвољено одступање у грамажи порција је +/- 5%. Код сваког појединачног артикла је наведена грамажа по комаду или колико комада стаје у 1кг.
Коктели се организују у објекту Српског народног позоришта. Понуђач је дужан да спремљене намирнице достави у зграду наручиоца.
С обзиром да се ради о набавци услуге коктел намирница, чији је обим и разноликост немогуће прецизно одредити на годишњем нивоу, Наручилац је унапред одредио вредност уговора, док вредност из понуде представља основ за поређење понуђача у оквиру елемента критеријума најнижа понуђена цена. Спецификација наведена у обрасцу је узорак на основу кога ће се понуђачи рангирати, а наручиоц задржава право да поручи и друге врсте коктел намирница у оквиру понуђачевог менија. За ове услуге понуђач ће доставити накнадну понуду у којој цене не могу бити веће од цена у важећем ценовнику и на коју писмену сагласност даје овлашћено лице наручиоца.
Понуђач одговара за квалитет и исправност оброка/ намирница.
Понуђач се обавезује да ће услуге које су предмет ове набавке изврщити стручно и квалитетно на високом прпфесионалном нивоу, у складу са понудом и конкурсном документацијом као и у склaду сa вaжeћим стaндaрдимa, нoрмaтивимa и техничким прпписима у овој oблaсти.
Све щто није посебно захтевано у овој спецификацији рещиће се у договору са Наручиоцем.
Место за изврщење услуге: понуђач се обавезује да ће услуге врщити сукцесивно, у складу са позивом Наручиоца, и то у просторијама наручиоца.
Радно време понуђача , односно време пружања услуге наручиоцу минимално у периоду 09:00 ч до 23:00 часова.
У
Дана:
Овлашћено лице:
X.X.
6/13
Наручилац: Српско народно позориште Установа културе од националног значаја Адреса: Позоришни трг бр. 1
Место: Нови Сад
У С Л О В И
прописани чланом 75. Закона о јавним набавкама за учешће понуђача у поступку јавне набавке
Право на учешће у поступку јавне набавке има понуђач ако:
1. је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2. он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члана организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3. му није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања односно слања позива за подношење понуда;
4. је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
5. има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке , ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом;
Испуњеност услова се доказује попуњавањем, оверавањем печатом и потписивањем обрасца Изјаве (обр. 6) која је саставни део конкурсне документације.
7/13
И З Ј А В А
за оцену испуњености услова из члана 75.Закона о јавним набавкама и о прихватању услова из документације за ЈНМВ број
Назив понуђача: | |
Адреса: | |
Место и поштански број: | |
Лице овлашћено за потписивање уговора (пуно име и презиме и функција): | име: презиме: функција: |
Текући рачун број: | |
Банка: | |
Шифра делатности: | |
Матични број: | |
Порески идентификациони број: | |
Телефон: | |
Факс: | |
Е-маил: | |
Датум: |
1. Изјављујемо под пуном материјалном, моралном и кривичном одговорношћу да испуњавамо услове из члана 75 Закона о јавним набавкама (Сл.Гласник РС бр. 124/2012; 14/15; 68/15), ради учешћа у поступку јавне набавке мале вредности број
2. Изјављујемо да прихватамо у потпуности услове из документације за јавну набавку мале вредности број
Потпис лица овлашћеног за потписивање уговора:
X.X.
Напомена: уколико понуђач предаје понуду са подизвођачем или као заједничку понуду, умножити образац Xxxxxx и попунити са подацима подизвођача или представника групе понуђача.
8/13
Понуђач: | |
Седиште: | |
Адреса: | |
Бр.рачуна: | |
ПИБ: | |
Шифра делатности: | |
Матични број: | |
Тел/факс: |
У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама (“Сл.гласник РС” бр.124/12; 14/15; 68/15) и члана
6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације (“Сл.гласник РС” бр.86/15) ,
(име и презиме), у своству овлашћеног лица за заступање понуђача, под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу, даје следећу:
И З Ј А В У
да је понуду за јавну набавку мале вредности (број јавне
набавке и назив) Наручиоца Српско народно позориште, поднео независно , без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
У
Дана:
Изјаву дао:
X.X.
9/13
Понуђач: | |
Седиште: | |
Адреса: | |
Бр.рачуна: | |
ПИБ: | |
Шифра делатности: | |
Матични број: | |
Тел/факс: |
У складу са чланом 61. и чланом 88. Закона о јавним набавкама (“Сл.гласник РС” бр.124/12; 14/15; 68/15)и члана 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације (“Сл.гласник РС” бр.86/15), достављам
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
Трошкови припреме и подношења понуде, односно укупан износ и структуру трошкова припремања понуде чине:
Укупан износ трошкова припремања понуде: .
У
Дана:
Овлашћено лице:
X.X.
10/13
МОДЕЛ УГОВОРА
(Понуђач попуњава, парафира и оверава сваку страну чиме потврђује да прихвата елементе модела Уговора)
Број:
Датум:
Нови Сад
На основу члана 61. Закона о јавним набавкама (''Сл.Гласник'' РС бр.124/2012; 14/15; 68/15), члана 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације (“Сл.гласник РС” бр.86/15) и члана 37. Статута Српског народног позоришта, закључује се
УГОВОР
О JAВНОЈ НАБАВЦИ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ
Закључен између:
СРПСКОГ НАРОДНОГ ПОЗОРИШТА из Новог Сада, Позоришни трг бр.1 које заступа x.x управника Xxxxx Xxxxx (у даљем тексту: Наручилац) ПИБ 101651637, шифра делатности: 9004, матични број: 08066469, с једне стране
и
, кога заступа
(фирма, место и адреса) (функција)
(у даљем тексту: Извршилац), ПИБ: , (име и презиме)
шифра делатности: , матични број: , с друге стране.
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Предмет Уговора је набавка услуга – услуга организовања коктела.
Врста, количина и цена услуга, исказане су у спецификацији Наручиоца и прихваћеној Понуди Извршиоца број: од 2017.године.
Понуда са спецификацијом из става 2.овог члана, чини саставни део овог Уговора.
Члан 2.
Извршилац се обавезује да ће услугу из члана 1. овог Уговора извршавати у складу са потребама Наручиоца, у погледу врсте, количине и динамике, сукцесивно у временском периоду трајања уговора, а који је годину дана.
Члан 3.
Извршилац гарантује да ће услуге из члана 1. овог Уговора бити извршене у утврђеном року, стручно, квалитетно и без грешака, на високом професионалном нивоу, у складу са понудом и конкурсном документацијом, као и у складу са важећим стандардима, нормативима и техничким прописима у овој области.
11/13
Уколико услуге не буду извршене на начин из става 1. овог члана и уколико Наручилац не буде задовољан свежином, укусом и изгледом намирница, Наручилац може раскинути овај Уговор.
Извршилац се обавезује да ће услуге извршити у року од дана (максимални рок за поруџбину је до 5 дана), од дана када је примио наруџбину Наручиоца.
ЦЕНА И НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 4.
Уговорне стране прихватају појединачне цене намирница које је Извршилац дао у својој Понуди. Укупна уговорена вредност услуга је до износа процењене вредности из Одлуке наручиоца о покретању поступка јавне набавке ЈНМВ 18/2017 (дел.бр. 01-1246/1-2017 од 19.04.2017. год.), што износи 600.000,00 динара без ПДВ-а (словима:шестохиљададинараи00/100) односно 720.000,00 динара са ПДВ-ом, а према ценовнику понуђача из обрасца понуде (обр.4) који је саставни део конкурсне документације и овог уговора.
Укупна уговорена вредност уговора се може променити у случају одобравања додатних финансијских средстава у оквиру апропријације из Буџета Покрајине, за износ који је одобрен. Уколико дође до промене укупне уговорене вредности уговора, мора се закључити Анекс уговора.
Обавезе наручиоца које доспевају у 2018. години ће бити реализоване највише до износа средстава која ће за те намене бити одобрена у тој буџетској години.
Члан 5.
Коришћење услуге и плаћање ће се обављати сукцесивно према потребама Наручиоца, а у периоду трајања уговора од једне (1) године. До промене цене (корекције уговорене цене) може доћи током реализације уговора у случају ако средњи курс Еура код НБС (Народне банке Србије) порасте за више од 5% у односу на средњи курс за Еуро код НБС на дан отварања понуда. Корекција цене се може извршити за наведени проценат и користити за будуће услуге.
У случају да су се стекли услови за промену цене, Извршилац је обавезан да поднесе Наручиоцу, у писменој форми, захтев за промену цена, са списком услуга за које захтева промену цена, уз образложење.
Наручилац се обавезује да у року од 5 дана од дана пријема захтева, обавести Извршиоца да ли прихвата промену цена односно да да сагласност на промену цене.
Уколико су стране сагласне са променама цена, мора се закључити Анекс уговора. Нове цене се могу примењивати само на будуће испоруке робе.
Члан 6.
Наручилац се обавезује да Извршиоцу исплати вредност извршене услуге на следећи начин:
, (плаћање након извршене услуге-аванс није дозвољен) у року од дана од дана , на текући рачун број: , банка.
Обавезе наручиоца које доспевају у 2018. години ће бити реализоване највише до износа средстава која ће за те намене бити одобрена у тој буџетској години.
12/13
ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 7.
Уговорне стране су сагласне да се на све међусобне односе, који нису дефинисани овим Уговором, непосредно примењују одредбе Закона о облигационим односима.
Члан 8.
Уговорне стране су сагласне да све евентуалне спорове решавају споразумно.
Уколико спор не може бити решен на начин из става 1. овог члана, уговорне стране уговарају надлежност стварно надлежног суда у Новом Саду.
Члан 9.
Овај Уговор је сачињен у четири (4) истоветна примерка по два (2) за сваку уговорну страну.
Уговор је закључен у Новом Саду, дана године.
Извршилац Наручилац
В.д У п р а в н и к а
Xxxxx Xxxxx
(заступник)
13/13