КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУЈН бр.54/2020 Предмет јавне набавке: ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ (Објављено на Порталу јавних набавки www.ujn.gov.rs , интернет страници РФ ПИО www.pio.rs дана и на Порталу службених гласила...

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ

XX бр.54/2020

Предмет јавне набавке: ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ

(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx , интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана

         и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа)

На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр. 86/2015 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.1-1405/20- 2 од 30.06.2020. год. и Xxxxxx о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.1-1405/20-1 од 30.06.2020. год., припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020
Поглавље	Назив поглавља	број стр. у конк. док.
I	Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ......................................	3
II	Технички елементи понуде (карактеристике)..................................................	4-16
III	Услови за учешће у поступку xx члана 75. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова....................................................................................	17-18
III-1	Додатни услови за учешће у поступку xx члана 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова.....................................................................	19-22
III-2	Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу.....................................	23
IV	Упутство понуђачима како да сачине понуду...................................................	24-29
V	Образац понуде са структуром цене................................................................	30-32
VI	Модел уговора ................................................................................................	33-37
VII	Образац трошкова припреме понуде................................................................	38
VIII	Образац изјаве о независној понуди................................................................	39
IX	Образац изјаве о поштовању прописа и о непостојању забране обављања делатности.......................................................................................................	40
X	Образац споразума о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима.........................................................................................................	41-42
XI	Образац изјаве о одговорности.........................................................................	43
XII	Потврда о реализованим уговорима............................................................	44
XII-1	Потврда о реализованим уговорима..................................................................	45

Конкурсна документација садржи укупно 45 стране

КОМИСИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx

1. Врста поступка: Отворени поступак

2. Предмет јавне набавке: услуга

3. Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци на период од три године.

4. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда у писаном облику и то: поштом на адресу РФ ПИО, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавну набавку“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Опис предметне набавке: Оптимизација штампе

Ознака из општег речника набавке: 30232000 – периферна опрема

48773000 – програмски пакети за подршку штампи

II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ

Предмет набавке је услуга Оптимизација штампе у РФ ПИО Техничка спецификација уређаја и услуга које су предмет Набавке.

Предмет услуге: Услуга оптимизације штампе треба да обезбеди несметан континуитет и квалитет штампе као и копирање и скенирање докумената у Републичком фонду за пензијско и инвалидско осигурање у дефинисаном обиму од 2.500.000 страна на месечном нивоу а на начин дефинисан у техничким карактеристикама како следи:

Апарати у власништву Наручиоца:

Ред.бр.	Тип штампача	Количина
1	Canon iR 1018	4
2	Canon iR 1022F	27
3	Canon iR 1570F	6
4	Canon iR 1600	13
5	Canon iR 2018	1
6	Canon iR 3235n	54
7	Canon iR 4600/5000/6001	8
8	Canon iR 5570	14
9	Canon iR 7105	4
10	Canon iRA C5235i	1
11	Canon iR C1021iF	37
12	Canon iR C1028iF	10
13	Canon MP 730/780	4
14	Canon MX 850	3

Спецификација уређаја које ће Xxxxxxx ставити на располагање Наручиоцу за потребе оптимизације штампе:

Уређај тип 1: Штампач - количина: 1000 комада

Минималне техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 1:

Врста уређаја:	Црно бели штампач
Тип штампе:	Моно (inkjet)
Формат:	А4
Брзина штампе (draft mode) :	Минимум 30 страна/мин
Време до штампања прве стране:	Максимално 4.8 секунди
Резолуција:	Минимално 1,200 x 2,400 DPI
Тежина папира:	64 г/м² - 256 г/м²
Двострана штампа:	Да, аутоматска
Улазни капацитет папира:	Минимално 330 листова
Формати папира:	C4 (коверта), А6, А5, B5, А4, B6, C5 (коверта), C6 (коверта), DL (коверта)
Прикључци:	Wireless LAN IEEE 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct, USB (2x) compatible with USB 2.0 specification, Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), Near Field Communication (NFC)

Компатибилни оперативни системи:	Citrix XenApp 7.6 and above, Citrix XenDesktop Version 7.6, Linux, Mac OS 10.10.x, Mac OS10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Mac OS X, Mac OS X 10.11.x, Mac OS X 10.12, Mac OS X 10.12.x, Mac OS X 10.6.8, SAP, Windows 10, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8,Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1, Windows Server 2003 R2 x64, Windows Server 2008 (32/64bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Vista, Windows Vista (32/64 bit), Windows Vista x64, Windows XP SP2 or higher, Windows XP SP3, Windows XP x64, Windows Server 2003 R2, XP Professional x64 Edition, XP Professional x64 Edition SP2
Екран:	У боји, дијагонала минимум 6,1 цм; кориснички мени на српском језику
Принт фунционалности:	Email Print, Remote Print Driver, Apple AirPrint, Google Cloud Print
Потрошња енергије:	Максимално TEC 0,22 kWh/week
Емулације:	PCL6, PostScript 3, PDF 1.7, PCL5e
Софтверско решење:	Подржава извештаје о штампи по кориснику, групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Уређај тип 2: Мултифункцијски уређај - количина: 5 комада

Минималне техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 2:

Врста уређаја:	Мултифункцијски штампач 4 - у - 1 (штампа, скенирање, копир, факс)
Тип штампе(draft mode):	Моно (inkjet)
Формат:	А4
Брзина штампе:	Минимум 30 страна/мин
Време до штампања прве стране:	Максимално 4.8 секунди
Резолуција:	Минимално 1,200 x 2,400 DPI
Тежина папира:	64 г/м² - 256 г/м²
Двострана штампа:	Да, аутоматска
Улазни капацитет папира:	Минимално 330 листова
Формати папира:	C4 (коверта), А6, А5, B5, А4, B6, C5 (коверта), , C6 (коверта), DL (коверта)
Резолуција скенирања:	Минимално 1.200 DPI x 2.400 DPI
Брзина Скенирања:	24 ипм (једнострано, Колор)
ADF капацитет:	50 листова
Резолуција копирања (DPI):	Минимално 600 x 1200
Функционалности:	Scan to E-mail, Scan to FTP, Скенирање за мрежни директоријум, Компјутер (Wиндоwс ), USB Memory Device / Card
Прикључци:	Wireless LAN IEEE 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct, USB (2x) compatible with USB 2.0 specification, Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), Near Field Communication (NFC)

Компатибилни оперативни системи:	Citrix XenApp 7.6 and above, Citrix XenDesktop Version 7.6, Linux, Mac OS 10.10.x, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Mac OS X, Mac OS X 10.11.x, Mac OS X 10.12, Mac OS X 10.12.x, Mac OS X 10.6.8, SAP, Windows 10, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8, Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1, Windows Server 2003 R2 x64, Windows Server 2008 (32/64bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Vista, Windows Vista (32/64 bit), Windows Vista x64, Windows XP SP2 or higher, Windows XP SP3, Windows XP x64, Windows Server 2003 R2, XP Professional x64 Edition, XP Professional x64 Edition SP2
Екран:	Екран у боји осетљив на додир, Дијагонала минимум 10,9 цм; кориснички мени на српском језику
Принт фунционалности:	Email Print, Remote Print Driver, Apple AirPrint, Google Cloud Print, Scan-to-Cloud
Потрошња енергије:	Максимално TEC 0,26 kWh/week
Емулације:	PCL6, PostScript 3, PDF 1.7, PCL5e
Софтверско решење:	Подржава аутентификацију корисника картицом или ПИН- ом, извештаје о штампи по кориснику и групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Уређај тип 3: Мултифункцијски уређај - количина: 3 комада

Миниманле техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 3:

Врста уређаја:	Мултифункцијски штампач 4 - у - 1 (штампа, скенирање, копир, факс)
Тип штампе:	Колор (inkjet)
Формат:	А3, А4
Брзина штампе А4 (draft mode):	Минимално 35 Страна/мин Моно и Колор
Резолуција штампања (DPI):	Минимално 4800 x 1200
Време до штампања прве стране:	Максимално 5.5 секунди Xxxx и Xxxxx
Двострана штампа:	Да, аутоматска
ADF:	Да, минимално 50 листова
Резолуција копирања (DPI):	Минимално 600 x 1200
Смањење / Увећање:	25 % - 400 %
Брзина скенирања моно и колор:	25 ипм (једнострано), 45 ипм (обострано)
Резолуција скенирања:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Оптичка резолуција скенирања ADF:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Функционалности:	Scan to E-mail, Scan to FTP, Скенирање на мрежни директоријум, Компјутер (Windows ), USB Memory Device / Card
Подржани формати скенирања:	Скенирање у JPEG, Скенирање у TIFF, Скенирање у PDF
Подржана тежина папира:	64 г/м² - 300 г/м²
Улазни капацитет папира:	Минимално 835 листова
Формати папира:	А4, А5, А6, B5, C4 (коверта), C6 (коверта), А3, B4, B6, C5 (коверта), DL (коверта), А3+
Прикључци:	Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), USB host, Wi-Fi Direct, USB 2.0 Tip A (2x), Wireless LAN IEEE 802.11a/b/g/n, USB 3.0 Type B

Екран:	Екран у боји осетљив на додир, Дијагонала минимум 12,7 цм; кориснички мени на српском језику
Потрошња електричне енергије:	Максимално TEC 0,21 kWh/week
Емулације:	PCL6, PCL5c, PCL5e, PDF 1.7, PostScript 3
Компатабилни оперативни системи:	Citrix XenApp 7.x, Linux, Mac OS 10.10.x, Mac OS 10.11, Mac OS 10.6+, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Microsoft Windows XP (Home Edition / Prof / Prof X64 / Vista), SAP, Windows 10, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1, Windows 8.1 x64 Edition, Windows Server 2003 (32/64bit), Windows Server 2008 (32/64bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Vista, Windows Vista (32/64 bit), Windows Vista x64, Windows XP x64, Windows Server 2003 R2
Постоље:	Да
Софтверско решење:	Подржава аутентификацију корисника картицом или ПИН- ом, извештаје о штампи по кориснику и групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Уређај тип 4: Мултифункцијски уређај - количина: 1 комада

Минималне техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 4:

Врста уређаја:	Мултифункцијски штампач 3 - у - 1 (штампа, скенирање, копир)
Тип штампе:	Колор (inkjet)
Формат:	А3, А4
Брзина штампе А4 (draft mode):	Минимално 60 страна/мин Моно и Колор
Брзина штампе А3 (draft mode):	Минимално 37 страна/мин Моно и Колор
Резолуција штампања (DPI):	Минимално 600 x 2400
Време до штампања прве стране:	Максимално 5.6 секунди Xxxx и Xxxxx
Двострана штампа:	Да
ADF	Да, минимално 150 листова
Резолуција копирања (DPI):	Минимално 600 x 1200
Смањење / Увећање:	25 % - 400 %
Брзина скенирања моно и колор:	60 стр/мин (једнострано, 300 DPI, ADF), 110ипм (обострано, 300 DPI, ADF)
Резолуција скенирања:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Оптичка резолуција скенирања ADF:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Функционалности:	Scan to Email, Scan to FTP, Scan to USB
Подржани формати скенирања:	BMP, JPEG, TIFF, мулти-TIFF, PDF, ПНГ
Подржана тежина папира:	60 г/м² - 350 г/м²
Улазни капацитет паира:	Минимално 2.350 листова

Формати папира:	А3, А4, А3+, А5, А6, B4, B5, B6, C4 (коверта), C5 (коверта), C6 (коверта), DL (коверта)
Прикључци:	Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), Wireless LAN IEEE 802.11a/b/g/n, Wi-Fi Direct, USB 1.1 Type A, USB 2.0 Type A, USB 3.0 Type B, Near Field Communication (NFC)
Екран:	Екран у боји осетљив на додир, Дијагонала минимум 22,7 цм; кориснички мени на српском језику
Потрошња електричне енергије:	Максимално TEC 0.31 kWh/week
Емулације:	PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF 1.7, PCL5e
Компатабилни оперативни системи:	Mac OS 10.10.x, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Mac OS X 10.11.x, Mac OS X 10.12.x, Mac OS X 10.13.x, Mac OS X 10.6.8, Windows 10 (32/64 bit), Windows 7 (32/64 bit), Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1 (32/64 bit), Windows Server 2003 R2 x64, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2016, Windows Vista (32/64 bit), Windows XP SP3, Windows XP SP3 or later (32-bit), Windows Server 2003 SP2 or later, XP Professional x64 Edition SP2
Постоље	Да
Софтверско решење:	Подржава аутентификацију корисника картицом или ПИН- ом, извештаје о штампи по кориснику и групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Врста уређаја:	Мултифункцијски штампач 4 - у - 1 (штампа, скенирање, копир, факс)
Тип штампе:	Колор (inkjet)
Формат:	А3, А4
Брзина штампе А4 (draft mode):	Минимално 30 Страна/мин Моно и Колор
Резолуција штампања (DPI):	Минимално 4800 x 1200
Време до штампања прве стране:	Максимално 5.9 секунди Xxxx и Xxxxx
Двострана штампа:	Да, аутоматска
ADF:	Да, минимално 30 листова
Резолуција копирања (DPI):	Минимално 600 x 1200
Смањење / Увећање:	25 % - 400 %
Брзина скенирања моно и колор:	25 ипм (једнострано), 45 ипм (обострано)
Резолуција скенирања:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Оптичка резолуција скенирања ADF:	600 DPI x 600 DPI (водоравно x усправно)
Функционалности:	Scan to E-mail, Scan to FTP, Скенирање на мрежни директоријум, Компјутер (Windows ), USB Memory Device / Card
Подржани формати скенирања:	Скенирање у JPEG, Скенирање у TIFF, Скенирање у PDF
Подржана тежина папира:	64 г/м² - 280 г/м²
Улазни капацитет паира:	Минимално 835 листова
Формати папира:	А4, А5, А6, B5, C4 (коверта), C6 (коверта), А3, B4, B6, C5 (коверта), DL (коверта), А3+

Уређај тип 5: Мултифункцијски уређај у боји - количина: 5 комада Минималне техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 5:

Прикључци:	Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), USB host, Wi-Fi Direct, USB 2.0 Tip A (2x), Wireless LAN IEEE 802.11a/b/g/n, USB 3.0 Type B
Екран:	Екран у боји осетљив на додир, Дијагонала минимум 12,7 цм; кориснички мени на српском језику
Потрошња електричне енергије:	Максимално TEC 0,21 kWh/week
Емулације:	PCL6, PCL5c, PCL5e, PDF 1.7, PostScript 3
Компатабилни оперативни системи:	Citrix XenApp 7.x, Linux, Mac OS 10.10.x, Mac OS 10.11, Mac OS 10.6+, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Microsoft Windows XP (Home Edition / Prof / Prof X64 / Vista), SAP, Windows 10, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1, Windows 8.1 x64 Edition, Windows Server 2003 (32/64bit), Windows Server 2008 (32/64bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Vista, Windows Vista (32/64 bit), Windows Vista x64, Windows XP x64, Windows Server 2003 R2
Постоље:	Да
Софтверско решење:	Подржава аутентификацију корисника картицом или ПИН- ом, извештаје о штампи по кориснику и групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Врста уређаја:	Мултифункцијски штампач 4 - у - 1 (штампа, скенирање, копир, факс)
Тип штампе:	Колор (inkjet)
Формат:	А4
Брзина штампе (draft mode):	Минимално 34 страна/мин Моно и Колор
Време до штампања прве стране:	Максимално 4.8 секунди моно, 5.3 секунди колор
Резолуција:	Минимално 4,800 x 1,200 DPI
Тежина папира:	64 г/м² - 256 г/м²
Двострана штампа:	Да, аутоматска
Улазни капацитет паира:	Минимално 830 листова
Формати папира:	А4, А5, А6, B5, B6, C4 (коверта), C6 (коверта), DL (коверта)
Реулуција скенирања:	Минимално 1.200 DPI x 2.400 DPI (водоравно x усправно)
Брзина скенирања моно и колор:	30 ипм (једнострано, 200 DPI), 60 ипм (обострано, 200 DPI)
ADF	50 листова
Функционалности:	Скенирање на FTP, Скенирање на Е-маил, Скенирање за мрежни директоријум, Компјутер (Windows), USB Меморија
Прикључци:	Hi-Speed USB - compatible with USB 2.0 specification, Ethernet Interface (1000 Base-T/ 100-Base TX/ 10-Base-T), Wireless LAN IEEE 802.11b/g/n, Wi-Fi Direct, USB 2.0 Tip A (2x)

Уређај тип 6: Мултифункцијски уређај у боји - количина: 1 комада Минималне техничке карактеристике које треба да задовоље уређаји тип 6:

Компатибилни оперативни системи:	Mac OS 10.10.x, Mac OS 10.7.x, Mac OS 10.8.x, Mac OS 10.9.x, Mac OS X 10.11.x, Mac OS X 10.12.x, Mac OS X 10.6.8 or later, Windows 10, Windows 7, Windows 7 x64, Windows 8, Windows 8 (32/64 bit), Windows 8.1, Windows 8.1 x64 Edition, Windows Server 2003 R2 x64, Windows Server 2008 (32/64bit), Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 (64bit), Windows Server 2012 R2, Windows Server 2016, Windows Vista, Windows Vista (32/64 bit), Windows Vista x64, Windows XP SP2 or higher, Windows XP SP3, Windows XP x64, Windows Server 2003 R2, XP Professional x64 Edition, XP Professional x64 Edition SP2
Екран:	Екран у боји осетљив на додир, Дијагонала минимум 10,9 цм; кориснички мени на српском језику
Функционалности:	Email Print, Remote Print Driver, Apple AirPrint, Google Cloud Print
Емулације:	PCL5c, PCL6, PostScript 3, PDF 1.7
Потрошња енергије:	Максимално TEC 0,26 kWh/week
Софтверско решење:	Подржава аутентификацију корисника картицом или ПИН- ом, извештаје о штампи по кориснику и групи Подржава извештаје о бројачима, статусима потрошног материјала.

Напомена:

Сви уређаји морају да буду нови, некоришћени. Није дозвољено нудити уређаје који су коришћени, сервисирани или слично.

Сви понуђени уређаји морају бити произведени од стране истог произвођача. Софтверско решење мора бити компатибилно са понуђеном хардверском опремом.

Сав потрошни материјал који се користи за све време трајања уговора мора бити оригиналан произведен од произвођача опреме.

Наручилац је одговоран за сва физичка оштећења настала на уређајима услед његове непажње и неадекватног коришћења. Наручилац ће у овом случају бити одговоран за накнаду штете.

Софтверско решење за праћење и контролу штампе

Уз имплементиране уређаје, неопходно је имплементирати и софтверско решење. Софтвер за праћење и контролу штампе мора да буде централизован, који са имплементираним уређајима треба да чини јединствени систем, са следећим својствима:

1. Архитектура система

1.1. Систем мора омогућити инсталације у централној и дистрибуираној архитектури

1.2. Систем мора осигурати могућност инсталације користећи механизме велике расположивости (high availability)

1.3. Систем мора бити у могућности да инсталира системске модуле у истуреним локацијама како би се одржао континуитет рада у случају губитка мрежне комуникације са централом

1.4. Систем мора бити у могућности да прикупи све статистичке информације на Централном серверу за извештавање

1.5. Систем мора бити у могућности да се инсталира на сервере са следећим оперативним системима:

- Windows Server 2019 / 2016 / 2012 / 2012 R2 / Windows 10* / Windows 8*

- Linux (64 bit) укључујући Red Hat 6.0+

1.6. Систем мора бити у могућности да користи уграђену базу података као и спољне базе података као што су:

- Microsoft SQL Server 2012 / 2014 / 2016 / 2017 или новији (64-bit),

2. Опште

- PostgreSQL 8.2 или новији,

- MySQL 5.5 или новији,

- Oracle 12 или новији.

2.1. Систем мора имати приступ путем API-ја,

2.2. Систем мора бити у могућности да повеже што више МФП уређаја од различитих произвођача - најмање Lexmark, Canon, Epson, HP, Xerox, Sharp, Kyocera, Konica Minolta,

2.3. Систем мора бити у могућности да подржава интеграцију са различитим читачима картица,

2.4. Систем треба да архивира све задатке за штампу са потпуним садржајем за каснију ревизију. Архиви за штампање треба да приступи само овлашћени администратор. Сваки приступ архиви штампања треба да се евидентира.

2.5. Решење треба да нуди један драјвер за све штампаче у организацији како би било лако повлачење посла штампе на било којем уређају у корисничкој организацији.

2.6. Решење треба да омогући кориснику да штампа било где у организацији након аутентификације на било ком доступном мултифункцијском уређају у мрежи

2.7. Решење мора да нуди штампање без сервера и употребу мултифункцијског уређаја са аутентификацијом на истуреним локацијама без локалних сервера

2.8. У случају прекида мрежне комуникације, штампање мора бити могуће у сваком тренутку

2.9. Решење мора бити у могућности да управља мрежним и УСБ уређајима

2.10.Систем мора да има могућност приказивања екранске поруке на апликацијском терминалу на мултифункцијском уређају

2.11.Подршка за српски језик на администраторској и корисничкој конзоли

3. Управљање системом

3.1. Управљање системом путем системског портала преко веб прегледача

3.2. Пријављивање на системски портал преко прегледача помоћу SSO (Single SignOn) механизма

3.3. Управљање свим серверима са једног места преко системског портала.

3.4. Систем мора бити у могућности да додели различита права приступа корисницима система мрежном модулу за управљање.

3.5. Систем мора бити у могућности да прегледа логове са нивоа системског портала

3.6. Систем мора имати могућност креирања планова аутоматског архивирања система

4. Сигурност

4.1. Систем мора бити у могућности да безбедно доставља штампанa и скениранa документа уређају и кориснику

4.2. Систем мора бити у могућности да енкриптује комуникацију између свих модула система

4.3. Систем мора бити у могућности да закључа кориснички панел уређаја до аутентификације корисника на свим мултифункционалним уређајима.

5. Управљање корисницима

5.1. Систем мора омогућити преузимање корисничких информација из MS Active Directory, Azure Active Directory, LDAP, OpenLDAP

5.2. Систем мора прикупљати информације о корисницима из одабраних група корисника.

5.3. Систем мора бити у могућности да преузме информације о корисницима из многих поузданих (trusted) домена

5.4. Систем мора бити у могућности да преузима информације о корисницима из екстерних система, нпр. Базе података

5.5. Систем мора бити у могућности да креира локалне кориснике

5.6. Систем мора имати могућност ручног или аутоматског повезивања додатних пријава с постојећим подацима.

5.7. Систем мора бити у могућности да управља корисницима са истим корисничким именима која припадају различитим доменима

6. Управљање уређајима

6.1. Систем мора бити у могућности да управља мултифункцијским уређајима путем системског портала

6.2. Систем мора бити у могућности да управља конфигурацијом више уређаја користећи масовне операције

6.3. Систем мора бити у могућности да аутоматски конфигурише уређаје

6.4. Систем мора имати могућност додавања додатних атрибута за уређаје дефинисане са нивоа администратора система

7. Аутентификација корисника

7.1. Приступ функцијама мултифункцијских уређаја могућ је након одговарајуће аутентификације корисника

7.2. Могућност корисничке регистрације бесконтактних картица директно на мултифункцијском уређају

7.3. Систем треба да буде у могућности да врши аутентификацију корисника на мултифункцијским уређајима уз помоћ једне од три методе одједном:

- Бесконтактна картица

- Пин код

- Лозинка за пријаву и домен

7.4. Систем би требао бити у могућности да се интегрише са екстерном базом података која садржи информације о бројевима корисничких картица

7.5. Систем мора бити у могућности да аутоматски додели кориснику изабрани језик терминала апликације приказан на мултифункцијском уређају за подржане произвођаче уређаја у систему

7.6. Систем треба да омогући одјављивање са мултифункционалног уређаја картицом

8. Штампање

8.1. Систем треба да подржава штампање из ЕРП система као што су SAP и Oracle, истовремено чувајући поверљост и пратећи функцију штампања.

8.2. Систем мора да има могућност прихвата фајлова за штампу који су креирани на Microsoft, Linux и iOS платформи чувајући поверљост и пратећи функцију штампања.

8.3. Систем мора да има могућност да прима фајлове за штампу као што су docx, xlsx, pdf

8.4. Систем мора омогућити кориснику функционалност штампе инициране са мобилног уређаја

8.5. Систем мора да има могућност да се послови шаљу путем електронске поште на штампач

8.6. Систем мора да има могућност штампања послова на начин да се посао шаље на штампање преко апликативног wеб портала

8.7. Систем мора да има могућност пријема послова у PCL, PCL6, HPGL, PostScript, PCL-GUI, XPS форматима

8.8. Систем мора да има могућност делегирања послова за штампу

8.9. Систем мора да онемогући штампање у случају да је мултифункцијски уређај у статусу квара 8.10.Систем мора да задржи посао за штампу све док корисник не изврши аутентификацију и одабере

посао за штампање на мултифункцијском уређају

8.11.Систем мора да има могућност аутоматске инсталације драјвера на рачунаре корисника заједно са персонализацијом и конфигурацијом корисничких подешавања за штампање

9. Скенирање

9.1. Систем мора бити у могућности да ограничи максималну величину скенираног документа на е-пошту пријављеног корисника и сачува га у енкриптованом облику на системском серверу и пошаље кориснику е-поште линк са енкриптованом HTTPS везом на скенирани документ. Поруке морају да садрже информације о времену након којег ће систем аутоматски избрисати скенирани документ на серверу. Преузимање скенираног документа може бити доступно само кориснику који врши поступак скенирања на уређају. Такав поступак скенирања мора да подржава слање датотека у следећим форматима: pdf, tiff, jpg, doc, docx, xsx, xlsx

9.2. Систем мора да има могућност персонализовања профила скенирања за кориснике или групе корисника

9.3. Систем мора да има могућност да обради неограничен број OCR страница у току једног месеца и претвори у PDF или .docx

9.4. Систем мора бити у могућности да:

- да креира више докумената из једног скенирања, Batch Splitting

- да аутоматски уклони празне странице

- да поправи визуелни квалитет докумената, укланјанјем тачака и накривљености скенираног документа (Despeckle and Deskew)

- решење мора да има могућност да обрађује задатке за скенирање из Хот фолдера

- решење мора да има могућност да обрађује скенирана документа из е-поште

- решење мора да има могућност да смешта скенирана документа на неколико одредишта у једном радном току

- решење мора да има могућност подршке неограниченог броја OCR страница

9.5. Српски језик, латиница и ћирилица морају бити подржани

9.6. Систем мора бити у могућности да процесира скенирана документа у формате за претраживање путем поштанских сандучића, хот фолдера и мобилних уређаја.

9.7. Систем мора имати могућност скенирања у сервисе као што су Google Drive, DropBox, DropBox Business, OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online.

10. Слање факса

10.1. Систем мора да има могућност да се интегрише са факс системима и да пружи информације о пријављеном кориснику овим системима како би процеси били персонализовани.

11. Ограничења

11.1. Систем мора бити у могућности да ограничи послове штампања и копирања за кориснике или групе корисника.

11.2. Систем мора бити у могућности да аутоматски или ручно успостави ограничења за кориснике или групе корисника на мултифункцијским уређајима.

12. Пројекти

12.1. Систем мора бити у могућности да додели послове штампања и копирања, као и њихове трошкове спефцифичним пројектима.

13. Надзор

13.1. Могућност надзора система штампања и обавештавање администратора о неправилностима слањем информација на емаил адресу

14. Бројачи

14.1. Систем мора бити у могућности да преброји одштампане, фотокопиране и скениране послове

14.2. Систем мора бити у могућности да пребројава кориснике, трошковне центре, уређаје, групе уређаја и локације

14.3. Систем мора бити у могућности да тачно преброји странице у боји и црно-беле странице у оквиру једног одштампаног посла

15. Правила и филтери

15.1. Систем мора да има могућност примене следећих правила и ограничења на кориснике или групу корисника:

- Штампање у боји и црно-бело

- Једнострана и двострана штампа

- Послове штампања чија цена не прелази дефинисани износ

- Ограничење на број одштампаних страница

- Ограничење на број копија

- Одштампајте и одредите име документа

- Дефинисање дозвољених величина папира

- Дефинисање дозвољене величине принт фајла

- Поновна штампа истих фајлова у кратком временском периоду

15.2. Администратор мора да има могућност да увози, креира и промени скрипте са полисама

16. Остало

16.1. Систем мора да има могућност енкрипције комуникације између модула система

16.2. Систем мора да има могућност маркирања (watermarking) документа за одређене групе корисника: додавање корисничког имена на дно сваке странице како би се лакше идентификовао власник, писање метаподатака посла у подножју, као што су време штампања, назив штампача или документа, и примена шифрованог дигиталног потписа како би се помогло праћење и верификација докумената.

16.3. Систем мора да има могућност да креира извештај са свим својим подацима у систему на захтев корисника

16.4. Систем мора да има могућност да „заборави“ корисника у систему на захтев корисника.

17. Извештавање

17.1. Мора да постоји могућност генерисања извештаја ручно или аутоматски

17.2. Систем мора да има могућност креирања извештаја на нивоу:

- Корисника или групе корисника

- Уређаја или групе уређаја

- Трошковних места

- Локација

- Броја страница обрисаних из система пре него што су одштампане

- Највише оптерећених уређаја

- Корисника који највише штампају и копирају

17.3. Систем мора бити у стању да креира извештаје о животној средини

17.4. Систем мора понудити интеграцију са Power-BI софтвером за извештавање

Имплементација

Услуга консолидације и оптимизације штампе подразумева следеће:

- Припремне активости које су неопходне за инсталацију решења

- Транспорт, физичку инсталацију и конфигурацију нових уређаја

- Додавање, уклањање, пресељење уређаја на захтев Наручиоца

- Замену уређаја у случају квара опреме на локацијама

- Инсталацију и конфигурацију захтеваних софтверских решења

- Администрацију софтвера (инсталација нових верзија, release-a, patch-eva, SP-a) у договору са Наручиоцем због повећања функционалности и сигурности или отклањања грешака (без ограничења)

- Константан мониторинг рада опреме софтверским алатом за надзор

- Интеграцију у постојеће ИТ окружење Наручиоца уз минимални могући утицај на постојећа радна решења, припрему свих извештаја прилагођених потребама Наручиоца

- Координацију с другим извођачима код инсталација или одржавања опреме и/или пружања услуга техничке помоћи корисницима Наручиоца уколико је то потребно

- Редовно сервисирање свих постојећих и нових уређаја током читавог трајања уговора са одговарајућим временом одзива дефинисаним уговором, а у складу са дефинисаним нивоима приоритета

- Тестирање опреме ради отклањања проблема у раду те опреме

- Правовремено преузимање задатка, праћење његовог решавања све до завршетка

- Кратке консултације телефоном, е-маилом везано за исправан рад опреме

- Пресељења уређаја на захтев Наручиоца

- Пресељења уређаја без икакве финансијске накнаде у оквиру континуалне оптимизације процеса штампе током трајања Уговора,

- Испоруку одговарајућег оригиналног потрошног материјала са циљем одражавања континуираног процеса штампе

- Константно праћење и процену потреба Наручиоца са циљем даљег унапређења решења за оптимизацију штампе

- Преузимање празних искоришћених тонер касета/кертриџа уз добијање адекватног документа о кретању отпада у складу са Законом о управљању отпадом

- Обезбеђење дефинисаног нивоа услуге уз обезбеђење заменских уређаја у случају квара иницијално постављеног уређаја. Заменски уређаји морају да буду минимално карактеристика иницијално постављеног уређаја.

- Понуђач је у обавези да обезбеди присуство одговарајућег стручног лица по потреби у току радног времена током радне недеље на централној локацији наручиоца у циљу пружања перманентне техничке подршке корисницима и организовања решавања техничких проблема у сарадњи са одговарајућим сервисним службама Понуђача

- Наручилац је у обавези да за штампаче дефинише место инсталације и одговарајућу IP адресу

- За ситуације где је то неопходно, Xxxxxxxxx је у обавези да обезбеди пратњу и помоћ стручног лица

Остале активности које су препорука вендора (или Понуђача) или представљају иновацију са циљем да се побољша ниво квалитета услуге штампе, копирања и скенирања уз задржавање оперативне ефикасности у постојећим пословним процесима Наручиоца. „Први ниво подршке” корисницима услуге пружају запослени ИТ корисничког сервиса Наручиоца уз даљинску асистенцију особља извршиоца, уколико је то потребно. По пријему инцидента, запослени Наручиоца врши тријажу проблема и уколико исти није у надлежности Наручиоца, инцидент се прослеђује Helpdesk служби Понуђача путем тикета.

„Први ниво подршке” који обављају запослени и именована лица Наручиоца обухвата следеће активности:

- Замена и допуна потрошног материјала (тонери, папир),

- Решавање мањих застоја типа „paper jam, restart уређаја“,

- Прелиминарна дијагностика проблема који би могао да прерасте у озбиљан квар уређаја,

- Комуникација са Поуђачем и иницирање „Другог нивоа подршке“,

- Осигурање базичне функционалности штампања у случају квара на појединим уређајима, укључујући примену заменског уређаја (ако је расположив на локацији),

- Идентификација могућих проблема, предлози за развој и унапређење система.

„Други ниво подршке” обавља Понуђач и односи се на следеће активности:

- превентивно одржавање опреме у складу са препоруком произвођача и са усклађеним терминима са Наручиоцем уз минималне утицаје на пословне процесе,

- правовремено преузимање задатака (инциденту/проблеми на опреми), у оквирима уговорених SLA параметара, као и праћење њиховог решавања, све до затварања, кроз софтверску апликацију Понуђача.

- интервентно одржавање опреме,

- ажурирање firmvera уређаја,

- одржавање софтверских алата (инсталација нових верзија, release-a, patch-eva, SP-a) у договору са Наручиоцем због повећања функционалности и сигурности или отклањања грешака (без ограничења),

- давање преDLога за развој и бољу експлоатацију система.

Понуђач мора осигурати следеће минималне услове:

- Замену резервних делова оригиналним, једнако квалитетним или квалитетнијим искључиво новим деловима, у складу са SLA.

- У случају већег квара који изискује дужи период поправке, Понуђач је у обавези да замени постојећи уређај у складу са дефинисаним SLA од тренутка када је утврђено да је неопходна замена са уређајем истих или бољих карактеристика.

- Ниво услуге/доступност флоте: минимално 98% на годишњем нивоу

Наручилац има обим штампе 2.500.000 страна на месечном нивоу, при чему у дефинисани обим штампе треба урачунати штампу на А3 и А4 формату страна, монохроматску и штампу у боји, независно од количине. Штампа једне А3 стране се рачуна као штампа једне А4 странице. Копирање се рачуна на исти начин као и штампање. У цену услуге је укључено и скенирање.

Потребно је дати јединствену цену услуге на месечном нивоу која би укључивала дефинисани обим штампе без обзира на број одштампаних монохроматских и страна у боји као и све трошкове који се односе на испоруку, имплементацију и пуштање у рад уређаја (опреме), имплементацију софтверских решења, испоруке потрошног материјала и делова, одржавање уређаја и остале трошкове у вези са предметом јавне набавке.

Сви напред наведени трошкови који су у вези са пружањем услуге оптимизације штампе ће се плаћати кроз јединствени месечни паушал током трајања уговора.

Период на који се закључује Уговор: 3 године од дана ступања на снагу уговора. Период имплементације решења: максимално 120 дана од дана потписивања Уговора.

У дату цену треба да буде укључена и могућност већег обима штампе за 10% на месечном нивоу.

Наручилац задржава право да обим штампе на месечном нивоу повећа за 10% у односу на дефинисан обим штампе (2.500.000 страна) без повећања цене услуге на месечном нивоу.

Наручилац задржава право да дефинисан број уређаја повећа за 10% (по типу уређаја) у односу на иницијално дефинисан број уређаја без повећања цене услуге на месечном нивоу.

Дефинисан ниво услуге:

	Ниво 1	Ниво 2	Ниво 3
Опис проблема	Онемогућено базично функционисање локације (пример: истовремени отказ већег броја уређаја)	Онемогућено несметано пуно функционисање локације (пример: ФоИП систем не ради)	Отежано обаваљање послова од стране појединих запослених (пример: отказ неког спратног МФП)
Одзив техничке подршке Понуђача	30 мин	4 сата	6 сати
Одзив на локацији	8 сати	СРД	СРД
Решавање проблема	СРД	СРД	2 СРД

Напомена: СРД – следећи радни дан

Понуђач је у обавези да достави техничку спецификацију произвођача хардверске опреме, а сва техничка документација (опис производа, datasheet-ови и сл.) може бити достављена на енглеском језику. Поред захтеване техничке документације Понуђач је дужан да достави документ издат од Произвођача хардвера или локалне канцеларије Произвођача хардвера за територију Републике Србије којим се потврђују све захтеване техничке карактеристике понуђене хардверске опреме као и да је у понуду укључена гаранција подржана од стране произвођача за време трајања уговора.

Понуђач је у обавези да достави техничку спецификацију произвођача софтверских решења а сва техничка документација (опис производа, datasheet-ови и сл.) може бити достављена на енглеском језику. Поред захтеване техничке документације Понуђач је дужан да достави документ издат од Произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера софтвера за територију Републике Србије којим се потврђују све захтеване техничке карактеристике понуђених софтверских решења

Понуда Понуђача који не доставе напред наведену документацију биће одбијена као неодговарајућа.

Сва техничка документација (опис производа, datasheet-ови и сл.) као и наведене потврде могу бити достављене на енглеском језику.

Локације и адресе РФ ПИО, у којима ће се вршити оптимизација штампе односно инсталација захтеваних уређаја, можете видети на следећим линковима:

- xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx

- xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxx

- xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxx

- xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx

- xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxx

III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:

1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;

Доказ за правно лице:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда;
Доказ за предузетнике:	Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра;

2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ за правно лице:	1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП- а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.
Доказ за предузетнике и за физичко лице:	Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта).
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;

Доказ за правно лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврда надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације.
Доказ за предузетнике:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.
Доказ за физичко лице:	Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода;
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда

4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.

Доказ за правно лице:	Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX)
Доказ за предузетнике:
Доказ за физичко лице:

III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

5. да Понуђач располаже довољним пословним и техничким капацитетом:

1)	Услов: Неопходно је да Понуђач достави потврду произвођача опреме Canon (која је у власништву Наручиоца) или његове локалне канцеларије за територију Републике Србије да је овлашћен за одржавање предметне опреме. Доказ: Потврда произвођача опреме Canon или локалне канцеларије произвођача опреме Canon за територију Републике Србије којом се потврђује да је понуђач овлашћен за одржавање предметне опреме. Потврда мора да гласи на име понуђача, оверена и потписана од стране овлашћеног лица произвођача и да је издата након датума објаве позива за подношење понуда.
2)	Услов: Неопходно је да Понуђач достави потврду произвођача опреме или његове локалне канцеларије за територију Републике Србије да је овлашћен за имплементацију понуђеног хардвера. Доказ: Потврда произвођача опреме или локалне канцеларије произвођача опреме за територију Републике Србије којом се потврђује да је понуђач овлашћен за имплементацију понуђеног хардвера. Потврда се односи на сву понуђену хардверску опрему, иста мора да гласи на име понуђача, и да је издата након датума објаве позива за подношење понуда.
3)	Услов: Неопходно је да Понуђач достави потврду произвођача опреме или његове локалне канцеларије за територију Републике Србије да је овлашћен за одржавање понуђеног хардвера. Доказ: Потврда произвођача опреме или локалне канцеларије произвођача опреме за територију Републике Србије којом се потврђује да је понуђач овлашћен за одржавање понуђеног хардвера. Потврда се односи на сву понуђену хардверску опрему, иста мора да гласи на име понуђача, и да је издата након датума објаве позива за подношење понуда.
4)	Услов: Неопходно је да Понуђач достави потврду произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера софтвера за територију Републике Србије којом се потврђује да је овлашћен за имплементацију понуђених софтверских решења. Доказ: Потврда произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера софтвера за територију Републике Србије којом се потврђује да је понуђач овлашћен за имплементацију понуђених софтверских решења. Потврда се односи на сва понуђена софтверска решења. Потврда мора да гласи на име понуђача, и да је издата након датума објаве позива за подношење понуда. Услов: Неопходно је да Понуђач достави потврду произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера софтвера за територију Републике Србије да је овлашћен за одржавање понуђених софтверских решења. Доказ: Потврда произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера софтвера за територију Републике Србије којом се потврђује да је

	понуђач овлашћен за одржавање свих понуђених софтверских решења. Потврда се односи на сва понуђена софтверска решења, иста мора да гласи на име понуђача, и да је издата након датума објаве позива за подношење понуда.
5)	Услов: Понуђач је дужан да, уз понуду, достави доказ да располаже неопходним техничким капацитетом и то: 1. Да поседује систем праћења захтева за сервисом и техничком помоћи (тикетинг систем). • Праћење тока захтева за техничком подршком од подношења до реализације; • Генерисање тикета различитог типа, са различитим статусима и историјатом; • Могућност прегледа свих тикета Наручиоца, у реалном времену; • Могућност прегледа отворених/затворених тикета; • Могућност праћења времена одзива/пријема емаила приликом отварања новог тикета; • Могућност обавештавања када је тикет затворен; • Могућност генерисања извештаја свих сервисних интервенција за текући и претходни месец; Доказ: Изјава на меморандуму Понуђача, дата под пуном моралном, материјалном и кривичном одговорношћу.
6)	Услов: Неопходно је да Понуђачи имају уведене следеће системе квалитета: ЕN ISO 9001 - Сертификат система управљања квалитетом EN ISO 14001 - Сертификат система менаџмента заштитом животне средине ISO/IEC 27001 - Сертификат система менаџмента безбедношћу информација OHSAS 18001 - Систем менаџмента заштитом здравља и безбедношћу на раду EN ISO 22301 – систем менаџмента континуитетом пословања ISO/IEC 20000-1 – систем менаџмента услугама Доказ: фотокопија наведених важећих сертификата
7)	Услов: Понуђач мора да је у претходне 3 године од дана објављивања позива за подношење понуда, по једном уговору извршио услугу штампе минимум 30.000.000 страна. Понуђач мора да располаже са најмање два наведена уговора. Доказ: Попуњен образац потврде која је саставни део конкурсне

	документације (XII ПОТВРДА О РЕАЛИЗОВАНИМ УГОВОРИМА). Потврда мора бити потписана од стране претходног Купца/Наручиоца.
8)	Услов: Да је понуђач у претходне 3 године од дана објављивања позива за подношење понуда по једном уговору, уговорио најам и одржавање система за штампу на минимум 700 уређаја за штампање. Доказ: Попуњен образац потврде која је саставни део конкурсне документације (XII-1 ПОТВРДА О РЕАЛИЗОВАНИМ УГОВОРИМА). Потврда мора бити потписана од стране претходног Купца/Наручиоца.

6. Да располаже довољним кадровским капацитетом:

1. Понуђач мора имати најмање 5 (пет) ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду, обучених за одржавање постојеће CANON опреме.

Доказ:

- фотокопија уговора о ангажовању у складу са Законом о раду и одговарајући М образац, из којих се недвосмислено може утврдити да су радно ангажовани код понуђача.

- Потврда којом се доказује да Понуђач има захтеван број ангажованих радника обучених за одржавање CANON опреме. Потврда мора да је издата од произвођача CANON или његове локалне канцеларије за територију Републике Србије са наведеним именима обучених лица за које су достављени докази о радном ангажовању.

2. Понуђач мора имати најмање 10 (десет) ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду, обучених за одржавање хардверске опреме понуђеног произвођача.

Доказ:

- фотокопија уговора о ангажовању у складу са Законом о раду и одговарајући М образац, из којих се недвосмислено може утврдити да су радно ангажовани код понуђача.

- Потврда којом се доказује да Понуђач има захтеван број ангажованих радника обучених за одржавање понуђене хардверске опреме. Потврда мора да је издата од произвођача хардверске опреме или његове локалне канцеларије за територију Републике Србије са наведеним именима обучених лица за које су достављени докази о радном ангажовању.

3. Понуђач мора имати најмање 7 (седам) ангажованих лица по било ком основу у складу са Законом о раду обучених за одржавање понуђених софтверских решења.

Доказ:

- фотокопија уговора о ангажовању у складу са Законом о раду и одговарајући М образац, из којих се недвосмислено може утврдити да су

радно ангажовани код понуђача.

- Потврда којом се доказује да Понуђач има захтеван број ангажованих радника обучених за одржавање понуђених софтверских решења. Потврда мора да је издата од произвођача софтвера или овлашћеног дистрибутера понуђених софтвера за територију Републике Србије са наведеним именима обучених лица за које су достављени докази о радном ангажовању.

Напомена:

Једно исто ангажовано лице може да буде обучено за испуњење више захтеваних услова везаних за кадровски капацитет.

III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1) до 4) и став 2. Закона, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:

• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;

• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,

• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације.

Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач додатне услове из члана 76. Закона, испуњава самостално.

Понуду може поднети група понуђача.

Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.

Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1.-4. и став

2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

У складу са чл. 78. Закона Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона.

Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.

Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.

У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђач приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.

2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 20.08.2020. године, најкасније до 12 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ:

„ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020 - НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, е-мaил адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Отварање понуда обавиће се јавно 20.08.2020. године у 12:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у xxxxx Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр.301.

Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.

Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.

Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.

Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.

Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.

4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, општа писарница, са назнаком:

„Измена понуде за јавну набавку услуге: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020 - НЕ ОТВАРАТИ - НЕ ОТВАРАТИ или

„Допуна понуде за јавну набавку услуге: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020 - НЕ ОТВАРАТИ - НЕ ОТВАРАТИ или

„Опозив понуде за јавну набавку услуге: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020 - НЕ ОТВАРАТИ - НЕ ОТВАРАТИ или

„Измена и допуна понуде за јавну набавку услуге: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“, XX 54/2020 - НЕ ОТВАРАТИ - НЕ ОТВАРАТИ.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.

6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.

Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.

Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.

Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати:, Xxxxxx о независној понуди – поглавље VIII и Изјаву о поштовању прописа - поглавље IX док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.

Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:

1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;

2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;

Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

8. Начин и услови плаћања: Наручилац ће извршене услуге плаћати Добављачу једном месечно за услуге обављене у претходном месечном периоду, и то у року од 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре, Записника о извршеној услузи потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача и пратеће документације.

9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима са и без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати.

10. Средства финансијског обезбеђења:

А) Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде и то:

1. Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 3% од вредности понуде без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, у корист Наручиоца.

Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу Уговора у уговореним роковима не достави банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза;

2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Б) Xxxxxxx, коме буде додељен Уговор, дужан је да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, преда Наручиоцу:

1. Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од трајања Уговора, која мора бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, а у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Добављач не испуњава уговорене обавезе.

2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.

Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.

Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.

Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.

12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx .

13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуaлно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РФ ПИО, Др Александра Костића бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-мaил адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем е-мaил-a или факса стигну након истека радног времена Наручиоца сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.

У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.

14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.

Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.

У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.

Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Наручилац задржава право провере достављене документације.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.

15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум најниже понуђене цене.

Избор између достављених понуда применом критеријума најниже понуђене цене заснива се на најнижој цени као једином критеријуму, ако су испуњени сви услови наведени у конкурсној документацији.

У случају да два или више понуђача имају једнаку цену, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који понуди краћи рок за имплементацију решења.

У случају да два или више понуђача имају једнаку цену и исти понуђени рок за имплементацију решења, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће писмено обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.

Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку цену и исти понуђени рок за имплементацију решења.

Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који имају једнаку цену и исти понуђени рок за имплементацију решења, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.

16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.

18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:

- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx

- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).

Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.

19. Подношење захтева за заштиту права

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.

Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених xxxxxx, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.

Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.

Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.

Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:

1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да садржи печат банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 54/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив Наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.

3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе о извршеној уплати таксе;

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.

Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке:

1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда, и ако је процењена вредност јавне набавке већа од 120.000.000,00 динара такса износи 250.000,00 динара,

2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда такса износи 0,1% процењене вредности јавне набавке, односно понуђене цене понуђача којем је додељен уговор, ако је та вредност већа од 120.000.000,00 динара

20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.

Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.

Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.

21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.

22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015 и 68/2015), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/2015 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.

23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.

V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ

Предмет понуде: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“ XX 54/2020

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:

Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.

ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)

Назив подизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра):	РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000
Адреса седишта:
Порески број ПИБ:
Матични број:
Електронска адреса:
Број рачуна:
Назив банке:
Шифра делатности:
Лице одговорно за заступање:
Особа за контакт:
Телефон, факс:
Датум :

НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.

Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.

ПОНУДА - БР.    

Предмет понуде: „ОПТИМИЗАЦИЈА ШТАМПЕ“

Ред. бр	Врста услуге	Јед. цена услуге без ПДВ (на месечном нивоу)	Јед. цена услуге са ПДВ (на месечном нивоу)	Укупна цена у динарима без ПДВ (за 36 месеци)	Укупна цена у динарима са ПДВ (за 36 месеци)
	1.	2.	3.=2+ПДВ	4.	5.=4+ПДВ
1.	Услуга оптимизације штампе

• у колону 2 уписати јединичну цену комплетне услуге на месечном нивоу без ПДВ

• у колону 3 уписати јединичну цену комплетне услуге на месечном нивоу увећану за износ ПДВ

• у колону 4 уписати укупну цену за 36 месеци без ПДВ

• у колону 5 уписати укупну цену за 36 месеци увећану за износ ПДВ

НАПОМЕНА:

Укупна уговорена цена укључује дефинисани обим штампе (2.500.000 страна) без обзира на број одштампаних монохроматских и страна у боји као и све трошкове који се односе на испоруку, имплементацију и пуштање у рад уређаја (опреме), имплементацију софтверских решења, испоруке потрошног материјала и делова, одржавање постојећих и новопостављених уређаја и остале трошкове у вези са предметом јавне набавке како је дефинисано техничким карактеристикама.

Начин и рок плаћања: Наручилац ће за извршене услуге извршити плаћање Добављачу једном месечно за услуге обављене у претходном месечном периоду, и то у року од 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, Записника о извршеној услузи потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача и пратеће документације.

Рок за имплементацију решења:      (максимално 120 дана од дана потписивања Уговора).

Рок важења понуде:          (минимум 60) дана од дана отварања понуда.

Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача )

Понуђач подноси понуду: 1) самостално

2) као заједничку понуду

3) са подизвођачем

Напомена:

-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу:      % (не може бити већи од 50%)

-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача

Понуду сачинио: Овлашћено лице понуђача:

VI МОДЕЛ УГОВОРА ЗА УСЛУГУ ОТИМИЗАЦИЈЕ ШТАМПЕ

УГОВОРНЕ СТРАНЕ:

1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање,

Матични број 17715780

ПИБ број: 105356542

Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор (у даљем тексту: Наручилац)

и

2. "          "    .,      , ул.       бр.   , кога заступа    

Матични број:           ПИБ број:       

Број рачуна:              који се води код        

(у даљем тексту: Добављач), Наступа заједнички са,

Наступа са подизвођачем,

Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр.124/2015, 14/2015 и 68/2015, у даљем тексту Закон) и Одлуком заменика директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.1-1405/20-2 од 30.06.2020. год. спровео отворени поступак јавне набавке JН 54/2020 и донео Одлуку о додели уговора број            од дана

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Наручилац овим уговором поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да пружа услугу оптимизације

штампе, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр. од          год. која са техничким

карактеристикама из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.

Услуга из става 1. овог члана треба да обезбеди несметан континуитет и квалитет штампе као и копирање и скенирање докумената у Републичком фонду за пензијско и инвалидско осигурање у дефинисаном обиму од око 2.500.000 страна на месечном нивоу а на начин у свему дефинисан техничким карактеристикама.

ЦЕНА

Члан 2.

Цена услуге оптимизације штампе на месечном нивоу износи               динара без ПДВ. Цена услуге оптимизације штампе за 36 месеци износи             динара без ПДВ.

Укупна уговорена цена укључује дефинисани обим штампе (2.500.000 страна) без обзира на број одштампаних монохроматских и страна у боји као и све трошкове који се односе на испоруку, имплементацију и пуштање у рад уређаја (опреме), имплементацију софтверских решења, испоруке потрошног материјала и делова, одржавање постојећих и новопостављених уређаја и остале трошкове у вези са предметом јавне набавке како је дефинисано техничким карактеристикама.

Цене из става 1. овог члана су фиксне и не могу се мењати.

На цене из става 1. овог члана обрачунава се и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописима.

Члан 3.

Наручилац задржава право да обим штампе на месечном нивоу повећа за 10% у односу на дефинисан обим штампе (2.500.000 страна) без повећања цене услуге на месечном нивоу.

Наручилац задржава право да дефинисан број уређаја повећа за 10% (по типу уређаја) у односу на иницијално дефинисан број уређаја без повећања цене услуге на месечном нивоу.

НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 4.

Добављач ће бити у обавези да у року од        ( максимално 120 дана) од потписивања Уговора, изврши инсталацију и пуштање у рад свих уређаја и софтвера који су дефинисани техничким карактеристикама.

Добављач се обавезује да испоручи нове, некоришћене уређаје.

Добављач се обавезује да испоручи хардверске елементе уређаја као и све додатне хардверске опције уређаја које се имплементирају произведене од стране истог произвођача.

Добављач се обавезује да испоручи и имплементира софтверска решења која су компатибилна са понуђеном хардверском опремом.

Добављач се обавезује да потрошни материјал који се испоручује за све време трајања уговора мора бити оригиналан произведен од произвођача опреме.

Добављач гарантује Наручиоцу исправан рад комплетног решења.

Члан 5.

Добављач ће на основу динамичког плана који ће му бити достављен од стране Наручиоца одмах након потписивања Уговора, вршити сукцесивну инсталацију и пуштање у рад захтеваних уређаја и софтвера по организационим јединицама РФПИО. Приликом сваке појединачне инсталације и пуштања у рад захтеваних уређаја и софтвера биће потписан Записник о извршеној инсталацији који ће потписати представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца. Након рока дефинисаног у ставу 1 овог члана Уговора односно након комплетне инсталације и пуштања у рад свих захтеваних уређаја и софтвера, представник Добављача и овлашћено лице Наручиоца потписаће Записник о верификацији.

Члан 6.

Добављач се обавезује да пружи следеће нивое услуге:

	Ниво 1	Ниво 2	Ниво 3
Опис проблема	Онемогућено базично функционисање локације (пример: истовремени отказ већег броја уређаја)	Онемогућено несметано пуно функционисање локације (пример: ФоИП систем не ради)	Отежано обаваљање послова од стране појединих запослених (пример: отказ неког спратног МФП)
Одзив техничке подршке Извршиоца	30мин	4 сата	6 сати
Одзив на локацији	8 сати	СРД	СРД
Решавање проблема	СРД	СРД	2 СРД

Напомена: СРД – следећи радни дан

Члан 7.

Добављач има право на накнаду штете која настане на уређајима, а коју је Наручилац изазвао намерно или крајњом непажњом.

НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА

Члан 8.

Наручилац ће за пружене услуге плаћати Добављачу једном месечно за услуге обављене у претходном месечном периоду, и то у року од 15 дана од пријема правилно испостављене фактуре, Записника о извршеним услугама потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача и пратеће документације.

Члан 9.

За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021, 2022. и 2023. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну робу усвајањем финансијског плана за 2021, 2022. и 2023. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021, 2022. и 2023. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.

УГОВОРНЕ КАЗНЕ

Члан 10.

У случају прекорачења рока предвиђеног у члану 4. овог Уговора, Xxxxxxxx ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,1% од вредности уговора.

У случају прекорачења рокова предвиђених у члану 6. овог Уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки минут, односно сат, односно дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,01% од вредности уговора.

Укупан износ уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана не може износити више од 10% уговорене вредности наведене у ставу 2. члана 2. овог Уговора.

Наплату уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити фактуру за пенале Добављачу, по којој је Добављачу обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања исте.

Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача.

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 11.

Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:

• оригинaл бaнкaрску гaрaнцију зa добро извршење уговорних обавеза у висини од 10% од уговорене вредности без ПДВ, као и

• картон депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.

Гаранција морa бити безусловна, неопозива, без приговора и платива на први позив, а у корист Наручиоца и мора трајати најмање 60 дана дуже од трајања Уговора.

Банкарска гаранција се активира у случају да Добављач не извршава уговорене обавезе.

РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА

Члан 12.

Овај Уговор се закључује на период од 3 године од дана ступања на снагу дана.

РАСКИД УГОВОРА

Члан 13.

Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.

ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 14.

Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.

Члан 15.

Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.

Члан 16.

Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.

За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.

Члан 17.

Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.

Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.

За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР За НАРУЧИОЦА:
ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА
Xxxx Xxxxxxxxx

VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015)

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге „Оптимизација штампе“ XX бр. 54/2020 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је

понуђач       

            динара.

имао трошкове припремања понуде и они износе

Датум Овлашћено лице понуђача

НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања

понуде.

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015)

ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге „Оптимизација штампе“ XX бр. 54/2020 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач                     поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Датум Овлашћено лице понуђача

_            

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.

IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

У складу са чланом 75. Став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015), као заступник понуђача дајем следећу

ИЗЈАВА О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА

Понуђач   (навести назив понуђача) у отвореном поступку јавне набавке

услуге „Оптимизација штампе“ XX бр. 54/2020, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

Датум Овлашћено лице понуђача

................................................................................................................................................

У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015), а, као заступник понуђача дајем следећу:

ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ

Гарантујем да понуђач                      (навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку услуге „Оптимизација штампе“ XX бр. 54/2020, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Место и датум Овлашћено лице понуђача

           _        

Напомена:

Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx о поштовању прописа и Изјава о непостојању забране обављања делатности мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, односно потписна од стране овлашћеног лица подизвођача.

X ОБРАЗАЦ СПОРАЗУМА

О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА

Закључен између:

1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање

ПИБ:105356542,

матични број: 17715780,

текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)

и

2. „                " из          , ул.      

директор             _ Матични број:           ПИБ број: _        _

Број рачуна:                који се води код          

(у даљем тексту: Добављач)

бр.     , кога заступа

Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:

-Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Наручиоцу као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;

-Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;

-Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, фиреwaлл, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјоми слично), те остала физичка имовина;

-Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);

-Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;

-Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.

Члан 1.

Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци услуге оптимизације штампе, бр.             од          . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.

Члан 2.

Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.

Члан 3.

Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.

Члан 4.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.

Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.

Члан 5.

Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.

Члан 6.

Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци услуге оптимизације штампе бр.

          од         . године и пет година после завршених обавеза из наведеног Уговора.

Члан 7.

У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.

Члан 8.

За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у

Београду.

Члан 9.

Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, и то 2 (два) за

Добављача и 3 (три) за Наручиоца.

За Добављача: ДИРЕКТОР За Наручиоца: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА
Xxxx Xxxxxxxxx

*Овај Споразум, у име групе понуђача, потписује носилац посла, а у случају подношења понуде са подизвођачем, овај Споразум потписује Понуђач.

XI ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ

ДИРЕКЦИЈА ФОНДА

Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд, Србија

тел. +381/ (0)11/ 0000-000, факс (0)11/2061-159 xxxxxxxx@xxx.xx, xxx.xxx.xx

Број:              

У складу са захтевима међународног стандарда ИСО 27001:2013, тачком A.13.2.4 даје се

ИЗЈАВА О ОДГОВОРНОСТИ

Документ се односи на лице које је радно ангажовано у_     (у даљем тексту        ) у просторијама Републичког фондa за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту Фонд) у складу са         између        и Фонда   од     (у даљем тексту       ). Предмет   је       .

Предмет Изјаве односи се на имовину која сеод стране Фонда даје на коришћење        а све у складу са

      . Имовина Фонда је дефинисана као информациона вредност (базе података, wеб сајтови), папирни документи (уговори, упутства, процедуре), софтверске вредности (лиценце, апликације), физичке вредности (рачунари, мрежни уређаји, сервери), сервиси (снабдевање енергијом, одржавање, приступ ресурсима, подршка ресурсима). Све, претходно наведено, је власништво Фонда како на почетку уговорне обавезетако и након њеног престанка.

Потписник ове Xxxxxx се обавезује да неће нанети никакву материјалну или другу штету имовини коју ће користити приликом радног ангажовања у просторијама Фонда, као и да све податке и информације до којих буде долазио у периоду важења         , а тичу се Фонда директно или индиректно, неће дистрибуирати или учинити доступним ни на који начин, било физичком или правном лицу, нити коментарисати изван делокруга свог рада и својих овлашћења.

Потписник ове Изјаве прихвата да, на начин утврђен правилима Фонда, буде упознат са документима и праксом осигурања безбедности информација и да ће та правила у потпуности примењивати. Овом Xxxxxxx се обавезује да прихвата да буде укључен у поступке проверавања примене правила за безбедност информација који се односе на активности са којом је укључен у систем безбедности Фонда а све у складу са

       .

Ако у току радног ангажовања потписник ове Изјаве својим поступцима и понашањима прекрши неке од горе наведених обавеза, сагласан је да се против њега покрене поступак за надокнаду штете у складу са одредбама важећих законских прописа Републике Србије. Потписник Xxxxxx прихвата да буде трајно удаљен из радних просторија Фонда и да неће имати никаква потраживања од Фонда.

У       ,       . године, Изјаву у присуству овлашћеног представника Фонда          ,

Потписник Изјаве,

Име и презиме

(број личне исправе)

(својеручан потпис)

                   потписао је:

БР-0051

НАПОМЕНА: Копирати у потребном броју примерака, потписати и оверити

............................................................................................................................................................

Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом изјаве. Лица која ће бити ангажована на извршењу уговора испред понуђача потписују ову изјаву пре почетка реализације уговора

Место:   Овлашћено лице понуђача

Датум:   _            

XII ПОТВРДА О РЕАЛИЗОВАНИМ УГОВОРИМА

Назив референтног наручиоца - корисника:

Седиште:

Улица и број:

Матични број:

ПИБ:

Контакт особа:

Број телефона:

У складу са чланом 77. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“бр. 124/12, 14/15, 68/15), достављамо вам

ПОТВРДУ

Xxxxx потврђујемо да је   у претходне три године од дана

објављивања јавног позива за подношење понуда тј. у периоду од                     по

једном уговору	Xxxxxxxxx/купцу	извршио услугу штампе             страна (отисака) по
уговору број		од             .
године

Потврда се издаје на захтев Понуђача:

ради учешћа у јавној набавци услуге Оптимизација штампе XX 54/2020 у отвореном поступку, за потребе Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање и у друге сврхе се не може користити.

Место _          

Датум:   

Референтни наручилац-Корисник

(потпис овлашћеног лица)

XII-1 ПОТВРДА О РЕАЛИЗОВАНИМ УГОВОРИМА

Назив референтног наручиоца - корисника:

Седиште:

Улица и број:

Матични број:

ПИБ:

Контакт особа:

Број телефона:

У складу са чланом 77. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“бр. 124/12, 14/15, 68/15), достављамо вам

ПОТВРДУ

Xxxxx потврђујемо да је   у претходне три године од дана

објављивања јавног позива за подношење понуда тј. у периоду од                      по једном уговору уговорио најам и одржавање система за штампу на    

уређаја за штампање, по уговору број   од

                 .

Потврда се издаје на захтев Понуђача:

ради учешћа у јавној набавци услуге Оптимизација штампе XX 54/2020 у отвореном поступку, за потребе Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање и у друге сврхе се не може користити.

Место _          

Датум:   

Референтни наручилац-Корисник

(потпис овлашћеног лица)