I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ - РЕЗЕРВИСАНА ЈАВНА НАБАВКА У СКЛАДУ СА ЧЛАНОМ 8. ЗЈН - ЈНМВ бр. 12/2020 |
Предмет јавне набавке: Државна обележја |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx и интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 24.07.2020. године) |
На основу чл. 8, 39. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15 - у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке број, 404.3-1439/20-2 од 30.06.2020. године и Решења о образовању комисије за јавну набавку бр. 404.3-1439/20-1 од 30.06.2020. године, припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ПОСТУПКУ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ – ДРЖАВНА ОБЕЛЕЖЈА
-РЕЗЕРВИСАНА ЈАВНА НАБАВКА-
БРОЈ ЈНМВ 12/2020
Конкурсна документација садржи:
Поглав ље | Назив поглавља | број стр. у конк. док. |
I | 3 | |
II | 4 | |
III | Услови за учешће у поступку XX из чл. 75 Закона, додатни услови за учешће у поступку XX чл. 76 ЗЈН и Упутство како се доказује испуњеност тих услова.................. | 5-7 |
III-1 | Образац изјаве понуђача о испуњености услова........................................................... | 8 |
III-2 | Образац изјаве за подизвођача..................................................................................... | 9 |
IV | 10-14 | |
V | 15-18 | |
VI | 19-22 | |
VII | 23 | |
VIII | 24 | |
IX | Образац изјаве о поштовању прописа и непостојању забране обављaња делатности... | 25 |
X, X/1 | 26-27 |
Конкурсна документација садржи укупно 27 страна.
КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx
Врста поступка: Поступак јавне набавке мале вредности
Резервисана набавка Врста предмета: добра
Предмет јавне набавке: Државна обележја
Поступак се спроводи ради закључења Уговора о предметној јавној набавци.
Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште, електронске поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30h). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20. ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Опис предметне набавке: Државна обележја
Ознака из општег речника набавке: 35821000 – Заставе
Посебна напомена: Сходно чл. 8. Закона ова набавка се спроводи као резервисана јавна набавка, а у поступку могу учествовати само установе, организације, удружења или привредни субјекти за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање лица са инвалидитетом, ако та лица чине најмање 30% запослених, при чему сви учесници у заједничкој понуди и сви подизвођачи морају да буду из наведене групације, под условом да испуњавају услове из чл. 75. Закона.
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ (КАРАКТЕРИСТИКЕ) ПОНУДЕ
1. Месингани држач и два месингана копља за заставе, за унутрашње истицање Количина: 1 комплет
2. Државна застава Републике Србије, за унутрашње истицање Количина: 1 комад
Материјал: свилена тробојка, дупло обрађена, опшивена ресама, са додатно обострано нашивеним грбом Димензија: 100х140cm
3. Застава Фонда ПИО, за унутрашње истицање Количина: 1 комад
Материјал: свилена, дупло обрађена, опшивена ресама, са обостраном штампом Димензија: 100х140cm
4. Народна застава Републике Србије за спољно истицање Количина: 50 комада
Материјал: мрежасти полиестер отпоран на ветар, кишу и УВ зрачење, 115 gr/m²
Изглед: хоризонтална тробојка са пољима истих висина, одозго на доле: црвена/плава/бела Димензије: 100x140cm
5. Државна застава Републике Србије, за спољно истицање Количина: 50 комада
Материјал: мрежасти полиестер отпоран на ветар, кишу и УВ зрачење, 115 gr/m² Изглед: хоризонтална тробојка са пољима истих висина, са грбом
Димензије: 100x140cm
6. Грб Републике Србије за унутрашње истицање (према узорку) Количина: 30 комада
На тегет сомоту, златни и сребрни метални елементи грба, дрвени тегет рам са лајсном у боји злата на унутрашњем делу, димензије грба са рамом 50х40cm
7. Дрвено округло постоље и два дрвена копља за заставе, за унутрашње истицање (према узорку) Количина: 30 комплета
8. Државна застава Републике Србије, за унутрашње истицање Количина: 30 комада
Материјал: сатенска, дупло обрађена, опшивена ресама, обострано штампаним грбом Димензије: 100х150cm
9. Застава фонда ПИО, за унутрашње истицање Количина: 30 комада
Материјал: сатенска, дупло обрађена, опшивена ресама, обострано штампана Димензије: 100х150cm
10. Копље за спољно истицање застава, са носачем Количина: 32 комада
Копље: инокс, 2m дужине, 2mm дебљине материјала, Ø30, затворено с једне странe, са држачем заставе Носач копља: челик, алуминијумска цев са ојачањем, пластифицирано, са 4 рупе и припадајућим прибором
Понуђач чија понуда буде оцењена као најповољнија, а пре доношења одлуке о додели уговора, у обавези је да достави све узорке (по један комад), са уредно обележеним позицијама из понуде за сваки артикал посебно, у року од 3 (три) радна дана од дана пријема позива за достављање узорака. Приликом достављања узорака артикала сачињава се примопредајни записник који потписују представници Понуђача и овлашћено лице Наручиоца. Уколико Понуђач не достави све (узорке) артикле из понуде у остављеном року и у свему у складу са техничким карактеристикама, његова понуда биће оцењена као неприхватљива, а Наручилац задржава право да затражи узорке од првог следећег Понуђача са ранг листе.
Узорке Понуђача коме буде био додељен уговор, Xxxxxxxxx ће задржати до испоруке целокупне уговорене количине добара, како би Наручилац приликом будућег пријема робе могао да пореди и контролише достављену робу са робом која је била у понуди, тј. како не би дошло до ситуације да буде примљена роба лошијег квалитета од оног који је понуђен.
III
УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
1. ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА
Понуђач, да би учествовао у предметном поступку јавне набавке, мора доказати да испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-5) и став 2. Закона, наведене овом конкурсном документацијом:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл. 75. ст. 1. тач. 1) Закона); доказује се потписаном и овереном изјавом из Поглавља III-1.
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2. Закона), доказује се потписаном и овереном изјавом из Поглавља III-1.
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 4. Закона), доказује се потписаном и овереном изјавом из Поглавља III-1.
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (чл. 75. ст. 2. Закона), доказује се потписаном и овереном изјавом из Поглавља III-1.
5. Услов за учествовање у поступку резервисане јавне набавке: Понуђачи могу бити само установе, организације, удружења или привредни субјекти за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање лица са инвалидитетом, ако та лица чине најмање 30% запослених, при чему сви учесници у заједничкој понуди и сви подизвођачи морају да буду из наведене групације.
Понуђач је дужан да достави следеће доказе којима доказује испуњеност услова из члана 8. Закона:
- Привредни субјекти за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање лица са инвалидитетом услов из члана 8. Закона доказују достављањем важећег решења о издавању дозволе за обављање делатности предузећа за професионалну рехабилитацију и запошљавање особа са инвалидитетом које је издато од стране Министарства рада, запошљавања и социјалне политике као и потврде овог министарства да је наведено решење важеће, а која је издата након објављивања позива за подношење понуда.
- Установе, организације и удружења, услов из члана 8. Закона доказују достављањем доказа из кога недвосмислено произилази да имају најмање 30% запослених лица са инвалидитетом и то: податке о укупном броју запослених и броју запослених особа са инвалидитетом у виду изјаве дате под материјалном и кривичном одговорношћу, решења о процени радне способности и могућности запослења или одржања запослења особа са инвалидитетом (документ којим је утврђена инвалидност особа са инвалидитетом) као и М обрасце за особе са инвалидитетом.
Наручилац задржава право да накнадно у складу са чланом 93. Закона, изврши контролу достављених доказа код понуђача, односно подизвођача.
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА
Понуђач је дужан да достави следеће доказе којима доказује испуњеност обавезних услова из члана
75. став 1 (тачка 1-4) и став 2. Закона и доказе о испуњности услова за учествовање у поступку резервисане јавне набавке из члана 8. Закона:
- Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу о испуњености услова из члана 75. Закона за тачке 1. 2. 3. и 4. утврђених конкурсном документацијом, попуњену, потписану од стране овлашћеног лица понуђача (Поглавље III-1);
- Доказе којима доказује испуњеност услова из члана 8. Закона.
Услови које мора да испуни понуђач ако извршење набавке делимично поверава подизвођачу:
Уколико понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу дужан је да за подизвођача достави Изјаву подизвођача, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, о испуњености услова утврђених конкурсном документацијом, попуњену, потписану од стране овлашћеног лица подизвођача (Поглавље III-2).
Понуђач је дужан да у понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу.
Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу дужан је да наведе проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50% као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача.
Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. (тачка 1-4) и став
2. Закона, као и услове предвиђене чланом 8. Закона.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
НАПОМЕНА: Сви учесници у заједничкој понуди и сви подизвођачи морају да буду из групације установа, организација, удружења или привредних субјеката за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање лица са инвалидитетом, ако та лица чине најмање 30% запослених.
У складу са чланом 78. Закона, понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1-4 и став 2. Закона, као и услове предвиђене чланом 8. Закона. Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писаним путем затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја о стручној оцени понуда оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа. Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
III-1
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара – Државна обележја (резервисана набавка у складу са чланом 8. Закона), у поступку јавне набавке мале вредности, бр. ЈНМВ 12/2020
ИЗЈАВЉУЈЕМ
под пуном материјалном и кривичном одговорношћу
да Понуђач
(назив)
испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-4) и став 2. Закона и то:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да немају забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
овлашћено лице Понуђача:
Напомена: Уколико понуду подноси група понуђача потребно је да образац Xxxxxx понуђача, копира у довољном броју примерака, попуни сваки понуђач из групе понуђача.
III-2
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОДИЗВОЂАЧА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара - Државна обележја (резервисана набавка у складу са чланом 8. Закона), у поступку јавне набавке мале вредности, бр. ЈНМВ 12/2020
ИЗЈАВЉУЈЕМ
под пуном материјалном и кривичном одговорношћу
да Подизвођач
(назив)
испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-4) и став 2. Закона и то:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
3. измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да немају забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
овлашћено лице Подизвођача:
Напомена: Изјаву доставља само онај понуђач који подноси понуду са подизвођачем. Уколико понуђач подноси понуду са једним или више подизвођача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког подизвођача.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне
документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 04.07.2020. године, најкасније до 11.30 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА
- Државна обележја, бр. ЈНМВ 12/2020 - НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, е-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, Xxxxxxxxx ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Отварање понуда обавиће се јавно 04.07.2020. године у 12.00 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је наручилац навео у Обрасцу понуде.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду и то писаним путем на начин у облику на који подноси понуду, са назнаком да ли је измена, допуна или опозив понуде.
''Измена понуде за јавну набавку мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2019 - НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Допуна понуде за јавну набавку мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2019 - НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Опозив понуде за јавну набавку мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2019 - НЕ ОТВАРАТИ'' или
''Измена и допуна понуде за јавну набавку мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2019 - НЕ ОТВАРАТИ''.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Xxxxxxxxx претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о испуњености услова
– Образац III-1, Изјаву о независној понуди - Образац VIII и Изјаву о поштовању прописа и непостојању забране обављања делатности - Образац IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и рок испоруке: Добављач се обавезује да испоруку врши сукцесивно, у року максимум 10 радних дана од дана пријема захтева-наруџбенице за сваку сукцесивну испоруку, на адресу Дирекције РФ ПИО- Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9.
Добављач се обавезује да превоз изврши у одговарајућој амбалажи која добра штити од оштећења.
Добављач је дужан да писаним путем потврди пријем наруџбенице одмах (мејлом или факсом), а најкасније следећег радног дана. Уколико у наведеном року не потвди пријем наруџбенице, као датум пријема наруџбенице сматраће се датум наруџбенице.
9. Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након сваке појединачне испоруке робе, односно испоруке, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему робе потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца.
Рок за замену робе са недостацима: Xxxxxxx се након контроле квалитета установи да испоручена роба не одговара уговореном квалитету, представник Добављача биће обавештен без одлагања, а чињеница о постојању недостатака робе биће записнички констатована. Добављач ће бити у обавези да изврши нову испоруку робе која ће бити у складу са наруџбеницом и узорцима из понуде, све у року од једног дана.
Уколико се после пријема робе од стране Наручиоца покаже да роба има неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривени недостатак), Наручилац ће без одлагања о том недостатку обавестити Добављача. Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Добављачу по утврђивању недостатака.
Добављач је обавезан да најкасније у року од 3 (три) дана по пријему рекламације отклони недостатке или да робу са недостацима замени исправном.
Уколико се и после поновљене испоруке, на испорученој роби констатују недостаци Наручилац задржава право да раскине Уговор и наплати средства финансијског обезбеђења.
10. Гарантни рок: за артикле који су намењени за спољну употребу минимум 6 месеци,
за артикле који су намењени за унутрашњу употребу минимум 12 месеци.
9. Валута и цена: Цена у понуди мора бити исказана у динарима, са и без пореза. Цена је фиксна и не може се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92.
Закона.
10. Средства финансијског обезбеђења: Понуђач је у обавези да Наручиоцу, приликом закључења Уговора, достави као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
1) Бланко меницу, потписану од стране овлашћених лица Понуђача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 60 дана дуже од датума важења Уговора са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у вредности од 10% уговорене вредности без ПДВ, под условом да Добављач не извршава своје уговорене обавезе.
2) Две бланко менице, потписане од стране овлашћених лица Понуђача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од датума важења гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и
да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% уговорене вредности без ПДВ, под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току важења гарантног рока.
3) Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверену од стране банке након датума отварања понуда.
4) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације менице у току трајања Уговора, Xxxxxxxx је у обавези да достави нову меницу са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.
11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, Наручилац ће понуду у целини одбити.
12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.
13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Писане захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу: XX XXX, Xx Александра Костића бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на e-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30h). Захтеви који путем е-mail-а или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.
У складу са чл. 20. ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема е-mail-a и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.
14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
15. Критеријум за оцењивање понуде: најнижа понуђена цена
У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи рок испоруке.
У случају да два или више понуђача понуде једнаку цену и притом понуде исти рок испоруке, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће писмено обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку понуђену цену и исти рок испоруке. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који имају једнаку понуђену цену и исти рок испоруке, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.
16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
19. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама овог закона.
Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Xxxxxxxxx предузме пре истека рока за подношење понуда, а након протека претходно наведених рокова (члан 149. став 3. Закона), сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева за заштиту права (из става 3. и 4. члан 149. Закона) претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (ЈНМВ 12/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у јединственом поступку јавне набавке износи
60.000 динара, у поступку јавне набавке мале вредности.
20. Наручилац ће Одлуку о додели Уговора, донети у року од 10 (десет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона.
21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.
22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона, Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ
Предмет понуде: добра - Државна обележја JНМВ 12/2020
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив подизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ: 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача. Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА БР.
- ДРЖАВНА ОБЕЛЕЖЈА ЈНМВ 12/2020 –
Р.бр | НАЗИВ АРТИКЛА | ЈЕД. МЕРЕ | Количина | ЈЕДИНИЧН А ЦЕНА У ДИН. БЕЗ ПДВ | ЈЕДИНИЧН А ЦЕНА У ДИН. СА ПДВ | УКУПНА ЦЕНА У ДИН. БЕЗ ПДВ | УКУПНА ЦЕНА У ДИН. СА ПДВ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(5+ПДВ) | 7=(4*5) | 8=(7+ПДВ) |
1. | Месингани држач и два месингана копља за заставе, за унутрашње истицање | комплет | 1 | ||||
2. | Државна застава Републике Србије, за унутрашње истицање | комад | 1 | ||||
3. | Застава Фонда ПИО, за унутрашње истицање | комад | 1 | ||||
4. | Народна застава Републике Србије за спољно истицање | комад | 50 | ||||
5. | Државна застава Републике Србије, за спољно истицање | комад | 50 | ||||
6. | Грб Републике Србије, за унутрашње истицање | комад | 30 | ||||
7. | Дрвено округло постоље и два дрвена копља за заставе, за унутрашње истицање | комплет | 30 | ||||
8. | Државна застава Републике Србије, за унутрашње истицање | комад | 30 | ||||
9. | Застава фонда ПИО, за унутрашње истицање | комад | 30 | ||||
10. | Копље за спољно истицање застава, са носачем | комад | 32 | ||||
Укупна цена у динарима без ПДВ | |||||||
Укупна цена у динарима са ПДВ |
Упутство за попуњавање структуре цене:
-у колону 5 унети јединичну цену без ПДВ;
-у колону 6 унети вредност из колоне 5 увећану за износ ПДВ;
-у колону 7 унети укупну цену без ПДВ;
-у колону 8 унети укупну цену са ПДВ.
Понуђач је обавезан да све елементе из обрасца понуде са структуром цене попуни и потпише, чиме потврђује, да су наведени подаци тачни.
У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, превоза као и остали трошкови везани за извршење предметне набавке.
Начин и рок испоруке: Добављач се обавезује да испоруку врши сукцесивно, у року од (максимум 10) радних дана од дана пријема захтева-наруџбенице за сваку сукцесивну испоруку, на адресу Дирекције РФ ПИО-Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9.
Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након сваке појединачне испоруке робе, односно испоруке, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему робе потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца.
Гарантни рок: за артикле који су намењени за спољну употребу минимум 6 месеци,
за артикле који су намењени за унутрашњу употребу минимум 12 месеци.
Рок важења понуде: (минимум 60 дана од дана отварања понуде)
Добављач подноси понуду: 1) самостално
2) као заједничку понуду
3) са подизвођачем
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре:
ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача)
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке
Напомена:
-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50%)
-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача
ПОНУДУ САЧИНИО: ПОНУЂАЧ
_
VI МОДЕЛ УГОВОРА
О КУПОПРОДАЈИ ДРЖАВНИХ ОБЕЛЕЖЈА
ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ:
1. РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
Матични број: 17715780,
ПИБ: 105356542,
Текући рачун број 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)
и
2. „ “ ул. _ бр. , кога заступа директор
матични број: , ПИБ: _,
текући рачун број који се води код ,
Наступа заједнички са,
Наступа са подизвођачем,
(у даљем тексту: Добављач)
Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр. 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту: Закон) и Одлуком заменика директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.3-1439/20-2 од 30.06.2020. године, спровео поступак јавне набавке мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020 и донео Одлуку о додели уговора, бр. 404.3- 1439/20-6 од године.
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Уговорне стране сагласне су да је предмет овог Уговора купопродаја добара: Државна обележја (у даљем тексту: роба) за потребе Наручиоца.
Добављач продаје, а Наручилац купује робу специфицирану у Понуди Добављача, број од
. године, која заједно са техничким карактеристикама чини саставни део овог Уговора.
ЦЕНА
Члан 2.
Уговорена цена за целокупну уговорену количину робе без урачунатог ПДВ, износи
(словима: ) динара.
На уговорене цене из понуде се обрачунава ПДВ у складу са важећим законским прописама.
У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, превоза и остали трошкови неопходни за извршење предметне набавке.
Цене у понуди су фиксне и не могу се мењати.
РОКОВИ И ОБИМ ИСПОРУКЕ
Члан 3.
Добављач се обавезује да испоруку робе из члана 1. овог Уговора врши сукцесивно у року од (максимално 10) радних дана од дана пријема захтева-наруџбенице Наручиоца мејлом или факсом, на адресу Дирекције РФ ПИО, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9. Kао датум пријема наруџбенице сматраће се датум слања наруџбенице.
Приликом сваке испоруке овлашћено лице Наручиоца и представник Добављача потписују Записник о квалитативном и квантитативном пријему робе.
Добављач се обавезује да превоз изврши у одговарајућој амбалажи која робу штити од оштећења. Наручилац ће захтеве-наруџбенице испостављати у складу са својим потребама.
НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 4.
Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након сваке појединачне испоруке робе, односно испоруке, а у року до 15 (петнаест) дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему робе потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Члан 5.
За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну набавку усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.
ПРИЈЕМ И КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА РОБЕ
Члан 6.
Уговорне стране сагласне су да ће приликом сваке испоруке робе представници Добављача и овлашћена лица Наручиоца извршити контролу испоручене робе и утврдити да ли је роба саобразна достављеним узорцима, као и да констатују евентуално неке друге недостатке, како оне који се тичу количине и врсте која је захтевана наруџбеницом, тако и оне које се тичу квалитета.
О свим уоченим недостацима представник Добављача биће обавештен без одлагања, а чињеница о постојању недостатака робе биће записнички констатована.
У случају да испоручена роба није саобразна узорцима или одступа од уговореног квалитета, врсте или количине, Наручилац задржава право да одбије пријем несаобразне робе.
Добављач је обавезан да у случају из претходног става изврши нову испоруку робе која ће бити у складу са наруџбеницом и узорцима из понуде, све у року од једног дана.
Уколико се и после поновљене испоруке, на испорученој роби констатују недостаци, Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења и задржати право да раскине Уговор.
Члан 7.
Уколико се после пријема робе од стране Наручиоца покаже да роба има неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривени недостатак), Наручилац ће без одлагања о том недостатку обавестити Добављача. Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Добављачу мајлом по утврђивању недостатака.
Добављач је обавезан да најкасније у року од 3 (три) дана по пријему рекламације отклони недостатке или да робу са недостацима замени исправном.
Уколико се и после поновљене испоруке, на испорученој роби констатују недостаци Наручилац задржава право да раскине Уговор и наплати средства финансијског обезбеђења.
Члан 8.
Уколико се током реализације Уговора укаже реална потреба, да се изврши измена структуре уговорене набавке тј. да се на рачун једног артикла уговорене набаваке увећа или смањи количина другог артикла, под условом да се уговорена вредност набавке не повећа, Наручилац ће благовремено обавестити Добављача и упутити захтев-наруџбеницу са тачним називом артикала и количинама.
ГАРАНТНИ РОК
Члан 9.
За артикле који су намењени за спољну употребу минимум 6 месеци,
За артикле који су намењени за унутрашњу употребу минимум 12 месеци.
УГОВОРНА КАЗНА
Члан 10.
У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 3. став 1, члану 6. став 4. и члану 7. став 2. овог Уговора, Добављач је обавезан да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне, износ од 0,5% од уговорене вредности робе која је испоручена са закашњењем, односно од укупне вредности робе која је испоручена са недостацима. Укупна висина уговорене казне не може да пређе више од 10% уговорене вредности.
Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Добављача.
Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 11.
Добављач је обавезан да, приликом закључења Уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза достави:
1) Бланко меницу, потписану и оверену од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 60 дана дуже од датума важења Уговора са меничним писмом - овлашћењем да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ, под условом да Добављач не извршава своје уговорене обавезе.
2) Две бланко менице, потписане и оверене од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са роком важења 60 дана дуже од датума важења гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној вредности до 10% уговорене вредности без ПДВ, под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.
3) Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa код пословне банке овлашћених лица која су потписала xxxxxx xxxxxx, оверену од стране банке након датума отварања понуда.
4) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације менице у току трајања Уговора, Xxxxxxxx је у обавези да достави нову меницу са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писаног позива од стране Наручиоца.
РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА
Члан 12.
Уговор се закључује до целокупне испоруке робе, а најдуже до годину дана од дана потписивања Уговора.
РАСКИД УГОВОРА
Члан 13.
Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавних набавки, о чему писаним путем обавештава Добављача.
ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 14.
Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.
Члан 15.
Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 16.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 17.
Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.
Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.
ЗА ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | ЗА НАРУЧИОЦА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
У вези са позивом за подношење понуда јавне набавке мале вредности добара - Државна обележја ЈНМВ 12/2020, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да је Понуђач
имао трошкове припремања понуде и они износе динара.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
_
понуде.
НАПОМЕНА: Овај образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца
накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, Наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
У вези са позивом за подношење понуде јавне набавке мале вредности добара - Државна обележја ЈНМВ 12/2020, изјављујемо, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да је Понуђач
поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, Наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу
ИЗЈАВА О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Понуђач (навести назив понуђача) у поступку јавне набавке мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
Место и датум овлашћено лице Понуђача
_
.....................................................................................................................................................................
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник понуђача дајем следећу:
ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
Гарантујем да Понуђач (навести назив понуђача), у поступку јавне набавке мале вредности добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Место и датум овлашћено лица Понуђача
Напомена: Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи
- Уколико понуду подноси група понуђача, односно понуђач са подизвођачима ова изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, односно овлашћеног лица подизвођача.
X ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ МЕНИЧНОГ ОВЛАШЋЕЊА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз менице, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.
..........................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у
, улица , број
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у
Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Наручилац по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, са којим смо закључили Уговор о набавци добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020, бр. од , да као финансијско средство обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза.
издата меница серијског броја
xxxxxxx и потписана од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неизвршења уговорених обавеза предвиђених Уговором, у износу од 10% од уговорене вредности набавке без ПДВ са роком важења 60 дана дуже од датума важења Уговора и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника број 000-0000-00 у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења
1. Дужник изјављује да је издата меница неопозива, безусловна и на први позив наплатива.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписана менице важи и у случају промене овлашћених потписа издаваоца менице.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију менице серијског број садржине као на меницама.
4. У случају спора из Овог овлашћења стране уговарају надлежност суда у Београду.
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца
Место _ датум издавања меница:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦА – ДУЖНИК
..........................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година
Овлашћено лице Понуђача
X/1 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ МЕНИЧНОГ ОВЛАШЋЕЊА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2019, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.
...........................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у
, улица , број
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у
Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, ул. др Александра Xxxxxxx xx. 0, са којим смо закључили Уговор о набавци добара - Државна обележја, ЈНМВ 12/2020 бр. од , да као финансијско средство обезбеђења за отклањање грешака у гарантном року.
издате менице серијских бројева x
оверене и потписане од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неотклањања грешака у гарантном року, до укупног износа 10% од уговорене вредности набавке без ПДВ у периоду 60 дана дужем од датума важења гарантног рока и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника број 000-0000-00 у корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења
1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијског броја и
садржине као на меницама.
4. У случају спора из Овог овлашћења уговорне стране одређују надлежност суда у Београду.
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца.
Место датум издавања меница:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК
..........................................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година Овлашћено лице Понуђача