Објављено на Порталу јавних набавки www.ujn.gov.rs , интернет страници РФ ПИО www.pio.rs 16.04.2020. гoдине и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа)
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ XX бр. 07/2020 |
Предмет јавне набавке: „Осигурање запослених“ |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx , интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx 16.04.2020. гoдине и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа)
На основу чл. 32 и 61 Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15 у даљем тексту: Закон), чл. 2 Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке број 404.1-703/20-2 од 06.04.2020. године и Решења о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.1-703/20-1 од 06.04.2020. године, припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ
Осигурање запослених број XX 07/2020
Конкурсна документација садржи:
Поглавље | Назив поглавља | број стр. у конк. док. |
I | Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке .................................... | 3 |
II | Технички елементи понуде (карактеристике).................................................. | 4 |
III | Образац за оцену испуњености услова из чл. 75 и 76 Закона и Упутство како се доказује испуњеност тих услова као и Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу..................... | 5-8 |
IV | Упутство понуђачима како да сачине понуду................................................... | 9-13 |
V | Образац понудe са структуром цене....................................................................... | 14-16 |
VI | Модел уговора ................................................................................................ | 17-19 |
VII | Образац трошкова припреме понуде................................................................. | 20 |
VIII | Образац изјаве о независној понуди................................................................. | 21 |
IX | Образац изјаве о поштовању прописа…………………........………………………… | 22 |
X, X-1 | Образац референтне листе.................................................................... | 23-24 |
XI | Споразум о поступању с поверљивим информацијама.............................. | 25-26 |
Конкурсна документација садржи укупно 26 страна.
КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
Назив, адреса и интернет страница Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx
Врста поступка: Отворени поступак
Предмет јавне набавке: Осигурање запослених
Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.
Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште, електронске поште или факсом или факса. Захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу XX XXX, Xxxxx xx Александра Костића бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00 или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30ч). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Опис предметне набавке, назив и ознака из општег речника набавке:
Осигурање запослених обухвата осигурање запослених код Наручиоца.
Ознака из општег речника набавке: 665120000 услуга осигурања од незгоде и услуге здравственог осигурања
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ
Напомена: У РФ ПИО има 3157 запослених.
Ризици | ОСИГУРАНА СУМА за једног осигураника у динарима са порезом | |
1. | Смрт услед незгоде | 250.000,00 |
2. | Смрт услед болести | 150.000,00 |
3. | Трајни инвалидитет | 1.000.000,00 |
4. | Прелом кости | 20.000,00 |
5. | Трошкови лечења | 100.000,00 |
6. | Дневна надокнада | 300,00 |
7. | Хируршка интервенција | 200.000,00 |
8. | Тежа болест | 200.000,00 |
Просечна старост запослених код Наручиоца износи 48 годинa.
Наручилац плаћа премију осигурања у 12 месечних рата. Наручилац ће платити Понуђачу уговорену цену у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре за услуге осигурања у претходном месецу.
Максимални износ накнаде који ће Понуђач исплатити Наручиоцу је сума осигурања.
Понуђач прихвата обавезу да и у случају промене броја запослених код Наручиоца, осигурава новозапослене према условима из конкурсне документације предметне набавке и у оквиру уговорене цене.
Под осигурањем запослених подразумева се осигурање од ризика одређених конкурсном документацијом, свуда и на сваком месту, непрекидно 24 часа.
Понуђач је дужан да у случају настанка осигураног случаја који је предмет јавне набавке, услугу обави благовремено, квалитетно у складу са правилима струке из области осигурања, добрим пословним обичајима и пословном етиком и у складу са Општим и Допунским условима за колективно комбиновано осигурање лица од последица несрећног случаја (незгоде).
III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
Доказ за правно лице: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда; |
Доказ за предузетнике: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра; |
2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
Доказ за правно лице: | 1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда)на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих. |
Доказ за предузетнике и за физичко лице: | Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта). |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда |
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Доказ за правно лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврде надлежног органа да се налази у поступку приватизације. |
Доказ за предузетнике: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода. |
Доказ за физичко лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода; |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда |
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.
Доказ за правно лице: | Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље Х) |
Доказ за предузетнике: | |
Доказ за физичко лице: |
5. Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, односно да има важећу дозволу НБС-а да обавља послове осигурања у складу са Законом о осигурању („Сл.Гласник РС“, бр.139/2014)
Доказ: | Решење НБС-а којим се издаје дозвола за обављање послова осигурања предметне јавне набавке и Потврде НБС-а да није престала да важи дозвола за обављање послова осигурања |
III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ИЗ ЧЛАНА 76 ЗАКОНА
6. Да Понуђач располаже неопходним пословним капацитетом:
а) да је закључио најмање три полисе за минимално 500 лица по једној полиси/уговору за колективно осигурање запослених у периоду од претходне три календарске године (2017, 2018 и 2019).
Доказ: | Референтна листа (Поглавље X) и потврда клијената (референтних Наручилаца). (Поглавље X-1). Уместо референтних потврда, Xxxxxxx као доказ може доставити и фотокопију Уговора са клијентом (референтним наручиоцем) или фотокопију полисе осигурања, из којих се могу видети референтни подаци. |
б) да има ажурност у решавању штета преко 90% у 2018. години. Ажурност у решавању штета се утврђује на бази података са сајта НБС, према следећој формули: % ажурности = (А+Б)/(Ц+Д)x100 где је А=број решених штета у 2018. години; Б=број одбијених и сторнираних штета у 2018. години; Ц=број пријављених штета у 2018. години; Д= број резервисаних штета на крају 2017. године.
У случају подношења заједничке понуде, задати услов о пословном капацитету чланови групе понуђача испуњавају заједно, и то тако што се износи ставки А,Б,Ц и Д сваког члана групе уносе у формулу и заједно израчунавају. Пример: уколико групу понуђача чине два члана, ажурност у решавању штета биће одређена према следећој формули: % ажурности у решавању штета = (А1+А2+Б1+Б2)/ (Ц1+Ц2+Д1+Д2)x100.
Доказ: | Извод са сајта НБС. |
III 2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ
Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1) до 4) и став 2 Закона и то:
• правна лица: достави доказе из Поглавља III тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;
• предузетнике: достави доказе из Поглавља III, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,
• физичка лица достави доказе из Поглавља III, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.
Ако је за извршење дела јавне набавке чија вредност не прелази 10% укупне вредности јавне набавке потребно испунити обавезан услов из члана 75. став 1. тачка 5. овог Закона понуђач може доказати испуњеност тог услова преко подизвођача којем је поверио извршење тог дела набавке.Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач мора да испуни све додатне услове самостално.
Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из Поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став 2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно.
Услов из члана 75. став 1 тачка 5. Закона дужан је да испуни понуђач из групе понуђача којем је поверено извршење дела набавке за који је неопходна испуњеност тог услова.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
У складу са чл. 78. Закона, Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1-4 Закона.
Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.
Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.
Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, шалтер сала, шалтер опште писарнице, приземље (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 18.05.2020. године, најкасније до 11 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА: „ОСИГУРАЊЕ ЗАПОСЛЕНИХ“, XX 7/2020 – НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
У поступку отварања понуда, активно могу учествовати само овлашћени представници понуђача. Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Отварање понуда обавиће се јавно 18.05.2020. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у Улици xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд, шалтер сала, шалтер опште писарнице, приземље, са назнаком:
„Измена понуде за јавну набавку: „Осигурање запослених“, број XX 07/2020, – НЕ ОТВАРАТИ” или
„Допуна понуде за јавну набавку: „Осигурање запослених“, број XX 07/2020 – НЕ ОТВАРАТИ” или
„Опозив понуде за јавну набавку: „Осигурање запослених“, број XX 07/2020 – НЕ ОТВАРАТИ” или
„Измена и допуна понуде за јавну набавку: „Осигурање запослених“, број XX 07/2020 – НЕ ОТВАРАТИ”.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати: Изјаву о независној понуди – Xxxxxxxx XXXX и Изјаву о поштовању прописа - Поглавље IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора.
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и рок плаћања: Наручилац ће платити Понуђачу уговорену премију у 12 месечних рата, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре.
9. Цена и валута: Цена у понуди мора бити исказана у динарима, са и без пореза. Цена је фиксна и не може се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом
92. Закона о јавним набавкама.
10. Средства финансијског обезбеђења: Понуђач чија понуда буде изабрана као најповољнија дужан је да у року од 15 дана од дана потписивања уговора, као средства финансијског обезбеђења достави:
1. Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у износу од 10% укупне премије у динарима без пореза и са роком важења најмање 60 дана дуже од датума трајања осигурања по овом Уговору, а у корист Наручиоца. Банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и наплатива на први позив. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Понуђач не испуњава уговорене обавезе или их извршава супротно овом Уговору.
2. Оверену копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача
(подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.
12.Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, док се подаци ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр.12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.
13.Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писмени захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ ПXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7:30-15:30h). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „ За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум
најниже понуђене цене.
У случају да два или више понуђача понуде исту укупну цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи рок накнаде штете. У случају да два или више понуђача понуде исту цену и исти рок накнаде штете, Наручилац ће уговор доделити Понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће писаним путем обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку најнижу понуђену цену и исти рок накнаде штете. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који су понудили исту најнижу цену и исти рок накнаде штете, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.
16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач;
17. Рок важења понуде не може бити краћи од 90 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx(ако се иста тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx(ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
19. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпело или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.
Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Законауказао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након протека претходно наведених рокова (члан 149. став 3 Закона), сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а пет дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40 а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева за заштиту права (из става 3. и 4. члан 149. Закона) претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Законадостави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да садржи печат банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. ЗЈН чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 07/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1. , за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у јединственом поступку јавне набавке
1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара,такса износи 120.000,00 динара.
2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000,00 динара.
20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) данаод дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.
21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.
22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015 и 68/2015), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр.86/2015), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ
са структуром цене
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
Предмет понуде: „Осигурање запослених“, XX бр. 07/2020 ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.
Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА - БР.
За XX бр. 07/2020 „Осигурање запослених“
Ризици | ОСИГУРАНА СУМА за једног осигураника у динарима са порезом | ПРЕМИЈА за једног осигураника у динарима без пореза у периоду од 03.03.2020-03.03.2021. године | |
1. | Смрт услед незгоде | 250.000,00 | |
2. | Смрт услед болести | 150.000,00 | |
3. | Трајни инвалидитет | 1.000.000,00 | |
4. | Прелом кости | 20.000,00 | |
5. | Трошкови лечења | 100.000,00 | |
6. | Дневна надокнада | 300,00 | |
7. | Хируршка интервенција | 200.000,00 | |
8. | Тежа болест | 200.000,00 | |
Укупна ПРЕМИЈА за једног осигураника за све врсте ризика у динарима без пореза у периоду од 03.03.2020- 03.03.2021. године |
УКУПНА ПРЕМИЈА за 3157 запослених: _ дин. без пореза. УКУПНА ПРЕМИЈА за 3157 запослених: дин. са порезом. Висину премије у понуди уписати у номиналном износу по једном запосленом и за укупан број запослених.
Напомена: Наручилац има 3157 запослених у организационим јединицама на територији Републике Србије. Просечна старост запослених код Наручиоца износи 48 годинa.
У цене дате у обрасцу понуде урачунати су сви зависни трошкови понуде.
Начин и услови плаћања: Понуђач прихвата да Наручилац плаћа премију осигурања у 12 (дванаест) месечних рата у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре.
Рок за накнаду штете: дана (најдуже 5 дана) од поднетог захтева.
Рок важења понуде: (минимум 90 дана од дана отварања понуде).
Понуђач подноси понуду: 1) самостално;
2) као заједничку понуду;
3) са подизвођачем.
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре:
ДА НЕ (Понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача.)
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
Напомена:
-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50%);
-део предмета набавке који ће Понуђач извршити преко подизвођача
ПОНУДУ САЧИНИО: ПОНУЂАЧ
_
VI МОДЕЛ УГОВОРА
О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ОСИГУРАЊА ЗАПОСЛЕНИХ
ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ:
1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичлог фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
ПИБ: 105356542,
матични број: 17715780,
рачун број: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, као Наручилац (у даљем тексту: Уговарач осигурања)
и
1. “ ” из , ул. бр.
, кога заступа директор , ПИБ: ,
матични број: ,
рачун број: који се води код банке, као Добављач (у даљем тексту: Осигуравач)
наступа заједнички са,
наступа са подизвођачем,
Уговорне стране констатују да је Уговарач осигурања у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15 и 68/15 - у даљем тексту: Закон) и Одлуком о покретању поступка Заменика директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.1-703/20-2 од 06.04.2020. год. спровео отворени поступак јавне набавке XX 07/2020, чији је предмет набавка услуге „Осигурање запослених“ и донео Одлуку о додели уговора бр. од .
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Уговор о осигурању запослених чине полисе бр. од
, издате за период од 03.03.2020. године до 03.03.2021. године као и Општи и Допунски услови за колективно комбиновано осигурање лица од последица несрећног случаја.
Уговорне стране су се споразумеле да је предмет овог Уговора уз полисе, регулисање посебних услова осигурања.
Члан 2.
Уговарач осигурања овим Уговором поверава, а Осигуравач прихвата и обавезује се да пружа услугу осигурања запослених код Уговарача осигурања од следећих ризика: смрт услед незгоде, смрт услед болести, трајни инвалидитет, прелом кости, трошкови лечења, дневна надокнада, хируршка
интервенција и тежа болест, а у свему према усвојеној понуди Осигуравача бр. од
. године, која са техничким карактеристикама из конкурсне документације чини саставни део овог Уговора.
ЦЕНА
Члан 3.
Укупна уговорена висина премије осигурања запослених износи динара без
пореза, (словима: ), односно, динара са порезом (словима: ).
Укупна уговорена висина премије осигурања запослених из става 1. овог члана фиксна је за све време трајања Уговора.
НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 4.
Осигуравач прихвата да Уговарач осигурања плаћа премију осигурања у 12 (дванаест) месечних рата у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре.
За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Уговарач осигурања ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Уговарача осигурања.
НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ
Члан 5.
По пријему пријаве о насталом осигураном случају Осигуравач је дужан да одмах приступи утврђивању и процени штете.
Осигуравач се обавезује да у року од 3 (три) радна дана од дана пријема документације потврди овлашћеном лицу Уговарача осигурања да је документација комплетирана даном њеног пријема и завођења код Осигуравача.
Уговарач осигурања ће након закључења овог Уговора, доставити Осигуравачу тачан број запослених, који је саставни део Полисе осигурања.
Осигуравач се обавезује да ће пружити сву неопходну стручну помоћ при комплетирању документације у случају настанка осигураног случаја.
Осигуравач је обавезан да осигураном лицу (Осигуранику) изврши исплату накнаде из осигурања у року од (максимално 5 дана) од дана пријема комплетне документације и доказа неопходних за утврђивање основа за накнаду штете. Након накнаде штете Осигуравач је обавезан да Уговарачу осигурања достави доказ да је одштета исплаћена Осигуранику.
Члан 6.
Трошкове утврђивања постојања штете, односно висине накнаде за насталу штету сноси Осигуравач.
Члан 7.
Запослени су осигурани свуда и на сваком месту, 365 дана у години, непрекидно 24 часа. Максимални износ накнаде који ће Осигуравач исплатити Осигуранику је сума осигурања. Осигуравач прихвата обавезу да у случају промене броја запослених код Уговарача осигурања,
осигурава новозапослене према условима из конкурсне документације, предметне јавне набавке и у оквиру уговорене цене.
УГОВОРНА КАЗНА
Члан 8.
У случају прекорачења рока предвиђеног у члану 5. став 5 овог Уговора, Осигуравач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Уговарачу осигурања на име уговорне казне износ од 0,5 % од укупне висине премије наведене у члану 3. овог Уговора.
Укупан износ уговорне казне не може износити више од 10% укупне уговорене вредности наведене у члану 3. овог Уговора.
Наплату уговорне казне Уговарач осигурања ће извршити на тај начин што ће испоставити фактуру за пенале Осигуравачу, по којој је Осигуравач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања исте.
Уговарач осигурања, у складу са одредбама члана 273. став 5 Закона о облигационим односима, задржава право да, поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати и уговорну казну због закашњења, о чему ће без одлагања писаним путем обавестити Осигуравача.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 9.
Осигуравач је дужан да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као средства финансијског обезбеђења достави:
1. Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза у износу од 10% укупне премије у динарима без пореза и са роком важења најмање 60 дана дуже од датума трајања осигурања по овом Уговору, а у корист Уговарача осигурања. Банкарска гаранција мора бити безусловна, неопозива и наплатива на први позив. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Осигуравач не испуњава уговорене обавезе или их извршава супротно овом Уговору.
2. Оверену копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА
Члан 10.
Овај Уговор ступа на снагу даном његовог потписивања и траје до истека рока осигураног периода одређеног у полисама осигурања.
РАСКИД УГОВОРА
Члан 11.
Уговарач осигурања има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Осигуравач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима, о чему писаним путем обавештава Осигуравача.
ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 12.
Осигуравач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Уговарача осигурања о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.
Члан 13.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није регулисано овим Уговором, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 14.
Уговорне стране су сагласне да сва спорна питања у вези са овим Уговором решавају споразумно, у супротном утврђује се надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 15.
Уговор је сачињен у 5 (пет) истоветних примерка, од којих 3 (три) за Уговарача осигурања и 2 (два) за Осигуравача.
ЗА ОСИГУРАВАЧА: ДИРЕКТОР | ЗА УГОВАРАЧА ОСИГУРАЊА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015,
68/2015)
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге „Осигурање запослених“, XX 07/2020, у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, да
је понуђач
динара.
имао трошкове припремања понуде и они износе
Датум Овлашћено лице понуђача
НАПОМЕНА: Овај образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26 Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуге: „Осигурање запослених“, XX 07/2020, у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је Понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Датум Овлашћено лице понуђача
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост Изјаве о независној понуди, Наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције може Понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је Понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82 став 1 тачка 2 Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉАЊА ДЕЛАТНОСТИ
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/2012,
14/2015, 68/2015), као заступник понуђача дајем следећу
ИЗЈАВУ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Понуђач (навести назив понуђача) у поступку јавне набавке услуге:
„Осигурање запослених“, XX 07/2020, у отвореном поступку, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
................................................................................................................................................
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015), као заступник понуђача дајем следећу:
ИЗЈАВУ О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
Гарантујем да понуђач (навести назив понуђача) за услугу:
„Осигурање запослених“, XX 07/2020, у отвореном поступку, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Место и датум Потпис овлашћеног лица понуђача
Напомена:
- Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу сви понуђачи.
Уколико понуду подноси група понуђача, или понуђач подноси понуду са подизвођачима ова изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача као и потписана од стране овлашћеног лица подизвођача.
X ОБРАЗАЦ РЕФЕРЕНТНЕ ЛИСТЕ- ПОСЛОВНИ КАПАЦИТЕТ
Ред. бр. | Назив клијента (референтног наручиоца) | Назив извршених услуга – осигурања (навести врсту/е осигурања) | Број полисе/ уговора по којим су услуге вршене | Број лица по једној полиси/уговору за колективно осигурање запослених |
Датум Овлашћено лице Понуђача
X 1 ПОТВРДА РЕФЕРЕНТНОГ НАРУЧИОЦА
Назив референтног наручиоца: | |
Седиште: | |
Улица и број: | |
Телефон: | |
Матични број: | |
ПИБ: |
П О Т В Р Д А
којом потврђујемо да нам је Осигуравач (назив Осигуравача ), из (седиште Осигуравача), током (или у периоду од – до) . године, извршио услуге
(назив-врста извршених услуга) за
(број) запослених, а по основу уговора / полисе бр.
, од .
Потврда се издаје на захтев (назив Осигуравача) ради учешћа у отвореном поступку јавне набавке „Осигурање запослених“ бр. XX 07/2020, и у друге сврхе се не може користити.
Место: |
Датум: |
Тачност података својим потписом потврђује,
Наручилац клијент
(потпис и печат овлашћеног лица)
Напомена: Образац потврде копирати и доставити за све наручиоце-клијенте из референтне листе.
XI СПОРАЗУМ O ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА
Закључен између:
1. Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичлог фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
ПИБ:105356542,
Матични број: 17715780,
Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Уговарач осигурања);
и
2. „ " из , ул. бр. , кога заступа директор
Матични број:
ПИБ број: _ _
Број рачуна: који се води код
(у даљем тексту: Осигуравач)
Предмет овог Споразума је регулисање међусобних односа у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима. Поверљивим информацијама, подацима и документима сматрају се:
-Подаци у базама података, датотеке са подацима, системска и апликативна документација, документација о оперативним системима, документација о начину и врсти преноса информација кроз корпоративну мрежу, техничке карактеристике уређаја и машина, безбедносни подаци, лични подаци, планови, пословни планови, пословни процеси, план за континуитет пословања, уговори, споразуми, корисничка упутства и приручници, процедуре, упутства, материјали за Управни одбор, колегијуме и седнице, записи интерне ревизије, интерни акти, исправе и подаци које Уговарачу осигурања као поверљиве саопшти надлежни орган, односно овлашћено лице другог правног лица, као и остале необјављене информације;
-Софтвер: Програмски код, апликативни софтвер, системски софтвер, базе података, софтверски развојни алати, услужни програми и остали софтвер;
-Физичка имовина: Рачунари и рачунарска опрема (стационарни и преносни рачунари, екстерне рачунарске компоненте, снимачи, монитори, тастатуре, штампачи и слично), комуникациона опрема (свичеви, рутери, firewall, модеми и слично), медији за чување података (магнетни дискови, магнетне траке, оптички дискови, USB меморије и слично), и остала техничка опрема која подржава рад информационог система (RECK ормани, уређаји за непрекидно напајање електричном струјом и слично), те остала физичка имовина;
-Услуге: Информатичке, рачунарске и комуникацијске услуге, опште услуге (напајање електричном енергијом, климатизација, грејање, расвета, грађевинске, водоинсталатерске и сличне услуге);
-Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;
-Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Уговарача осигурања.
Члан 1
Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Осигуравачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци “, бр.
од . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.
Члан 2
Осигуравач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Уговарача осигурања, чува као поверљиве.
Члан 3
Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Осигуравач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.
Члан 4
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.
Члан 5
Осигуравач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.
Члан 6
Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци
бр. од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног Уговора.
Члан 7
У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Осигуравача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, Уговарач осигурања претрпи штету, Осигуравач је обавезан да Уговарачу осигурања надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.
Члан 8
За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у Београду.
Члан 9
Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 3 (три) за Уговарача осигурања и 2 (два) за Осигуравача.
За Осигуравача: ДИРЕКТОР | За Уговарача осигурања: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
*Овај Споразум, у име групе понуђача, потписује носилац посла, а у случају подношења понуде са подизвођачем, овај Споразум потписује Понуђач.