КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈАЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ„РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, ЈН 125/2019 Поглавље Назив поглавља број стр. у конк. док. I Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ...................................... 3 II...
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ XX бр. 125/2019 |
Предмет јавне набавке: Рибони и тонери разни |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx , интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 21.2.2020. године и на Порталу службених гласила Републике Србије и базе прописа) |
На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр. 86/2015 и 41/19) Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.3-2610/19- 2 од 27.12.2019. год. и Xxxxxx о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.3-2610/19-1 од 27.12.2019. год., припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 | ||
Поглавље | Назив поглавља | број стр. у конк. док. |
I | Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке ...................................... | 3 |
II | Технички елементи понуде (карактеристике).................................................. | 4-5 |
III | Услови за учешће у поступку xx члана 75. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова.................................................................................... | 6-7 |
III-1 | Додатни услови за учешће у поступку xx члана 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова...................................................................... | 8 |
III-2 | Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу..................................... | 9 |
IV | Упутство понуђачима како да сачине понуду................................................... | 10-15 |
V | Образац понуде са структуром цене................................................................ | 16-19 |
VI | Модел уговора ................................................................................................ | 20-23 |
VII | Образац трошкова припреме понуде................................................................ | 24 |
VIII | Образац изјаве о независној понуди................................................................ | 25 |
IX | Образац изјаве о поштовању прописа и о непостојању забране обављања делатности...................................................................................................... | 26 |
Конкурсна документација садржи укупно 26 страна
КОМИСИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx
1. Врста поступка: Отворени поступак
2. Предмет јавне набавке: добра
3. Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.
4. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда у писаном облику и то: поштом на адресу РФ ПИО, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавну набавку“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
1. Опис предметне набавке: Рибони и тонери разни
2. Ознака из општег речника набавке: 30125000 делови и прибор фотокопирних апарата
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ
РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ
Р. бр. | Назив | Јед. мере | Произвођач | Каталошка ознака потрошног материјала |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
1 | ТОНЕР ЗА« PANASONIC» KX-FA83 | Ком | PANASONIC | KX-FA83 |
2 | «DRUM UNIT» ЗА «PANASONIC» KX-FA84 | Ком | PANASONIC | KX-FA84 |
3 | РИБОН ЗА “IBM” 3203/4245 | Ком | IBM или одговарајуће | 20004-0101 |
4 | РИБОН ЗА “IBM” 6262 | Ком | IBM или одговарајуће | 20007-0101 |
5 | РИБОН БАР КОД ЗА «C4 PRINTER, SUPER PREMIUM» | Ком | INTERMEC | I90488-0 intermec |
6 | RIBON BARKOD ZA HONEYWELL PC42t DESKTOP PRINTER ( 3240/3440) | Koм | INTERMEC | 190080-0 TMX 3710/HR03 |
7 | РИБОН ЗА FUJITSU DL 6400-6600 CA 0246- D115 | Ком | FUJITSU | CA 0246- D115 |
8 | РИБОН ЗА FUJITSU DL 3800/9400 12,7mm x11m KA02004-C801 | Ком | FUJITSU | KA02004-C801 |
9 | РИБОН ЗА PRINTRONIX P7000 ULTRA 1/6 | Сет | PRINTRONIX | PRT179499001 |
10 | РИБОН ЗА PRINTRONIX P7000 (standard life ribbon cartridge) | Ком | PRINTRONIX | 255048-401 |
11 | TONER-LASER KETRIDž HP 1320crni (Q5949X) | Ком | HP ILI odgovarajući | Q5949X |
12 | TONER- LASER KERTRIDž HP 2015 Q7553A | Ком | HP ILI odgovarajući | Q7553A |
Напомена:
• Понуђач је дужан да понуди искључиво оригиналне производе (осим артикала под редним бројем 3, 4, 11 и 12) произвођача рибона и тонера, односно нерециклиране, у оригиналном паковању произвођача,
односно у затвореној касети и оригиналној, неотвараној и неоштећеној амбалажи, на којој је произвођач обележен на адекватан начин, тако да наручилац прегледом амбалаже може констатовати да се ради о оригиналним производима.
• Понуђач чија понуда буде оцењена као најповољнија, а пре доношења одлуке о додели уговора, у обавези је да достави (по један комад), следећих артикала наведених под редним бројем: 7, 8, 10,11 и
12 са уредно обележеним позицијама из понуде за сваки артикал посебно, у року од 5 (пет) дана од дана пријема позива за достављање узорака. Приликом достављања узорака артикала сачињава се примопредајни записник кога потписују овлашћени представници понуђача и наручиоца. Уколико Понуђач не достави све (узорке) артикле из понуде у остављеном року и у свему у складу са техничким карактеристикама, његова понуда биће оцењена као неприхватљива, а Наручилац ће затражити узорке од првог следећег Понуђача са ранг листе.
• Узорке понуђача коме је додељен уговор, наручилац ће задржати до истека уговора како би Xxxxxxxxx приликом будућег пријема робе могао да упореди и контролише достављену робу са робом која је била у понуди, тј. како не би дошло до ситуације да буде примљена роба лошијег квалитета од оног који је понуђач дао у понуди. Узорци се након истека Уговора враћају понуђачу.
Паковање:
Предметна добра морају бити у оригиналном паковању произвођача.
Добављач сноси сав ризик за робу до коначног пријема. Роба мора бити упакована тако да се спречи њено оштећење или пропадање у току превоза до одредишта.
Сваку испоруку производа прати документација: отпремница-рачун и примопредајни записник.
III УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
Доказ за правно лице: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда; |
Доказ за предузетнике: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра; |
2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
Доказ за правно лице: | 1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП- а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих. |
Доказ за предузетнике и за физичко лице: | Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта). |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Доказ за правно лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврда надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације. |
Доказ за предузетнике: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода. |
Доказ за физичко лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода; |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.
Доказ за правно лице: | Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX) |
Доказ за предузетнике: | |
Доказ за физичко лице: |
III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
5. да Понуђач располаже довољним техничким капацитетом:
Да су рибони марке „FUJITSU“ за позиције 7 и 8 које понуђач нуди у својој понуди оригинални производи, доказује се:
Доказ за правно лице: | - Достављањем важеће потврде издате од стране произвођача или представништва произвођача рибона „Fujitsu“ (локална канцеларија или овлашћени дистрибутер) којом се потврђује да су рибони које понуђач нуди оригинални. |
III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ
Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1) до 4) и став 2. Закона, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:
• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;
• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,
• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације.
Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач додатне услове из члана 76. Закона, испуњава самостално.
Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1.-4. и став
2. Закона, а додатне услове испуњавају заједно, осим ако Наручилац из оправданих разлога не одреди другачије.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
У складу са чл. 78. Закона Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона.
Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.
Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.
Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђач приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 23.03.2020. године, најкасније до 12 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 - НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Отварање понуда обавиће се јавно 23.03.2020. године у 12:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у улици Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр.301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.
Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, општа писарница, са назнаком:
„Измена понуде за јавну набавку добара: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 - НЕ ОТВАРАТИ
или
„Допуна понуде за јавну набавку добара: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 - НЕ ОТВАРАТИ
или
„Опозив понуде за јавну набавку добара: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 - НЕ ОТВАРАТИ
или
„Измена и допуна понуде за јавну набавку добара: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“, XX 125/2019 - НЕ ОТВАРАТИ.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати:, Xxxxxx о независној понуди – поглавље VIII и Изјаву о поштовању прописа - поглавље IX док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Xxxxxxxxxx;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и рок испоруке: Добављач се обавезује да испоруку врши сукцесивно, у року до 5 радних дана од дана пријема захтева-наруџбенице, на адресу фцо магацин Дирекције РФ ПИО-Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9 и Филијала Косовска Митровица - Колашинска бр.130.
Добављач је дужан да потврди пријем наруџбенице писаним путем одмах, а најкасније следећег радног дана. Уколико у наведеном року не потврди пријем наруџбенице, као датум пријема наруџбенице сматраће се датум наруџбенице.
Добављач се обавезује да предметна добра испоручи у одговарајућој амбалажи која добра штити од квара и оштећења.
Гарантни рок по произвођачкој спецификацији.
Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након сваке појединачне испоруке и потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему робе, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре/отпремнице и примопредајног Записника потписаног од стране овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача.
Рок за замену рекламиране робе: Xxxxxxx се након примопредаје установи да испоручена роба не одговара уговореном квалитету, Добављач ће бити у обавези да Наручиоцу одмах, а најкасније у року од 2 (два) радна дана, испоручи другу количину робе, уговореног квалитета.
9. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92.
Закона.
10. Средства финансијског обезбеђења:
А) Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде и то:
1. Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 5% од вредности понуде без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, у корист Наручиоца.
Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу Уговора у уговореним роковима не достави банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза и ако не достави узорке у траженом року;
2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
Б) Xxxxxxx, коме буде додељен Уговор, дужан је да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора, као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, преда Наручиоцу:
1. Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од трајања Уговора, која мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, а у корист Наручиоца. Банкарска гаранција за добро извршење уговорених обавеза се активира у случају да Добављач не испуњава уговорене обавезе.
2. Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да
уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.
12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.
13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуaлно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда писаним путем и то: поштом на адресу: XX XXX, Xx Александра Костића бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30). Захтеви који путем e-mail-a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.
У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.
14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум најниже понуђене цене.
Избор између достављених понуда применом критеријума најниже понуђене цене заснива се на најнижој цени као једином критеријуму, ако су испуњени сви услови наведени у конкурсној документацији.
У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом, Наручилац ће доделити уговор оном понуђачу који је понудио нижу цену за артикал под редним бројем 8 у понуди.
16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
19. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.
Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране Наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених xxxxxx, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од 3 (три) дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да садржи печат банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 125/2019), сврха: такса за ЗЗП; назив Наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе о извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке:
1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.
21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.
22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015 и 68/2015), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/2015 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
23. Употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ СА СТРУКТУРОМ ЦЕНЕ
Предмет понуде: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“ XX 125/2019
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно je да попуни наведене податке за подизвођача.
Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА - БР.
Предмет понуде: „РИБОНИ И ТОНЕРИ РАЗНИ“
Р.бр | НАЗИВ АРТИКЛА | Произвођач | Јед. мере | Оквирна количина | Јединична цена у дин. без ПДВ | Јединична цена у дин. са ПДВ | Укупна цена у дин. без ПДВ | Укупна цена у дин. са ПДВ |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7.=6+ПДВ | 8.=5*6 | 9.=8+ПДВ |
1 | ТОНЕР ЗА« PANASONIC» KX-FA83 | Ком | 1 | |||||
2 | «DRUM UNIT» ЗА «PANASONIC» KX-FA84 | Ком | 1 | |||||
3 | РИБОН ЗА “IBM” 3203/4245 | Ком | 5 | |||||
4 | РИБОН ЗА “IBM” 6262 | Ком | 5 | |||||
5 | РИБОН БАР КОД ЗА «C4 PRINTER, SUPER PREMIUM» | Ком | 5 | |||||
6 | RIBON BARKOD ZA HONEYWELL PC42t DESKTOP PRINTER ( 3240/3440) | Koм | 5 | |||||
7 | РИБОН ЗА FUJITSU DL 6400-6600 CA 0246- D115 | Ком | 20 | |||||
8 | РИБОН ЗА FUJITSU DL 3800/9400 12,7mm x11m KA02004-C801 | Ком | 9270 | |||||
9 | РИБОН ЗА PRINTRONIX P7000 ULTRA 1/6 | Сет | 5 | |||||
10 | РИБОН ЗА PRINTRONIX P7000 (standard life ribbon cartridge) | Ком | 30 | |||||
11 | TONER-LASER KETRIDž HP 1320crni (Q5949X) | Ком | 15 | |||||
12 | TONER- LASER KERTRIDž HP 2015 Q7553A | Ком | 80 | |||||
Укупна вредност понуде без ПДВ у динарима: | ||||||||
Износ ПДВ: | ||||||||
Укупна вредност понуде са ПДВ у динарима: | ||||||||
У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, превоза као и остали трошкови везани за извршење предметне набавке.
Начин и рок испоруке: Добављач се обавезује да испоруку врши сукцесивно, у року до 5 (пет) радних дана од дана пријема захтева-наруџбенице, на адресу ФЦО магацин Дирекције РФ ПИО-Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9 и Филијала Косовска Митровица - Колашинска бр.130.
Добављач се обавезује да предметну робу испоручи у одговарајућој амбалажи која робу штити од квара и оштећења.
Добављач је дужан да потврди пријем наруџбенице писаним путем одмах, а најкасније следећег радног дана. Уколико у наведеном року не потврди пријем наруџбенице, као датум пријема наруџбенице сматраће се датум наруџбенице.
Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити у року до 15 дана, од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и записника о квантитативном и квалитативном пријему робе, потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Рок за замену рекламиране робе: Xxxxxxx се након примопредаје установи да испоручена роба не одговара уговореном квалитету Добављач ће бити у обавези да Наручиоцу одмах, а најкасније у року од 2 (два) радна дана, испоручи другу количину робе уговореног квалитета.
Гарантни рок по произвођачкој спецификацији.
Рок важења понуде: минимум 60 дана од дана отварања понуда (У складу са чланом 90. Закона о јавним набавкама)
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача ).
Понуђач подноси понуду:1) самостално;
2) као заједничку понуду;
3) са подизвођачем;
-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50% )
-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача
Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.
НАПОМЕНА: По потреби образац понуде прилагодити и копирати.
ПОНУДУ САЧИНИО: | ДИРЕКТОР |
VI МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ РИБОНА И ТОНЕРА РАЗНИХ
УГОВОРНЕ СТРАНЕ:
1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање,
Матични број 17715780
ПИБ број: 105356542
Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор (у даљем тексту: Наручилац)
и
2. " " ., , ул. бр. , кога заступа
Матични број: ПИБ број:
Број рачуна: који се води код
(у даљем тексту: Добављач), Наступа заједнички са,
Наступа са подизвођачем,
Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр.124/2015, 14/2015 и 68/2015, у даљем тексту Закон) и Одлуком директора Сектора за правне и опште послове бр. 404.3-2610/19-2 од 27.12.2019. год. спровео отворени поступак јавне набавке JН 125/2019 и донео Одлуку о додели уговора број од дана
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Уговорне стране сагласне су да је предмет овог Уговора купопродаја добара: Xxxxxx и тонери разни (у даљем тексту: роба) за потребе Наручиоца.
Добављач продаје, а Наручилац купује робу специфицирану у Понуди Добављача број од
. године, која заједно са техничким карактеристикама чини саставни део овог Уговора.
ЦЕНА
Члан 2.
Уговорена цена за целокупну уговорену количину робе из члана 1. овог Уговора, без урачунатог ПДВ, износи динара (словима: динара).
Јединичне цене у понуди исказане су у динарима, без ПДВ и не могу се мењати. На уговорене цене из понуде се обрачунава ПДВ у складу са важећим законским прописама.
У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, и сви други зависни и пратећи трошкови.
Цена је дата према паритету FCO магацин Наручиоца (магацин Дирекције РФ ПИО- Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9 и Филијала Косовска Митровица - Колашинска бр.130).
Наручилац задржава право да повећа обим предмета набавке, с тим да се вредност Уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности Уговора, уколико за то постоје оправдани разлози.
РОКОВИ И ОБИМ ИСПОРУКЕ
Члан 3.
Добављач се обавезује да испоруку робе из члана 1. овог Уговора врши сукцесивно, у року до 5 (пет) радних дана од испостављања наруџбенице Наручиоца, на локацији Наручиоца Дирекција РФ ПИО ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд и Филијала Косовска Митровица - Колашинска бр.130.
Добављач је дужан да потврди пријем наруџбенице писаним путем, одмах, а најкасније следећег радног дана. Уколико у наведеном року не потврди пријем наруџбенице, као датум пријема наруџбенице сматраће се датум наруџбенице.
Добављач се обавезује да предметну робу испоручи у одговарајућој амбалажи која робу штити од квара и оштећења.
Члан 4.
Наручилац ће налоге за набавку испостављати у складу са својим потребама.
Уколико се током реализације Уговора укаже реална потреба, да се изврши измена структуре уговорене набавке тј. да се на рачун једног артикла уговорене набавке увећа или смањи количина другог артикла, под условом да се уговорена вредност набавке не повећа, Наручилац ће благовремено обавестити Добављача и упутити захтев-наруџбеницу са тачним називом артикала и количинама.
ПРИЈЕМ И КОНТРОЛА РОБЕ
Члан 5.
Овлашћена лица Наручиоца извршиће пријем робе о чему ће сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему, који ће бити потписан од стране овлашћених лица Наручиоца и представникa Добављача. Записник и отпремница представљају основ за испостављање рачуна.
О свим уоченим недостацима представник Добављача биће обавештен без одлагања, а чињеница о постојању недостатака робе биће записнички констатована.
У случају да испоручена роба није саобразна узорцима, Наручилац задржава право да одбије пријем целокупне испоруке.
Добављач је обавезан да у случају из претходног става изврши нову испоруку робе која ће бити у складу са наруџбеницом и узорцима из понуде, све у року од 2 (два) радна дана.
Уколико се и после поновљене испоруке, на испорученој роби констатују недостаци Наручилац задржава право да наплати средство финансијског обезбеђења.
Члан 6.
Уколико се после пријема робе од стране Наручиоца покаже да роба има неки недостатак који се није могао открити уобичајеним прегледом (скривени недостатак), Наручилац ће без одлагања о том недостатку обавестити Добављача.
Добављач је обавезан да најкасније у року од 2 (два) радна дана по пријему рекламације из претходног става отклони недостатке или да робу са недостацима замени исправном.
Члан 7.
Добављач прихвата обавезу да узорци које је раније по позиву доставио Xxxxxxxxx буду задржани до истека Уговора како би Наручилац приликом сваког будућег пријема робе могао да контролише саобразност узорака са испорученом робом.
НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА
Члан 8.
Наручилац ће плаћање Добављачу извршити у року до 15 дана, од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и записника о квантитативном и квалитативном пријему робе, потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Члан 9.
За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну робу усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности преузимања уговорених обавеза од стране Наручиоца.
УГОВОРНА КАЗНА
Члан 10.
У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 3. став 1. овог Уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 1% од укупне вредности робе која је испоручена са закашњењем.
У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 5. и 6. овог Уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 1% од вредности робе која је испоручена са недостацима.
Укупан износ уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана не може износити више од 10% уговорене вредности наведене у ставу 1. члана 2. овог Уговора.
Наплату уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити фактуру за пенале Добављачу, по којој је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања исте.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 11.
Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
• Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ и са роком важења најмање 60 дана дуже од трајања Уговора, која мора бити безусловна, неопозива и платива на први позив, а у корист Наручиоца,
• Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
Банкарска гаранција се активира у случају да Добављач не извршава уговорене обавезе.
РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА
Члан 12.
Уговор се закључује до утрошка седстава из члана 2. овог Уговора, а максимално на период од годину дана од дана ступања Уговора на снагу.
РАСКИД УГОВОРА
Члан 13.
Наручилац има право да једнострано откаже уговор у свако доба и без отказног рока ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.
Добављач прихвата обавезу да у отказном року, уколико једострано раскида Уговор из било ког разлога, обезбеди Наручиоцу хитну количину робе, у вредности 10% од укупно уговорене вредности. Структуру робе одређује Наручилац.
ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 14.
Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.
Члан 15.
Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 16.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 17.
Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.
Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.
За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | За НАРУЧИОЦА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015)
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара „Рибони и тонери разни“ XX бр. 125/2019 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је
понуђач
динара.
имао трошкове припремања понуде и они износе
Датум Овлашћено лице понуђача
НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања
понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015)
ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара „Рибони и тонери разни“ XX бр. 125/2019 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Датум Овлашћено лице понуђача
_
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
У складу са чланом 75. Став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015), као заступник понуђача дајем следећу
ИЗЈАВА О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Понуђач (навести назив понуђача) у отвореном поступку јавне набавке
добара „Рибони и тонери разни“ XX бр. 125/2019, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
Датум Овлашћено лице понуђача
................................................................................................................................................
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“ бр. 124/2012, 14/2015, 68/2015), а, као заступник понуђача дајем следећу:
ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
Гарантујем да понуђач (навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку добара „Рибони и тонери разни“ XX бр. 125/2019, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Место и датум Овлашћено лице понуђача
_
Напомена:
Уколико понуду подноси група понуђача или понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx о поштовању прописа и Изјава о непостојању забране обављања делатности мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, односно потписна од стране овлашћеног лица подизвођача.