ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ 28.01.2020. године. РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДА: 06.02.2020. године, дo 13:00 часова. ДАТУМ ОТВАРАЊА ПОНУДА: 6.02.2020. године, у 14:00 часова.
Заводни бр. | 1-3/2020 |
Датум: | 28.01.2020. године |
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ ДОБАРА ГОРИВА
ЈНМВ број 1/2020
ПОРТАЛ ЈАВНИХ НАБАВКИ | 28.01.2020. године. |
РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДА: | 06.02.2020. године, дo 13:00 часова. |
ДАТУМ ОТВАРАЊА ПОНУДА: | 6.02.2020. године, у 14:00 часова. |
Инђија, јануар 2020. године.
На основу чл. 39. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС”, бр. 68/2015, у даљем тексту: Закон), чл. 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС”, бр. 86/2015 и 41/2019), Одлуке о покретању поступка јавне набавке добара број 1/2020 од 21.01.2020. године и Решења о образовању Комисије за јавну набавку број 1-1/2020 од 21.01.2020. године припремљена је
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ ДОБАРА ГОРИВА
(ЈНМВ број 1/2020)
Конкурсна документација садржи:
Поглавље /Образац | Назив поглавља/Образац | Страна |
I | Општи подаци о јавној набавци | 3 |
II | Подаци о предмету јавне набавке | 3 |
III | Техничка спецификација | 4-7 |
IV | Услови за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова | 8-11 |
V | Образац изјаве о испуњавању обавезних и додатних услова из члана 75. и 76. ЗЈН-а | 12 |
V-a | Образац изјаве о испуњавању услова за подизвођаче из члана 75. ЗЈН-а | 13 |
VI | Упутство понуђачима како да сачине понуду | 14-22 |
VII | Образац понуде | 23-26 |
VIII | Образац изјаве о поштовању обавеза из чл. 75. ст. 2. ЗЈН-а | 27 |
IX | Образац трошкова припреме понуде | 28 |
X | Образац изјаве о независној понуди | 29 |
XI | Модел уговора | 30-38 |
Конкурсна документација има укупно 38 страница.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
1. Назив, адреса и интернет страница Наручиоца: Наручилац: ЈП“ИНГРИН“ Инђија
Адреса: Цара Душана бр.1, 22320 Инђија Интернет страница: xxx.xxxxxx.xx
2. Врста поступка јавне набавке: јавна набавка се спроводи у поступку јавне набавке мале вредности у складу са чланом 39. Закона о јавним набавкама (''Сл. гласник РС'', 68/15).
У складу са одредбама Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС”, бр. 86/2015 и 41/2019) употреба печата није обавезна.
3. Предмет јавне набавке: Предмет јавне набавке мале вредности број 1/2020 су добра – ГОРИВА.
Ознака из Општег речника набавки: 09100000 – горива.
4. Начин преузимања конкурсне документације
Конкурсна документација је доступна на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx и на интернет страници Наручиоца: xxx.xxxxxx.xx
5. Критеријум за оцену понуда: Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума ,,Најнижа понуђена цена“.
У случају истих понуђених цена, Наручилац ће извршити рангирање понуда на основу дужег рока плаћања. У случају истог рока плаћања, Наручилац ће извршити рангирање понуда на основу дужег рока важења понуде.
6. Особа за контакт у вези припреме понуде:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, тел: 022/565-867, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx. Заинтересовано лице може, у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуда, и то радним данима (понедељак - петак) у периоду од 07-15 часова. Сва питања и захтеви пристигли ван тог периода неће бити уважени.
7. Рок за доношење одлуке о додели уговора Xxxxxx о додели уговора биће донета у року до 5 (пет) дана од дана јавног отварања понуда.
II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
1. Предмет јавне набавке
Предмет јавне набавке мале вредности је набавка горива и мазива, чија је испорука сукцесивна, за период од 12 месеци у процењеним оквирним количинама, у складу са техничком спецификацијом, а плаћање путем картица понуђача, и то:
- Benzin Evro Premium BMB 95,
- Dizel gorivo Evro Dizel.
2. Предметна јавна набавка није обликована по партијама.
III ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЗА ЈНМВ бр. 1/2020
ВРСТА, КВАЛИТЕТ И ОПИС ДОБАРА
Назив горива | Јединична мера | Оквирна количина за 12 месеци |
1. Evro Premium BMB 95 | 1 литар | 5.500 |
2. Euro Dizel | 1 литар | 13.000 |
1. Моторна горива морају задовољавати стандарде у погледу физичко-хемијских особина и квалитета предвиђене Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла (,,Службени гласник РС'', број 111/2015, 106/2016, 60/2017, 117/2017, 120/2017, 50/2018, 101/2018 и 93/2019), а који је у складу са стандардом квалитета:
- СРПС ЕН 590 за евро дизел гориво;
- СРПС ЕН 228, за евро премијум БМБ 95 гориво.
2. Врсте и количине предметних добара дате су оквирно у литрима, с тим што Наручилац задржава право одступања од истих. Укупне количине и врсте добара које ће се сукцесивно испоручивати у периоду важења уговора, одређиваће Наручилац у складу са стварним потребама, уз задржавање права да утврђене количине из Техничке спецификације може мењати кроз појединачне поруџбине.
3. Место и начин испоруке добара: бензинске пумпе понуђача.
Испорука се врши преузимањем добара од стране овлашћених радника Наручиоца у резервоаре службених возила и у кантама Наручиоца на продајним местима (бензинским станицама) Понуђача на територији Републике Србије, приоритетно (без чекања) и у захтеваној количини путем картица за тражене врсте горива које гласе на службена возила.
4. Рок испоруке добара: сукцесивно, за период од 12 месеци од дана закључивања уговора, а по захтеву Наручиоца, према техничкој спецификацији.
5. Захтеви наручиоца у вези станице за испоруку горива, њене локације и техничка опремљеност и документација о испоруци горива:
5.1. Станица преко које ће се вршити испорука горива мора бити изграђена у складу са Правилником о изградњи станица за снабдевањегоривом моторних возила ио ускладиштавању и претакању горива (,,Службени лист СФРЈ'', бр. 27/71, 29/71 и
,,Службени гласник РС'', бр. 108/2013) односно Правилникомо техничким нормативима за безбедност од пожара и експлозија станица за снабдевање горивом превозних средстава у друмском саобраћају, мањих пловила, мањих привредних и спортских ваздухоплова (,,Службени гласник РС'', бр. 54/2017 и 34/2019) и мора испуњават иминималне техничке услове из Правилника о минималним техничким условима за обављање трговине дериватима нафте и биогоривом (,,Службени гласник РС'', бр.68/2013 и 81/2015).
5.2. Станице преко којих ће се испоручивати гориво морају бити технички опремљене апаратима оспособљеним за сипање горива која су предмет јавне набавке.
5.3. Понуђачи морају да поседује (користе) најмање 15 (петнаест) малопродајних објеката за продају нафтних деривата - бензинских пумпи у градовима на територији Републике Србије, од којих најмање 1 станицу (у власништву или у закупу) која не сме бити удаљена више од 5 km од седишта наручиоца, најкраћим путем дозвољеним за саобраћај теретним моторним возилима, која одговара техничком опису. За станицу у Инђији која није у његовом власништву, понуђач је дужан да достави фотокопију важећег Уговора о закупу.
Понуђачи су дужни да у својим понудама наведу локацију станице у Инђији преко које ће наручиоцу испоручивати гориво.
Понуђачи су такође дужни да у прилогу понуде доставе Списак бензинских станица преко којих ће се вршити испорука горива. Наручилац задржава право да у поступку доделе уговора посети понуђену станицу у Инђији да би се непосредно уверио у техничку опремљеност станице тј. да би утврдио наведне техничке чињенице.
5.4. Наручилац захтева од понуђача да се испорука и евиденција испорученог горива врши путем евиденционих магнетних картица или компанијских картица. Издавање и одржавање евиденционих магнетних картица или компанијских картица мора бити бесплатно за сва возила наручиоца.
Евиденционе картице морају бити расположиве и предате наручиоцу најкасније 7 дана по потпису Уговора.
Наручилац захтева од понуђача да му бесплатно преда нове евиденционе магнетне картице или компанијске картице у случају да је претходно издате изгубио или оштетио.
5.5. За појединачно испоручена – танкована горива, наручилац захтева да се лицу које је довезло возило – возачу, изда фискални исечак са свим подацима о точеном (испорученом) гориву: врсти, јединичној цени, количини и времену утакања. Фискални исечак потписан од стране возача (овлашћеног лица наручиоца) једини је исправан документ којим се потврђује да је у конкретно возило сипано гориво (врста и количина горива).
5.6. За појединачне испоруке, изабрани понуђач, збирно ће испостављати рачуне наручиоцудва пута месечно за периоде испоруке, и то од 1-ог до 15-ог у месецу, односно од 16-ог до краја месеца.
Уз рачун, наручиоцу се као обавезан доказ о извршеним испорукама доставља спецификација преузетог горива са подацима: назив станице преко које је извршена испорука горива, датум и време утакања горива, количина сипаног горива,врста горива са појединачном и укупном ценом са и без ПДВ-а.
Сагласност са свим овим захтевима наручиоца понуђач даје самим учешћем у поступку јавне набавке.
6. Провера квантитета и квалитета и рекламација
6.1. Проверу квантитета за сваку појединачну испоруку вршиће за наручиоца лице које је довезло возило на танковање, тако што ће пратити и проверавати ток утакања горива. У свим случајевима кад возач посумња да му је у резервоар сипана мања количина горива од количине која је евидентирана на апарату, може да усмено изврши рекламацију количине захтевајући објашњење односно допунску испоруку.
Уколико се запослени на станици не сложи са примедбом возача сачиниће се Записник о рекламацији количине испорученог горива. Записник о рекламацији потписују возач и запослени радник на станици који је сипао гориво. У случају да запослени радник на станици одбије да сачини и потпише Записник, возило наручиоца неће се удаљавати са станице док за настали проблем не добије инструкције од наручиоца. Наручилац и техничко лице изабраног понуђача истог дана по претходно сачињеном Записнику о рекламацији количине споразумно ће решавати настали проблем о испорученој количини горива односно утврдиће о каквом се неслагању ради. У случају да се рекламација количине не реши споразумно, наручилац задржава право да рекламацију количине пријави надлежној инспекцији и да тражи техничку проверу (баждарење) апарата са којег му је сипано гориво.
Проверу квантитета укупно испорученог горива за период испоруке обухваћен испостављеним рачуном вршиће посебно овлашћено лице наручиоца. Ово лице упоређиваће достављену спецификацију преузетог горива са свим примљеним појединачним фискалним исечцима.
У случају мање испоручене количине горива, наручилац ће извршити рекламацију укупне количине за период испоруке. Уз рекламацију укупне количине испорученог горива наручилац ће вратити неисправан рачун и захтеваће достављање новог, исправног рачуна или ће захтевати да му се достави одговарајуће књижно одобрење на име мање испорученог горива.
6.2. Проверу квалитета наручилац може вршити по истеку сваког периода испоруке односно од 16-ог у текућем месецу за период испоруке од 1-ог до 15-ог и од 1-ог у месецу за период испоруке од 16-ог до краја претходног месеца. Уколико наручилац утврди значајно повећање просечне потрошње горива у периоду провере (периоду испоруке) при нормалном режиму употребе својих возила и њиховој одговарајућој техничкој исправности сматраће да му је испоручено неквалитетно гориво. Наручилац задржава право да врши проверу квалитета горива и у краћим роковима од периода за његову испоруку (ванредни случајеви - процена наручиоца да му се испоручује неквалитетно гориво).
Ради провере квалитета наручилац ће захтевати од изабраног понуђача да дозволи узорковање горива из танкова из којих му је претходно сипано гориво.
Узимање узорака и проверу њиховог квалитета вршиће акредитована лабораторија коју наручилац одреди и позове.
Мишљење позване акредитоване лабораторије искључиво је меродавно за утврђивање стандарда квалитета горива. Поступак узорковања горива констатоваће се Записником о провери квалитета – рекламацији квалитета. Записником ће бити утврђени сви релевантни подаци везани за валидно узимање узорака. Записник обавезно потписују представници наручиоца, изабраног понуђача и представник акредитоване лабораторије.
У случају да изабрани понуђач одбије да потпише Записник о провери квалитета или да одбије да преда узорке горива наручиоцу, сматраће се да је сагласан са чињеницом да испоручује неквалитетно гориво.
Случај испоруке неквалитетног горива, наручилац је предвидео и разрадио у Моделу уговора.
Квалитет пратеће услуге сипања горива на станици,оперативно ће утврђивати возач који је довезао возило на танковање.
У свим случајевима када возач возила односно друго лице, сматра да се непотребно задржава на станици због дугог трајања: танковања горива и времена добијања фискалних исечака, сматраће се да је услуга на станици за испоруку горива неквалитетна.
Начин разрешавања проблема квалитета пратеће услуге сипања горива на станици за испоруку горива ближе је предвиђен и разрађен у Моделу уговора.
IV УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛАНА 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Обавезни услови за учешће у поступку јавне набавке из члана 75. Закона
Право на учешће у поступку предметне јавне набавке има понуђач (правно лице, предузетник и физичко лице) који испуњава обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке прописане чланом 75. став 1. тачке 1. - 4. и додатне услове у складу са чланом 76. Закона, и то:
1. Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл.75. ст. 1. тач. 1) Закона);
2. Да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) Закона);
3. Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 3) Закона);
4. Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке, ако је таква дозвола предвиђена посебним прописом (чл. 75. ст. 1. тач. 5. Закона) - Важећа лиценца за трговину нафтом и дериватима нафте издата од стране Агенције за енергетику Републике Србије (важећи прописи су Закон о енергетици (,,Службени гласник РС'', бр.145/2014) и Правилник о лиценци за обављање енергетске делатности и сертификацији (,,Службени гласник РС'', бр. 87/2015) – лиценца за енергетску делатност – Трговина моторним и другим горивима на станицама за снабдевање превозних средстава).
Да је дужан да при састављању понуде поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (чл. 75. ст. 2. Закона).
1. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, у складу са чланом 80. Закона, подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 3) Закона и услов из члана 75. став 1. тачка 5) Закона, за део набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача.
2. Уколико понуду подноси група понуђача, сваки понуђач из групе понуђача, мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тач. 1) до 3) Закона и услов из члана 75. став 1. тачка 5) Закона, за део набавке који ће понуђач извршити, а додатне услове испуњавају заједно.
Додатни услови
Понуђач који учествује у поступку предметне јавне набавке мора испунити додатне услове за учешће у поступку јавне набавке, дефинисане чл. 76. Закона, и то:
1) у погледу пословног капацитета: - да је понуђач у претходне три пословне године (2016., 2017. и 2018.) остварио укупан приход од продаје добара која су
предмет јавне набавке најмање у вредности 7.500.000,00 динара без ПДВ-а (збирно);
2) у погледу техничког капацитета:
- да поседује (користи) најмање 15 (петнаест) малопродајних објеката за продају нафтних деривата - бензинских пумпи у градовима на територији Републике Србије, од којих најмање 1 бензинска пумпа на подручју општине Инђија и то на удаљености до 5km од седишта Наручиоца, које има непрекидно радно време 00-24 часа и да има све врсте горива и других добара који су наведени у обрасцу техничке спецификацијe;
Понуђена станица мора бити изграђена у складу са Правилником о изградњи станица за снабдевање горивом моторних возила и о ускладиштавању и претакању горива (,,Службени лист СФРЈ'', бр. 27/71, 29/71 и ,,Службени гласник РС'', бр. 108/2013) односно Правилником о техничким нормативима за безбедност од пожара и експлозија станица за снабдевање горивом превозних средстава у друмском саобраћају, мањих пловила, мањих привредних и спортских ваздухоплова (,,Службени гласник РС'', бр. 54/2017 и 34/2019).
3) у погледу кадровског капацитета:
- да има минимум 3 запослена/ангажована лица која раде на пословима који су у непосредној вези са предметом јавне набавке (стално запослена или ангажована по неком другом основу);
4) Понуђач је дужан да достави уверење/атест/сертификат о испуњености услова у погледу квалитета издато од стране овлашћене институције за испитивање и контролу квалитета као доказ да предметна добра задовољавају техничке захтеве и стандарде прописане за ту врсту добара у складу са важећим прописима.
Други захтев
Наручилац захтева од понуђача да су технички оспособљени за издавање магнетних картица или компанијских картица ради евиденције испорученог горива за свако возило наручиоца које се танкује. Наручилац такође захтева од понуђача да издавање, одржавање и поновно издавање евиденционих магнетних картица или компанијских картица буде бесплатно за наручиоца.
УПУТСТВО И НАЧИН КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА
Испуњеност обавезних услова из чл. 75. тачке 1-3 и додатних услова из чл. 76. тачке 1. и 3. за учешће у поступку предметне јавне набавке, понуђач доказује достављањем Изјаве (Образац V), којом под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да испуњава услове за учешће у поступку јавне набавке из чл. 75. и 76. Закона, дефинисане овом конкурсном документацијом.
Изјава о испуњености услова мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача. Уколико Изјаву потписује лице које није уписано у регистар као лице овлашћено за заступање, потребно је уз понуду доставити овлашћење за потписивање.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача
Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, понуђач је дужан да достави Изјаву подизвођача (Образац бр.V-a), потписану од стране овлашћеног лица подизвођача.
Испуњеност обавезног услова из чл. 75. став 1. тачка 5. понуђач доказује достављањем важећe лиценце за трговину нафтом и дериватима нафте, издате од стране Агенције за енергетику Републике Србије (може се доставити у виду неоверене копије). Достављена лиценца мора бити важећа. У случају да лиценца истиче за време трајања уговора, добављач мора доставити нову важећу лиценцу у року од 10 дана од истека важења достављене лиценце, у супротном уговор се раскида.
Испуњеност додатног услова тачка 2. - технички капацитет, понуђач доказује достављањем Списка продајних места на територији Републике Србије и на територији општине Инђија са следећим подацима – назив продајног места, телефон и адреса, име и презиме одговорног лица, радно време.
Испуњеност додатног услова тачка 4. - квалитет горива, понуђач доказује достављањем уверење/атест/сертификат о испуњености услова у погледу квалитета издато од стране надлежне институције за испитивање и контролу квалитета (може се доставити у виду неоверене копије).
*ДОКАЗИ И ОБРАСЦИ КОЈЕ ПОНУЂАЧ МОРА ДА ДОСТАВИ УЗ ПОНУДУ*:
Техничка спецификација (Образац III – стране 4),
Изјава о испуњавању обавезних и додатних услова из члана 75. и 76. ЗЈН-а (Образац V – страна 8),
Важећа лиценца за трговину нафтом и дериватима нафте, издата од стране Агенције за енергетику Републике Србије,
Списак продајних места на територији Републике Србије са следећим подацима – назив продајног места, телефон и адреса, име и презиме одговорног лица, радно време,
Сертификат о квалитету издат од овлашћене организације за испитивање квалитета за тражене врсте горива,
Образац понуде (Образац VII – стране 19-22),
Образац изјаве о поштовању обавеза из чл. 75. ст. 2 (Образац VIII - страна 23),
Образац изјаве о независној понуди (Образац X – страна 25),
Модел уговора оверен и потписан (Образац XI – страна 29).
Обрасци у понуди треба да буду сложени наведеним редом.
НАПОМЕНА:
Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа о испуњености услова.
Ако понуђач у остављеном примереном року, који не може бити краћи од 5 дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач није дужан да доставља на увид доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа.
Наручилац неће одбити понуду као неприхватљиву, уколико не садржи доказ одређен конкурсном документацијом, ако понуђач наведе у понуди интернет страницу на којој су подаци који су тражени у оквиру услова јавно доступни.
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
V ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ 75. и 76. ЗЈН-а У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ
У складу са чланом 77. став 4. ЗЈН-а, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као овлашћени представник понуђача, дајем следећу
И З Ј А В У
Понуђач (навести назив понуђача) у поступку јавне набавке мале вредности добара – ГОРИВА, ЈНМВ бр. 1/2020, испуњава услове из чл. 75. и
76. ЗЈН-а, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку и то:
1. Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл.75. ст. 1. тач. 1) Закона);
2. Да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) Закона);
3. Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 3) Закона.
Додатни услови:
1) у погледу пословног капацитета:
- да је понуђач у претходне три пословне године (2016., 2017. и 2018.) остварио укупан приход од продаје добара која су предмет набавке најмање у вредности 7.500.000,00 динара без ПДВ-а (збирно).
2) у погледу техничког капацитета:
- да поседује (користи) најмање 15 (петнаест) малопродајних објеката за продају нафтних деривата - бензинских пумпи у градовима на територији Републике Србије, од којих најмање 1 бензинска пумпа на подручју општине Инђија и то на удаљености до 5 km од седишта Наручиоца, које има непрекидно радно време 00-24 часа и да има све врсте горива и других добара који су наведени у обрасцу техничке спецификацијe.
- да су технички оспособљени за издавање магнетних картица или компанијских картица.
3) у погледу кадровског капацитета:
- да има минимум 3 запослена/ангажована лица која раде на пословима који су у непосредној вези са предметом јавне набавке (стално запослена или по неком другом основу).
Напомена: уз Xxxxxx је потребно доставити за обавезни услов из чл. 75. ст. 1. тач. 5) Закона копију важеће лиценце за трговину нафтом и дериватима нафте, издату од стране Агенције за енергетику Републике Србије, за додатни услов из тачке 2. списак продајних места – бензинских пумпи на територији Републике Србије и на територији општине Инђија као и уверење/атест/сертификат о квалитету издатог од овлашћене организације за испитивање квалитета за тражене врсте горива.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача.
Место и датум: ПОНУЂАЧ
X.X.
(потпис овлашћеног лицa)
V-а ИЗЈАВА ПОДИЗВОЂАЧА О ИСПУЊАВАЊУ УСЛОВА ИЗ ЧЛ 75. ЗЈН-а У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ
У складу са чланом 77. став 4. ЗЈН-а, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, као заступник подизвођача, дајем следећу
И З Ј А В У
Подизвођач (навести назив подизвођача) у поступку јавне набавке мале вредности добара – ГОРИВА И МАЗИВА, ЈНМВ бр. 1/2020, испуњава све услове из чл. 75. ЗЈН-а, односно услове дефинисане конкурсном документацијом за предметну јавну набавку:
1. Подизвођач је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл.75. ст. 1. тач. 1) Закона);
2. Подизвођач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) Закона);
3. Подизвођач је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 3) Закона).
Напомена: Подизвођач је дужан уз Изјаву доставити копију важеће лиценце за трговину нафтом и дериватима нафте, издату од стране Агенције за енергетику Републике Србије.
Место и датум: ПОДИЗВОЂАЧ
X.X.
Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица подизвођача.
VI УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА
Понуђач подноси понуду на српском језику.
2. НАЧИН НА КОЈИ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САЧИЊЕНА
Понуђач може поднети понуду непосредно или путем поште у затвореној коверти или кутији, затворену на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача.
У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач.
Понуда мора бити јасна, недвосмислена, читко попуњена и потписана од стране одговорног лица понуђача.
У складу са одредбама Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС”, бр. 86/2015 и 41/2019) употреба печата није обавезна.
Понуду доставити на адресу: ЈП “ИНГРИН“ , Цара Душана 1, 22320 Инђија, са назнаком: „Понуда за ЈНМВ број 1/2020 – ГОРИВА - НЕ ОТВАРАТИ“.
Понуда се сматра благовременом уколико је примљена од стране Наручиоца до 06.02.2020. године до 13:00 часова.
Наручилац ће, по пријему одређене понуде, на коверти, односно кутији у којој се понуда налази, обележити време пријема и евидентирати број и датум понуде према редоследу приспећа. Уколико је понуда достављена непосредно наручилац ће понуђачу предати потврду пријема понуде. У потврди о пријему наручилац ће навести датум и сат пријема понуде.
Понуда коју наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда, односно која је примљена по истеку дана и сата до којег се могу понуде подносити, сматраће се неблаговременом и исту ће наручилац вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Понуда се саставља тако што понуђач уписује тражене податке у обрасце који су саставни део конкурсне документације.
3. ПАРТИЈЕ
Предметна јавна набавка није обликована по партијама.
4. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА
Подношење понуде са варијантама није дозвољено.
5. НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ
У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду, на начин који је одређен за подношење понуде.
Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља.
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу: ЈП “ИНГРИН“ Инђија, Цара Душана 1, 22320 Инђија, са назнаком:
„Измена понуде за ЈНМВ број 1/2020 – ГОРИВА - НЕ ОТВАРАТИ“ или
„Допуна понуде за ЈНМВ број 1/2020 – ГОРИВА - НЕ ОТВАРАТИ“ или
„Опозив понуде за ЈНМВ број 1/2020 – ГОРИВА - НЕ ОТВАРАТИ“.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
6. УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ
Понуђач може да поднесе само једну понуду.
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.
У Обрасцу понуде (Образац бр VII), понуђач наводи на који начин подноси понуду, односно да ли подноси понуду самостално, или као заједничку понуду, или подноси понуду са подизвођачем.
7. ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ
Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем дужан је да у Обрасцу понуде (Образац бр VII) наведе да понуду подноси са подизвођачем, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача.
Понуђач у Обрасцу понуде наводи назив и седиште подизвођача, уколико ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу.
Уколико уговор о јавној набавци буде закључен између наручиоца и понуђача који подноси понуду са подизвођачем, тај подизвођач ће бити наведен и у уговору о јавној набавци.
Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу IV конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова.
Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача.
8. ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА и Споразум као саставни део заједничке понуде
Понуду може поднети група понуђача.
Уколико понуду подноси група понуђача, саставни део заједничке понуде мора бити споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке из члана 81. ст. 4. тач. 1) до 6) Закона и то податке о:
1) члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем,
2) понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор,
3) понуђачу који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења,
4) понуђачу који ће издати рачун,
5) рачуну на који ће бити извршено плаћање,
6) обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора.
Група понуђача је дужна да достави све доказе о испуњености услова који су наведени у Обрасцу бр. V-а конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова.
Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
9. УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ, СРЕДСТВО ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА, РОК И НАЧИН ИЗВРШЕЊА И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ
9.1 Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања:
Плаћање је динарско, на пословни рачун изабраног понуђача по испоруци горива, према фактури коју испоставља понуђач на основу документа којим је потврђена испорука добара. Понуђач (добављач) испоставља фактуру према ценовнику који важи на дан испоруке горива, на продајном објекту на коме се врши испорука.
Рок плаћања не може бити краћи од 15 дана од дана испостављања исправно сачињеног рачуна ни дужи од 45 дана. Услови плаћања су у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС”, бр. 119/2012 и 68/15).
Рачуни за испоручена добра испостављају се се два пута месечно за периоде испоруке од 1-огдо 15-xxx од 16-огдо краја месеца.
Понуђач је дужан да уз понуду достави рабатну скалу (одобрен попуст за набављене количине), која ће уколико буде изабран, бити саставни део уговора. Попуст се одобрава Наручиоцу испостављањем књижног одобрења на крају сваког месеца.
9.2 Захтев у погледу рока важења понуде:
Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде. Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
9.3. Средство финансијског обезбеђења:
Понуђач коме буде додељен уговор дужан је да у року до 5 дана од дана
потписивања уговора у корист Xxxxxxxxx достави средства финансијског обезбеђења за добро извршење посла и то:
- Једну регистровану, потписану и оверену сопствену бланко соло меницу,
- менично овлашћење за добро извршење посла са xxxxxxxxx «без протеста», на износ од 10% од вредности уговора без ПДВ-а, са роком важења 10 дана дужим од важења уговора,
- копију захтева за регистрацију менице оверене од стране пословне банке,
- копију картона депонованих потписа (за рачун који је наведен у меничном овлашћењу).
Меница као инструмент обезбеђења за добро извршење посла може се активирати (уновчити) ако понуђач:
- не испоштује одредбе уговора;
- не изврши испоруку добара у уговореном року и на начин дефинисан конкурсном документацијом;
- повери део посла подизвођачу којег није навео у понуди.
За случај да се продуже рокови за вршење услуге и извршење обавеза продужавају се и рокови важења средстава финансијског обезбеђења. Меница и менична овлашћења треба да буду оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за располагање финансијским средствима наведеног у приложеном депо картону. Картони депонованих потписа лица овлашћеног за располагање финансијским средствима, који се прилажу морају бити издати од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу.
Сви инструменти финансијског обезбеђења морају бити неопозиви, безусловни, и плативи на први позив и без права на приговор, не могу да садрже додатне услове за исплату, краће рокове као и мањи износ од оног што одреди наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова која је утврђена у самом уговору. Сматраће се да уговор није закључен, а наручилац може уговор закључити са првим следећим понуђачем према условима из конкурсне документације, уколико Извршилац не достави средства финансијског обезбеђења из става 1. овог члана.
У случају подношења заједничке понуде, средство обезбеђења доставља понуђач који је у Споразуму одређен као понуђач који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења.
9.4. Рок и начин испоруке:
Сукцесивне испоруке према стварним потребама Наручиоца, на период од 12 месеци, а понуђач је обавезан да по закључењу уговора обезбеди континуирано снабдевање Наручиоца свим нафтним дериватима.
Добра се преузимају путем картица за тражене врсте горива које гласе на службено возило.
Гориво ће преузимати овлашћена лица Наручиоца на продајним местима (бензинским станицама) понуђача на територији Републике Србије.
9.5. Гаранције и рекламације:
Понуђач је дужан да у периоду важења уговора обезбеђује испоруку горива квалитета прописаног Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла („Службени гласник РС“, бр. 111/15, 106/2016, 60/2017, 117/2017,120/2017,50/2018,101/2018).
У случају утврђених недостатака у квалитету и очигледних грешака што је као последицу имало штету на возилима наручиоца, понуђач мора одмах, а
најкасније у року од 2 дана од дана сачињавања записника о рекламацији, о свом трошку извршити замену или надокнадити проузроковану штету.
10. ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ
Понуђачи морају понудити оба артикла из обрасца понуде, уписати јединичне цене и укупне цене за сваки артикал, као и укупну цену за целокупну набавку. Свака понуда која не буде сачињена на описан начин биће одбијена као неприхватљива, из разлога што би другачије сачињена понуда била неодговарајућа јер не би потпуно испуњавала све техничке спецификације наручиоца, нити би било није могуће утврдити њену стварну садржину и упоредити је са другим понудама.
Цена мора бити исказана у динарима без и са порезом на додату вредност, са урачунатим свим трошковима које понуђач има у реализацији предметне јавне набавке, с тим да ће се за оцену понуде узимати у обзир цена без пореза на додату вредност.
Цена је фиксна и не може се мењати током трајања уговора. Цена предмета јавне набавке може да се мења под условом да дође до промене произвођачких цена, измене пореских, царинских стопа, измене акциза и таксе и других разлога предвиђених законом и подзаконским актима, као и у складу са кретањем цена на тржишту нафтних деривата у Републици Србији.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона о јавним набавкама.
11. ПОДАЦИ О ДРЖАВНОМ ОРГАНУ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЈИ, ОДНОСНО ОРГАНУ ИЛИ СЛУЖБИ ТЕРИТОРИЈАЛНЕ АУТОНОМИЈЕ ИЛИ ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ ГДЕ СЕ МОГУ БЛАГОВРЕМЕНО ДОБИТИ ИСПРАВНИ ПОДАЦИ О ПОРЕСКИМ ОБАВЕЗАМА, ЗАШТИТИ ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ, ЗАШТИТИ ПРИ ЗАПОШЉАВАЊУ, УСЛОВИМА РАДА И СЛ., А КОЈИ СУ ВЕЗАНИ ЗА ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
Подаци о пореским обавезама се могу добити у Пореској управи, Министарства финансија и привреде.
Подаци о заштити животне средине се могу добити у Агенцији за заштиту животне средине и у Министарству пољопривреде и заштите животне средине.
Подаци о заштити при запошљавању и условима рада се могу добити у Министарству рада, запошљавања и социјалне политике.
12. ЗАШТИТА ПОВЕРЉИВОСТИ ПОДАТАКА КОЈЕ НАРУЧИЛАЦ СТАВЉА ПОНУЂАЧИМА НА РАСПОЛАГАЊЕ, УКЉУЧУЈУЋИ И ЊИХОВЕ ПОДИЗВОЂАЧЕ Понуђач се обавезује да неће саопштавати, преносити и објављивати, податке до којих је дошао или у које је, на било који начин, извршио увид приликом вршења услуга по основу уговора, као и да ће те податке сматрати поверљивим и чувати као пословну тајну. Добављач се обавезује да ће напред наведене податке чувати као пословну тајну у року од две године по реализацији уговора.
13. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ИЛИ ПОЈАШЊЕЊА У ВЕЗИ СА ПРИПРЕМАЊЕМ ПОНУДЕ
Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуда, и то радним данима (понедељак-петак) у периоду од 07-15 часова. Сва
питања и захтеви пристигли ван тог периода неће бити уважени. Наручилац је дужан да у року од три дана од дана пријема захтева одговор објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници (чл. 63. ЗЈН-а).
Комуникација се у поступку јавне набавке одвија писаним путем, односно путем поште, електронске поште или факсом (чл. 20. ЗЈН-а)
Ако је документ из поступка јавне набавке достављен од стране понуђача путем електронске поште или факсом, страна која је извршила достављање дужна је да од друге стране захтева да на исти начин потврди пријем тог документа, што је друга страна дужна да учини када је то неопходно као доказ да је извршено достављање.
Лице за контакт у вези припреме понуде је Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, тел: 022/565-867 , e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx.
14. ОТВАРАЊЕ ПОНУДА
Јавно отварање xxxxxx xxxxxxx се комисијски, на дан истека рока за подношење понуда дана 06.02.2020. године са почетком у 14:00 часова, у присуству понуђача, на адреси: Војводе Степе 48, 22320 Инђија, у згради ЈКП Водовод и канализација (канцеларија ЈП “ИНГРИН“ Инђија).
Представници понуђача који учествују у поступку јавног отварања понуда подносе Комисији за јавну набавку оверено овлашћење за учешће у поступку јавног отварања понуда. Директор, као овлашћени представник понуђача, Комисији за јавну набавку даје на увид личну карту и копију извода из Агенције за привредне регистре.
15. ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА ОД ПОНУЂАЧА ПОСЛЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА И КОНТРОЛА КОД ПОНУЂАЧА ОДНОСНО ЊЕГОВОГ ПОДИЗВОЂАЧА
После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. Закона).
Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача.
Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања.
У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
16. НЕГАТИВНЕ РЕФЕРЕНЦЕ (чл. 82. ЗЈН-а)
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда у поступку јавне набавке: 1) поступао супротно забрани из чл. 23. и 25. ЗЈН-а; 2) учинио повреду конкуренције; 3) доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен; 4) одбио да достави доказе и средства обезбеђења на шта се у понуди обавезао.
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су
се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда.
Наручилац може одбити понуду ако поседује доказ у смислу чл. 82. став 3. тачка 1) ЗЈН-а, а који се односи на поступак који је спровео или уговор који је закључио и други наручилац ако је предмет јавне набавке истоврсан.
17. ВРСТА КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА
Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума ,,Најнижа понуђена цена“.
У случају истих понуђених цена, Наручилац ће извршити рангирање понуда на основу дужег рока плаћања. У случају истог рока плаћања, Наручилац ће извршити рангирање понуда на основу дужег рока плаћања.
18. НЕУОБИЧАЈЕНО НИСКА ЦЕНА
Наручилац може да одбије понуду због неуобичајено ниске цене.
Неуобичајено ниска цена је она која значајно одступа у односу на тржишно упоредиву цену и изазива сумњу у могућност извршења предметне јавне набавке.
Ако наручилац оцени да понуда садржи неуобичајено ниску цену, захтеваће од понуђача детаљно образложење свих њених саставних делова.
Наручилац ће одредити примерен рок за одговор и по добијању образложења провериће меродавне елементе понуде.
19. ПОШТОВАЊЕ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (Образац изјаве дат је у Обрасцу VIII конкурсне документације).
20. КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНТА И ОДГОВОРНОСТ ЗА ПОВРЕДУ ЗАШТИЋЕНИХ ПРАВА ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ ТРЕЋИХ ЛИЦА
Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
21. НАЧИН И РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА ПОНУЂАЧА Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138. - 167. Закона. Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно свако заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама Закона. Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији. Захтев за заштиту права се доставља непосредно, електронском поштом на e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx или препорученом пошиљком са повратницом. Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ. Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке.
Захтев за заштиту права се може поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим уколико Законом није другачије одређено. Уколико се захтевом за заштиту права оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, захтев ће се сматрати благовременим уколико је примљен од стране наручиоца најкасније 7 дана пре истека рока за подношење понуда, a у поступку јавне набавке мале вредности ако је примљен од стране наручиоца три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. овог закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.
После доношења одлуке о додели уговора и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је пет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки.
У случају поднетог захтева за заштиту права наручилац не може донети одлуку о додели уговора, одлуку о закључењу оквирног споразума, одлуку о признавању квалификације и одлуку о обустави поступка, нити може закључити уговор о јавној набавци пре доношења одлуке о поднетом захтеву за заштиту права, осим у случају преговарачког поступка из члана 36. став 1. тачка 3) Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Подносилац захтева је дужан да на рачун Буџета Републике Србије уплати таксу од 60.000,00 динара (број рачуна: 840-30678845-06, шифра плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, сврха: ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права; корисник: буџет Републике Србије; назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе; потпис овлашћеног лица банке).
22. РОК У КОЈЕМ ЋЕ УГОВОР БИТИ ЗАКЉУЧЕН
Уговор о јавној набавци ће бити закључен са понуђачем којем је додељен уговор у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. став 6. Закона о јавним набавкама.
У случају да је поднета само једна понуда наручилац може закључити уговор пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 112. став 2. тачка 5) Закона.
23. БИТНИ НЕДОСТАЦИ ПОНУДЕ
Наручилац ће одбити понуду ако:
- понуђач не докаже да испуњава обавезне услове за учешће;
- понуђач не докаже да испуњава додатне услове;
- понуђач није доставио тражено средство обезбеђења уколико је захтевано;
- је понуђени рок важења понуде краћи од прописаног;
- понуда садржи друге недостатке због којих није могуће утврдити стварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама.
24. ОБУСТАВЉАЊЕ ПОСТУПКА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Наручилац ће у складу са чланом 109. став 1. XXX-x, донети одлуку о обустави поступка јавне набавке на основу извештаја о стручној оцени понуда, уколико нису испуњени услови за доделу уговора из члана 107. ЗЈН-a и дужан је да је објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници у року од три дана од дана доношења одлуке.
Наручилац може да обустави поступак јавне набавке из објективних и доказивих разлога, који се нису могли предвидети у време покретања поступка и који онемогућавају да се започети поступак оконча или услед којих је престала потреба наручиоца за предметном набавком због чега се неће понављати у току исте буџетске године, односно у наредних шест месеци.
Наручилац ће у року од пет дана од дана коначности одлуке о обустави поступка јавне набавке, објавити обавештење о обустави поступка јавне набавке. Наручилац је дужан да у одлуци о обустави поступка јавне набавке одлучи о трошковима припремања понуде из члана 88. став 3. ЗЈН.
25. ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА
У складу са чланом 115. ЗЈН наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке с тим да се вредност уговора може повећати максимално 5% од укупне вредности првобитно закљученог уговора, при чему укупна вредност повећања уговора не може да буде већа од вредности из члана 39. став 1. Закона.
VII ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ
Понуда бр: од 2020. године за ЈНМВ добара број 1/2020 – ГОРИВА.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ
Назив понуђача: | |
Адреса понуђача: | |
Матични број понуђача: | |
Порески идентификациони број понуђача (ПИБ): | |
Име особе за контакт: | |
Електронска адреса понуђача (e-mail): | |
Телефон: | |
Телефакс: | |
Број рачуна понуђача и назив банке: | |
Лице овлашћено за потписивање уговора |
2) ПОНУДУ ПОДНОСИ (заокружити):
А) САМОСТАЛНО |
Б) СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ |
В) КАО ЗАЈЕДНИЧКУ ПОНУДУ |
Напомена: заокружити начин подношења понуде и уписати податке о подизвођачу, уколико се понуда подноси са подизвођачем, односно податке о свим учесницима заједничке понуде, уколико понуду подноси група понуђача.
3) ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
1) | Назив подизвођача: | |||
Адреса: | ||||
Матични број: | ||||
Порески идентификациони број: | ||||
Име особе за контакт: | ||||
Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач: | ||||
Део предмета набавке извршити подизвођач: | који | ће | ||
2) | Назив подизвођача: | |||
Адреса: | ||||
Матични број: | ||||
Порески идентификациони број: | ||||
Име особе за контакт: | ||||
Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач: | ||||
Део предмета набавке извршити подизвођач: | који | ће |
Напомена:
Табелу „Подаци о подизвођачу“ попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем, а уколико има већи број подизвођача од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког подизвођача.
4) ПОДАЦИ О УЧЕСНИКУ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ
1) | Назив учесника у заједничкој | |
Адреса: | ||
Матични број: | ||
Порески идентификациони број: | ||
Име особе за контакт: | ||
2) | Назив учесника у заједничкој понуди: | |
Xxxxxx: | ||
Матични број: | ||
Порески идентификациони број: | ||
Име особе за контакт: | ||
3) | Назив учесника у заједничкој понуди: | |
Xxxxxx: | ||
Матични број: | ||
Порески идентификациони број: | ||
Име особе за контакт: |
Напомена:
Табелу „Подаци о учеснику у заједничкој понуди“ попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, а уколико има већи број учесника у заједничкој понуди од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који је учесник у заједничкој понуди.
5) ПОНУДА бр. од 2020. године за ЈНМВ добара број 1/2020 - ГОРИВА
Назив горива | Јединична мера | Оквирна количина за 12 месеци | Јединична цена без ПДВ-а | Укупна цена без ПДВ-а |
1. Evro Premium BMB 95 | 1 литар | 5.500 | ||
2. Evro Dizel | 1 литар | 13.000 | ||
УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-а | ||||
ПДВ | ||||
УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ-ом |
Понуда се подноси:
1. самостално 2. заједничка понуда 3. са подизвођачем (заокружити један од начина)
У укупној вредности понуде подизвођа учествује у износу
(назив)
од односно % од вредности укупне понуде и извршиће
.
(навести део предмета набавке који ће извршити подизвођач)
1. Рок важења понуде: дана од дана отварања понуда (минимум 60 дана);
2. Услови плаћања:___ _ ______ __ ________ ______ ___ __(рок плаћања
не може бити краћи од 15 ни дужи од 45 дана од достављања фактуре);
Понуђач је дужан да уз образац понуде достави рабатну скалу (одобрен попуст за набављене количине). Попуст се одобрава Наручиоцу испостављањем књижног одобрења на крају сваког месеца.
3. Рок испоруке: сукцесивно, према потребама Наручиоца, 12 месеци од дана потписивања уговора.
4. Место и начин испоруке: на свим малопродајним објектима - бензинским станицама Понуђача на територији Републике Србије, путем картица за тражене врсте горива које гласе на службено возило, у свему у складу са техничком спецификацијом.
5. Бензинска станица на подручју општине Инђија и њена удаљеност од седишта наручиоца:
(најмање 1 бензинска пумпа удаљености до 5 км од седишта наручиоца, адреса).
Место и датум: Понуђач
X.X.
(потпис овлашћеног лица)
Напомена: *Образац понуде понуђач мора да попуни и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу понуде наведени. у супротном понуда ће бити одбијена као неприхватљива. Понуђачи морају понудити свa 2 (два) артикла из обрасца понуде, уписати јединичне цене и укупне цене за сваки артикал, као и укупну цену за целокупну набавку. Свака понуда која не буде сачињена на описан начин биће одбијена као неприхватљива, из разлога што би другачије сачињена понуда била неодговарајућа јер не би потпуно испуњавала све техничке спецификације наручиоца, нити би било није могуће утврдити њену стварну садржину и упоредити је са другим понудама.
Образац бр. VIII
(назив понуђача)
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама, као заступник понуђача дајем следећу
И З Ј А В У
О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Овим као понуђач у поступку јавне набавке мале вредности добара – ГОРИВА, ЈНМВ бр. 1/2020, изјављујем да сам приликом састављања понуде поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине и да немам забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Место и датум: _ Понуђач
X.X.
(потпис овлашћеног лица)
Напомена: Образац бр. VIII попуњава и потписује понуђач у случају да наступа самостално или са подизвођачем.
У случају заједничке понуде, образац попуњава и потписује Споразумом овлашћени члан из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 68/15) као и члана 6. и 19. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС”, бр. 86/2015), достављамо Образац са структуром трошкова за припремање понуде за јавну набавку мале вредности добара – ГОРИВА, ЈНМВ бр. 1/2020.
За припремање понуде за учествовање у предметној јавној набавци, Понуђач _ имао је следеће трошкове:
Врсте трошкова | Износ трошкова у динарима |
1. | |
2. | |
3. | |
4. | |
5. | |
6. | |
7. | |
Укупан износ трошкова припремања понуде |
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Напомена: достављање овог обрасца није обавезно.
Датум: _ X.X. Понуђач
_
(потпис овлашћеног лица)
X ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
_
(назив понуђача)
У складу са чланом 26. став 2. Закона о јавним набавкама, („Службени гласник РС“, бр. 68/15) овлашћено лице понуђача даје
ИЗЈАВУ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђујем да сам у поступку јавне набавке мале вредности добара – ГОРИВА, ЈНМВ бр. 1/2020, понуду поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Датум:_
X.X. Понуђач
(потпис овлашћеног лица)
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручулац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
XI МОДЕЛ УГОВОРА
Модел уговора понуђач, ако наступа самостално или са подизвођачем, попуњава и потписује чиме потврђује да прихвата елементе модела уговора.
Уколико понуђач подноси заједничку понуду, односно понуду са подизвођачем, у моделу уговора морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи.
У случају подношења заједничке понуде, модел уговора попуњава и потписује Споразумом овлашћени члан из групе понуђача.
УГОВОР О НАБАВЦИ ГОРИВА
Закључен у Инђији између:
(1) ЈП “ИНГРИН“ Инђија, Цара Душана бр. 1, коју заступа директор Xxxxxxx Xxxxxxxxx (у даљем тексту: Наручилац), Матични број: 20632348, ПИБ: 106565293, у даљем тексту Наручилац, с једне стране
и
у случају самосталног наступа
(2) _ (назив понуђача), седиште _ , улица
_ , кога заступа _, Матични број:
_ , ПИБ: , број рачуна:
_ код банке (у даљем тексту:
Испоручилац), у даљем тексту Испоручилац, с друге стране.
и наступа са подизвођачем:
, са седиштем у , улица
у случају заједничке понуде:
2. Групе понуђача из Споразума о заједничком наступу бр. од
закљученог ради учествовања у поступку јавне набавке горива и мазива број 1, наручиоца ЈП “ИНГРИН“ Инђија, Цара Душана бр. 1, чији је носилац посла одређен Споразумом о заједничком наступу:
, са седиштем у _ , улица
, ПИБ _, матични број , рачун бр. _, отворен код пословне банке
, које заступа _, у даљем тексту Испоручилац.
Уговорне стране сагласно констатују:
- да је Xxxxxxxxx, у складу са чланом 39. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/2015 и број 68/15) и Планом јавних набавки за 2020. годину, на основу Одлуке о покретању поступка број 1/2020 од 21.01.2020. године и Позива за подношење понуда, спровео поступак јавне набавке мале вредности добара број 1/2020;
- да је Испоручилац доставио Понуду број од _ 2020. године (попуњава Понуђач), која је заведена код Наручиоца дана _ 2020. године под бројем (попуњава Наручилац) и која у потпуности одговара условима и спецификацији из Конкурсне документације и саставни је део овог Уговора;
- да је Xxxxxxxxx, у складу са чланом 108. Закона о јавним набавкама, применом критеријума „најнижа понуђена јединична цена“ донео Одлуку о додели уговора број од _2020. године (попуњава Наручилац), којом је уговор доделио најповољнијем понуђачу.
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Предмет уговора је испорука горива за потребе Наручиоцау врстама, количинама и на начин утврђен овим уговором, а у складу са конкурсном
документацијом и понудом Испоручиоца бр. од .
године, у свему у складу са свим важећим законским и подзаконским прописима, коришћењем кредитних картица Испоручиоца.
Врсте, опис и карактеристике предмета уговора утврђене су у свему у складу са техничком спецификацијом и понуђеним јединичним ценама из прихваћене понуде Испоручиоца и рабатном скалом који чине саставни део овог Уговора.
Испоручилац се обавезује да Наручиоцу, за потребе његових возила, испоручује горива на својим бензинским станицама (пумпама).
Понуда са спецификацијом из става 1. овог члана и списак бензинских станица Испоручилаца на којима Наручилац преузима горива чини саставни део овог уговора.
Члан 2.
Уговорне стране прихватају укупну вредност уговора у износу
_ динара без ПДВ-а, односно _ динара са ПДВ-ом,
утврђеној на основу јединичних цена на дан сачињавања понуде.
Испоручено гориво Испоручилац ће фактурисати Наручиоцу по цени утврђеном одлукама његових надлежних органа и ценовником добављача која важи на дан испоруке умањеним по рабатној скали (одобреном попусту за набављене количине). Попуст се одобрава Наручиоцу испостављањем књижног одобрења на крају сваког месеца.
Испоручилац се обавезује да ће Наручиоцу достављати све измене званичног ценовника у року од 2 (два) дана од дана ступања новог ценовника на снагу.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx није сагласан са утврђеним јединичним ценама из става
3. овог члана Уговора, Наручилац задржава право на једнострани раскид уговора са отказним роком од 10 (десет) дана од дана достављања изјаве о једностраном раскиду уговора.
Члан 3.
Под даном испоруке робе подразумева се дан преузимања горива у возило Наручиоца на бензинским станицама Испоручиоца широм Србије путем картица за тражене врсте горива које гласе на службено возило. Наручилац се обавезује да Испоручилацу достави потписан и печатом оверен списак својих моторних возила са регистарским бројевима и врстом горива.
Цена добара која су предмет овог уговора може да се мења под условом да дође до промене произвођачких цена, измене пореских, царинских стопа, измене акциза и таксе и других разлога предвиђених законом и подзаконским актима, као и у складу са кретањем цена на тржишту нафтних деривата у Републици Србији.
Члан 4.
Уговорне стране су сагласне да ће се плаћање по овом Уговору вршити на основу исправних збирних рачуна за испоручена горива за периоде испоруке, и то:
-за период испоруке од 1-огдо 15-ог у месецу, и
-за период испоруке од 16-огдо последњег дана у месецу.
Наручилац ће прихватати искључиво исправан рачун који у прилогу има спецификацију преузетих горива.
Неисправан рачун,Xxxxxxxxx ће вратити Испоручиоцу ради отклањања његових неисправности, а Испоручилац је дужан да достави нови, исправан рачун. Достављена фактура наручиоцу представља основ за плаћање уговорне
цене.
Наручилац се обавезује да ће за испоручена горива платити Испоручиоцу у
у року од _ _ дана од датума издавања исправног рачуна (не краћи од 15, нити дужи од 45 дана- попуњава Понуђач).
Испоручилац ће испоручена добра, са спецификацијом у прилогу, фактурисати два пута у месецу, 15. и последњег календарског дана у текућем месецу.
Члан 5.
По завршеном периоду испоруке Испоручилац ће збирно испостављати рачуне за све испоруке (утакања горива) у том периоду за сва возила Наручиоца у која је сипано гориво.
Неисправне рачуне Xxxxxxxxx ће враћати Испоручиоцу уз захтев да му се доставе исправни рачуни.
Уз рачуне, Испоручилац ће Наручиоцу обавезно достављати и спецификације уточених горива за возила у која је утакано гориво у периоду испоруке за који се врши испостављање рачуна.
Спецификација мора да садржи: назив станице преко које је извршена испорука горива, број евиденционе магнетне картице или компанијске картице на основу које је извршена испорука горива, датум и време утакања горива, врсту горива, количину сипаног горива, појединачну и укупну цену преузетог гориваса и без ПДВ-а.
Члан 6.
Испоручилац гарантује да квалитет испорученог горива испуњава стандарде SRPS, а у складу са важећим Правилником о техничким и другим захтевима за течна горива нафтног порекла („Службени гласник РС“, бр. 111/15, 106/2016, 60/2017, 117/2017,120/2017,50/2018,101/2018).
Наручилац може да утврђује квалитет испорученог горива по истеку сваког периода његове испоруке, односно од 16-ог текућег месеца за период испоруке од 1-ог до 15-ог и од 1-ог у месецу за период испоруке од 16-ог до краја претходног месеца.
Наручилац задржава право да врши проверу квалитета горива и у краћим роковима од оних који су наведени у претходном ставу у случајевима када процени да је то оправдано односно када оперативно утврди нагли раст просечне потрошње који се може повезати са квалитетом испорученог горива.
Члан 7.
Уколико Наручилац на основу података о просечној потрошњи горива при нормалном режиму употребе својих возила и њиховој одговарајућој техничкој исправности, утврди повећање просечне потрошње за више од 10 %, у односу на претходни период испоруке, сматраће да му је Испоручилац испоручио неквалитетно гориво односно гориво које не задовољава стандарде квалитета наведене у члану 6. уговора.
На основу података о повећању просечне потрошње горива Испоручилац по овом Уговору овлашћује Наручиоца да он на његов захтев врши узорковање горива из танкова из којих му је претходно исто сипано.
Узимање узорака ради провере квалитета вршиће акредитована лабораторија коју Xxxxxxxxx одреди и позове.
Члан 8.
Поступак узорковања горива код Испоручиоца уговорне стране констатоваће Записником о провери квалитета.
У Записник из претходног става уносе се сви релевантни подаци везани за валидно узимање узорака, а исти Записник обавезно потписују представници Наручиоца, Испоручиоца и представник акредитоване лабораторије.
У случају да Испоручилац одбије да потпише Записник о провери квалитета или одбије да преда узорке горива Наручиоцу, сматраће се да је он сагласан са чињеницом да испоручује гориво неодговарајућег квалитета.
Мишљење позване акредитоване лабораторије искључиво је меродавно за утврђивање стандарда квалитета горива.
Члан 9.
Под квалитетом пратеће услуге (сипања горива), подразумева се да се утакање горива у возила Наручиоца, и издавање фискалних исечака за сипано гориво на станици Испоручиоца врши приоритетно – без чекања и у захтеваној количини.
Проверу квалитета пратеће услуге вршиће возач који је довезао возило на танковање приликом сваког утакања – танковања горива.
У свим случајевима када возач возила односно друго лице, сматра да се непотребно задржава на станици било због дугог трајања танковања горива или времена добијања фискалних исечака, обавестиће о томе Наручиоца.
По добијеном обавештењу од возача, представник Наручиоца и одговорно лице Испоручиоца споразумно ће отклонити све проблеме који се односе на чекање (непотребно задржавање возила на станици).
Уколико лица из претходног става не отклоне споразумно проблеме у вези са непотребним задржавањем, сматраће се да је услуга на станици за испоруку горива неквалитетна.
Члан 10.
Проверу количине за свако појединачно утакање у конкретно возило вршиће лице које је довезло возило на танковање - возач.
Возач ће пратити - проверавати утакање горива и својим потписом на фискалном исечку потврдиће количину уточеног горива.
У свим случајевима када возач посумња да му је у резервоар сипана мања количина горива од количине која је евидентирана на апарату, усмено ће извршити рекламацију количине захтевајући објашњење односно допунску испоруку.
Уколико се запослени на станици не сложи са примедбом возача о количини сипаног горива сачиниће се Записник о рекламацији количине испорученог горива који потписују возач и запослени радник на станици који је сипао гориво.
У случају да запослени радник на станици одбије да сачини и потпише Записник из претходног става, возило се неће удаљавати са станице све док за настали проблем не добије инструкције од представника Наручиоца.
Представник Наручиоца и техничко лице Испоручиоца, истог дана по изјављеној рекламацији количине, споразумно ће разрешавати настали проблем о испорученој количини горива, односно утврдиће о каквом се неслагању ради.
У случају да се рекламација количине не реши споразумно, Наручилац ће случај пријавити надлежној инспекцији и тражиће техничку проверу (баждарење) апарата са којег му је сипано гориво.
Резултати техничке провере (баждарења) једини су меродавни доказ исправности апарата, односно доказ о количини испорученог горива.
У поступку контроле исправности збирног рачуна испорученог горива, Наручилац ће утврђивати исправност пратеће спецификације односно да ли она одговара појединачним издатим фискалним исечцима у периоду испоруке.
Члан 11.
У случају мање испоручене количине горива према претходном ставу, Наручилац ће извршити рекламацију рачуна односно сматраће га неисправним.
Наручилац ће вратити неисправан рачун Испоручиоцу и захтеваће од њега да му достави у року од 2 дана нови и исправан рачун.
Наручилац може да захтева да му Испоручилац достави одговарајуће књижно одобрење на име мање испорученог горива.
Испорука горива вршиће се на основу евиденционих магнетних картица или компанијских картица прилагођених потребама и возном парку Наручиоца.
Наручилац ће одмах по потписивању Уговора доставити Испоручиоцу потребне податке за израду и издавање магнетних картицаили компанијских картица.
Испоручилац ће предати магнетне картице или компанијске картице Наручиоцу у року од два дана од примљених података за њихово издавање.
Уколико Испоручилац не испоручи гориво у уговореном року, поручену количину и гориво уобичајеног квалитета, Наручилац може једнострано раскинути овај Уговор са раскидним роком од 15 дана.
Члан 12.
По сваком извршеном утакању (танковању) горива запослени код Испоручиоца кога је он одредио, у обавези је да предаје возачу Наручиоца који је довезао возило на танковање фискални исечак.
Примљени фискални исечак мора минимално да садржи податке о: врсти горива, јединичној цени, количини и времену утакања.
Примљене фискалне исечке потписиваће возачи возила у која су уточена горива и својим потписима потврђиваће да су им у резервоаре уточене количине горива идентичне оним које су евидентиране на апарату за сипање односно на фискалним исечцима које су потписали.
Члан 13.
Свака од уговорних страна има право на раскид овог уговора у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране достављањем обавештења о раскиду уговора у писаној форми.
Раскид Уговора производи правно дејство од тренутка пријема обавештења.
У случају раскида уговора кривицом једне уговорне стране, друга страна има право на накнаду штете у складу са Законом о облигационим односима.
Уколико се уговорне стране сагласе да је престала сврха због које је предметни Уговор закључен и констатују да су за време трајања Уговора наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да Уговор и даље буде на снази, уговорне стране могу споразумно да раскину овај уговор.
Члан 14.
Уговорне стране су сагласне да се под добрим извршењем посла подразумева:
1. да се Наручиоцу испоручује гориво у квалитету у складу са чланом 6. уговора,
2. да се испорука горива врши на станицима из члана 1. став 4. Уговора,
3. да се испорука горива врши свакодневно и у захтеваној количини,
4. да се при испоруци и после испоруке, Наручиоцу доставља исправна документација,
5. да је Испоручилац технички оспособљен за издавање евиденционих магнетних картица или компанијских картица.
Члан 15.
Испоручилац се обавезује да приликом потписивања овог Уговора, а најдуже у року од 5 дана од дана закључења уговора у корист Наручиоца достави средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и то:
- бланко сопствену меницу евидентирану у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, оверену печатом и потписану од стране лица овлашћеног за заступање, затим попуњено и оверено менично овлашћење–писмо, са назначеним износом од 10 % од уговорене вредности без ПДВ-а, као и копију картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју је понуђач навео у меничном овлашћењу –писму.
Примљена меницаје безусловна, наплатива је „на први позив“, са рокомважења 30 дана дужим од дана истека рока на који се закључује уговор.
Члан 16.
Примљену меницу као средство обезбеђења за добро извршење посла, Наручилац ће уновчити у пуном износу у следећим случајевима:
1. Ако било када током важења Уговора позвана акредитована лабораторија утврди да је Испоручилац Наручиоцу испоручивао неквалитетно гориво,
2. Ако Испоручилац током важења Уговора једнострано захтева од Наручиоца да му врши испоруку горива преко станице коју није претходно навео у понуди и Уговору,
3. Ако Испоручилац једнострано захтева раскид Уговора пре истека рока на који је закључен,
4. Ако Испоручилац повери извршење овог Уговора, у времену његовог важења, делимично или у целини, подизвођачу који није наведен као подизвођач у прихваћеној понуди и Уговору,
5. Ако Наручилац утврди да Испоручилац није технички оспособљен за издавање евиденционих магнетних картица или компанијских картица.
Члан 17.
Примљену меницу као средство обезбеђења за добро извршење посла, Xxxxxxxxx ће уновчити у вредности од 10 % по свакој рекламацији у следећим случајевима:
1. Ако се Наручиоцу не испоручује гориво на станици за испоруку горива на начин предвиђен чланом 12. овог Уговора, под условом да Наручилац и Испоручилац споразумно не отклоне недостатке који се односе на недостатке испоруке,
2. Ако се споразумно не отклоне било какви недостаци у количини испорученог горива и ако овлашћено лице по позиву Наручиоца после баждарења апарата утврди да је он неисправан,
3. Ако Испоручилац не отклони недостатке у документацији која прати било коју испоруку горива.
Члан 18.
Примљену меницу као средство обезбеђења за добро извршење посла,коју је Наручилац делимично активирао у току важења Уговора, Испоручилац ће заменити новом меницом у свему идентичном са претходно активираном.
Непротествовану меницу, наручилац ће вратити Испоручиоцу, по утврђивању чињенице да је уговорена испорука извршена у свему према одредбама уговора које се односе на добро извршење посла, односно по истеку рока на који је издата.
Измене и допуне уговора
Члан 19.
Уколико у току реализације Уговора настане потреба за повећањем обима предмета набавке, Наручилац може без спровођења поступка јавне набавке, у складу са чланом 115. Закона о јавним набавкама, повећати обим предмета набавке и првобитну вредност уговора максимално до 5% од укупнe уговорене вредности, а у складу са расположивим буџетским средствима.
Измене и допуне овог уговора могу се вршити закључивањем анекса у писаној форми, уз сагласност уговорних страна, у складу са законом.
Члан 20.
Уговорне стране су сагласне да ће се за све што није регулисано овим Уговором примењивати одредбе Закона о облигационим односима.
Све евентуалне спорове који настану из овог уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, у супротном надлежан је суд у Сремској Митровици.
Члан 21.
Овај уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених лица уговорних страна и траје до реализације уговорене вредности, а најдуже на период од годину дана од дана потписивања обе уговорне стране.
Међусобна права и обавезе по овом уговору почињу да теку од дана потписивања овог уговора.
Средства за реализацију овог уговора обезбеђена су финансијским планом за 2020. годину. За део реализације уговора који се односи на 2021. годину, реализација ће зависити од обезбеђења средстава. У супротном, уговор престаје да важи, без накнаде штете због немогућности преузимања и плаћања обавеза од стране Наручиоца.
Члан 22.
Овај Уговорсе закључује на одређено време, и то за период од годину дана од дана потписивања обе уговорне стране без обзирада ли су испоручене оквирно уговорене количине горива.
Уговор се може раскинути пре истека уговореног периода у случају да се о томе споразумно сагласе уговорне стране.
Уговор се може раскинути пре истека уговореног периода у случају из члана 2. овог Уговора, као и у случају да Испоручилац не достави Наручиоцу нову бланко соло меницу на име обезбеђења за добро извршење посла према одредбама члана 18. овог Уговора.
Уговор се раскида пре истека уговореног периода у свим случајевима када Наручилац активира меницу као средство обезбеђења за добро извршење посла у пуном износу.
Уколико дође до раскида Уговора по основу из става 4. овог члана Уговора, Xxxxxxxxx задржава право да од Испоручиоца захтева накнаду материјалне штете која му је раскидом уговора причињена.
У случају једностраног раскида Уговора од стране Испоручиоца, Xxxxxxxxx има право да тражи накнаду штете за све штетне последице настале због његовог раскида.
Члан 23.
Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих Испоручилац задржава 2 (два) примерка, а Наручилац 4 (четири) примерка.
Уговорне стране сагласно изјављују да су уговор прочитале, разумеле и да уговорне одредбе у свему представљају израз њихове стварне воље.
НАРУЧИЛАЦ ИСПОРУЧИЛАЦ
ЈП “ИНГРИН“ ИНЂИЈА
_
Директор Xxxxxxx Xxxxxxxxx (потпис овлашћеног лица)