Надоградња ICT management система
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
Надоградња ICT management система
број Јавне набавке
500 15 0
Београд, јануар 2016.
На основу члана 61 Закона о јавним набавкама („Службени Гласник Републике Србије“ број 124/12, 14/15 и 68/15 у даљем тексту ЗЈН) и члана 2 Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова набавкама („Службени Гласник Републике Србије“ број 29/13), Одлуке о покретању поступка јавне набавке (бр. 15670 од 01.12.2015.) и Решења о образовању Комисије за јавну набавку (бр. 15670/1 од 01.12.2015.), припремљена је:
за јавну набавку добара: Надоградња ICT management система
Конкурсна документација садржи: I Општи део
1. Позив за подношење понуде
2. Упутство понуђачима како да сачине понуду
3. Критеријуми за избор најповољније понуде
4. Упутство како се доказује испуњеност условa из конкурсне документације
5. Обрасци и изјаве
5.1. Образац понуде
5.2. Образац структуре цене
5.3. Менична гаранција за озбиљност понуде
5.4. Изјава понуђача о достављању финансијских гаранција
5.5. Изјава о испуњености обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке
5.6. Образац трошкова припреме понуде
5.7 Изјава о независној понуди
5.8 Изјава о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа
5.9 Изјава о забрани обављања делатности
5.10 Изјава о кадровском капацитету
5.11 Референц листа 5.11.а Изјава корисника
6. Модел Уговора
II Технички део
Опис услуге
1. ПОЗИВ ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ
1) Подаци о Наручиоцу:
Назив | ЈП Електромрежа Србије |
Адреса | Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxxxxx |
Интернет страница | |
Врста Наручиоца | остало |
1) Xxxxx поступка јавне набавке: Отворени поступак члан 32 ЗЈН
2) Предмет јавне набавке: XX 500 15 0 - Надоградња ICT management система
3) Ознака из општег речника набавке: 48330000 Програмски пакет за временско планирање и продуктивност
4) Број партија: /
5) Набавка резервисана за установе, организације или привредне субјекте за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање инвалидних лица: Не
6) Закључење оквирног споразума: Не
7) Подношење електронске понуде: Није допуштено
8) Обавеза подношења понуде са подизвођачима: Не
9) Критеријум за доделу уговора: Најнижа понуђена цена
10) Преузимање конкурсне документације: Непосредан увид и преузимање конкурсне документације је на адреси: ЈП ЕМС ул. Кнеза Милоша бр. 11, 11000 Београд, канцеларија бр. 509 од 09-15 часова, сваког радног дана или преко Портала јавних набавки или на интернет страници: xxx.xxx.xx
11) Начин подношења понуде и рок за подношење понуде: Понуђачи треба да доставе понуде најкасније до: 01.03.2016. године до 10:00 часова на архиву Наручиоца: ЈП Електромрежа Србије, Кнеза Милоша 11, Београд. Понуде се достављају у затвореној коверти или кутији, на начин да се приликом отварања понуде може са сигурношћу утврдити да ће се први пут отворити, са назнаком:
ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ БРОЈ: 500 15 0
Надоградња ICT management система НЕ ОТВАРАТИ
На полеђини коверте или кутије навести тачан назив и адресу понуђача. Понуда се може доставити поштом или лично, најкасније последњег дана рока до 10:00 часова, по локалном времену.
Неблаговремено достављене понуде неће се узимати у разматрање, односно неотворене ће бити враћене понуђачима. Благовременост ће се ценити искључиво према дану и сату приспећа на архиву Xxxxxxxxx, а не према дану и сату предаје у пошти.
12) Место, време и начин отварања понуда: Јавно отварање свих благовремено приспелих понуда ће се обавити 01.03.2016. године у 10:30 часова у просторијама Наручиоца, на адреси ЈП ЕМС, xx. Кнеза Милоша бр. 11, 11000 Београд, Сала 2, трећи спрат, у присуству чланова Комисије за предметну јавну набавку.
13) Услови под којима представници понуђача могу учествовати у поступку отварања понуда: Отварању понуда могу присуствовати овлашћени представници понуђача. Пре
почетка поступка јавног отварања, представници понуђача који ће присуствовати поступку отварања понуда дужни су да представницима Наручиоца предају посебна писана овлашћења, оверена печатом и потписом, за учешће у поступку јавног отварања понуда.
14) Рок за доношење одлуке о додели уговора: Одлука за доделу уговора у предметном поступку јавне набавке биће донета у року од 25 дана од дана јавног отварања понуда.
15) Лице за контакт: Xxxxxx Xxxxxxxxx, телефон: 000 0000 000 лок.773, телефакс: 011 3242 414, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
Комисија:
Xxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxx
2. УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
Предмет јавне набавке је набавка добара - Надоградња ICT management система Јавна набавка се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци.
1) Понуђач треба да достави понуду у писаном облику на српском језику. Страни понуђач може за доказе из Упутства како се доказује испуњеност условa из конкурсне документације, доставити оригинале или фотокопије на матерњем језику, праћене овереним преводом на српски језик. Резултати испитивања и опис методе који су саставни део типских атеста могу се доставити и у електронском облику.
2) Неприхватљиве понуде неће се узимати у разматрање. Прихватљивом понудом сматра се понуда која је благовремена, која садржи попуњен Образац понуде – Образац 5.1.(са припадајућим прилозима), Образац структуре цене - Образац 5.2, као и сва остала документа, обрасце и прилоге наведене у конкурсној документацији (сви oбрасци морају бити оверени печатом и потписом овлашћеног лица Понуђача), која је одговарајућа, која не ограничава, нити условљава права Наручиоца или обавезе понуђача и која не прелази износ процењене вредности јавне набавке.
3) Подаци које понуђач оправдано означи као поверљиве Xxxxxxxxx ће користити само за намене позива за подношење понуда и неће бити доступни ником изван круга лица која буду укључена у поступак јавне набавке. Ови подаци неће бити објављени приликом отварања понуда, нити у наставку поступка или касније. Наручилац ће као поверљива третирати она документа која у десном горњем углу великим словима имају исписано “ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само поједини податак у документу, поверљиви део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано “ПОВЕРЉИВО“. Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на горе наведени начин. Поверљивим се не могу сматрати цене из понуде, као и остали елементи критеријума у случају примене критеријума економски најповољније понуде.
4) Подношење понуда са варијантама није дозвољено.
5) У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду. Измена, допуна или опозив понуде мора бити достављен пре истека рока за подношење понуда, на начин истоветан начину подношења понуда.
6) Ако је у поступку јавне наавке поднета неблаговремена понуда, наручилац ће по окончању поступка јавног отварања понуда вратити исту неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
7) Понуђач може да поднесе само једну понуду. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.
8) Понуђач је у обавези да наведе у својој понуди да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачима, као и да наведе у својој понуди % укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачима, као и део набавке који ће извршити преко подизвођача. Проценат набавке који се делимично поверава подизвођачима не може бити већи од 50%.
За све своје подизвођаче наведене у понуди понуђач мора да поднесе доказе о испуњавању обавезних услова за учешће из члана 75 став 1 тачке 1-4 ЗЈН.
Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача.
Наручилац може на захтев подизвођача, и где природа предмета јавне набавке то дозвољава, пренети доспела потраживања директно подизвођачу, за део набавке који се извршава преко тог подизвођача. У том случају подизвођач је дужан да Наручиоцу упути писани захтев за исплату доспелих, а неизмирених потраживања са јасним инструкцијама за плаћање (жиро рачун, ПИБ, матични број ...) и доказом да је % посла поверен том подизвођачу по предметној јавној набавци у потпуности завршен. Као доказ може послужити било који писани документ, оверен печатом и потписом одговорног лица подизвођача из кога се недвосмислено може утврдити % извршења предменте набавке. Валута плаћања ове врсте доспелих потраживања јесте 45 дана од дана службеног пријема рачуна.
У случају захтева за наплатом доспелих, а неизмирених потраживања од стране подизвођача, Наручилац ће се писаним путем обратити понуђачу са којим је закључен уговор да да сагласност о роковима доспећа предметног потраживања. Ако је предметно потраживање доспело на наплату, Xxxxxxxxx ће извршити плаћање према подизвођачу на начин описан у претходном ставу. У случају да понуђач са којим је закључен уговор оспори доспелост предметног потраживања, Наручилац ће изврити плаћање према подизвођачу када се буду испунили уговорни услови за доспелост потраживања.
Понуђач са којим је закључен уговор не сме ангажовати као подизвођача лице које није навео у својој понуди. У супротном, Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, раскинути предметни уговор и писаним путем обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције о поступању предметног понуђача са којим је закључен уговор.
Понуђач са којим је закључен уговор може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
9) Понуду може поднети група понуђача. Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75 став 1 тачке 1-4 ЗЈН.
Група понуђача која подноси заједничку понуду, уз Образац понуде обавезно доставља и Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке о:
- Члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем
- Опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора
- Да сви понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxxxxxx.
10) Цена у понуди мора бити израженa у динарима без обрачунатог пореза на додату вредност. Цене дате у понуди морају бити фиксне до краја реализације уговора.
У случају да понуђач даје попуст на понуђену цену, мора навести овај попуст у понуди и урачунати га у коначну вредност понуде. Попусти који нису наведени у понуди и урачунати у коначну цену из понуде, неће бити накнадно узети у обзир.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92 ЗЈН.
11) Рок за испоруку нових лиценци са произвођачком подршком је 7 дана од дана потписивања уговора.
Рок за имплементацију је 7 месеци од позива Xxxxxxxxx. Рок за реализацију обука је 7 месеци од позива Наручиоца.
12) Кванитативни пријем ће се реализовати у року од 7 дана од дана испоруке нових лиценци, уз обострано потписивање Записника о квантитативном пријему.
Квалитативни пријем ће се реализовати у року од 7 месеци од позива Наручиоца, уз обострано потписивање Записника о квалитативном пријему.
13) Плаћање за испоручене лиценце ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о квантитативном пријему.
Плаћање за имплементацију ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о квалитативном пријему.
Плаћање за реализовану обуку ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о реализованој обуци.
14) Минимална дужина гарантног рока за произвођачку подршку и одржавање у гарантном року - до 31.7.2018.
15) Место извршења услуге: Пословни објекат ЈП ЕМС, Војводе Степе бр. 412, 11000 Београд.
16) Понуда мора да важи најмање 90 дана од дана јавног отварања понудe.
17) У циљу обезбеђења испуњења својих обавеза у поступку додељивања уговора о јавној набавци, понуђачи су у обавези да доставе гаранцију за озбиљност понуде којом обезбеђују испуњење својих обавеза у поступку додељивања уговора о јавној набавци, и то:
o Бланко, соло меницу, попуњену на прописани начин, („без протеста“, са потписом овлашћеног лица и печатом понуђача)
o менично овлашћење да се меница може наплатити, на износ од минимално 5% од вредности понуде – (Образац бр. 5.3.)
o фотокопију картона депонованих потписа лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворен текући рачун
o важећу потврду пословне банке да је достављена меница заведена у Регистру меница и овлашћења НБС
Бланко, соло меница и менично овлашћење, да Наручилац меницу може наплатити, морају бити потписани од стране овлашћених лица (од лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворен текући рачун). У случају да понуђач измени, допуни или опозове своју понуду након јавног отварања понуда или одбије да потпише уговор у законском року у случају да је његова понуда изабрана као најповољнија, Наручилац ће уновчити меницу.
Xxxxxx и менично овлашћење ће бити враћени свим понуђачима одмах по закључењу уговора са изабраним понуђачем.
Не достављање гаранције за озбиљност понуде, сматраће се битним недостатком понуде.
18) Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе изјаву о достављању финансијских гаранција у случају добијања посла, у виду сопствене изјаве да ће приликом потписивања Уговора као гаранцију доставити сопствену бланко меницу са меничним овлашћењем, копијом картона депонованих потписа и важећом потврдом пословне банаке да је достављена меница заведена у Регистру меница и овлашћења НБС, и то за добро извршење посла. (Образац бр.5.4).
19) Заинтересована лица могу тражити додатне информације и објашњења у вези са припремом понуде само у писаном облику најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуда. Комуникација се одвија на начин предвиђен чланом 20 ЗЈН. Тражење додатних информације и појашњења телефоном нису дозвољена.
Наручилац ће у року од три дана од дана пријема захтева од стране заинтересованог лица, писаним путем, сходно члану 20 ЗЈН, одговор објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Питања треба упутити на адресу: Јавно предузеће „Електромрежа Србије“, Кнеза Милоша 11, Београд, или на телефакс број : 011 32 42 414 или на e-mail : xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx уз напомену
„Објашњења – XX 500 15 0“. Радно време Наручиоца је 8-16 часова радним данима. Сва питања која се подносе непосредно могу бити достављена на архиву само у периоду од 8-16 часова и то радним данима. Сва питања која се упућују факсом или путем емаила, а која стигну након 16 часова у радним данима сматраће се примљеним од стране Наручиоца првог наредног радног дана и тада ће Наручилац сходно члану 20 ЗЈН и издати потврду о пријему пошиљке.
20) Xxxxxxx понуђач жели да дода још нешто у својој понуди, може то урадити на свом меморандуму.
21) Наручилац задржава права на проверу веродостојности наведених података и изјава. Наручилац може да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу и непосредан увид код понуђача односно његових подизвођача.
Провера веродостојности наведених података вршиће се искључиво писаним путем тј. путем поште или електронске поште са надлежним институцијама које су издале наведене податке или изјаве.
Сва додатна појашњења која наручиоцу могу помоћи при прегледу, вредновања и упоређивању понуда, Наручилац ће вршити искључиво писаним путем тј. путем поште или електронске поште.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом или прихватљивом.
Наручилац може уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуда. Услучају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
22) Xxxxxxxxx може одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда у поступку јавне набавке:
- Непосредно или посредно дао, понудио или ставио у изглед неку корист или покушао да сазна поверљиве информације или да на било који начин утиче на поступање Наручиоца у току поступка јавне набавке
- Поступио супротно забрани из члана 25 ЗЈН
- Учинио повреду конкуренције
- Доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен
- Одбио да достави доказ и средства финансијског обезбеђења на шта се у понуди обавезао.
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда.
Докази за одбијање понуде из претходна два става ове тачке конкурсне документације су:
- правоснажна судска одлука или коначна одлука другог надлежног органа
- исправа о реализованом средству финансијског обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке или испуњења уговорних обавеза
- исправа о наплаћеној уговорној казни
- рекламације корисника које нису отклоњене у гарантном року
- извештај надзорног органа о изведеним радовима који нису у складу са пројектом, односно уговором
- изјава о раскиду уговора због неиспуњења битних елемената уговора дата на начин и под условима предвиђеним законом којим се уређују облигациони односи
- доказ о ангажовању на извршењу уговора о јавној набавци лица која нису означена у понуди као подизвођачи, односно чланови групе понуђача
- уговор о раду, уговор о делу или било која писан исправа, која потврђује да је лице које је учествовало у поступцима јавних набавки или са њиме повезана лица, у року од две године након престанка радног односа код Наручиоца, радно ангажована код добављача или код лица повезаних са тим добављачем, уколико је вредност уговора додељених том добављачу у последњих годину дана пре престанка радног односа представника Наручиоца већа од 5% укупне вредности свих уговора које је Наручилац закључио у том периоду
- писана исправа надлежних институција која потврђује неистинитост података наведених у понуди
- писана исправа којом се потврђује да је понуђач вратио Xxxxxxxxx непотписан уговор о јавној набавци или писана исправа којом понуђач одбија да потпише уговор, након што му је уговор у поступку јавне набавке додељен
- писана исправа којом се потврђује да понуђач није доставио средства финансијског обезбеђења на која се у понуди обавезао
- писана исправа којом се потврђује да су Xxxxxxxxx и понуђач у судском или арбитражном поступку по основу неиспуњења обавеза из ранијих поступака јавних набавки или по основу неспуњења обавеза из раније закључених уговора о јавним набавкама.
Наручилац може одбити понуду ако поседује правоснажну судску одлуку или коначну одлуку другог надлежног органа која се односи на поступак који је спровео или уговор који је закључио други Наручилац ако је предмет јавне набавке истоврстан.
23) У моделу уговора који је саставни део конкурсне документације понуђач мора да попуни све елементе уговора и стави печат и потпис на предвиђено место, чиме потврђује да се слаже са моделом уговора. У случају подношења понуде са подизвођачима, у Моделу уговора морају бити наведени сви подизвођачи.
24) Избор Понуђача за доделу уговора о јавној набавци добара се реализује по критеријуму најниже понуђене цене.
25) Понуђачи су у обавези да приликом састављања своје понуде изричито наведу да су поштовали обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да понуђач изјављује да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Xxxxxxx Xxxxxxx у својој понуди не достави потписану и печатирану Xxxxxx (5.8 и 5.9) његова понуда сматраће се неприхватљивом, и неће бити узета у разматрање приликом стручне оцене понуда.
26) Сви трошкови везани за припрему понуде падају на терет Понуђача. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Xxxxxxxxx је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства финансијског обезбеђења, под условом да понуђач тражи накнаду ових трошкова у својој понуди.
27) Наручилац ће обуставити поступак јавне набавке уколико нису испуњени услови за доделу уговора. Наручилац задржава право да обустави поступак јавне набавке из објективних и
доказивих разлога који се нису могли предвидети у време покретања поступка и који онемогућавају да се започети поступак оконча, или услед разлога због којих је престала потреба Наручиоца за предметном набавком због чега се неће понављати у току исте буџетске године, односно у наредних шест месеци.
28) Понуђач има право да изврши увид у документацију о спроведеном поступку јавне набавке после доношења одлуке о додели уговора или одлуке о обустави поступка, о чему може поднети писани захтев Наручиоцу. Наручилац је дужан да понуђачу омогући увид у документацију и копирање документације из поступка о трошку подносиоца захтева, у року од 2 дана од дана пријема писаног захтева.
29) Ако је у поступку јавне набавке чија је процењена вредност већа од износа из члана 57 ЗЈН већина понуда одбијена, Наручилац ће организовати извештавање понуђача. Сматраће се да је одбијена већина понуда, ако је одбијено више од половине поднетог броја понуда. О извештавању понуђача и разговору са понуђачима сачиниће се записник који ће потписати и представници Наручиоца и представници понуђача. Пре почетка извештавања представници понуђача у обавези су да приложе писано овлашћење да могу присуствовати организованом састанку.
30) У случају да понуђач сматра да су му у поступку јавне набавке повређена права може у свакој фази поступка јавне набавке поднети захтев за заштиту права. Захтев за заштиту права може поднети и свако заинтересовано лице које има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке и које је претрпело или би могло да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама XXX.
Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија Захтева за заштиту права се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63 став 2 ЗЈН указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
После доношења Одлуке о додели уговора или Одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки.
Радно време Наручиоца је 8-16 часова радним данима. Сви Захтеви за заштиту права који се подносе непосредно могу бити достављена на архиву само у периоду од 8-16 часова и то радним данима. Сви Захтеви за заштиту права који се упућују факсом или путем емаила, а која стигну након 16 часова у радним данима сматраће се примљеним од стране Наручиоца првог наредног радног дана и тада ће Наручилац сходно члану 20 ЗЈН и издати потврду о пријему пошиљке.
Захтев за заштиту права мора да садржи:
- назив и адресу подносиоца захтева и лице за контакт
- назив и адресу Наручиоца
- податке о јавној набавци која је предмет захтева, односно о одлуци Наручиоца
- повреде прописа којима се уређује поступак јавне набавке
- чињенице и доказе којима се повреде доказују
- потврду о уплати таксе - потписана и печатирана потврду из банке да је извршено наведено плаћање Републичке административне таксе у сврху предметне јавне набавке
- потпис подносиоца.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све напред наведене елементе, Наручилац ће такав захтев одбацити закључком.
Број рачуна буџета РС за уплату таксе из члана 156 став 1 је: 840-30678845-06 шифра плаћања : 153
позив на број : XX 500 15 0
Сврха : Такса за ЗЗП – ЈП Електромрежа Србије – XX 500 15 0 Корисник : Буџет Републике Србије
Износ таксе из члана 156 ЗЈН који је потребно уплатити је 120.000 РСД.
31) Уговор по овој јавној набавци ће бити закључен пo истеку рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149 ЗЈН, изузев ако није поднета само једна понуда.
Понуђач прихвата да уколико буде позван, по овој понуди закључи уговор у року не дужем од 8 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права. Уколико понуђач чија је понуда изабрана одбије да закључи уговор о јавној набавци у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права, Наручилац може закључити уговор са првим следећим најповољнијим понуђачем.
У случају да је поднета само једна понуда Понуђач прихвата да уколико буде позван закључи уговор у року краћем од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
32) Наручилац задржава право да након закључења уговора о јавној набавци, уколико се за тим укаже потреба, може повећати уговорени обим предмета набавке, при чему укупна вредност повећања уговора не може бити већа од 5% од укупне вредности првобитно закљученог уговора, под условом да тај износ не преалзи 10.000.000,00 РСД. У овом случају поступиће се сходно члану 115 ЗЈН и ова промена биће евидентирана кроз сачињавање анекса првобитно закљученог уговора.
3. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ИЗБОР НАЈПОВОЉНИЈЕ ПОНУДЕ
Комисија Наручиоца ће размотрити све благовремене понуде ради утврђивања комплетности и испуњености свих захтеваних услова из конкурсне документације. Комисија Наручиоца ће затим утврдити да ли су благовремене понуде понуђача одговарајуће (да ли су понуђена добра у складу са захтевима из Техничке спецификације и Табеле са техничким подацима из Техничког дела) и прихватљиве (да вредности понуда нису изнад процењене вредности јавне набавке).
Рангирање благовремених, одговарајућих и прихватљивих понуда извршиће се на основу критеријума НАЈНИЖА ПОНУЂЕНА ЦЕНА.
За потребе упоређивања цена у поступку стручне оцене понуда, узимаће се у обзир укупна понуђена цена без пореза на додату вредност.
Цена у понуди по сваком елементу критеријума мора бити већа од 0 (нуле). Уколико понуђач цене по сваком елементу критеријума у својој понуди искаже описно или понуди цену која је једнака 0 (нули), таква понуда ће се сматрати неприхватљивом и неће бити узета у разматрање.
У случају да постоје понуде домаћих и страних понуђача, приликом примене критеријума из конкурсне документације, Наручилац ће поступити сходно одредбама члана 86 ЗЈН.
Резервни критеријум најнижа цена:
I Уколико две или више понуда имају исту цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио нижу цена за нове IBM Service Desk лиценце са произвођачокм подршком до 31.7.2018., односно збир износа у колони (7) у редовима (А) и (Б) у обрасцу структуре цена.
Могућност окончања поступка
Уколико одлука о додели уговора не може бити донешена ни применом резервних критеријума најповољнији понуђач ће се изабрати јавним жребом (извлачањем из шешира), уз присуство понуђача.
4. УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА ИЗ КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ
Понуђач мора да докаже да испуњава Законом прописане услове и то:
1. Услов: да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.
Доказ:
Правно лице - Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда
Предузетник - Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из одговарајућег регистра
Физичко лице – Копија очитане личне карте
2. Услов: да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
Доказ:
Правно лице
- Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног основног и/или вишег суда на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
- Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала;
- Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и неко од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих.
Предузетник или физичко лице
Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта).
Напомена – Ови докази не смеју бити старији од два месеца пре дана јавног отварања понуда
3. Услов: да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији
Доказ:
Правно лице – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио
доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода
Предузетник – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода
Физичко лице – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода
Напомена – Ови докази не смеју бити старији од два месеца пре дана јавног отварања понуда
Докази из тачке 1.1- 1.3 могу се доставити у облику оригинала или неоверених копија истих. Уколико је понуђач регистрован у Xxxxxxxx понуђача није дужан да доставља доказе из тачке 1.1- 1.3, али је у обавези да у својој понуди јасно наведе да се налази у регистру понуђача тј. да наведе интернет страницу на којој ће наручилац моћи да провери да ли је лице које је поднело понуду уписано у Регистар понуђача.
ДОДАТНИ УСЛОВИ:
4. Услов: Да понуђач располаже довољним пословним капацитетом
4.1 Да је Понуђач у периоду од 1.1.2012. до дана отварања понуда успешно имплементирао IBM Service Desk решење, за пословне процесе Incident Management, Service Request Fulfilment и Change Management, код једног Наручиоца, у вредности од најмање 15.000.000 динара.
Доказ:
1) Попуњена референтна листа (Образав 5.11) која мора бити потписана и оверена од стране овлашћеног лица Понуђача.
2) Потписана и оверена Потврда купца (Образац 5.11.а) која садржи вредност реализованог уговора за успешну имлементацију понуђеног Service Desk рeшeња, за пословне процесе Incident Management, Service Request Fulfilment и Change Management, у периоду од 1.1.2012. до дана отварања понуда у минималном износу од 15.000.000 динара
4.2 Да је Понуђач сeртификoвaн прeмa зaхтeвимa стaндaрдa ISO 27001:2005 и ISO 9001:2008.
Доказ: Копије важећих сертификата ISO 27001:2005 и ISO 9001:2008.
5. Услов: Да понуђач располаже довољним техничким капацитетом
- Да је Понуђач овлашћен од стране локалне IBM канцеларије за испоруку IBM лиценци и произвођачке подршке за ову набавку.
Доказ: Потврда издата од стране IBM канцеларије да је Понуђач овлашћен за испоруку IBM лиценци и произвођачке подршке за ову јавну набавку.
6. Услов: Да понуђач располаже довољним кадровским капацитетом
- Да Понуђач има у сталном радном односу, или по другом основу ангажовања, најмање 2 лица са важећим сертификатом за IBM Control Desk систем.
Доказ: Xxxxxx (Образац 5.10) дата под кривичном и материјалном одговорношћу којом потврђује да има радно ангажоване што доказује копијама важећег серитификата и копија М-А/М-3А обрасца или копија уговора о ангажовању.
ОПШТЕ ОДРЕДНИЦЕ
Докази о испуњености услова из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН достављају се у виду потписане Изјаве дате под пуном материјалном и кривичном одговорношћу (Образац 5.5). Наручилац је дужан да пре доношења одлуке о додели уговора захтева од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року
од 5 дана достави копије захтеваних доказа из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН, а може и да затражи на увид оригинале или оверене копију свих или појединих доказа. Уколико понуђач у наведеном року не достави копије захтеваних доказа из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН или оригинале или оверене копију свих или појединих доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац неће тражити пре доношења одлуке о додели уговора од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, достављање свих или појединих доказа из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН уколико за истог понуђача поседује одговарајуће доказе из других поступака јавних набавки.
Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа, већ је у обавези да у својој понуди наведе те интернет странице и који се докази могу наћи на њима.
Ако понуђач није могао да прибави захтевана документа у року за подношење понуда, због тога што она до тренутка подношења понуда нису могла бити издата по прописима државе у којој понуђач има седиште и уколико уз понуду приложи одговарајући доказ за то, Xxxxxxxxx ће дозволити понуђачу да накнадно достави тражена документа у примереном року.
Ако понуђач има седиште у другој држави, Наручилац може проверити да ли су документа којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77 ЗЈН, понуђач може, уместо доказа, прилажити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу и оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе.
За све своје подизвођаче наведене у понуди понуђач мора да поднесе доказе о испуњавању обавезних услова за учешће из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН.
У случају да група понуђача подноси заједничку понуду, сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН, а додатне услове испуњавају заједно.
5. ОБРАСЦИ И ИЗЈАВЕ
Образац понуде (5.1.)
ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ
Датум: Xxxx Xxxxxx:
За Јавно предузеће „Електромрежа Србије“ Ул. Кнеза Милоша бр. 11, Београд
Понуда по јавној набавци број 500 15 0 - Надоградња ICT management система
На основу преузете конкурсне документације по јавној набавци 500 15 0 - Надоградња ICT management система, а у свему према Техничким условима и захтевима из Конкурсне документације и Изјавама које су саставни део ове понуде, за износ од:
без ПДВ
и словима: ( ) без ПДВ
Ценом је обухваћена надоградња ICT management система, а у свему према техничким условима и захтевима у прилогу и приложеним изјавама који су саставни део ове понуде.
Плаћање за испоручене лиценци ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о квантитативном пријему.
Плаћање за имплементацију ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о квалитативном пријему.
Плаћање за обуку запослених ће се реализовати у року од 45 дана од пријема комплетне документације, односно исправног рачуна и обострано потписаног Записника о реализованој обуци.
Минимална дужина гарантног рока за произвођачку подршку и одржавање у гарантном року - до 31.7.2018.
Место извршења услуге: Пословни објекат ЈП ЕМС, Војводе Степе бр. 412, 11000 Београд.
Рок за испоруку нових лиценци са произвођачком подршком је (не може бити дуже од 7 дана) од дана потписивања уговора.
Рок за имплементацију је (не може бити дуже од 7 месеци) од позива Наручиоца. Рок за реализацију обука је (не може бити дуже од 7 месеци) од позива Наручиоца.
Кванитативни пријем ће се реализовати у року од 7 дана од дана испоруке нових лиценци, уз обострано потписивање Записника о квантитативном пријему.
Квалитативни пријем ће се реализовати у року од 7 месеци од позива Наручиоца, уз обострано потписивање Записника о квалитативном пријему.
Опција понуде: календарских дана од дана јавног отварања.
Изјављујемо да у свему прихватамо услове конкурсне документације и обавезујемо се да у року од 8 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права, приступимо потписивању уговора.
Потврђујемо да се ова понуда односи на целокупан предмет јавне набавке бр. 500 15 0 - Надоградња ICT management система, и да понуду дајемо (заокружити)
а) самостално б) заједничка понуда в) понуда са подизвођачем
Понуђач:
Потпис овлашћеног лица и печат:
Прилог:
- подаци о понуђачу
- подаци о подизвођачу,
- изјава о подношењу заједничке понуде,
- изјава о подношењу понуде са подизвођачем
ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ
Назив понуђача:
Адреса фирме:
Лице за контакт:
Телефон/факс:
Е-mail:
Матични број:
ПИБ број:
Број рачуна
Име, презиме и функција лица које потписује понуду, оверава обрасце у понуди и сл:
Односно својеручни потпис тог лица:
Име, презиме и функција лица које је овлашћено за потписивање уговора, односно законског заступника понуђача:
Односно својеручни потпис тог лица
ПОНУЂАЧ
(МП)
Напомена: У случају подношења заједничке понуде, потребно је попунити овај образац у онолико примерака колико има понуђача у групи и то за сваког понуђача посебно
ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
Назив понуђача:
Адреса фирме:
Лице за контакт:
Телефон/факс:
Е-mail:
Матични број:
ПИБ број:.
Број рачуна
ПОНУЂАЧ
(МП)
Напомена: У случају подношења понуде са више подизвођача, потребно је попунити овај образац у онолико примерака колико има подизвођача у понуди и то за сваког подизвођача посебно
ИЗЈАВА
ПОНУЂАЧА О ПОДНОШЕЊУ ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ
У вези са позивом за подношење понуда по јавној набавци бр. 500 15 0 - Надоградња ICT management система, изјављујемо да понуду дајемо као група понуђача, у свему у складу са чланом 81 Закона о јавним набавкама и конкурсном документацијом Наручиоца.
У прилогу изјаве достављамо вам Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који садржи податке о:
- Члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем
- Опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора
- Да сви понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxxxxxx.
Место и датум ПОНУЂАЧИ
X.X.
Потпис
Место и датум ПОНУЂАЧИ
X.X.
Потпис
НАПОМЕНА : Xxxxxx се попуњава само у случају подношења заједничке понуде
ИЗЈАВА
ПОНУЂАЧА О НАСТУПАЊУ СА ПОДИЗВОЂАЧИМА
У вези са позивом за подношење понуда по јавној набавци 500 15 0 Надоградња ICT management система, у отвореном поступку, изјављујемо да наступамо са подизвођачима, и у наставку наводимо њихово учешће по вредности:
- Подизвођач :
(назив и адреса подизвођача) ,
учествује у :
(опис предмета набавке),
што износи % од вредности понуде.
- Подизвођач :
(назив и адреса подизвођача) ,
учествује у :
(описпредмета набавке),
што износи % од вредности понуде.
НАПОМЕНА : Xxxxxx се попуњава само у случају да понуђач наступа са подизвођачима
Место и датум ПОНУЂАЧ
X.X.
Потпис
Образац структуре цене (5.2.)
Ред. бр. | Назив добара | Ознака / Опис | Xxxxxx подршке и одржавања | Количина | Јединична цена (без ПДВ-а) | Укупна цена (без ПДВ-а) |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7)=(5)*(6) |
(А) | IBM Service Desk ауторизоване лиценце са произвођачком подршком | IBM Control Desk Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal | до 31.7.2018. | 15 | ||
(Б) | IBM Service Desk конкурентне лиценце са произвођачком подршком | IBM Control Desk Concurrent User Annual SW Subscription & Support Renewal | до 31.7.2018. | 5 | ||
(В) | Имплементација и одржавање у гарантном периоду | Имплементација и одржавање у гарантном периоду | до 31.7.2018. | комплет | ||
(Г) | Обука запослених | Обука запослених за конфигурисање и коришћење система | / | комплет | ||
(Д) | Укупно без ПДВ-а | |||||
(Ђ) | ПДВ | |||||
(Е) | Укупно са ПДВ-ом | |||||
Цене су дате на месту извршења услуге: Војводе Степе бр. 412, 11000 Београд
1. У колону (6) уписати јединичну цену у динарима без ПДВ-а
2. У колону (7) уписати укупну вредност без ПДВ-а (5)*(6)
3. У ред (Д) уписати укупну цену без ПДВ-а (А)+(Б)+(В)
4. У ред (Ђ) уписати вредност ПДВ-а, уколико је то случај
5. У ред (Е)уписати укупну вредност са ПДВ-ом
Место и датум ПОНУЂАЧ
X.X.
Менична гаранција за озбиљност понуде (5.3.)
На основу Закона о меници, и тачке 1. 2. и 6. Одлуке о облику садржини и начину коришћења јединствених инструмената платног промета
ДУЖНИК:
(назив и седиште понуђача)
МАТИЧНИ БРОЈ ПОНУЂАЧА:
ТЕКУЋИ РАЧУН ПОНУЂАЧА:
ПИБ ПОНУЂАЧА:
И З Д А Ј Е
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ ЗА КОРИСНИКА БЛАНКО СОЛО XXXXXX
КОРИСНИК: Јавно предузеће ''Електромрежа Србије'' Београд, Кнеза Xxxxxx бр. 11
Предајемо вам 1 (једну) потписану и оверену, бланко соло меницу, серијски број
, на износ од динара, као средство финансијског обезбеђења испуњења обавеза у поступку додељивања уговора о јавној набавци број 500 15 0 Надоградња ICT management система, по јавном позиву за достављање понуда објављеном на Порталу јавних набавки и на интернет страници Наручиоца.
Истовремено вас овлашћујемо да, у случају уколико изменимо, допунимо или опозовемо нашу понуду након јавног отварања понуда или одбијемо да потпишемо уговор у законском року у случају да је наша понуда изабрана као најповољнија, приложену бланко соло меницу, безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, да исту попуните и вансудски, ИНИЦИРАТЕ наплату – издавањем налога за наплату на терет рачуна понуђача
(назив банке понуђача) код које се води наш текући рачун број (текући рачун понуђача).
Ово овлашћење и меница су потписани од стране овлашћених лица за потпис сходно достављеном картону депонованих потписа код (назив банке понуђача).
Меница и ово овлашћење су важеће и у случају да у току трајања поступка ове јавне набавке дође до: промене лица овлашћених за заступање правног лица, лица овлашћених за располагање средствима са рачуна понуђача, промена печата, статусних промена код Понуђача, оснивања нових правних субјеката од стране понуђача и других промена од значаја за правни промет.
Прилог:
- 1 (једна) попуњена бланко соло меница
- фотокопија картона депонованих потписа
- извод из регистра меница
(печат и потпис овлашћених лица за потпис)
Приликом уношења података о издаваоцу менице, као и приликом попуњавања свих осталих података на меници, треба водити рачуна о томе да се подаци уписују у простор који је за то одређен, тј. да потпис или печат никако не захвати бели оквир (руб) менице. У супротном ће се достављена меница сматрати ненаплативом и понуда понуђача одбити као понуда са битним недостацима.
Изјава понуђача о достављању финансијских гаранција (5.4.)
ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ ФИНАНСИЈСКИХ ГАРАНЦИЈА
Као законски заступник
Понуђача: (уписати пун назив и седиште Понуђача)
изјављујем да ћемо Наручиоцу приликом потписивања уговора по XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, доставити:
1. Бланко сопствену меницу оверену и потписану у износу од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, са меничним овлашћењем, као инструмент обезбеђења доброг извршења посла. Враћање менице је по извршењу уговорних обавеза.
2. Бланко сопствену меницу оверену и потписану у износу од 10% од уговорене вредности без ПДВ-а, са меничним овлашћењем, као гаранцију за отклањање грешака у гарантном року. Враћање менице је по истеку гарантног рока.
ПОНУЂАЧ
МП
потпис
5.5. ИЗЈАВА О ИСПУЊЕНОСТИ ОБАВЕЗНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
У складу са чланом 77 став 4 ЗЈН (Службени гласник Републике Србије 124/12, 14/15 и 68 /15) овим путем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу потврђујемо да испуњавамо све услове наведене у члану 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН и то:
1) Да смо рeгистрoвaни кoд нaдлeжнoг oргaнa, oднoснo уписaни у oдгoвaрajући рeгистaр;
2) Да наша компанија и сви наши зaкoнски зaступници нису oсуђивaни зa нeкo oд кривичних дeлa кao члaнови oргaнизoвaнe криминaлнe групe, дa нисмо oсуђивaни зa кривичнa дeлa прoтив приврeдe, кривичнa дeлa прoтив живoтнe срeдинe, кривичнo дeлo примaњa или дaвaњa митa, кривичнo дeлo прeвaрe;
3) Да смо измирили дoспeлe пoрeзe, дoпринoсe и другe jaвнe дaжбинe у склaду сa прoписимa Рeпубликe Србиje (или стрaнe држaвe кaдa имa сeдиштe нa њeнoj тeритoриjи).
Ова изјава се даје у циљу доказивања испуњености тражених услова дефинисаних у члану 75 став 1 тачке 1-3 ЗЈН, а ради учешћа у поступку јавна набавке XX 500 15 0 Надоградња ICT management система и НЕ МОЖЕ се употребити у друге сврхе.
ПОНУЂАЧ
(МП)
Образац трошкова припреме понуде 5.6.
ИЗЈАВА
О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам у предметном поступку јавне набавке број XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, имао следеће трошкове:
НАЗИВ ТРОШКА | ИЗНОС ТРОШКА |
ПОНУЂАЧ
X.X.
потпис
Објашњење:
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду ове врсте трошкова. Могу се уписати се само трошкови прибављања средстава финансијског обезбеђења.
Напомена: Недостављање ове Изјаве не сматра се битним недостатком понуде.
Изјава о независној понуди 5.7.
ИЗЈАВА
О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
Као законски заступник понуђача
изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам понуду у поступку јавне набавке број XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
ПОНУЂАЧ
X.X.
потпис
Изјава о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа 5.8.
ИЗЈАВА
О ПОШТОВАЊУ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА
Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам приликом састављања понуде у поступку јавне набавке XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
ПОНУЂАЧ
X.X.
потпис
Изјава о забрани обављања делатности 5.9.
ИЗЈАВА
О ЗАБРАНИ ОБАВЉАЊА ДЕЛАТНОСТИ
Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да у тренутку подношења понуда у поступку јавне набавке XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, компанија
нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуда.
ПОНУЂАЧ
X.X.
потпис
Изјава о кадровском капацитету 5.10.
ИЗЈАВА о кадровском капацитету
Као законски заступник Понуђача:
изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да понуђач има стално запослених, по уговору о делу или другачије радно ангажованих најмање:
- најмање 2 лица са важећим сертификатом за IBM Control Desk систем.
што доказујемо копијама важећег серитификата и копија М-А/М-3А обрасца или копија уговора о раду или копије радних књижица.
Прилог:
- копије важећих сертификата
- копије важећих М1/М2, М–3А или М/А образаца или уговора о раду или копије радних књижица
ПОНУЂАЧ
X.X.
потпис
Референтна листа 5.11
РЕФЕРЕНТНА ЛИСТА
У вези са јавним огласом за доделу јавне набавке бр. XX 500 15 0 Надоградња ICT management система у отвореном поступку, изјављујемо следеће:
У периоду од 01.01.2012, до . .2016.године (дан отварања понуда) успешно имплементирао IBM Service Desk решење, за пословне процесе Incident Management, Service Request Fulfilment и Change Management, следећим корисницима:
Ред .бр. | Назив фирме | Врста софтвера која је испоручена и имплементирана | Период испоруке и имплементације | Вредност испоручених добара | Контакт особа, телефон |
1. | |||||
2. | |||||
3. | |||||
4. |
Место и датум ПОНУЂАЧ
X.X.
Прилог:
• потврде крајњих корисника
Потврда крајњег корисника (5.11.а)
ИЗЈАВА КОРИСНИКА
Као законски заступник
фирме:
( уписати пун назив и седиште фирме )
Под пуном кривичном и материјалном одговорношћу изјављујем да нам је
(уписати пун назив и седиште понуђача)
успешно и у свему у складу са нашим захтевима испоручио и имплементирао
(уписати врсту софтвера),
Service Desk рeшeња, за пословне процесе Incident Management, Service Request Fulfilment и Change Management, у периоду од . . .године до
. . .године, у вредности од .
Контакт особа , број телефона .
Ова изјава се даје именованом Понуђачу у циљу обезбеђења услова за учествовање у поступку јавне набавке број XX 500 15 0 Надоградња ICT management система, и у друге сврхе се не може користити.
Датум:
ЗАКОНСКИ ЗАСТУПНИК ФИРМЕ (КОРИСНИКА)
X.X.
( потписати, уписати презиме, име и функцију )
МОДЕЛ УГОВОРА
Модел уговора представља основ за одређивање клаузула уговора који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Уколико Понуђач наступа са групом понуђача у заједничкој пријави, Модел уговора попуњава овлашћени представник групе понуђача.У случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, у моделу уговора морају бити наведени сви из групе понуђача, односно сви подизвођачи. Овај модел уговора је саставни део конкурсне документације, Понуђач попуњава у складу са својом понудом, оверава печатом и потписом, чиме потврђује да прихвата елементе из модела уговора
Уговор бр. 500 15 0
Уговорне стране:
Јавно предузеће „Електромрежа Србије“, Београд, уxxxx Xxxxx Xxxxxx xx.00,
кога заступа генерални директор Xxxxxx Xxxxxxxx, дипл.економиста (у даљем тексту: Xxxxxxxxx)
и
(у даљем тексту: Извршилац)
Уговорне стране констатују:
- да је Наручилац на основу чл. 32. и чл. 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“, бр.124/12), спровео отворени поступак јавне набавке бр. XX 500 15 0, Надоградња ICT management система;
- да је Извршилац доставио понуду број од 2015. године, која се налази у прилогу
Уговора и саставни је део овог Уговора, (Прилог1.),
- да понуда Извршиоца у потпуности одговара условима и захтевима из конкурсне документације, које се налазе у прилогу Уговора и саставни су део овог Уговора, (Прилог 2.),
- да је Наручилац у складу са одредбама Закона о јавним набавкама, на основу понуде
Извршиоца и Одлуке о додели уговора бр.
Извршиоца за набавку добара који су предмет овог Уговора.
Члан 1.
од . .2015. године изабрао
Предмет овог уговора је надоградња ICT management система у свему у складу са понудом Извршиоца (Прилог 1. Уговора) и конкурсном документацијом Наручиоца (Прилог 2. Уговора).
Члан 2.
Укупна уговорена цена за предмет набавке из члана 1. тачка 1. овог уговора је
(словима: ), а према јединичним ценама исказаним у Обрасцу структуре цена. Цена је исказана без пореза на додату вредност и фиксна је до краја реализације угвовора.
Ценом је обухваћена испорука лиценци, имплементација, обука запослених, техничка подршка, као и сви зависни трошкови за извршење предмета Уговора, укључујући, али не ограничавајући
се на трошкове дневница, путне трошкове, трошкове боравка и смештаја, трошкове осигурања за ангажовано особље Извршиоца, као и било који други трошкови из или у вези са извршењем предмета уговора.
Члан 3.
Рок испоруке лиценци је дана од дана ступања уговора на снагу.
Извршилац ће извршити имплементацију лиценци односно надоградњу ICT management система у року од месеци од дана писаног позива Наручиоца.
Извршилац ће извршити испоруку лиценци и надоградњу ICT management система у објекту Јавног предузећа „Електромрежа Србије“ у улици Војводе Степе бр. 412. Београд.
Уколико Извршилац не испоручи лиценце, односно не изврши обуку, имплементацију лиценци и надоградњу ICT management система у уговореном року, услед разлога за које је одговоран, и тиме занемари уредно извршење Уговора, платиће Наручиоцу уговорну казну обрачунату на вредност обавезе са којом касни.
Уговорна казна се обрачунава од првог дана после истека уговореног рока и износи за сваки дан закашњења 0,5% од вредности испоруке/имплементације. Укупна уговорна казна не може прећи 10% од укупно уговорене вредности.
Ако Извршилац не буде пружао техничку подршку на начин и у роковима према Прилогу 2. уговора, обавезан је да плати Наручиоцу, на име уговорне казне износ од 0,5% вредности имплементације и одржавања у гарантном периоду за сваки дан закашњења. Укупан износ уговорне казне не може прећи износ од 10 % вредности Уговора.
Ако Наручилац због закашњења Извршиоца у извршењу услуге претрпи штету, може да захтева од Извршиоца накнаду целокупне штете.
Члан 4.
Наручилац се обавезује да плаћање уговорене цене изврши у року од 45 дана од дана пријема рачуна на основу:
- рачуна на вредност укупно испоручених лиценци
- рачуна на вредност извршене имплеметације са техничком подршком;
- Записника о квантитативном пријему;
- Записника о квалитативном пријему;
- Записника о реализованој обуци;
- Финансијске гаранције за отклањање грешака у гарантном року;
Члан 5.
Извршилац се обавезује да Наручиоцу уз потписан Уговор као гаранцију за добро извршење посла, достави бланко соло меницу на износ од 10% укупне уговорене вредности, са клаузулом без ''протеста'', оверену и потписану од стране Извршиоца и менично овлашћење, евидентирани у регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије.
Наручилац ће средства из финансијске гаранције за добро извршење посла наплатити због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца.
Извршилац се обавезује да Наручиоцу уз Записник о квалитативном пријему, као гаранцију за отклањање грешака у гарантном року, достави бланко соло меницу на износ од 10% укупне
уговорене вредности, са xxxxxxxxx без ''протеста'', оверену и потписану од стране Извршиоца и менично овлашћење, евидентирани у регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије.
Наручилац ће средства из финансијске гаранције за отклањање грешака у гарантном року наплатити због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца у гарантном периоду.
Члан 6.
Квантитативни пријем лиценци извршиће се у року од 7 (седам) дана од дана пријема лиценци.
По извршеном квантитативном пријему овлашћени представници Наручиоца и Извршиоца ће сачинити Записник о квантитативном пријему.
Извршилац се обавезује да ће одмах испоручити на уговореном паритету, тј.месту предаје, сваку количину лиценци која није испоручена као и да ће одмах приступити отклањању евентуалних недостатака у испоруци.
Квалитативни пријем извршиће се по извршеној надоградњи ICT management система, у присуству овлашћених представника Извршиоца и Xxxxxxxxx. Записник о квалитативном пријему сачиниће се најкасније у року од 3 (три) дана од дана пуштања система у рад.
Видљиви недостаци биће констатовани одмах током квантитативног и квалитативног пријема. За скривене мане Наручилац задржава право рекламације у року од 8 дана од дана утврђивања скривене мане.
Извршилац се обавезује да по рекламацији Наручиоца, а у случају записнички утврђених недостатака у квалитету и очигледних грешака, исте отклони најкасније у року од 8 дана од дана пријема рекламације Наручиоца.
Члан 7.
Извршилац гарантује исправност и функционалност испоручених лиценци и надограђеног ICT management система, а према Понуди и условима и захтевима из конкурсне документације Наручиоца.
Гарантни рок (техничка подршка у гарантном периоду) обухвата период од дана потписивања Записника о квалитативном пријему до 31.7.2018. године.
Извршилац сноси одговорност за поправку сваке грешке или недостатка на било ком делу система који се могу јавити током гарантног периода, под условом да се користе и одржавају у складу са документацијом и препорукама Извршиоца.
Извршилац је у обавези да током трајања гарантног периода Наручиоцу пружа техничку подршку у свему према техничким и функционалним захтевима Наручиоца (Прилог 2. Уговора).
Извршилац мора за све време трајања овог Уговора да располаже са одговарајућим бројем стручно оспособљених инжењера за успешно пружање техничке подршке.
Члан 8.
Извршилац је дужан да са Наручиоцем договори термин када ће се обавити обука запослених лица Наручиоца према захтевима и условима из Техничког дела конкурсне документације (Прилог 2.).
Извршилац ће извршити обуку запослених лица Наручиоца за конфигурисање и коришћење система у року од месеци од дана писаног позива Наручиоца.
По окончаној обуци овлашћени представници Извршиоца и Наручиоца ће сачинити Записник о реализованој обуци.
Члан 9.
Уговорне стране се обавезују да ће све податке техничког и пословног карактера до којих дођу у току извршавања овог Уговора, међусобно чувати као пословну тајну.
Члан 10.
Вишом силом сматрају се догађаји који уследе након ступања овог Уговора на снагу, независно од воље уговорних страна, а који нису могли да буду предвиђени у време потписивања овог Уговора и који својим утицајем одлажу или спречавају извршење свих или једног дела уговорних обавеза.
Дејство више силе одражава се на продужење рока испоруке сразмерно трајању њеног дејства, укључујући разумно време потребно за припрему за наставак испоруке, а о чему (времену) ће се уговорне стране споразумети.
Уговорна страна погођена вишом силом дужна је да без одлагања и на поуздан начин обавести другу уговорну страну о појави више силе, њеној природи, могућем трајању и последицама. Постојање више силе мора да буде документовано званичним документом надлежних органа власти и достављено другој Уговорној страни поштом.
На вишу силу се не може позивати уговорна страна која је запала у доцњу са испуњењем своје уговорне обавезе.
За време трајања више силе уговорне обавезе обеју страна мирују и неће се примењивати никакве санкције предвиђене овим уговором.
Члан 11.
Уговорне стране су сагласне да се за све што није овим Уговором предвиђено важе и примењују одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије.
Члан 12.
Сва спорна питања у тумачењу и извршавању овог уговора решаваће овлашћени представници уговорних страна, усаглашавањем ставова.
Уколико неспоразум не будe решен мирним путем, одређује се надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 13.
Све евентуалне измене овог Уговора постају правоваљане само ако су дате у писменом облику и потписане од обе уговорне стране, у форми анекса уговора.
Члан 14.
Уговор ступа на снагу даном потписивања од стране овлаћених представника уговорних страна.
Члан 15.
Уговор је сачињен у шест (6) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по три (3) примерка.
ЗА ИЗВРШИОЦА ЗА НАРУЧИОЦА
Јавно предузеће „Електромрежа Србије“
Директор Генерални директор
Xxxxxx Xxxxxxxx, дипл.економиста
II Технички део
Технички услови и захтеви
Предмет јавне набавке је надоградња ICT management система, односно куповина додатних лиценци са произвођачком подршком за постојећи IBM Service Desk (IBM Control Desk) систем (до 31.7.2018.), увођење нових и измена постојећих процеса решавања инцидената, стандардних захтева и управљања променама у организационим јединицима ЈП ЕМС и подршка у гарантном року од стране Испоручиоца.
Наручилац поседује IBM Control Desk (IBM Service Desk) систем у који је укључено 10 ауторизованих лиценци и 15 конкурентних лиценци за коришћење Service Desk система.
1. Брoj нових лиценци за IBM Service Desk систем
2. Опис имплeмeнтaциjе
3. Опис обуке запослених
4. Опис одржaвaња и пoдршке у гaрaнтнoм пeриoду
1. Брoj нових лиценци за IBM Service Desk систем
Назив | Ознака / Опис | Период произвођачке подршке | Количина |
IBM Service Desk ауторизоване лиценце са произвођачком подршком | IBM Control Desk Authorized User Annual SW Subscription & Support Renewal | до 31.7.2018. | 15 комада |
IBM Service Desk конкурентне лиценце са произвођачком подршком | IBM Control Desk Concurrent User Annual SW Subscription & Support Renewal | до 31.7.2018. | 5 комада |
Пoнуђaчи су дужни дa дoстaвe дeтaљну спeцификaциjу пoнуђeнoг сoфтвeрa/лицeнци зa Service Desk рeшeњe (Part Number, Oпис, Кoличинa).
2. Опис имплементације
Рок за имплементацију је 7 месеци од дана позива Наручиоца.
Услугa имплeмeнтaциje подразумева следеће ставке:
- Изрaда плaнa имплeмeнтaциje, која подразумева израду дoкумeнта који садржи oпис и шему пoнуђeнoг рeшeњa, кao и врeмeнски плaн сa искaзaним трajaњeм пojeдиних фaзa имплeмeнтaциje и пoтрeбним рeсурсимa Нaручиoцa.
- Имплементација и унапређење постојећих прoцeсa управљања инцидентима (Incident Management), стандардним захтевима (Service Request Fulfilment) и променама (Change Management) у оквиру ОЈ за информационо комуникационе технологије (ИКТ) и имплементација процеса управљања инцидентима (Incident Management) и стандардним захтевима (Service Request Fulfilment) у Сектору за логистику.
- Фoрмирaњe, односно измена постојећег Web пoртaлa са циљем омогућавања пријаве инцидената и сeрвисних зaхтeвa у складу са унапред дефинисаним каталогом у домену рада Сектора за логистику
- Измена постојећег Web пoртaлa са циљем омогућавања пријаве инцидената и сeрвисних зaхтeвa у складу са унапред дефинисаним каталогом у домену рада ОЈ за ИКТ.
- Увођење нових workflow шаблона којима се омогућава боља контрола подршке корисницима у домену ИКТ.
- Израда аутоматских извештаја на основу захтева Наручиоца.
- Лoкaлизaциja на српски језик цeлoкупнoг кoрисничкoг интeрфejсa кojи сe кoристи при приjaвљивaњу и рeшaвaњу тикeтa за све нове, односно измењене категорије.
- Mигрaциja из тeстнoг у прoдукциoнo oкружeњe, тeстирaњe и пуштaњe у прoдукциjски рaд. Имплементација се врши на постојећем тестном окружењу, а након одобрења стручних служби Наручиоца, измене се преносе на постојеће продукционо окружење.
- Изрaдa детаљних упутстaвa зa крajњe кoрисникe, запослене који решавају тикете и администраторе нa српскoм jeзику.
3. Опис обуке запослених
Рок за обуку запослених је 7 месеци од дана позива Наручиоца.
Обука запослених подразумева следеће ставке:
- Oбукa ће се реализовати на пословним локацијама Наручиоца у терминима који ће бити утврђени у договору са Наручиоцем.
- Oбукa зa кoришћeњe IBM Service Desk система од стране крајњих корисника (највише 50 полазника).
- Oбукa зa кoришћeњe IBM Service Desk система од стране запослених који решавају тикете (највише 50 полазника).
- Обука за администрирање IBM Service Desk система (највише 10 полазника).
- Нaкoн зaвршeнe oбукe зaпoслeни мoрajу бити oспoсoбљeни зa сaмoстaлнo oбaвљaњe нaвeдeних пoслoвa.
4. Опис одржавања и подршке у гарантном року
Услугa одржавања и подршке у гарантном року траје до 31.7.2018. и подразумева:
- Гaрaнтнo oдржaвaњe лицeнци кoje пoчињe дa тeчe oд дaнa испoрукe лицeнци и траје до 31.07.2018. године. У тoм пeриoду Нaручилaц мoрa имaти прaвo Web приступa и кoришћeњa свих patch-eva, fix-eva и нoвих вeрзиja сoфтвeрских кoмпoнeнти Рeшeњa, бeз дoдaтнe нaплaтe.
- Teхничку пoдршку Испoручиoцa у пeриoду трajaњa гaрaнтнoг oдржaвaњa лицeнци кoje дaje Прoизвoђaч сoфтвeрa.
- Пoдршку путeм e-maila и тeлeфoнa 8 сaти радним данима.
- Рeдoвну кoнтрoлу испрaвнoсти кoнфигурaциje и рaдa имплeмeнтирaнoг рeшeњa.
- Отклањање грешака у раду даљински или на локацији Наручиоца.
- Консултантске услуге, рад на конфигурисању и изменама система по захтеву Наручиоца.
- Рок за одзив Испоручиоца на пријаву грешке у раду система је најкасније следећег радног дана од дана пријаве грешке од стране Наручиоца. Рок за отклањање грешке у раду система је највише 5 радних дана од тренутка одзива. У случajу нeрeшивих прoблeмa, односно прoблeмa вeзaних зa сaм прoгрaмски кoд сoфтвeрa, Испoручилaц приjaвљуje прoблeм Прoизвoђaчу сoфтвeрa и решава га у сарадњи са Произвођачем, а о свему обавештава Наручиоца.
- Рок за одзив Испоручиоца на захтев за консултацијама или изменом конфигурације система је највише 5 радних дана од дана пријаве захтева од стране Xxxxxxxxx. Рок за решавање захтева за консултацијама или изменом конфигурације система је највише 15 радних дана од тренутка одзива.
САГЛАСАН СА ТЕХНИЧКИМ УСЛОВИМА И ЗАХТЕВИМА
ПОНУЂАЧ
X.X.
Потпис