Contract
386.
На основу члана 2. тачка 4. Уговора између Владе Републике Србије коју представља Министарство од- бране и Групе националних директора НАТО за кодификацију – Савезнички одбор 135 (AC/135) о усвајању НАТО кодификационог система („Службени гласник РС – Међународни уговори“, број 3/11), министар од- бране доноси
МЕТОДОЛОШКО УПУТСТВО
ЗА КОДИФИКАЦИЈУ СРЕДСТАВА У МИНИСТАРСТВУ ОДБРАНЕ И ВОЈСЦИ СРБИЈЕ
I. УВОДНЕ ОДРЕДБЕ
1. Овим упутством одређују се начин и организација припреме и објављивања података кодификације, као и дефинисање и реализација услуга кодификације дефинисаних у Споразуму о усвајању НАТО кодифика- ционог система и Закону о спровођењу овог споразума. Принципи НАТО кодификационог система дефиниса- ни су у споразумима о стандардизацији STANAG (3150, 3151, 4177, 4199 и 4438), а правила и процедуре у НА- ТО приручнику о кодификацији (у даљем тексту: ACodP-1).
2. Ово упутство односи се на захтеве за достављање информација ради одређивања НАТО складишног броја (НСБ) и националне идентификационе ознаке комерцијaлне организације и државног органа (NCAGE), као и начин њиховог објављивања у Главном катaлогу референтних података НАТО за логистику (NMCRL).
3. Појмови који се користе у овом упутству имају следећа значења:
(1) НАТО кодификациони систем је начин означавања средстава, опреме и њихових делова који су пред- мет система снабдевања за потребе одбране; НАТО кодификационим системом ова средства се једнообразно именују, описују и групишу и додељује им се НАТО складишни број;
(2) НАТО стандарди дефинишу принципе и процедуре за управљање кодификационим системом; сваки од ових принципа је дефинисан посебним споразумима: (1) 3150 – Једнообразни систем класификације сред- става; (2) 3151 – Једнообразни систем идентификације средстава; (3) 4177 – Једнообразни систем прикупља- ња података; (4) 4199 – Једнообразни систем размене података о средствима; (5) 4438 – Једнообразни систем дистрибуције информација о подацима који се односе на складишне бројеве;
(3) НАТО складишни број са описом средства је јединствени начин разврставања и распознавања средста- ва у логистичким информационим системима и додељује се у процесу кодификације за средства произведена у земљи за потребе Министарства одбране и Војске Србије;
(4) Регистар група и класа (H2) дефинише систем разврставања; у систему снабдевања успостављају се групе и класе средстава и њихови међусобни односи; средства се разврставају у групе, а групе у класе; свака класа покрива подручје сличних средстава која су у основи повезана са следећим критеријумима: физичке ка- рактеристике и/или показатељи употребе средства; односи целине са деловима, додацима и прибором који је део склопова за које су они специјално пројектовани и чињеница да се средства обично набављају заједно;
(5) назив средства је установљен назив током идентификације средства према међународно договореном критеријуму на основу Регистра одобрених назива;
(6) одобрени назив је званично изабран и пажљиво терминолошки разграничен назив који одређује поро- дицу средстава снабдевања са сличним карактеристикама;
(7) неодобрени назив је део назива који је дат средству производње од произвођача или националног ко- дификационог бироа и који се према стручној пракси користи као назив средства, када адекватан одобрени назив не постоји;
(8) Регистар одобрених назива (H6) је свеобухватан и међународно договорени речник одобрених назива средстава који је потребан у припреми за идентификацију свих средстава;
(9) произведено средство је оно средство које се састоји од делова или група средстава означених истом ознаком произвођача који спадају под исте инжењерске цртеже, спецификације и пробне тестове;
(10) средство у систему снабдевања означава произведено средство или групу произведених средстава, која су надлежни носиоци одредили за опремање и употребу;
(11) ознака средства је низ словних и бројчаних места; користи се за означавање произведеног средства или за препознавање средства које треба набавити; користи се појединачно или у комбинацији са другим ознакама да пружи неке додатне информације од значаја за управљање снабдевањем;
(12) Упутство за идентификацију средства (Item Identification Guide – IIG) дефинише обавезне и допун- ске техничке и друге захтеве који чине опис средства; користи се у непосредном кодификовању средства; за сваки одобрени назив дефинисано је упутство у форми листе захтева;
(13) Регистар идентификованих захтева (Master Requirement Code – MRC) је листа обавезних и допун- ских захтева који чине опис средства и део је Упутства за идентификацију средства;
(14) комерцијални и државни кодови (Commercial and Government Entity – CAGE) додељују се произвођа- чима и продавцима ради јединствене идентификације произвођача; код тип S (SCAGE) додељује се оним про- извођачима који се налазе у земљама које нису у НАТО; националне CAGE кодове (NCAGE) додељује Нацио- нални кодификациони биро Републике Србије (на захтев);
(15) Регистар комерцијалних и државних кодова (Н4) је листа додељених националних кодова произво- ђача и продаваца;
(16) Аутоматизовани пословни систем НАТО (NATO Automated Business System – NABS) представља главни извор службених докумената којe је објавио Секретаријат AC/135 под надлежношћу AC/135 (Група национал- них директора НАТО за кодификацију – Савезнички одбор 135) и доступан је под условима наведеним у Пу- бликацији за подршку кодификацији (CodSP);
(17) НАТО систем размене порука (NATO Mailbox System – NMBS) је јединствени систем електронске раз- мене кодификационих података;
(18) Главни каталог референтних података НАТО за логистику (NATO Master Catalogue of References for Logistics – у даљем тексту: NMCRL) је јединствени информациони систем додељених националних кодифика- ционих бројева и националних кодова произвођача и продаваца.
Преглед скраћеница појмова који се користе у овом упутству дат је у Прилогу 1. овог упутства и чини ње- гов саставни део.
II. ПОДАЦИ КОДИФИКАЦИЈЕ
4. Основна намена НАТО кодификационог система је јединствено разврставање и препознавање сваког средства у ланцу снабдевања и регистровање информације која ће задовољити захтеве највећег броја кори- сника, без обзира на део опреме чији ће евентуално бити саставни део.
1. НATO складишни број (НСБ)
5. НАТО складишни број је 13-цифрени број, који се састоји од три дела:
(1) прве четири цифре означавају код НАТО класификације средстава и односе се на групу и класу слич- них средстава (то је јединствени управљачки систем);
(2) следеће две цифре означавају Национални кодификациони биро који је доделио НАТО складишни број;
(3) задњих седам цифара додељује се аутоматски преко информационог система и немају друго значење
(кодирано), осим да јединствено идентификују средство којем су додељене.
Пример НАТО складишног броја и везани термини означавања:
Ознака разврставања
– класа
(NSC)
1005
Ознака средства из Србије (NCB)
73
Бројеви без посебног значења
– редни број
123 – 4567
73 – 123 – 4567 | |
НАТО јединствени број за препознавање средства (NIIN) | |
1005 – 73 – 123 – 4567 | |
НАТО складишни број (НСБ) | |
НАТО јединствени број за препознавање средства (The NATO Item Identification Number – NIIN) предста- вља последњих девет цифара у складишном броју, непроменљив је део складишног броја и остаје везан за средство у свим фазама његовог животног циклуса. Прве четири цифре представљају класу и могу бити про- мењене, с обзиром на ревизију класификационог система или пренамену средства.
6. У националним кодификационим бројевима који означавају домаћу производњу, бројчана ознака је 73. Сви произвођачи и други привредни субјекти, као и органи власти и друге институције представљени су по- себним кодом (NCAGE – NATO Commercial and Government Entity Code).
Ознаке домаћих произвођача, привредних субјеката, институција и државних органа Републике Србије имају ознаке у којој је прво слово А, а последње S у формату A***S. У електронској размени података, Наци- онални кодификациони биро Републике Србије (скраћено MOE code) има ознаку VS.
7. Комерцијални и државни код типа S (SCAGE) додељује се као посебан сервис NMCRL на веб адреси https://www.natolog.com/AC135Public/scage/CageList.aspx. Захтев се покреће избором опције [CAGE Code Request] и врши се дефинисаним корацима.
Први корак односи се на проверу да ли је за одређено предузеће већ додељен код. Претраживање се врши за све типове кодова N, I и S – CAGE који су интегрисани у бази података NMCRL – Plus. Ако се претражива- њем не пронађе постојећи код, приступа се стварању новог кода („Request New CAGE“), према инструкцијама на веб страни. Након слања захтева, добија се обавезна аутоматска потврда захтева електронском поштом. Електронском поштом се добија и додељен код CAGE, када захтев буде обрађен.
Захтев за доделу ознаке привредних субјеката и државних органа приказан је у Прилогу 4. овог упутства и чини његов саставни део.
2. Разврставање средстава
8. Споразуми о стандардизацији 3150, 3151, 4177, 4199 и 4438 омогућавају извршавање операција са једно- образним системом разврставања и препознавања предмета набавке, као и размену информација.
9. Свако средство у систему снабдевања које се уводи у кодификациони систем мора добити назив и опис како би било препознато и разврстано тако да добије само један складишни број. Разврставање и препознава- ње средства врши се према облику, величини, намени и начину спреге средства или дела са другим деловима и средствима.
Назив средства је кључ за његову правилну идентификацију, јер се користи за одређивање тачне класе и упутства за идентификацију средства (IIG) за његов опис. Средство снабдевања може бити кодификовано ко- ришћењем oдобреног или неодобреног назива средства.
3. Препознавање средстава
10. Препознавање средства у систему снабдевања састоји се од обезбеђења минимума података који опи- сују средство тако да се оно може на јединствен начин препознати међу другим средствима. Потребно је дати комплетан опис физичких особина и показатеља употребе средства у случајевима да је то неопходно, као и у случајевима да је то могуће, а није неопходно.
11. Препознавање средстава се реализује описном или дескриптивном методом и посредном методом озна- чавања односно методом референци. У обе методе од суштинске важности је утврдити правог произвођача и конструктора средства у циљу адекватне примене стандарда о једнообразности означавања. Осим тога, потребно је да сви познати произвођачи и добављачи средства и делова буду забележени са сопственим означавањем средства. Процес идентификације обезбеђује да корисници података у логистичком ланцу буду упознати са произвођачем средства (конструктором односно носиоцем интелектуалних права) за било које дато средство, тако да су у процесу опремања и набавке познати сви извори средстава.
12. Описна метода означавања укључује јединствено именовање средства и технички опис који се израђу- је на основу одговарајућих кодификационих смерница. Ове смернице зависе од разврставања и именовања средства и дефинишу опис средства (атрибуте, карактеристике и спецификације). Из именовања средства про- излази скуп обавезних и помоћних карактеристика односно техничких захтева. На основу расположиве тех- ничке документације дају се вредности обавезним и помоћним карактеристикама, и одговара се на техничке захтеве. На тај начин, обавезним описивањем једно средство се разликује од другог. У описној методи кори- сти се и означавање средства ознакама из техничке документације (бројеви конструкционих цртежа, ознаке стандарда или друге техничке спецификације средстава).
13. Позивање на систем ознака је посредан начин ознака методом препознавања. Називи средства везују се са ознаком средства која се састоји од назива произвођача, тактичког носиоца, добављача или другог изво-
ра означавања и ознаке којом ови извори ознаке препознају дато средство. Ознака садржи елементе техничке и конструкционе документације, бројеве конструкционих цртежа, ознаке националних стандарда и стандарда одбране, прописа квалитета, маркетиншке ознаке модела и типа средства и друго.
14. Препознавање средства обухвата и друге податке о кодификацији, као што је опис средства који се са- стоји од дефинисаних особина произведених средстава, података о корисницима средстава снабдевања и дру- гих података.
4. Одговорност подносиоца захтева
15. Када се представљају детаљи средства за које се тражи кодификација, подносилац захтева за кодифи- кацију средства одговара да оно буде третирано као посебно средство у систему снабдевања. Уобичајени ме- тод да се средство стави на листу средстава за снабдевање зависи од начина одржавања код корисника.
Када подносилац захтева за кодификацију средстава припрема листу у име више корисника, та листа мора да се односи на одржавање средстава код свих корисника.
16. Захтев за кодификацију средстава односи се на средства и делове средства којима се управља у систе- му снабдевања. Тачна дефиниција средства у систему снабдевања зависи од техничких или логистичких услова, на основу којих тактички или технички носилац као корисник средства дефинише карактеристике и толеран- цију свог концепта.
Када због специфичности у захтевима треба направити разлику између идентичних средстава, издвојено средство мора добити посебан складишни број.
Средство у систему снабдевања може бити:
(1) једно произведено средство;
(2) модификовано (промењено од стране корисника или на основу захтева корисника) стандардно произ- ведено средство;
(3) произведено средство које је прошло строжу контролу квалитета од стандардног произведеног сред- ства (кроз избор уже толеранције, специфичних карактеристика или финијих критеријума контроле);
(4) произведено средство које је функционално заменљиво или може замењивати друго средство ради исте намене.
5. Означавање средстава
17. Средства у систему снабдевања су означена: ознаком дела произвођача; конструкционим бројевима цртежа произвођача; бројевима модела или типа произвођача; контролним бројевима који показују извор; контролним бројевима докумената спецификација и прописа квалитета; трговачким именима произвођача, ка- да произвођач одређује средство по самом трговачком имену (укључујући марку, тип или модел); идентифи- кационим бројем; ознаком спецификације и ознаком стандарда и/или одговарајућом ознаком; осталим инфор- мацијама дефинисаним од стране Националног кодификационог бироа Републике Србије – или AC/135 које су релевантне за сврху управљања средствима.
18. Произведена средства су означена, ако се означавање може подесити у складу са инструкцијама про- извођача који контролише производњу средстава.
19. Средства за снабдевање су означена, ако се означавање може подесити у складу са инструкцијама над- лежног за контролу пројекта опремања или као у уговорима о набавци.
20. Спакована средства за снабдевање су означена у складу са инструкцијама дефинисаним у уговору о набавци.
21. Означавање (гравирање, лепљење) средстава додељеним складишним бројем избегава се када се број мења (промена класе, промена броја након модификације) или се брише.
6. Елементи система означавања у кодификацији
22. Обавезни елемент означавања у НАТО кодификационом систему су подаци ознаке. Квалитет ознаке одређује се на основу следећих информација:
(1) категорије ознаке: неке ознаке су „основна ознака“, оне одређују концепт средства, док друге дају до- датне информације (Reference Number Category Code/RNCC);
(2) варијације категорије ознаке: вредност референтног броја за идентификацију средства може да варира, чак између основних референтних бројева, неки су потпуно довољни за идентификацију, док други траже до- датне информације (Reference Number Variation Code/RNVC);
(3) статуса набавке;
(4) одговорности за техничку документацију и доступности техничке документације;
(5) формата ознаке (ознака је измењена у односу на оригиналну ознаку произвођача; измена последица захтева размене информација у систему кодификације).
Када је потребно овим информацијама додаје се оправданост ознаке односно код оправданости неопхо- дан за свако ново додељивање складишног броја.
Информације којима се одређује квалитет ознаке
23. Ознаци се додељује категорија. Из категорије ознаке види се однос конкретног производа према сред- ству које је добило складишни број. Свакој ознаци односно референци додељује се категорија ознаке односно код категорије (RNCC). У пару са варијацијом категорије (RNVC), приказује се стварни однос ознаке према средству. Ознаке се деле на основне (примарне) и допунске ознаке.
24. Основне (примарне) ознаке представљају концепт или су део концепта средства снабдевања: изворна конструкциона документација је категорија (RNCC 1); званична спецификација или стандард је категорија (RNCC 2 или 4) или јединствена ознака произвођача (RNCC 3). Складишни број може имати више од једне основне ознаке односно референце.
25. Допунске ознаке могу или не морају бити у вези са концептом средстава снабдевања. Оне дају неке реле- вантне информације ради управљања у систему снабдевања и могу бити: секундарне референце (RNCC – 5); информативне референце (RNCC – 6); ознака или број цртежа продавца средства (RNCC – 7); репродукована ознака средства (RNCC – 8); ознака паковања и сродних логистичких података (RNCC – А); референца за ус- постављање специфичног односа између средства производње и ускладиштеног средства (RNCC – C); рефе- рентна ознака за цртеж који се односи на средство и не испуњава услове за додељивање кодова 1, 3, 5, 7 или – C (RNCC – D).
26. Варијацију категорије ознаке средства односно код варијације (RNVC) користи се за означавање стату- са ознаке средства у односу на дефинисану категорију ознаке. Статус ознаке средства показује да ли је приме- њена ознака довољна за потпуно препознавање, тј. да ли је само за информативне сврхе.
27. Кодови RNCC и RNVC морају се користити у одговарајућим комбинацијама како би се обезбедила правилна логистичка подршка на терену. Овај пар утврђује тип идентификације средства додељен склади- шном броју.
Захтев Националног кодификационог бироа Републике Србије је да средства морају бити кодификована по типу 1. Из овог захтева произлази дефинисање потребне техничке документације.
Дирекција за стандардизацију, кодификацију и метрологију (у даљем тексту: Дирекција) непрекидно пра- ти квалитет ознака и предлаже мере за унапређење квалитета података.
28. Доступност документа одређена је једном цифром која представља код доступности документа (Docu- ment Availability Code/DAC). Доступност документа уноси се на одговарајући начин у Национални кодифика- циони информациони систем БУЛКОД (у даљем тексту: БУЛКОД).
29. Место и власништво над документацијом у складу са ознаком доступности наводи се двоцифреним ко- дом (Reference Number Action Activity Code/RNAAC).
30. Статус набавке који је исказан једном цифром кода статуса ознаке (Reference Number Status Code/RNSC)
даје индикације у вези са набавком средстава производње (извор снабдевања и позив за понуду).
31. Оправданост ознаке средства користи се да се оправда стварање идентификације новог средства, упр- кос познатим условима могућности дуплирања са постојећим средством. Оправданост ознаке и код оправда- ности (Reference Number Justification Code/RNJC) неопходан је за свако ново додељивање складишног броја или враћање отказаног броја.
Оправданост (RNJC) је код који је потребан за свако додавање или промену референтног броја који може да створи још једно могуће дуплирање.
32. Формат ознаке који је исказан једном цифром (Reference Number Format Code/RNFC) указује на могу- ћу модификацију означавања у односу на изворно пре његовог увођења у БУЛКОД.
33. Када је заменљивост домаћих средстава снабдевања и страних средстава једнострано препозната од На- ционалног кодификационог бироа Републике Србије, назначава се у БУЛКОД (категорија RNCC је 6).
Употреба стандардних ознака
34. Када не може да се пронађе власник конструкционе документације користе се стандардне ознаке. Стан- дардне ознаке се користе уместо основних (примарних) ознака када добављач/дистрибутер (не произвођач) није у могућности или не жели да открије ко је одговорни извор ознаке. Ознака дистрибутера бележи се као секундарна ознака (RNCC – 5), а користи се као замена за основне карактеристике.
Промене ознаке
35. Када наступи промена ознака средства или промена ознаке произвођача (NCAGE) треба извршити аде- кватно ажурирање квалитета ознаке (ACodP – 1, Глава 2, подтачка 235 – Reference Review).
7. Дистрибуција података
36. Подаци о кодификованим средствима и деловима, као и национални CAGE кодови објављују се у БУЛКОД и NMCRL. Пример прегледа података за кодификовано средство дат је на Слици 7. у Прилогу 6. овог упутства.
Захтеви за кодификацију или информације о кодификацији морају се упутити ка националном кодифика- ционом бироу који је одговоран за кодификацију конкретног средства. Ако национални кодификациони биро прими захтев за информацију о складишном броју, мора одговорити користећи одговарајуће трансакције пре- ко НАТО електронске поште NMBS.
37. Тактички и технички носилац може дефинисати податке о средствима као податке са ограниченим правима приступа (мање детаљне пројекте, податке о производњи и др.) другим државама или NSPA, ради ин- формисања или процене.
Уколико је потребна даља употреба података или њихово објављивање са ограниченим правима присту- па, неопходно је писмено одобрење.
8. Обезбеђење техничких података
38. Сходно кодификационој клаузули у уговору о набавци или, ако је потребно, посебним инструкцијама Националног кодификационог бироа Републике Србије у вези са набавком средстава из иностранства или из- воза, произвођач је дужан да достави неопходне техничке и/или идентификационе податке који се односе на средства која су предмет уговора Националном кодификационом бироу Републике Србије. Ови подаци морају бити усклађени са националним упутствима и спецификацијама у вези са кодификацијом средстава.
39. Када испоручилац средства није произвођач, он је у обавези да достави назив стварног носиоца кон- струкционих права, као и ознаке за производ које носилац права користи у означавању овог средства.
III. ПОСЛОВИ КОДИФИКАЦИЈЕ У МИНИСТАРСТВУ ОДБРАНЕ И ВОЈСЦИ СРБИЈЕ
1. Носиоци послова кодификације
40. Национални кодификациони систем у Министарству одбране и Војсци Србије је тако организован да може обављати послове на националном и међународном нивоу. Систем је организован децентрализовано, у два хијерархијска нивоа.
Први ниво представља централни орган – Национални кодификациони биро Републике Србије у оквиру Дирекције.
Други ниво чине лица – кодификатори из састава Централне логистичке базе и Војнотехничкoг института, која обављају поједине послове кодификације средстава.
41. Национални кодификациони биро Републике Србије израђује методолошка упутства из области коди- фикације и концепта средства снабдевања, по потреби штампа одговарајуће инструкције обављања послова саветовања и даје стручну помоћ тактичким и техничким носиоцима, националним организацијама и предузе- ћима.
42. Корисници Националног кодификационог бироа Републике Србије јесу:
(1) тактички и технички носиоци, установе и јединице Министарства одбране и Војске Србије;
(2) предузећа одбрамбене индустрије и други привредни субјекти Републике Србије;
(3) националне институције, организације и службе;
(4) национални кодификациони бирои других земаља.
Тактички и технички носиоци
43. Обавезе тактичких носилаца и других планских органа набавке су да:
(1) проверавају да ли уговор о набавци садржи клаузулу о кодификацији и да ли се односи како на носио- ца основног уговора тако и на носиоце подуговора;
(2) обавештавају у најранијој фази набавке, развоја средства или дефинисања листе резервних делова о захтевима за кодификацију;
(3) дају елементе за процену и дефинисање буџета за послове кодификације који нису обухваћени угово- рима;
(4) дају податке за додатне задатке кодификације који могу настати из више разлога (попут модификације итд.), након истека уговора;
(5) дају податке Националном кодификационом бироу Републике Србије о обиму будућих захтева за ко- дификацију како би се могли правовремено обезбедити кодификациони подаци, пре испоруке основног сред- ства, опреме и резервних делова;
(6) позивају представнике Националног кодификационог бироа Републике Србије на састанке на којима се расправља о листи средстава, опреме и делова у плану набавки.
Национални кодификациони биро Републике Србије
44. Национални кодификациони биро Републике Србије:
(1) израђује и уређује начела, принципе и процедуре јединствене кодификације средстава;
(2) организује извршење послова кодификације наоружања и војне опреме домаће производње или наору- жања и војне опреме која потиче из земаља које нису у могућности кодификације средстава, набављена за по- требе Министарства одбране и Војске Србије, и обавља послове кодификације по захтеву других национал- них кодификационих бироа чланица Заједничког кодификационог система;
(3) непрекидно обезбеђује прецизне информације о средствима и произвођачима и ажурира их и обезбе- ђује међународну размену података;
(4) као национална служба обавља задатке кодификације прописане одговарајућим документима;
(5) саветује тактичке и техничке носиоце и научне и развојне институте у свим аспектима кодификације током животног циклуса наоружања и војне опреме;
(6) обезбеђује да национални принципи и пракса кодификације средстава буду у складу са НАТО кодифи- кационим системом;
(7) пројектује, планира и врши обуку која се односи на јединствену кодификацију средстава;
(8) одржава софтверски систем и хардверску опрему за кодификацију средстава.
Поред послова из става 1. ове тачке, Национални кодификациони биро Републике Србије:
(1) одређује имена средства за кодификацију из постојећег пописа имена (H6);
(2) уноси задатке за кодификацију, проверава комплетност документације, извршава иницијалне наруџби- не техничке документације и иницира кодификацију;
(3) врши технички надзор квалитета података извршене кодификације;
(4) врши мониторинг поређења идентификација, испитивање и вредновање резултата поређења;
(5) прати налоге и обраду налога у складу са уговором о набавци;
(6) покреће иницијативу за израду новог назива у НАТО кодификационом систему;
(7) реализује послове за комуникацију са другим националним кодификационим бироима;
(8) организује саветовање за клијенте у области кодификације;
(9) обезбеђује јединствено и стандардизовано коришћење БУЛКОД;
(10) исправља грешке и пружа стручну подршку корисницима БУЛКОД;
(11) разрађује и покреће захтеве за промене у БУЛКОД;
(12) додељује NCAGE – кодове и одржава попис произвођача (H4).
Руководилац Националног кодификационог бироа Републике Србије
45. Основни задаци руководиоца Националног кодификационог бироа Републике Србије:
(1) води Национални кодификациони биро и групу за кодификацију;
(2) заступа интересе Србије у НАТО комитету за кодификацију;
(3) уређује питања у систему јединствене кодификације средства;
(4) обезбеђује да национални принципи и пракса кодификације средства буду у складу са НАТО кодифи- кационим системом.
46. Руководилац Националног кодификационог бироа Републике Србије, по потреби, покреће међународ- ну сарадњу за именовање средстава у оквиру процедура за ажурирање појединачних упутстава за идентифика- цију средстава. Пријава се обавља преко AC/135 Секретаријата за регистрацију у CodSP – 4 (НКБ технички контакти – H2/H6/IIG сарадња).
Тактички и технички носиоци, научноистраживачки институти, предузећа одбрамбене индустрије и други који желе да сарађују на овим пословима, достављају захтев преко Дирекције.
Кодификатор и главни кодификатор
47. Кодификатор је стручно лице које на основу документације за кодификацију уноси потребне податке у БУЛКОД.
Главни кодификатор је лице које прикупља и сређује документацију за кодификацију средстава, просле- ђује захтеве за кодификацију кодификаторима за одређену област инжењерства, прати рокове реализације ко- дификације, проверава комплетност унетих података у БУЛКОД, кодификује средства и обавља део послова у вези са међународном сарадњом.
Лица која обављају послове кодификације морају да заврше одговарајућу обуку и буду стручно оспосо- бљена за обављање ових послова.
Кодификаторе изван Дирекције одређује директор Дирекције својим решењем, уз претходну сагласност јединице односно установе Министарства одбране и Војске Србије из које је кодификатор.
2. Процес кодификације
48. Кодификација може бити:
(1) кодификација појединачног основног средства или резервног дела;
(2) пројекат кодификације сложеног средства;
(3) пројекат кодификације средстава за одређену мисију;
(4) посебан задатак на кодификацији средстава са циљем консолидације логистичке подршке.
Процес кодификације средстава је дат у Прилогу 5. овог упутства и чини његов саставни део.
Поступак кодификације може бити реализован по редовном и хитном поступку. Хитан поступак се реали- зује у току пет радних дана, а редован до 60 дана.
49. Директор Дирекције, по потреби, a на основу прибављених сагласности, својим наређењем за пројекат кодификације може регулисати начин реализације захтева кодификације.
У наређењу за пројекат кодификације дефинишу се руководилац пројекта, координатор за сарадњу са но- сиоцем права конструктора и стварним или потенцијалним произвођачима.
Пројекат кодификације је по правилу планска активност која произлази из годишњег плана.
50. У уговор о набавци наоружања и војне опреме за потребе система одбране обавезно се уграђује клау- зула о кодификацији средстава, којом се уговорна страна, произвођач – понуђач обавезује да достави Дирек- цији (Националном кодификационом бироу Републике Србије) документацију неопходну за кодификацију средстава. Без клаузуле о кодификацији уговорна страна која представља Министарство одбране и Војску Ср-
бије неће потписати уговор. За успешну кодификацију треба обезбедити комплетну техничку документацију о наоружању и војној опреми.
Клаузула о кодификацији средстава која је саставни део уговора о набавци дата је у Прилогу 2. овог упут- ства и чини његов саставни део.
Уговорна страна, произвођач – понуђач је дужна да у времену дефинисаном у уговору достави Дирекцији неопходне техничке податке за сва средства која су предмет уговора.
51. Након потписивања уговора, произвођач – понуђач доставља Дирекцији информацију о броју средста- ва која се кодификују и захтеве за кодификацију средстава.
Захтев за кодификацију средстава дат је у Прилогу 3. овог упутства и чини његов саставни део.
52. Након пријема захтева и евидентирања у Регистру захтева, Дирекција утврђује обим послова, сложе- ност и хитност. Кодификатор за врсту средства из захтева одређује полазни назив средства из Регистра одо- брених назива Н6. На основу полазног назива припрема се полазни скуп техничких захтева потребних за ко- дификацију средства.
53. Кодификација средства почиње заказивањем почетног састанка у директном контакту произвођача –
добављача са Дирекцијом ради детаљног договора о начину извршења кодификације средстава из уговора.
54. На почетном састанку утврђује се начин достављања документације, дефинишу се детаљи који се од- носе на припрему, достављање и оцену прихватљивости достављене документације у односу на захтевани квалитет информација, као и начин извештавања о напретку у извршењу кодификације средстава стране у уговору, која представља Министарство одбране. Време извршења кодификације је дефинисано уговором о набавци.
55. По завршетку кодификације тактичком и техничком носиоцу и произвођачу – понуђачу прослеђује се НАТО складишни број (NSN).
56. Документација из тачке 54. овог упутства обухвата:
(1) техничка документa у електронској форми у PDF формату израђена поступком скенирања оригиналне конструкционе документације, конструкционих цртежа или друге документације, укључујући упутства, стан- дарде и прописе о квалитету производа;
(2) документа израђена у одговарајућим CAD/CAM софтверским алатима (Solid Edge, CATIA, Pro Engineer, ...)
или
(3) цртеже и скице достављене у електронској форми у неком од графичких формата (TIFF, BMP, JPG ...).
57. Цртеж мора минимално испунити следеће услове:
(1) размер – 640 × 480 пиксела;
(2) квалитет – минимално 200 DPI;
(3) екстензија електронског документа –.jpg.
58. Назив електронског документа мора бити референтна ознака са одговарајућом екстензијом (на при-
мер, RN.jpg, RN.pdf ... ). Кодификатор мора имати потврду тачности унетог податка увидом у конструкциону и другу техничку документацију. Достављени подаци биће сачувани и користиће се само за кодификацију.
IV. НАЦИОНАЛНИ КОДИФИКАЦИОНИ ИНФОРМАЦИОНИ СИСТЕМ БУЛКОД
59. Информациони систем који се користи у вршењу кодификације је БУЛКОД. Састоји се од сервера ба- зе података, апликативног сервера, клијентске апликације и веб приступа. Клијентска апликација обезбеђује приступ лицима која обављају послове кодификације. Веб приступ служи за претраживање информација о ко- дификованим средствима. Приступа се преко РАМКО адресе: http://172.16.120.1/NCI.
Илустрација веб приступа је дата на Слици 6. у Прилогу 6. овог упутства.
60. Администратор система, на основу захтева и одобрења директора Дирекције отвара налог за кори- сникe. Прописаним поступком администратор врши редовну контролу рада свих корисника и правилности употребе налога. Израђује и чува резервне копије података и ажурира комплетну апликацију. О свему томе извештава директора Дирекције кроз редовне извештаје.
61. Рад кодификатора у БУЛКОД приказан је у Прилогу 6. овог упутства чини његов саставни део.
Поступак кодификације реализује се кроз следеће кораке: избор произвођача, додела одобреног назива и разврставање средства, Слика 1; уношење напомене и коментара о средству – на српском језику, Слика 2; унос ознаке средства са информацијама о квалитету ознаке, Слика 3; унос пуног обавезујућег и допунског де- ла техничких захтева, Слика 4; унос фотографија, слика и друге помоћне документације, Слика 5.
62. Поред евиденције у БУЛКОД, Дирекција води:
(1) евиденцију захтева за доделу националног складишног броја;
(2) евиденцију захтева за доделу CAGE кодова;
(3) евиденцију лица са приступом NMCRL;
(4) евиденцију издатих решења о додели националних складишних бројева;
(5) евиденцију издатих решења о додељеним CAGE кодовима.
63. Ради обезбеђења максималне доступности и разумљивости података кодификације, Дирекција води:
(1) Регистар група и класа – 73Н2;
(2) Регистар муницијских кодова – 73Н3;
(3) Регистар додељених CAGE кодова – 73Н4;
(4) Регистар одобрених назива – 73Н6.
V. ЗАВРШНА ОДРЕДБА
64. Ово методолошко упутство ступа на снагу осмог дана од дана објављивања у „Службеном војном ли- сту “.
Р.в.п. бр. 24
28. септембра 2012. године Београд
Министар одбране
Александар Вучић, с. р.
Прилог 1.
ПРЕГЛЕД СКРАЋЕНИЦА ПОЈМОВА КОЈИ СЕ КОРИСТЕ У ОВОМ УПУТСТВУ
АC/135 (Allied Committee 135) – Група националних директора за кодификацију
Acod – P1 – НАТО приручник о кодификацији
DAC (Document Availability Code) – Код доступности документа ERLN (Extra Long Reference Number) – Екстра дуги референтни број IIG (Item Identification Guide) – Упутство за идентификацију средства
FIIG (Federal Item Identification Guide) – Федерално упутство за идентификацију средства
MRC (Master Requirement Code) – Регистар идентификујућих карактеристика
MRD (Master Requirements Directory) – Регистар захтева
NSPA (NATO Support Agency) – НАТО агенција за подршку
NIIN (NATO Item Identication Number) – НАТО јединствени број за препознавање средства
NMCRL (NATO Master Catalogue оf Reference For Logistic) – Главни каталог референтних података НАТО за логистику
RNAAC (Reference Number Action Activity Code) – Код активности референтног броја
RNCC (Reference Number Category Code) – Код категорије референтног броја
RNFC (Reference Number Format Code) – Код формата референтног броја
RNJC (Reference Number Justification Code) – Код оправданости референтног броја RNVC (Reference Number Variation Code) – Код варијације референтног броја RNSC (Reference Number Status Code) – Код статуса референтног броја
SAC (Secondary Address Code) – Код секундарне адресе
STANAG (Standardization Agreement) – Споразум о стандардизацији
Прилог 2.
КЛАУЗУЛА О КОДИФИКАЦИЈИ СРЕДСТАВА
1. Произвођач односно понуђач (УГОВОРНА СТРАНА) обавезује се да ће доставити Дирекцији за стан- дардизацију, кодификацију и метрологију – Националном кодификационом бироу Републике Србије (у даљем тексту: НКБ), техничке податке неопходне за кодификацију средстава која су предмет уговора.
УГОВОРНА СТРАНА дужна је да у времену прописаним овим уговором стави на располагање НКБ неоп- ходне техничке податке за сва средства која су предмет уговора. Ове информације могу бити дате као цртежи, спецификације и сл. на папиру или другом материјалном медију или обезбеђењем приступа НКБ електрон- ским подацима који се чувају на одређеним Интернет адресама.
УГОВОРНА СТРАНА доставља податке или обезбеђује приступ подацима Интернетом, од подуговарача или добављача на захтев НКБ у времену наведеном у уговору. Поред почетног пружања техничких података, УГОВОРНА СТРАНА се обавезује да обезбеди ажуриране информације о свим средствима из овог уговора сходно договореним изменама, променама у пројектној документацији и цртежима како и када до промена дође за време важности овог уговора.
2. УГОВОРНА СТРАНА се обавезује да ће тачке кодификационе клаузуле бити укључене у било којем под- уговору како би се обезбедила доступност техничких података НКБ. Ако страна из подуговора (ПОДИЗВР- ШИЛАЦ) доставља податке, УГОВОРНА СТРАНА мора обезбедити детаље подуговора који НКБ омогућују приступ подацима за које је страна из подуговора или добављач извор.
3. У случају да се наруџба у подуговору односи на произвођача из земље која није чланица НАТО коди- фикационог система, УГОВОРНА СТРАНА се обавезује за прибављање потребних техничких података од овог ПОДИЗВРШИОЦА.
4. Технички подаци потребни за кодификацију укључују назив и адресу носиоца интелектуалних права развоја средства, ознаке цртежа, ознаке дела, стандарда или друге ознаке спецификације, ако ови елементи нису достављени у препорученој листи резервних делова, достављеној у почетној фази реализације тако да уговорна страна не буде доведена у забуну. У случају да су информације о средству које се достављају од УГОВОРНЕ СТРАНЕ део интелектуалног власништва, НАРУЧИЛАЦ је дужан да их користи само за кодифи- кацију и не може да их репродукује или доставља трећим лицима без претходне писмене сагласности УГОВОРНЕ СТРАНЕ.
5. Ако је УГОВОРНА СТРАНА или ПОДИЗВРШИЛАЦ из подуговора претходно већ достављала технич- ке податке за кодификацију било којег средства из уговора, треба то да назначи НКБ, као и да исти информи- ше којем националном кодификационом бироу или кодификационој агенцији су ти подаци достављени.
6. УГОВОРНА СТРАНА или ПОДИЗВРШИЛАЦ из подуговора све информације које се односе на НАТО кодификациони систем добијају у НКБ.
Прилог 3.
ЗАХТЕВ ЗА КОДИФИКАЦИЈУ СРЕДСТАВА | |||||
1 | АДРЕСА ПОШИЉАОЦА | 2 | ПРИМАЛАЦ | ||
Дирекција за стандардизацију, кодификацију и метрологију Ратка Ресановића 1, Београд Fax: 011/2506 – 042 | |||||
3 | УГОВОР | Уговорна страна испред МО и ВС (организациона целина) Лице за контакт | |||
Број уговора Датум уговора Рок за кодификацију | |||||
4 | НАЗИВ СРЕДСТВА (потпун и тачан назив средства, на српском и енглеском језику) | ||||
СРБ: ЕНГ: | |||||
5 | ПРОИЗВОЂАЧ (назив и адреса) | ||||
NCAGE | |||||
6 | ПРОИЗВОЂАЧКА ОЗНАКА СРЕДСТВА (изворно) | ||||
7 | ДОБАВЉАЧ – ДИСТИБУТЕР (назив и адреса) | ||||
NCAGE | |||||
8 | ОЗНАКА СРЕДСТВА ДИСТРИБУТЕРА (изворно) | ||||
9 | СТАНДАРД (ПКП, СОРС, документ усаглашавања квалитета производа, ако постоји) | ||||
10 | ОПИС СРЕДСТВА (тактичко-техничке карактеристике, број цртежа) | ||||
11 | ОДГОВОРНО ЛИЦЕ/ФУНКЦИЈА (потпис и печат) | ||||
12 | ДОДЕЉЕН НСБ (попуњава Дирекција за стандардизацију, кодификацију и метрологију) | ||||
Прилог 4.
ЗАХТЕВ ЗА ДОДЕЛУ ОЗНАКЕ ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА И ДРЖАВНИХ ОРГАНА (NCAGE)
1* | ОД | 2 | ДАТУМ | 3* | ЗА |
Национални кодификациони биро Републике Србије | |||||
4* | ЗАХТЕВ ЗА ДОДЕЛУ КОДА ЗА КОМЕРЦИЈАЛНЕ И ДРЖАВНЕ ОРГАНИЗАЦИЈЕ | ||||
Произвођач Продавац Државни орган Давалац услуга | |||||
5 | Назив предузећа или организације | ||||
SCAGE | |||||
6 | ТИПИЧНА ОЗНАКА СРЕДСТВА (пример ознаке) | ||||
7* | ПОДАЦИ ПРЕДУЗЕЋА ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЈЕ | ||||
Назив организације Порески идентификациони број (ПИБ) Улица Град Држава Поштански код Поштански фах Телефон Факс Е-mail адреса Wеb адреса | |||||
8 | НАПОМЕНЕ | 9 | ИМЕ/ПРЕЗИМЕ/ФУНКЦИЈА | ||
(потпис и печат) | |||||
10 | |||||
11 | ДОДЕЉЕНИ NCAGE | ||||
NKB | |||||
Напомена: Рубрике означене звездицом обавезно се попуњавају.
Прилог 5.
ПРОЦЕС КОДИФИКАЦИЈЕ
Процес кодификације се одвија у четири фазе, и то:
I фаза (подношење захтева за кодификацију):
1) Уговорна страна из Министарства одбране и Војске Србије закључује уговор са произвођачем односно понуђачем и доставља Националном кодификационом бироу Републике Србије.
2) Произвођач односно понуђач Националном кодификационом бироу Републике Србије доставља захтев за кодификацију средстава која су предмет уговора.
3) Уколико је потребно произвођачу односно снабдевачу заказује се први састанак на којем се договарају детаљи будуће кодификације.
II фаза (припрема документације):
1) Произвођач односно понуђач доставља Националном кодификационом бироу Републике Србије подат- ке и документацију потребну за кодификацију средства.
2) Лице из Националног кодификационог бироа Републике Србије проверава комплетност документације.
3) Уколико документација није комплетна, поново се контактира произвођач ради комплетирања доку- ментације.
III фаза (непосредна кодификација):
1) Након комплетирања документације, лице из Националног кодификационог бироа Републике Србије претражује да ли произвођач односно понуђач већ има додељен NCAGE. Уколико је NCAGE већ додељен, по- чиње се са класификацијом и именовањем средства, а уколико није додељен, захтев за његову доделу се упу- ћује ка NSPA.
2) Кодификатор врши класификацију и именовање средства и из Регистра одобрених назива H6 одређује назив средства.
3) Примењује се иста процедура за NCAGE, именовање, класификацију и одабир назива средства када се ради кодификација средстава која нису предмет уговора, као и када документацију достави Војнотехнички институт.
4) Кодификација средства у БУЛКОД (додела НАТО складишног броја).
IV фаза (верификација):
1) Лице из Националног кодификационог бироа Републике Србије (Дирекција) са одговарајућим правима приступа NMBS шаље информације о кодификованим средствима у NSPA на валидацију.
2) У NSPA врши се провера података и уколико су подаци исправни интегришу се у NMCRL. У супротном врши се дорада.
3) Кодификована средства се интегришу у Главни каталог референтних података НАТО за логистику.
4) НАТО складишни број се доставља тактичком и/или техничком носиоцу и произвођачу односно пону- ђачу.
Прилог 6.
ПРИМЕР ПРЕГЛЕДА ПОДАТАКА ЗА КОДИФИКОВАНО СРЕДСТВО У БУЛКОД
Слика 1. Додела одобреног назива и разврставање средства
Слика 2. Додавање коментара о средству
Слика 3. Унос ознаке средства
Слика 4. Унос пуног обавезног описа средства
Слика 5. Унос фотографија, слика и друге помоћне документације за средство
Слика 6. Веб приступ кодификационим подацима
Слика 7. Преглед података о средству – извод из БУЛКОД