I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ ЈНМВ 15/2020 |
Предмет јавне набавке: Израда пројектне документације објеката РФ ПИО |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx, интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 08.02.2021. године)
На основу члана 39. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15 у даљем тексту: Закон), члана 6. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС“, бр. 86/15 и 41/19), Одлуке о покретању поступка јавне набавке мале вредности бр. 404.1-1453/20-2 од 30.06.2020. године и Xxxxxx о образовању комисије за јавну набавку бр. 404.1-1453/20-1 од 30.06.2020. године, припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ- УСЛУГА ИЗРАДЕ ПРОЈЕКТНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ОБЈЕКАТА РФ ПИО ЈНМВ 15/2020
Конкурсна документација садржи:
Поглавље | Назив поглавља | број стр. у конк. док |
I | Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке .................................... | 3 |
II | Технички елементи понуде (карактеристике).................................................. | 4-5 |
III | Обавезни и додатни услови за учешће у поступку xx члана 75 и 76 Закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова....................................... | 6-9 |
III-1 | Образац изјаве понуђача................................................................................. | 10 |
III-2 | Образац изјаве подизвођача............................................................................ | 11 |
IV | Упутство понуђачима како да сачине понуду................................................... | 12-16 |
V | Образац понуде са структуром цене………………………………............................... | 17-20 |
VI | Модел оквирног споразума ............................................................................. | 21-23 |
VII | Образац трошкова припреме понуде................................................................ | 24 |
VII | Образац изјаве о независној понуди................................................................. | 25 |
IX | референц листа о изведеним услугама израде пројектне документације понуђача или члана групе понуђача | 26 |
X | образац потврде о приказаним референцама | 27 |
XI | образац потврде о приказаним референцама за одговорног пројектанта | 28 |
XII | изјава понуђача о одговорним пројектантима | 29 |
XIII | Менично писмо овлашћење ............................................................................ | 30 |
Конкурсна документација садржи укупно 30 страна.
КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ И ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, xxx.xxx.xx
Врста поступка: Поступак јавне набавке мале вредности
Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења оквирног споразума.
Оквирни споразум закључује се између једног Наручиоца и једног Понуђача. Трајање оквирног споразума је 12 месеци.
Током периода важења оквирног споразума предвиђа се издавање појединачних наруџбеница за сваки конкретан посао, у зависности од стварних потреба Наручиоца.
Врста предмета: услуге
Процењена вредност јавне набавке: 5.000.000,00 без ПДВ
Предмет јавне набавке: Израда пројектне документације објеката РФ ПИО
Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.
Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште, електронске поште или факса. Писмени захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7:30-15:30h). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити:
„За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона о јавним набавкама, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Опис предметне набавке: Израда пројектне документације објеката РФ ПИО
Ознака из општег речника набавке: 71242000- израда пројеката и нацрта, процена трошкова
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ
За потребе снимања стања постојећих објеката, легализације објеката, прибављања Решења за одобрење извођења радова, прибављања Грађевинске дозволе, прибављања употребне дозволе, као и за процену вредности радова, потребно је набавити услугу израде пројектне документације, и то:
Р.бр | ВРСТА ТЕХНИЧКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ |
1 | Пројекат за грађевинску дозволу (ПГД) |
2 | Пројекат машинских инсталација (грејање, вентилација, климатизација, гасна инсталација) |
3 | Пројекат хидротехничке инсталације (водовод и канализација) |
4 | Пројекат електронсталације |
5 | Пројекат телекоминикационе и сигналне инсталације |
6 | Пројекат саобраћаја и саобраћајне инсталације |
7 | Пројекат рушења |
8 | Пројекат санације/реконструкције/адаптације |
9 | Пројекат енергетске ефикасности |
10 | Пројекат заштите од пожара |
11 | Пројекат за извођење (ПЗИ) |
12 | Пројекат изведеног објекта (ПИО) |
13 | Пројекат лифтовског постројења |
14 | Идејно решење (ИДР) |
15 | Идејни пројекат (ИДП) |
16 | Опис и попис радова са предмером и предрачуном радова које треба извести, за радове мањег обима |
17 | Елаборат/Студија |
18 | План текућег одржавања објекта |
19 | Извештај о затеченом стању објекта |
20 | Снимање постојећег стања објекта |
Пројектно-техничку документацију потребно је израдити у складу са Законом о планирању и изградњи ("Сл. гласник РС", br. 72/2009, 81/2009 - испр., 64/2010 – одлука УС, 24/2011, 121/2012, 42/2013 - одлука УС, 50/2013 - одлука УС, 98/2013 - одлука УС, 132/2014, 145/2014, 83/2018, 31/2019, 37/2019 - др. Закон и 9/2020), као и Правилником о садржини, начину и поступку израде и начину вршења контроле техничке документације према класи и намени објеката ("Сл. гласник РС", бр. 73/2019) и другим позитивноправним прописима који регулишу област из које је предмет ове јавне набавке, подзаконским актима, усвојеним стандардима, техничким прописима и правилима струке.
Пројектна документација мора бити потписана квалификованим потписом у складу са Правилником о поступку спровођења обједињене процедуре електронским путем ( „Сл. гласник РС“ бр. 68/2019)
Све предмере и предрачуне писати у Microsoft Office - Excel програму, и то словима назива Tahoma, величине 10, ћириличним писмом (све сем ознака које је потребно писати латиницом). Текстуалне документе писати у Microsoft Office - Word програму, такође словима назива Tahoma, величине 10, ћириличним писмом (све сем ознака које је потребно писати латиницом).
Цртеже радити у једном од програма за цртање, и сачувати их у .dwg формату.
Наручиоцу се предају три штампана примерка пројектне документације и две електронске верзије, и то једна у оригиналним форматима, друга у pdf формату.
Пројекти морају бити потписани и оверени личним печатом носиоца одговарајуће лиценце, са изјавом одговорног пројектанта и вршиоца техничке контроле (за пројекте који подлежу вршењу техничке контроле), којом се потврђује да је пројекат израђен у складу са важећим прописима и правилима струке.
Трошкове вршења техничке контроле (за пројекте који подлежу вршењу техничке контроле) сноси Наручилац.
Пројектно-техничка документација се израђује и техничка контрола се врши у складу са Правилником о садржини, начину и поступку израде и начину вршења контроле техничке документације према класи и намени објекта (’’Сл. гласник РС’’, бр.73/19).
Пројектно-техничка документација за објекте Наручиоца који су непокретна културна добра, или уживају претходну заштиту, или се налазе у просторној културно-историјској целини или заштићеној околини непокретног културног добра, израђује се у складу са Законом о културним добрима (’’Сл. гласник РС’’, бр.71/94, 52/11-др.закони, 99/11-др.закони), под условима и уз сагласност надлежног завода за заштиту споменика културе.
Документациона основа за израду пројектно-техничке документације коју поседује Наручилац: Наручилац поседује техничку документацију различитог нивоа разрађености за поједине објекте и/или делове објеката и иста је на располагању изабраном понуђачу, у случају потребе.
Пројектант је дужан да поступи по свим евентуалним примедбама Наручиоца, и по потреби надлежних комуналних служби, до добијања потврде или сагласности на пројектну документацију.
III
ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75 ЗАКОНА И ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ИЗ ЧЛАНА 76. ЗАКОНА
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач, да би учествовао у предметном поступку јавне набавке, мора доказати да испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-4) и став 2. Закона, наведене овом конкурсном документацијом:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар (чл. 75. ст. 1. тач. 1) Закона); доказује се потписаном изјавом понуђача из Поглавља III-1 односно потписаном изјавом Подизвођача, из Поглавља III-2.
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2. Закона), доказује се потписаном изјавом понуђача из Поглавља III-1, односно потписаном изјавом Подизвођача, из Поглавља III-2.
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 4. Закона), доказује се потписаном изјавом понуђача из Поглавља III-1, односно потписаном изјавом Подизвођача, из Поглавља III-2.
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине као и да нема забрану обављања деластности која је на снази у време подношења понуде (чл. 75. ст. 2. Закона), доказује се потписаном изјавом из Поглавља III-1, односно потписаном изјавом Подизвођача, из Поглавља III-2.
5. да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке и то:
a. да поседује решење о испуњености услова за издавање сертификата о енергетским својствима објекта.
б. да поседује решење за обављање послова израде главног пројекта заштите од пожара.
Доказује се достављањем:
а) одговарајућег решења које издаје надлежно министраство б) одговарајућег решења које издаје МУП
ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ИЗ ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
1. Да располаже неопходним финансијским капацитетом:
a. да у претходних годину дана од дана објављивања позива за подношење понуда (рачунајући и дан објављивања позива) није имао блокаде текућих рачуна отворених код пословних банака за обављање платног промета;
б. да поседује оцену бонитета минимум Б нивоа, односно веома добар бонитет (ББ+, ББ, ББ-);
Доказ: | a. доказује се достављањем Извештаја АПР о бонитету (БОН-XX) који покрива наведени период, или Потврдом НБС-а о броју дана неликвидности; б. Документoм о скорингу издатим од стране АПР који садржи податке закључно са 2019. годином.Напомена: У случају да понуду подноси група понуђача, услов под а. испуњава сваки члан групе посебно, те је потребно доставити тражене доказе за сваког члана групе понуђача. |
2. Да располаже неопходним пословним капацитетом:
да је у претходне три године, рачунајући од дана објављивања позива, извршио услуге пројектовања на изградњи, доградњи, надоградњи, реконструкцији или санацији на најмање 5 објеката јавне намене (стамбене и нестамбене зграде) чија укупна бруто површина износи минимум 2000 m² по објекту;
Доказ: | Доказује се достављањем: • Закљученог уговора, са евентуално припадајућим анексима и окончане ситуације/фактуре оверене од стране Наручиоца; • Потврдом од стране инвеститора о вршењу услуге пројектовања, са наведеном наменом објекта, пројектованом квадратуром, бруто површином објекта по СРПС-у. |
3. Да располаже неопходним кадровским капацитетом:
а) Да располаже са минимум 5 (пет) ангажованих лица (у складу са Законом о раду), која су у претходних 5 година од дана објављивања јавниг позива за подношење понуда извршила услуге пројектовања на изградњи, доградњи, надоградњи, реконструкцији или санацији на најмање 5 објеката јавне намене (стамбене и нестамбене) чија укупна бруто површина износи минимум 2000 m² по објекту;
и то:
• минимум једног дипломираног инжењера архитектуре (лиценца 300),
• минимум једног дипломираног инжењера грађевине (лиценца 310 или 311),
• минимум једног дипломираног инжењера електротехнике (лиценца 350 ),
• минимум једног дипломираног инжењера електротехнике (лиценца 353),
• минимум једног дипломираног инжењера машинства (лиценца 330),
б) Да располаже са минимум 3 (три) ангажована лица (у складу са Законом о раду), и то:
• минимум једног одговорног пројектанта транспортних средстава, складишта и машинских конструкција и технологије (лиценца 333) и
• минимум једног дипломираног инжењера за енергетску ефикасност зграда (лиценца 381)
• минимум једног дипломираног инжењера за израду Главног пројекта заштите од пожара.
Доказ: | Доказује се достављањем: а) • личне лиценце одговорних пројектаната, • потврде ИКС о важењу личних лиценци, • уговоре о ангажовању у складу са Законом о раду и М образац; • потврде издате од стране инвеститора о извршеној врсти услуге пројектовања, са наведеном наменом објекта, пројектованом квадратуром – укупном бруто површином објекта и описном оценом квалитета изведене услуге. б) • личне лиценце одговорних пројектаната, • потврде ИКС о важењу личних лиценци, • Лиценца о положеном стручном испиту за израду Главног пројекта заштите од пожара издато од МУП, • уговоре о ангажовању у складу са Законом о раду и М образац, Xxxxxxxx: Xxxxxxx неко од стручних лица истовремено поседује више лиценци, сматраће се да истовремено испуњава услове за више појединачних лиценци која се траже у оквиру кадровског капацитета. |
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА
Понуђач је дужан да достави следеће доказе којима доказује испуњеност обавезних услова из члана
75. став 1 (тачка 1-5) и став 2. Закона и додатне услове утврђене конкурсном документацијом у складу са чланом 76. Закона:
- Изјаву, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу о испуњености услова из члана
75. Закона за тачке 1. 2. 3. и 4. утврђених конкурсном документацијом, попуњену и потписану од стране овлашћеног лица понуђача (Поглавље III-1),
- одговарајуће доказе о испуњености додатних услова из члана 76. Закона.
Услови које мора да испуни понуђач ако извршење набавке делимично поверава подизвођачу:
Уколико понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу дужан је да за подизвођача достави Изјаву подизвођача, дату под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, о испуњености услова утврђених конкурсном документацијом, попуњену, потписану од стране овлашћеног лица подизвођача (Поглавље III-2).
Понуђач је дужан да у понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу.
Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу дужан је да наведе проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50% као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача.
Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач све додатне услове из члана 76. Закона, мора да испуни самостално.
Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став
2. XXX, а додатне услове испуњавају заједно.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
У складу са чл. 78. Закона понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1-4 и став 2. Закона. Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писаним путем затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 (пет) дана од дана позива Наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа. Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од 5 (пет) дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву. Понуђач је дужан да без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
III- 1
ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОНУЂАЧА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга – „Израда пројектне документације објекатa РФ ПИО“ у поступку јавне набавке мале вредности, ЈНМВ 15/2020
ИЗЈАВЉУЈЕМ
под пуном материјалном и кривичном одговорношћу
да понуђач
(назив)
испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-4) и став 2. Закона и то:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији.
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Овлашћено лице понуђача:
Напомена: Уколико понуду подноси група понуђача потребно је да образац Xxxxxx понуђача, копира у довољном броју примерака и попуни.
III-2 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ ПОДИЗВОЂАЧА
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга: „Израда пројектне документације објекатa РФ ПИО“ у поступку јавне набавке мале вредности, ЈНМВ 15/2020
ИЗЈАВЉУЈЕМ
под пуном материјалном и кривичном одговорношћу
да подизвођач
(назив)
испуњава обавезне услове прописане чланом 75. став 1. (тачка 1-4) и став 2. Закона и то:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.
2. да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији.
4. да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Овлашћено лице подизвођача:
Напомена: Изјаву доставља само онај понуђач који подноси понуду са подизвођачем. Уколико понуђач подноси понуду са једним или више подизвођача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког подизвођача.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, општа писарница (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је упућен Понуђачу, односно до 18.02.2021. године, најкасније до 11:00 часова, са назнаком:
„ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ УСЛУГА У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ МАЛЕ ВРЕДНОСТИ ЗА
„УСЛУГЕ ИЗРАДЕ ПРОЈЕКТНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ОБЈЕКАТА РФ ПИО“, ЈНМВ 15/2020 - НЕ
ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-маil адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Отварање понуда обавиће се јавно 18.02.2021. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx број 9 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр. 301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда и преговарању могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду и то писаним путем на начин и у облику на који подноси понуду, са назнаком да ли је измена, допуна или опозив понуде. Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, шалтер Опште писарнице, са назнаком:
„Измена понуде за јавну набавку мале вредности услуга - „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, број ЈНМВ 9/2020 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Допуна понуде за јавну набавку мале вредности услуга - „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, број ЈНМВ 9/2020 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Опозив понуде за јавну набавку мале вредности услуга - „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, број ЈНМВ 9/2020 - НЕ ОТВАРАТИ” или
„Измена и допуна понуде за јавну набавку мале вредности услуга - „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, број ЈНМВ 9/2020 - НЕ ОТВАРАТИ”.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико Уговор између Xxxxxxxxx и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у Уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла и раскинути Уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног Уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати:
Образац изјаве понуђача - Поглавље бр III/1, Образац изјаве о независној понуди - Поглавље IX, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и Уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и Уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и услови плаћања:
Наручилац се обавезује да ће се плаћање вршити након израде сваког појединачног пројекта, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о извршеној услузи потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача.
Рок за израду пројектне документације:
• Рок за израду појединачног пројекта је (максимално 90 дана), и почиње да тече првог наредног радног дана од дана потврде пријема појединачне наруџбенице са пројектним задатком од стране овлашћеног лица Наручиоца;
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да пројекат има недостатке сачиниће писано обавештење о томе и позвати Понуђача да у року од 15 дана од дана пријема истог отклони недостатке, односно поступи по примедбама овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Уколико вршилац техничке контроле или други надлежни орган утврди да пројекат има недостатке Понуђач ће бити дужан да у року од 15 дана од дана достављања примедби исте отклони.
9. Валута и цене: Цене у понуди морају бити исказане у динарима, без ПДВ. Цене су фиксне и не могу се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона о јавним набавкама.
10. Средства обезбеђења: Добављач је у обавези да, приликом потписивања сваког оквирног споразума, достави као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
1) Две бланко сопствене менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 90 дана дуже од трајања оквирног споразума, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупном износу до 10% уговорене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.
2) Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa оверену oд стрaнe бaнкe, сa дaтумoм oвeрe.
3) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације менице у току трајања Уговора, добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.
11. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди, које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају
тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.
12. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Ул. Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
13. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од три дана од дана пријема захтева , одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Писмене захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније пет дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу: XX XXX, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xx.0, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на мејл адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7:30-15:30 ч). Захтеви који путем e-mail-a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.
У складу са чл. 20 ст. 6. Закона, обавезна је потврда пријема мејла и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.
14. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу Уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
15. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум најнижа понуђена цена.
У случају да два или више понуђача понуде исту цену, повољнијом ће се сматрати понуда оног понуђача који понуди краћи рок за израду пројектне документације.
У случају да два или више понуђача, понуде исту укупну понуђену цену и исти рок за израду пројектне документације, Наручилац ће уговор доделити Понуђачу који буде извучен путем жреба.
Наручилац ће писаним путем обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба.
Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.
Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају једнаку укупну понуђену цену и исти рок за израду пројектне документације. Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који су понудили исту укупну понуђену цену и исти рок за израду пројектне документације, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту.
Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор.
Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем
жреба.
16. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
17. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
18. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
- Извештај о бонитету доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
19. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интересовано за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.
Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране наручиоца три дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених рокова, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је десет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а пет дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од три дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6. Закона, достави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да садржи печат банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (ЈНMВ 15/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у поступку јавне набавке мале вредности је
60.000 динара.
20. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 10 (десет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона.
21. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона
22. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15 и 68/15), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
23. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ
са струтктуром цене
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ:000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
Предмет понуде: „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, ЈНМВ 15/2020 ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ:000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Xxxxxxx понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно је да попуни наведене податке за подизвођача.
Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА БР.
за ЈНМВ 15/2020 – „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“
Р.бр. | ВРСТА ТЕХНИЧКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ | Једин ица мере – М2 | Максимална понуђена цена без ПДВ | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ |
1 | Пројекат за грађевинску дозволу (ПГД) | 1.210,00 | |||
2 | Пројекат машинских инсталација (грејање, вентилација, климатизација, гасна инсталација) | 491,00 | |||
3 | Пројекат хидротехничке инсталације (водовод и канализација) | 307,00 | |||
4 | Пројекат електронсталације | 345,00 | |||
5 | Пројекат телекоминикационе и сигналне инсталације | 297,00 | |||
6 | Пројекат саобраћаја и саобраћајне инсталације | 259,00 | |||
7 | Пројекат рушења | 585,00 | |||
8 | Пројекат санације/реконструкције/адаптације | 1.300,00 | |||
9 | Пројекат енергетске ефикасности | 208,50 | |||
10 | Пројекат противпожарне заштите | 298,00 | |||
11 | Пројекат за извођење (ПЗИ) | 1.890,00 | |||
12 | Пројекат изведеног објекта (ПИО) | 1.240,00 | |||
13 | Пројекат лифтовског постројења | 810,00 | |||
14 | Идејно решење (ИДР) | 528,00 | |||
15 | Идејни пројекат (ИДП) | 805,00 | |||
16 | Опис и попис радова са предмером и предрачуном радова које треба извести, за радове мањег обима | 730,00 | |||
17 | Елаборат/Студија | 3.200,00 | |||
18 | План текућег одржавања објекта | 2.575,00 | |||
19 | Извештај о затеченом стању објекта | 4.020,00 | |||
20 | Снимање постојећег стања објекта | 795,00 | |||
УКУПНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ | |||||
УКУПНА ЦЕНА СА ПДВ |
У колони „Максимална понуђена цена“ одређене су максималне цене које које понуђач може да понуди.
Понуда понуђача који понуди вишу цену од наведене сматраће се неприхватљивом.
У уговорену цену урачунати су сви трошкови које Добављач може имати у извршењу и у вези са извршењем предметног посла. Сву опрему, средства, као и техничку и осталу документацију неопходну за извршење услуга обезбеђује Добављач о свом трошку.
Наручилац се обавезује да ће се плаћање вршити након сваке извршене појединачне услуге, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о извршеној услузи потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача.
Рок за израду пројектне документације:
Рок за израду појединачног пројекта је (максимално 90 дана), и почиње да тече првог наредног радног дана од дана потврде пријема појединачне наруџбенице са пројектним задатком од стране овлашћеног лица Наручиоца;
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да пројекат има недостатке сачиниће писано обавештење о томе и позвати Понуђача да у року од 15 дана од дана пријема истог отклони недостатке, односно поступи по примедбама овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Уколико вршилац техничке контроле или други надлежни орган утврди да пројекат има недостатке Понуђач ће бити дужан да у року од 15 дана од дана достављања примедби исте отклони.
Рок важења понуде: _(минимум 60 дана од дана отварања понуда)
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача )
Понуђач подноси понуду (заокружити):
1) Самостално
2) Као заједничку понуду
3) Са подизвођачем
- Проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50%)
- Део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача
ПОНУДУ САЧИНИО ПОНУЂАЧ
VI МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
УГОВОРНЕ СТРАНЕ:
1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Улица xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
Матични број: 17715780
ПИБ: 105356542
Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор
(у даљем тексту: Наручилац) и
2. " " ул. _ бр. , кога заступа директор _
Матични број:
ПИБ:
Број рачуна: који се води код_ (у даљем тексту: Добављач),
Наступа заједнички са,
Наступа са подизвођачем,
УВОДНЕ НАПОМЕНЕ И КОНСТАТАЦИЈЕ
Члан 1.
Наручилац и Xxxxxxxx у уводу сагласно констатују следеће:
Оквирни споразум закључује се на основу спроведеног поступка јавне набавке мале вредности услуге Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“, ЈНМВ 15/2020, за потребе Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, за период од 12 месеци.
Одлуком о закључењу оквирног споразума бр. од године, за пружање услуге израде пројектне документације објеката РФ ПИО, изабрана је понуда Понуђача бр. од године, у свему у складу са Законом о јавним набавкама („Службени гласник РС’’, 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту: Закон), која чини саставни део Оквирног споразума.
Оквирни споразум закључује се са једним Добављачем, у складу са условима и критеријумима дефинисаним у Конкурсној документацији за јавну набавку, ЈНМВ бр. 15/2020.
Обавезе за уговорне стране настају издавањем појединачних наруџбеница на основу овог Оквирног споразума.
ПРЕДМЕТ СПОРАЗУМА
Члан 2.
Наручилац овим Оквирним споразумом поверава, а Xxxxxxxx прихвата и обавезује се да пружа услугу израде пројектне документације објеката који су у власништву РФ ПИО као и оних које РФ ПИО користи, а у свему према усвојеној понуди Добављача бр. од године (у даљем тексту
понуда), која са техничким карактеристикама из конкурсне документације и Понудом чини саставни део овог Оквирног споразума.
Током периода важења оквирног споразума Наручилац ће издавати наруџбенице Добављачу у зависности од својих потреба.
ЦЕНА
Члан 3.
Јединичне цене из Понуде су фиксне за све време трајања Оквирног споразума.
Укупна вредност услуга које су предмет овог Оквирног споразума не може прећи износ од
5.000.000,00 динара без ПДВ, а што представља износ процењене вредности према Одлуци о покретању поступка јавне набавке за период од 12 месеци.
На уговорене цене из понуде се обрачунава и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописама.
У уговорену цену урачунати су сви трошкови које Добављач може имати у извршењу и у вези са извршењем предметног посла. Сву опрему, средства, као и техничку и осталу документацију неопходну за извршење услуга обезбеђује Добављач о свом трошку.
НАЧИН И РОК ПРУЖАЊА УСЛУГЕ
Члан 4.
Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметним услугама, Наручилац ће издати добављачу наруџбеницу ради пружања услуге под условима из овог Оквирног споразума.
У наруџбеници ће се прецизно дефинисати опис и количина услуга, јединичне цене из Обрасца понуде, место и рок за извршење услуге, датум издавања Наруџбенице и други услови у складу са одредбама Оквирног споразума.
Наруџбенице ће издавати Овлашћено лице Наручиоца путем електорнске поште, факсом или редовном поштом, а Xxxxxxxx је дужан да потврди пријем наруџбенице на исти начин, најдуже у року од једног радног дана. Уколико Добављач не потврди пријем наруџбенце датум слања сматраће се датумом пријема исте.
Члан 5.
Рок за израду појединачног пројекта је (максимално 90 дана), и почиње да тече првог наредног радног дана од дана потврде пријема појединачне наруџбенице са пројектним задатком од стране овлашћеног лица Наручиоца.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да пројекат има недостатке сачиниће писано обавештење о томе и позвати Понуђача да у року од 15 дана од дана пријема истог отклони недостатке, односно поступи по примедбама овлашћеног лица Xxxxxxxxx.
Уколико вршилац техничке контроле или други надлежни орган утврди да пројекат има недостатке Понуђач ће бити дужан да у року од 15 дана од дана достављања примедби исте отклони.
Добављач је дужан да Наручиоцу достави три штампана примерка пројектне документације и две електронске верзије – једна у оригиналним форматима, друга у pdf формату.
Члан 6.
Добављач је дужан да, без посебне надокнаде, поступи по примедбама надлежног органа који врши послове у поступку добијања сагласности на пројекте од стране свих надлежних ЈКП, институција и МУП- одељења за ванредне ситуације, као и надлежних општинских или градских органа при добијању употребне дозволе у складу са Законом о планирању и изградњи.
Трошкове вршења техничке контроле (за пројекте који подлежу вршењу техничке контроле) сноси Наручилац.
Имовинско - правну документацију и потребне сагласности од других власника пословног простора која се односи на предметне објекте обезбеђује и доставља Наручилац.
Члан 7.
Добављач и сва лица ангажована на извршавању активности које су предмет овог Оквирног споразума, дужни су да све податке и информације садржане у документацији, извештајима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу приликом извршења посла који је предмет овог Оквирног споразума, чувају као поверљиве, не стављају их на располагање трећим лицима, као и да исте користе искључиво у сврхе обављања уговореног посла.
Члан 8.
Добављач се обавезује да ће предметне услуге обављати стручно и квалитетно, у свему према важећим прописима и професионалним стандардима струке за ову врсту услуге.
Добављач је у целости одговоран за квалитет пружених услуга.
Добављач се обавезује да услуге пружа квалификованом радном снагом са потребним искуством за ову врсту посла.
НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 9.
Наручилац се обавезује да ће се плаћање вршити након сваке извршене појединачне услуге, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре и Записника о извршеној услузи потписаног од стране овлашћеног лица Xxxxxxxxx и представника Добављача.
Члан 10.
За обавезе које по овом оквирном споразуму доспевају у 2021. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2021. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2022. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметну услугу усвајањем финансијског плана за 2022. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2022. години, Оквирни споразум престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца.
УГОВОРНЕ КАЗНЕ
Члан 11.
Уколико Добављач касни са израдом техничке документације или не отклони недостатке, односно не поступи по примедбама у уговореном року дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 2.000,00 динара за сваки дан закашњења, с тим што укупан износ казне не може бити већи од 10% од вредности појединачне наруџбенице.
Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће писаним путем обавестити Добављача.
Наплату уговорне казне Xxxxxxxxx ће извршити на тај начин што ће испоставити рачун Добављачу, по коме је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања истог.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 12.
Добављач је у обавези да, приликом закључења Оквирног споразума, достави као облик финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза и то:
1)Две бланко сопствене менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за добро извршење уговорених обавеза у периоду 90 дана дуже од трајања оквирног споразума, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се могу попунити са клаузулом „без протеста“ у укупном износу до 10% уговорене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе.
2) Кoпиjу кaртoнa дeпoнoвaних пoтписa оверену oд стрaнe бaнкe, сa дaтумoм oвeрe.
3) Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС.
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације менице у току трајања Уговора, добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 (пет) дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.
СПРОВОЂЕЊЕ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
Члан 13.
Наручилац ће са Добављачем, на основу овог Оквирног споразума, закључити појединачне уговоре о јавној набавци у складу са уговореним услугама и ценама из Понуде бр. од дана , а у зависности од стварних потреба Наручиоца.
РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
Члан 14.
Наручилац има право да једнострано откаже Оквирни споразум у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу уговорених обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавних набавки, о чему писаним путем обавештава Добављача.
ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 15.
Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писаним путем обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Оквирног споразума и да је документује на прописани начин.
Члан 16.
Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Оквирног споразума, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 17.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Оквирног споразума уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није предвиђено одредбама овог Оквирног споразума, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 18.
Овај Оквирни споразум ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.
Оквирни споразум је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.
За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | За НАРУЧИОЦА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА РЕПУБЛИЧКОГ ФОНДА ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга – „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“ 15/2020, у поступку јавне набавке мале вредности, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач имао трошкове припремања понуде и они износе динара.
Датум ПОНУЂАЧ
НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава и потписује уколико је понуђач имао трошкове припремања
понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку услуга– Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“ 15/2020, у поступку јавне набавке мале вредности, изјављујемо под материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Датум Овлашћено лице понуђача
_
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX РЕФЕРЕНЦ ЛИСТА О ИЗВЕДЕНИМ УСЛУГАМА ИЗРАДЕ ПРОЈЕКТНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ПОНУЂАЧА ИЛИ ЧЛАНА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА
редни број | ИНВЕСТИТОР (пун назив, адреса, контакт телефон) | ОБЈЕКАТ (намена објекта, локација објекта, датум реализације пројекта) | УКУПНА БРУТО ПОВРШИНА ОБЈЕКТА по СРПС-у. (m2) |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
УКУПНО: |
Напомена: попунити табелу. Уколико се табела не попуни, понуда ће се сматрати неприхватљивом.
У случају потребе, образац копирати.
датум: | ПОТПИС ОВЛАШЋЕНОГ ЛИЦА |
место: |
|
X ОБРАЗАЦ ПОТВРДЕ О ПРИКАЗАНИМ РЕФЕРЕНЦАМА
назив Инвеститора: |
седиште: |
улица и број: |
матични број: |
порески број предузећа – ПИБ: |
контакт особа: |
број телефона: |
У складу са чланом 77. став 2. тачка 2. подтачка (1) Закона о јавним набавкама, достављамо Вам
П О Т В Р Д У
којом потврђујемо да је дана
. године, извршио услугу израде пројектне документације за објекат
(назив, локација и
намена објекта) по Уговору
у уговореном року, квалитету и обиму.
бр. од
износи
Укупна бруто површина објекта који је био предмет пројектовања m2.
Потврда се издаје на захтев
ради учешћа у јавној набавци услуге, чији је предмет израда пројектне документације објеката РФ ПИО-, ЈНМВ 15/2020 и у друге сврхе се не може користити.
датум: | ИНВЕСТИТОР: (потпис и печат овлашћеног лица) |
место: |
|
Напомена: Образац потврде копирати и доставити у потребном броју примерака уз Образац бр. X.
XI ОБРАЗАЦ ПОТВРДЕ О ПРИКАЗАНИМ РЕФЕРЕНЦАМА ЗА ОДГОВОРНОГ ПРОЈЕКТАНТА
назив Инвеститора: |
седиште: |
улица и број: |
матични број: |
порески број предузећа – ПИБ: |
контакт особа: |
број телефона: |
У складу са чланом 77. став 2. тачка 2. подтачка (1) Закона о јавним набавкама, достављамо Вам
П О Т В Р Д У
којом потврђујемо да је (име x
презиме одговорног пројектанта) у . години, извршио израду пројектне документације за објекат
(назив, локација и намена објекта) у уговореном року, квалитету и обиму.
износи
Укупна бруто површина објекта по СРПС-у који је био предмет пројектовања m2.
Потврда се издаје на захтев
ради учешћа у јавној набавци услуге, чији је предмет израда пројектне документације објеката РФ XXX, ЈНМВ 15/2020 и у друге сврхе се не може користити.
датум: | ИНВЕСТИТОР: (потпис и печат овлашћеног лица) |
место: |
|
XII ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА О ОДГОВОРНИМ ПРОЈЕКТАНТИМА
Изјављујемо да за реализацију јавне набавке услуге број ЈНМВ 15/2020 – Израда пројектне документације објеката РФ ПИО, имамо следећа лица са потребним лиценцама ИКС :
ЛИЦА АНГАЖОВАНА КОД ПОСЛОДАВЦА | |||
редни број | име и презиме | број лиценце | назив послодавца |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
6. |
ЛИЦЕ КОЈЕ ЋЕ БИТИ ОДРЕЂЕНО ЗА РУКОВОДИОЦА ПРОЈЕКТА | ||||
редни број | име и презиме | ЈМБГ | број лиценце | назив послодавца |
1. |
датум: | ПОТПИС ОВЛАШЋЕНОГ ЛИЦА: |
место: |
|
Напомена: Уколико једно лице поседује одговарајућу лиценцу или лиценце за вршење услуге може бити именовано за одговорног Понуђача за више врста услуга пројектовања које су предмет набавке. У случају потребе, образац копирати.
Образац копирати у довољном броју примерака и доставити за сваки објекат из понуде.
XIII ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА
О ПРИХВАТАЊУ МОДЕЛА МЕНИЧНОГ ПИСМА – ОВЛАШЋЕЊА
У вези са позивом за подношење понуда, за јавну набавку услуга – „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“ ЈНМВ 15/2020“, изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања Уговора, уз менице, као средство финансијског обезбеђења за добро извршење уговорених обавеза, попунимо и приложимо менично писмо – овлашћење по моделу у овом обрасцу.
..........................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужник по овом овлашћењу), са седиштем у , xxxxx , xxxx
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у _
Овлашћујем РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ (Поверилац по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, са којим смо закључили Уговор о набавци услуга – „Израда пројектне документације објеката РФ ПИО“ ЈНМВ 15/2020, бр. од , да као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза
издате менице серијског броја и
оверене и потписане од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неквалитетног извршења уговорених обавеза предвиђених Уговором, у укупном износу до 10% од уговорене вредности без ПДВ у периоду 90 дана дуже од трајања оквирног споразума и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца меница, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужникау корист рачуна Повериоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.
1. Xxxxxx изјављује да су издату меницу неопозиву, безусловну и на први позив наплативе.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца менице.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијских бројева и
оверених печатом облика и садржине као на меницама.
4. У случају спора из Овог овлашћења стране уговарају надлежност суда у Београду.
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца датум издавања менице:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК
_
..........................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година
Овлашћено лице понуђача