Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)

ЈП „Електропривреда Србије“ Београд Конкурсна документација XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

а/а

Класификациони број: 110601

10 година

ЈАВНО ПРЕДУЗЕЋЕ «ЕЛЕКТРОПРИВРЕДА СРБИЈЕ» БЕОГРАД

ОГРАНАК РБ КОЛУБАРА

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

за подношење понуда у отвореном поступку

за јавну набавку услуга бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)

К О М И С И Ј А

за спровођење XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

формирана Решењем бр. E.04.04-672541/2-2019 од 03.12.2019.год.

___________________________

(потпис)

(заведено у Огранак РБ Колубара број E.04.04-172724/1-2020 од 23.03.2020. године)

Лазаревац, децембар 2019. године

На основу члана 32 и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/12, 14/15 и 68/15, у даљем тексту Закон), члана 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС” бр. 86/15), Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. E.04.04-672541/1-2019 од 03.12.2019.год. и Xxxxxx о образовању комисије за јавну набавку бр. E.04.04-672541/2-2019 од 03.12.2019.год. припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

за подношење понуда у отвореном поступку

за јавну набавку услуга бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

Садржај конкурсне документације:

1.	Општи подаци о јавној набавци
2.	Подаци о предмету набавке
3.	Техничка спецификација (врста, техничке карактеристике, квалитет, обим и опис услуга...)
4.	Услови за учешће у поступку XX и упутство како се доказује испуњеност услова
5.	Критеријум за доделу уговора
6.	Упутство понуђачима како да сачине понуду
7.	Модел уговора
8.	Обрасци (1-8)
9.	Прилози (1-5)

Укупан број страна документације: 54

1. ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Назив и адреса наручиоца	Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, Огранак РБ Колубара, ул. Светог Саве бр. 1 11550 Лазаревац
Интернет страница наручиоца	xxx.xxxxxxxxxx.xx
Врста поступка	Отворени поступак
Предмет јавне набавке	Набавка услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)
Опис сваке партије	Јавна набавка није обликована по патијама
Циљ поступка	Закључење Уговора о јавној набавци
Име особа за контакт e-mail	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx / e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Xxxx Xxxxx / e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

1. ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

2.1 Опис предмета јавне набавке, назив и ознака из општег речника набавке

Опис предмета јавне набавке:

Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)

Назив из општег речника набавке: Услуге одржавања и поправки

Ознака из општег речника набавке: 50000000-5

Детаљани подаци о предмету набавке наведени су у техничкој спецификацији (поглавље 3. Конкурсне документације)

3. ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА

1. Врста и обим услуга

Услугa одржавања лабораторијског информационог и менаџмент система (LIMS за 3000 узорака месечно за потребе лабораторије за анализу угља и воде у просторијама лабораторије ТАМНАВА

Намена

Услуге одржавања LIMS софтвера LabIS 2.0 – укључују нове верзије софтвера који је предмет одржавања и одржавање неопходног хардвера; Услуге омогућавају несметан рад лабораторије за анализе угља и воде према спецификацији постављених захтева.

Обавезни захтеви одржавања

Овлашћени сервис са минимум пет сервисера ако испоручилац није произвођач софтвера из Републике Србије. Сервис је у обавези да издаје сертификат обучености у коришћењу ЛИМС директно оверен од стране произвођача LIMS софтвера LabIS 2.0.

Од момента пријаве квара/проблема у функционисању софтвера, потребе за обуком или параметризацијом понуђач обезбеђује сервисну подршку у року од максимално 2 сата

Понуђач обезбеђује минимум 5(пет) телефонских бројева за потребе подршке што се дефинише изјавом.

Понуђач обезбеђује континуирану обуку током периода подршке.

Понуђач обезбеђује послове параметризације (унос предефинисаних података) LIMS софтвера у складу са захтевима наручиоца током периода подршке – посебно у домену области вода.

Понуђач обезбеђује послове креирања нових извештаја и измене постојећих извештаја (до пет месечно, из постојећих података) које LIMS софтвер генерише по захтеву наручиоца током периода подршке.

Понуђач обезбеђује послове измене корисничког интерфејса и прилагођавања радног процеса по захтеву наручиоца током периода подршке. Измене не подразумевају промену модела података (скупа података којима LIMS софтвер располаже)

Понуђач обезбеђује да се изврше допуне постојећег ЛИМС софтвера у домену извештавања тако да укључи израду „Контролних карти“ (R,X,D) карти и сву неопходну параметризацију за тај посао у складу са новим правилима ISO/IEC17025:2017, како за област испитивања метода угља, тако и за област испитивања свих метода вода

Понуђач обезбеђује да се изврше допуне постојећег ЛИМС софтвера у домену новог типа испитивања „Међупровера апарата“ који подразумева проверу исправности опреме (интерна калибрација), као и сви обрасци везани за међупроверу опреме у складу са правилима ISO/IEC17025:2017, (имплементација стандарда у електронској верзији), како за област испитивања метода угља, тако и за област испитивања свих метода вода

Понуђач обезбеђује да се изврше допуне постојећег ЛИМС софтвера у домену извештавања тако да укључи израду „Међупроверу свих аналитичких вага и техничких вага“ и сву неопходну параметризацију за тај посао у складу са новим правилима ISO/IEC17025:2017, како за област испитивања метода угља, тако и за област испитивања свих метода вода.

Понуђач обезбеђује техничку и стручну помоћ у усаглашавању документације ISO/IEC17025:2017 лабораторије која се односи на употребу ЛИМС софтвера у процесима лабораторије

Обавезни захтеви инсталације софтвера и основне обуке за кориснике

Испорука и инсталација најновијих верзија постојећег софтвера и неопходног хардвера најдуже 10(десет) радних дана од дана потписивања уговора.

Наставак потребне обуке за до 15(петнаест) полазника(корисника) обуке са (2) два предавача од стране понуђача континуирано по потреби. Наручилац обезбеђује услове за обуку (сала, рачунари, присуство полазника).

Опис постојећег софтвера који је предмет одржавања

Функционалне целине постојеећег лабораторијског информационог система LabIS 2.0 према захтевима ISO/IEC17025

Евиденција и управљање персоналом лабораторија

Евиденција и управљање лабораторијском опремом и потрошним материјалом

Узорковање са пријемом и евиденцијом захтева

Стандарди и методе лабораторијског испитивања

Испитивање са извештавањем

Дефинисање политике цена услуга и фактурисање лабораторијских услуга

Администрација система и управљање улогама корисника система

Радно окружење

MS Windows окружење на рачунарима код корисника система

Клијент – сервер или вишеслојна архитектура информационог система

Интеграција са MS Office пакетом на рачунарима код корисника система

Рад преко централног сервера (или више сервера) са серверском архитектуром – Brand name сервер/и

Релационе базе најновијих генерација на централном/им серверу (Oracle, MS SQL Server, ...) – није Open Source

Могућности система

Рад преко интернета(WWW) кроз интернет претраживаче поред рада у интранету за потребе дистрибуираности више лабораторија

Рад именованих корисника преко 10, без пада перформанси испод 1s по захтеваном учитавању података на екрану корисника – не односи се на извештаје

Рад са подацима по захтевима стандарда SRPS ISO/IEC17025 и конкретних процедура акредитације лабораторије

Сигурносни механизам пуне заштите интегритета података и приватности података у систему према стандарду SRPS ISO/IEC17025

Омогућен је електронски пријем захтева у предефинисаном формату са јединственом бар-код идентификацијом узорака

Рад са бар-кодираним узорцима целокупном лабораторијском процесу

Груписање узорака према потребама – доносиоцу, извештаваним странама, итд.

Евиденција власника узорака преко идентификатора регистрације. Минимум 3 различита јединствена индентификатора.

Извештавање резултата у штампаној форми са идентитетом наручиоца према стандарду SRPS ISO/IEC17025

Извештавање и статистика урађених анализа, утрошка лабораторијских материјала, искоришћења људских ресурса, стања опреме итд.

Подршка сложеним лабораторијским методама са више корака и међурезултата

Постојање корисничког упутства за рад

Организована права приступа корисника и рад у контексту

Рад подељен по организационим структурама

Припадајући хардвер и системски софтвер – пратећа опрема која се одржава

Хардвер и системски софтвер за 15 корисника за 5000 узорака годишње из области испитивања угља и 3000 узорака воде током године које обезбеђује понуђач и у обавези је да га одржава

Централни сервер/и „brand-name“ у серверској архитектури

Осам корисничких рачунара са припадајућим мониторима, миш, тастатура и оперативним системом прилагођеном ЛИМС софтверу

Три ласерска штампача са додатних 11 тонера

Један мултифункционални скенер, копир и штампач са додатних 11 тонера

Информативни екран дијагонале 49+ са припадајућим рачунаром на којем ће се приказивати тренутно стање процеса рада у лабораторији

Оперативни систем/и на серверу/има најновије генерације у едицијама за професионалну употребу – нису Open Source

База података одговарајућа предметном ЛИМС-у

Одржавање хардвера и системског софтвера не захтевају никакве даље додатне трошкове наручиоцу у експлоатацији од дана инсталације (лиценцирања, рентирања, итд.) – потпуно су обавеза понуђача

Хардвер је у слободностојећем формату

Напомена - Наручилац обезбеђује мрежну инфраструктуру одговарајућу понуди за прикључење системског хардвера и софтвера

Обавезни остали захтеви

Предметни LIMS софтвер се адекватно одржава и функцији је најмање 12 месеци у контитуитету код клијената понуђача што се доказује референц листом

Предметни LIMS софтвер се одржава на српском језику у целини што се доказује референц листом

Предметни LIMS софтвер који се одржава мора и може да се током захтеваног периода подршке накнадно прилагођава и посебним потребама наручиоца или да може да се модуларно проширује

Понуђач одржавања LIMS софтвера има важећи сертификат система управљања квалитетом према стандарду ISO9001

Обавезни захтеви за референцама и објашњења референци

Предметни LIMS софтвер се адекватно одржава и у функцији је код минимум 5 (пет) правних субјеката (институција, предузеће итд.) који су акредитовани према SRPS ISO/IEC17025 стандарду од стране Акредитационог тела Србије што се доказује референц листом

Референц листа – доказује се изјавама клијената са потписом овлаштеног лица клијента понуђача и оверено печатом клијента понуђача. Референце које се не односе на област лабораторијских информационих и менаџмент система се неће узимати у обзир.

Понуђач обезбеђује да се на захтев наручиоца оствари директан контакт (састанак или телефонски разговор) са било којим корисником понуђеног LIMS софтвера наведеним у појединој референци.

2. Рок извршења услуга

• Рок почетка вршења услуге: не може бити дужи од 48h од пријема писаног позива од стране овлашћеног лица корисника услуге задуженог за стручни надзор,а на основу указане потребе за пружањем уговорених услуга.

• Рок за извршење услугe: не може бити дужи од 10 дана од дана почетка вршења услуге.

Од момента пријаве квара/проблема у функционисању софтвера, потребе за обуком или параметризацијом, понуђач обезбеђује сервисну подршку у року од максимално 2 сата.

Завршетак основне обуке за до 15 (петнаест) полазника (корисника) обуке са (2) два предавача од стране понуђача у року од најдуже 15 (петнаест) радних дана од дана инсталације софтвера. Наручилац обезбеђује услове за обуку (сала, рачунари, присуство полазника).

3. Место извршења услуга

Услуга ће се вршити у седишту Корисника услуге у просторијама лабораторије ТАМНАВА.

4. Квалитативни и квантитативни пријем

Контролу квалитета предметних услуга и проверу да ли су исте извршене у складу са карактеристикама захтеваним у техничкој спецификацији у погледу обима и квалитета, извршиће овлашћено лице Корисника услуга задужено за стручни надзор у присуству представника Пружаоца услуга, што ће бити Записнички констатовано.

4. УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗАКОНА О ЈАВНИМ НАБАВКАМА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

Р. бр.	УСЛОВИ	ДОКАЗИ
ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ
1.	да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар	Извод из регистра Агенције за привредне регистре (у даљем тексту: АПР-а), односно извод из регистра надлежног привредног суда (за правна лица) Извод из регистра надлежног привредног суда (За установе) Извод из регистра АПР-а или извод из одговарајућег регистра (За предузетника) Xxxxxxxx: У случају да понуду подноси група понуђача, овај доказ доставити за сваког члана групе понуђача У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, овај доказ доставити и за сваког подизвођача
2.	да понуђач и његов законски заступник нису осуђивани за неко од кривичних дела као чланови организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре	- за правно лице: ЗА ЗАКОНСКОГ ЗАСТУПНИКА – уверење из казнене евиденције надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова – захтев за издавање овог уверења може се поднети према месту рођења или према месту пребивалишта. ЗА ПРАВНО ЛИЦЕ – За кривична дела организованог криминала – Уверење посебног одељења (за организовани криминал) Вишег суда у Београду, којим се потврђује да понуђач (правно лице) није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе. С тим у вези на интернет страници Вишег суда у Београду објављено је обавештење xxxx://xxx.xx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx/x-xxxxx-xxxx/xxxxxxxxxxx-xx-xx-xxxxxx-xxxx.xxxx ЗА ПРАВНО ЛИЦЕ – За кривична дела против привреде, против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре – Уверење Основног суда (које обухвата и податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда) на чијем подручју је седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којом се потврђује да понуђач (правно лице) није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. Посебна напомена: Уколико уверење Основног суда не обухвата податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда, потребно је поред уверења Основног суда доставити и Уверење Вишег суда на чијем подручју је седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којом се потврђује да понуђач (правно лице) није осуђиван за кривична дела против привреде и кривично дело примања мита. - за физичко лице и предузетника: Уверење из казнене евиденције надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова – захтев за издавање овог уверења може се поднети према месту рођења или према месту пребивалишта. Напомена: У случају да понуду подноси правно лице потребно је доставити овај доказ и за правно лице и за законског заступника У случају да правно лице има више законских заступника, ове доказе доставити за сваког од њих У случају да понуду подноси група понуђача, ове доказе доставити за сваког члана групе понуђача У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, ове доказе доставити и за сваког подизвођача Ови докази не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда.
3.	да је понуђач измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;	- за правно лице, предузетнике и физичка лица: Уверење Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и Уверење Управе јавних прихода локалне самоуправе (града, односно општине) према месту седишта пореског обвезника правног лица и предузетника, односно према пребивалишту физичког лица, да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода Напомена: Уколико локална (општинска) управа јавних приход у својој потврди наведе да се докази за одређене изворне локалне јавне приходе прибављају и од других локалних органа/организација/установа понуђач је дужан да уз потврду локалне управе јавних прихода приложи и потврде тих осталих локалних органа/организација/установа Уколико је понуђач у поступку приватизације, уместо горе наведена два доказа, потребно је доставити уверење Агенције за приватизацију да се налази у поступку приватизације У случају да понуду подноси група понуђача, ове доказе доставити за сваког учесника из групе У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, ове доказе доставити и за подизвођача (ако је више подизвођача доставити за сваког од њих) Ови докази не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда.
4.	Да је понуђач поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде	Потписан и оверен Образац изјаве на основу члана 75. став 2. ЗЈН (Образац бр. 4) Напомена: Изјава мора да буде потписана од стране овалшћеног лица за заступање понуђача и оверена печатом. Уколико понуду подноси група понуђача Xxxxxx мора бити достављена за сваког члана групе понуђача. Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица за заступање понуђача из групе понуђача и оверена печатом.
ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛАНА 76. ЗАКОНА
5.	Пословни капацитет 1) Понуђач располаже неопходним пословним капацитетом ако: -је у претходне три године до дана објављивања Позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки адекватно одржавао LIMS софтвер код минимум 5 (пет) правних субјеката који су акредитовани према SRPS ISO/IEC17025 стандарду од стране Акредитационог тела Србије 2) Понуђач располаже важећим сертификатом система управљања квалитетом према стандарду ISO 9001 Образложење: Захтевани критеријуми за пословни капацитет су списак врста услуга које треба извршити те је тражен доказ да је понуђач то радио раније и тиме потврђује да је у могућности да квалитетно изврши захтеване услуге.	1) - Потписана и оверена - Референц листа (Образац бр. 7) - Потписана и оверена Потврда (Образац бр. 8) 2) фотокопија важећег сертификата
6.	Кадровски капацитет Понуђач располаже довољним кадровским капацитетом ако у тренутку подношења понуде има најмање 5 запослених извршилаца и то: -5 инжењера из области рачунарског програмирања, информатике, електротехнике, математике или сродно односно радно ангажоване наведене извршиоце (по основу другог облика ангажовања ван радног односа, предвиђеног члановима 197, 199 или 202. Закона о раду) Образложење: Захтеви за кадровским капацитетом се односе на доказе да понуђач има радно ангажоване извршиоце адекватне обучености чиме потврђује способност да адекватно изврши захтеване услуге сервисирања предметне опреме.	Фотокопија пријаве – одјаве на обавезно социјално осигурање издате од надлежног Фонда ПИО (образац М или М3А), и фотокопија важећег уговора о раду ( за лица у радном односу) Фотокопија пријаве – одјаве на обавезно социјално осигурање издате од надлежног Фонда ПИО (образац М или М3А) и фотокопија важећег уговора о обављању повремено привремених послова (за лица ангажована ван радног односа сходно члану 197. Закона о раду) Фотокопија важећег уговора о делу или уговора о допунском раду (за лица ангажована ван радног односа сходно члану 199. Или 202. Закона о раду) Фотокопија дипломе о стеченој стручној спреми
7.	Финансијски капацитет Понуђач располаже неопходним финансијским капацитетом ако у последњих  6 (шест) месеци oд дана објаве Позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки  није био неликвидан	Потврда Народне банке Србије да понуђач није био неликвидан у последњих шест месеци oд дана објављивања Позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки

Понуда понуђача који не докаже да испуњава наведене обавезне и додатне услове из тачака 1. до 7. овог обрасца, биће одбијена као неприхватљива.

1. Сваки подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. Закона, што доказује достављањем доказа наведених у овом одељку. Додатне услове у вези са капацитетима из члана 76. Закона, понуђач испуњава самостално без обзира на ангажовање подизвођача.

2. Сваки понуђач из групе понуђача која подноси заједничку понуду мора да испуњава обавезне услове из члана 75. Закона, што доказује достављањем доказа наведених у овом одељку. Додатне услове у вези са капацитетима из члана 76. Закона понуђачи из групе испуњавају заједно, на основу достављених доказа у складу са овим одељком конкурсне документације.

3. Докази о испуњености услова из члана 77. Закона могу се достављати у неовереним копијама. Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора, захтевати од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.

Ако понуђач у остављеном, примереном року који не може бити краћи од пет дана, не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

4. Лице уписано у Регистар понуђача није дужно да приликом подношења понуде доказује испуњеност обавезних услова за учешће у поступку јавне набавке, односно Наручилац не може одбити као неприхватљиву, понуду зато што не садржи доказ одређен Законом или Конкурсном документацијом, ако је понуђач, навео у понуди интернет страницу на којој су тражени подаци јавно доступни. У том случају понуђач може, у Изјави (која мора бити потписана и оверена), да наведе да је уписан у Регистар понуђача. Уз наведену Иxxxxx, понуђач може да достави и фотокопију Решења о упису понуђача у Регистар понуђача.

На основу члана 79. став 5. Закона понуђач није дужан да доставља следеће доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа, и то:

1. извод из регистра надлежног органа:

• извод из регистра АПР: xxx.xxx.xxx.xx

2. докази из члана 75. став 1. тачка 1), 2) и 4) Закона

• регистар понуђача: xxx.xxx.xxx.xx

3) Потврда Народне банке Србије да понуђач није био неликвидан у последњих шест месеци од дана објављивања Позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки

- Претраживање дужника у принудној наплати: xxx.xxx.xx

5. Уколико је доказ о испуњености услова електронски документ, понуђач доставља копију електронског документа у писаном облику, у складу са законом којим се уређује електронски документ.

6. Ако понуђач има седиште у другој држави, наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе.

7. Ако понуђач није могао да прибави тражена документа у року за подношење понуде, због тога што она до тренутка подношења понуде нису могла бити издата по прописима државе у којој понуђач има седиште и уколико уз понуду приложи одговарајући доказ за то, наручилац ће дозволити понуђачу да накнадно достави тражена документа у примереном року.

8. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. став 1. Закона, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе

9. Понуђач је дужан да без одлагања, а најкасније у року од пет дана од дана настанка промене у било којем од података које доказује, о тој промени писмено обавести наручиоца и да је документује на прописани начин.

5. КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА

Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума „Најнижа понуђена цена“.

Критеријум за оцењивање понуда Најнижа понуђена цена, заснива се на понуђеној цени као једином критеријуму.

У случају примене критеријума најниже понуђене цене, а у ситуацији када постоје понуде домаћег и страног понуђача који пружају услуге, наручилац мора изабрати понуду домаћег понуђача под условом да његова понуђена цена није преко 5% већа у односу на најнижу понуђену цену страног понуђача.

У понуђену цену страног понуђача урачунавају се и царинске дажбине.

Предност дата за домаће понуђаче (члан 86. став 1. до 4. Закона) у поступцима јавних набавки у којима учествују понуђачи из држава потписница Споразума о слободној трговини у централној Европи (ЦЕФТА 2006) примењиваће се сходно одредбама тог споразума.

Предност дата за домаће понуђаче (члан 86. став 1. до 4. Закона) у поступцима јавних набавки у којима учествују понуђачи из држава потписница Споразума о стабилизацији и придруживању између Европских заједница и њихових држава чланица, са једне стране, и Републике Србије, са друге стране, примењиваће се сходно одредбама тог Споразума.

Преференцијал у складу са чланом 86. ЗЈН неће се примењивати на државе чланице Европске Уније у складу са чланом 76. тачка 4. Закона о потврђивању Споразума о стабилизацији и придруживању између европских заједница и њихових држава чланица, са једне стране, и Републике Србије, са друге стране, имајући у виду да је Споразум ступио на снагу 1. септембра 2013.године, а да је рок за укидање предности дате домаћим понуђачима био 1. септембар 2018.године.

Резервни критеријум

Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио дужи гарантни рок. У случају истог понуђеног гарантног рока, биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок за извршење услуге.

Уколико ни после примене резервних критеријума не буде могуће изабрати најповољнију понуду, уговор ће бити изабран путем жреба.

Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача који имају исту најнижу понуђену цену. На посебним папирима који су исте величине и боје Наручилац ће исписати називе понуђача, те папире ставити у кутију, одакле ће члан Комисије извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру биће додељен уговор о јавној набавци.

5. УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

Конкурсна документација садржи Упутство понуђачима како да сачине понуду и потребне податке о захтевима Наручиоца у погледу садржине понуде, као и услове под којима се спроводи поступак избора најповољније понуде у поступку јавне набавке.

Понуђач мора да испуњава све услове одређене Законом о јавним набавкама (у даљем тексту: Закон) и конкурсном документацијом. Понуда се припрема и доставља на основу позива, у складу са конкурсном документацијом, у супротном, понуда се одбија као неприхватљива.

1. Језик на којем понуда мора бити састављена

Наручилац је припремио конкурсну документацију на српском језику и водиће поступак јавне набавке на српском језику.

Понуда са свим прилозима мора бити сачињена на српском језику.

Прилози који чине саставни део понуде, достављају се на српском језику.

Уколико је неки прилог (доказ или документ) на страном језику, он мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног преводиоца, по захтеву Наручиоца, у фази стручне оцене понуда.

2. Начин састављања и подношења понуде

Понуђач је обавезан да сачини понуду тако што Понуђач уписује тражене податке у обрасце који су саставни део конкурсне документације и оверава је печатом и потписом законског заступника, другог заступника уписаног у регистар надлежног органа или лица овлашћеног од стране законског заступника уз доставу овлашћења у понуди. Доставља их заједно са осталим документима који представљају обавезну садржину понуде.

Препоручује се да сви документи поднети у понуди буду нумерисани и повезани у целину (јемствеником, траком и сл.), тако да се појединачни листови, односно прилози, не могу накнадно убацивати, одстрањивати или замењивати.

Препоручује се да се нумерација поднете документације и образаца у понуди изврши на свакоj страни на којој има текста, исписивањем “1 од н“, „2 од н“ и тако све до „н од н“, с тим да „н“ представља укупан број страна понуде.

Препоручује се да доказе који се достављају уз понуду, а због своје важности не смеју бити оштећени, означени бројем (меница), стављају се у посебну фолију, а на фолији се видно означава редни број странице листа из понуде. Фолија се мора залепити при врху како би се докази, који се због своје важности не смеју оштетити, заштитили.

Понуђач подноси понуду у затвореној коверти или кутији, тако да се при отварању може проверити да ли је затворена, на адресу: ЈП ЕПС Београд - Огранак РБ Колубара Лазаревац, Комерцијални сектор, служба набавке, ул. Дише Ђурђевића бб, 11560 Вреоци - са назнаком: „Понуда за јавну набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS) - Јавна набавка број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) - НЕ ОТВАРАТИ“.

На полеђини коверте обавезно се уписује тачан назив и адреса понуђача, телефон и факс понуђача, као и име и презиме овлашћеног лица за контакт.

У случају да понуду подноси група понуђача, на полеђини коверте је пожељно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих чланова групе понуђача.

Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да обрасце дате у конкурсној документацији потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати и печатом оверавати обрасце дате у конкурсној документацији, изузев образаца који подразумевају давање изјава под материјалном и кривичном одговорношћу морају бити потписани и оверени печатом од стране сваког понуђача из групе понуђача.

У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава обрасце дате у конкурсној документацији (изузев образаца који подразумевају давање изјава под материјалном и кривичном одговорношћу), наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. Закона.

Уколико је неопходно да понуђач исправи грешке које је направио приликом састављања понуде и попуњавања образаца из конкурсне документације, дужан је да поред такве исправке стави потпис особе или особа које су потписале образац понуде и печат понуђача.

3. Обавезна садржина понуде

Садржину понуде, поред Обрасца понуде, чине и сви остали докази о испуњености услова из чл. 75.и 76. Закона о јавним набавкама, предвиђени чл. 77. Закона, који су наведени у конкурсној документацији, као и сви тражени прилози и изјаве (попуњени, потписани и печатом оверени) на начин предвиђен следећим ставом ове тачке:

• Образац понуде

• Структура цене

• Образац трошкова припреме понуде, ако понуђач захтева надокнаду трошкова у складу са чл.88 Закона

• Изјава о независној понуди

• Изјава у складу са чланом 75. став 2. Закона

• Овлашћење из тачке 6.2 Конкурсне документације (ако не потписује заступник)

• Средства финансијског обезбеђења

• Обрасци, изјаве и докази одређене тачком 6.9 или 6.10 овог упутства у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем или заједничку понуду подноси група понуђача

• Потписан и печатом оверен образац „Модел уговора“ (пожељно је да буде попуњен)

• Докази о испуњености услова из чл. 76. Закона у складу са чланом 77. Закон и Одељком 4. конкурсне документације

Наручилац ће одбити као неприхватљиве све понуде које не испуњавају услове из позива за подношење понуда и конкурсне документације.

Наручилац ће одбити као неприхватљиву понуду понуђача, за коју се у поступку стручне оцене понуда утврди да докази који су саставни део понуде садрже неистините податке.

4. Подношење и отварање понуда

Благовременим се сматрају понуде које су примљене, у складу са Позивом за подношење понуда објављеним на Порталу јавних набавки, без обзира на начин на који су послате.

Ако је понуда поднета по истеку рока за подношење понуда одређеног у позиву, сматраће се неблаговременом, а Наручилац ће по окончању поступка отварања понуда, овакву понуду вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.

Комисија за јавне набавке ће благовремено поднете понуде јавно отворити дана наведеном у Позиву за подношење понуда у просторијама ЈП ЕПС - Огранак РБ Колубара Ул. Дише Ђурђевића бб 11560 Вреоци, први спрат.

Представници понуђача који учествују у поступку јавног отварања понуда, морају да пре почетка поступка јавног отварања доставе Комисији за јавне набавке писано овлашћење за учествовање у овом поступку, (пожељно је да буде издато на меморандуму понуђача), заведено и оверено печатом и потписом законског заступника понуђача или другог заступника уписаног у регистар надлежног органа или лица овлашћеног од стране законског заступника уз доставу овлашћења у понуди.

Комисија за јавну набавку води записник о отварању понуда у који се уносе подаци у складу са Законом.

Записник о отварању понуда потписују чланови комисије и присутни овлашћени представници понуђача, који преузимају примерак записника.

Наручилац ће у року од три (3) дана од дана окончања поступка отварања понуда поштом или електронским путем доставити записник о отварању понуда понуђачима који нису присуствовали поступку отварања понуда.

5. Начин подношења понуде

Понуђач може поднети само једну понуду.

Понуду може поднети понуђач самостално, група понуђача, као и понуђач са подизвођачем.

Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач. У случају да понуђач поступи супротно наведеном упутству свака понуда понуђача у којој се појављује биће одбијена.

Понуђач може бити члан само једне групе понуђача која подноси заједничку понуду, односно учествовати у само једној заједничкој понуди. Уколико је понуђач, у оквиру групе понуђача, поднео две или више заједничких понуда, Наручилац ће све такве понуде одбити.

Понуђач који је члан групе понуђача не може истовремено да учествује као подизвођач. У случају да понуђач поступи супротно наведеном упутству свака понуда понуђача у којој се појављује биће одбијена.

6. Измена, допуна и опозив понуде

У року за подношење понуде понуђач може да измени или допуни већ поднету понуду писаним путем, на адресу Наручиоца, са назнаком „ИЗМЕНА – ДОПУНА - Понуде за јавну набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS) - Јавна набавка број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) – НЕ ОТВАРАТИ“.

У случају измене или допуне достављене понуде, Наручилац ће приликом стручне оцене понуде узети у обзир измене и допуне само ако су извршене у целини и према обрасцу на који се, у већ достављеној понуди,измена или допуна односи.

У року за подношење понуде понуђач може да опозове поднету понуду писаним путем, на адресу Наручиоца, са назнаком „ОПОЗИВ - Понуде за јавну набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS) - Јавна набавка број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) – НЕ ОТВАРАТИ“.

У случају опозива поднете понуде пре истека рока за подношење понуда, Наручилац такву понуду неће отварати, већ ће је неотворену вратити понуђачу.

Уколико понуђач измени или опозове понуду поднету по истеку рока за подношење понуда, Наручилац ће наплатити средство обезбеђења дато на име озбиљности понуде.

7. Партије

Јавна набавка није обликована по партијама.

8. Понуда са варијантама

Понуда са варијантама није дозвољена.

9. Подношење понуде са подизвођачима

Понуђач је дужан да у понуди наведе да ли ће извршење набавке делимично поверити подизвођачу. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу, дужан је да наведе:

• назив подизвођача, а уколико уговор између наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору;

• проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50% као и део предметне набавке који ће извршити преко подизвођача.

Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење уговорене набавке, без обзира на број подизвођача и обавезан је да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Обавеза понуђача је да за подизвођача достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. Закона наведених у одељку Услови за учешће из члана 75. и 76. Закона и Упутство како се доказује испуњеност тих услова.

Додатне услове понуђач испуњава самостално, без обзира на агажовање подизвођача.

Све обрасце у понуди потписује и оверава понуђач, изузев образаца под пуном материјалном и кривичном одговорношћу, које попуњава, потписује и оверава сваки подизвођач у своје име.

Понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора наручилац претрпео знатну штету.

Понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

Наручилац у овом поступку не предвиђа примену одредби става 9. и 10. члана 80. Закона.

10. Подношење заједничке понуде

У случају да више понуђача поднесе заједничку понуду, они као саставни део понуде морају доставити Споразум о заједничком извршењу набавке, којим се међусобно и према Наручиоцу обавезују на заједничко извршење набавке, који обавезно садржи податке прописане члан 81. став 4. и 5.Закона о јавним набавкама и то:

1. податке о члану групе који ће бити Носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Нxxxxxxxxx;

2. опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.

Сваки понуђач из групе понуђача која подноси заједничку понуду мора да испуњава услове из члана 75. Закона, наведене у одељку Услови за учешће из члана 75. и 76. Закона и Упутство како се доказује испуњеност тих услова. Додатне услове, у складу са чланом 76. Закона, понуђачи из групе испуњавају заједно, на основу достављених доказа дефинисаних конкурсном документацијом.

У случају заједничке понуде групе понуђача обрасце под пуном материјалном и кривичном одговорношћу попуњава, потписује и оверава сваки члан групе понуђача у своје име. (Образац Изјаве о независној понуди и Образац изјаве у складу са чланом 75. став 2. Закона)

Понуђачи из групе понуђача одговорају неограничено солидарно према наручиоцу.

11. Понуђена цена

Цена се исказује у динарима без пореза на додату вредност.

У случају да у достављеној понуди није назначено да ли је понуђена цена са или без пореза на додату вредност, сматраће се сагласно Закону, да је иста без пореза на додату вредност.

Јединичне цене и укупно понуђена цена морају бити изражене са две децимале у складу са правилом заокруживања бројева. У случају рачунске грешке меродавна ће бити јединична цена.

Понуда која је изражена у две валуте, сматраће се неприхватљивом.

Понуђена цена укључује све трошкове везане за реализацију предметне услуге.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.

12. Начин и услови плаћања

Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуга плати извршену услугу платним налогом, на следећи начин:

Уговорне стране су сагласне да се плаћање предметних услуга врши у року који не може бити дужи од 45 дана од дана пријема исправног рачуна на писарницу Наручиоца.

Записник о пруженим услугама без примедби, потписан од стране овлашћеног лица Пружаоца услуге и овлашћеног лица Корисника услуге задуженог за стручни надзор, представља основ за фактурисање и обавезан је пратећи документ уз рачун.

Испостављени рачуни морају гласити на: Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска бр.13, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), а достављају се на адресу ЈП ЕПС Огранак РБ Колубара Лазаревац, Дише Ђурђевић бб, Вреоци 11560, са обавезним прилозима.

У испостављеном рачуну, Пружалац услуге је дужан да се позове на број и датум Уговора и број јавне набавке, као и да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифрарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, Пружалац услуга је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде.

13. Рок важења понуде

Понуда мора да важи најмање 90 (деведесет) дана дуже од дана отварања понуда.

У случају да понуђач наведе краћи рок важења понуде, понуда ће бити одбијена, као неприхватљива.

14. Средства финансијског обезбеђења

Наручилац користи право да захтева средстава финансијског обезбеђења (у даљем тексу СФО) којим понуђачи обезбеђују испуњење својих обавеза у отвореном поступку јавне набавке (достављају се уз понуду), као и испуњење својих уговорних обавеза (достављају се по закључењу уговора или по извршењу).

Сви трошкови око прибављања средстава обезбеђења падају на терет понуђача, а и исти могу бити наведени у Обрасцу трошкова припреме понуде.

Члан групе понуђача може бити налогодавац СФО.

СФО морају да буду у валути у којој је и понуда.

Ако се за време трајања Уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност СФО мора се продужити.

Понуђач је дужан да достави следећа средства финансијског обезбеђења:

У понуди:

- Меница за озбиљност понуде

Понуђач је обавезан да уз понуду Наручиоцу достави:

1. бланко сопствену меницу за озбиљност понуде која је

• потписана од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника и оверену службеним печатом, на начин који прописује Закон о меници ("Сл. лист ФНРЈ" бр. 104/46, "Сл. лист СФРЈ" бр. 16/65, 54/70 и 57/89 и "Сл. лист СРЈ" бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. повеља);

• евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11 и 80/15) и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, и основ за издавање менице и меничног овлашћења;

2. овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Понуђача;

3. Менично писмо – овлашћење којим Понуђач овлашћује Наручиоца да може наплатити безусловно, неопозиво, на први позив, вансудски и без трошкова, меницу на износ од 150.000,00 (словима: стопедесетхиљада) динара, без ПДВ-а, са роком важења 30 (тридесет) дана дужим од рока важења понуде, с тим да евентуални продужетак рока важења понуде има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници;

4. оверену фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Понуђача код пословне банке;

5. фотокопију ОП обрасца;

6. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС).

У случају да изабрани Понуђач после истека рока за подношење понуда, а у року важења опције понуде, повуче или измени понуду, не потпише Уговор када је његова понуда изабрана као најповољнија или не достави средство финансијског обезбеђења које је захтевано уговором, Наручилац има право да изврши наплату бланко сопствене менице за озбиљност понуде.

Меница ће бити враћена Пружаоцу у року од осам дана од дана предаје Кориснику средства финансијског обезбеђења која су захтевана у закљученом уговору.

Меница ће бити враћена понуђачу са којим није закључен уговор одмах по закључењу уговора са понуђачем чија понуда буде изабрана као најповољнија.

Уколико Понуђач не достави захтевано средство финансијског обезбеђења , понуда ће бити одбијена као неприхватљива због битних недостатака.

Уз Уговор - Меница за добро извршење посла

Понуђач је обавезан да Наручиоцу достави, а најкасније у року од три дана од дана пријема обострано потписаног уговора:

1. бланко сопствену меницу за добро извршење посла која је

• потписана од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника и оверену службеним печатом (уколико послује са печатом) на начин који прописује Закон о меници ("Сл. лист ФНРЈ" бр. 104/46, "Сл. лист СФРЈ" бр. 16/65, 54/70 и 57/89 и "Сл. лист СРЈ" бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. повеља);

• евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11 и 80/15) и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, и основ за издавање менице и меничног овлашћења;

2. овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Понуђача;

3. Менично писмо – овлашћење којим Понуђач овлашћује Наручиоца да може наплатити безусловно, неопозиво, на први позив, вансудски и без трошкова, меницу у износу од 10% уговорене вредности, без ПДВ-а, 30 (тридесет) дана дуже од рока важења Уговора, с тим да евентуални продужетак рока важења Уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења;

4. фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Понуђача код пословне банке, оверену од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења;

5. фотокопију ОП обрасца;

6. доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице за добро извршење посла од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Датум регистрације менице мора бити након датума доношења одлуке о додели Уговора.

Меница може бити наплаћена у случају да изабрани понуђач не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен Уговором.

Достављање средстава финансијског обезбеђења

Средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде доставља се као саставни део понуде и гласи на Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, xxxxx Xxxxxxxxx xx.00, Београд - Огранак РБ Колубара

Средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла гласи на Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, xxxxx Xxxxxxxxx xx.00, Београд огранак РБ Колубара и доставља се лично или поштом на адресу:

Огранак РБ Колубара, Ул. Дише Ђурђевић бб,11560 Вреоци

са назнаком: Средство финансијског обезбеђења

за XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

15. Начин означавања поверљивих података у понуди

Подаци које понуђач оправдано означи као поверљиве биће коришћени само у току поступка јавне набавке у складу са позивом и неће бити доступни ником изван круга лица која су укључена у поступак јавне набавке. Ови подаци неће бити објављени приликом отварања понуда и у наставку поступка.

Наручилац може да одбије да пружи информацију која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди.

Као поверљива, понуђач може означити документа која садрже личне податке, а које не садржи ни један јавни регистар, или која на други начин нису доступна, као и пословне податке који су прописима одређени као поверљиви.

Наручилац ће као поверљива третирати она документа која у десном горњем углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“.

Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на горе наведени начин.

Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, Наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости. Понуђач ће то учинити тако што ће његов представник изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум, време и потписати се.

Ако понуђач у року који одреди Наручилац не опозове поверљивост докумената, Наручилац ће третирати ову понуду као понуду без поверљивих података.

Наручилац је дужан да доследно поштује законите интересе понуђача, штитећи њихове техничке и пословне тајне у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне.

Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова,цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену критеријума и рангирање понуде.

16. Поштовање обавеза које произлазе из прописа о заштити на раду и других прописа

Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (Образац бр. 4 из конкурсне документације).

17. Накнада за коришћење патената

Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

18. Начело заштите животне средине и обезбеђивања енергетске ефикасности

Наручилац је дужан да набавља услуге која не загађују, односно који минимално утичу на животну средину, односно који обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност.

19. Додатне информације и објашњења

Заинтерсовано лице може, у писаном облику, тражити од Наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде,при чему може да укаже Наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуде, на адресу Наручиоца ЈП ЕПС - Огранак РБ Колубара, Ул. Дише Ђурђевић бб,11560 Вреоци, са назнаком: „ОБЈАШЊЕЊА – позив за јавну набавку број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)“ или електронским путем на е-mail адресу: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, радним данима (понедељак – петак) у времену од 07:30 до 14:30 часова. Захтев за појашњење примљен после наведеног времена или током викенда/нерадног дана биће евидентиран као примљен првог следећег радног дана.

Наручилац ће у року од три дана по пријему захтева објавити Одговор на захтев на Порталу јавних набавки и својој интернет страници.

Тражење додатних информација и појашњења телефоном није дозвољено.

Ако је документ из поступка јавне набавке достављен од стране наручиоца или понуђача путем електронске поште или факсом, страна која је извршила достављање дужна је да од друге стране захтева да на исти начин потврди пријем тог документа, што је друга страна дужна и да учини када је то неопходно као доказ да је извршено достављање.

Ако наручилац у року предвиђеном за подношење понуда измени или допуни конкурсну документацију, дужан је да без одлагања измене или допуне објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију осам или мање дана пре истека рока за подношење понуда, наручилац је дужан да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда.

По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију.

Комуникација у поступку јавне набавке се врши на начин предвиђен чланом 20. Закона.

У зависности од изабраног вида комуникације, Наручилац ће поступати у складу са 13. начелним ставом који је Републичка комисија за заштиту права у поступцима јавних набавки заузела на 3. Општој седници, 14.04.2014. године (објављеним на интернет страници xxx.xxx.xxx.xx).

20. Трошкови понуде

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Понуђач може да у оквиру понуде достави укупан износ и структуру трошкова припремања понуде тако што попуњава, потписује и оверава печатом Образац трошкова припреме понуде.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама Наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

21. Додатна објашњења, контрола и допуштене исправке

Наручилац може да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача.

Уколико је потребно вршити додатна објашњења, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву Наручиоца, односно да омогући Наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача.

Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуда.

У случају разлике између јединичне цене и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

22. Разлози за одбијање понуде

Понуда ће бити одбијена ако:

• је неблаговремена, неприхватљива или неодговарајућа;

• ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака;

• ако има битне недостатке сходно члану 106. ЗЈН

односно ако:

• Понуђач не докаже да испуњава обавезне услове за учешће;

• понуђач не докаже да испуњава додатне услове;

• понуђач није доставио тражено средство обезбеђења;

• је понуђени рок важења понуде краћи од прописаног;

• понуда садржи друге недостатке због којих није могуће утврдити стварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама.

Наручилац ће донети одлуку о обустави поступка јавне набавке у складу са чланом 109. Закона.

23. Рок за доношење Одлуке о додели уговора/обустави

Наручилац ће одлуку о додели уговора/ обустави поступка донети у року од максимално 25 (двадесетпет) дана од дана јавног отварања понуда.

Одлуку о додели уговора/ обустави поступка Наручилац ће објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници у року од 3 (три) дана од дана доношења.

24. Негативне референце

Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда, у поступку јавне набавке:

• поступао супротно забрани из чл. 23. и 25. Закона;

• учинио повреду конкуренције;

• доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен;

• одбио да достави доказе и средства обезбеђења на шта се у понуди обавезао.

Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три годинепре објављивања позива за подношење понуда.

Доказ наведеног може бити:

• правоснажна судска одлука или коначна одлука другог надлежног органа;

• исправа о реализованом средству обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке или испуњења уговорних обавеза;

• исправа о наплаћеној уговорној казни;

• рекламације потрошача, односно корисника, ако нису отклоњене у уговореном року;

• изјава о раскиду уговора због неиспуњења битних елемената уговора дата на начин и под условима предвиђеним законом којим се уређују облигациони односи;

• доказ о ангажовању на извршењу уговора о јавној набавци лица која нису означена у понуди као подизвођачи, односно чланови групе понуђача;

• други одговарајући доказ примерен предмету јавне набавке који се односи на испуњење обавеза у ранијим поступцима јавне набавке или по раније закљученим уговорима о јавним набавкама.

Наручилац може одбити понуду ако поседује доказ из става 3. тачка 1) члана 82. Закона, који се односи на поступак који је спровео или уговор који је закључио и други наручилац ако је предмет јавне набавке истоврсан.

Наручилац може поступити на наведене начине и у случају заједничке понуде групе понуђача уколико утврди да постоје напред наведени докази за једног или више чланова групе понуђача.

25. Увид у документацију

Понуђач има право да изврши увид у документацију о спроведеном поступку јавне набавке после доношења одлуке о додели уговора, односно одлуке о обустави поступка о чему може поднети писмени захтев Наручиоцу.

Наручилац је дужан да лицу из става 1. омогући увид у документацију и копирање документације из поступка о трошку подносиоца захтева, у року од два дана од дана пријема писаног захтева, уз обавезу да заштити податке у складу са чл.14. Закона.

26. Заштита права понуђача

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, односно свако заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама ЗЈН.

Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији за заштиту права у поступцима јавних набавки (у даљем тексту: Републичка комисија).

Захтев за заштиту права се доставља наручиоцу непосредно, електронском поштом на e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx или препорученом пошиљком са повратницом на адресу: ЈП ЕПС - Огранак РБ Колубара, Ул. Xxxx Xxxxxxxx бб,11560 Вреоци са назнаком Захтев за заштиту права за XX услуга «Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)» бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019), а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права се може поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца, осим уколико ЗЈН није другачије одређено. О поднетом захтеву за заштиту права наручилац обавештава све учеснике у поступку јавне набавке, односно објављује обавештење о поднетом захтеву на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници, најкасније у року од два дана од дана пријема захтева.

Уколико се захтевом за заштиту права оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, захтев ће се сматрати благовременим уколико је примљен од стране наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чл. 63. ст. 2. XXX указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека рока из претходног става, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда. После доношења одлуке о додели уговора из чл.108. ЗЈН или одлуке о обустави поступка јавне набавке из чл. 109. ЗЈН, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење понуда, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. овог ЗЈН.

Захтев за заштиту права мора да садржи:

1. назив и адресу подносиоца захтева и лице за контакт;

2. назив и адресу наручиоца;

3. податке о јавној набавци која је предмет захтева, односно о одлуци наручиоца;

4. повреде прописа којима се уређује поступак јавне набавке;

5. чињенице и доказе којима се повреде доказују;

6. потврду о уплати таксе из члана 156. ЗЈН;

7. потпис подносиоца.

Валидан доказ о извршеној уплати таксе, у складу са Упутством о уплати таксе за подношење захтева за заштиту права Републичке комисије, објављеном на сајту Републичке комисије, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) ЗЈН, је:

1. Потврда о извршеној уплати таксе из члана 156. ЗЈН која садржи следеће елементе:

1. да буде издата од стране банке и да садржи печат банке;

2. да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога.

* Републичка комисија може да изврши увид у одговарајући извод евиденционог рачуна достављеног од стране Министарства финансија – Управе за трезор и на тај начин додатно провери чињеницу да ли је налог за пренос реализован.

3. износ таксе из члана 156. ЗЈН чија се уплата врши – 120.000,00 динара;

4. број рачуна: 840-30678845-06;

5. шифру плаћања: 153 или 253;

6. позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права;

7. сврха: ЗЗП; назив наручиоца: ЈП ЕПС - Огранак РБ Колубара; јавна набавка број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019);

8. корисник: буџет Републике Србије;

9. назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе;

10. потпис овлашћеног лица банке, или

2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене под тачком 1, или

3. Потврда издата од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, осим оних наведених под (1) и (10), за подносиоце захтева за заштиту права који имају отворен рачун у оквиру припадајућег консолидованог рачуна трезора, а који се води у Управи за трезор (корисници буџетских средстава, корисници средстава организација за обавезно социјално осигурање и други корисници јавних средстава), или

4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код

Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138. - 166. ЗЈН.

27. Закључивање и ступање на снагу уговора

Наручилац ће доставити уговор о јавној набавци понуђачу којем је додељен уговор у року од 8 (осам) дана од протека рока за подношење захтева за заштиту права.

Ако понуђач којем је додељен уговор одбије да потпише уговор или уговор не потпише у року од 3 (три) дана од дана пријема уговора, Наручилац може закључити са првим следећим најповољнијим понуђачем.

Уколико у року за подношење понуда пристигне само једна понуда и та понуда буде прихватљива, наручилац ће сходно члану 112. став 2. тачка 5) ЗЈН-а закључити уговор са понуђачем и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права.

Уговор се сматра закљученим када га потпишу овлашћени представници уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге у складу са роковима из члана 10. предметног Уговора достави средство финансијског обезбеђења.

28. Измене током трајања уговора

Наручилац може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке до лимита прописаног чланом 115. став 1. Закона

Наручилац може повећати обим предмета јавне набавке из уговора о јавној набавци за максимално до 5% укупне вредности уговора, при чему укупна вредност повећања уговора не може да буде већа од вредности из члана 124а Закона. Наручилац може повећати обим предмета јавне набавке под условом да има обезбеђена финансијска средства, и то у случају непредвиђених околности приликом реализације Уговора, за које се није могло знати приликом планирања набавке.

Након закључења уговора о јавној набавци наручилац може сходно члану 115 ЗЈН да дозволи промену цене и других битних елемената уговора из објективних разлога као што су: виша сила, измена важећих законских прописа, мере државних органа, наступање околности које отежавају испуњење обавезе једне Уговорне стране или се због њих не може остварити сврха овог Уговора.

У случају измене овог Уговора Xxxxxxxx услуге ће донети Одлуку о измени Уговора која садржи податке у складу са Прилогом 3Л Закона и у року од три дана од дана доношења исту објавити на Порталу јавних набавки, као и доставити извештај Управи за јавне набавке и Државној ревизорској институцији.

ОБРАЗАЦ 1.

ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ

Понуда бр._________ од _______________ за отворени поступак јавне набавке услуге «Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)» бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

1)ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ

Назив понуђача:

Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице

Адреса понуђача:

Матични број понуђача:

Порески идентификациони број понуђача (ПИБ):

Шифра делатности:

Име особе за контакт:

Електронска адреса понуђача

(e-mail):

Телефон:

Телефакс:

Број рачуна понуђача и назив банке:

Лице овлашћено за потписивање уговора

2) ПОНУДУ ПОДНОСИ:

А) САМОСТАЛНО

Б) СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ

В) КАО ЗАЈЕДНИЧКУ ПОНУДУ

Напомена: заокружити начин подношења понуде и уписати податке о подизвођачу, уколико се понуда подноси са подизвођачем, односно податке о свим учесницима заједничке понуде, уколико понуду подноси група понуђача

3) ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

1)	Назив подизвођача:
	Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Шифра делатности:
	Име особе за контакт:
	Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:
	Део предмета набавке који ће извршити подизвођач:
2)	Назив подизвођача:
	Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Шифра делатности:
	Име особе за контакт:
	Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:
	Део предмета набавке који ће извршити подизвођач:

Напомена:

Табелу „Подаци о подизвођачу“ попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем, а уколико има већи број подизвођача од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког подизвођача.

4) ПОДАЦИ ЧЛАНУ ГРУПЕ ПОНУЂАЧА

1)	Назив члана групе понуђача:
	Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Шифра делатности:
	Име особе за контакт:
2)	Назив члана групе понуђача:
	Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Шифра делатности:
	Име особе за контакт:
3)	Назив члана групе понуђача:
	Врста правног лица: (микро, мало, средње, велико) или физичко лице
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Шифра делатности:
	Име особе за контакт:

Напомена:

Табелу „Подаци о учеснику у заједничкој понуди“ попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, а уколико има већи број учесника у заједничкој понуди од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који је учесник у заједничкој понуди.

5) ЦЕНА И КОМЕРЦИЈАЛНИ УСЛОВИ ПОНУДЕ

ЦЕНА

ПРЕДМЕТ И БРОЈ НАБАВКЕ:	Укупна упоредна вредност понуде у дин, без ПДВ-а
Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS) XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

КОМЕРЦИЈАЛНИ УСЛОВИ

УСЛОВ НАРУЧИОЦА	ПОНУДА ПОНУЂАЧА
РОК И НАЧИН ПЛАЋАЊА: у року који не може бити дужи од 45 дана од пријема исправног рачуна на месечном нивоу на писарницу наручиоца, а на основу Записника о извршеним услугама(без примедби), потписаног од стране овлашћеног лица пружаоца услуге и овлашћеног лица корисника услугезадуженог за стручни надзор	у року који не може бити дужи од 45 дана од пријема исправног рачуна на месечном нивоу на писарницу наручиоца, а на основу Записника о извршеним услугама(без примедби), потписаног од стране овлашћеног лица пружаоца услуге и овлашћеног лица корисника услуге задуженог за стручни надзор
Рок почетка вршења услуге: не може бити дужи од 48h од пријема писаног позива од стране овлашћеног лица корисника услуге задуженог за стручни надзор,а на основу указане потребе за пружањем уговорених услуга.	____h од пријема писаног позива од стране овлашћеног лица корисника услуге задуженог за стручни надзор,а на основу указане потребе за пружањем уговорених услуга.
Рок за извршење услугe: не може бити дужи од 10 дана од дана почетка вршења услуге.	____ дана од дана почетка вршења услуге.
ОСТАЛИ РОКОВИ - Од момента пријаве квара/проблема у функционисању софтвера, потребе за обуком или параметризацијом, понуђач обезбеђује сервисну подршку у року од максимално 2 сата. - Завршетак основне обуке за до 15 (петнаест) полазника (корисника) обуке са (2) два предавача од стране понуђача у року од најдуже 15 (петнаест) радних дана од дана инсталације софтвера. Наручилац обезбеђује услове за обуку (сала, рачунари, присуство полазника).	Од момента пријаве квара/проблема у функционисању софтвера, потребе за обуком или параметризацијом, понуђач обезбеђује сервисну подршку у року од ___ сат/а. Завршетак основне обуке за до 15 (петнаест) полазника (корисника) обуке са (2) два предавача од стране понуђача у року од _______ радних дана од дана инсталације софтвера. Наручилац обезбеђује услове за обуку (сала, рачунари, присуство полазника).
МЕСТО ИЗВРШЕЊА: Услуга ће се вршити у седишту Корисника услуге у просторијама лабораторије ТАМНАВА	Сагласан за захтевом наручиоца ДА/НЕ (заокружити)
РОК ВАЖЕЊА ПОНУДЕ: не може бити краћи од 90 дана од дана отварања понуда	_____ дана од дана отварања понуда
Понуда понуђача који не прихвата услове наручиоца за рок и начин плаћања, рок извршења, место извршења и рок важења понуде сматраће се неприхватљивом.

Xxxxx Xxxxxxx

________________________ X.X. _____________________

Напомене:

• Понуђач је обавезан да у обрасцу понуде попуни све комерцијалне услове (сва празна поља).

• Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да овласти једног понуђача из групе понуђача који ће попунити, потписати и печатом оверити образац понуде или да образац понуде потпишу и печатом овере сви понуђачи из групе понуђача (у том смислу овај образац треба прилагодити већем броју потписника

ОБРАЗАЦ 2.

ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ

Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS) XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

Редни број:	Опис услуге	Јединица мере	Јединична цена услуге без ПДВ-а	ПДВ	Јединична цена услуге са ПДВ-ом
1	2	3	4	5	6(4+5)
1	Одржавање лабораторијског информационог система и система контроле квалитета	месец
2	Обука радника	По полазнику
Јединична цена услуге без ПДВ-а
ПДВ
Јединична цена услуге са ПДВ-ом

- Оквирни број корисника: 15

Лице за контакт и заказивањe термина обиласка локације је Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, мејл адреса: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

Датум:		Понуђач
	X.X.

Упутство како попунити образац структуре понуђене цене:

Понуђачи треба да попуне образац структуре понуђене цене тако што ће:

• у колону 4. уписати уписати јединичну цену услуге по комаду без ПДВ-а

• у колону 5. уписати уписати 20% од јединичне цене из колоне 4.

• у колону 6. уписати јединичну цену услуге по комаду са ПДВ-ом, која се добија сабирањем колона 4. и 5.

Напомена:

• Јединична цена услуге не представља вредност уговора већ служи за оцењивање, упоређивање и рангирање понуда. Уговорена вредност је одређена до максималног износа процењене вредности наручиоца за предметну јавну набавку.

Наручилац обезбеђује мрежну инфраструктуру одговарајућу понуди за прикључење техничког окружење самог система за вршење услуга

ОБРАЗАЦ 3.

На основу члана 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“, бр. 124/2012, 14/15 и 68/15), члана 2. став 1. тачка 6) подтачка (4) и члана 16. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки начину доказивања испуњености услова («Службени гласник РС», бр.86/15) понуђач/члан групе даје:

ИЗЈАВУ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

и под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђује да је Понуду број: ________ за јавну набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS), у отвореном поступку јавне набавке XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) Наручиоца ЈП ЕПС Београд – ОГРАНАК РБ КОЛУБАРА Лазаревац по Позиву за подношење понуда објављеном на Порталу јавних набавки и интернет страници Наручиоца дана ___________. године, поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

У супротном упознат је да ће сходно члану 168.став 1.тачка 2) Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15 и 68/15), уговор о јавној набавци бити ништав.

Датум:		Понуђач/члан групе
	М.П.

Напомена:

У случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручулац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године.Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2) Закона.

Уколико заједничку понуду подноси група понуђача Изјава се доставља за сваког члана групе понуђача. Изјава мора бити попуњена, потписана од стране овлашћеног лица за заступање понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

Приликом подношења понуде овај образац копирати у потребном броју примерака.

ОБРАЗАЦ 4.

На основу члана 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр.124/2012, 14/15 и 68/15) као понуђач/члан групе/подизвођач дајем:

И З Ј А В У

којом изричито наводимо да смо у свом досадашњем раду и при састављању Понуде број: ______________ за јавну набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS). у отвореном поступку јавне набавке XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) поштовали обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да немамо забрану обављања делатности која је на снази у време подношења Понуде.

Датум:		Понуђач/члан групе/Подизвођач
	М.X.

Напомена: Уколико заједничку понуду подноси група понуђача Изјава се доставља за сваког члана групе понуђача. Изјава мора бити попуњена, потписана од стране овлашћеног лица за заступање понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

У случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем, Изјава се доставља за понуђача и сваког подизвођача. Изјава мора бити попуњена, потписана и оверена од стране овлашћеног лица за заступање понуђача/подизвођача и оверена печатом.

Приликом подношења понуде овај образац копирати у потребном броју примерака.

ОБРАЗАЦ 5.

ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

за јавну набавку услуга: «Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)»

XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

На основу члана 88. став 1. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15 и 68/15), члана 2. став 1. тачка 6) подтачка (3) и члана 15. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова (”Службени гласник РС” бр. 86/15), уз понуду прилажем

СТРУКТУРУ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

трошкови прибављања средстава обезбеђења	__________ динара
	__________ динара
Укупни трошкови без ПДВ-а	__________ динара
ПДВ	__________ динара
Укупни трошкови са ПДВ-ом	__________ динара

Структуру трошкова припреме понуде прилажем и тражим накнаду наведених трошкова уколико наручилац предметни поступак јавне набавке обустави из разлога који су на страни наручиоца , сходно члану 88. став 3. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15 и 68/15).

Датум:		Понуђач
	М.X.

Напомена:

• образац трошкова припреме понуде попуњавају само они понуђачи који су имали наведене трошкове и који траже да им их Наручилац надокнади у Законом прописаном случају

• остале трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца нxxxxxx xxxxxxxx (члан 88. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“, бр.124/12, 14/15 и 68/15)

• уколико понуђач не попуни образац трошкова припреме понуде,Наручилац није дужан да му надокнади трошкове и у Законом прописаном случају

• Уколико група понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује и оверава Носилац посла.Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем овај образац потписује и оверава печатом понуђач.

ОБРАЗАЦ 6

ЗАПИСНИК

о обиласку локације

дана __.__.2019. год.

Овлашћени представник предузећа _________________________________________________

(назив фирме, седиште, адреса)

_________________________________________________

(име представника предузећа )

се, на локацији Наручиоца, детаљно упознао са предметом јавне набавке.

Овим записником Понуђач изјављује да је добио све потребне информације и разјашњења, о предмету јавне набавке бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) „Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)“, које су га интересовале и да нема никаквих нејасноћа ни по ком питању.

Дана МП за Понуђача

________________ _________________

Потврђује да се Понуђач упознао са предметом јавне набавке

за Наручиоца

________________

Напомена:

Лице за контакт и заказивањe термина обиласка локације је Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, мејл адреса: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

ОБРАЗАЦ 7

РЕФЕРЕНЦ ЛИСТА

По јавној набавци бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019) „Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)“,

Ред.бр.	Опис услуге	Бxxx x датум уговора	Назив референтног наручиоца	Број телефона и контакт особа референтног наручиоца
1.
2.
3.
4.
5.

Датум:		Понуђач:
	М.X.

Напомена:

Уколико група понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује и оверава Носилац посла испред групе понуђача.

Приликом подношења понуде овај образац копирати у потребном броју примерака.

Понуђач који даје нетачне податке у погледу стручних референци, чини прекршај по члану 170. став 1. тачка 3. Закона о јавним набавкама. Давање неистинитих података у понуди је основ за негативну референцу у смислу члана 82. став 1. тачка 3) Закона

ОБРАЗАЦ 8

ПОТВРДА

Наручилац односно корисник предметних услуга:

__________________________________________________________________

(назив и седиште наручиоца)

Лице за контакт: ___________________________________________________________________

(име, презиме, контакт телефон)

Овим путем потврђујем да је __________________________________________________________________

(навести назив седиште понуђача)

за наше потребе извршио:

одржавање LIMS софтвера

у уговореном року, обиму и квалитету и није било рекламација на исте.

Број и датум закључења уговора Датум реализације уговора Вредност уговора без ПДВ Вредност извршених услуга без ПДВ Дин

Датум:		Наручилац/корисник услуга:
	М.X.

НАПОМЕНА:

Приликом подношења понуде овај образац копирати у потребном броју примерака.

Понуђач који даје нетачне податке у погледу стручних референци, чини прекршај по члану 170. став 1. тачка 3. Закона о јавним набавкама. Давање неистинитих података у понуди је основ за негативну референцу у смислу члана 82. став 1. тачка 3) Закона

ПРИЛОГ 1

СПОРАЗУМ УЧЕСНИКА ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ

На основу члана 81. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/2012, 14/15, 68/15) саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке о :

ПОДАТАК О	НАЗИВ И СЕДИШТЕ ЧЛАНА ГРУПЕ ПОНУЂАЧА
1. Члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2. Oпис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора:
3.Друго:

Потпис одговорног лица члана групе понуђача:

______________________

м.п.

Потпис одговорног лица члана групе понуђача:

______________________

м.п.

Датум:

___________

ПРИЛОГ 2

Нa oснoву oдрeдби Зaкoнa o мeници (Сл. лист ФНРJ бр. 104/46 и 18/58; Сл. лист СФРJ бр. 16/65, 54/70 и 57/89; Сл. лист СРJ бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. Повеља, Сл.лист РС 80/15) и Зaкoнa o платним услугама (Сл. лист СРЈ бр. 03/02 и 05/03, Сл. гл. РС бр. 43/04, 62/06, 111/09 др. закон и 31/11) и тачке 1, 2. и 6. Одлуке о облику садржини и начину коришћења јединствених инструмената платног промета

ДУЖНИК: …………………………………………………………………………........................

(назив и седиште Понуђача)

МАТИЧНИ БРОЈ ДУЖНИКА (Понуђача): ..................................................................

ТЕКУЋИ РАЧУН ДУЖНИКА (Понуђача): ...................................................................

ПИБ ДУЖНИКА (Понуђача): ........................................................................................

и з д а ј е

XЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ ЗА КОРИСНИКА БЛАНКО СОПСТВЕНЕ МXXXXX

Корисник (поверилац): ЈП ЕПС Београд, Ул. Балканска бр.13 - Огранак РБ Колубара, Лазаревац, xx. Светог Саве бр.1; матични број: 20053658, ПИБ: 103920327, текући рачун: 000-00000-00 код Комерцијалне банке

Прeдajeмo вaм блaнкo сопствену мeницу за озбиљност понуде која је неопозива, без права протеста и наплатива на први позив.

Овлaшћуjeмo Пoвeриoцa, дa прeдaту мeницу брoj __________ (уписати сeриjски брoj мeницe) мoжe пoпунити на износ од 150.000,00 (словима:стопедесетхиљада 00/100) дин. без ПДВ-а, зa oзбиљнoст пoнудe, за набавку услуге: Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS), по јавној набавци број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019), сa рoкoм вaжења 30 дана дужим од рока важења понуде, с тим да евентуални продужетак рока важења понуде има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења за исти број дана.

Истовремено Oвлaшћуjeмo Пoвeриoцa дa пoпуни мeницу зa нaплaту нa изнoс oд 150.000,00 (словима:стопедесетхиљада 00/100) дин. без ПДВ-а и дa бeзуслoвнo и нeoпoзивo, бeз прoтeстa и трoшкoвa, вaнсудски у склaду сa вaжeћим прoписимa извршити нaплaту сa свих рaчунa Дужникa кoд бaнкe, a у кoрист Пoвeриoцa.

Oвлaшћуjeмo бaнкe кoд кojих имaмo рaчунe да нaплaту – плaћaњe извршe нa тeрeт свих нaших рaчунa, кao и дa пoднeти нaлoг зa нaплaту зaвeду у рeдoслeд чeкaњa у случajу дa нa рaчунимa уoпштe нeмa или нeмa дoвoљнo срeдстaвa или збoг пoштoвaњa приoритeтa у нaплaти сa рaчунa.

Дужник сe oдричe прaвa нa пoвлaчeњe oвoг oвлaшћeњa, нa сaстaвљaњe пригoвoрa нa зaдужeњe и нa стoрнирaњe зaдужeњa пo oвoм oснoву зa нaплaту.

Meницa je вaжeћa и у случajу дa дoђe дo прoмeнe лицa oвлaшћeнoг зa зaступaњe Дужникa, лица овлашћених за располагање новчаним средствима Дужника, промене печата и стaтусних прoмeнa или/и oснивaњa нoвих прaвних субjeкaтa oд стрaнe дужникa.

Mexxxx xe пoтписaнa oд стрaнe oвлaшћeнoг лицa зa зaступaњe Дужникa ________________________ (унeти имe и прeзимe oвлaшћeнoг лицa).

Oвo мeничнo писмo – oвлaшћeњe сaчињeнo je у 2 (двa) истoвeтнa примeркa, oд кojих je 1 (jeдaн) примeрaк зa Пoвeриoцa, a 1 (jeдaн) зaдржaвa Дужник.

Услoви мeничнe oбaвeзe:

1. Укoликo кao пoнуђaч у пoступку jaвнe нaбaвкe након истека рока за подношење понуда пoвучeмo, изменимо или oдустaнeмo oд свoje пoнудe у рoку њeнe вaжнoсти (oпциje пoнудe)

2. Укoликo кao изaбрaни пoнуђaч нe пoтпишeмo угoвoр сa нaручиoцeм у рoку дeфинисaнoм пoзивoм зa пoтписивaњe угoвoрa или нe oбeзбeдимo или oдбиjeмo дa oбeзбeдимo средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла у рoку дeфинисaнoм у конкурсној дoкумeнтaциjи.

Место и датум издавања Овлашћења:		Понуђач:
	М.П.
		Потпис овлашћеног лица

Прилог:

• једна потписана и оверена бланко сопствена меница као гаранција за озбиљност понуде

• оверена фотокопија важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима понуђача код пословне банке,

• фотокопија овлашћења којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружалац услуге

• фотокопија ОП обрасца

• Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС).

Менично писмо у складу са садржином овог Прилога се доставља у оквиру понуде

ПРИЛОГ 3.

Нa oснoву oдрeдби Зaкoнa o мeници (Сл. лист ФНРJ бр. 104/46 и 18/58; Сл. лист СФРJ бр. 16/65, 54/70 и 57/89; Сл. лист СРJ бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. Повеља, Сл.лист РС 80/15) и Зaкoнa o платним услугама (Сл. лист СРЈ бр. 03/02 и 05/03, Сл. гл. РС бр. 43/04, 62/06, 111/09 др. закон и 31/11) и тачке 1, 2. и 6. Одлуке о облику садржини и начину коришћења јединствених инструмената платног промета

ДУЖНИК: …………………………………………………………………………........................

(назив и седиште Пружаоца услуге)

МАТИЧНИ БРОЈ ДУЖНИКА (Пружаоца услуге): ..................................................................

ТЕКУЋИ РАЧУН ДУЖНИКА (Пружаоца услуге): ...................................................................

ПИБ ДУЖНИКА (Пружаоца услуге): .......................................................................................

и з д а ј е

XЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ ЗА КОРИСНИКА БЛАНКО СОПСТВЕНЕ МXXXXX

Корисник (поверилац): ЈП ЕПС Београд, ул. Балканска бр.13 - Огранак РБ Колубара, Лазаревац, xx. Светог Саве бр.1; матични број: 20053658, ПИБ: 103920327, текући рачун: 000-00000-00 код Комерцијалне банке

Предајемо вам 1 (једну) потписану и оверену, бланко сопствену меницу која је неопозива, без права протеста и наплатива на први позив, серијски бр. _____________ (уписати серијски број) као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла и овлашћујемо као Повериоца, да предату меницу може попунити до максималног износа од 10% уговорене вредности, односно __________ (словима:_____________) динара, без ПДВ-а, по Уговору о пружању услуга - Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS), бр. __________ од __.__.2019.год. (заведен код Корисника - Повериоца) и бр. __________ од __.__.2019.год. (заведен код дужника), уколико дужник не изврши уговорене обавезе у уговореном року или их изврши делимично или неквалитетно.

Издата бланко сопствена меница може се поднети на наплату у року доспећа утврђеном Уговором, т.ј. 30 ( тридесет ) дана дужим од рока важења уговора, с тим да евентуални продужетак рока важења уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, за исти број дана за који ће бити продужен и рок важења уговора.

Овлашћујемо Јавно предузеће „Електроприведа Србије“ Београд, Xxxxx Xxxxxxxxx xx.00,00000 Београд - Огранак РБ Колубара, Лазаревац, xx. Светог Саве бр.1, као Повериоца да у складу са горе наведеним условом, ИНИЦИРА наплату доспелих хартија од вредности бланко соло менице, безусловно и нeопозиво, без протеста и трошкова, вансудски - издавањем налога за наплату на терет текућег рачуна Дужника, а у корист текућег рачуна Повериоца.

Oвлaшћуjeмo бaнкe кoд кojих имaмo рaчунe да нaплaту – плaћaњe извршe нa тeрeт свих нaших рaчунa, кao и дa пoднeти нaлoг зa нaплaту зaвeду у рeдoслeд чeкaњa у случajу дa нa рaчунимa уoпштe нeмa или нeмa дoвoљнo срeдстaвa или збoг пoштoвaњa приoритeтa у нaплaти сa рaчунa.

Меница је важећа и у случају да у току трајања реализације наведеног уговора дође до: промена овлашћених лица за заступање Дужника, промена лица овлашћених за располагање средствима са рачуна Дужника, промена печата, статусних промена код Дужника, оснивања нових правних субјеката од стране Дужника и других промена од значаја за правни промет.

Дужник се одриче права на повлачење овог овлашћења, на стављање приговора на задужење и на сторнирање задужења по овом основу за наплату.

Меница је потписана од стране овлашћеног лица за заступање Дужника _______________________ (унети име и презиме овлашћеног лица).

Ово менично писмо - овлашћење сачињено је у 2 (два) истоветна примерка, од којих је 1 (један) примерак за Повериоца, а 1 (један) задржава Дужник.

Место и датум издавања Овлашћења:		Пружалац услуге:
	М.X.

Потпис овлашћеног лица

Прилог:

• једна потписана и оверена бланко сопствена меница као гаранција за добро извршење посла

• фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Пружаoцa услуге код пословне банке, оверену од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења

• фотокопија овлашћења којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаoцa услуге

• фотокопију ОП обрасца

• Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице за добро извршње посла од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Датум регистрације менице мора бити након датума доношења одлуке о додели Уговора.

Менично писмо у складу са садржином овог Прилога се доставља, а најкасније у року од три дана, од дана пријем обострано потписаног уговора

ПРИЛОГ 4.

ЗАПИСНИК О ПРУЖЕНИМ УСЛУГАМА

Записник број: _________ Датум ___________

ПРУЖАЛАЦ УСЛУГА: КОРИСНИК УСЛУГА:

_________________________ ___________________________

(Назив правног лица) (Назив организационог дела ЈП ЕПС)

__________________________ ______________________________

(Адреса правног лица) (Адреса организационог дела ЈП ЕПС)

Број Уговора/Датум: ______________________________

Број налога за набавку (НЗН): ________________________

Место извршене услуге: _____________________________

Објекат: ___________________________________________

А) ДЕТАЉНА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГЕ:

Р.Б.	Опис Услуге	Јединица мере	Количина по јед. мере	Укупно
1.
2.
3.
...

ПРИЛОЗИ И НАПОМЕНЕ УЗ ЗАПИСНИК:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(обавезан прилог: Налог за набавку (садржи предмет, рок, јед.мере, количину), други евентуални прилози и напомене: декларација, атест/извештај о испитивању, лабораторијски налаз или упутство за употребу, манипулацију, одлагања, мере прве помоћи у случају расипања материје, начин транспорта и друго)

Предмет уговора (услуге) одговара траженим техничким карактеристикама.

□ ДА

□ НЕ

Б) Да су услуге извршене у обиму, квалитету, уговореном року и сагласно уговору потврђују:

ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ: ОВЕРА НАДЗОРНОГ ОРГАНА

___________________ __________________________

(Име и презиме) Одговорно лице по Решењу

(Име и презиме)

____________________ _____________________

(Потпис) (Потпис)

Пружалац услуге је дужан да уз фактуру достави и обострано потписани Записник

ПРИЛОГ 5

НАЛОГ ЗА НАБАВКУ

ПРЕДМЕТ:

Позивамо вас да у уговореном року од ­­_______ дана од дана пријема овог налога приступите пружању услуга по уговору број _________ од __________. године и то:

Р.Б.	Опис Услуге	Јединица мере	Количина по јед. мере	Укупно
1.
2.
3.
...

НАДЗОРНИ ОРГАН

__________________________

Одговорно лице по Решењу

(Име и презиме)

_____________________

(Потпис)

7. МОДЕЛ УГОВОРА

У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци.

Понуђач дати Модел уговора потписује, оверава и доставља у понуди.

Уговорне стране:

1. Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, ул. Балканска бр.13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун: 000-00000-00 код Комерцијалне банке – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЈП ЕПС заступа Финансијски директор РБ Кxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, по Пуномоћју ВД директора ЈП ЕПС број 12.01.296882/1-17 од 15.06.2017.године (у даљем тексту: Корисник услуге)

и

2. ____________________________, место__________, ул.___________________, шифра делатности: _____, матични број: ________, ПИБ: _________, текући рачун:________ код __________ банке које заступа ____________________ (у даљем тексту: Пружалац услуга)

• уз ангажовање подизвођача: ____________________________, место__________, ул.___________________, шифра делатности: _____, матични број: ________, ПИБ: _________, заступа ____________________

• са учесницима у заједничкој понуди: ____________________________, место__________, ул.___________________, шифра делатности: _____, матични број: ________, ПИБ: _________, које заступа ____________________

(у даљем тексту заједно: Уговорне стране)

закључиле су у Лазаревцу,

УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ

УВОДНЕ ОДРЕДБЕ

Имајући у виду:

• да је Наручилац – огранак РБ Колубара, Светог Саве бр. 1, Лазаревац (у даљем тексту: Корисник услуге) спровео, отворени поступак јавне набавке, сагласно члану 32. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ број 124/2012, 14/2015 и 68/2015), (у даљем тексту: Закон) за јавну набавку услуге «Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)» број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019).

• да су Позив за подношење понуда и конкурсна документација у вези предметне јавне набавке објављени на Порталу јавних набавки дана ___.___.2019.год., као и на интернет страници Корисника услуге;

• да Понуда Понуђача (у даљем тексту: Пружалац услуге) у отвореном поступку за XX број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019), која је заведена код Корисника услуге под бројем _______________ од __.__.2019. године, у потпуности одговара захтеву Корисника услуге из позива за подношење понуда и Конкурсне документације;

• да је Корисник услуге, на основу Понуде Пружаоца услуге бр. _________ од __.__.2019.год. и Одлуке о додели Уговора бр. ________________ од __.__.2019.год., изабрао Пружаоца услуге за реализацију услуге, јавна набавка број XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019).

ПРЕДМЕТ УГОВОРА

Члан 1.

Предмет овог Уговора о пружању услуге (у даљем тексту: Уговор) је: «Одржавање лабораторијског система и система контроле квалитета (LIMS)» (у даљем тексту: Услуга) у свему према захтевима и условима конкурсне документације Корисника услуге, прихваћене техничке спецификације и понуде Пружаоца услуга.

ЦЕНА

Члан 2.

Укупна уговорена вредност одређује се на основу стварних потреба Корисника услуге за пружањем предметних услуга и јединичних цена из Понуде и не може прећи износ од ___________ (уписује Корисник услуга) динара, без ПДВ-а, а који представља износ процењене вредности Корисника услуга за предметну јавну набавку.

Јединичне цене из усвојене понуде су фиксне и не могу се мењати.

НАЧИН ПЛАЋАЊА

Члан 3.

Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуга плати извршену услугу платним налогом, на следећи начин:

Уговорне стране су сагласне да се плаћање предметних услуга врши месечно у року који не може бити дужи од 45 дана од дана пријема исправног рачуна на писарницу Корисника услуга.

Записник о пруженим услугама, потписан од стране овлашћеног лица Пружаоца услуге и овлашћеног лица Корисника услуга задуженог за стручни надзор, представља основ за фактурисање и обавезан је пратећи документ уз рачун.

Испостављени рачуни морају гласити на: Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, Балканска бр.13, Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, ПИБ (103920327), МБ (20053658), а достављају се на адресу ЈП ЕПС Огранак РБ Колубара Лазаревац, Xxxx Xxxxxxxx бб, Вреоци 11560, са обавезним прилозима.

У испостављеном рачуну, Пружалац услуге је дужан да се позове на број и датум Уговора и број јавне набавке, као и да се придржава тачно дефинисаних назива из конкурсне документације и прихваћене понуде (из Обрасца структуре цене). Рачуни који не одговарају наведеним тачним називима, ће се сматрати неисправним. Уколико, због коришћења различитих шифрарника и софтверских решења није могуће у самом рачуну навести горе наведени тачан назив, пружалац услуге је обавезан да уз рачун достави прилог са упоредним прегледом назива из рачуна са захтеваним називима из конкурсне документације и прихваћене понуде.

Члан 4.

Адресе Уговорних страна за пријем писама и поште, су следеће:

Корисник услуге: ЈП ЕПС Београд - Огранак РБ Колубара, Комерцијални сектор, Дише Xxxxxxxx бб,11560 Вреоци,

Пружалац услуге: __________________________________________

Подизвођач: __________________________________________

ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ

Члан 5.

Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге изврши исплату цене услуге из члана 2. у складу са извршеним активностима из Прилога 3 овог Уговора, на начин и у роковима утврђеним чланом 3. овог Уговора.

Све исплате по основу овог Уговора биће извршене на рачун Пружаоца услуге:

бр. рачуна: _____________________________ код банке:____________

Члан 6.

Корисник услуге се обавезује да омогући Пружаоцу услуга приступ месту извршења услуге у свом седишту.

Корисник услуге се обавезује да именује овлашћено лице – надзорни орган, за праћење реализације овог Уговора, контролу квалитета услуге, као и решавање евентуалних проблема, о чему обавештава Пружаоца услуга.

Корисник услуге је дужан да Пружаоцу услуге током целокупног периода реализације предмета овог Уговора, учини доступним све релевантне податке, документацију и информације којима располаже, као и пресек стања података, документације и иформација којима располаже у моменту закључења овог Уговора, а које су у вези са извршењем овог Уговора.

Корисник услуге има право да затражи од Пружаоца услуга сва неопходна образложења материјала које Пружалац услуге припрема у извршењу услуге која је предмет овог Уговора, као и да затражи измене и допуне достављених материјала, како би се на задовољавајући начин остварио циљ овог Уговора.

ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ

Члан 7.

Пружалац услуге је дужан да у року од 2 (два) дана од потписивања Уговора затражи од Xxxxxxxxx услуге све потребне информације, разјашњења, документацију и друге релевантне податке неопходне за извршење овог Уговора.

Уколико Пружалац услуге не поступи у складу са ставом првим овог члана, сматраће се да је благовремено прибавио све потребне податке за извршење Услуге у целости.

Пружалац услуга се обавезује да омогући Кориснику услуга сталан надзор над пружањем услуга и контролу рокова и квалитета пружених услуга.

Пружалац услуга се обавезује да, пре почетка реализације Уговора, решењем именује лице овлашћено за праћење реализације уговора, тј. за потписивање Записника о пруженим услугама и о томе писаним путем извести Корисника услуга.

Пружалац услуге је дужан да услуге које су предмет овог Уговора извршава уредно, квалитетно, од свог материјала, својим средствима, сопственим потрошним материјалом и својом радном снагом у складу са правилима струке важећим за ту врсту послова и у свему према техничкој спецификацији која је саставни део овог Уговора.

Пружалац услуге је дужан да пружи услугу Кориснику услуге у складу са својим целокупним знањем и искуством које поседује и обезбеди сва обавештења Кориснику услуге о унапређењима и побољшањима, иновацијама и техничким достигнућима, која се односе на предмет овог Уговора.

Пружалац услуге се обавезује да, на захтев Корисника услуге, презентира и стручно образложи све, предлоге и решења, акта и друга документа које је припремио у реализацији Услуге по овом Уговору, пред овлашћеним лицима за надзор Корисника услуге, као и о другим питањима која захтевају усклађеност решења.

Пружалац услуге се обавезује да на захтев Корисника услуге припреми приступачне информације, ради упознавања запослених, предстaвника огранака и зависног привредног друштва Корисника услуге и надлежних институција о резултатима везаним за реализацију предмета овог Уговора.

Пружалац услуге се обавезује да обезбеди минимум 5 телефонских бројева за потребе подршке.

Пружалац услуге је дужан да по завршетку обуке изда уверење или сертификат обучености у коришћењу ЛИМС директно оверен од стране произвођача LIMS софтвера LabIS 2.0.

Испоручилац обезбеђује техничко окружење самог система за вршење услуга. Техничко окружење остаје у власништву испоручиоца, али је обавезно да буде доступно, исправно и адекватно током периода вршења услуга.

Члан 8.

Пружалац услуге се обавезује да ће након извршења целокупне Услуге све податке креиране од стране Корисника услуга у електронском облику(ЦД) предати Кориснику услуга у 3(три) примерка.

Уговорне стране су у обавези да по потреби предузму и друге обавезе које се покажу као нужне од значаја за реализацију предмета овог Уговора.

РОК И ДИНАМИКА ПРУЖАЊА УСЛУГЕ

Члан 9.

Пружалац услуга са обавезује да услугу из члана 1. овог уговора започне ___h од пријема писаног позива од стране овлашћеног лица корисника услуге задуженог за стручни надзор,а на основу указане потребе за пружањем уговорених услуга. Рок за извршење Услуге из члана 1. овог Уговора је ___ дана од дана почетка вршења услуге.

Од момента пријаве квара/проблема у функционисању софтвера, потребе за обуком или параметризацијом, понуђач обезбеђује сервисну подршку у року од максимално ___ сат/а.

Завршетак основне обуке за до 15 (петнаест) полазника (корисника) обуке са (2) два предавача од стране понуђача у року од _______ радних дана од дана инсталације софтвера. Корисник услуге обезбеђује услове за обуку (сала, рачунари, присуство полазника).

СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Члан 10.

Пружалац услуге је обавезан да, да у року од три дана од дана обострано потписаног уговора, Кориснику услуге достави:

1. xxxxxx сопствену меницу за добро извршење посла која је

• потписана од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника и оверену службеним печатом (уколико послује са печатом) на начин који прописује Закон о меници ("Сл. лист ФНРЈ" бр. 104/46, "Сл. лист СФРЈ" бр. 16/65, 54/70 и 57/89 и "Сл. лист СРЈ" бр. 46/96, Сл. лист СЦГ бр. 01/03 Уст. повеља);

• евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења („Сл. гласник РС“ бр. 56/11 и 80/15) и то документује овереним захтевом пословној банци да региструје меницу са одређеним серијским бројем, и основ за издавање менице и меничног овлашћења;

2. овлашћење којим законски заступник овлашћује лица за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Пружаоца услуге;

3. Менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуге овлашћује Корисника услуге да може наплатити безусловно, неопозиво, на први позив, вансудски и без трошкова, меницу у износу од 10% уговорене вредности, без ПДВ-а, са роком важења 30 (тридесет) дана дуже од рока важења Уговора, с тим да евентуални продужетак рока важења уговора има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења;

4. фотокопију важећег Картона депонованих потписа овлашћених лица за располагање новчаним средствима Пружаоца услуге код пословне банке, оверену од стране банке на дан издавања менице и меничног овлашћења;

5. фотокопију ОП обрасца.

6. Доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Датум регистрације менице треба да је након датума доношења одлуке о додели Уговора.

Меница може бити наплаћена у случају да Пружалац услуге не буде извршавао своје уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором.

ИЗВРШИОЦИ

Члан 11.

Извршиоци су ангажована лица од стране Пружаоца услуге.

Пружалац услуге доставља Кориснику услуге:

• Списак извршилаца, са наведеним квалификацијама свих извршилаца и прецизно дефинисаним активности које обављају у извршавању услуге. На списак извршилаца сагласност даје надзорни орган Корисника услуге.

Уколико се током извршења услуге, појави оправдана потреба за заменом једног или више извршилаца, као и на образложен захтев Корисника услуге, Пружалац услуге је дужан да извршиоца замени другим извршиоцима са најмање истим стручним квалитетима и квалификацијама, уз претходну писану сагласност Корисника услуге. (стручни надзор).

Ако Пружалац услуге мора да повуче или замени било ког извршиоца услуге за време трајања овог Уговора, све трошкове који настану таквом заменом сноси Пружалац услуге.

Члан 12.

Пружалац услуге и извршиоци који су ангажовани на извршавању активности које су предмет овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, предрачунима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те услугe.

Информације, подаци и документација које је Корисник услуге доставио Пружаоцу услуге у извршавању предмета овог Уговора, Пружалац услуге не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуге.

ПРИМЕНА ПРОПИСАНИХ МЕРА ЗА БЕЗБЕДНОСТ И ЗДРАВЉЕ НА РАДУ

Члан 13.

Пружалац услуге је дужан да све послове које обавља у циљу реализације овог уговора, обавља поштујући прописе и ратификоване међународне конвенције о безбедности и здрављу на раду у Републици Србији. Пружалац услуге је дужан да поштује и акте које донесе Корисник услуга, односно Уговорне стране закључе из области безбедности и здравља на раду у складу са прописима, ради реализације овог уговора.

Пружалац услуге је одговоран за предузимање свих мера безбедности и здравља на раду, које je полазећи од специфичности послова које су предмет овог уговора, технологије рада и стеченог искуствa, неопходно спровести како би се заштитили запослени код Пружаоца услуге, трећа лица и имовина.

У случају било каквог кршења обавезе наведене у ставу 1. и 2. овог члана Корисник услуге може раскинути овај уговор.

Члан 14.

Права и обавезе Уговорних страна у вези са безбедности и здрављем на раду дефинисане су у Прилогу о безбедности и здрављу на раду, који је саставни део овог уговора.

Члан 15.

Пружалац услуге је дужан да колективно осигура своје запослене у случају повреде на раду, професионалних обољења и обољења у вези са радом.

Члан 16.

Пружалац услуге је дужан да Кориснику услуга и/или његовим запосленима надокнади штету која је настала због непридржавања прописаних мера безбедности и здравља на раду од стране Пружаоца услуге, односно његових запослених, као и других лица које ангажовао Пружалац услуге, ради обављања послова који су предмет овог уговора.

Под штетом, у смислу става 1. овог члана, подразумева се нематеријална штета настала услед смрти или повреде запосленог код Корисника услуга, штета настала на имовини Корисника услуга, као и сви други трошкови и накнаде које је имао Корисник услуга ради отклањања последица настале штете.

Пружалац услуге је дужан да поседује полису осигурања од одговорности из делатности за штете причињене трећим лицима.

Члан 17.

Пружалац услуге је дужан да, у складу са законом, обустави послове на радном месту уколико је забрану рада на радном месту или забрану употребе средства за рад издало лице одређено, у складу са прописима, од стране Корисника услуге да спроводи контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад, док се не отклоне његове примедбе у вези са повредом безбедности и здравља на раду.

Пружалац услуге нема право на накнаду трошкова насталих због оправданог обустављања послова на начин утврђен у ставу 1. овог члана, нити може продужити рок за извршење послова, због тога што су послови обустављени од стране лица одређеног, у складу са прописима, од стране Корисника услуга за спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад.

ИНТЕЛЕКТУАЛНА СВОЈИНА

Члан 18.

Пружалац услуге потврђује да је носилац права интелектуалне својине и да ће предмет овог Уговора извршавати уз поштовање обавеза које произилазе из важећих прописа који регулишу права интелектуалне својине у Републици Србији.

Накнаду за коришћење права интелектуалне својине, као и одговорност за евентуалну повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси у целости Пружалац услуге.

Корисник услуге има право трајног и неограниченог коришћења свих Услуга које су предмет овог Уговора, без предметних, просторних и временских ограничења, као и без икакве посебне накнаде.

На све што није предвиђено овим Уговором, а тиче се предмета Уговора, примењиваће се одредбе Закона о ауторским и сродним правима ("Сл. гласник РС", бр. 104/2009, 99/2011 и 119/2012) и ЗОО.

ЗАКЉУЧИВАЊЕ И СТУПАЊЕ УГОВОРА НА СНАГУ

Члан 19.

Овај Уговор сматра се закљученим када га потпишу овлашћени представници Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге у складу са роковима из члана 10. овог Уговора достави средство финансијског обезбеђења.

Члан 20.

Овај Уговор се закључује на период од годину дана од дана ступања на снагу, односно до исцрпљења уговореног износа из члана 2. овог Уговора. Уколико се уговорена средства утроше пре истека уговореног рока, овај Уговор ће се сматрати испуњеним.

НАДЗОР НАД ПРУЖАЊЕМ УСЛУГА И КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА

Члан 21.

Пружалац услуга се обавезује да омогући Кориснику услуга сталан надзор над пружањем услуга и контролу рокова и квалитета пружених услуга.

Корисник услуга се обавезује да, пре почетка реализације Уговора, решењем именује лице овлашћено за надзор над пружањем услуга и о томе писаним путем извести Пружаоца услуга.

Лице овлашћено за надзор пуноправно заступа Xxxxxxxxx услуга и у његово име и за његов рачун предузима све радње у вези са предметом овог Уговора: позива Пружаоца услуга услед указане потребе Корисника услуге за предметним услугама, присуствује извршењу услуга, врши контролу рокова, количине и квалитета пружених услуга, потписује Дефектажне листе, Записник о извршеним услугама, фактуре, изводе из ценовника и сву пратећу документацију, и у вези са тим овлашћује се да Пружаоцу услуга наложи отклањање евентуално уочених недостатака, прати реализацију Уговора и др.

Корисник услуга је дужан да на сва питања која се односе на уговорене услуге даје одговоре Пружаоцу услуга посредством лица овлашћеног за надзор у року у којем се тражи одговор.

Закашњење лица овлашћеног за надзор у давању одговора, повлачи за собом право Пружаоца услуга на продужење рока за пружање услуга.

КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ

Члан 22.

Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши решењем именовано лице за надзор над пружањем уговорених услуга, у присуству овлашћеног представника Пружаоца услуга.

О извршеним услугама и њиховом квантитативном и квалитативном пријему сачињава се Записник о пруженим услугама који се потписује од стране овлашћених представника обе уговорне стране.

Квантитативни и квалитативни пријем услуге врши се приликом пружања услуге у присуству овлашћених представника за праћење Уговора у седишту Корисника услуге.

У случају да се приликом пријема Услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуге је дужан да рекламацију записнички констатује и исту одмах достави Пружаоцу услуге, а најкасније у року од 2 (два) дана.

Пружалац услуге се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуге приликом квантитативног и квалитативног пријема отклони у року од 5 (словима:пет) дана од момента пријема рекламације о свом трошку.

ВИША СИЛА

Члан 23.

У случају више силе – непредвиђених догађаја ван контроле Уговорних страна, који спречавају било коју Уговорну страну да изврши своје обавезе по овом Уговору – извршавање уговорених обавеза ће се прекинути у оној мери у којој је Уговорна страна погођена таквим догађајем и за време за које траје немогућност извршења уговорних Услуга услед наступања непредвиђених догађаја, под условом да је друга Уговорна страна обавештена, у року од најдуже 3 (три) радна дана о наступању више силе.

У случају наступања више силе, Пружалац услуге има право да продужи рок за извршење услуга за оно време за које је настало кашњење у извршавању уговорних Услуга, проузроковано вишом силом.

Свака Уговорна страна сноси своје трошкове, који настану у периоду трајања више силе, односно за период мировања Уговора услед дејства више силе, за који се продужава рок важења Уговора.

Уколико виша сила траје дуже од 90 (деведесет) дана, било која Уговорна страна може да раскине овај Уговор у року од 30 (тридесет) дана, уз доставу писаног обавештења другој Уговорној страни о намери да раскине Уговор.

НАКНАДА ШТЕТЕ

Члан 24.

Пружалац услуге је у складу са ЗОО одговоран за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором.

Уколико Корисник услуге претрпи штету због чињења или нечињења Пружаоца услуге и уколико се Уговорне стране сагласе око основа и висине претрпљене штете, Пружалац услуге је сагласан да Кориснику услуге исту накнади, тако што Корисник услуге има право на наплату накнаде штете без посебног обавештења Пружаоца услуге уз издавање одговарајућег обрачуна са роком плаћања од 15 (петнаест) дана од датума издавања истог.

Ниједна Уговорна страна неће бити одговорна за било какве посредне штете и/или за измаклу корист у било ком виду, које би биле изван оквира непосредних обичних штета, а које би могле да проистекну из или у вези са овим Уговором, изузев уколико је у питању груба непажња или поступање изван професионалних стандарда за ову врсту услуга на страни Пружаоца услуге.

Наведена ограничавања/искључивања одговорности се не односе на одговорност било које Уговорне стране када се ради о кршењу обавеза у вези са чувањем пословних тајни, као и у вези са поштовањем права интелектуалне својине из члана 18. овог Уговора.

УГОВОРНА КАЗНА

Члан 25.

У случају да Пружалац услуге, својом кривицом, не изврши/ не пружи о року уговорене Услуге, Пружалац услуге је дужан да плати Кориснику услуге уговорне пенале, у износу од 0,2% од вредности услуге из Прилога 3. овог Уговора, која није извршена у уговореном року за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10% од вредности услуге из Прилога 3. овог Уговора без пореза на додату вредност.

Плаћање пенала у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (словима: десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге за уговорне пенале.

Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа тих пенала, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и исплаћених пенала.

РАСКИД УГОВОРА

Члан 26.

Свака Уговорна стране може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока, у случају непридржавања друге Уговорне стране, одредби овог Уговора, неотпочињања или неквалитетног извршења Услуге која је предмет овог Уговора, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора другој Уговорној страни и уз поштовање отказног рока од 15 (словима: петнаест) дана од дана достављања писане изјаве.

Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Пружаоца услуге, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора Пружаоцу услуге и уз поштовање отказног рока од 15 (словима: петнаест) дана од дана достављања писане изјаве.

Уколико је до раскида Уговора дошло кривицом једне Уговорне стране, друга страна има право на накнаду штете и измакле добити по општим правилима облигационог права.

ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Члан 27.

Овај Уговор и његови Прилози од 1 до 4 (5) из члана 33. овог Уговора, сачињени су на српском језику.

На овај Уговор примењују се закони Републике Србије.

У случају спора меродавно право је право Републике Србије, а поступак се води на српском језику.

Члан 28.

Ниједна Уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге Уговорене стране.

Члан 29.

Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора.

Члан 30.

Корисник услуге може након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке до лимита прописаног чланом 115. став 1. Закона о јавним набавкама.

Корисник услуге може повећати обим предмета јавне набавке из уговора о јавној набавци за максимално до 5% укупне вредности уговора, при чему укупна вредност повећања уговора не може да буде већа од вредности из члана 124а ЗЈН. Корисник услуге може повећати обим предмета јавне набавке под условом да има обезбеђена финансијска средства, и то услучају непредвиђених околности приликом реализације Уговора, за које се није могло знати приликом планирања набавке.

Након закључења уговора о јавној набавци Корисник услуге може да дозволи промену цене и других битних елемената уговора из објективних разлога,као што су: виша сила, измена важећих законских прописа, мере државних органа и измењене околности на тржишту настале услед више силе или ако наступе околности које отежавају испуњење обавезе једне стране, или ако се због њих не може остварити сврха Уговора.

У случају измене овог Уговора Xxxxxxxx услуге ће донети Одлуку о измени Уговора која садржи податке у складу са Прилогом 3Л Закона и у року од три дана од дана доношења исту објавити на Порталу јавних набавки, као и доставити извештај Управи за јавне набавке и Државној ревизорској институцији.

Члан 31.

Решавање спорова који могу настати из овог уговора,а који се не могу решити споразумно између уговорних страна,уговорне стране ће поверити стварно надлежном суду у Београду.

Члан 32.

На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора.

Члан 33.

Саставни део овог Уговора чине:

Прилог број 1 Техничка спецификација;

Прилог број 2 Понуда;

Прилог број 3 Структура цене из Понуде;

Прилог број 4 Прилог о безбедности и здрављу на раду

Прилог број 5 Споразум о заједничком извршењу услуге

Члан 34.

Овај Уговор се закључује у 6 (шест) примерака од којих свака Уговорна страна задржава по 3 (три) идентична примерка Уговора.

КОРИСНИК УСЛУГЕ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ

Финансијски директор РБ КОЛУБАРА Назив

______________________________ ______________________

Xxxxxx Xxxxxxxx Име и презиме

Функција

Прилог о безбедности и здрављу на раду у складу са

Уговором бр.________________________ од __.__.2019.године

По XX бр. XX/4000/0393/2019 (XXXX: 3406/2019)

1. Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, ул. Балканска бр.13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун: 000-00000-00 код Комерцијалне банке, које у име и за рачун ЈП ЕПС заступа Финансијски директор РБ Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, по Пуномоћју ВД директора ЈП ЕПС број 12.01.296882/1-17 од 15.06.2017.године (у даљем тексту: Корисник услуга)

и

2. _________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка________, кога заступа ___________________, ______________(у даљем тексту: Пружалац услуга)

док су чланови групе/подизвођачи:

_________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка___________ кога заступа __________.

_________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка _________, кога заступа __________.

(у даљем тексту заједно: Уговорне стране)

Корисник услуга и Пружалац услуга сагласно констатују да су посебно посвећени реализацији циљева безбедности и здравља на раду својих запослених и других лица који учествују у реализацији Уговора , као и свих других лица на чије здравље и безбедност могу да утичу послови који су предмет Уговора, а у свему у складу са релевантним прописима Републике Србије.

Наручилац посебно истиче и указује:

1. Да је Пословна политика Xxxxxxxxx услуга спровођење и унапређење безбедности и здравља на раду запослених и свих других лица која учествују у радним процесима Корисника услуга, као и лица која се затекну у радној околини, ради спречавања настанка повреда на раду и професионалних болести и доследно спровођење Закона о безбедности и здравља на раду и других законских прописа и посебних аката Корисника услуга, који регулишу ову материју.

2. Да Корисник услуга захтева од Пружаоца услуга да се приликом пружања услуга које су предмет овог Уговора, доследно придржава Пословне политике Xxxxxxxxx услуга у вези са спровођењем и унапређењем безбедности и здравља на раду запослених и свих других лица која учествују у радним процесима Корисника услуга, као и лица која се затекну у радној околини,ради спречавања настанка повреда на раду и професионалних болести и доследно спровођење Закона о безбедности и здравља на раду и других законских прописа и посебних аката Корисника услуга, која регулишу ову материју, а све у циљу отклањања или смањења на најмањи могући ниво ризика од настанка повреда на раду или професионалних болести.

3. Да Пружалац услуга прихвата захтеве Корисника услуга из тачке 2. овог става.

ПРЕДМЕТ

Тачка 1.

Предмет овог Прилога је дефинисање права Корисника услуга и права и обавеза Пружаоца услуга, као и његових запослених и других лица која ангажује приликом пружања услуга које су предмет Уговора , а у вези безбедности и здравља на раду (у даљем тексту:БЗР)

Тачка 2.

Пружалац услуга, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да у току припрема за пружање услуга које су предмет Уговора,у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, поступају у свему у складу са Законом о безбедности и здрављу на раду и осталим важећим прописима у Републици Србији из области БЗР И интерним актима Корисника услуга.

Тачка 3.

Пружалац услуга је дужан да обезбеди рад на радним местима на којима су спроведене мере за безбедан и здрав рад, односно да обезбеди да радни процес, радна околина , средства за рад и средства и опрема за личну заштиту на раду буду прилагођени и обезбеђени тако да не угрожавају безбедност и здравње запослених и свих других лица која ангажује за пружање услуга који су предмет Уговора, суседних објеката, пролазника или учесника у саобраћају.

Тачка 4.

Пружалац услуга је дужан да обавести запослене и друга лица која ангажује приликом извођења радова које су предмет Уговора о обавезама из овог Прилога.

Тачка 5.

Пружалац услуга, његови запослени и сва друга лица која ангажује, дужни су да се у току припрема за пружање услуга које су предмет Уговора, у току трајања истих, као и приликом отклањања недостатака у гарантном року, придржавају свих правила, интерних стандарда, процедура, упутстава и инструкција о БЗР које важе код Корисника услуга, а посебно су дужни да се придржавају следећих правила:

1. забрањено је избегавање примене и /или ометање спровођење БЗР;

2. обавезно је поштовање правила коришћења средстава и опреме за личну заштиту на раду;

3. процедуре Корисника услуга за спровођење система контроле приступа и дозвола за рад увек морају да буду испоштоване,

4. процедуре за изолацију и закључавање извора енергије и радних флуида увек морају да буду испоштоване;

5. најстроже је забрањен улазак, боравак или рад, на територији и у просторијама Наручиоца, под утицајем алкохола или других психоактивних супстанци;

6. забрањено је уношење оружја унутар локација Корисника услуга, као и неовлашћено фотографисање;

7. обавезно је придржавање правила и сигнализације безбедности у саобраћају.

Тачка 6.

Пружалац услуга је искључиво одговоран за безбедност и здравље својих запослених и свих других лица која ангажује приликом пружања услуга које су предмет Уговора .

У случају непоштовања правила БЗР, Корисник услуга неће сносити никакву одговорност нити исплатити накнаде/трошкове Пружаоцу услуга по питању повреда на раду, односно оштећења средстава за рад.

Тачка 7.

Пружалац услуга је дужан да о свом трошку обезбеди квалификовану радну снагу за коју има доказ о спроведеним обавезним лекарским прегледима и завршеним обукама у складу са важећим прописима који регулишу БЗР у Републици Србији и која ће бити опремљена одговарајућим средствима и опремом за личну заштиту на раду за извршење услуга које су предмет Уговора , а све у складу са законским прописима из области БЗР, односно интерним документима Корисника услуга.

Тачка 8.

Пружалац услуга је дужан да о свом трошку обезбеди све потребне прегледе и испитивања, односно стручне налазе, извештаје, атесте и дозволе за средства за рад која ће бити коришћена за извршење услуга које су предмет Уговора, у складу са законским прописима из области БЗР, као и о свим другим прописима и важећим стандардима у Републици Србији односно интерним актима Корисника услуга.

Уколико Корисник услуга утврди да средства за рад немају потребне стручне налазе и/или извештаје и/или атесте и/или дозволе о извршеним прегледима и испитивањима, уношење истих на локацију Корисника услуга неће бити дозвољено.

Тачка 9.

Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга најкасније три дана пре датума почетка пружања услуга достави:

1. списак лица са њиховим својеручно потписаним изјавама из којих ће се видети да их је упознао са обавезама у складу са тачком 4. овог Прилога,

2. списак средстава за рад која ће бити ангажована за пружање услуга и

3. податке о лицу за безбедност и здравље на раду

4. Уз списак лица из става 1. ове тачке, Пружалац услуга је дужан да достави доказе о:

5. извршеном оспособљавању запослених за безбедан и здрав рад,

6. извршеним лекарским прегледима запослених,

7. извршеним прегледима и испитивањима опреме за рад и

8. коришћењу средстава и опреме за личну заштиту на раду.

Тачка 10.

Корисник услуга има право да врши контролу примене превентивних мера за безбедан и здрав рад приликом пружања услуга које су предмет Уговора.

Пружалац услуга је дужан да лицу одређеном, у складу са прописима, од стране Корисника услуга омогући спровођење контроле примене превентивних мера за безбедан и здрав рад.

Корисник услуга има право да у случајевима непосредне опасности по живот и здравље запослених и/или других лица која је наступила услед извршења Уговора, наложи заустављање даљег пружања услуга док се не отклоне уочени недостаци и о томе одмах обавести Пружаоца услуга и надлежну инспекцијску службу.

Пружалац услуга се обавезује да поступи по налогу Xxxxxxxxx услуга из става 3.ове тачке.

Тачка 11.

Уговорне стране су дужне да, у случају да у току реализације Уговора деле радни простор, сарађују у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених.

Уговорне стране су дужне да, у случају из става 1. ове тачке, узимајући у обзир природу послова које обављају, координирају активности у вези са применом мера за отклањање ризика од повређивања, односно оштећења здравља запослених, као и да обавештавају један другог и своје запослене и/или представнике запослених о тим ризицима и мерама за њихово отклањање.

Начин остваривања сарадње из ст. 1. и 2. ове тачке утврђује се писменим споразумом.

Споразумом из става 3. ове тачке, из реда запослених код Корисника услуга одређује се лице за координацију спровођења заједничких мера којима се обезбеђује безбедност и здравље свих запослених.

Тачка 12.

Пружалац услуга је дужан да благовремено извештава Корисника услуга о свим догађајима из области БЗР који су настали приликом пружања услуга које су предмет Уговора, а нарочито о свим инцидентима и акцидентима.

Пружалац услуга је дужан да Кориснику услуга достави копију Извештаја о повреди на раду који је издао за сваког свог запосленог који се повредио приликом пружања услуга које су предмет Уговора и то у року од 24 часа од сачињавања Извештаја о повреди на раду.

Тачка 13.

Овај Прилог је сачињен у 6 (шест) истоветних примерака, од којих по три примерка задржавају Корисник услуга и Пружалац услуга.

На основу члана 19. Закона о безбедности и здрављу на раду, Уговора о пружању услуга број:_______________, од __.__.2019.године и тачке 11. Прилога о безбедности и здрављу на раду наведеног Уговора, послодавци:

1. Јавно предузеће „Електропривреда Србије“ Београд, ул. Балканска бр.13, матични број: 20053658, ПИБ 103920327, текући рачун: 000-00000-00 код Комерцијалне банке – Огранак РБ Колубара, Лазаревац, ул. Светог Саве бр.1, које у име и за рачун ЈП ЕПС заступа Финансијски директор РБ Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, по Пуномоћју ВД директора ЈП ЕПС број 12.01.296882/1-17 од 15.06.2017.године (у даљем тексту: Корисник услуге)

и

2. _________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка________, кога заступа ___________________, ______________(у даљем тексту: Пружалац услуга)

док су чланови групе/подизвођачи:

_________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка___________ кога заступа __________.

_________________ из _________, Ул. _______ бр.__ Матични број _________, ПИБ _______, Текући рачун _____ Банка _________, кога заступа __________.

За потребе овог Споразума о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених заједно названи: Стране у споразуму

закључују следећи:

Споразум

о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених

Члан 1.

Предмет овог Споразума о сарадњи у примени прописаних мера за безбедност и здравље запослених (даље: Споразум), је дефинисање начина сарадње у примени прописаних мера за безбедност и здравље на раду запослених (даље: мере БЗР), код Страна у споразуму, који приликом реализације наведеног уговора деле радни простор.

Стране у споразуму деле радни простор, у смислу прописа о безбедности и здрављу на раду и овог Споразума, у ситуацијама када обављање послова код Пружаоца услуге може да изазове опасности и штетности за запослене код Корисника услуге и обрнуто.

Члан 2.

У случају када деле радни простор, Стране у споразуму су дужне да:

1. сарађују у примени прописаних мера за безбедност и здравље на раду запослених,

2. координирају активности у вези са применом мера за отклањање ризика од настанка повреда на раду или оштећења здравља запослених, и

3. обавештавају једна другу и своје запослене о тим ризицима и мерама за њихово отклањање.

Члан 3.

Стране у споразуму, сарадњу и координацију активности у вези са применом заједничких мера којима се обезбеђује безбедност и здравље свих запослених, остварују реализацијом следећих активности:

- одржавање састанка пре почетка рада,

- одржавање периодичних састанака,

- израда Плана заједничких мера,

- међусобно обавештавање, информисање и извештавање,

- стална контрола примене заједничких мера.

Пре отпочињања пружања услуге, Стране у споразуму организују прелиминарни састанак ради:

• информисања и упознавања са врстом, обимом, начином и динамиком пружања услуге,

• препознавања и утврђивања опасности и штетности које захтевају координацију у примени мера за безбедан и здрав рад,

• израде Плана заједничких мера.

Периодични састанци Страна у споразуму одржавају се ради међусобног информисања о току реализације уговора и израда измена и допуна Плана заједничких мера. Динамика одржавања периодичних састанака зависи од обима и сложености пружања услуга који се изводе, а по потреби се могу одржавати и на дневном нивоу.

Приликом израде Плана заједничких мера потребно је на основу детаљне анализе начина обављања планираних радова, препознати и утврдити све опасности и штетности, као и мере које је потребно предузети да би се ризик од настанка повреде на раду или оштећења здравља запослених отклонио или свео на најмању могућу меру.

План заједничких мера налази се у прилогу овог Споразума и представља његов саставни део.

Међусобно обавештавање Страна у споразуму, информисање и извештавање се по правилу врши у писменој форми (дописи, електронска пошта, SMS и др.).

Члан 4.

Стране у споразуму, са циљем остваривања координације активности у вези са применом заједничких мера којима се обезбеђује безбедност и здравље свих запослених, дужне су да одреде најмање једно лице које ће учествовати у овом процесу.

Као лице за координацију одређује се: лице за надзор Корисника услуге (по Решењу) или координатор надзора у случају када постоји више лица која врше надзор

Представник Корисника услуге - надзор Корисника услуге именован решењем

Представник Пружаоца услуге - oдговорно лице Пружаоца услуге.

Члан 5.

Лице за координацију из члана 4. овог Споразума, има право и обавезу да:

• организује прелиминарне и периодичне састанке Страна у споразуму,

• организује сарадњу и међусобно обавештавање Страна у споразуму,

• врши координацију активности у погледу спровођења заједничких мера за безбедност и здравље на раду

• у сарадњи са именованим представницима Страна у споразуму, израђује План заједничких мера,

• обезбеђује да Стране у споразуму буду упознате са Xxxxxx заједничких мера, односно са његовим изменама или допунама,

• спроводи сталну контролу примене заједничких мера,

• обавештава корисника услуге о свим случајевима када друга Страна у споразуму не примењују мере за безбедан и здрав рад, а нарочито у делу који се односи на примену заједничких мера.

Тачка 6.

Овај Споразум је сачињен у 6 (шест) примерака, од којих за сваку Страну у споразуму по 3 (три) примерка.

КОРИСНИК УСЛУГЕ ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ

Финансијски директор РБ КОЛУБАРА Назив

______________________________ ______________________

Xxxxxx Xxxxxxxx Име и презиме

Функција

28

28

Страна 28 од 58