за jавну набавку добара
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА
за jавну набавку добара
Предмет јавне набавке: Прибор за одржавање хигијене - метле
Број јавне набавке:X.X. 3/2019
Врста поступка: Xxxxxxxxxxxx поступак на основу одредби члана
36. став 1. тачка 3) ЗЈН Предмет јавне набавке није обликован по партијама
Чланови комисије за јавну набавку:
1. Xxxxxx Xxxxxxxxx - председник
2. Xxxx Xxxxxxxxxx - члан
3. Xxxxx Xxxxxxxxx дипл. правник, службеник за XX – члан
- Xxxxx Xxxxxxxx - заменик председника
- Xxxxxx Xxxxx - заменик члана
- Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, дипл. правник, службеник за XX - заменик члана
Рок за подношење понуда: закључно са 07.10.2019.године до 10:30 часова.
Датум отварања понуда: 07.10.2019.године у 11:00 часова.
САДРЖАЈ
ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ ОБАВЕЗНА XXXXXXXX ПОНУДЕ
Обраазц 1 - Образац за оцену испуњености обавезних услова за учешће на основу члана
75. став 1. тачке 1), 2) и 4) XXX;
Образац 2 - Изјава понуђача на основу чл. 75. став 2. ЗЈН; Образац 3 - Изјава о независној понуди;
Образац 4 - Понуда; Образац 5 - Структура цена;
Образац 6 - Подаци о подизвођачу;
Образац 7 - Подаци о понуђачу који је учесник у заједничкој понуди; Обраазц 8 - Трошкови припреме понуде;
Модел уговора;
Образац 9 - Понуда након поступка преговарања;
Образац 10 - Структура цена након поступка преговарања; Модел уговора - након поступка преговарања.
Укупан број страна конкурсне документације: 39
ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
1. Подаци о Наручиоцу:
Назив Наручиоца: ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд
XXX Xxxxxxxxx: 100003603
Матични број Наручиоца: 07045000
Интернет страница Наручиоца: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Xxxxx поступка јавне набавке:
На основу члана 36. став 1. тачка 3) Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15) и мишљења Управе за јавне набавке број 404-02- 4197/2019 од 24.09.2019. године предметни поступак се спроводи као преговарачки поступак јавне набавкебез објављивања позива за подношење понуда.
3. Предмет јавне набавке:
Прибор за одржавање хигијене - метле
4. Предмет јавне набавке није обликован по партијама.
5. Назив и ознака јавне набавке из општег речника набавке:
Производи за чишћење- 39830000-9.
6. Није у питању резервисана јавна набавка.
7. Не спроводи се електронска лицитација.
8. Предметни поступак се не спроводи ради закључења оквирног споразума.
9. Број јавне набавке: X.X. 3/2019
10. Kонтакт особа: Xxxxx Xxxxxxxxx
(број факса: 011/3314-012; е- mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx)
На основу одредби члана 36. став 1. тачка 3) и 61. Закона о јавним набавкама ("Службени гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), члана 5. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова ("Службени гласник РС" број 29/2013), мишљења Управе за јавне набавке број 404-02- 4197/2019 од 24.09.2019. године, Одлуке о покретању поступка јавне набавке број П.П. 3/2019, број 234 од 04.10.2019. године и Xxxxxx о образовању комисије за јавну набавку број 234 од 04.10.2019. године, припремљена је конкурсна документација за предметни поступак јавне набавке.
ТЕХНИЧКE КАРАКТЕРИСТЕ(СПЕЦИФИКАЦИЈА)
МЕТЛЕ | |||
Ред. Број | Назив артикла | Јед. мере | количина |
1. | Брезова метла: Xxxxx је намењена за професионалну спољну употребу. Дршка- буково дрво пречникА мин Ø23мм, дужина 100-105 цм;Meтла имa 55-60 комада брезових гранчица; тело метле испреплетано 5-6 пута паљеном жицом од Ø 0,9 мм; висина тела метле мин 60-65 цм; ширина тела метле мин 25-30 цм; слободна дужина држаље 90 цм ± 5% и укупна тежина метле 850 грама | ком | 9.550 |
Рок, начин и место испоруке: Рок испоруке је максимално 5 (пет) дана од дана пријема писаног захтева за испоруку. Динамику дистрибуције, за све време реализације уговора, одређује наручилац. Испорука се врши сукцесивно, радним данима.
Место испоруке је пословни простор Наручиоца.
ДОКАЗИ ДА ПРОИЗВОД ИСПУЊАВА ЗАХТЕВАНЕ ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ
Понуђач је дужан да као саставни део понуде достави:
1) Узорке понуђеног производа са декларацијом
Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе један узорак за артикал редним бројем 1. - брезова метла. Достављени узорак производа који се нуди мора бити са декларацијама и мора одговарати захтеваним техничким карактеристикама.
Комисија Наручиоца ће вршити оцену испуњености техничких карактеристика, захтеваних у техничкој спецификацији за позицију 1 - брезова метла, прегледом и мерењем достављеног узорка, изузев за техничке карактеристике које се односе на то да ли су дршке брезове метле направљене од буковог дрвета. Оцену испуњености техничких карактеристика да су дршкебрезове метле направљене од буковог дрвета, комисија Наручиоца ће утврдити на основу података наведених на декларацији узорка.У случају да на декларацији узорка нису наведе ни подаци да ли су брезове метле направљене од буковог дрвета, понуђач је у обавези да, уз узорак са декларацијом, достави и други одговарајући доказ којим би потврдио да је његова понуда одговарајућа, односно да испуњава наведене захтеване техничке карактеристике (нпр. изјава понуђача или изјава произвођача добра или лабораторијски извештај и сл.).
Узорак Понуђача чија понуда буде изабрана као најповољнија остаје код Наручиоца ради контроле реализације уговора.
УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
Сагласночлану77. Законаојавнимнабавкама("Сл. гласник РС", број 124/12, 14/15 и 68/15)заинтересовани понуђачје обавезан да уз понуду приложи доказе за оцену испуњености услова из члана75.ЗЈН.
Документацијаможебитии у неовереној фотокопији. Наручилац може пре доношења Одлуке о додели уговора захтевати од понуђача, чија је понуда на основу Извештаја Комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.
Понуђачи који су уписани у Регистар понуђача (који води Агенција за привредне регистре, а у складу са чланом 78. ЗЈН) нису дужни да доставе доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) ЗЈН из разлога што је Регистар понуђача јавно доступан на интернет страници надлежног органа: Агенција за привредне регистре (xxx.xxx.xxx.xx), као и на интернет страници Управе за јавне набавке (xxx.xxx.xxx.xx). У случају недостављања доказа уз понуду, понуђачи су дужни да, на основу члана 79. став 5. ЗЈН, у понуди наведу интернет адресу на којој су тражени подаци јавно доступни.
Обавезни услови за учешће из члана 75. ЗЈН су следећи:
Обавезни услови из члана 75. став 1. ЗЈН:
1) Да је понуђач регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
2) Да понуђач (привредно друштво) и његов законски заступник (односно законски заступници привредног друштва уколико их има више) нису осуђивани за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
4) Да је понуђач измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Обавезни услови из члана 75. став 2. ЗЈН:
- Да понуђач поштује обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
ДОКАЗИOИСПУЊЕНОСТИ ОБАВЕЗНИХ УСЛОВА ИЗ ЧЛАНА 75. ЗЈН:
1) ЗА ПРАВНА ЛИЦА И ПРЕДУЗЕТНИКЕ:
• Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извода из регистра надлежног Привредног суда
ЗА ФИЗИЧКА ЛИЦА: /
2) ЗА ПРАВНА ЛИЦА:
• За кривична дела против привреде, против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре – УВЕРЕЊЕ ОСНОВНОГ СУДА И УВЕРЕЊЕ ВИШЕГ СУДА, на чијем подручју је седиште домаћег правног лица или огранка страног правног лица, којим се потврђује да понуђач није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
• (Напомена:Ако Уверење основног суда обухвата и податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда, није потребно посебно достављати Уверење Вишег суда).
• За дела организованог криминала – УВЕРЕЊЕ ПОСЕБНОГ ОДЕЉЕЊА (ЗА ОРГАНИЗОВАНИ КРИМИНАЛ) ВИШЕГ СУДА У БЕОГРАДУ, Устаничка 29, Београд, којим се потврђује да понуђач није осуђиван за неко од кривичних дела организованог криминала.
ЗА ЗАКОНСКЕ ЗАСТУПНИКЕ ПРАВНИХ ЛИЦА:
• Извод из казнене евиденције, односно надлежне ПОЛИЦИЈСКЕ УПРАВЕ МИНИСТАРСТВА УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА (према месту рођења или месту пребивалишта) да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није одуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре. (НАПОМЕНА: Ако је више законских заступника, за сваког се доставља уверење из казнене евиденције).
ЗА ПРЕДУЗЕТНИКЕ И ФИЗИЧКА ЛИЦА:
• Извод из казнене евиденције, односно надлежне ПОЛИЦИЈСКЕ УПРАВЕ МИНИСТАРСТВА УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА (према месту рођења или месту пребивалишта) да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није одуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.
4) ЗА ПРАВНА ЛИЦА И ПРЕДУЗЕТНИКЕ:
• Уверење пореске управе Министарства финансија и привреде да је понуђач измирио доспеле порезе и доприносе и
• Уверење надлежне локалне самоуправе да је понуђач измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода ИЛИ
• Потврда надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације.
ЗА ФИЗИЧКА ЛИЦА:
• Уверење пореске управе Министарства финансија и привреде да је понуђач измирио доспеле порезе и доприносе,
• Уверење надлежне локалне самоуправе да је понуђач измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода.
Напомена: Докази наведени под тачкама 2 и 3 не могу бити старији од 2 месеца пре отварања понуда.
ЗА ПРАВНА ЛИЦА, ПРЕДУЗЕТНИКЕ И ФИЗИЧКА ЛИЦА
• Изјава понуђача на основу члана 75. став 2. ЗЈН - Образац број 2(саставни део конкурсне документације).
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
УСЛОВИ ЗА ПОДИЗВОЂАЧЕ И УЧЕСНИКЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ
ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач.
Уколико понуђач наступа са подизвођачем дужан је да у Обрасцу понуде наведе да извршење јавне набавке делимично поверава подизвођачу, и да за сваког подизвођача достави попуњн Образац 6 - Подаци о подизвођачу.
Проценат укупне вредности јавне набавке, који понуђач поверава подизвођачу не може бити већи од 50%, односно ако понуђач поверава извршење јавне набавке већем броју
подизвођача, проценат укупне вредности које понуђач поверава подизвођачима (збирно) не може бити већи од 50%.
Xxxxxxx је понуђач у својој понуди навео да ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу и уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору. Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.
Понуђач је дужан да за подизвођача достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) ЗЈН.
Понуђач, односно добављач, у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача.
Наручилац може на захтев подизвођача и где природа предмета набавке то дозвољава пренети доспела потраживања директно подизвођачу, за део набавке која се извршава преко тог подизвођача.
Наручилац је дужан да омогући добављачу да приговори на захтев подизвођача наведен у претходном ставу ако потраживање није доспело.
Добављач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средства обезбеђења и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Добављач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
ПОДНОШЕЊЕ ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ
Понуду може поднети група понуђача.
Понуђач који је поднео понуду самостално не може истовремено учествовати у заједничкој понуди, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда. Уколико понуду подноси група понуђача, у Обрасцу понуде навести све учеснике у заједничкој понуди. Сваки учесник у заједничкој понуди мора да испуни обавезне услове из члана 75.
став 1. тачке 1), 2) и 4) XXX.
Сваки учесник у заједничкој понуди мора да достави Изјаву дату на основу члана
75. став 2. ЗЈН (Образац 2 из КД).
У складу са чланом 81. став 4. ЗЈН, саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке.
Споразум о заједничком извршењу обавезно садржи податке о:
а) члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем,
б) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача у извршењу уговора.
Напомена: уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да обрасце дате у конкурсној документацији потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати и печатом оверавати обрасце дате у конкурсној документацији, изузев образаца који подразумевају давање изјава под материјалном и кривичном одговорношћу (Образац 2 – Изјава понуђача на основу чл. 75. став 2. ЗЈН и Образац 3 - Изјава о независној понуди), који морају бити достављени за сваког од учесника у заједничкој понуди (морају бити попуњени и потписани од стране сваког понуђача из групе понуђача на кога се предметни образац односи).
У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава обрасце дате у конкурсној документацији (изузев образаца 2 и 3 који морају бити потписани и оверени печатом од стране сваког учесника у заједничкој понуди), наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. ЗЈН.
Понуђачи који подносе заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ ОД СТРАНЕ ЗАДРУГЕ
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са Законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
Конкурсна документација садржи потребне информације и упутства за правилно састављање понуде, као и критеријум за избор најповољније понуде.
Понуђачи су дужни да поднесу понуду у складу са захтевима из конкурсне документације.
ЈЕЗИК ПОНУДЕ
Понуда и остала пратећа документација која је захтевана морају бити на српском језику. Уколико је документација дата на страном језику, мора бити преведена на српски језик и оверена од стране судског тумача.
Напомена: Понуђачи су у обавези да за документацију која је дата на страном језику, уз превод доставе и "изворни документ" на основу кога је извршен превод.
ОБАВЕЗНУ САДРЖИНУ ПОНУДЕ ЧИНЕ ОБРАСЦИ И ПРИЛОЗИ
(за све категорије заинтересованих лица)
Обрасце прописане конкурсном документацијом, као и Модел уговора, дужно је да потпише овлашћено лице привредног друштва које је као такво дефинисано у Регистру Агенције за привредне регистре (као законски заступник, или у делу остали заступници - уколико из обима овлашћења произилази предузимање напред наведених правних радњи) или лице, запослено у привредном друштву, за које је, као саставни део понуде, достављено Овлашћење, издато од стране законског заступника привредног друштва, за предузимање правних радњи у поступку јавне набавке, где привредно друштво наступа као понуђач.
За лице које потписује обрасце предвиђене конкурсном документацијом, као и Модел уговора, испод потписа мора бити читким писмом назначено његово име и презиме.
Понуђачи достављају понуде у складу са конкурсном документацијом и захтеваним условима Наручиоца. Обавезну садржину понуде чине:
• СВИ ДОКАЗИ о испуњавању ОБАВЕЗНИХ услова за учешће, на основу члана 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) ЗЈН (обухваћени конкурсном документацијом);
• Образац 1 - Образац за оцену испуњености обавезних услова за учешће на основу чл. 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) XXX, попуњен и потписан од стране понуђача;
• Образац 2 -Изјава понуђача на основу члана 75. став 2. XXX, попуњен, потписан и оверен од стране понуђача;
• Образац 3 - Изјава о независној понуди,попуњен и потписан од стране понуђача;
• Образац 4 - Понуда,попуњен и потписан од стране понуђача;
• Образац 5 - Структура цена, попуњен и потписан од стране понуђача;
• Образац 6 - Подаци о подизвођачу, попуњен и потписан од стране понуђача, доставља се самоуколико понуђач делимично извршење набавке поверава подизвођачу;
• Образац 7 - Подаци о понуђачу који је учесник у заједничкој понуди,попуњен и потписан од стране понуђача, доставља се само уколико понуду подноси група понуђача;
• Модел уговора, попуњен и потписан од стране понуђача;
• Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке(доставља се само уколико понуђачи подносе заједничку понуду).
• ДОКАЗИ О ИСПУЊЕНОСТИ ЗАХТЕВАНИХ ТЕХНИЧКИХ КАРАКТЕРИСТИКА
понуђенихдобара на начин како је захтевано техничком спецификацијом:
1•) Узоркепонуђеног производа са декларацијом
Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе узорак за артикле под редним бројем 1 - брезова метла. Достављен узорак производа који се нуди мора бити са декларацијама и морају одговарати захтеваним техничким карактеристикама.
Начин достављања узорака прецизно је дефинисан у делу конкурсне документације Упутство понуђачима како да сачине понуду, део: Начин достављања узорака, страна 9/40 КД.
Напомене :
- Образац трошкова припреме понуде (Образац 8) не представља обавезну садржину понуде, а уколико понуђач као саставни део понуде достави од стране понуђача попуњен, потписан и печатом оверен Образац 8, сматраће се да је понуђач доставио захтев за накнаду трошкова.Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна. РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДА
Понуда се сматра благовременом ако је Наручилац исту примио до 07.10.2019. године до 10:30часова.
Неблаговременом понудом ће се сматрати она понуда којује Наручилацпримионакон истека рока за подношење понуда.
Неблаговремене понуде комисија за јавну набавку Наручиоца ће, по окончању поступка отварања понуда, вратити неотворене понуђачу са назнаком да су поднете неблаговремено.
НАЧИН ДОСТАВЉАЊА УЗОРАКА
Понуђач је дужан да достави узорак понуђене метле, а у складу са техничком спецификацијом која је саставни део конкурсне документације, најкасније на дан отварања понуда, до времена које је означено као рок за подношење понуда.
Узорак мора бити запаковани, и са залепљеном налепницом на којој је назначен тачан назив понуђача, адреса, контакт телефон, као и име и презиме особе за контакт, са назнаком: ''Узорци за јавну набавку број ПП 3/2019 - добра - Прибор за одржавање хигијене-метле'' - комисијски отворити''. Узорак доставити у пословни простор Наручиоца, у Xxxx Xxxxxxxxxx 4 у Београду, магацин број 1.
По пријему узорака, подносиоцу узорака издаје се попуњен и потписан примерак реверса. Реверс садржи назив понуђача, број јавне набавке, назив/опис достављених узорака и количину, датум и час пријема узорака и потписе подносиоца узорака и издаваоца реверса.
Узорци Понуђача чија понуда буде изабрана као најповољнија остају код Наручиоца ради контроле реализације уговора.Остали понуђачи, своје узорке могу преузети у магацину број 1 (уз овлашћење потписано од стране одговорног лица понуђача), најкасније у року од 2 месеца од окончања поступка. Уколико понуђач не поступи на напред описани начин, истеком наведеног рока Наручилац не одговара за узорке.
Фаза прегледа и оцене узорака обавиће се након поступка отварања понуда. Преглед и оцена узорака врши се ради утврђивања њихове усклађености са захтевима из техничке спецификације
ОТВАРАЊЕ ПОНУДА
Отварање понуда ће се обавити јавно, дана 07.10.2019. године, са почетком у 11:00 часова, у просторијама ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд.
Отварање понуда је јавно и може присуствовати свако заинтересовано лице.
У поступку отварања понуда могу активно учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представник понуђача дужан је да достави уредно оверено овлашћење за учествовање у отварању понуда.
ИНФОРМАЦИЈE У ВЕЗИ КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
Све додатне информације, појашњења и упутства у вези са припремом понуде и конкурсном документацијом, као и указивање на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, заинтересована лица могу захтевати/доставити у писаном облику и то најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуда.
Наручилац ће у року од 3 дана од дана од пријема захтева за додатним информацијама, појашњењима и упутствима у вези са припремом понуде и конкурсном документацијом, односно достављања примедби на недостатке и неправилности у конкурсној документацији, одговор објавити на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и својој интернет страници.
Питања и евентуалне примедбе упутити на адресу ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx
Xxxxxxxxxx 4, Београд - писарница, са назнаком: "За комисију за јавну набавку – питања у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019, или на факс: 011/3314-012, као и путем maila: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Препорука заинтересованим лицима је да електронска пошта буде послата у току радног времена Наручиоца, радним даном (понедељак –петак) у периоду од 07:00 до 15:00 часова.
Електронска пошта (као и пошта отпослата путем факса) која буде примљена после истека радног времена тј. после 15:00 часова, сматраће се да је примљена следећег радног дана, у 07:00 часова.
Тражење додатних информација и појашњења телефоном, у вези са конкурсном документацијом и припремом понуде, није дозвољено.
Приликом израде понуде, заинтересована лица су дужна да предметну конкурсну документацију детаљно проуче и у свему поступе по њој. За додатне информације и објашњења, потребно је да се благовремено обрате Наручиоцу.
Заинтересована лица су дужна да прате Портал јавних набавки РС и интернет страницу Наручиоца кaко би благовремено били обавештени о изменама, допунама и појашњењима конкурсне документације, јер је Наручилац у складу са чланом 63. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС" бр.124/12, 14/15 и 68/15) дужан да све измене, допуне и појашњења конкурсне документације објави на Порталу јавних набавки РС и на својој интернет страници.
Напомена:Ако је документ из поступка јавне набавке достављен од стране Наручиоца или понуђача путем електронске поште или факсом, страна која је извршила достављање дужна је да од друге стране захтева пријем тог документа, што је друга страна дужна и да учини, када је то неопходно као доказ да је извршено достављање (члан 20. став 6. ЗЈН).
НАЧИН ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ
Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач код другог понуђача, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.
Понуђач подноси понуду у затворенојковерти или кутији, затворену на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара, непосредно или путем поште на адресу Наручиоца: ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд – ПИСАРНИЦА са назнаком: "Понуда за јавну набавку број П.П. 3/2019 - комисијски отворити".
Радно време писарнице је сваког радног дана (понедељак-петак) у периоду од 07:00 до 15:00 часова.
На полеђини коверте навести назив и пуну пословну адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
Сви појединачни обрасци који су саставни део понуде треба да буду попуњени и потписани од стране овлашћеног лица понуђача.
Приликом сачињавања понуде, употреба печата није обавезна.
Обрасце дате у конкурсној документацији, односно податке који морају да буду њихов саставни део, понуђачи попуњавају читко, а овлашћено лице понуђача исте потписује.
Понуђач је дужан да пажљиво прегледа конкурсну документацију, упутства, техничку спецификацију, као и посебне захтеве, попуни и овери образац понуде, и остале обрасце према захтевима из конкурсне документације, приложи тражене изјаве оверене на захтевани начин,
као и документа прописана чланом 77. Закона о јавним набавкама, којим доказује испуњеност услова из члана 75. и 76. Закона о јавним набавкама.
Понуђачи који су уписани у Регистар понуђача (који води Агенција за привредне регистре, а у складу са чланом 78. ЗЈН) нису дужни да доставе доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) ЗЈН из разлога што је Регистар понуђача јавно доступан на интернет страници надлежног органа: Агенција за привредне регистре (xxx.xxx.xxx.xx), као и на интернет страници Управе за јавне набавке (xxx.xxx.xxx.xx). У случају недостављања доказа уз понуду, понуђачи су дужни да, на основу члана 79. став 5. ЗЈН, у понуди наведу интернет адресу на којој су тражени подаци јавно доступни.
Наручилац неће одбити понуду као неприхватљиву уколико не садржи доказ одређен конкурсном документацијом, ако понуђач наведе у понуди интернет страницу на којој су подаци који су тражени у оквиру услова јавно доступни.
Ако понуђач има седиште у другој држави Наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе.
Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају тражени докази, понуђач може уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе.
Потписивањем понуде понуђач се изјашњава да је у потпуности разумео и прихватио све услове из конкурсне документације.
Обрасце треба попунити читко, а према приложеном упутству.
Накнадне рекламације, које су последица нетачно и недовољно прикупљених информација, или погрешно процењених околности и услова, односно недовољног знања, Наручилац ће одбити као неосноване.
ВАРИЈАНТНА ПОНУДА
Понуђачи не могу поднети понуду са варијантама.
НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ
У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде.
Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења, односно која документа накнадно доставља.
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд - писарница, са назнаком:
"Измена понудеу поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 - НЕ ОТВАРАТИ"или "Допуна понудеу поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 - НЕ ОТВАРАТИ"или "Опозив понуде у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 - НЕ ОТВАРАТИ " или "Измена и допуна понудеу поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 - НЕ ОТВАРАТИ ".
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
ИЗМЕНА И ДОПУНА КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ
У било ком моменту, пре крајњег рока за подношење понуда Наручилац може било на сопствену иницијативу, или као одговор на питање тражен од стране заинтересованог лица – да измени или да допуни конкурсну документацију а иста ће бити потписана и оверена од стране овлашћеног лица Наручиоца.
Тако формулисане измене или допуне биће објављене на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и на интернет страници Наручиоца.
Наручилац ће, уколико наступе услови из члана 63. став 5. Закона о јавим набавкама, продужити рок за подношење понуда и објавити обавештење о продужењу рока за подношење понуда на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и интернет страници Наручиоца.
У случају продужења рока за отварање понуда сва права и обавезе Наручиоца и понуђача које су подлегале претходном крајњем року за подношење понуда, подлегати том продуженом крајњем року за подношење понуда.
По истеку рока предвиђеног за подношење понуда Наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију.
ПОВЕРЉИВОСТ ПОДАТАКА
Подаци које понуђач оправдано означи као поверљиве биће коришћени само за намену позива и неће бити доступни ником изван круга лица која буду укључена у поступак јавне набавке. Ови подаци неће бити објављени приликом отварања понуда, нити у наставку поступка или касније.
Као поверљива, понуђач може означити документа која садрже личне податке, а која не садржи ниједан јавни регистар или која на други начин нису доступна, као и пословне податке који су прописима или интерним актима понуђача означени као поверљиви.
Наручилац ће као поверљива третирати она документа која у десном горњем углу великим словима имају исписану реч "ПОВЕРЉИВО".
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на горе наведени начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости. Понуђач ће то учинити тако што ће његов представник изнад ознаке поверљивости написати "ОПОЗИВ", уписати датум, време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост докумената, наручилац ће третирати ову понуду као понуду без поверљивих података.
Неће се сматрати поверљивим цена и остали подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријума и рангирање понуде.
наручилац ће чувати као пословну тајну имена понуђача, као и поднете понуде, до истека рока предвиђеног за отварање понуда.
ЦЕНА
Понуђена цена је цена коју понуђач одређује у понуди, изражена у динарима, у коју су
урачунати сви трошкови који се односе на предмет јавне набавке и који су одређени конкурсном документацијом.
Понуђач је дужан у обрасцу понуде наведе укупну цену у динарима без ПДВ и укупну цену у динарима са ПДВ.
Понуђач је дужан да у Обрасцу структуре цена наведе цене по траженим позицијама, према упутству које је саставни део обрасца.
Укупна цена без ПДВ наведена у Обрасцу структуре цене мора одговарати укупној цени без ПДВ наведеној у Обрасцу понуде.
Наручилац може да одбије понуду због неуобичајено ниске цене.
Неуобичајено ниска цена у смислу ЗЈН је понуђена цена која значајно одступа у односу на тржишно упоредиву цену и изазива сумњу у могућност извршења јавне набавке у складу са понуђеним условима.
Ако Наручилац оцени да понуда садржи неуобичајено ниску цену захтеваће од понуђача детаљно образложење свих њених саставних делова које сматра меродавним, у свему према члану 92. ЗЈН.
ВАЖЕЊЕ ПОНУДЕ
Понуђач је дужан да у обрасцу понуде наведе рок важења понуде.
Понуда мора да важи најмање 60дана од дана отварања понуда. Услучају да понуђач наведе краћи рок важења понуде, понуда се одбија.
У случају да понуђач непрецизно одреди рок важења понуде (од – до, око...и сл.), понуда ће сесматрати неприхватљивом.
РОК, НАЧИН И МЕСТО ИСПОРУКЕ
У складу са наводима у обрасцу понуде и моделу уговора.
НАЧИН И РОК ПЛАЋАЊА
У складу са наводима у обрасцу понуде и моделу уговора.
ТРОШКОВИ ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
Понуђач може да у оквиру понуде достави укупан износ и структуру трошкова припремања понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела ако су израђени у складу са техничким захтевима Наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен и потписан од стране овлашћеног лица понуђача Образац 8 - Трошкови припреме понуде, сматраће се да је понуђач доставио Xxxxxx за накнаду трошкова.
КРИТЕРИЈУМ ЗА ОЦЕНУ ПОНУДА
Наручилац ће, након оцене понуда и одбијања неприхватљивих понуда, рангирати прихватљиве понуде применом критеријума "најнижа понуђена цена".
Елементи критеријума на основу којих ће Наручилац доделити уговор у ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом.
Уговор у поступку јавне набавке биће додељен понуђачу који достави прихватљиву понудуи понуди најнижу цену за предметна добра.
Уколико две или више понуда имају једнаку цену, као повољнија ће бити изабрана понуда понуђача која има краћи рок испоруке.
Уколико две или више понуда имају једнаке: цену,гарантни периоди рок испоруке, као најповољнија ће бити изабрана понуда понуђача који буде извучен по методи жреба.
Поступак избора најповољније понуде путем жреба ће се обавити на следећи начин:
- Наручилац ће упутити позив понуђачима чије понуде су са истом најнижом понуђеном ценом, као и истим подкритеријумима, да присуствују поступку жребања;
- Поступак жребања водиће председник Комисије и биће обављен у просторијама Наручиоца у Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд.
- Комисија ће водити записник о поступку жребања;
- Комисија ће припремити посуду и куглице у којима ће бити папирићи са називима позваних понуђача.
- Жребање ће бити обављено тако што ће председник комисије извући једну куглицу, извадити xxxxxxx из исте и прочитати назив понуђача коме ће Наручилац доделити уговор.
ЕЛЕМЕНТИ УГОВОРА О КОЈИМА ЋЕ СЕ ПРЕГОВАРАТИ, НАЧИН И ПОСТУПАК ПРЕГОВАРАЊА
1) Елементи уговора о којем ће се преговарати:
1. УКУПНА ПОНУЂЕНА ЦЕНА,
Ако овлашћени представник понуђача не присуствује преговарачком поступку његовом коначном ценом сматраће се она цена којаје наведена у достављеној понуди.
2) Xxxxx преговарања: Поступку преговарања ће се приступити непосредно након отварања понуда са понуђачима који су доставили благовремене понуде.
Представници понуђача подносе пуномоћје за учешће у поступку преговарања, непосредно пре отпочињања рада Комисије за јавну набавку.
Достављено пуномоћје мора обавезно да има свој број и датум, да буде потписано и оверено од стране овлашћеног лица понуђача.
Поступку преговарања могу приступити законски заступници понуђача или друга овлашћена лица са пуномоћјем у коме мора бити наведено:
• да су овлашћена да у име и за рачун понуђача предузимају све радње у преговарачком поступку, са клаузулом да могу понудити и нижу цену од иницијално понуђене цене, наведене у достављеној понуди за јавну набавку број П.П. 3/2019,
• да могу потписати, потврдити исправку рачунске грешке.
3) Поступак преговарања: Комисија за јавну набавку ће са овлашћеним представницима понуђача водити поступак преговарања око укупне понуђене цене. Преговарање ће се обавити писаним путем, у једномкругуу којем ће се понуђач који учествује у поступку преговарања писмено изјаснити о коначној понуђеној цени што ће бити констатовано у записнику о преговарању
У ПРЕГОВАРАЧКОМ ПОСТУПКУ ПОНУЂАЧИ НЕ МОГУ ПОНУДИТИ ВЕЋУ ЦЕНУ ОД ЦЕНЕ НАВЕДЕНЕ У ИНИЦИЈАЛНОЈ ПОНУДИ ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ БРОЈ П.П. 3/2019.
По завршеном поступку преговарања, уколико је понуђач променио укупну понуђену цену, као елемент преговарања, у поступку преговарања, у односу на понуђену цену из поднете понуде, у обавези је да у року од једног дана доставипопуњен и потписан нови образац понуде и образац структуре понуђене цене, усаглашен са укупном вредношћу коначне понуђене цене, и то до 14:00 часова (без обзира на начин достављања).
Након спроведеног поступка преговарања, Комисија за јавну набавку врши преглед и стручну оцену понуда и сачињава Извештај о стручној оцени понуда, у складу са критеријумом за доделу уговора: Најнижа понуђена цена, на основу којег Наручилац доноси Одлуку у предметном поступку јавне набавке.
ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА, КОНТРОЛА И ДОПУШТЕНЕ ИСПРАВКЕ
Наручилац може да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуда.
У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
РАЗЛОЗИ ЗА ОДБИЈАЊЕ ПОНУДЕ:
Понуда ће бити одбијена:
1) уколико није благовремена,
2) уколико поседује битне недостатке,
3) уколико није одговарајућа,
4) уколико ограничава права Xxxxxxxxx,
5) уколико условљава права Xxxxxxxxx,
6) уколико ограничава обавезе понуђача,
7) уколико прелази процењену вредност јавне набавке.
Напомена:
Наручилац може донети Одлуку о додели уговора понуђачу чија понуда садржи понуђену цену већу од процењене вредности јавне набавке ако није већа од упоредиве тржишне цене и ако су понуђене цене у свим одговарајућим понудама веће од процењене вредности јавне набавке.
БИТНИ НЕДОСТАЦИ ПОНУДЕ СУ:
1) уколико понуђач не докаже да испуњава обавезне услове за учешће;
2) уколико понуђач не докаже да испуњава додатне услове (у случају када су додатни услови прописани конкурсном документацијом);
3) уколико понуђач није доставио тражено средство обезбеђења (у случају када је оно захтевано као обавезни садржај понуде);
4) уколико је понуђени рок важења понуде краћи од прописаног;
5) уколико понуда садржи друге недостатке због којих није могуће утврдитистварну садржину понуде или није могуће упоредити је са другим понудама.
1) Благовремена понудаје понуда која је примљена од стране наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда.
2) Одговарајућа понудаје понуда која је благовремена, и за коју је утврђено да потпуно испуњава све услове из техничке спецификације .
3) Прихватљива понудаје понуда која је благовремена, коју наручилац није одбио због битних недостатака, која је одговарајућа, која не ограничава, нити условљава права наручиоца или обавезе понуђача и која не прелази износ процењене вредности јавне набавке.
НЕГАТИВНА РЕФЕРЕНЦА
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда у поступку јавне набавке:
1. поступио супротно забрани из члана 23. и 25. ЗЈН,
2. учинио повреду конкуренције,
3. доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен,
4. одбио да достави доказе и средства обезбеђења на шта се у понуди обавезао.
Наручилац може одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по ранијим закљученим уговорима по јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке за период од претходне три године пре објављивања позива за подношење понуда.
Докази који представљају негативну референцу наведени су у члану 82. став 3. ЗЈН.
Наручилац може одбити понуду ако поседује доказ из члана 82. став 3. тачка 1. који се односи на поступак или уговор који је закључио и други Наручилац ако је предмет јавне набавке истоврстан.
ОБАВЕШТАВАЊЕ ПОНУЂАЧА О РЕЗУЛТАТИМА ПОСТУПКА
Рок у коме ће Наручилац донети Одлуку у вези са овом јавном набавком је 10 дана од дана јавног отварања понуда.
Напомена: Понуђачи су дужни да прате Портал јавних набавки РС и интернет страницу Наручиоца кaко би благовремено били обавештени о резултатима поступка. Наручилац је обавезан да Одлуку у вези са овом јавном набавком објави на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници у року од три дана од дана доношења.
ЗАКЉУЧЕЊЕ УГОВОРА
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Ако Наручилац не достави потписан уговор понуђачу у напред наведеном року понуђач није дужан да потпише уговор што се неће сматрати одустајањем од понуде и не може због тога сносити било какве последице, осим ако је поднет благовремен захтев за заштиту права.
Ако понуђач којем је додељен уговор одбије да закључи уговор о јавној набавци, Наручилац може да закључи уговор са првим следећим најповољнијим понуђачем.
Напомена: У случају да је поднета само једна понуда, Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, а на основу члана 112. став 2. тачка 5. ЗЈН.
Наручилац може, у складу са чланом 115. Закона о јавним набавкама, након закључења уговора о јавној набавци без спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 5% од укупне вредности првобитно закљученог појединачног уговора.
У случају повећања вредности појединачног уговора појединачни наручилац има обавезу да поступи у складу са чланом 115. став 5. Закона.
Разлози због којих се може одустати од доделе уговора:
Наручилацзадржаваправода обуставипоступакускладусачланом109.став 2.Законаојавнимнабавкама.
Наручилацможедаобуставипоступакјавненабавкеизобјективнихидоказивихразлогакојис енисумоглипредвидетиувремепокретањапоступкаикојионемогућавајудасезапочетипоступакоко нча,односноуследкојихјепресталапотребаНаручиоцазапредметномнабавкомзбогчегасенећепона вљатиутокуистебуџетскегодине, односно у наредних шест месеци.
ПРОМЕНА УГОВОРЕНИХ ДОБАРА ИЗ ОБЈЕКТИВНИХ И ДОКАЗИВИХ РАЗЛОГА
Након закључења уговора наручилац може да дозволи испоруку добара која се разликују од уговорених, у случају наступања више силе или уколико Добављач из објективних разлога, који су наступили после подношења понуде и које није могао да предвиди до подношења понуде (престанак привредног субјекта – произвођача понуђеног добра, престанак производње понуђеног добра од стране произвођача и сл.), није у могућности да испоручи уговорена добра.
Ново добро мора да испуњава техничке захтеве из обрасца структуре цена и да је истих или бољих карактеристика, од карактеристика понуђеног, уговореног добра, за шта је Добављач у обавези да достави доказ издат од стране произвођача добра.
Добављач је, у обавези да достави и одговарајући доказ о објективним разлозима немогућности испоруке уговореног добра и када су ти разлози наступили.
У наведеном случају наручилац има обавезу да поступи у складу са чланом 115. став 5. Законаојавнимнабавкама.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Средства финансијског обезбеђења која се достављајунакон закључења уговора
У случају доделе уговора у предметном поступку јавне набавке, понуђач коме буде додељен уговор је дужан да приликом закључења уговора, достави Xxxxxxxxx:
- За добро извршење посла - XXXXXX XXXXXX, прописно потписану и оверену, са меничним овлашћењем на попуну у износу од 10% од уговорене вредности без ПДВ.
У случају да изабрани понуђач не извршава уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором, Наручилац ће дати на наплату меницу за добро извршење посла у вредности која је у сразмери са повредом уговорних обавеза, а максимално у вредности 10% од уговорене вредности без ПДВ.
Рок важности менице мора бити најмање 30 дана дужи од дана истека уговорене обавезе у целости.
Меница за добро извршење посла биће на писани захтев враћена понуђачу у року од 30 дана након истека рока важности менице.
Уз одговарајућу меницу понуђач је дужан да достави и следећа документа:
- прописно сачињено, потписано и оверено овлашћење Наручиоцу за попуњавање и подношење исте менице надлежној банци у циљу наплате (Менично овлашћење);
- фотокопију картона депонованих потписа, оверену од стране банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу, не старије од 6 месеци;
- фотокопију захтева за регистрацију меница, оверену од пословне банке или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС,
- фотокопију ОП обрасца (обрасца са навођењем лица овлашћених за заступање понуђача).
Напомена:
1) Из садржине меничног овлашћења мора бити видљиво да је реч о средству обезбеђења за добро извршење посла, за извршење уговорених обавеза или уговор о промету робе и услуга у поступку ПП 3/2019, као и да је рок важности менице најмање 30 дана дужи од дана истека уговорене обавезе у целости.
2) Из садржине Захтева за регистрацију менице мора бити видљив податак да је меница регистрована као средство обезбеђења - гаранција за квалитетно обављен посао или по основу уговора о промету робе и услуга или да је као основ наведено: остало.
ОБАВЕШТЕЊЕ О НАКНАДИ ЗА КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНТА
Накнаду за коришћење патента, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси понуђач.
ЗАШТИТА ПРАВА ПОНУЂАЧА
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, односно заинтересовано лице које има интерес за доделу уговора и које је претрпело или би могло да претрпи штету због поступања Наручиоца противно одредбама Закона о јавним набавкама.
Захтев за заштиту права подноси се Наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права може се поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње Наручиоца, осим ако ЗЈН није другачије одређено.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. XXX указао Наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а Xxxxxxxxx исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које Наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека рока из става 3. члана 149. XXX, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења Одлуке о додели уговора или Одлуке о обустави поступка јавне набавке рок за подношење захтева за заштиту права је 10 дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки РС.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње Наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације, а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева у том захтеву се не могу оспоравати радње Наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности Наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члама 150. ЗЈН.
О поднетом захтеву за заштиту права Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки РС, најкасније у року од 2 дана од дана пријема захтева за заштиту права.
У случају поднетог захтева за заштиту права Наручилац не може донети одлуку о додели уговора, одлуку о обустави поступка, нити може закључити уговор о јавној набавци пре доношења одлуке о поднетом захтеву за заштиту права.
Одговорно лице Наручиоца може донети одлуку да Наручилац предузме активности из напред наведене алинеје пре доношења одлуке о поднетом захтеву за заштиту права, када би задржавање активности Наручиоца у поступку јавн е набавке, односно у извршењу уговора о јавној набавци проузроковало велике тешкоће у раду или пословању Наручиоца које су несразмерне вредности јавне набавке, а која мора бити образложена.
Наручилац може да одлучи да заустави даље активности у случају подношења захтева за заштиту права, при чему је дужан да у обавештењу о поднетом захтеву за заштиту права наведе да зауставља даље активности у поступку јавне набавке.
Чланом 151. став 1. ЗЈН прописана је садржина захтева за заштиту права.
Захтев за заштиту права садржи:
1) назив и адресу подносиоца захтева и лице за контакт;
2) назив и адресу Наручиоца;
3) податке о јавној набавкци која је предмет захтева, односно о одлуци Наручиоца;
4) повреде прописа којима се уређује поступак јавне набавке;
5) чињенице и доказе којима се повреде доказују;
6) потврду о уплати таксе из члана 156. ЗЈН;
7) потпис подносиоца.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе прописане чланом 151. став 1. XXX Xxxxxxxxx ће такав захтев одбацити закључком.
Закључак о одбацивању захтева за заштиту права Наручилац доставља подносиоцу захтева и Републичкој комисији у року од 3 дана од дана доношења.
Против закључка Наручиоца из члана 151. став 2. ЗЈН подносилац захтева може у року од 3 дана од дана пријема закључка понети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља Наручиоцу.
Свака странка у поступку сноси трошкове које проузрокује својим радњама.
Ако је захтев за заштиту права основан, Наручилац мора подносиоцу захтева за заштиту права, на писани захтев, надокнадити трошкове настале по основу заштите права.
Ако захтев за заштиту права није основан, подносилац захтева за заштиту права мора Наручиоцу, на писани захтев, надокнадити трошкове настале по основу заштите права.
Странке у захтеву морају прецизно да наведу трошкове за које траже накнаду.
Накнаду трошкова могуће је тражити до доношење одлуке Наручиоца односно Републичке комисије о поднетом захтеву за заштиту права.
УПУТСТВО О УПЛАТИ ТАКСЕ
ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА
Чланом 151. Закона о јавним набавкама ("Сл. гласник РС", број 124/12, 14/15 и 68/15; у даљем тексту: ЗЈН) је прописано да захтев за заштиту права мора да садржи, између осталог, и потврду о уплати таксе из члана 156. ЗЈН.
Подносилац захтева за заштиту права је дужан да на рачун буџета Републике Србије, број 840-30678845-06 уплати таксу у износу прописаном чланом 156. ЗЈН, а у складу са Упутством о уплати таксе, издатом од стране Републичке комисије за заштиту права у постпцима јавних
набавки.(Упутство је јавно доступно на званичном сајту Републичке комисије за заштиту права у поступцима јавних набавки – xxx.xxx.xxx.xx, у оквиру банера: "Упутство о уплати таксе").
Чланом 156. став 1. тачка 1) прописано је да је подносилац захтева за заштиту права дужан да на одређен рачун буџета Републике Србије (напред наведен) уплати таксу у износу од 60.000,00 динара у поступку јавне набавке мале вредности и преговарачком поступку без објављивања позива".
УПЛАТА ТАКСЕ ИЗ РЕПУБЛИКЕ СРБИЈЕ
Као доказ о уплати таксе, у смислу члана 151. став 1. тачка 6. ЗЈН прихватиће се:
1. Потврда о извршеној уплати таксе из члана 156. ЗЈН која садржи следеће елементе:
а) да буде издата од стране банке и да садржи печат банке;
б) да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за преднос средстава реализован, као и датум извршења налога.
в) износ таксе из члана 156. ЗЈН чија се уплата врши; г) број рачуна: 840-30678845-06;
д) шифру плаћања: 153 или 253;
ђ) позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набаке поводом које се подноси захтев за заштиту права;
е) сврха: ЗЗП; назив Наручиоца, број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права;
ж) корисник: буџет Републике Србије
з) назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе;
и) потпис овлашћеног лица банке.
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене под тач. 1.
3. Потврда издата од стране Републике Србије; Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., осим оних наведених под тачкама: а) и и), за подносиоце захтева за заштиту права који имају отворен рачун у оквиру припадајућег консолидованог рачуна трезора, а који се води у Управи за трезор (корисници буџетских средстава, корисници средстава организација за обавезно социјално осигурање и други корисници јавних средстава),
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1, за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Напомена: Посебно је значајно да се код назначавања сврхе уплате подаци упишу оним редоследном како је то приказано у тачки 1. подтачка е). Код назнаке: позив на број уписује се број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, али је препорука да се код назначивања избегава употреба размака и занкова као што су: () / \ „ « | * и слично.
УПЛАТА ТАКСЕ ИЗ ИНОСТРАНСТВА
Упутство је јавно доступно на званичном сајту Републичке комисије за заштиту права у поступцима јавних набавки – xxx.xxx.xxx.xx, у оквиру банера: "Упутство о уплати таксе" – у делу: уплата таксе из иностранства).
ОБРАЗАЦ ЗА ОЦЕНУ ИСПУЊЕНОСТИ ОБАВЕЗНИХ УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ
на основу члана 75. став 1. тачке 1), 2) и 4) ЗЈН
Ред. број | Документ | Прилог уз понуду (заокружити одговарајуће) | Интернет адреса на којој се документ може преузети (у случају недостављања документа уз понуду) | |
1. | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда | ДА | НЕ | |
2. | Потврда надлежног органа да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела таксативно наведених у члану 75. став 1. тачка 2. ЗЈН | ДА | НЕ | |
3. | Потврда надлежног пореског органа да је понуђач измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији | ДА | НЕ | |
4. | Решење о упису у регистар понуђача | ДА | НЕ |
Датум: Понуђач:
Образац 2
ИЗЈАВА ПОНУЂАЧА
на основу члана 75. став 2. ЗЈН
Овлашћено лице -
презиме овлашћеног лица) привредног друштва
(уписати име x
(уписати назив привредног друштва или другог облика организовања или назив предузетника) изјављује под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да поштује обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене-метле, а коју је расписало ЈКП Градска чистоћа Београд.
Датум: Понуђач:
Напомене:
Уколико се подноси заједничка понуда,потребно је да се наведени образац Изјаве фотокопира у довољном броју примерака и попуниза сваког члана групе понуђача.
Сваки члан групе понуђача потписује и оверава свој примерак изјаве.
Образац 3
ИЗЈАВА О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. XXX ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15) дајем следећу
И З Ј А В У
Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу изјављујем да понуђач
понудуброј у поступку јавне набавке бројП.П. 3/219: Прибор за одржавање
хигијене - Метле,подноси независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Напомена:у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, Наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Датум: Понуђач:
Напомена:Уколико се подноси заједничка понуда,потребно је да се овај образац изјаве фотокопира у довољном броју примерака и попуниза сваког члана групе понуђача.
Сваки члан групе понуђача попуњава и потписује свој примерак изјаве.
ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд П.П. 3/2019
Образац 4
П О Н У Д А
Матични број: _
ПИБ:
Понуда број _ од _ .2019. године за јавну набавку добара број П.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене - Метле, за коју су обавештење о покретању поступка и конкурсна документација објављени дана .09.2019. године на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и интернет страници Наручиоца.
Назив понуђача : _ Адреса и седиште понуђача: _ Структура правног лица (заокружити одговарајуће): а) микро б) мало в) средње г) велико |
Овлашћено лице: _ Особа за контакт: E-mail: Број телефона: Телефакс : _ Број рачуна понуђача: _ _ |
Понуда се подноси: (заокружити) а) самостално б) понуда са подизвођачем: в) заједничка понуда |
Укупна понуђена цена без ПДВ у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019износи динара. Укупна понуђена цена са ПДВ у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 износи динара. Рок важења понуде износи _ дана од дана отварања понуда(не краће од 60 дана). Начин и рок испоруке: _ дана (максимално 5 (пет) дана) од дана пријема писаног захтева за испоруку. Динамику дистрибуције, врсту и количину сваке појединачне испоруке, одређује наручилац у складу са својим потребама. Испорука се врши сукцесивно, радним данима. Место испоруке је у пословном простору Наручиоца у Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд. Рок и начин плаћања:Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача,на основу записника о примопредаји, у року од 45 дана од дана пријема исправне фактуре са пратећом документацијом. Саставни део понуде је образац структуре цена. Сви тражени рокови из овог обрасца морају бити недвосмислено прецизирани, у супротном уколико понуђач непрецизно одреди рокове (од-до, око и сл.), понуда ће се сматрати неприхватљивом. Датум: Понуђач: _ |
Напомена: Уколико понуђач понуду подноси са подизвођачем или понуду подноси група понуђача, саставни део обрасца понуде чини и Образац број 6 (Подаци о подизвођачу) односно Образац број 7 (Подаци о понуђачу који је учесник у заједничкој понуди).
Образац 5
ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ
Ред бр. | Назив - опис | Јед.мере | Количина | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупно за дату количину без ПДВ | Произвођач понуђеног добра |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 = 4 х 5 | 8 |
1. | Брезова метла: Xxxxx је намењена за професионалну спољну употребу. Дршка- буково дрво пречникА мин Ø23мм, дужина 100-105 цм;Meтла имa 55-60 комада брезових гранчица; тело метле испреплетано 5-6 пута паљеном жицом од Ø 0,9 мм; висина тела метле мин 60-65 цм; ширина тела метле мин 25-30 цм; слободна дужина држаље 90 цм ± 5% и укупна тежина метле 850 грама | ком | 9.550 | ||||
Укупно динара без ПДВ: | |||||||
Припадајући ПДВ у складу са Законом о ПДВ у динарима: | |||||||
Укупно динара са ПДВ: |
Упутство за попуњавање обрасца:
• Колона 5: Уписати јединичну цену понуђеног добра без ПДВ,
• Колона 6: Уписати јединичну цену понуђеног добра са ПДВ,
• Колона 7: Уписати укупну цену за дату количину без ПДВ (количина х јединична цена без ПДВ)
• Колона 8: Уписати назив произвођача понуђеног добра
• Уписати укупно динара без ПДВ, припадајући ПДВ у складу са Законом о ПДВ и укупно динара са ПДВ у поља за то предвиђена.
НАПОМЕНЕ:
- ПРИХВАТЉИВА ПОНУДА МОРА ДА САДРЖИ СВЕ ПОДАТКЕ КАКО ЈЕ ПРЕДВИЂЕНО У ТАБЕЛИ - табела мора бити у потпуности попуњена.
- У понуђену цену понуђач мора укључити све зависне трошкове (укупан износ накнаде мора да садржи све основне елементе структурецене, тако да понуђени укупни износ цене покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке).
Датум 2019. године Понуђач:
ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
У вези са позивом за подношење понуда у преговарачком поступку без објављивања позива за подношење понуда за јавну набавку добара број П.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене- метле
Назив:
Седиште:
Матични број: ПИБ:
Овлашћено лице:
Особа за контакт: _
Телефон: Телефакс:
E-mail:
Број рачуна:
Проценат укупне вредности јавне набавке који ће бити поверен подизвођачу износи % . Подизвођач ће предмет јавне набавке извршити у делу:
Датум: Понуђач:
Напомене:
- Образац попуњава само понуђач који наступа са подизвођачем.
- Образац фотокопирати у потребном броју примерака.
ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ КОЈИ ЈЕ УЧЕСНИК У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ
У вези са позивом за подношење понуда у преговарачком поступку без објављивања позива за подношење понудаза јавну набавку добара бројП.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене - Метле
Назив:
Седиште:
Матични број: ПИБ:
Овлашћено лице:
Особа за контакт: _
Телефон: Телефакс:
E-mail:
Број рачуна:
Датум: Понуђач:
Напомена: Образац попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, у ком случају је потребно да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који учествује у заједничкој понуди.
Образац 8
ТРОШКОВИ ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. став 1. XXX ("Сл. гласник РС" број 124/12, 14/15 и 68/15), прилажемо структуру трошкова насталих приликом припреме понуде број од .2019. године, у преговарачком поступку без објављивања позива за подношење понудаза јавну набавку
бројП.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене - Метле:
Редни број | ВРСТА ТРОШКОВА | ИЗНОС |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
УКУПНО динара: |
(Навести врсту трошкова који су настали приликом припремања понуде)
Напомена 1: Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од Наручиоца накнаду трошкова.
У случају обуставе потупка јавне набавке из разлога који су на страни Наручиоца, Наручилац ће понуђачу надокнадити трошкове израде узорка или модела, ако су изграђени у складу са техничком спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
Напомена 2: Образац трошкова припреме понуде не представља обавезну садржину понуде, а уколико понуђач као саставни део понуде достави попуњен и потписанОбразац трошкова припреме понуде (Образац 8), сматраће се да је понуђач доставио Xxxxxx за накнаду трошкова
Датум: Понуђач:
МОДЕЛ УГОВОРА
Понуђач мора да попуни и потпише модел уговора и исти достави у понуди
ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд, које заступа директор Xxxxx Xxxxxxx, (у даљем тексту: Купац)
и
(Назив понуђача)
(Адреса понуђача)
(Лице овлашћено за потписивање уговора) (у даљем тексту: Продавац)
Опционо (понуђачи из групе понуђача или подизвођачи):
1.
2.
3.
(у случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, на горњим цртама морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи) – (у даљем тексту: Продавац). Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxx.
Подаци о Купцу: | Подаци о Продавцу: |
ПИБ:100003603 | ПИБ: |
Матични број: 07045000 | Матични број: |
Број рачуна: 000-000-00 | Број рачуна: |
Попунити податке
Број набавке: X.X. 3/2019
Предмет набавке: Прибор за одржавање хигијене - Метле, на основу захтева за XX број 11/1121 од 04.10.2019. године
Број и датум Одлуке о додели уговора: од године
Закључују:
УГОВОР
о јавној набавци добара
Члан 1.
Предмет уговора
Уговорне стране закључују уговор о набавци прибора за одржавање хигијене - метле, типа
премa понуди број од
2019. године, техничкој спецификацији и пратећем обрасцу структуре цена, који чине саставни део овог уговора.
(Попунити страну)
Члан 2.
Вредност уговора
Укупна уговорена вредност са свим трошковима без обрачунатог ПДВ износи
динара.
Укупна уговорена вредност са свим трошковима и обрачунатим ПДВ износи
динара.
Јединичне цене наведене у обрасцу структуре цена су фиксне до окончања уговора и обухватају све зависне трошкове.
Купац може у складу са чланом 115. Закона о јавним набавкама, након закључења уговора, без претходног спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 5 % првобитно закљученог уговора.
У случају из претходног става Купац и Продавац ће закључити анекс уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности.
У случају повећања вредности уговора Xxxxx има обавезу да поступи у складу са чланом
115. став 5. Закона.
Члан 3.
Начин и рок плаћања
Плаћање добара која су предмет набавке вршиће се уплатом на рачун Xxxxx, након испоруке и потписивања пријема робе од стране Купца, у року од 45 дана по пријему исправне фактуре са пратећом документацијом, а на основу достављеног потписаног Записника о квантитативном и квалитативном пријему предметних добара.
Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара и отпремница представљају основ за испостављање фактуре.
Продавац се обавезује да на фактури унесе број под којим је овај уговор заведен код Купца, број отпремнице и да уз исту достави отпремницу по којој је роба испоручена.
Члан 4.
Рок, начин и место испоруке
Испорука се врши сукцесивно, у складу са писаним захтевом Купца и према потребама Купца у погледу количине, врсте и динамике сваке појединачне испоруке.
Продацац је дужан да уговорена добра испоручи Купцу у року од дана од дана пријема писаног захтева за испоруку (максимум 5 дана). Испорука се врши радним данима, у термину по договору Купца и Продавца.
Продавац је у обавези да испоруку најави писаним путем, најкасније један дан пре дана испоруке.
Место испоруке је у пословном простору Купца у Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд.
Члан 5.
Начин спровођења контроле квалитета
Комисија за квантитативни и квалитативни пријем добара, образована од стране Купца приликом испоруке извршиће квантитативни и квалитативни преглед испоручених добара, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему, који ће бити потписан од стране чланова Комисије и представника Продавца.
Комисија за вршење квантитативног и квалитативног пријема предметних добара, сачињава Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, чиме се потврђује пријем одређене количине и врсте добара као и да испоручена добра у свему одговарају уговореним.
Комисија сачињава записник у два истоветна примерка, који потписују сви чланови комисије и представник добављача, од чега по један примерак задржава свака уговорна страна.
Комисија приликом вршења квантитативног и квалитативног пријема обавља квалитативни преглед испоручених добара утврђивањем да ли су техничке карактеристике случајно изабраних узорака сваког од испоручених добара у складу са уговореним карактеристикама.
У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да квалитет испоручених добара не одговара уговореном не сачињава Записник о квантитативном и квалитативнм пријему, већ сачињава и потписује Рекламациони записник, у коме се наводи у чему испоручена добра нису у складу са уговореним.
(Попунити страну)
Продавац је у обавези да недостатке наведене у Рекламационом записнику отклони и испоручи добра у свему у складу са Понудом Продавца и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По отклањању недостатака и испоруци добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему.
У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да количина испоручених добара не одговара захтеваној, може сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему, за испоручена добра. У том случају Продавац је у обавези да преостала захтевана, а неиспоручена добра, испоручи у свему у складу са Понудом Продавца и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По испоруци добара сачиниће се Записник о квалитативном и квантитативном пријему за испоручена преостала захтевана добра.
Члан 6.
Скривене мане
За све уочене недостатке – скривене мане, који нису били видљиви у моменту пријема добара, Купац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Продавцу најкасније у року од 8 (осам) дана по утврђивању недостатака.
Продавац се обавезује да најкасније у року од 5 (пет) дана по пријему рекламације отклони недостатке или добра са недостацима замени добрима уговореног квалитета.
Члан 7.
Уговорна казна
У случају прекорачења уговореног рока из члана 4. став 2., члана 5. став 6. и члана 6. став 2. овог уговора, Продавац се обавезује да, на захтев Купца, плати за сваки дан закашњења на име уговорне казне 0,5 % од износа из члана 2. став 1. овог уговора, а не више од 5%.
У случају прекорачења рока из члана 4. став 2., члана 5. став 6. и члана 6. став 2. овог уговора, које је дуже од 5 дана, Xxxxx има право наплате средства обезбеђења за добро извршења посла и задржава право да раскине овај уговор.
Право Xxxxx на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете насталу по другим основама, такође, евентуални судски спор не утиче на даље извршење уговорних обавеза.
Члан 8.
Промена уговорених добара из објективних и доказивих разлога
Након закључења уговора Купац може да дозволи испоруку добара која се разликују од уговорених, у случају наступања више силе или уколико Продавац из објективних разлога, који су наступили после подношења понуде и које није могао да предвиди до подношења понуде (престанак привредног субјекта – произвођача понуђеног добра, престанак производње понуђеног добра од стране произвођача и сл.), није у могућности да испоручи уговорена добра.
Ново добро мора да испуњава техничке захтеве из обрасца структуре цена и да је истих или бољих карактеристика, од карактеристика понуђеног, уговореног добра, за шта је Продавац у обавези да достави доказ издат од стране произвођача добра.
Продавац је, у обавези да достави и одговарајући доказ о објективним разлозима немогућности испоруке уговореног добра и када су ти разлози наступили.
У наведеном случају Xxxxx ће поступити у складу са чланом 115. став 5.Закона.
Члан 9.
Средство обезбеђења за добро извршење посла
Продавац приликом потписивања Уговора доставља Купцу XXXXXX СОПСТВЕНУ XXXXXX, као средство обезбеђења за добро извршење посла,прописно потписану и оверену, са меничним овлашћењем на попуну у износу од 10%уговорене вредности без ПДВ.
У случају да Продавац не извршава уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором Купац ће дати на наплату меницу за добро извршење посла у вредности која је у сразмери са повредом уговорних обавеза, а максимално у вредности од 10% уговорене вредности без ПДВ.
Рок важности менице мора бити најмање 30 дана дужи од истека уговорене обавезе у целости, подразумевајући и обавезе у погледу обавезујућег гарантног рока.
Меница за добро извршење посла биће на писани захтев враћена Продавцу у року од 30 дана након истека рока важности менице.
Уз одговарајућу меницу Xxxxxxxx је дужан да достави и следећа документа:
- прописно сачињено, потписано и оверено овлашћења Купцу за попуњавање и подношење
менице надлежној банци у циљу наплате (менично овлашћење);
- фотокопију картона депонованих потписа (оверену од стране банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу, не старију од 6 месеци);
- фотокопију захтева за регистрацију меница, оверену од пословне банке или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС;
- фотокопију ОП обрасца (обрасца са навођењем лица овлашћених за заступање понуђача).
Члан 10.
Важење, измене и раскид уговора
Уговор ступа на снагу даном закључења и траје до испуњења уговорених обавеза у целости.
Измене и допуне уговора врше се само у писаној форми, путем анекса уговора, уз претходну обострану сагласност уговорних страна.
Свака од уговорних страна има право на једнострани раскид овог уговора, у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране.
Раскид уговора ступа на снагу моментом пријема обавештења о раскиду уговора.
Уколико се сагласе да је престала сврха због које је предметни уговор закључен и констатују да су за време његовог трајања наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да и даље буде на снази, уговорне стране могу споразумно раскинути овај уговор.
Уговорна страна која захтева раскид уговора не може се позивати на промењене околности ако су оне наступиле након истека рока у коме је она морала да испуни своју уговорну обавезу.
Члан 11.
Завршне одредбе
Сви настали споровни у току трајања овог уговора решаваће се споразумом у писаном облику, а уколико се на овај начин не постигне споразум, спор ће решавати Привредни суд у Београду.
На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи.
Овај уговор сачињен је у шест истоветних примерака, од којих два задржава Продавац, а четири Купац.
У Г О В О Р Н Е С Т Р А Н Е:
За Купца: За Продавца:
Директор
Xxxxx Xxxxxxx, маст.политик.
Директор
(Напомена за понуђача –попунити и потписати)
ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд П.П. 3/2019
Образац 9
П О Н У Д А - након поступка преговарања
Матични број: _
ПИБ: _
Понуда број _ од _ .2019. године за јавну набавку добара бројП.П. 3/2019: Прибор за одржавање хигијене - Метле, за коју су обавештење о покретању поступка и конкурсна документација објављени дана 04.10.2019. године на Порталу јавних набавки РС, Порталу јавних набавки града Београда и интернет страници Наручиоца.
Назив понуђача : _ _ Адреса и седиште понуђача: _ Структура правног лица (заокружити одговарајуће): а) микро б) мало в) средње г) велико |
Овлашћено лице: Особа за контакт: E-mail: _ Број телефона: _ _ Телефакс : Број рачуна понуђача: |
Понуда се подноси: (заокружити) а) самостално б) понуда са подизвођачем: в) заједничка понуда |
Укупна понуђена цена без ПДВ у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 износи _ динара. Укупна понуђена цена са ПДВ у поступку јавне набавке број П.П. 3/2019 износи _ _ динара. Рок важења понуде износи _ дана од дана отварања понуда (не краће од 60 дана). Начин и рок испоруке: дана (максимално 5 (пет) дана) од дана пријема писаног захтева за испоруку. Динамику дистрибуције, врсту и количину сваке појединачне испоруке, одређује наручилац у складу са својим потребама. Испорука се врши сукцесивно, радним данима. Место испоруке је у пословном простору Наручиоца у Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд. Рок и начин плаћања:Плаћање се врши уплатом на рачун понуђача,на основу записника о примопредаји, у року од 45 дана од дана пријема исправне фактуре са пратећом документацијом. Саставни део понуде је образац структуре цена. Сви тражени рокови из овог обрасца морају бити недвосмислено прецизирани, у супротном уколико понуђач непрецизно одреди рокове (од-до, око и сл.), понуда ће се сматрати неприхватљивом. Датум: _ Понуђач: |
Напомена: Уколико понуђач понуду подноси са подизвођачем или понуду подноси група понуђача, саставни део обрасца понуде чини и Образац број 6 (Подаци о подизвођачу) односно Образац број 7 (Подаци о понуђачу који је учесник у заједничкој понуди).
Образац 10
ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ - након поступка преговарања
Ред бр. | Назив - опис | Јед.мере | Количина | Јединична цена без ПДВ | Јединична цена са ПДВ | Укупно за дату количину без ПДВ | Произвођач понуђеног добра |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 = 4 х 5 | 8 |
1. | Брезова метла: Xxxxx је намењена за професионалну спољну употребу. Дршка- буково дрво пречникА мин Ø23мм, дужина 100-105 цм;Meтла имa 55-60 комада брезових гранчица; тело метле испреплетано 5-6 пута паљеном жицом од Ø 0,9 мм; висина тела метле мин 60-65 цм; ширина тела метле мин 25-30 цм; слободна дужина држаље 90 цм ± 5% и укупна тежина метле 850 грама | ком | 9.550 | ||||
Укупно динара без ПДВ: | |||||||
Припадајући ПДВ у складу са Законом о ПДВ у динарима: | |||||||
Укупно динара са ПДВ: |
Упутство за попуњавање обрасца:
• Колона 5: Уписати јединичну цену понуђеног добра без ПДВ,
• Колона 6: Уписати јединичну цену понуђеног добра са ПДВ,
• Колона 7: Уписати укупну цену за дату количину без ПДВ (количина х јединична цена без ПДВ)
• Колона 8: Уписати назив произвођача понуђеног добра
• Уписати укупно динара без ПДВ, припадајући ПДВ у складу са Законом о ПДВ и укупно динара са ПДВ у поља за то предвиђена.
НАПОМЕНЕ:
- ПРИХВАТЉИВА ПОНУДА МОРА ДА САДРЖИ СВЕ ПОДАТКЕ КАКО ЈЕ ПРЕДВИЂЕНО У ТАБЕЛИ - табела мора бити у потпуности попуњена.
- У понуђену цену понуђач мора укључити све зависне трошкове (укупан износ накнаде мора да садржи све основне елементе структурецене, тако да понуђени укупни износ цене покрива трошкове које понуђач има у реализацији набавке).
Датум 2019. године Понуђач:
МОДЕЛ УГОВОРА - након поступка преговарања
Понуђач мора да попуни и потпише модел уговора и исти достави у понуди
ЈКП Градска чистоћа Београд, Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд, које заступа директор Xxxxx Xxxxxxx, (у даљем тексту: Купац)
и
(Назив понуђача)
(Адреса понуђача)
(Лице овлашћено за потписивање уговора) (у даљем тексту: Продавац)
Опционо (понуђачи из групе понуђача или подизвођачи):
1.
2.
3.
(у случају подношења заједничке понуде, односно понуде са учешћем подизвођача, на горњим цртама морају бити наведени сви понуђачи из групе понуђача, односно сви подизвођачи) – (у даљем тексту: Продавац). Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxx.
Подаци о Купцу: | Подаци о Продавцу: |
ПИБ:100003603 | ПИБ: |
Матични број: 07045000 | Матични број: |
Број рачуна: 000-000-00 | Број рачуна: |
Попунити податке
Број набавке: X.X. 3/2019
Предмет набавке: Прибор за одржавање хигијене - Метле, на основу захтева за XX број 11/1121од 04.10.2019. године
Број и датум Одлуке о додели уговора: од године
Закључују:
УГОВОР
о јавној набавци добара
Члан 1.
Предмет уговора
Уговорне стране закључују уговор о набавци прибор за одржавање хигијене - метле, типа
премa понуди број од 2019. године, техничкој спецификацији и
пратећем обрасцу структуре цена, који чине саставни део овог уговора.
(Попунити страну)
Члан 2.
Вредност уговора
Укупна уговорена вредност са свим трошковима без обрачунатог ПДВ износи
динара.
Укупна уговорена вредност са свим трошковима и обрачунатим ПДВ износи
динара.
Јединичне цене наведене у обрасцу структуре цена су фиксне до окончања уговора и обухватају све зависне трошкове.
Купац може у складу са чланом 115. Закона о јавним набавкама, након закључења уговора, без претходног спровођења поступка јавне набавке повећати обим предмета набавке, с тим да се вредност уговора може повећати максимално до 5 % првобитно закљученог уговора.
У случају из претходног става Купац и Продавац ће закључити анекс уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности.
У случају повећања вредности уговора Xxxxx има обавезу да поступи у складу са чланом
115. став 5. Закона.
Члан 3.
Начин и рок плаћања
Плаћање добара која су предмет набавке вршиће се уплатом на рачун Xxxxx, након испоруке и потписивања пријема робе од стране Купца, у року од 45 дана по пријему исправне фактуре са пратећом документацијом, а на основу достављеног потписаног Записника о квантитативном и квалитативном пријему предметних добара.
Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара и отпремница представљају основ за испостављање фактуре.
Продавац се обавезује да на фактури унесе број под којим је овај уговор заведен код Купца, број отпремнице и да уз исту достави отпремницу по којој је роба испоручена.
Члан 4.
Рок, начин и место испоруке
Испорука се врши сукцесивно, у складу са писаним захтевом Купца и према потребама Купца у погледу количине, врсте и динамике сваке појединачне испоруке.
Продацац је дужан да уговорена добра испоручи Купцу у року од дана од дана пријема писаног захтева за испоруку (максимум 5 дана). Испорука се врши радним данима, у термину по договору Купца и Продавца.
Продавац је у обавези да испоруку најави писаним путем, најкасније један дан пре дана испоруке.
Место испоруке је у пословном простору Купца у Xxxx Xxxxxxxxxx 4, Београд.
Члан 5.
Начин спровођења контроле квалитета
Комисија за квантитативни и квалитативни пријем добара, образована од стране Купца приликом испоруке извршиће квантитативни и квалитативни преглед испоручених добара, о чему ће бити сачињен Записник о квантитативном и квалитативном пријему, који ће бити потписан од стране чланова Комисије и представника Продавца.
Комисија за вршење квантитативног и квалитативног пријема предметних добара, сачињава Записник о квантитативном и квалитативном пријему добара, чиме се потврђује пријем одређене количине и врсте добара као и да испоручена добра у свему одговарају уговореним.
Комисија сачињава записник у два истоветна примерка, који потписују сви чланови комисије и представник добављача, од чега по један примерак задржава свака уговорна страна.
Комисија приликом вршења квантитативног и квалитативног пријема обавља квалитативни преглед испоручених добара утврђивањем да ли су техничке карактеристике случајно изабраних узорака сваког од испоручених добара у складу са уговореним карактеристикама.
У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да квалитет испоручених добара не одговара уговореном не сачињава Записник о квантитативном и квалитативнм пријему, већ сачињава и потписује Рекламациони записник, у коме се наводи у чему испоручена добра нису у складу са уговореним.
У
(Попунити страну)
Продавац је у обавези да недостатке наведене у Рекламационом записнику отклони и испоручи добра у свему у складу са Понудом Продавца и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По отклањању недостатака и испоруци добара сачиниће се Записник о квантитативном и квалитативном пријему.
У случају када Комисија за квантитативни и квалитативни пријем утврди да количина испоручених добара не одговара захтеваној, може сачинити Записник о квантитативном и квалитативном пријему, за испоручена добра. У том случају Продавац је у обавези да преостала захтевана, а неиспоручена добра, испоручи у свему у складу са Понудом Продавца и Уговором, најкасније до истека рока за испоруку. По испоруци добара сачиниће се Записник о квалитативном и квантитативном пријему за испоручена преостала захтевана добра.
Члан 6.
Скривене мане
За све уочене недостатке – скривене мане, који нису били видљиви у моменту пријема добара, Купац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Продавцу најкасније у року од 8 (осам) дана по утврђивању недостатака.
Продавац се обавезује да најкасније у року од 5 (пет) дана по пријему рекламације отклони недостатке или добра са недостацима замени добрима уговореног квалитета.
Члан 7.
Уговорна казна
У случају прекорачења уговореног рока из члана 4. став 2., члана 5. став 6. и члана 6. став 2. овог уговора, Продавац се обавезује да, на захтев Купца, плати за сваки дан закашњења на име уговорне казне 0,5 % од износа из члана 2. став 1. овог уговора, а не више од 5%.
У случају прекорачења рока из члана 4. став 2., члана 5. став 6. и члана 6. став 2. овог уговора, које је дуже од 5 дана, Xxxxx има право наплате средства обезбеђења за добро извршења посла и задржава право да раскине овај уговор.
Право Xxxxx на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете насталу по другим основама, такође, евентуални судски спор не утиче на даље извршење уговорних обавеза.
Члан 8.
Промена уговорених добара из објективних и доказивих разлога
Након закључења уговора Купац може да дозволи испоруку добара која се разликују од уговорених, у случају наступања више силе или уколико Продавац из објективних разлога, који су наступили после подношења понуде и које није могао да предвиди до подношења понуде (престанак привредног субјекта – произвођача понуђеног добра, престанак производње понуђеног добра од стране произвођача и сл.), није у могућности да испоручи уговорена добра.
Ново добро мора да испуњава техничке захтеве из обрасца структуре цена и да је истих или бољих карактеристика, од карактеристика понуђеног, уговореног добра, за шта је Продавац у обавези да достави доказ издат од стране произвођача добра.
Продавац је, у обавези да достави и одговарајући доказ о објективним разлозима немогућности испоруке уговореног добра и када су ти разлози наступили.
У наведеном случају Xxxxx ће поступити у складу са чланом 115. став 5.Закона.
Члан 9.
Средство обезбеђења за добро извршење посла
Продавац приликом потписивања Уговора доставља Купцу XXXXXX СОПСТВЕНУ XXXXXX, као средство обезбеђења за добро извршење посла,прописно потписану и оверену, са меничним овлашћењем на попуну у износу од 10%уговорене вредности без ПДВ.
У случају да Продавац не извршава уговорне обавезе у роковима и на начин предвиђен овим уговором Купац ће дати на наплату меницу за добро извршење посла у вредности која је у сразмери са повредом уговорних обавеза, а максимално у вредности од 10% уговорене вредности без ПДВ.
Рок важности менице мора бити најмање 30 дана дужи од истека уговорене обавезе у целости, подразумевајући и обавезе у погледу обавезујућег гарантног рока.
Меница за добро извршење посла биће на писани захтев враћена Продавцу у року од 30 дана након истека рока важности менице.
Уз одговарајућу меницу Xxxxxxxx је дужан да достави и следећа документа:
- прописно сачињено, потписано и оверено овлашћења Купцу за попуњавање и подношење
менице надлежној банци у циљу наплате (менично овлашћење);
- фотокопију картона депонованих потписа (оверену од стране банке коју Продавац наводи у меничном овлашћењу, не старију од 6 месеци);
- фотокопију захтева за регистрацију меница, оверену од пословне банке или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС;
- фотокопију ОП обрасца (обрасца са навођењем лица овлашћених за заступање понуђача).
Члан 10.
Важење, измене и раскид уговора
Уговор ступа на снагу даном закључења и траје до испуњења уговорених обавеза у целости.
Измене и допуне уговора врше се само у писаној форми, путем анекса уговора, уз претходну обострану сагласност уговорних страна.
Свака од уговорних страна има право на једнострани раскид овог уговора, у случају неиспуњења уговорних обавеза друге уговорне стране.
Раскид уговора ступа на снагу моментом пријема обавештења о раскиду уговора.
Уколико се сагласе да је престала сврха због које је предметни уговор закључен и констатују да су за време његовог трајања наступиле такве промењене околности због којих је неоправдано да и даље буде на снази, уговорне стране могу споразумно раскинути овај уговор.
Уговорна страна која захтева раскид уговора не може се позивати на промењене околности ако су оне наступиле након истека рока у коме је она морала да испуни своју уговорну обавезу.
Члан 11.
Завршне одредбе
Сви настали споровни у току трајања овог уговора решаваће се споразумом у писаном облику, а уколико се на овај начин не постигне споразум, спор ће решавати Привредни суд у Београду.
На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи.
Овај уговор сачињен је у шест истоветних примерака, од којих два задржава Продавац, а четири Купац.
У Г О В О Р Н Е С Т Р А Н Е:
За Купца: За Продавца:
Директор
Xxxxx Xxxxxxx, маст.политик.
Директор
(Напомена: За понуђача – захтеване податке попунити хемијском оловком и потписати Модел уговора)