Лицa из тима за планирање вршe прикупљање, проверу исказаних потреба и утврђивање стварних потреба за сваку набавку појединачно. Одлуку о спровођењу поступка јавне набавке, којa садржи све потребне елементе прописане Законом, доноси директор Канцеларије.