Contract

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

Обука за софтвер за управљање пројектима

број Јавне набавке

322 14 0

Београд, октобар 2014. године

На основу члана 61 Закона о јавним набавкама („Службени Гласник Републике Србије“ број 124/12, у даљем тексту ЗЈН) и члана 2 Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова набавкама („Службени Гласник Републике Србије“ број 29/13), Одлуке о покретању поступка јавне набавке (бр. 12056 од 18.09.2014. године) и Решења о образовању Комисије за јавну набавку (бр. 12056/1 од 18.09.2014. године), припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

за јавну набавку:

Обука за софтвер за управљање пројектима Конкурсна документација садржи:

I Општи део

1. Позив за подношење понуде

2. Упутство понуђачима како да сачине понуду

3. Критеријуми за избор најповољније понуде

4. Упутство како се доказује испуњеност условa из конкурсне документације

5. Обрасци и изјаве

5.1. Образац понуде

5.2. Образац структуре цене

5.3. Гаранција за озбиљност понуде

5.4. Изјава о достављању финансијских гаранција

5.5 Изјава понуђача о додатном финансијском обезбеђењу

5.6 Образац трошкова припреме понуде

5.7 Изјава о независној понуди

5.8 Изјава о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа

5.9 Гаранција интелектуалне својине

5.10 Референтна листа

5.10а Потврда крајњег корисника

5.11 Изјава о кадровском капацитету

6. Модел оквирног споразума

II ОПИС УСЛУГЕ

1. ПОЗИВ ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДЕ

1) Подаци о Наручиоцу:

Назив	Јавно предузеће „Електромрежа Србије“
Адреса	Xxxxx Xxxxxx 00, Xxxxxxx
Интернет страница	xxx.xxx.xx
Xxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxx

2) Врста поступка јавне набавке: отворени поступак, члан 32. ЗЈН

3) Предмет јавне набавке: XX 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима

4) Ознака из општег речника набавке: Услуге обуке за управљање

5) Набавка резервисана за установе, организације или привредне субјекте за радно оспособљавање, професионалну рехабилитацију и запошљавање инвалидних лица: Не

6) Закључење оквирног споразума: Да.

Оквирни споразум се закључује између Наручиоца и једног понуђача на период од две године

7) Подношење електронске понуде: Није допуштено

8) Обавеза подношења понуде са подизвођачима: Не

9) Критеријум за доделу уговора: најнижa понуђена цена

10) Преузимање конкурсне документације: Непосредан увид и преузимање конкурсне документације је на адреси: ЈП ЕМС ул. Кнеза Милоша бр. 11, 11000 Београд, канцеларија бр. 509 од 09-15 часова, сваког радног дана или преко Портала јавних набавки или на интернет страници: xxx.xxx.xx

11) Начин подношења понуде и рок за подношење понуде: Понуђачи треба да доставе понуде најкасније до: 08.12.2014. године до 12:00 часова на архиву Наручиоца: Јавно предузеће „Електромрежа Србије“, Кнеза Xxxxxx 11, Београд. Понуде се достављају у затвореној коверти или кутији, на начин да се приликом отварања понуде може са сигурношћу утврдити да ће се први пут отворити, са назнаком:

ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ БРОЈ: 322 14 0

Обука за софтвер за управљање пројектима

НЕ ОТВАРАТИ

На полеђини коверте или кутије навести тачан назив и адресу понуђача. Понуда се може доставити поштом или лично, најкасније последњег дана рока до 12:00 часова, по локалном времену.

Неблаговремено достављене понуде неће се узимати у разматрање, односно неотворене ће бити враћене понуђачима. Благовременост ће се ценити искључиво према дану и сату приспећа на архиву Xxxxxxxxx, а не према дану и сату предаје у пошти.

12) Место, време и начин отварања понуда: Јавно отварање свих благовремено приспелих понуда ће се обавити 08.12.2014. године у 12:30 часова у просторијама Наручиоца, на адреси ЈП ЕМС, xx. Кнеза Милоша бр. 11, 11000 Београд, у присуству чланова Комисије за предметну јавну набавку.

13) Услови под којима представници понуђача могу учествовати у поступку отварања понуда: Отварање понуда је јавно и може присуствовати свако заинтересовано лице. У поступку отварања понуда могу активно учествовати само овлашћени представници понуђача. Пре почетка поступка јавног отварања, представници понуђача који ће присуствовати поступку отварања понуда дужни су да представницима Наручиоца предају посебна писана овлашћења, оверена печатом и потписом, за учешће у поступку јавног отварања понуда.

14) Рок за доношење одлуке о додели уговора: Одлука за доделу оквирног споразума у предметном поступку јавне набавке биће донета у року од 25 дана од дана јавног отварања понуда.

15) Лице за контакт: Xxxxx Xxxxxx, телефон: 000 0000 000 лок.796, телефакс: 011 3242 414, email: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx

Комисија:

Xxxxxxxxx Xxxxx, дипл.инж.ел., члан,

Xxxxxxx Xxxxxx, дипл.инж.ел., члан

Xxxxxx Xxxxxxx, дипл.политиколог, члан

Xxxxxx Xxxxxxxxx, дипл.економиста, члан

Xxxxxx Xxxxx, дипл.правник, члан

2. УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

Предмет јавне набавке је Xxxxx за софтвер за управљање пројектима

1) Понуђач треба да достави понуду у писаном облику на српском језику. Страни понуђач може за доказе из Упутства како се доказује испуњеност условa из конкурсне документације, доставити оригинале или фотокопије на матерњем језику, праћене овереним преводом на српски језик.

2) Неприхватљиве понуде неће се узимати у разматрање. Прихватљивом понудом сматра се понуда која је благовремена, која садржи попуњен Образац понуде – Образац 5.1.(са припадајућим прилозима), Образац структуре цене - Образац 5.2, Табеле са техничким захтевима, као и сва остала документа, обрасце и прилоге наведене у конкурсној документацији (сви oбрасци морају бити оверени печатом и потписом овлашћеног лица Понуђача), која је одговарајућа, која не ограничава, нити условљава права Наручиоца или обавезе понуђача и која не прелази износ процењене вредности јавне набавке.

3) Подаци које понуђач оправдано означи као поверљиве Xxxxxxxxx ће користити само за намене позива за подношење понуда и неће бити доступни ником изван круга лица која буду укључена у поступак јавне набавке. Ови подаци неће бити објављени приликом отварања понуда, нити у наставку поступка или касније. Наручилац ће као поверљива третирати она документа која у десном горњем углу великим словима имају исписано “ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се поверљивим сматра само поједини податак у документу, поверљиви део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано “ПОВЕРЉИВО“. Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на горе наведени начин. Поверљивим се не могу сматрати цене из понуде, као и остали елементи критеријума у случају примене критеријума економски најповољније понуде.

4) Подношење понуда са варијантама није дозвољено.

5) У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду. Измена, допуна или опозив понуде мора бити достављен пре истека рока за подношење понуда, на начин истоветан начину подношења понуда.

6) Понуђач може да поднесе само једну понуду. Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.

7) Понуђач је у обавези да наведе у својој понуди да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачима, као и да наведе у својој понуди % укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачима, као и део набавке који ће извршити преко подизвођача. Проценат набавке који се делимично поверава подизвођачима не може бити већи од 50%.

За све своје подизвођаче наведене у понуди понуђач мора да поднесе доказе о испуњавању обавезних услова за учешће из члана 75. став 1. тачке 1.-4. XXX, а доказ о испуњености услова из члана 75. став 1. тачка 5. ЗЈН за део набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако је за извршење дела набавке чија вредност не прелази 10% укупне вредности јавне набавке потребно испунити обавезан услов из члана 75. став 1. тачка 5. XXX, понуђач може доказати испуњеност овог услова преко подизвођача којем је поверио извршење тог дела набавке.

Понуђач је дужан да Xxxxxxxxx, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.

Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача.

Наручилац може на захтев подизвођача, и где природа предмета јавне набавке то дозвољава, пренети доспела потраживања директно подизвођачу, за део набавке који се извршава преко тог подизвођача. У том случају подизвођач је дужан да Наручиоцу упути писани захтев за исплату доспелих, а неизмирених потраживања са јасним инструкцијама за плаћање (жиро рачун, ПИБ, матични број ...) и доказом да је % посла поверен том подизвођачу по предметној јавној набавци у потпуности завршен. Као доказ може послужити било који писани документ, оверен печатом и потписом одговорног лица подизвођача из кога се недвосмислено може утврдити % извршења предменте набавке. Валута плаћања ове врсте доспелих потраживања јесте 45 дана од дана службеног пријема рачуна.

У случају захтева за наплатом доспелих, а неизмирених потраживања од стране подизвођача, Наручилац ће се писаним путем обратити понуђачу са којим је закључен уговор да да сагласност о роковима доспећа предметног потраживања. Ако је предметно потраживање доспело на наплату, Xxxxxxxxx ће извршити плаћање према подизвођачу на начин описан у претходном ставу. У случају да понуђач са којим је закључен уговор оспори доспелост предметног потраживања, Наручилац ће извршити плаћање према подизвођачу када се буду испунили уговорни услови за доспелост потраживања.

Понуђач са којим је закључен уговор не сме ангажовати као подизвођача лице које није навео у својој понуди. У супротном, Наручилац ће реализовати средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, раскинути предметни уговор и писаним путем обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције о поступању предметног понуђача са којим је закључен уговор.

Понуђач са којим је закључен оквирни споразум може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.

8) Понуду може поднети група понуђача. Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тачке 1.-4. XXX, а додатне услове испуњавају заједно. Услов из члана 75. став 1. тачка 5. ЗЈН дужан је да испуни онај понуђач из групе понуђача којем је поверено извршење дела набавке за који је неопходна испуњеност тог услова.

Група понуђача која подноси заједничку понуду, уз Образац понуде обавезно доставља и Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке о:

- Члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем

- Понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор

- Понуђачу који ће у име групе понуђача дати средства финансијског обезбеђења

- Понуђачу који ће издати рачун

- Рачуну на који ће бити извршено плаћање

- Обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора

- Да сви понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxxxxxx.

9) Цена у понуди мора бити израженa у динарима. Цене дате у понуди морају бити фиксне до краја реализације уговора.

У случају да понуђач даје попуст на понуђену цену, мора навести овај попуст у понуди и урачунати га у коначну вредност понуде. Попусти који нису наведени у понуди и урачунати у коначну цену из понуде, неће бити накнадно узети у обзир.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чланом 92. ЗЈН.

10) Плаћање по свакој извршеној услузи, у року од 45 дана на основу рачуна и Записника о извршеној услузи.

11) Понуђач се обавезује да са обукама отпочне најдуже у периоду од 5 дана од дана пријема Захтева Наручиоца, по динамици, обиму и начину како се уговорне стране договоре.

12) Понуда мора да важи најмање 90 дана од дана јавног отварања понудe.

13) У циљу обезбеђења испуњења својих обавеза у поступку додељивања уговора о јавној набавци, понуђачи су у обавези да доставе гаранцију за озбиљност понуде којом обезбеђују испуњење својих обавеза у поступку додељивања уговора о јавној набавци, и то:

o сопствену соло меницу на износ од минимално 5% од вредности понуде, попуњену на прописани начин,

o менично овлашћење да се меница може наплатити – (Образац бр. 5.3.)

o фотокопију картона депонованих потписа лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворен текући рачун

o важећу потврду пословне банке да је достављена меница заведена у Регистру меница и овлашћења НБС

Сопствена соло меница и менично овлашћење, да Наручилац меницу може наплатити, морају бити потписани од стране овлашћених лица (од лица која имају депоноване потписе у банци у којој понуђач има отворен текући рачун). У случају да понуђач измени, допуни или опозове своју понуду након јавног отварања понуда или одбије да потпише уговор у законском року у случају да је његова понуда изабрана као најповољнија, Наручилац ће уновчити меницу.

Xxxxxx и менично овлашћење ће бити враћени свим понуђачима одмах по закључењу уговора са изабраним понуђачем.

Не достављање гаранције за озбиљност понуде, сматраће се битним недостатком понуде.

14) Понуђачи су у обавези да уз понуду доставе изјаву о достављању финансијских гаранција у случају добијања посла, у виду сопствене изјаве да ће приликом потписивања Уговора као гаранцијe доставити сопствену(e) бланко меницу(e) са меничним овлашћењем, копијом картона депонованих потписа и важећим потврдама пословних банака да су достављене менице заведене у Регистру меница и овлашћења НБС, и то за добро извршење посла. (Образац бр.5.4).

15) Заинтересована лица могу тражити додатне информације и објашњења у вези са припремом понуде само у писаном облику најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуда. Комуникација се одвија на начин предвиђен чланом 20. ЗЈН. Тражење додатних информације и појашњења телефоном нису дозвољена.

Наручилац ће у року од три дана од дана пријема захтева од стране заинтересованог лица, писаним путем, сходно члану 20. XXX, послати одговор заинтересованом лицу и истовремено ту информацију објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Питања треба упутити на адресу: Јавно предузеће „Електромрежа Србије“, Xxxxx Xxxxxx 00,

Београд, или на телефакс број : 011 32 42 414 или на e-mail xxxxx.xxxxxx@xxx.xx уз напомену

„Објашњења – XX 322 14 0“.

Радно време Јавног предузећа „Електромрежа Србије“: 08:00-16:00 (понедељак- петак).

16) Xxxxxxx понуђач жели да дода још нешто у својој понуди, може то урадити на свом меморандуму.

17) Наручилац задржава права на проверу веродостојности наведених података и изјава. Наручилац може да захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу и непосредан увид код понуђача односно његових подизвођача.

Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом или прихватљивом.

Наручилац може уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања понуда. Услучају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

18) Xxxxxxxxx ће одбити понуду уколико поседује доказ да је понуђач у претходне три године у поступку јавне набавке:

- Непосредно или посредно дао, понудио или ставио у изглед неку корист или покушао да сазна поверљиве информације или да на било који начин утиче на поступање Наручиоца у току поступка јавне набавке

- Поступио супротно забрани из члана 25. ЗЈН

- Учинио повреду конкуренције

- Доставио неистините податке у понуди или без оправданих разлога одбио да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен

- Одбио да достави доказ и средства финансијског обезбеђења на шта се у понуди обавезао

Наручилац ће одбити понуду уколико поседује доказ који потврђује да понуђач није испуњавао своје обавезе по раније закљученим уговорима о јавним набавкама који су се односили на исти предмет набавке, за период од претходне три године.

Докази за одбијање понуде из претходна два става ове тачке конкурсне документације су:

- правоснажна судска одлука или коначна одлука другог надлежног органа

- исправа о реализованом средству финансијског обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке или испуњења уговорних обавеза

- исправа о наплаћеној уговорној казни

- рекламације корисника које нису отклоњене у гарантном року

- извештај надзорног органа о изведеним радовима који нису у складу са пројектом, односно уговором

- изјава о раскиду уговора због неиспуњења битних елемената уговора дата на начин и под условима предвиђеним законом којим се уређују облигациони односи

- доказ о ангажовању на извршењу уговора о јавној набавци лица која нису означена у понуди као подизвођачи, односно чланови групе понуђача

- уговор о раду, уговор о делу или било која писан исправа, која потврђује да је лице које је учествовало у поступцима јавних набавки или са њиме повезана лица, у року од две године након престанка радног односа код Наручиоца, радно ангажована код добављача или код лица повезаних са тим добављачем, уколико је вредност уговора додељених том добављачу у последњих годину дана пре престанка радног односа

представника Наручиоца већа од 5% укупне вредности свих уговора које је Наручилац закључио у том периоду

- писана исправа надлежних институција која потврђује неистинитост података наведених у понуди

- писана исправа којом се потврђује да је понуђач вратио Xxxxxxxxx непотписан уговор о јавној набавци или писана исправа којом понуђач одбија да потпише уговор, након што му је уговор у поступку јавне набавке додељен

- писана исправа којом се потврђује да понуђач није доставио средства финансијског обезбеђења на која се у понуди обавезао

- писана исправа којом се потврђује да су Xxxxxxxxx и понуђач у судском или арбитражном поступку по основу неиспуњења обавеза из ранијих поступака јавних набавки или по основу неспуњења обавеза из раније закључених уговора о јавним набавкама.

Наручилац може одбити понуду ако поседује правоснажну судску одлуку или коначну одлуку другог надлежног органа која се односи на поступак који је спровео или уговор који је закључио други Наручилац ако је предмет јавне набавке истоврстан.

Наручилац ће одбити понуду понуђача који је на списку негативних референци Управе за јавне набавке као неприхватљиву ако је предмет јавне набавке истоврстан предмету за који је понуђач добио негативну референцу.

Ако предмет јавне набавке није истоврстан предмету за који је понуђач добио негативну референцу, Наручилац захтева од понуђача да поднесе додатно средство финансијског обезбеђења испуњења уговорних обавеза у износу од 15% вредности понуде. Као средство додатног финансијског обезбеђења испуњења уговорних обавеза потребно је доставити банкарску гаранцију, безусловну и наплативу на први позив, која не може садржати додатне услове за исплату и промењену месну надлежност за решавање спорова, са роком важности 30 дана дуже од дана истека рока за измирење уговорних обавеза.

Банкарска гаранција се доставља истовремено уз потписан Оквирни споразум. Ако се за време трајања Оквирног споразума промене рокови за извршење уговорних обавеза, важност банкарске гаранције мора да се продужи. Уколико су разлози за продужење важности банкарске гаранције на страни Наручиоца, трошкове продужења банкарске гаранције сноси Наручилац.

19) У оквирном споразуму који је саставни део конкурсне документације понуђач мора да попуни све елементе и стави печат и потпис на предвиђено место, чиме потврђује да се слаже са моделом Оквирног споразума. У случају подношења понуде са подизвођачима, у Моделу оквирног споразума морају бити наведени сви подизвођачи. Оквирни споразум се закључује на две године.

20) Избор Понуђача за доделу оквирног споразума о јавној набавци предметног решења, обавиће се применом критеријума најниже понуђене цене.

21) Понуђачи су у обавези да приликом састављања своје понуде изричито наведу да су поштовали обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да понуђач гарантује да је ималац права интелектуалне својине, уколико је то случај.

Xxxxxxx Xxxxxxx у својој понуди не достави потписану и печатирану Xxxxxx (5.8) његова понуда сматраће се неприхватљивом, и неће бити узета у разматрање приликом стручне оцене

понуда.

Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица, сноси искључиво понуђач.

22) Сви трошкови везани за припрему понуде падају на терет Понуђача. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни Наручиоца, Xxxxxxxxx је дужан да понуђачу надокнади трошкове прибављања средства финансијског обезбеђења, под условом да понуђач тражи накнаду ових трошкова у својој понуди.

23) Наручилац ће обуставити поступак јавне набавке уколико нису испуњени услови за доделу оквирног споразума. Наручилац задржава право да обустави поступак јавне набавке из објективних и доказивих разлога који се нису могли предвидети у време покретања поступка и који онемогућавају да се започети поступак оконча, односно услед којих је престала потреба Наручиоца за предметном набавком због чега се неће понављати у току исте буџетске године, односно у наредних шест месеци.

24) Понуђач има право да изврши увид у документацију о спроведеном поступку јавне набавке после доношења одлуке о додели оквирног споразума или одлуке о обустави поступка, о чему може поднети писани захтев Наручиоцу. Наручилац је дужан да понуђачу омогући увид у документацију и копирање документације из поступка о трошку подносиоца захтева, у року од 2 дана од дана пријема писаног захтева.

25) Ако је у поступку јавне набавке чија је процењена вредност већа од износа из члана 57. ЗЈН већина понуда одбијена, Наручилац ће организовати извештавање понуђача. Сматраће се да је одбијена већина понуда, ако је одбијено више од половине поднетог броја понуда. О извештавању понуђача и разговору са понуђачима сачиниће се записник који ће потписати и представници Наручиоца и представници понуђача. Пре почетка извештавања представници понуђача у обавези су да приложе писано овлашћење да могу присуствовати организованом састанку.

26) У случају да понуђач сматра да су му у поступку јавне набавке повређена права може у свакој фази поступка јавне набавке поднети захтев за заштиту права. Захтев за заштиту права подноси се Републичкој комисији, а предаје се Наручиоцу. Примерак Захтева за заштиту права подносилац истовремено доставља и Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране Наручиоца најкасније 7 дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања.

После доношења Одлуке о додели оквирног споразума или Одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 дана од дана пријема одлуке.

Број рачуна буџета РС за уплату таксе из члана 156. став 1. је: 840-742221843-57

xxxxx xxxxxxx : 153

позив на број : 97 50-016

Сврха : Републичка административна такса – XX 322 14 0

Корисник : Буџет Републике Србије

27) Оквирни споразум по овој јавној набавци ће бити закључен пo истеку рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. XXX, изузев ако није поднета само једна понуда.

Понуђач прихвата да уколико буде позван, по овој понуди закључи оквирни споразум у року од 8 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права. Уколико понуђач чија је понуда изабрана одбије да закључи оквирни споразум о јавној набавци, Наручилац може закључити оквирни споразум са првим следећим најповољнијим понуђачем.

3. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ИЗБОР НАЈПОВОЉНИЈЕ ПОНУДЕ

Комисија Наручиоца ће размотрити све благовремене понуде ради утврђивања комплетности и испуњености свих захтеваних услова из конкурсне документације. Комисија Наручиоца ће затим утврдити да ли су благовремене понуде понуђача одговарајуће (да ли је понуђео решење у складу са захтевима из Описа услуге) и прихватљиве (да вредности понуда нису изнад процењене вредности јавне набавке).

Рангирање благовремених, одговарајућих и прихватљивих понуда извршиће се на основу критеријума најнижа понуђена цена.

Код овог критеријума упоређиваће се збир јединичих цена из понуде међу појединачним понудама.

У случају да постоје понуде домаћих и страних понуђача, приликом примене критеријума из конкурсне документације, Наручилац ће поступити сходно одредбама члана 86 ЗЈН.

4. УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА ИЗ КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ

ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ

Понуђач мора да докаже да испуњава Законом прописане услове и то:

1. Услов: да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.

Доказ:

Правно лице - Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда

Предузетник - Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда

2. Услов: да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре.

Доказ:

Правно лице – Изводи из казнене евиденције, односно уверења надлежног суда и надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да предузеће и сви његови законски заступници нису осуђивани за неко од кривичних дела као чланови организоване криминалне групе, да нису осуђивани за неко од кривичних дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривична дела примања или давања мита и кривична дела преваре

Предузетник – Изводи из казнене евиденције, односно уверења надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривична дела примања или давања мита и кривична дела преваре

Физичко лице – Изводи из казнене евиденције, односно уверења надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против заштите животне средине, кривична дела примања или давања мита и кривична дела преваре

Напомена – Ови докази не смеју бити старији од два месеца пре дана јавног отварања понуда

3. Услов: да му није изречена мера забране обављања делатности, која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда.

Доказ:

Правно лице – Потврде привредног и прекршајног суда да му није изречена мера забране обављања делатности или потврде Агенције за привредне регистре да код овог органа није регистровано, да му је као привредном друштву изречена мера забране обављања

делатности која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда 05.11.2014. (датум објављивања позива за подношење понуда на Порталу XX).

Предузетник – Потврде прекршајног суда да му није изречена мера забране обављања делатности или потврде Агенције за привредне регистре да код овог органа није регистровано, да му је као привредном субјекту изречена мера забране обављања делатности која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда 05.11.2014. (датум објављивања позива за подношење понуда на Порталу XX).

Физичко лице – Потврде прекршајног суда да му није изречена мера забране обављања одређених послова која је на снази у време објављивања позива за подношење понуда 05.11.2014. (датум објављивања позива за подношење понуда на Порталу XX).

Напомена – Ови докази не смеју бити старији од два месеца пре дана јавног отварања понуда и морају бити издати након објављивања позива за подношење понуда

4. Услов: да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији

Доказ:

Правно лице – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода

Предузетник – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода

Физичко лице – Уверења Пореске управе Министарства финансија и привреде да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода

Напомена – Ови докази не смеју бити старији од два месеца пре дана јавног отварања понуда

Докази из тачке 1.1- 1.4 могу се доставити у облику оригинала или неоверених копија истих. Уколико је понуђач регистрован у Регистру понуђача није дужан да доставља доказе из тачке 1.-4., али је у обавези да у својој понуди јасно наведе да се налази у Регистру понуђача тј. да наведе интернет страницу на којој ће Наручилац моћи да провери да ли је лице које је поднело понуду уписано у Регистар понуђача.

ДОДАТНИ УСЛОВИ –

5. Услов: Да располаже неопходним пословним капацитетом и то:

5.1. Пословни капацитет – Референц листа понуђача са најмање пет референци на на пројектима реализације сличних услуга обуке у последњих 5 година од којих:

a. једна мора да буде из сектора енергетике код Наручиоца који има најмање 1000

запослених

Доказ:

Референц листа, оверена и потписана (Образац број 5.10), са изјавама корисника услуга (Образац број 5.10а) за последњих пет обрачунских година (од 08.12.2009. године до 08.12.2014. тј. дана објаве јавног позива).

Референц листа треба да садржи податке о називу корисника. Уз Референц листу се прилаже Изјава сваког корисника услуга којом се потврђује број извршених послова уписана у

референц листу, као и контакт податке особе код предходних корисника услуга код које се писане рефернеце могу проверити.

Сматраће се да референц листа није достављена уколико су само набројани корисници без свих захтеваних података и доказа.

5.2. Да има важећи међународни уговор о партнерству са произвођачем Primavera

информационо-управљачког система за управљање пројектима

Доказ:

Понуђач треба да достави важећи Уговор OPN- Oracle Partner Network.

5.3 Да достави доказ да врши развој, организацију и имплементацију обуке по светски признатој PMI методологији за управљање пројектима (PMI Регистровани тренинг провајдер – Global PMI REP)

Доказ:

Понуђач треба да достави важећи сертификат PMI Регистровани тренинг провајдер- Global PMI REP.

6. Услов: Да располаже довољним кадровским капацитетом и то:

- да има најмање у радном односу 1 стручно лице које има важећи међународни PMI PMP сертификат из области управљања пројектима,

- да има најмање у радном односу 1 сертификовано стручно лице са сертификатом

“Primavera Implementation Methodology Course”,

- да има најмање у радном односу 1 сертификовано стручно лице са сертификатом “Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 Certified Implementation Specialist”,

- да има најмање у радном односу 1 сертификовано стручно лице са сертификатом за

“Primavera Contract Management” или “Primavera Expedition”

Доказ:

Изјава понуђача на Обрасцу 5.11 дата под пуном кривичном и материјалном одговорношћу,

• којом потврђује да у радном односу има једног запосленог, који поседује ПМП сертификат (PMP- Project Manager Professional),

• којом потврђује да у радном односу има једног запосленог, који поседује сертификат “Primavera Implementation Methodology Course”,

• којом потврђује да у радном односу има једног запосленог, који поседује сертификат “Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 Certified Implementation Specialist”,

• којом потврђује да у радном односу има једног запосленог, који поседује сертификат “Primavera Contract Management” или “Primavera Expedition”.

У циљу доказивања навода из поменуте Изјаве Понуђачи су дужни да уз исту приложе:

- копију обрасца М-2, или М-3А или М-А за запослене

- копију важећег ПМП сертификата

- копију важећег сертификата „Primavera Implementation Methodology Course“

- копију важећег сертификата „Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8

Certified Implementation Specialist“

- копију важећег сертификата “Primavera Contract Management” или “Primavera Expedition”

7. Услов: Да располаже довољним техничким капацитетом и то:

- одговарајућим пословним простором за пружање предметних услуга (у својини или на основу уговора о закупу)

Доказ:

Копија уговора о власништву или уговора о закупу.

ОПШТЕ ОДРЕДНИЦЕ

Докази о испуњености услова достављају се у неовереним копијама. Наручилац може пре доношења одлуке о додели Оквирног споразума да захтева од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од 5 дана достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа. Уколико понуђач у наведеном року не достави на увид оригинал или оверену копију захтеваних доказа, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа, већ је у обавези да у својој понуди наведе те интернет странице и који се докази могу наћи на њима.

Ако понуђач није могао да прибави захтевана документа у року за подношење понуда, због тога што она до тренутка подношења понуда нису могла бити издата по прописима државе у којој понуђач има седиште и уколико уз понуду приложи одговарајући доказ за то, Xxxxxxxxx ће дозволити понуђачу да накнадно достави тражена документа у примереном року.

Ако понуђач има седиште у другој држави, Наручилац може проверити да ли су документа којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. XXX, понуђач може, уместо доказа, прилажити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу и оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе.

У случају да група понуђача подноси заједничку понуду, сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75. став 1. тачке 1.-4. XXX, а додатне услове испуњавају заједно. Услов из члана 75. став 1. тачка 5. ЗЈН дужан је да испуни онај понуђач из групе понуђача којем је поверено извршење дела набавке за који је неопходна испуњеност тог услова.

5. ОБРАСЦИ И ИЗЈАВЕ

Образац понуде (5.1.)

ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ

Датум:

Број Понуде:

За Јавно предузеће „Електромрежа Србије“ Ул. Кнеза Милоша бр. 11, Београд

Понуда по јавној набавци број 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима

На основу преузете конкурсне документације по јавној набавци 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима нудимо обуке, а у свему према спецификацијама и захтевима из Описа услуге и Изјавама које су саставни део ове понуде, за износ од:

без ПДВ

и словима: ( ) без ПДВ, што није вредност понуде већ збир јединичних цена, који служи као критеријум за рангирање понуда.

Ценом је обухваћена Обука за софтвер за управљање пројектима, а у свему према Опису услуге достављеним уз ову понуду.

Сходно захтевима и потреби ЈП ЕМС, пружање услуга обуке из области управљања пројектима, портфолијима и програмима које нису специфициране у обрасцу структуре цена цена ће се формирати по спецификацији и обуму захтеване обуке од стране ЈП ЕМС, по једном полазнику у износу дин/ 1 сат.

Наручилац је дужан да изврши уплату на рачун Испоручиоца у року од 45 дана од дана пријема рачуна и записника о извршеној обуци..

Понуђач се обавезује да са обукама отпочне најдуже у периоду од 5 дана од дана пријема Захтева Наручиоца, по динамици, обиму и начину како се споразумне стране договоре.

Опција понуде: календарских дана од дана јавног отварања.

Изјављујемо да у свему прихватамо услове конкурсне документације и обавезујемо се да у року од 8 дана од дана истека рока за подношење захтева за заштиту права, приступимо потписивању оквирног споразума.

Потврђујемо да се ова понуда односи на целокупан предмет јавне набавке бр. 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима, и да понуду дајемо (заокружити)

а) самостално б) заједничка понуда в) понуда са подизвођачем Понуђач:

Потпис овлашћеног лица и печат:

Прилог:

- подаци о понуђачу

- подаци о подизвођачу,

- изјава о подношењу заједничке понуде,

- изјава о подношењу понуде са подизвођачем

ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ

Назив понуђача:

Адреса фирме:

Лице за контакт:

Телефон/факс:

Е-mail:

Матични број:

ПИБ број:

Број рачуна

Име, презиме и функција лица које потписује понуду, оверава обрасце у понуди и сл:

Односно својеручни потпис тог лица:

Име, презиме и функција лица које је овлашћено за потписивање Оквирног споразума,

односно законског заступника понуђача:

Односно својеручни потпис тог лица

ПОНУЂАЧ

(МП)

Напомена: У случају подношења заједничке понуде, потребно је попунити овај образац у онолико примерака колико има понуђача у групи и то за сваког понуђача посебно

ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

Назив понуђача:

Адреса фирме:

Лице за контакт:

Телефон/факс:

Е-mail:

Матични број:

ПИБ број:.

Број рачуна

ПОНУЂАЧ

(МП)

Напомена: У случају подношења понуде са више подизвођача, потребно је попунити овај образац у онолико примерака колико има подизвођача у понуди и то за сваког подизвођача посебно

ИЗЈАВА

ПОНУЂАЧА О ПОДНОШЕЊУ ЗАЈЕДНИЧКЕ ПОНУДЕ

У вези са позивом за подношење понуда по јавној набавци бр. 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима изјављујемо да понуду дајемо као група понуђача, у свему у складу са чланом 81. Закона о јавним набавкама и конкурсном документацијом Наручиоца.

У прилогу изјаве достављамо вам Споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према Наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који садржи податке о:

- Понуђачу који ће у име групе понуђача потписати Оквирни споразум

- Понуђачу који ће у име групе понуђача дати средства финансијског обезбеђења

- Понуђачу који ће издати рачун

- Рачуну на који ће бити извршено плаћање

- Обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење Оквирног споразума

- Да сви понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према Xxxxxxxxx.

Место и датум ПОНУЂАЧИ

X.X.

Потпис

Место и датум ПОНУЂАЧИ

X.X.

Потпис

НАПОМЕНА : Xxxxxx се попуњава само у случају подношења заједничке понуде

ИЗЈАВА

ПОНУЂАЧА О НАСТУПАЊУ СА ПОДИЗВОЂАЧИМА

У вези са позивом за подношење понуда по јавној набавци 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима у отвореном поступку, изјављујемо да наступамо са подизвођачима, и у наставку наводимо њихово учешће по вредности:

- Подизвођач :

(назив и адреса подизвођача) ,

учествује у :

(опис предмета набавке),

што износи % од вредности понуде.

- Подизвођач :

(назив и адреса подизвођача) ,

учествује у :

(опис предмета набавке),

што износи % од вредности понуде.

НАПОМЕНА : Xxxxxx се попуњава само у случају да понуђач наступа са подизвођачима

Место и датум ПОНУЂАЧ

X.X.

Потпис

Образац структуре цена (5.2)

СПЕЦИФИКАЦИЈА СА ЈЕДИНИЧНИМ ЦЕНАМА

Р.бр.	Опис		Цена обуке/ по полазнику, без ПДВ-а	ПДВ	Цена обуке са ПДВ-ом
1	2	3	4	5	6
1.	Методолошке основе управљања пројектима по PMI стандарду	14 сати
2.	Методолошка генеричка обука за управљање пројектима по PMI стандарду	35 сати обуке
3.	Софтверска генеричка обука за Primavera P6 и Contract Management пакете	35 сати обуке
4.	Методолошка обука за управљање пројектима по ЈП ЕМС методологији за управљање инвестиционим пројектима, PMI стандарду и важећој законској регулативи Републике Србије на пољу планирања и изградње	35 сати обуке
5.	Софтверска обука за Primavera P6 и Contract Management пакете у складу са методологијом ЈП ЕМС за управљање инвестиционим пројектима, PMI стандарду и важећој законској регулативи Републике Србије на пољу планирања и изградње	35 сати обуке
6.	Методолошка обука за управљање ИТ и софтверским пројектима по PMI стандарду	35 сати обуке
7.	Методолошка обука за управљање портфолијом инвестиционих пројеката ЈП ЕМС по PMI стандарду	18 сати обуке
8.	Обуке по захтеву ЈП ЕМС	1 сат
9. Укупно (1+2+3+4+5+6+7+8):

Место и датум ПОНУЂАЧ

X.X.

Потпис

Упутство за попуњавање обрасца структуре цена:

1. У колону 4 „цена обуке/по полазнику/без ПДВ-а“ -уписати цене обуке

2. У колони 5 - уписати вредност ПДВ-а

3. У колони 6 - уписати укупну цену обуке са ПДВ-ом.

4. У реду број 9- уписати укупну цену тако што се саберу цене од 1 до 8, укупну вредност ПДВ-а и у последњем реду укупну цену обука од 1 до 8 са ПДВ-ом.

Менична гаранција за озбиљност понуде (5.3)

На основу Закона о меници, и тачке 1. 2. и 6. Одлуке о облику садржини и начину коришћења јединствених инструмената платног промета

ДУЖНИК:

(назив и седиште понуђача)

МАТИЧНИ БРОЈ ПОНУЂАЧА:

ТЕКУЋИ РАЧУН ПОНУЂАЧА:

ПИБ ПОНУЂАЧА:

И З Д А Ј Е

МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ ЗА КОРИСНИКА СОЛО XXXXXX

КОРИСНИК: Јавно предузеће ''Електромрежа Србије'' Београд, Кнеза Xxxxxx бр. 11

Предајемо вам 1 (једну) сопствену соло меницу, серијски број , на износ од

динара, као средство финансијског обезбеђења испуњења обавеза у поступку додељивања Оквирног споразума о јавној набавци број 322 14 0 Обука за софтвер за управљање пројектима по јавном позиву за достављање понуда објављеном на Порталу јавних набавки и на интернет страници Наручиоца.

Истовремено вас овлашћујемо да, у случају уколико изменимо, допунимо или опозовемо нашу понуду након јавног отварања понуда или одбијемо да потпишемо Оквирни споразум у законском року у случају да је наша понуда изабрана као најповољнија, приложену сопствену соло меницу са доспећем «по виђењу» и клаузулом ''без протеста'' доставите на наплату (назив банке понуђача) код које се води наш текући рачун број (текући рачун понуђача).

Ово овлашћење и меница су потписани од стране овлашћених лица за потпис сходно достављеном картону депонованих потписа код (назив банке понуђача).

Прилог:

- 1 (једна) попуњена сопствена соло меница

- фотокопија картона депонованих потписа

- захтев за регистрацију менице

(печат и потпис овлашћених лица за потпис)

Приликом уношења података о издаваоцу менице, као и приликом попуњавања свих осталих података на меници, треба водити рачуна о томе да се подаци уписују у простор који је за то одређен, тј. да потпис или печат никако не захвати бели оквир (руб) менице. У супротном ће се достављена меница сматрати ненаплативом и понуда понуђача одбити као понуда са битним недостацима.

Изјава понуђача о достављању финансијских гаранција (5.4)

ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ ФИНАНСИЈСКИХ ГАРАНЦИЈА

Као законски заступник

Понуђача: (уписати пун назив и седиште Понуђача)

изјављујем да ћемо Наручиоцу приликом потписивања Оквирног споразума по XX 322 14 0

Обука за софтвер за управљање пројектима доставити:

1. Бланко сопствену меницу оверену и потписану у износу од 10% од вредности из Оквирног споразума без ПДВ-а, са меничним овлашћењем, као инструмент обезбеђења доброг извршења посла. Враћање менице је по извршењу услуге.

ПОНУЂАЧ

МП

потпис

Изјава понуђача о додатном финансијском обезбеђењу (5.5.)

ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ ДОДАТНИХ ФИНАНСИЈСКИХ ГАРАНЦИЈА

Као законски заступник

Понуђача: (уписати пун назив и седиште Понуђача)

изјављујем да ћемо Наручиоцу приликом потписивања oквирног споразума по 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима, у случају да имамо негативну референцу за неки од поступака јавних набавки који није истоветан предмету ове јавне набавке, доставити

1. Банкарску гаранцију, безусловну и наплативу на први позив, на износ од 15% од уговорене вредности, која не може садржати додатне услове за исплату и промењену месну надлежност за решавање спорова, са роком важности 30 дана дуже од дана истека рока за измирење уговорних обавеза. Гаранција се предаје као средство додатног финансијског обезбеђења испуњења уговорних обавеза.

ПОНУЂАЧ

МП

потпис

Образац трошкова припреме понуде 5.6.

ИЗЈАВА

О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам у предметном поступку јавне набавке број 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима имао следеће трошкове:

НАЗИВТРОШКА	ИЗНОС ТРОШКА

ПОНУЂАЧ

X.X.

потпис

Напомена: У обрасцу трошкова припреме понуде могу бити приказани трошкови израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкови прибављања средстaва финансијског обезбеђења.

Уколико таквих трошкова нема, Xxxxxxx није у обавези да уз понуду доставља овај образац

Изјава о независној понуди 5.7.

ИЗЈАВА

О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам понуду у поступку јавне набавке 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима, поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

ПОНУЂАЧ

X.X.

потпис

НАПОМЕНА : У случају подношења заједничке понуде Xxxxxx попуњава сваки члан понуде

Изјава о поштовању обавеза које произилазе из важећих прописа 5.8.

ИЗЈАВА

О ПОШТОВАЊУ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА

Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам приликом састављања понуде у поступку јавне набавке број 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима, поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.

ПОНУЂАЧ

X.X.

потпис

НАПОМЕНА : У случају подношења заједничке понуде Xxxxxx попуњава сваки члан понуде

Гаранција интелектуалне својине 5.9.

ИЗЈАВА

О ПРАВУ ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ

Као законски заступник понуђача изјављујем, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу, да сам за понуђена добра у својој понуди у поступку јавне набавке број 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима, ималац права интелектуалне својине.

ПОНУЂАЧ

X.X.

потпис

НАПОМЕНА: Xxxxxx се попуњава само у случају да је понуђач ималац права интелектуалне својине

Референц листа 5.10

5.10 РЕФЕРЕНЦ ЛИСТА

Обука за софтвер за управљање пројектим:

Ред ни бр.	Уговорни партнер	Назив пројекта	Година у којој је услуга извршена	Вредност уговора у динарима без ПДВ-а
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Прилог: Изјаве корисника (оригинал или фотокопија) којом се потврђује услуга обуке за софтвер за управљање пројектима у периоду од 08.12.2009. године (дана објаве позива за подношење понуда) до 08.12.2014. године

Напомена 1: Понуђач је дужан да попуњену референц листу приложи уз понуду заједно са Xxxxxxxx корисника. У супротном, понуда ће бити одбијена као неприхватљива!

ЗАКОНСКИ ЗАСТУПНИК ПОНУЂАЧА X.X.

(потписати, уписати презиме, име и функцију)

5.10 а И З Ј А В А К О Р И С Н И К А

Као законски заступник фирме: ,

(уписати пун назив и седиште фирме) под пуном кривичном и материјалном одговорношћу изјављујем да је

понуђач, тј.учесник у заједничкој понуди: ,

(уписати пун назив и седиште понуђача, тј.учесника у заједничкој понуди)

нашем предузећу извршио услугу обуке за софтвера за управљање пројектима

периоду од 08.12.2009. године до 08.12.2014.(дана објаве позива за подношење понуда), и то:

Ова изјава се даје именованом Понуђачу/учеснику у заједничкој понуди у циљу обезбеђења услова за учествовање у поступку јавне набавке број 322 14 0- Обука за софтвер за управљање пројектима и у друге сврхе се не може користити.

Контакт подаци особе, код којих се писане референце могу проверити:

Корисник (бр.телефона, Е-mail, функција):

ЗАКОНСКИ ЗАСТУПНИК ПОНУЂАЧА

X.X.

(потписати, уписати презиме, име и функцију)

Изјава о кадровском капацитету 5.11

ИЗЈАВА О КАДРОВСКОМ КАПАЦИТЕТУ

У вези јавног огласа за учешће у поступку јавне набавке 322 14 0 - Обука за софтвер за управљање пројектима, а у циљу обезбеђења услова за реализацију посла изјављујем под пуном кривичном и материјалном одговорношћу да у радном односу на неодређено време имамо следеће запослене

• којом потврђује да у радном односу има једног запосленог, који поседује ПМП сертификат (PMP- Project Manager Professional),

- Прилог:

- копију обрасца М-2, или М-3А или М-А за запослене

- копију важећег ПМП сертификата

- копију важећег сертификата „Primavera Implementation Methodology Course“

- копију важећег сертификата „Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management 8 Certified Implementation Specialist“

- копију важећег сертификата “Primavera Contract Management” или “Primavera Expedition”

Ова изјава се даје у циљу доказивања испуњености тражених услова дефинисаним конкурсном документацијом, а ради учешћа у поступку јавне набавке број 322 14 0 и не може се употребити у друге сврхе

ЗАКОНСКИ ЗАСТУПНИК ПОНУЂАЧА X.X.

(потписати, уписати презиме, име и функцију)

6. МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА

Модел Оквирниог споразума представља основ за одређивање клаузула Оквирног споразума који ће бити закључен са најповољнијим понуђачем. Исти ће бити модификован у складу са прихваћеном Понудом и у том смислу ће бити накнадно дорађене одређене клаузуле којима ће се регулисати тражени услови из позива за подношење понуде и Конкурсне документације. Уколико Понуђач наступа са групом понуђача у заједничкој понуди, Модел Оквирног споразума попуњава овлашћени представник групе понуђача.У случају подношења понуде са учешћем подизвођача, у моделу Оквирног споразума морају бити наведени сви подизвођачи. Овај модел Оквирног споразума је саставни део конкурсне документације, Понуђач попуњава у складу са својом понудом, оверава печатом и потписом, чиме потврђује да прихвата елементе из модела Оквирног споразума.

Стране у оквирном споразуму:

кога заступа директор (у даљем тексту: Извршилац)

2. Јавно предузеће „Електромрежа Србије’’, Београд

Београд, Кнеза Xxxxxx 00,

кога заступа генерални директор Xxxxxx Xxxxxxxx, дипл.економиста

(у даљем тексту: Наручилац)

Стране у оквирном споразуму сагласно констатују:

- да је Наручилац на основу чл. 32. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“, бр. 124/12), спровео отворени поступак јавне набавке, број 322 14 0 – Обука за софтвер за управљање пројектима, са циљем закључивања оквирног споразума са једним понуђачем на период од две године;

- да је Извршилац доставио понуду број од . године, која се налази у прилогу оквирног споразума и саставни је део овог оквирног споразума (Прилог 1),

- да понуда Извршиоца у потпуности одговара условима из конкурсне документације, која се налази у прилогу оквирног споразума и саставни су део овог оквирног споразума (Прилог 2),

- да је Наручилац на основу понуде Извршиоца и Одлуке о закључивању оквирног споразума бр. од _ . године изабрао Извршиоца за пружање услуге која је предмет овог оквирног споразума.

Стране у оквирном споразуму споразумеле су се о следећем:

Члан 1.

Предмет оквирног споразума је утврђивање услова неопходних за закључивање појединачних уговора о јавној набавци услуге: Обука за софтвер за управљање пројектима, између Наручиоца и Извршиоца, а у складу са условима из конкурсне документације за XX бр. 322 14 0, Понудом Извршиоца, одредбама овог Оквирног споразума и стварним потребама Наручиоца и то: вршење обука наведених у Обрасцу структуре цена који је саставни део овог Оквирног споразума.

Члан 2.

Овај оквирни споразум се закључује на период од две године, а ступа на снагу даном потписивања.

Током периода важења овог оквирног споразума, предвиђа се закључивање више појединачних уговора, у зависности од стварних потреба Наручиоца.

Члан 3.

Укупна вредност овог оквирног споразума износи 7.200.000,00 РСД , без урачунатог ПДВ-а. Јединичне цене услуга исказане су у Понуди Извршиоца, без урачунатог ПДВ-а и то за следеће обуке:

- методолошке основе упрвљања пројектима по PMI стандарду, износи

.....................................xxx. по једном полазнику;

- методолошка генеричка обука за управљање пројектима по PMI стандарду износи

.....................................xxx. по једном полазнику;

- софтверска генеричка обука за Primavera P6 i Contract Management пакете износи

.....................................xxx. по једном полазнику;

- методолошка обука за управљање пројектима по ЈП ЕМС методологији за управљање инвестиционим пројектима, PMI стандарду и важећој законској регулативи Републике Србије на пољу планирања и изградње износи дин. по једном

полазнику;

- софтверска обука за Primavera P6 i Contract Management пакете у складу са методологијом ЈП ЕМС за управљање инвестиционим пројектима, PMI стандарду и важећој законској регулативи Републике Србије на пољу планирања и изградње износи

.....................................xxx. по једном полазнику;

- методолошка обука за управљање IТ и софтверским пројектима по PMI стандарду износи

.....................................xxx. по једном полазнику;

- методолошка обука за управљањем портфилијом инвестиционих пројеката ЈП ЕМС по

PMI стандарду износи дин. по једном полазнику;

- обуке по захтеву ЈП ЕМС износи дин/ 1 сат, по једном полазнику.

У цену су урачунати сви зависни трошкови за извршење предмета Уговора, укључујући, али не ограничавајући се на трошкове дневница, путне трошкове, трошкове боравка и смештаја, трошкове осигурања за ангажовано особље Извршиоца, трошкови литературе, наставног материјала, издавање сертификата/уверења, као и било који други трошкови из или у вези

са извршењем предмета уговора. Литературу и наставни материјал обезбеђује Извршилац. Цене су фиксне и не могу се мењати за све време важења оквирног споразума.

Члан 4.

Овај Оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца за ангажовање Извршиоца за вршење предметне услуге.

Након закључења оквирног споразума, када настане потреба Наручиоца за предметом набавке, Наручилац ће упутити Извршиоцу позив за достављање понуде у циљу закључивања појединачног уговора о јавној набавци.

Понуда из става 2. овог члана, нарочито садржи назив обуке, цену, рок завршетка обуке, и друге податке примерене предмету појединачног уговора.

Рок за достављање понуде из става 2. овог члана, износи 5 дана од дана пријема позива за достављање понуде од стране Наручиоца.

Уколико Извршилац одбије да достави понуду или је не достави у року из става 4. овог члана, Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршења посла из члана

10. овог оквирног споразума.

Члан 5.

При закључивању појединачних уговора не могу се мењати битни услови из овог оквирног споразума. Појединачни уговор о јавној набавци се закључује под условима из овог оквирног споразума у погледу предмета набавке, цена, начина и рокова плаћања, рокова извршења услуге, срeдствa финaнсиjскoг oбeзбeђeњa.

Члан 6.

Наручилац ће Извршиоцу извршити плаћање цене обуке уговорене појединачним уговором у року од 45 од дана пријема рачуна на следећи начин:

- након извршења уговорених обука, на основу рачуна на 100% вредности услуге уговорене појединачним уговором и обострано потписаног Записника о извршеној услузи.

Члан 7.

Извршилац је дужан да предметну услугу изврши на основу појединачног уговора о јавној набавци који је закључен између Наручиоца и тог Извршиоца, у складу са овим оквирним споразумом, квалитетно и према правилима струке.

Члан 8.

Извршилац преузима потпуну одговорност за квалитет извршене услуге на основу појединачног уговора о јавној набавци који Наручилац Извршилац закључе у складу са овим оквирним споразумом.

Xxxxxxx Xxxxxxxxx има евентуалне примедбе на извршену услугу исте ће без одлагања саопштити, односно доставити писаним путем Извршиоцу.

Извршилац се обавезује да у свему поступи по евентуалним примедбама Xxxxxxxxx и недостатке отклони без одлагања у роковима које одреди Наручилац.

Уколико Извршилац не отклони недостатке у року, Наручилац задржава право да недостатке отклони преко трећег лица са правом на регрес од Извршиоца.

Ако се накнадно покаже неки недостатак који се није могао открити на уобичајени начин, Наручилац је дужан да о том недостатку писаним путем обавести Извршиоца без одлагања.

У случају да је Извршилац знао или могао знати за недостатке, Xxxxxxxxx има право да се на те недостатке позове и када није извршио своју обавезу да благовремено писаним путем обавести Извршиоца о уоченом недостатку.

У случајевима из става 5. и 6. овог члана, Наручилац има право да захтева од Извршиоца да отклони недостатак у примереном року или да уновчи средство обезбеђења за добро извршење посла.

Члан 9.

Извршилац се обавезује да са обукама отпочне најдуже у периоду од 5 дана од дана пријема Захтева Xxxxxxxxx, по динамици, обиму и начину како се уговорне стране договоре.

Члан 10.

Уколико Извршилац са којим је закључен појединачни уговор не изврши услугу или је изврши делимично, обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 10% укупне цене конкретне услуге.

Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете.

Члан 11.

Извршилац се обавезује да Наручиоцу уз потписан Оквирни споразум као гаранцију за добро извршење посла из овог Оквирног споразума достави бланко соло сопствену меницу на износ, са клаузулом без ''протеста'', оверену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање Извршиоца и попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности оквирног споразума без ПДВ-а, евидентиране у регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије.

Рок важења менице је 30 дана дужи од истека важења оквирног споразума.

Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Извршилац не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен оквирним споразумом, не закључи појединачни уговор у складу са овим оквирним споразумом или не достави средство обезбеђења уз појединачни уговор који Наручилац и тај добављач закључе по основу овог оквирног споразума.

Извршилац се обавезује да Наручиоцу, уз потписан појединачни уговор закључен по основу овог споразума, као гаранцију за добро извршење посла, достави бланко соло сопствену меницу, са клаузулом без ''протеста'', оверену и потписану од стране лица овлашћеног за заступање Извршиоца и попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности појединачног уговора без ПДВ-а, евидентиране у регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије.

Рок важења менице је 30 дана дужи од истека важења појединачног уговора.

Наручилац ће уновчити дату меницу због неизвршења, закашњења или неуредног извршења уговорних обавеза Извршиоца из појединачног уговора.

Члан 12.

Уколико после закључења овог оквирног споразума наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних оквирним споразумом, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе.

Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у оквирном споразуму и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти и сл.

Страна у оквирном споразуму погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе.

Члан 13.

За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други прописи који регулишу ову материју.

Члан 14.

Све спорове који проистекну у реализацији овог оквирног споразума, стране у овом оквирном споразуму ће решавати споразумно. У случају да споразум није могућ надлежан је Привредни суд у Београду

Члан 15.

Овај оквирни споразум је закључен у 6 (шест) истоветних примерака од којих по 3 (три)

припада свакој страни у оквирном споразуму.

За ИЗВРШИОЦА за НАРУЧИОЦА

Јавно предузеће „Електромрежа Србије“ Генерални директор

Xxxxxx Xxxxxxxx xxxx. економиста

II. ТЕХНИЧКИ ДЕО КОНКУРСНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ

1. ТЕХНИЧКИ ЗАХТЕВИ

1.1 УВОД

Почетком августа 2014. године ЈП ЕМС је реализацијом уговора У-15, бр. 010020/14 завршио пилот пројекат имплеметације Oracle Primavera интегрисаног информационо-управљачког система за управљање пројектима. Даље увођење ефикасног управљања инвестиционим пројектима путем Oracle Primavera интегрисаног информационо-управљачког система у ЈП ЕМС подразумева и реализацију различитих врста обука особља ЈП ЕМС за рад на Oracle Primavera информационом систему..

ЈП ЕМС следећи своје стратешко опредељење за увођење пројектног управљања у предузећу, као одговорна за даљу реализацију имплеметације Oracle Primavera интегрисаног информационо-управљачког система за управљање пројектима, у поступку јавне набаке тражи Понуђача који ће кроз оквирни споразум извршити серију обука за коришћење Oracle Primavera интегрисаног информационо-управљачког система за управљање пројектима.

1.2 ЦИЉ

Понуђач кроз оквирни споразум траба да изврши серију обука особља ЈП ЕМС за коришћење Oracle Primavera управљачко-информационог система за управљање пројектима заснованог на најбољој међународној пракси и стандардима на пољу управљања пројектима. Понуђач, поред серије обука треба да изради и пратећа корисничка упутства на српском језику за управљање инвестиционим пројектима, и изврши обуку особља ЈП ЕМС за његово коришћење и даљу надоградњу. Понуђач ће у току реализације уговора за вршење услуге обука особља ЈП ЕМС подности месечне извештаје о реализацији пројекта.

1.3 ПРЕДМЕТ НАБАВКЕ

Предмет набавке је обука особља ЈП ЕМС за рад на Oracle Primavera информационом систему за управљање пројектима планирања, развоја, изградње, реконструкције и одржавања електропреносне мреже ЈП ЕМС, као и израда пратећих корисничких упутстава на српском језику. Обука треба да пружи методолошки, организациони и информатички оквир за управљање инвестиционим пројектима ЈП ЕМС.

Поред софтверских обука за употребу корисничких упутстава на српском језику за коришћење Primavera информационог система, изабрани понуђач треба да изврши и методолошке обуке за руководиоце пројеката и чланове пројектних тимова по PMI стандарду. Садржај обука треба да покрива најмање следеће теме:

a) Савремено управљање пројектима и процеси савременог управљања пројектима

b) Управљање обимом пројекта

c) Управљање интеграцијом пројекта

d) Управљање временом

e) Управљање набавком

f) Управљање трошковима

g) Управљање људским ресурсима

h) Управљање комуникацијом на пројекту

i) Управљање квалитетом

j) Управљање ризицима на пројекту

k) Управљање кључним учесницима на пројекту

l) Промене у предузећу условљене пројектима

m) Повезивање пројеката са стратегијом предузећа

n) Кључни фактори успеха при управљању пројектима

У следећој табели дати су од стране ЈП ЕМС захтевани типови обука које понуђач треба да изврши кроз оквирни споразум.

	Назив захтеване обуке	Обим обуке	Циљна група за обуку	Минимално време трајања обуке
	Методолошке основе	Основе управљања	Функционални
1	управљања пројектима по PMI стандарду	пројектима (планирање,	менаџери (извршни и корпоративни	14 сати
		контрола,	директори)
		реализација)
	Методолошка	10 области знања и 5	Руковоиоци
2	генеричка обука за управљање	процесних група за управљање	пројеката (разни профили,	35 сати обуке
	пројектима по PMI	пројектима по PMI	ХУП, ИТ, инжињери
	стандарду	стандарду	итд.)
	Софтверска генеричка	10 области знања и 5	Руковоиоци
	обука	процесних група за	пројеката (разни
3	за Oracle Primavera P6 и Oracle Primavera	управљање пројектима по PMI	профили, ХУП, ИТ, инжињери	35 сати обуке
	Contract Management	стандарду	итд.)
	пакете
	Методолошка обука	10 области знања и 5	Руковоиоци
	за управљање	процесних група за	пројеката и Чланови
	пројектима по ЈП ЕМС	управљање	пројектних тимова
4	методологији за управљање	пројектима по методологији за ЈП	из свих Сектора инвестиција	35 сати обуке
	инвестиционим	ЕМС за
	пројектима, PMI	инвестиционе
	стандарду и важећој	пројекте

	законској регулативи Републике Србије на пољу планирања и изградње
	Софтверска обука за	10 области знања и 5	Руковоиоци
	Oracle Primavera P6 и	процесних група за	пројеката и Чланови
	Oracle Primavera	управљање	пројектних тимова
	Contract Management	пројектима по	из свих Сектора
	пакете	методологији за ЈП	инвестиција
	у складу са	ЕМС за
5	методологијом ЈП ЕМС за управљање	инвестиционе пројекте		35 сати обуке
	инвестиционим
	пројектима, PMI
	стандарду и важећој
	законској регулативи
	Републике Србије на
	пољу планирања и
	изградње
	Методолошка обука	10 области знања и 5	Руковоиоци
6	за управљање ИТ и софтверским	процесних група за управљање ИТ и	пројеката и Чланови пројектних тимова	35 сати обуке
	пројектима по PMI	софтверским
	стандарду	пројектима
	Методолошка обука за	Пренос општих	Функционални
	управљање	знања,	менаџери (извршни
	портфолијом	успостављање	и корпоративни
7	инвестиционих пројеката ЈП ЕМС по	структуре за управљање	директори) и Руковоиоци	18 сати обуке
	PMI стандарду	портфолијом,	пројеката
		кључни процеси у
		управљању
		портфолијом
	Обуке по захтеву ЈП	Понуђач, сходно
	ЕМС	захтевима и потреби
		ЈП ЕМС, треба да
		пружи услуге обука
		из области
		управљања
		пројектима,
		портфолијима и
8		програмима које нису специфициране		1 сат обуке
		у овој табели. Цена
		услуге обуке ће се
		формирати на бази
		сата обуке по
		полазнику, и то по
		спецификацији и
		обуму захтеване
		обуке од стране ЈП
		ЕМС.

Понуђач за све типове обука треба да изради пратећа упутства на српском језику. У склопу упутстава на српском језику, понуђач треба да припреми примере/вежбања/задатке који ће бити описани у упутствима. Додатно, за софтверске обуке понуђач треба и да моделује примере/вежбања/задатке у Oracle Primavera информационом систему на којима ће се директно вршити корисничка/софтверска обука.

1.4 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА УСЛУГА МЕТОДОЛОШКИХ И КОРИСНИЧКИХ ОБУКА

Понуда мора да обухвати решење које задовољава захтеве који су дати у табели испод.

Р. бр.	Опис захтева	Xxxx поена/ обавезан услов	Испуњен	Xxxxxxxx
Р. бр.	Опис захтева	Xxxx поена/ обавезан услов	(да/не)	Xxxxxxxx
САДРЖАЈ МЕТОДОЛОШКИХ И КОРИСНИЧКИХ/СОФТВЕРСКИХ ОБУКА
1	Савремено управљање пројектима и процеси савременог управљања пројектима	обавезно
2	Управљање обимом пројекта	обавезно
3	Управљање интеграцијом пројекта	обавезно
4	Управљање временом	обавезно
5	Управљање набавком	обавезно
6	Управљање трошковима	обавезно
7	Управљање људским ресурсима	обавезно
8	Управљање комуникацијом на пројекту	обавезно
9	Управљање квалитетом	обавезно
10	Управљање ризицима на пројекту	обавезно
11	Управљање кључним учесницима на пројекту	обавезно
12	Промене у предузећу условљене пројектима	обавезно
13	Повезивање пројеката са стратегијом предузећа	обавезно
14	Кључни фактори успеха при управљању пројектима	обавезно
15	Израда пратећих упутства за све типове обука на српском језику	обавезно
16	Израда и припрема пројектних примера/вежбања/задатака за све типове обука који ће бити описани у упутствима	обавезно
17	Израда и припрема пројектних примера/вежбања/задатака за све корисничке/софтверске типове обука, који ће бити моделовани у Primavera информационом	обавезно

систему, који ће бити описани у корисничким/софтверским упутствима и на

којима ће се директно вршити обука

Обука за употребу корисничког/софтерског упутства за Oracle Primavera информациони

систем

обавезно

Обука за употребу методолошког упутства за

управљање пројектима

обавезно

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata