Contract
1. Врста услуга
Предмет јавне набавке број 0010/2022 су услуге: набавка услуга књиговодствене агенције.
2. Опис услуга
Подаци од значаја у вези са пословањем Наручиоца:
- Развојна агенција Србије (у даљем тексту: Наручилац) основана је Одлуком Владе Републике Србије у јануару 2016. године, на основу Закона о улагањима („Сл. гласник РС“, бр. 89/2015 и 95/2018);
- Наручилац се финансира претежно из средстава буџета Републике Србије, поред тога располаже и средствима из донација на име реализације уговорених програма;
- Наручилац није у систему ПДВ-а;
- Наручилац је обвезник ревизије;
- Просечни годишњи промет Наручиоца је 5,4 милијарди динара;
- број запослених код Наручиоца на дан објављивања јавног позива је 71 (просечан број запослених код Наручиоца је између 70 и 75);
- Наручилац је средње правно лице, а за састављање финансијских извештаја примењује Контни оквир за привредна друштва, задруге и предузетнике;
- у пословању Наручиоца на годишњем нивоу има око 900 налога за књижење и око 11000 промена (улазне и излазне фактуре, зараде и остала примања запослених, накнаде члановима Управног одбора, накнаде по уговору о привременим и повременим пословима, исплате подстицајних средстава);
- Наручилац има систем интерног рачуноводства и користи рачуноводствени софтвер АБ СОФТ (модул ФИПО, ОЗ, КАД, ОСА, ФАКТ, ВИР), те у складу са тим изабрани понуђач мора користити овај софтвер.
Опис тражених услуга
Изабрани понуђач ће Наручиоцу пружати следеће услуге:
Месечно:
- вршење контроле књижења свих рачуноводствених промена (изабраном понуђачу биће доступне све рачуноводствене исправе, налози за књижење и сл);
- пружање саветодавних услуга у области књиговодства и рачуноводства;
- књижење 10 извода;
- књижење обрачуна зарада, накнада зарада и других примања за 71 запосленог (+/- 5 запослена), обрачуна накнада за 5 чланова Управног одбора, за 1 лице ангажовано на привременим и повременим послова, и обрачуна накнада по основу уговора о делу (повремено 1 уговор);
- књижење извода зарада и других примања запослених, као и чланова Управног одбора, књижење извода накнада по основу уговора о делу, привремених и повремених послова, књижење извода боловања;
- припрема документације за рефундацију боловања и предаја истих ;
- књижење коначних обрачуна са службених путовања у иностранство.
Годишње:
-усаглашавање стварног стања основних средстава и ситног инвентара са књиговодственим после спроведеног обавезног годишњег пописа, и њихово књижење;
- амортизација;
-израда и предаја комплетног финансијског извештаја;
- израда и предаја пореског xxxxxxx за недобитне организације.
3. Место извршења услуге
Изабрани понуђач ће послове који су предмет ове набавке вршити наизменично у својим пословним просторијама и у просторијама у седишту Наручиоца, по договору са Наручиоцем.
4. Гаранција квалитета
Изабрани понуђач се обавезује да предметне услуге обавља ажурно, стручно и квалитетно, у складу са добрим пословним обичајима, правилима и стандардима рачуноводствене струке, у складу са захтевима из Конкурсне документације и свим позитивним правним прописимa и стандардима који регулишу предметну делатност у Републици Србији.
5. Начин спровођења контроле квалитета
Контрола испоручених услуга се врши од стране стручне службе Наручиоца.
У случају утврђених недостатака у квалитету и обиму извршене услуге, изабрани понуђач је дужан да од момента усмене или писмене пријаве рекламације, отклони евентуалне недостатке без надокнаде.
6. Време успостављања услуге
Услуга која је предмет ове јавне набавке ће се успоставити даном потписивања уговора од стране овлашћених лица уговорних страна.
7. Законски и подзаконски оквир пословања Наручиоца
Наручилац послује у складу са следећим законима, подзаконским и општим актима:
Закон о рачуноводству („Сл. гласник РС“, бр. 73/2019 и 44/2021 – др. закон),
Закон о ревизији („Сл. гласник РС“, 73/2019),
Закон о порезу на добит правних лица („Сл. гласник РС“, бр. 25/2001, 80/2002, 80/2002 – др.закон, 43/2003, 84/2004, 18/2010, 101/2011, 119/2012, 47/2013, 108/2013, 68/2014 – др.закон, 142/2014, 91/2015 – аутентично тумачење, 112/2015, 113/2017, 95/2018, 86/2019, 153/2020 и 118/2021),
Међународни стандард финансијског извештавања за мала и средња предузећа МСФИ за МСП („Сл. гласник РС“, 83/2018),
Правилник о садржини и форми образаца финансијских извештаја и садржини и форми обрасца статистичког извештаја за привредна друштва, задруге и предузетнике („Сл. гласник РС“, бр. 89/2020),
Правилник о контном оквиру и садржини рачуна у контном оквиру за привредна друштва, задруге, и предузетнике („Сл. гласник РС“, бр. 89/2020),
Правилник о начину и роковима вршења пописа и усклађивања књиговодственог стања са стварним стањем („Сл. гласник РС“, бр. 89/2020),
Правилник о рачуноводству и рачуноводственим политикама Развојне агенције Србије, као и остали релевантни прописи Републике Србије.
Изабрани понуђач је у обавези да услуге које су предмет ове набавке врши у складу са наведеним, као и другим законским и подзаконским прописима којима се регулише област рачуноводства и књиговодства.
8. Коришћење патента и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица
Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси изабрани понуђач.
9. Поверљивост информација
Изабрани понуђач ће у сврху пружања услуга Наручиоцу имати и прибављати информације („Поверљиве информације“) о одређеним питањима које Наручилац сматра поверљивим, без обзира да ли су именована или означена поверљивим и власничким и која су исључиво власништво Наручиоца укључујући али се не ограничавајући на пословне тајне, поверљиве радње, пословне или финансијске трансакције Наручиоца као и друге планове. Изабрани понуђач биће у обавези да његови представници пажљиво одржавају и држе у тајности све Поверљиве информације које су примљене од стране Наручиоца или приказане изабраном понуђачу за време и након завршетка уговора.