КОНКУРСНA ДОКУМЕНТАЦИЈA

Број: 3503-7/17 Датум: 10.02.2017.

ЈКП ''ИНФОРМАТИКА'' НОВИ САД

Нови Сад, Xxxxxxx xxxx Xxxxxx 0

ЈАВНА НАБАВКА – Microsoft лиценцирање

путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) ОТВОРЕНИ ПОСТУПАК

ЈАВНА НАБАВКА бр. XX 06/17 ОП

фебруар 2017. године

На основу члана 50. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 124/2012, 14/2015 и 68/2015 у даљем тексту: Закон), члана. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. гласник РС” бр. 86/2015), Одлуке о спровођењу поступка јавне набавке од стране више наручилаца број 3963/17 од 10.02.2017. године, Одлуке о покретању поступка XX 06/17 ОП број 3503-3/17 од 10.02.2017. године и Решења о образовању комисије за јавну набавку XX 06/17 ОП број 3503-4/17 од 10.02.2017 године, припремљена је:

КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА

у отвореном поступку за јавну набавку- Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину)

XX 06/17 ОП

Конкурсна документација садржи:

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ 3

II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ 4

Образац бр. 1 5

III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА 5

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ 10

V УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА 18

VI ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ 24

VII ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ 30

VIII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ 33

IX МОДЕЛ УГОВОРА 34

X ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ БАНКАРСКИХ ГАРАНЦИЈА 43

XI ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ 44

XII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ОБАВЕЗА ИЗ ЧЛ. 75 СТ. 2. ЗАКОНА 45

I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

1. Подаци о наручиоцима:

Наручилац 1:

1. Република Србија, Аутономна Покрајина Војводина, Град Нови Сад, Служба за заједничке послове

Адреса: Жарка Xxxxxxxxx 0, Xxxx Сад

Наручилац 2:

2. ЈКП „Информатика“ Нови Сад

Xxxxxx: Xxxxxxx xxxx Xxxxxx 0, Xxxx Сад

Интернет страница: xxx.xxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxx

Наручилац 3:

3. ЈКП „Новосадска Топлана“ Нови Сад

Адреса: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 1, Нови Сад

Напомена: Предметна јавна набавка спроводи се за потребе наведених наручилаца, а у складу са захтевом који је приказан у одељку III конкурсне документације (техничка спецификација). У складу са чланом 50. Закона, Одлуке о спровођењу поступка јавне набавке од стране више наручилаца број 3963/17 од 10.02.2017 године, Наручиоци спроводе поступак јавне набавке од стране више наручилаца. На све радње које се односе на поступак јавне набавке, као и на закључење уговора о јавној набавци, а у складу са напред наведеном одлуком овлашћена је ЈКП „Информатика“ Нови Сад.

2. Врста поступка јавне набавке

Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке.

3. Предмет јавне набавке

Предмет јавне набавке бр. XX 06/17 ОП су добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину).

4. Циљ поступка

Поступак јавне набавке се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци.

5. Напомена уколико је у питању резервисана јавна набавка

Није резервисана јавна набавка.

6. Напомена уколико се спроводи електронска лицитација

Не спроводи се електронска лицитација

7. Контакт (лице или служба)

Служба за контакт: Служба за комерцијалне послове – јавне нбавке,

Е - mail адреса: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx.xx односно број факса: 000-000-000.

II ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ

1. Предмет јавне набавке

Предмет јавне набавке XX 06/17 ОП су добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину)

Шифра: 48900000 Разни програмски пакети и рачунарски системи

2. Партије

Набавка није обликована по партијама.

3. Врста оквирног споразума

Наручилац не спроводи поступак јавне набавке ради закључења оквирног споразума.

Образац бр. 1

III ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА

1. Увод

Трогодишњи уговори (Уписнице) Microsoft Enterprise Enrollment (Microsoft уписница за предузећа) и Enrollment for Core Infrastructure су истекли. Са обзиром да су уговори Microsoft Business and Services Agreement - MBSA (Microsoft пословни уговор и уговор о пружању услуга) и Microsoft Enterprise Agreement (Microsoft уговор за предузећа) и даље на снази Microsoft лиценцирање, које је предмет ове набавке, ће се реализовати обновом обе Уписнице кроз јединствену Enterprise уписницу (Enterprise Enrollment).

2. Предмет

Предмет јавне набавке је набавка Microsoft лиценцних производа, сервиса и осигурања софтвера (Software Assurance) у заједничком поступку јавне набавке наручиоца: Град Нови Сад

- Служба за заједничке послове, ЈКП "Информатика" Нови Сад, и ЈКП "Новосадска топлана" Нови Сад по следећој спецификацији:

Tabela 1
Град Нови Сад, Служба за заједничке послове, Xxxxx Xxxxxxxxx 2, Нови Сад
Фамилија производа	Кат. Број	Назив производа	Количина
WIN E3 per DVC	KV3-00353	WINE3perDVC ALNG SA MVL Pltfrm	660
Office Professional Plus	269-12442	OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm	660
Core CALClient Access License	W06-01069	CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm DvcCAL	660
Office Professional Plus	269-05704	OfficeProPlus ALNG SA MVL	120
Core CALClient Access License	W06-00021	CoreCAL ALNG SA MVL DvcCAL	120
WIN E3 per DVC	KV3-00356	WINE3perDVC ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm	240
Office Professional Plus	269-12445	OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm	240
Core CALClient Access License	W06-01063	CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL	240
SPE E3 From SA	AAA-10725	SPE E3 FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov GovOnly PerUsr	10
SPE E5 From SA	AAA-28663	SPE E5 From SA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov PerUsr	10
SPE E3 Add-on	AAA-10720	SPE E3 Addon ShrdSvr ALNG SubsVL MVL todeviceCoreCal w/OPP	9
Exchange Server - Enterprise	395-02504	ExchgSvrEnt ALNG SA MVL	4
SharePoint Server	H04-00268	SharePointSvr ALNG SA MVL	1
SQL Svr Standard Core	7NQ-00292	SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	4
SQL Svr Standard Core	7NQ-00302	SQLSvrStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	4
Windows Server DC Core	9EA-00039	WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic	24
Visual Studio Pro w/MSDN	77D-00110	VSProwMSDN ALNG LicSAPk MVL	4

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац бр. 1-1

Табела 2

ЈКП “Информатика” Нови Сад, Булевар цара Xxxxxx 3/И, Нови Сад
Фамилија производа	Кат. Број	Назив производа	Количина
WIN E3 per DVC	KV3-00353	WINE3perDVC ALNG SA MVL Pltfrm	253
Office Professional Plus	269-12442	OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm	253
Core CALClient Access License	W06-01069	CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm DvcCAL	253
SPE E3 From SA	AAA-10725	SPE E3 FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov GovOnly PerUsr	10
Core Infra Svr Ste Std Core	9GA-00313	CISSteStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	136
Core Infrastructure Svr Ste DC Core	9GS-00135	CISSteDCCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	64
SQL Svr Standard Core	7NQ-00292	SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic	2
Visual Studio Pro w/MSDN	77D-00111	VSProwMSDN ALNG SA MVL	6
Azure Monetary Commitment	6QK-00001	AzureMonetaryCommit ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Commit	3
Табела 3
ЈКП “Новосадска топлана”, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 1, Нови Сад
Фамилија производа	Кат. Број	Назив производа		Количина
WIN E3 per DVC	KV3-00353	WINE3perDVC ALNG SA MVL Pltfrm		135
Office Professional Plus	269-12442	OfficeProPlus ALNG SA MVL Pltfrm		135
Core CALClient Access License	W06-01069	CoreCAL ALNG SA MVL Pltfrm DvcCAL		135
SPE E5 From SA	AAA-28663	SPE E5 From SA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov PerUsr		5
WIN E3 per USER From SA	AAA-10777	WinE3perUserFromSAALNG SubsVL MVL Pltfrm PerUsr		30
Office 365 E3 From SA	AAA-10757	O365E3FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov GovOnly PerUsr		30
CoreCAL Bridge for Office365 FromSA	AAA-12417	CoreCALBridgeO365FromSA ALNG SubsVL MVL Pltfrm PerUsr		30
WIN E3 per DVC	KV3-00356	WINE3perDVC ALNG UpgrdSAPk MVL Pltfrm		30
Office Professional Plus	269-12445	OfficeProPlus ALNG LicSAPk MVL Pltfrm		30
Core CALClient Access License	W06-01063	CoreCAL ALNG LicSAPk MVL Pltfrm DvcCAL		30
Core Infrastructure Svr Ste DC Core	9GS-00135	CISSteDCCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic		8
Exchange Server - Standard	312-02257	ExchgSvrStd ALNG SA MVL		2
SharePoint Server	H04-00268	SharePointSvr ALNG SA MVL		1
SQL Svr Standard Core	7NQ-00292	SQLSvrStdCore ALNG SA MVL 2Lic CoreLic		2
Visio Professional	D87-01159	VisioPro ALNG SA MVL		5
Visio Pro for O365 From SA	9K3-00001	VisioProO365FromSA ShrdSvr ALNG SubsVL MVL Gov GovOnly PerUsr		10
Project Professional	H30-00237	PrjctPro ALNG LicSAPk MVL w1PrjctSvrCAL		5
SfB Server	5HU-00215	SfBSvr ALNG LicSAPk MVL		1
Core Infrastructure Svr Ste DC Core	9GS-00495	CISSteDCCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic		24
MS Learning Solutions MCP	C4B-00060	LrningSltnsMCP Fee MVL 1Exam		6

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац бр. 1-2

3. Осигурања софтвера (Software Assurance)

Software Assurance погодности су саставни део Enterprise Agreement-a (у даљем тексту EA) уговора, а омогућавају да се остваре највеће вредности актуелне технологије кроз низ погодности које штеде време и новац, и унапређују ниво обучености корисника, као што су подршка, алати, тренинзи, извори информација и слично.

Software Assurance погодности доступне кроз EA:

• Нове верзије производа (New Version Rights)

Ова погодност нуди нове доступне верзије софтвера како би могли да будете у току и искористите предности остваривања погодност најновијих технологија.

• Step-up лиценцирање (Step-up Licensing)

Step-up лиценцирање омогућава надоградњу са старијег на новије издање softvera – као што је са нпр. Windows Server Standard на Windows Server Datacenter, и то по најповољнијој цени. Уместо да платите пуну цену за новије издање softvera, Step-up лиценцирање вам омогућава да платите само разлику у цени.

• Windows 7 Enterprise / Windows 8 Enterprise / Windows 10 Enterprise

Windows 7/8/10 Enterprise који је доступан искључиво корисницима Software Assurance програма, омогућава повећање продуктивности у предузећу поједностављујући управљање рачунарима, омогућавајући корисницима да раде са било ког места и умањује сигурносне ризике путем унапређене безбедности и контроле.

• Услуге планирања (Planning Services)

Услуге планирања (или Packaged услуге) нуде структуриране услуге планирања Microsoftovih партнера ради омогућавања ефикаснијих имплементација, обухватања десктоп станица (Office и Windows), SharePoint, Exchange и Business Value Planning Services (Услуге планирања пословних вредности). Добија се on-site помоћ за планирање имплементације од Microsoft Consulting Services или квалификованог Microsoft Партнера.

• Windows Virtual Desktop Access (VDA) омогућава приступ виртуалном desktop окружењу са рачунара покривених Software Assurance програмом, а примарним корисницима рачунара омогућава приступ са удаљених локација својим виртуалним радним станицама као и уређајима независних произвођача као што су лични рачунари и хотелских терминала.

• Microsoft Office Multi-Language Pack (Вишејезички пакет)

Office Multi-Language Pack омогућава унапређење имплементације и доступност Office корисничког окружења на више различитих језика.

• Non stop подршка за решавање проблема (24 x 7 Problem Resolution Support)

Ова погодност обезбеђује non stop телефонску и Web подршку за инциденте за Microsoft desktop и серверске производе.

• E-Learning

E-Learning погодност нуди интерактивну обуку намењену крајњим корисницима која се испоручује путем Интернета или Интранета.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац бр. 1-3

• Home Use Program (HUP)

Home Use Program нуди запосленима најповољнију куповину најновије верзије Microsoft Office за коришћење за коришћење на њиховим кућним рачунарима.

• Ваучери за обуку (Training Vouchers)

Нуде свеобухватну техничку обуку за IT професионалце и програмере. Обухвата техничку обуку од стране инструктора изабраног Microsoft Certified Партнера за Learning Solutions (CPLS)

• Сервери – права на опоравак после катастрофе

Даје могућност привременог покретања додатних серверских производа на неком другом серверу намењеном за опоравак од катастрофе.

• Windows основе за застареле рачунаре (Windows Fundamentals for Legacy PCs)

Омогућава продужење радног века „застарелих“ рачунара, пружајући прилагођену Windows модерну Windows платформу која претвара тај стари рачунар у приступни терминал

• Плаћање у ратама

Ова погодност омогућава плаћање за License и Software Assurance које ће бити подељено на три једнаке, годишње рате.

4. Модел уговарања

Реализација Уговора се обавља преко овлашћеног Microsoft партнера са LAR (Large Account Reseller) статусом – такође је у потреби и нови назив LSP (Licensing Solution Provider). Уговор је трогодишњи. Овај модел уговарања има следећу структуру основних докумената:

• Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) – Пословни уговор и уговор о пружању услуга је трајни уговор између корисника и компаније Microsoft. Садржи висок ниво услова и одредби који су примењиви на све уговоре потписане испод MBSA уговора, односно на лиценцне уговоре и радне налоге. Услови и одредбе попут власништва, поверљивости, итд. дефинисани су у MBSA уговору. Постојећи MBSA уговор је на снази: U5209322.

Документа која се односе на регулисање лиценцних права

• Enterprise agreement (EA) – Уговор за предузећа, уговор дефинише услове и одредбе за набавку лиценци за Microsoft производе и њихово коришћење. Постојећи ЕА уговор је на снази: E7817830.

• Enterprise enrollment (EE) – Уписница за предузећа (посредна), садржи основне информације везано за набавку лиценци у оквиру ЕА уговора. Дефинише детаље везано за набавку односно услове лиценцног уговора. Имајући у виду да већина потписаних уговора обухвата више филијала, пошто се корисници у циљу оптимизације трошкова одлучују за централне набавке, а уважавајући потребу да расподела лиценци унутар уговора мора јасно приказати реално стање, неопходно је да се оно дефинише у сегменту ЕЕ под називом “Детаљи уписнице“ у одељку “1. Предузећа Уписане филијале“.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац бр. 1-4

Наручилац потписује Образац за потписивање програма (ProgramSignForm) са Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Ireland у коме су наведени следећи основни документи:

• Уписница за предузећа (Enterprise Enrollment)

• Образац за избор производа (Product Selection Form)

• Образац за претходну уписницу/уговор

• Образац за информације о додатним контакт особама

• Образац за квалификовање за државни орган

• Амандмани, уколико су потребни за реализацију уговора

Поменута Microsoft документа потписују се након закЉучења Уговора са Xxxxxxxxx и

њихово потписивање са Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Ireland је услов за ступање Уговора на снагу.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ

1. ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА

Понуђач подноси понуду на српском језику.

2. НАЧИН НА КОЈИ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САЧИЊЕНА

Понуђач понуду подноси непосредно или путем поште у затвореној коверти или кутији, затвореној на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача.

У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

Понуду доставити на адресу: ЈКП „Информатика“ Нови Сад, Булевар цара Xxxxxx 3, са назнаком: ,,Понуда за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП - НЕ ОТВАРАТИ”. Понуда се сматра благовременом уколико је примљена од стране наручиоца до дана 13.03.2017. до 9 часова. Јавно отварање xxxxxx xxxxxxx се дана 13.03.2017. године, са почетком у 11 часова.

Наручилац ће, по пријему одређене понуде, на коверти, односно кутији у којој се понуда налази, обележити време пријема и евидентирати број и датум понуде према редоследу приспећа. Уколико је понуда достављена непосредно наручулац ће понуђачу предати потврду пријема понуде. У потврди о пријему наручилац ће навести датум и сат пријема понуде.

Понуда коју наручилац није примио у року одређеном за подношење понуда, односно која је примљена по истеку дана и сата до којег се могу понуде подносити, сматраће се неблаговременом.

Понуда мора да садржи:

1. Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. од 1 до 1-4 - Техничка спецификација;

2. Попуњени, потписани и печатом оверени обрасци понуде: Oбразац бр. 2 – Образац понуде, Образац бр. 2-1 – Подаци о подизвођачу (овај образац није обавезно доставити ако се не ангажује подизвођач), Образац бр. 2-2 – Подаци о учеснику у заједничкој понуди (овај образац није обавезно доставити ако понуђач не наступа у заједничкој понуди), Образац бр. 2-3 – Опис предмета набавке;

3. Попуњен, потписан и печатом оверен Образац бр. 3 – Референтна листа у последње три године и Образац број 3-1 – Изјава понуђача о кадровском капацитету

4. Попуњен, потписан и печатом оверен Образац бр. 4 до 4-2– Образац структуре цена са упутством како да се попуни;

5. Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. 5 – Образац трошкова припреме понуде (није обавезан);

6. Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. 6 – Модел уговора и Образац 6-1 – Подаци особа за контакт;

7. Пример обрасца гаранције за озбиљност понуде – Образац број 7 – доставити оригинал банкарску гаранцију;

8. Потписан и печатом оверен Oбразац бр. 8 - Пример обрасца гаранције за добро извршење уговора;

9. Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. 9 – Изјава о достављању банкарских гаранција

10.Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. 10 – Образац изјаве о независној понуди;

11. Попуњен, потписан и печатом оверен Oбразац бр. 11 – Образац изјаве о поштовању обавеза из чл. 75. ст. 2. Закона;

12. Остала документа тражена конкурсном документацијом.

Понуђач доставља понуду на обрасцима из конкурсне документације који садрже печат Наручиоца. Понуда мора бити написана јасно и недвосмислено. Обрасце дате у конкурсној документацији, односно податке који морају да буду њихов саставни део, понуђачи попуњавају читко-штампаним словима, а овлашћено лице понуђача исте потписује и печатом оверава. Свако бељење или подебљавање бројева мора се парафирати и оверити од стране понуђача.

Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да обрасце дате у конкурсној документацији потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће потписивати и печатом оверавати обрасце дате у конкурсној документацији, изузев образаца који подразумевају давање изјава под матерјалном и кривичном одговорношћу (нпр. Изјава о независној понуди, Xxxxxx о испуњавању услова из чл. 75 и 76. Закона), који морају бити потписани и оверени печатом од стране сваког понуђача из групе понуђача. У случају да се понуђачи определе да један понуђач из групе потписује и печатом оверава обрасце дате у конкурсној документацији (изузев образаца који подразумевају давање изјава под материјалном и кривичном одговорношћу), наведено треба дефинисати споразумом којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који чини саставни део заједничке понуде сагласно чл. 81. Закона.

3. ПАРТИЈЕ

Набавка није обликована у партије.

4. ПОНУДА СА ВАРИЈАНТАМА

Подношење понуде са варијантама није дозвољено.

5. НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ

У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни или опозове своју понуду на начин који је одређен за подношење понуде.

Понуђач је дужан да јасно назначи који део понуде мења односно која документа накнадно доставља.

Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу: ЈКП „Информатика“ Нови Сад, Xxxxxxx цара Xxxxxx 3, са назнаком:

„Измена понуде за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Допуна понуде за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Опозив понуде за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП- НЕ ОТВАРАТИ” или

„Измена и допуна понуде за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП- НЕ ОТВАРАТИ”.

На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.

По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.

6. УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ

Понуђач може да поднесе само једну понуду.

Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити исто лице може учествовати у више заједничких понуда.

У Обрасцу понуде (поглавље VI), понуђач наводи на који начин подноси понуду, односно да ли подноси понуду самостално, или као заједничку понуду, или подноси понуду са подизвођачем.

7. ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ

Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем дужан је да у Обрасцу понуде (поглавље VI) наведе да понуду подноси са подизвођачем, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача.

Понуђач у Обрасцу понуде наводи назив и седиште подизвођача, уколико ће делимично извршење набавке поверити подизвођачу.

Уколико уговор о јавној набавци буде закључен између наручиоца и понуђача који подноси понуду са подизвођачем, тај подизвођач ће бити наведен и у уговору о јавној набавци.

Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу V конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова.

Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно извршење уговорних обавеза, без обзира на број подизвођача.

Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ код подизвођача, ради утврђивања испуњености тражених услова.

8. ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА

Понуду може поднети група понуђача.

Уколико понуду подноси група Понуђача, саставни део заједничке понуде мора бити споразум којим се Понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи податке из члана 81. ст. 4. тач. 1) до 2) Закона и то податке о:

- Податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу Понуђача пред наручиоцем

- Опис послова сваког од Понуђача из групе Понуђача у извршењу уговора.

Група понуђача је дужна да достави све доказе о испуњености услова који су наведени у поглављу V конкурсне документације, у складу са Упутством како се доказује испуњеност услова.

Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.

Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.

Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.

Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.

9. НАЧИН И УСЛОВИ ПЛАЋАЊА, ГАРАНТНИ РОК, КАО И ДРУГЕ ОКОЛНОСТИ ОД КОЈИХ ЗАВИСИ ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ

9.1. Захтеви у погледу начина, рока и услова плаћања.

Рок плаћања је 45 дана од дана пријема рачуна од стране Наручиоца, под условима наведеним у моделу уговора.

Плаћање се врши уплатом на рачун Понуђача. Понуђачу није дозвољено да захтева аванс.

Цена изражена у доларима платива је у динарској противвредности по одговарајућем средњем девизном курсу НБС на дан фактурисања.

9.2. Захтеви у погледу гарантног рока Нема захтева у погледу гарантног рока.

9.3. Захтев у погледу рока

Рок за достављање приступних шифри: за Наручиоца је прихватљив рок до 15 дана под условима утврђеним моделом уговора који је саставни део конкурсне документације.

9.4 Место испоруке: на е-mail адресу овлашћеног лица наручиоца

9.5. Захтев у погледу рока важења понуде

Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.

У случају истека рока важења понуде, наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.

Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде на може мењати понуду.

10. ВАЛУТА И НАЧИН НА КОЈИ МОРА ДА БУДЕ НАВЕДЕНА И ИЗРАЖЕНА ЦЕНА У ПОНУДИ

Понуђена цена је фиксна и исказује се у динарима а може и у USD доларима.

Уколико цена буде исказана у USD доларима, ради оцене понуде за прерачун у динаре користиће се одговарајући средњи девизни курс Народне банке Србије на дан отварања понуда.

Понуђена цена мора да садржи све припадајуће трошкове, са посебно израженим порезом на додату вредност.

Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом

92. Закона

11. ПОДАЦИ О ДРЖАВНОМ ОРГАНУ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИЈИ, ОДНОСНО ОРГАНУ ИЛИ СЛУЖБИ ТЕРИТОРИЈАЛНЕ АУТОНОМИЈЕ ИЛИ ЛОКАЛНЕ САМОУПРАВЕ ГДЕ СЕ МОГУ БЛАГОВРЕМЕНО ДОБИТИ ИСПРАВНИ ПОДАЦИ О ПОРЕСКИМ ОБАВЕЗАМА, ЗАШТИТИ ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ, ЗАШТИТИ ПРИ ЗАПОШЉАВАЊУ, УСЛОВИМА РАДА И СЛ., А КОЈИ СУ ВЕЗАНИ ЗА ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ

Подаци о пореским обавезама се могу добити у Пореској управи, Министарства финансија.

Подаци о заштити животне средине се могу добити у Агенцији за заштиту животне средине и у Министарству енергетике, развоја и заштите животне средине.

Подаци о заштити при запошљавању и условима рада се могу добити у Министарству рада, запошљавања и социјалне политике.

12. ПОДАЦИ О ВРСТИ, САДРЖИНИ, НАЧИНУ ПОДНОШЕЊА, ВИСИНИ И РОКОВИМА ОБЕЗБЕЂЕЊА ИСПУЊЕЊА ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА

1. Понуђач је у обавези да уз понуду достави:

Оригинал банкарску гаранцију за озбиљност понуде, издаје се у висини од 2% од вредности понуде без ПДВ-а, а предаје се наручиоцу заједно са понудом, са роком важности најкраће 10 дана од дана истека рока важења понуде. (Образац број 7)

Ову гаранцију ће издати банка према моделу гаранције из конкурсне документације, Трошкови прибављања банкарске гаранције падају на терет Понуђача.

2. Понуђач је уколико му буде додељен уговор у обавези да обезбеди у корист Наручиоца Банкарску гаранцију за добро извршење посла:

- у износу од 3% од укупне уговорене вредности добара (без ПДВ-а), за 2017. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2017. године,

- у износу од 3% од укупне уговорене вредности добара (без ПДВ-а), за 2018. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2018. године,

- у износу од 3% од укупне уговорене вредности добара (без ПДВ-а), за 2019. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2019. године,

која мора бити са xxxxxxxxx: „неопозива, безусловна, без права на приговор и на први позив наплатива“, издата у корист Наручиоца и исте достави Наручиоцу приликом потписивања уговора, као обезбеђење за квалитетно и правовремено извршење својих уговорних обавеза (Oбразац број 8).

Ову гаранцију ће издати банка према моделу гаранције из конкурсне документације, која ће остати на снази најмање још 7 дана од дана истека важења. Наручилац ће имати право да наплати део или пуни износ гаранције у случајевима када Понуђач не извршава своје обавезе на начин предвиђен уговором

Трошкови прибављања банкарске гаранције падају на терет Понуђача

13. ЗАШТИТА ПОВЕРЉИВОСТИ ПОДАТАКА КОЈЕ НАРУЧИЛАЦ СТАВЉА ПОНУЂАЧИМА НА РАСПОЛАГАЊЕ, УКЉУЧУЈУЋИ И ЊИХОВЕ ПОДИЗВОЂАЧЕ

Предметна набавка не садржи поверљиве информације које наручилац ставља на располагање.

14. ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ ИЛИ ПОЈАШЊЕЊА У ВЕЗИ СА ПРИПРЕМАЊЕМ ПОНУДЕ

Заинтересовано лице може, у писаном облику путем поште на адресу наручиоца, или факсом на број 021/528-014 тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, најкасније 5 дана пре истека рока за подношење понуде.

Напомена: Уколико се Захтев за додатним информацијама доставља факсом или мејлом и стигне у току радног времена тј. сваког радног дана (од понедљка до петка) у интервалу од 7 до 15 часова сматраће се да је захтев пристигао истог дана. За захтеве пристигле након напред утврђеног времена, сматраће се да су стигли првог наредног радног дана у интервалу од 7 до 15 часова

Наручилац ће заинтересованом лицу у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, одговор доставити у писаном облику и истовремено ће ту информацију објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници.

Додатне информације или појашњења упућују се са напоменом „Захтев за додатним информацијама или појашњењима конкурсне документације, XX 06/17 ОП”.

Ако наручилац измени или допуни конкурсну документацију 8 или мање дана пре истека рока за подношење понуда, дужан је да продужи рок за подношење понуда и објави обавештење о продужењу рока за подношење понуда.

По истеку рока предвиђеног за подношење понуда наручилац не може да мења нити да допуњује конкурсну документацију.

Тражење додатних информација или појашњења у вези са припремањем понуде телефоном није дозвољено.

Комуникација у поступку јавне набавке врши се искључиво на начин одређен чланом 20. Закона.

15. ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА ОД ПОНУЂАЧА ПОСЛЕ ОТВАРАЊА ПОНУДА И КОНТРОЛА КОД ПОНУЂАЧА ОДНОСНО ЊЕГОВОГ ПОДИЗВОЂАЧА

После отварања понуда наручилац може приликом стручне оцене понуда да у писаном облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. Закона).

Уколико наручилац оцени да су потребна додатна објашњења или је потребно извршити контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача, наручилац ће понуђачу оставити примерени рок да поступи по позиву наручиоца, односно да омогући наручиоцу контролу (увид) код понуђача, као и код његовог подизвођача.

Наручилац може уз сагласност понуђача да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања.

У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена.

Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

16. ДОДАТНО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ИСПУЊЕЊА УГОВОРНИХ ОБАВЕЗА ПОНУЂАЧА КОЈИ СЕ НАЛАЗЕ НА СПИСКУ НЕГАТИВНИХ РЕФЕРЕНЦИ

Понуђач који у складу са чланом 83. Закона има негативну референцу и ако таквом понуђачу буде додељен уговор, дужан је да у тренутку закључења уговора преда наручиоцу банкарску гаранцију за добро извршење посла, која ће бити са клаузулама: безусловна и платива на први позив. Банкарска гаранција за добро извршење посла издаје се у висини од 15%, (уместо 9% из тачке 12. Упутства понуђачима како да сачине понуду) од укупне вредности уговора без ПДВ-а, са роком важности који је 30 (тридесет) дана дужи од истека рока за коначно извршење посла. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност банкарске гаранције за добро извршење посла мора да се продужи.

17. ВРСТА КРИТЕРИЈУМА ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА, ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ СЕ ДОДЕЉУЈЕ УГОВОР И МЕТОДОЛОГИЈА ЗА ДОДЕЛУ ПОНДЕРА ЗА СВАКИ ЕЛЕМЕНТ КРИТЕРИЈУМА

Избор најповољније понуде ће се извршити применом критеријума „Најнижа понуђена цена“.

18. ЕЛЕМЕНТИ КРИТЕРИЈУМА НА ОСНОВУ КОЈИХ ЋЕ НАРУЧИЛАЦ ИЗВРШИТИ ДОДЕЛУ УГОВОРА У СИТУАЦИЈИ КАДА ПОСТОЈЕ ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА СА ИСТОМ ПОНУЂЕНОМ ЦЕНОМ

Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок за достављање приступних шифри.

19. ПОШТОВАЊЕ ОБАВЕЗА КОЈЕ ПРОИЗИЛАЗЕ ИЗ ВАЖЕЋИХ ПРОПИСА

Понуђач је дужан да у оквиру своје понуде достави изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу да је поштовао све обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да гарантује да је ималац права интелектуалне својине. (Образац изјаве, дат је у поглављу XII конкурсне документације).

20. КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНТА И ОДГОВОРНОСТ ЗА ПОВРЕДУ ЗАШТИЋЕНИХ ПРАВА ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ ТРЕЋИХ ЛИЦА

Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.

21. НАЧИН И РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ЗАШТИТУ ПРАВА ПОНУЂАЧА

Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач односно заинтересовано лице, који има интерес за доделу уговора у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.

Захтев за заштиту права може се поднети у току целог поступка јавне набавке, против сваке радње наручиоца. осим уколико Законом није другачије одређено

Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.

Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније седам дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. овог закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.

Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека рока из члана 149. став 3. Закона сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.

После доношења одлуке о додели уговора или одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је десет дана од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки.

Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рока за подношење захтева из члана 149 став 3. и 4., а подносилац захтева га није поднео пре истека тог рока.

Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.

Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. овог закона.

Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од два дана од дана пријема захтева за заштиту права.

Подносилац захтева за заштиту права је дужан да на жиро рачун буџета Републике Србије број 840-30678845-06, шифра плаћања: 153, позив на број - ознака јавне набавке, сврха уплате: Републичка административна такса са назнаком јавне набавке на коју се односи (број или друга ознака конкретне јавне набавке), корисник: буџет Републике Србије, уплати таксу од:

2) 120.000 динара акo сe захтeв за заштиту права пoднoси прe oтварања пoнуда и акo прoцeњeна врeднoст ниje вeћа oд 120.000.000 динара;

3) 250.000 динара акo сe захтeв за заштиту права пoднoси прe oтварања пoнуда и акo je прoцeњeна врeднoст вeћа oд 120.000.000 динара;

4) 120.000 динара акo сe захтeв за заштиту права пoднoси накoн oтварања пoнуда и акo прoцeњeна врeднoст ниje вeћа oд 120.000.000 динара;

5) 120.000 динара акo сe захтeв за заштиту права пoднoси накoн oтварања пoнуда и акo збир прoцeњeних врeднoсти свих oспoрeних партиjа ниje вeћа oд 120.000.000 динара, укoликo je набавка oбликoвана пo партиjама;

6) 0,1% прoцeњeнe врeднoсти jавнe набавкe, oднoснo пoнуђeнe цeнe пoнуђача кojeм je дoдeљeн угoвoр, акo сe захтeв за заштиту права пoднoси накoн oтварања пoнуда и акo je та врeднoст вeћа oд 120.000.000 динара;

7) 0,1% збира прoцeњeних врeднoсти свих oспoрeних партиjа jавнe набавкe, oднoснo пoнуђeнe цeнe пoнуђача кojима су дoдeљeни угoвoри, акo сe захтeв за заштиту права пoднoси накoн oтварања пoнуда и акo je та врeднoст вeћа oд 120.000.000 динара.

Свака странка у пoступку снoси трoшкoвe кoje прoузрoкуje свojим радњама.

Aкo je захтeв за заштиту права oснoван, наручилац мoра пoднoсиoцу захтeва за заштиту права на писани захтeв надoкнадити трoшкoвe насталe пo oснoву заштитe права.

Aкo захтeв за заштиту права xxxx xxxxxxx, пoднoсилац захтeва за заштиту права мoра наручиoцу на писани захтeв надoкнадити трoшкoвe насталe пo oснoву заштитe права.

Aкo je захтeв за заштиту права дeлимичнo усвojeн, Рeпубличка кoмисиjа oдлучуje да ли ћe свака странка снoсити свoje трoшкoвe или ћe трoшкoви бити пoдeљeни сразмeрнo усвojeнoм захтeву за заштиту права.

Странкe у захтeву мoраjу прeцизнo да навeду трoшкoвe за кoje тражe накнаду.

Накнаду трoшкoва мoгућe je тражити дo дoнoшeња oдлукe наручиoца, oднoснo Рeпубличкe кoмисиje o пoднeтoм захтeву за заштиту права.

O трoшкoвима oдлучуje Рeпубличка кoмисиjа. Oдлука Рeпубличкe кoмисиje je извршни наслoв. Поступак заштите права понуђача регулисан је одредбама чл. 138. - 167. Закона.

22. РОК У КОЈЕМ ЋЕ УГОВОР БИТИ ЗАКЉУЧЕН

Уговор о јавној набавци ће бити достављен понуђачу којем је додељен уговор у року од 8 дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права из члана 149. Закона.

У случају да је поднета само једна понуда наручилац може закључити уговор пре истека рока за подношење захтева за заштиту права, у складу са чланом 112. став 2. тачка 5) Закона.

V УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА

ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ за учешће у поступку јавне набавке одређени чланом 75.став 1. Закона о јавним набавкама:

1. УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ ИЗ ЧЛ. 75. И 76. ЗАКОНА

За правна лица

1.1. Право на учешће у поступку предметне јавне набавке има понуђач који испуњава обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке дефинисане чл. 75. Закона, и то:

1) Да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар

(чл. 75. ст. 1. тач. 1) Закона);

2) Да он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (чл. 75. ст. 1. тач. 2) Закона);

3) Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији (чл. 75. ст. 1. тач. 4) Закона);

4) Да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке (чл. 75. ст. 1. тач. 5) Закона) - не треба.

5) Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде (чл. 75. ст. 2. Закона).

2. УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА

2.1.ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ за учешће у поступку јавне набавке одређени чланом 75.став 1. Закона о јавним набавкама:

За правна лица

1. Услов: Право на учешће у поступку има понуђач ако је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.

Доказ: Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног привредног суда (копија, без обзира на датум издавања извода);

2. Услов: Право на учешће има понуђач ако он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ: Извод из казнене евиденције, односно уверења надлежног суда и надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да оно и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

3. Услов: Право на учешће у поступку има понуђач ако је измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима РС или стране државе када има седиште на њеној територији

Докази: Понуђач са територије Републике Србије доставља:

а) Уверење Пореске управе Министарства финансија и привреде, и б) Уверење надлежне локалне самоуправе;

Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. Закона, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу, односно изјаву оверену пред судским или управним органом, нотаром или другим надлежним органом те државе.

Уколико се понуђач налази у поступку приватизације доставља потврду надлежног органа да се налази у поступку приватизације – потврда коју је издала Агенција за приватизацију.

4. Услов: да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке – не треба.

5. Услов: Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношња понуде (чл. 75. ст. 2. Закона).

Доказ: Потписан о оверен Oбразац изјаве (Образац изјаве, дат је у поглављу XII). Изјава мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача и оверена печатом. Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

НАПОМЕНА: Докази из тачке 2. и 3. не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда. Доказ из тачке 3. мора бити издат након објављивања позива за подношење понуда.

За предузетнике

1. Услов: Право на учешће у поступку има понуђач ако је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар.

Доказ: Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извода из одговарајућег регистра (копија, без обзира на датум издавања извода);

2. Услов: Право на учешће има понуђач ако он и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

Доказ: Извод из казнене евиденције, односно уверења надлежне полицијске управе Министарства унутрашњих послова да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

3. Услов: Право на учешће у поступку има понуђач ако је измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима РС или стране државе када има седиште на њеној територији

Докази: Понуђач са територије Републике Србије доставља:

а) Уверење Пореске управе Министарства финансија и привреде, и б) Уверење надлежне локалне самоуправе;

Ако се у држави у којој предузетник има седиште не издају докази из члана 77. Закона, понуђач може, уместо доказа, приложити своју писмену изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу, односно изјаву оверену пред судским или управним органом, нотаром или другим надлежним органом те државе.

4. Услов: да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке – не треба.

5. Услов: Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношња понуде (чл. 75. ст. 2. Закона).

За физичка лица

1. Услов: Право на учешће има физичко лице које није осуђивано за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;

2. Услов: Право на учешће у поступку има понуђач ако је измирио доспеле порезе и друге јавне дажбине у складу са прописима РС или стране државе када има седиште на њеној територији

Докази: Понуђач са територије Републике Србије доставља:

а) Уверење Пореске управе Министарства финансија и привреде, и б) Уверење надлежне Управе локалне самоуправе;

Ако се у држави у којој физико лице има пребивалиште не издају докази из члана 77. Закона, понуђач-физичко лице може, уместо доказа, приложити своју писану изјаву, дату под кривичном и материјалном одговорношћу, односно изјаву оверену пред судским или управним органом, нотаром или другим надлежним органом те државе.

3. Услов: да има важећу дозволу надлежног органа за обављање делатности која је предмет јавне набавке.

Доказ: не треба.

4. Услов: Понуђач је дужан да при састављању понуде изричито наведе да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношња понуде (чл. 75. ст. 2. Закона).

Доказ: Потписан о оверен Oбразац изјаве (Образац изјаве, дат је у поглављу XII). Изјава мора да буде потписана од стране овлашћеног лица понуђача и оверена печатом. Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

НАПОМЕНА: Докази из тачке 1. и 3. не могу бити старији од два месеца пре отварања понуда. Доказ из тачке 2. мора бити издат након објављивања позива за подношење понуда.

Докази о испуњености услова за учешће могу се достављати у неовереним копијама.

Понуђач чија понуда је оцењена као најповољнија дужан је да у року од пет дана од дана пријема писменог позива наручиоца, достави на увид оригинал или оверену копију свих наведених доказа.

Уколико понуђач чија је понуда оцењена као најповољнија не достави у року на увид оригинал или оверену копију свих горе наведених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву и уговор доделити следећем најповољнијем понуђачу.

Понуђач је у обавези да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова у поступку јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописан начин.

Понуђачи који су регистровани у регистру који води Агенција за привредне регистре не морају да доставе доказ из чл. 75. ст. 1. тач. 1) Извод из регистра Агенције за привредне регистре, који је јавно доступан на интернет страници Агенције за привредне регистре.

Наручилац неће одбити понуду као неприхватљиву, уколико не садржи доказ одређен конкурсном документацијом, ако понуђач наведе у понуди интернет страницу на којој су подаци који су тражени у оквиру услова јавно доступни.

Додатни услови за учешће у поступку јавне набавке одређени чланом 76. Закона о јавним набавкама

1. Финансијски капацитет: а) Услов

Понуђач мора да располаже неопходним финансијским капацитетом за предметну јавну набавку. Под неопходним финансијским капацитетом Наручилац подразумева да Понуђач нема остварен губитак у пословању у претходна три доступна обрачунска периода (2013., 2014., 2015. година).

а) Доказ:

Извештај о бонитету за јавне набавке БОН-Xx издат од стране Агенције за привредне регистре који садржи податке за 2013., 2014 и 2015. годину.

2. Пословни капацитет а) Услов

Понуђач мора да располаже неопходним пословним капацитетом, и то да је у последње 3 године потписао “Microsoft Enterprise agreement” и испоручио лиценце у оквиру потписаног уговора код минимум пет (5) Корисника на територији Републике Србије.

а) Доказ:

Попуњена и потписана Референтна листа (Образац 3)

б) Услов

Да је понуђач овлашћен од стране произвођача софтвера за продају понуђеног softvera.

б) Доказ:

Да Понуђач поседује активан Large Account Reseller/Licensing Solution Provider status компаније Microsoft

ц) Услов

Потврда, ауторизација или други документ издат од стране произвођача softvera или локалне канцеларије произвођача softvera, при чему документ мора бити насловљен на Наручиоца и предметну јавну набавку.

ц) Доказ:

LAR (Large Account Reseller) уговор или потврда издата од стране произвођача софтвера или локалне канцеларије произвођача софтвера којом се потврђује LAR/LSP статус.

3. Технички капацитет а) Услов

Понуђач мора да располаже довољним техничким капацитетом:

Да је процес рада (пословања) понуђача усаглашен са одговарајућим стандардима и то:

a. ISO 9001 : 2008 - Quality management systems

б. ISO 20000-1:2011 - Information technology -- Service management ц. ISO 27001:2013 - Information security management

а) Доказ:

Фотокопије наведених или одговарајућих сертификата, издатих од домаћих или иностраних сертификационих тела, који важе за област развој и/или имплементације softvera. Достављени сертификати морају да буде важећи у моменту јавног отварања понуда, у противном понуђач мора доставити потврду надлежног сертификационог тела да је поступак сертификације или ресертификације у току (достављени сертификати могу бити на енглеском језику).

б) Услов

Да поседује следеће Мицрософт компетенције: а. GOLD Volume licensing

б. GOLD или SILVER Identity and Access в. GOLD или SILVER Cloud Platform

г. GOLD или SILVER Cloud Productivity д. GOLD или SILVER Datacenter

ђ. GOLD или SILVER Collaboration and Content е. GOLD или SILVER Communications

ж. GOLD или SILVER Messaging з. GOLD или SILVER Learning

б) Доказ:

Фотокопија потврде о поседовању компетенција на име понуђача издата од стране Microsoft канцеларије у Београду.

4. Кадровски капацитет а) Услов

Понуђач мора да располаже довољним кадровским капацитетом, и то да има:

• најмање 3 запослена или радно ангажована лица који поседују следећи сертификат: Microsoft Specialist: Designing and Providing Microsoft Volume Licensing Solutions to Large Organizations.

• најмање 3 запослена или радно ангажована лица која (свако од њих) поседује минимум један од следећих сертификата:

o Microsoft Certified Solution Expert Server Infrastructure

o Microsoft Certified Solution Expert Data Platform

o Microsoft Certified Solution Expert Private Cloud

• најмање 1 запослено или радно ангажовано лице које поседује следећи сертифиакт: Certified Information Systems Security Professional CISSP

• најмање 1 запослено или радно ангажовано лице које поседује следећи сертифиакт: Security Essentials Certification – GSEC

а) Доказ:

• фотокопије М образаца или уговора о раду, уговора о делу или уговора о повременим и привременим пословима за сваког запослено лице чији се сертификати достављају.

• Фотокопије тражених важећих сертификата за наведена лица која поседују тражене сертифиакте (достављени сертификати могу бити на енглеском језику).

А. УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОДИЗВОЂАЧ

Подизвођач мора да испуњава обавезне услове из члана 75. Став 1. Тач 1) до 4) Закона о јавним набавкама. Услов из члана 75. Став 1. Тач. 5) Закона о јавним набавкама подизвођач мора да испуњава само ако ће он бити задужен за реализацију дела јавне набавке за који се тражи дозвола.

Подизвођач мора да испуњава додатне услове за учешће у поступку јавне набавке из члана 76. Закона о јавним набавкама.

Б. УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ СВАКИ ПОНУЂАЧ ИЗ ГРУПЕ ПОНУЂАЧА

Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из члана 75. Срав 1. Тач. 1) до 4) Закона о јавним набавкама. Услов из члана 75. Став 1. Тач. 5) Закона о јавним набавкама, испуњава само онај понуђач из групе понуђача који ће бити задужен за реализацију дела јавне набавке за који се тражи дозвола.

Додатне услове понуђачи у заједничкој понуди испуњавају заједно.

VI ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ

Образац број 2

Понуда бр од за јавну набавку добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину), XX 06/17 ОП

1)ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ

Назив понуђача:
Адреса понуђача:
Матични број понуђача:
Порески идентификациони број понуђача (ПИБ):
Име особе за контакт:
Електронска адреса понуђача (e-mail):
Телефон:
Телефакс:
Број рачуна понуђача и назив банке:
Лице овлашћено за потписивање уговора
Заокружити начин подношења понуде
А) САМОСТАЛНО
Б) СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ (навести назив и седиште свих понуђача)
В) КАО ЗАЈЕДНИЧКУ ПОНУДУ (навести назив и седиште свих учесника у заједничкој понуди)
Врста правног лица (Заокружити)
а) Микро предузеће
б) Мало предузеће
в) Средње предузеће
г) Xxxxxx предузеће
д) Гигантско предузеће
ђ) Физичко лице

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац број 2-1

3) ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ

1)	Назив подизвођача:
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Име особе за контакт:
	Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:
	Део предмета набавке који ће извршити подизвођач:
2)	Назив подизвођача:
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Име особе за контакт:
	Проценат укупне вредности набавке који ће извршити подизвођач:
	Део предмета набавке који ће извршити подизвођач:

Напомена:

Табелу „Подаци о подизвођачу“ попуњавају само они понуђачи који подносе понуду са подизвођачем, а уколико има већи број подизвођача од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког подизвођача.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац број 2-2

4) ПОДАЦИ О УЧЕСНИКУ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ

на основу споразума број од

1)	Назив учесника у заједничкој понуди:
	Xxxxxx:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Име особе за контакт:
2)	Назив учесника у заједничкој понуди:
	Адреса:
	Матични број:
	Порески идентификациони број:
	Име особе за контакт:

Напомена:

Табелу „Подаци о учеснику у заједничкој понуди“ попуњавају само они понуђачи који подносе заједничку понуду, а уколико има већи број учесника у заједничкој понуди од места предвиђених у табели, потребно је да се наведени образац копира у довољном броју примерака, да се попуни и достави за сваког понуђача који је учесник у заједничкој понуди.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац број 2-3

5) ОПИС ПРЕДМЕТА НАБАВКЕ (цена и други захтевани услови) добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину)- XX 06/17 ОП

Укупна цена без ПДВ-а
Укупна цена са ПДВ-ом
Рок и начин плаћања (до 45 дана од дана пријема рачуна. Овај услов понуђач треба да потврди)
Рок важења понуде (минимум је 60 дана од дана отварања понуде)
Рок за достављање приступних шифри (прихватљив је рок до 15 дана)
начин и место испоруке (прихватљиво је искључиво на мејл Наручиоца)
Ако је цена изражена у USD доларима Цена која је изражена у USD доларима платива је у динарској противвредности по одговарајућем средњем девизном курсу НБС на дан фактурисања. Потврдити овај услов

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Напомене:

Образац понуде понуђач мора да попуни, овери печатом и потпише, чиме потврђује да су тачни подаци који су у обрасцу понуде наведени. Уколико понуђачи подносе заједничку понуду, група понуђача може да се определи да образац понуде потписују и печатом оверавају сви понуђачи из групе понуђача или група понуђача може да одреди једног понуђача из групе који ће попунити, потписати и печатом оверити образац понуде.

Образац број 3

РЕФЕРЕНТНА ЛИСТА

У ПОСЛЕДЊЕ ТРИ ГОДИНЕ

У складу са чланом 76. Став 2. Односно члан 77. Став 2. Тачка 4, Закона о јавним набавкама, у вези са јавном набавком XX 06/17 ОП достављамо следеће податке:

Ред. Бр.	Назив и адреса Купца - корисника добара	број уговора и датум закључења	Контакт купца (адреса, телефон и е-маил)
1.
2.
3.
4.
5.

Купац - Корисник добара у смислу овог обрасца је Xxxxxxxxx који је у последње 3 године (2014, 2015 и 2016 године) потписао “Microsoft Enterprise agreement” и коме су испоручене лиценце у оквиру потписаног уговора.

Референтна листа у последње три године мора да обухвати минимум пет (5) Корисника на територији Републике Србије.

*Напомена: Образац по потреби копирати.

Наручилац може пре доношења одлуке о додели уговора да тражи од понуђача, чија је понуда оцењена као најповољнија, да достави на увид документацију којом потврђује наводе из горње табеле. Ако понуђач у остављеном примереном року, који не може бити краћи од 5 дана, не достави на увид тражене доказе, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.

Место и датум: Потпис одговорног лица понуђача

или овлашћеног члана групе понуђача

Печат и потпис

Назив Понуђача:

Образац број 3-1

У складу са чланом 76. став 2. односно члан 77. став 2. тачка 4, Закона о јавним набавкама, у вези са јавном набавком – XX 06/17 ОП:

ИЗЈАВУ ПОНУЂАЧА О КАДРОВСКОМ КАПАЦИТЕТУ

Изјављујем Наручиоцу – ЈКП ''Информатика'' Нови Сад, под пуном професионалном, моралном, материјалном и кривичном одговорношћу, да располажемо са потребним кадровским капацитетом, односно располажемо са довољним бројем запослених за реализацију предмета јавне набавке XX 06/17 ОП и то:

o Microsoft Certified Solution Expert Server Infrastructure

o Microsoft Certified Solution Expert Data Platform

o Microsoft Certified Solution Expert Private Cloud

• најмање 1 запослено или радно ангажовано лице које поседује следећи сертифиакт: Security Essentials Certification – GSEC

Ред. бр.	Име и презиме	Назив сертификата	Од када је пријављен/датум уговора
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Место и датум: Потпис одговорног лица понуђача

или овлашћеног члана групе понуђача Печат и потпис

VII ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ

Образац број 4

Табела 1 - Град Нови Сад, Служба за заједничке послове

Ред. број	Назив	Јед. мере	Цена без ПДВ-а	Стопа ПДВ-а	Цена са ПДВ-ом
1.	Microsoft лиценцирање за 2017. год. Град Нoви Сaд, Службa зa зajeдничкe пoслoвe	пакет
2.	Microsoft лиценцирање за 2018. год. Град Нoви Сaд, Службa зa зajeдничкe пoслoвe	пакет
3.	Microsoft лиценцирање за 2019. год. Град Нoви Сaд, Службa зa зajeдничкe пoслoвe	пакет
Укупно:

Табела 2 – ЈКП „Информатика“ Нови Сад

Ред. број	Назив	Јед. мере	Цена без ПДВ-а	Стопа ПДВ-а	Цена са ПДВ-ом
1.	Microsoft лиценцирање за 2017. год. за JКП “Инфoрмaтикa” Нoви Сaд	пакет
2.	Microsoft лиценцирање за 2018. год. за JКП “Инфoрмaтикa” Нoви Сaд	пакет
3.	Microsoft лиценцирање за 2019. год. за JКП “Инфoрмaтикa” Нoви Сaд	пакет
Укупно:

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац број 4-1

Табела 3 - JКП “Нoвoсaдскa тoплaнa”

Ред. број	Назив	Јед. мере	Цена без ПДВ-а	Стопа ПДВ-а	Цена са ПДВ-ом
1.	Microsoft лиценцирање за 2017. год. JКП “Нoвoсaдскa тoплaнa”	пакет
2.	Microsoft лиценцирање за 2018. год. JКП “Нoвoсaдскa тoплaнa”	пакет
3.	Microsoft лиценцирање за 2019. год. JКП “Нoвoсaдскa тoплaнa”	пакет
Укупно:

У писати у којој валути се изкацује цена: (динари или УСД)

Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:

Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин:

▪ у колони цена без ПДВ-а уписати цену пакета за одређену годину, понаособ за сваког наручиоца без ПДВ-а

▪ у колони стопа ПДВ-а уписати стопу ПДВ

▪ у колони цена са ПДВ-ом уписати цену пакета за одређену годину, понаособ за сваког наручиоца са ПДВ-ом

▪ у реду укупно сабрати све појединачно наведене позиције

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Образац број 4-2

Рекапитулација понуде Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 06/17 ОП за Град Нови Сад, Служба за заједничке послове, ЈКП

„Информатика“ Нови Сад и ЈКП „Новосадска топлана“ Нови Сад Табела 4

Ред. број	Назив	Јед. мере	Цена без ПДВ-а	Стопа ПДВ-а	Цена са ПДВ-ом
1.	Microsoft лиценцирање за 2017, 2018 и 2019. год. За Град Нови Сад, Служба за заједничке послове	пакет
2.	Microsoft лиценцирање за 2017, 2018 и 2019. год. За ЈКП „Информатика“ Нови Сад	пакет
3.	Microsoft лиценцирање за 2017, 2018 и 2019. год. За ЈКП „Новосадска топлана“ Нови Сад	пакет
Укупна вредност понуде без ПДВ-а:
ПДВ:
Укупна вредност понуде са ПДВ-ом:

У писати у којој валути се изкацује цена: (динари или УСД)

Упутство за попуњавање обрасца структуре цене:

Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин:

▪ у колони цена без ПДВ-а уписати цену пакета за све три године, понаособ за сваког наручиоца без ПДВ-а

▪ у колони стопа ПДВ-а уписати стопу ПДВ за све три године, понаособ за сваког наручиоца без ПДВ-а

▪ у колони цена са ПДВ-ом уписати цену пакета за све три године, понаособ за сваког наручиоца са ПДВ-ом

▪ у реду укупно вредност понуде без ПДВ сабрати све појединачно наведене позиције

▪ у реду укупно ПДВ сабрати све појединачно наведене позиције

▪ у реду укупно вредност понуде са ПДВ сабрати све појединачно наведене позиције

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

VIII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ

Образац број 5

У складу са чланом 88. став 1. Закона, понуђач [навести назив понуђача], доставља укупан износ и структуру трошкова припремања понуде, како следи у табели:

ВРСТА ТРОШКА	ИЗНОС ТРОШКА У РСД






УКУПАН ИЗНОС ТРОШКОВА ПРИПРЕМАЊА ПОНУДЕ

Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.

Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.

Напомена: достављање овог обрасца није обавезно.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

IX МОДЕЛ УГОВОРА

Образац број 6

УГОВОР

o набавци добра - Microsoft лиценцирање

путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину), XX 06/17 ОП

Закључен између:

Наручиоца ЈКП „Информатика“ Нови Сад

са седиштем у Новом Xxxx, xxxxx Xxxxxxx xxxx Xxxxxx 0, XXX:101651557 Матични број: 08023182

Број рачуна: 355-3200238152-61 Назив банке: Војвођанска банка А.Д. Нови Сад,

Телефон:x000000000000 Телефакс:x00000000000

које заступа x. x. директора Xxxxx Xxxxx, дипл. менаџер (у даљем тексту: Xxxxxxxxx)

................................................................................................

са седиштем у ............................................, улица .........................................., ПИБ:..........................

Матични број: ........................................

Број рачуна: ............................................ Назив банке: ,

Телефон: Телефакс:

кога заступа...................................................................

(у даљем тексту: Испоручилац),

*Напомена Наручиоца: У случају заједничке понуде овде навести све чланове групе понуђача као конзорцијум давалаца услуга

Основ уговора:

XX Xxxx:...................................................

Xxxx и датум одлуке о додели уговора:...............................................

Понуда изабраног понуђача бр. ................... од...............................

НАПОМЕНА: модел уговора који је саставни део конкурсне документације, понуђач попуњава у складу са понудом и оверава печатом и потписом, чиме потврђује да је сагласан са садржином модела уговора. Поља означена испрекиданом линијом понуђач није дужан да попуни – иста ће бити попуњена од стране Наручиоца приликом закључивања уговора.

Члан 1.

Уговорне стране претходно констатују да је Испоручилац упознат као и сагласан са следећим чињеницама:

- да је Наручилац спровео отворени поступак јавне набавке добра- Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора за 2017, 2018 и 2019 годину XX 06/17 ОП (у

даљем тексту: Добро) као поступак јавне набавке од стране више наручилаца, а све у складу са чланом 50. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“ број 124/12, 14/15 и 68/15).

- да су наручиоци предметне набавке Добра ЈКП „Информатика“ Нови Сад, Булевар цара Xxxxxx 3, Служба за заједничке послове Града Новог Сада ул. Xxxxx Xxxxxxxxx 2, и ЈКП

„Новосадска Топлана“ Нови Сад Владимира Xxxxxxxx 0, Xxxx Сад

- да је у складу са Одлуком о спровођењу поступка јавне набавке од стране више наручиоца број 3963/17 од 10.02.2017. године, ЈКП „Информатика“ Нови Сад овлашћена на потписивање овог уговора у својству Наручиоца,

- да ће Испоручилац вршити фактурисање за Добро сваком од наручилаца наведених у овом члану, алинеја 2, а све у складу са техничком спецификацијом која је саставни део овога уговора где су јасно приказани називи и количине Xxxxx за сваког од наручилаца.

Члан 2.

Предмет овог уговора је јавна набавка Добра, у свему према захтеву Наручиоца и понуде Испоручиоца која је заведена код Наручиоца под бројем _ _ _ _(попуњава Наручилац) од _ _ _

_ _(попуњава Наручилац) . године, и која са одељком III конкурсне документације (Техничка спецификација) и Мicrosoft документа описана у члану 3 ставу 2 овог уговора потписана од стране Наручиоца и компаније Мicrosoft чини саставни део овог уговора.

Уговору се прилажу обрасци понуде број 1, 1-1, 1-2,1-3,1-4 2-3, 4, 4-1,4-2 .

Члан 3.

Уговорне стране сагласно потврђују да је Испоручилац LAR партнер компаније Microsoft. Садржина Microsoft лиценцних производа, сервиса и осигурања софтвера (Microsoft

Software Assurance) наведених у понуди Испоручиоца број _ _ _ _(попуњава Наручилац) од _

_ _ _ _(попуњава Наручилац) и Техничкој спецификацији предметне јавне набавке број XX 06/17 ОП и услови пружања и коришћења истих, уређују се потписаним Microsoft документима са компанијом Microsoft (ProgramSignForm), чије се одредбе примењују уколико нису у супротности са овим уговором.

Microsoft документа (ProgramSignForm) описана у ставу 2 овог члана потписују се након закључења овог уговора и њихово потписивање услов је за ступање овог уговора на снагу.

Microsoft документа описана у ставу 2 овог члана чине саставни део овог уговора.

Члан 4.

Уговорне стране споразумно утврђују да укупна вредност овог уговора за 2017, 2018 и 2019. годину, сагласно прихваћеној понуди Испоручиоца заведеној код Наручиоца под бројем

_(попуњава Наручилац) од _(попуњава Наручилац) године, износи:

*уколико се понуда даје у динарима: динара без ПДВ-а словима: динара;

односно, динара са ПДВ-ом словима: динара;

*уколико се понуда даје у USD (амерички долар): USD без ПДВ-а словима: _

односно, USD са ПДВ-ом

словима: ,

у динарској противвредности за амерички долар (USD), обрачунат по средњем курсу НБС на дан фактурисања.

Вредност уговора из става 1 овог члана је фиксна до коначне реализације уговора.

Члан 5.

Наручилац и Испоручилац су се споразумели да ће Испоручилац, сваке године посебно тј. за 2017, за 2018 и за 2019. годину, у свему како је наведено у понуди Испоручиоца број

_(попуњава Наручилац) од _(попуњава Наручилац) , доставити рачун у динарима, (*уколико се понуда даје у $ - у динарској противвредности USA dolara, по средњем курсу НБС на дан фактурисања), који ће Наручилац, односно наручиоци, под условом да је овај уговор на снази и да је Наручилац за годину за коју је рачун испостављен у поседу важећег средства финансијског обезбеђења дефинисаног чланом 7 овог уговора, платити у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана доставе Наручиоцу, односно сваком од наручиоца понаособ.

Рок од 45 дана из става 1 овог члана рачуна се посебно за сваког од наручиоца од дана доставе том наручиоцу.

Члан 6

Испорука Добра врши се

(за Наручиоца је прихватљиво искључиво путем мејла на адресу овлашћеног лица Наручиоца. Уколико прихвата наведени услов понуђач то уписује у празно поље)

Члан 7.

Испоручилац се обавезује да у року од 15 (петнаест) календарских дана од дана закључења овог уговора достави Наручиоцу неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу банкарску гаранцију за добро извршење посла у износу од 3% од укупне уговорене вредности Добара (без ПДВ-а), за 2017. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2017. године.

Испоручилац се обавезује да пре истека банкарске гаранције из става 1 овог члана, а најкасније до 25.12.2017. године, под претњом наплате банкарске гаранције из става 1 овог члана, достави Наручиоцу неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу банкарску гаранцију за добро извршење посла у износу од 3% од укупне уговорене вредности Добара (без ПДВ-а), за 2018. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2018. године.

Испоручилац се обавезује да пре истека банкарске гаранције из става 2 овог члана, а најкасније до 25.12.2018. године, под претњом наплате банкарске гарације из става 2 овог члана, достави Наручиоцу неопозиву, безусловну, без права на приговор и на први позив наплативу банкарску гаранцију за добро извршење посла у износу од 3% од укупне уговорене вредности добара (без ПДВ-а), за 2019. годину, издату у корист Наручиоца, са роком важења до 31.12.2019. године.

Члан 8.

Испоручилац се обавезује да Наручиоцу у року до дана (за Наручиоца је прихватљив рок до 15 дана) од дана када компанија Microsoft потпише Microsoft документа описана у члану 3 ставу 2 овог уговора, достави електронским путем приступне шифре овлашћеном лицу Наручиоца, a под претњом наплате средства финансијског обезбеђења.

Испоручилац се обавезује да своје обавезе из овог уговора и његових саставних делова извршава са пажњом доброг стручњака.

Члан 9.

Овај уговор се закључује за 2017, 2018 и 2019. годину, a ступа на снагу када се кумулативно испуне следећи услови:

- овај уговор су потписале обе уговорне стране;

- Испоручилац је Xxxxxxxxx предао средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла, прецизирано у чланом 7 овог уговора;

- Наручилац и компанија Microsoft су потписали Microsoft документа описана у члану 3 став 2 овог уговора.

Уговорне стране су сагласне да ће се сматрати да овај уговор није ступио на снагу, уколико Испоручилац не достави средство финансијског обезбеђења прецизирана чланом 7 овог уговора. У том случају Xxxxxxxxx има право да наплати средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде.

Члан 10.

За све што није посебно дефинисано овим уговором, примењују се одредбе Закона о облигационим односима Републике Србије.

За све спорове из овог уговора и у вези са овим уговором надлежан је суд у новом Саду.

Члан 11.

Овај уговор је сачињен у 8 (осам) истоветних примерака, од којих 6 (шест) за Наручиоца, а 2 (два) за Испоручиоца.

За Испоручиоца за Наручиоца

Напомена: овај модел уговора представља садржину уговора који ће бити закључен са изабраним понуђачем. Ако понуђач без оправданих разлога одбије да закључи уговор о јавној набавци, након што му је уговор додељен, Наручилац ће Управи за јавне набавке доставити доказ негативне рефренце, односно исправу о реализованом средству обезбеђења испуњења обавеза у поступку јавне набавке.

Образац 6-1

ОСОБЕ ЗА КОНТАКТ

Република Србија, Аутономна Покрајина Војводина, Град Нови Сад, Служба за заједничке послове

Нaзив фирмe/oргaнизaциje

ПИБ

Maтични брoj

Жарка Зрењанини број 2

Aдрeсa

Банка

Рaчун

21000

Нови Сад

Meстo Пoштaнски брoj

Teлeфoн /

Фaкс /

Лoкaл

E-mail

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Teхнички кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Финaнсиjски кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 1

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 2

Имe и прeзимe
Функција	Начелник
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 3

Пoдaци o Информатици

ЈКП „Информатика“ Нови Сад

Нaзив фирмe/oргaнизaциje

101651557

08023182

ПИБ

Maтични брoj

Булевар цара Xxxxxx 3/I

Aдрeсa

Банка

Рaчун

21000

Нови Сад

Meстo Пoштaнски брoj

021

Teлeфoн /

021

Фaкс /

528 014

489 50 01

Лoкaл

E-mail

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Teхнички кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Финaнсиjски кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 1

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 2

Имe и прeзимe
Функција	в.д. директора
Teлeфoн
E-мaил	/

Ескалација ниво 3

ЈКП „Новосадска топлана“ Нови Сад

Нaзив фирмe/oргaнизaциje

ПИБ

Maтични брoj

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx број 1

Aдрeсa

Банка

Рaчун

21000

Нови Сад

Meстo Пoштaнски брoj

021

Teлeфoн /

021

Фaкс /

528 014

489 50 01

Лoкaл

E-mail

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Teхнички кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Финaнсиjски кoнтaкт

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 1

Имe и прeзимe
Функција
Teлeфoн
E-мaил

Ескалација ниво 2

Имe и прeзимe
Функција	директор
Teлeфoн
E-мaил	/

Ескалација ниво 3

За Испоручиоца

За Наручиоца

Напомена: саставни део уговора чине и подаци од свим Наруоцима који ће бити укључени у реализацију уговора – тј – контакт особе. Ове податаке попуњава Наручилац при закључењу уговора.

IX ПРИМЕРИ ОБРАЗАЦА СРЕДСТАВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА

Образац брoj 7

ПРИМЕР ОБРАСЦА БАНКАРСКЕ ГАРАНЦИЈЕ ЗА ОЗБИЉНОСТ ПОНУДЕ

Обавештени смо да Вам је (Понуђач) доставио понуду у поступку јавне набавке добара - Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) XX 17/16 ОП Набавка се спроводи у отвореном поступку.

Сходно условима из позива од понуђача се тражи да доставе гаранцију за понуду у износу од 2% вредности понуде.

С обзиром на наведено, ми (назив и адреса банке која даје гаранцију), одричући се свих права на примедбу и одбрану по основу главног дуга, овим се неопозиво обавезујемо да платимо у року од 5 радних дана, на ваш први позив сваки износ од највише :

словима ( )

по пријему вашег писаног захтева за плаћање и ваше писане потврде којом изјављујете следеће:

да је понуђач повукао своју понуду у дефинисаном року важности понуде или

да понуђач, након што је добио обавештење да је његова понуда прихваћена, у року важности те понуде:

a) није потписао или је одбио да потпише Уговор, ако се то од њега тражи, или

b) није доставио или је одбио да достави гаранцију за добро извршење уговора и/или дати аванс, а у складу са условима из конкурсне документације.

c) уколико се утврди да је понуђач доставио неистините податке у понуди.

Наша гаранција важи до (најкраће 10 дана од дана истека рока важења понуде) и истиче у целости и аутоматски уколико ваш писмени захтев и вашу потврду не будемо добили до тог датума, без обзира да ли је овај документ враћен или не.

Ова гаранција потпада под надлежност закона Србије и место јурисдикције је

Потпис и печат гаранта

Назив банке Xxxxxx Xxxxx

Место и датум Понуђач

М. П.

Образац брoj 8

ПРИМЕР ОБРАСЦА ГАРАНЦИЈЕ ЗА ДОБРО ИЗВРШЕЊЕ УГОВОРА КОЈИ ПРИЛАЖЕ ПОНУЂАЧ ПРИЛИКОМ ПОТПИСИВАЊА УГОВОРА СА НАРУЧИОЦЕМ

За: ЈКП „Информатика“ Нови Сад, Булевар цара Xxxxxx 3, Нови Сад.

Будући да се (назив и адреса Понуђача) (даље у тексту “Понуђач”) обавезао да ће, у складу са Понудом бр. од (датум) извршити (навести послове из предмета уговора) ( даље у тексту “Понуда”)

и да сте поменутом Понудом предвидели да ће вам Понуђач доставити банкарску гаранцију, издату од банке прихватљиве за Наручиоца, на износ од 10% вредности Понуде, приликом потписивања уговора као обезбеђење извршења свих својих обавеза у потпуности на начин како је предвиђено Xxxxxxx, сагласни смо да дамо Понуђачу такву банкарску гаранцију;

Стога, сада овим документом потврђујемо да смо гарант и да смо Вама одговорни, у име, до износа од (износ Гаранције бројем и словима). Такав износ се плаћа истом врстом валуте којом је предвиђено плаћање Уговорне цене.

Ми, (назив банке) се обавезујемо да ћемо Вам платити, на ваш први позив и без примедби или расправе, било који износ или износе у границама

(износ Гаранције) као што је претходно наведено, а да при томе није потребно да докажете или изнесете разлоге за ваш позив за плаћање захтеваног износа.

Ми овим документом потврђујемо да немате обавезу да пре упућивања позива нама од понуђача захтевате поменути дуг.

Надаље смо сагласни да нас било каква измена, допуна или друга модификација услова Уговора или послова који се по њему извршавају или било ког уговорног документа између Вас и Понуђача неће ослободити било које обавезе по овој гаранцији и стога овим одбацујемо прихватање таквог обавештење о било каквој измени, допуни или модификацији.

Ова гаранција ће важити . Потпис и печат гаранта Назив банке

Адреса

Датум

Напомена: Образац бр 8. потписан и печатом оверен од стране понуђача, представља саставни део понуде.

Место и датум Понуђач

М. П.

X ИЗЈАВА О ДОСТАВЉАЊУ БАНКАРСКИХ ГАРАНЦИЈА

Образац бр. 9

Овом изјавом под кривичном и материјалном одговорношћу неопозиво изјављујемо: Да ћемо у складу са уговором, доставити Наручиоцу:

а) Банкарску гаранцију за добро извршење посла

која мора бити са xxxxxxxxx: „неопозива, безусловна, без права на приговор и на први позив наплатива“, издата у корист Наручиоца.

Ова средства финансијског обезбеђење достављамо уколико будемо изабрани по јавној набавци добра бр. XX 06/17 ОП– Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину)

Ако понуђач поднесе гаранцију иностране банке, та банка мора имати најмање IBCA рејтинг АА.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

XI ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

Образац број 10

У складу са чланом 26. Закона, ,

(Назив понуђача)

даје:

ИЗЈАВУ

О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ

Под пуном материјалном и кривичном одговорношћу потврђујем да сам понуду у поступку јавне набавке добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину), бр XX 06/17 ОП поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручулац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.

Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

XII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ОБАВЕЗА ИЗ ЧЛ. 75 СТ. 2. ЗАКОНА

Образац број 11

У вези члана 75. став 2. Закона о јавним набавкама, као заступник понуђача дајем следећу ИЗЈАВУ

Понуђач [навести назив понуђача] у поступку

јавне набавке добра – Microsoft лиценцирање путем трогодишњег уговора (за 2017, 2018 и 2019 годину) бр. XX 06/17 ОП, поштовао је обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине и и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.

Xxxxx Xxxxxxx

М. П.

Напомена: Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом.

Document Metadata

Table of Contents

КОНКУРСНA ДОКУМЕНТАЦИЈA

Document Metadata