КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈАЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУМФ читачи/скенери БРОЈ ЈН 58/2020 Поглавље Назив поглавља број стр. у конк. док I Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке .................................... 3 II Технички...
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ XX бр. 58/2020 |
Предмет јавне набавке: МФ читачи/скенери |
(Објављено на Порталу јавних набавки xxx.xxx.xxx.xx, интернет страници РФ ПИО xxx.xxx.xx дана 18.09.2020. године.) |
На основу чл. 32. и 61. Закона о јавним набавкама („Сл. Гласник РС“ бр. 124/2012, 14/15 и 68/15 у даљем тексту: Закон), чл. 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Сл. Гласник РС“ бр. 86/15 и 41/19), Одлуке о покретању поступка јавне набавке бр. 404.3-1401/20-2 од 30.06.2020. год. и Xxxxxx о образовању комисије за јавне набавке бр. 404.3-1401/20-1 од 30.06.2020. год., припремљена је:
КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ ДОБАРА У ОТВОРЕНОМ ПОСТУПКУ МФ читачи/скенери БРОЈ XX 58/2020 | ||
Поглавље | Назив поглавља | број стр. у конк. док |
I | Општи подаци о јавној набавци и предмету набавке .................................... | 3 |
II | Технички елементи понуде (карактеристике).................................................. | 4-5 |
III | Услови за учешће у поступку xx члана 75. закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова....................................... | 6-7 |
III -1 | Додатни услови за учешће у поступку xx члана. 76. закона и упутство како се доказује испуњеност тих услова....................................... | 8 |
III - 2 | Услови које мора да испуни понуђач ако наступа са групом понуђача или извршење набавке делимично поверава подизвођачу..................................... | 9 |
IV | Упутство понуђачима како да сачине понуду................................................... | 10-16 |
V | Образац понуде са структуром цене .............................................................. | 17-20 |
VI | Модел уговора ................................................................................................ | 21-24 |
VII | Образац трошкова припреме понуде................................................................. | 25 |
VIII | Образац изјаве о независној понуди................................................................. | 26 |
IX | Образац изјаве о поштовању прописа.............................................................. | 27 |
X | Образац споразума о поступању са поверљивим информацијама, документима и подацима …………........................................................................................ | 28-29 |
XI | Образац изјаве о одговорности....................................................................... | 30 |
XII | Образац изјаве меничног овлашћења.............................................................. | 31 |
Конкурсна документација садржи укупно 31 страну.
КОМИСИЈА ЗА ЈАВНЕ НАБАВКЕ
I ОПШТИ ПОДАЦИ О ЈАВНОЈ НАБАВЦИ
Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, xxx.xxx.xx
1. Врста поступка: Отворени поступак
2. Предмет јавне набавке: добра
3. Поступак се спроводи ради закључења уговора о предметној јавној набавци.
4. Контакт: Понуђач може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, с тим да се комуникација у поступку јавне набавке врши путем поште или факса. Писани захтеви за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније пет дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу РФ XXX, xx. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx током радног времена Наручиоца (понедељак - петак од 7:30-15:30). Захтеви који путем електронске поште или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца. На захтеву обавезно назначити: „За комисију за јавне набавке“ и назив предметне набавке. У складу са чл. 20 ст. 6 Закона о јавним набавкама, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање. Наручилац је дужан да у року од три дана од дана пријема захтева, одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
ПОДАЦИ О ПРЕДМЕТУ ЈАВНЕ НАБАВКЕ
1. Опис предметне набавке: МФ читачи/скенери
Ознака из општег речника набавке: 30230000 – Рачунарска опрема
II ТЕХНИЧКИ ЕЛЕМЕНТИ ПОНУДЕ
Микрофилмски читач и скенер | Захтеване карактеристике | |
1.1 | Читање типа микрофилм траке | 16 мм ролна и 35 мм ролна, Микрофишеви, микроџекети, апертурне картице |
1.2 | Оптичке карактеристике | Оптичка резолуција камере ≥ 6,6 мегапиксела величина оптичке резолуције 45 лп/мм 1 |
1.3 | Оптичко увеличање (reduction ratio) ≥ од 7X до 32X, дигитални од 7X до 480X | |
1.4 | Аутоматска контрола фокуса током прегледања филма и при промени увеличања или ручна по избору. Аутоматско оптичко исправљање снимка, аутоматска опција преласка на следећи или претходни снимак | |
1.5 | Оптичка резолуција од 150 дпи до 1200 дпи | |
1.6 | Ротација слике | Оптичка оријентација слике, портрет или пејзаж плус 30 ° , или 90 ° , 180 °, 270 ° и 360 ° |
1.7 | Врста повезивања са рачунаром | USB 3.1 Gen 1, USB 3.0, USB 2.0, USB 1.0, додатни USB прикључак са предње стране за преносиве медије |
1.8 | Брзина скенирања при резолуцији од 300 дпи | 1 секунда по страни |
1.9 | Тип излазног дигиталног формата | PDF, JPEG, TIFF, Multi page TIF, OCR приликом скенирања PDF/A |
1.10 | Мод скенирања | 256 скала сивих тонова, бит тон (црно бело) |
1.11 | Опције софтвера за контролу уређаја са рачунара или контроле на самом читач/скенеру микрофилма | Увеличање, осветљење, контраст, аутоматско издвајање корисног дела слике (Auto Crop), подешавање величине скена и величине снимка за штампање |
1.12 | Додатно | Аутоматски моторизован носач за микрофилмске ролне који подржава аутоматско скенирање |
1.13 | Функција аутоматског скенирања снимака до 20 страна у минути |
1.14 | Укључене додатне функције | Креирање ОЦР претраживих фајлова на основу софтвера |
1.15 | Софтвер за контролу уређаја преко рачунара | Подршка за оперативни систем Windows 7 и Windows 10 |
1.16 | Гaрантни рок | Минимум 3 године |
Напомене:
• Уз понуду, je потребно доставити oригинaлну произвођачку документацију (каталог) на енглеском или српском језику из које се недвосмислено могу потврдити карактеристике понуђеног уређаја. Уколико се из оригиналне произвођачке документације не могу потврдити све техничке карактеристике Понуђач је обавезан да на свом меморандуму достави потписану изјаву (са описом свих техничких карактеристика), којом потврђује да понуђена опрема испуњава све услове захтеване техничким карактеристикама Конкурсне документације. Софтвер за конторлу уређаја преко рачунара мора бити укључен у цену микрофилмског читача/скенера. Понуђач мора доставити инсталацију софтвера за контролу уређаја преко рачунара на УСБ-У или оптичком медијуму. Понуђач мора да испоручи потребне usb 3.0 каблове дужине 2m за повезивање микрофилмског читача и скенера на управљачку јединицу.
• По испоруци опреме Понуђач мора да обави обуку са радницима Фонда где ће практично показати монтирање микрофилм траке на уређај, њено читање и снимање на рачунар преко софтвера за контролу скенера микрофилм трака. Наведени софтвер Понуђач мора да инсталира на рачунар, који ће обезбедити Xxxxxxxxx, и исти повеже са микрофилм читачем/xxxxxxxx. Инсталацију софтвера за контролу скенера и обуку потребно је урадити на свакој локацији где ће бити постављен уређај.
ГАРАНЦИЈА:
Трајање: мин. 3 године покривено произвођачком гаранцијом која подразумева:
- Дијагностиковање и отклањање квара на опреми
- Рeзeрвни дeлoви кojи сe угрaђуjу у тoку трajaњa гaрaнтнoг рoкa, мoрajу бити нoви и нeкoришћeни (не смеју бити репарирани).
III ОБАВЕЗНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 75. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
1. да је регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар;
Доказ за правно лице: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно извод из регистра надлежног Привредног суда; |
Доказ за предузетнике: | Извод из регистра Агенције за привредне регистре, односно из одговарајућег регистра; |
2. да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре;
Доказ за правно лице: | 1) Извод из казнене евиденције, односно уверењe надлежног суда (основног суда или вишег суда) на чијем подручју се налази седиште домаћег правног лица, односно седиште представништва или огранка страног правног лица, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2) Извод из казнене евиденције Посебног одељења за организовани криминал Вишег суда у Београду, којим се потврђује да правно лице није осуђивано за неко од кривичних дела организованог криминала; 3) Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП- а, којим се потврђује да законски заступник понуђача није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре и xxxx од кривичних дела организованог криминала (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта законског заступника). Уколико понуђач има више законских заступника дужан је да достави доказ за сваког од њих. |
Доказ за предузетнике и за физичко лице: | Извод из казнене евиденције, односно уверење надлежне полицијске управе МУП-а, којим се потврђује да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре (захтев се може поднети према месту рођења или према месту пребивалишта). |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
3. да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима Републике Србије или стране државе када има седиште на њеној територији;
Доказ за правно лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода или потврда надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације. |
Доказ за предузетнике: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода. |
Доказ за физичко лице: | Уверења Пореске управе Министарства финансија да је измирио доспеле порезе и доприносе и уверења надлежне управе локалне самоуправе да је измирио обавезе по основу изворних локалних јавних прихода; |
Доказ не може бити старији од 2 месеца пре отварања понуда | |
4. да је поштовао обавезе које произлазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности, која је на снази у време подношења понуда.
Доказ за правно лице: | Попуњена, потписана и оверена Изјава од стране понуђача која је саставни део конкурсне документације (Поглавље IX) |
Доказ за предузетнике: | |
Доказ за физичко лице: |
III-1 ДОДАТНИ УСЛОВИ ЗА УЧЕШЋЕ У ПОСТУПКУ XX ЧЛАНА 76. ЗАКОНА И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА
Понуђач у поступку јавне набавке мора доказати:
5. Да Понуђач располаже довољним пословним и техничким капацитетом:
Доказ за правно лице: | Услов: Понуђач мора бити овлашћен од стране произвођача или представништва произвођача за територију Републике Србије за продају и сервис опреме која је предмет јавне набавке. Доказ: Доказује се достављањем копије важећег уговора или другог веродостојног документа издатог од стране произвођача или овлашћеног представништва произвођача за територију Републике Србије, а из којег се недвосмислено може установити статус Понуђача (да је овлашћен за продају и сервис предметне опреме). |
6. Да Понуђач располаже неопходним финанасијским и пословним капацитетом:
Доказ за правно лице: | Услов: Да у претходних шест месеци од дана објављивања позива за подношење понуда (рачунајући и дан објављивања позива за подношење понуда) није имао блокаде текућих рачуна отворених код пословних банака за обављање платног промета. Доказ: Доказује се достављањем потврде НБС о броју дана блокаде. |
Напомена: У случају да понуду подноси група понуђача, услов под тачком 6 испуњава сваки члан групе посебно, те је потребно доставити тражене доказе за сваког члана групе понуђача.
III-2 УСЛОВИ КОЈЕ МОРА ДА ИСПУНИ ПОНУЂАЧ АКО НАСТУПА СА ГРУПОМ ПОНУЂАЧА ИЛИ ИЗВРШЕЊЕ НАБАВКЕ ДЕЛИМИЧНО ПОВЕРАВА ПОДИЗВОЂАЧУ
Понуђач је дужан да за подизвођаче достави доказе о испуњености обавезних услова из члана 75. став 1. тачка 1) до 4) и став 2. Закона, односно понуђач је дужан да за подизвођаче:
• правна лица: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације;
• предузетнике: достави доказе из поглавља III табела, тачка 1. до 4. ове конкурсне документације,
• физичка лица достави доказе из поглавља III табела, тачка од 1. до 4. ове конкурсне документације.
Уколико понуђач наступа са подизвођачима, понуђач додатне услове из члана 76. XXX, испуњава самостално.
Понуду може поднети група понуђача.
Услови које мора да испуни сваки од понуђача из групе понуђача:
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx из поглавља VIII и IX мора бити потписана од стране овлашћених лица сваког понуђача из групе понуђача.
Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из чл. 75. став 1. тачка 1-4. и став 2.
Закона, а додатне услове испуњавају заједно.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
У складу са чл. 78. Закона, Понуђачи који се налазе у Регистру понуђача при Агенцији за привредне регистре, нису у обавези да доказују испуњеност обавезних услова из чл. 75 ст. 1. тач. 1- 4 и став 2. Закона.
Докази о испуњености услова могу се достављати у неовереним копијама.
Наручилац може, пре доношења одлуке о додели уговора, писмено затражити од понуђача, чија је понуда на основу извештаја комисије за јавну набавку оцењена као најповољнија, да у року од пет дана од дана позива наручиоца достави на увид оригинал или оверену копију свих или појединих доказа.
Уколико понуђач у остављеном примереном року који не може бити краћи од пет дана не достави на увид оригинал или оверену копију тражених доказа, наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
XX УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ
1. Понуда мора бити у писаном облику, на српском језику, оригинал, на преузетим обрасцима из конкурсне документације, јасна и недвосмислена. Понуђач гарантује да је понуда коју подноси дата на основу конкурсне документације коју је преузео са Портала јавних набавки, односно интернет стране Наручиоца са оним садржајем који је на наведеним интернет странама објављен, непромењеног садржаја. Уколико је документ на страном језику, мора бити преведен на српски језик и оверен од стране овлашћеног судског тумача.
У случају да понуђач, односно, овлашћено лице понуђача приликом попуњавања понуде исправи погрешно уписан податак, потребно је да исправку парафира.
2. Понуђач подноси понуду, непосредно или путем поште, у затвореној коверти или кутији, на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд, канцеларија бр. 45 (у даљем тексту: адреса Наручиоца), до рока назначеног у позиву за подношење понуда који је објављен на Порталу јавних набавки, Управе за јавне набавке и интернет страници Наручиоца, односно до 19.10.2020. године, најкасније до 11 часова, са назнаком: „ПОНУДА ЗА ЈАВНУ НАБАВКУ: МФ читачи/скенери, XX 58/2020 – НЕ ОТВАРАТИ. На полеђини коверте односно кутије, мора бити назначен назив и адреса понуђача, телефон, факс, e-mail адреса и контакт особа. Понуда мора бити затворена на начин да се приликом отварања понуда може са сигурношћу утврдити да се први пут отвара. Благовременим се сматрају понуде које су, примљене од стране Наручиоца у року одређеном у позиву за подношење понуда. Ако је поднета неблаговремена понуда, наручилац ће је по окончању поступка отварања вратити неотворену понуђачу, са назнаком да је поднета неблаговремено.
Отварање понуда обавиће се јавно 19.10.2020. године у 11:30 часова у просторијама Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање у xxxxx Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx xxxx 0 у Београду, у великој сали на трећем спрату, канцеларија бр.301.
Отварању понуда могу присуствовати сва заинтересована лица, а активно у поступку отварања понуда могу учествовати само овлашћени представници понуђача.
Представници понуђача који присуствују отварању понуда, обавезни су да поднесу пуномоћја за учешће у поступку отварања понуда.
Рокови у поступку јавне набавке рачунаће се према датуму објављивања позива за подношење понуда на Порталу јавних набавки. Рачунање рока се врши тако што се као први дан рока узима први наредни дан од дана објављивања позива на Порталу јавних набавки.
Образац понуде понуђач мора попунити тако да садржи: опште податке о понуђачу, опште податке о подизвођачу (уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем), податке о томе да ли се понуда подноси самостално или као заједничка понуда или као понуда са подизвођачем, као и све друге захтеване податке, које је Наручилац навео у Обрасцу понуде.
Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је обавезан да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно. Уколико понуђач подноси понуду са већим бројем подизвођача потребно је да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
3. Подношење понуде са варијантама је забрањено.
4. У року за подношење понуде понуђач може да измени, допуни и опозове своју понуду (у смислу члана 87. став 6. Закона).
Измену, допуну или опозив понуде треба доставити на адресу Наручиоца: Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, Београд, канцеларија бр. 45, са назнаком:
„Измена понуде за јавну набавку добара: „МФ читачи/скенери“, број XX 58/2020- НЕ ОТВАРАТИ”
или
„Допуна понуде за јавну набавку добара: „МФ читачи/скенери“, број XX 58/2020- НЕ ОТВАРАТИ”
или
„Опозив понуде за јавну набавку добара: „МФ читачи/скенери“, број XX 58/2020 -НЕ ОТВАРАТИ”
или
„Измена и допуна понуде за јавну набавку добара: „МФ читачи/скенери“, број XX 58/2020 - НЕ ОТВАРАТИ”.
На полеђини коверте или на кутији навести назив и адресу понуђача. У случају да понуду подноси група понуђача, на коверти је потребно назначити да се ради о групи понуђача и навести називе и адресу свих учесника у заједничкој понуди.
По истеку рока за подношење понуда понуђач не може да повуче нити да мења своју понуду.
5. Понуђач који понуду подноси самостално не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда.
6. Понуђач је дужан да у својој понуди наведе да ли ће извршење јавне набавке делимично поверити подизвођачу, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50%, као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Ако понуђач у понуди наведе да ће делимично извршење поверити подизвођачу, дужан је да наведе назив подизвођача, а уколико уговор између Наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору.
Понуђач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење обавеза из поступка јавне набавке, односно за извршење уговорених обавеза, без обзира на број подизвођача.
Изабрани најповољнији понуђач не може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, у супротном Наручилац ће реализовати средство обезбеђења за добро извршење посла и раскинути уговор, осим ако би раскидом уговора Наручилац претрпео знатну штету.
Изабрани најповољнији понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања, ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача Законом и овом конкурсном документацијом и уколико добије претходну сагласност Наручиоца.
7. Група понуђача, коју чине два или више понуђача, може поднети једну понуду у циљу закључења једног уговора. Овлашћени представник сваког члана групе понуђача мора потписати:, Изјаву о независној понуди – поглавље VIII и Изјаву о поштовању прописа – поглавље VIII, док остала документа може потписати и само један члан групе понуђача.
Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, а који обавезно садржи:
1) податке о члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем;
2) опис послова сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора;
Понуђачи који поднесу заједничку понуду одговарају неограничено солидарно према наручиоцу.
Задруга може поднети понуду самостално, у своје име, а за рачун задругара или заједничку понуду у име задругара.
Ако задруга подноси понуду у своје име за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци одговара задруга и задругари у складу са законом.
Ако задруга подноси заједничку понуду у име задругара за обавезе из поступка јавне набавке и уговора о јавној набавци неограничено солидарно одговарају задругари.
8. Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након целокупне испоруке, а у року до 15 дана од дана пријема фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему опреме, потписаног од стране представника Добављача и овлашћених лица Наручиоца.
9. Гарантни рок за предметну опрему: минимум 3 године од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему опреме.
У току гарантног рока, Понуђач је дужан да, након рекламације, опрему доведе у исправно стање, у року од максимално 8 (осам) календарских дана, од дана подношења рекламације електронском поштом или да опрему замени новом истих или бољих карактеристика).
Преузимање опреме ради отклањања кварова у гарантном року врши се у Београду, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9.
У току трајања гарантног рока понуђач обезбеђује сервис о свом трошку за опрему која је предмет набавке.
10. Рок испоруке: Испорука ће се вршити на локацији Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд у року до максимално 30 дана од дана ступања на снагу уговора.
11. Валута и цена: Цена мора бити исказана у динарима без ПДВ. Цена је фиксна и не може се мењати.
Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, наручилац ће поступити у складу са чланом 92. Закона.
12. Средства финансијског обезбеђења:
А) Понуђач је дужан да приликом подношења понуде достави средство финансијског обезбеђења за озбиљност понуде и то:
1. Банкарску гаранцију за озбиљност понуде – оригинал, у износу од 5% од вредности понуде без ПДВ, са роком важења 60 дана дуже од рока важења понуде, која мора бити безусловна, неопозива и наплaтивa нa први позив без приговора – оригинал - у корист Наручиоца.
Банкарска гаранција за озбиљност понуде се активира ако Понуђач чија је понуда изабрана као најповољнија повуче понуду, измени понуду или одбије да закључи уговор о јавној набавци, као и у случају да по закључењу уговора у уговореним роковима не достави Средства финансијског обезбеђења предвиђена уговором.
2. копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
Б) Понуђач чија понуда буде изабрана као најповољнија дужан је да у року од 15 дана од дана потписивања Уговора достави, као средство финансијског обезбеђења и то:
• банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ. Гаранција мора бити безусловна, неопозива и наплaтивa нa први позив без приговора, треба да гласи на Наручиоца и мора трајати најмање 60 дана дуже од истека рока за испуњење свих уговорених обавеза.
- копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
- Две бланко менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са трајањем важности 60 дана дуже од истека гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини од 10% уговорене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом- овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.
- Копију картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу (датум овере треба да буде након датума отварања понуда).
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације меница у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.
13. Заштита поверљивости података: Наручилац је дужан да чува као поверљиве податке о понуђачима садржане у понуди које је као такве, у складу са законом понуђач означио у понуди. Наручилац је дужан да одбије давање информација која би значила повреду поверљивости података добијених у понуди, као и да чува као пословну тајну имена, заинтересованих лица, понуђача (подносиоца пријава), као и податаке о поднетим понудама (пријавама) до отварања понуда (пријава). Неће се сматрати поверљивим докази о испуњености обавезних услова, цена и други подаци из понуде који су од значаја за примену елемената критеријум и рангирање понуда.
Наручилац у конкурсној документацији може захтевати заштиту поверљивости података које понуђачима ставља на располагање, укључујући и њихове подизвођаче. Наручилац може условити преузимање конкурсне документације потписивањем изјаве или споразума о чувању поверљивих података уколико ти подаци представљају пословну тајну у смислу закона којим се уређује заштита пословне тајне и представљају тајне податке у смислу закона којим се уређује тајност података. Лице које је примило одређене податке као поверљиве дужно је да их чува и штити, без обзира на степен поверљивости.
Наручилац ће као поверљиве третирати оне документе у понуђеној документацији који у горњем десном углу великим словима имају исписано „ПОВЕРЉИВО“, а испод тога потпис лица које је потписало понуду. Ако се
поверљивим сматра само одређени податак у документу, поверљив део мора бити подвучен црвено, а у истом реду уз десну ивицу мора бити исписано „ПОВЕРЉИВО“.
Наручилац не одговара за поверљивост података који нису означени на адекватан начин. Ако се као поверљиви означе подаци који не одговарају горе наведеним условима, наручилац ће позвати понуђача да уклони ознаку поверљивости, понуђач ће то учинити тако што ће његов заступник поверљивост изнад ознаке поверљивости написати „ОПОЗИВ“, уписати датум и време и потписати се.
Ако понуђач у року који одреди наручилац не опозове поверљивост документа, наручилац ће понуду у целини одбити.
14. Подаци о пореским обавезама могу се добити код Министарстава финансија - Пореска управа (Централа), адреса: Саве Машковића бр. 3-5, Београд и интернет адреса: xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, док се подаци о ликвидности могу добити код Народне Банке Србије, Краља Xxxxx бр. 12, Београд и на интернет адреси: xxx.xxx.xx.
15. Заинтересовано лице може у писаном облику тражити додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентаулно уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за подношење понуда. Наручилац је дужан да у року од 3 (три) дана од дана пријема захтева , одговор објави на порталу јавних набавки и на својој интернет страници.
Писане захтеве за појашњењем у вези са позивом и конкурсном документацијом могу се слати најкасније 5 (пет) дана пре истека рока за достављање понуда писаним путем и то: поштом на адресу: РФ XXX, Xx Александра Костића бр. 9, Београд; Одељење за набавке, на факс бр. 011/000-00-00, или на е-mail адресу xxxxxxxxxxxx@xxx.xx, обавезно са назнаком за Комисију за јавне набавке и називом предметне набавке током радног времена Наручиоца (понедељак- петак од 7.30-15.30 часова). Захтеви који путем e-mail- a или факса стигну након истека радног времена Xxxxxxxxx сматраће се да су стигли првог следећег радног дана Наручиоца.
У складу са чл. 20 ст. 6. Закона о јавним набавкама, обавезна је потврда пријема електронске поште и/или факса од стране Наручиоца као доказ да је извршено достављање.
16. Наручилац може после отварања понуда, да захтева од понуђача писаним путем, додатна објашњења која ће му помоћи при прегледу, вредновању и упоређивању понуда, а може да врши и контролу (увид) код понуђача односно његовог подизвођача. Понуђач је дужан да наручиоцу, на његов захтев, омогући приступ и код подизвођача ради утврђивања испуњености услова.
Наручилац не може да захтева, дозволи или понуди промену елемената понуде који су од значаја за примену критеријума за доделу уговора, односно промену којом би се понуда која је неодговарајућа или неприхватљива учинила одговарајућом, односно прихватљивом, осим ако другачије не произилази из природе поступка јавне набавке. Понуђач је дужан да без одлагања писмено обавести наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора о јавној набавци и да је документује на прописани начин.
Наручилац може, уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде, по окончаном поступку отварања понуде.
У случају разлике између јединичне и укупне цене меродавна је јединична цена.
Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, Наручилац ће његову понуду одбити као неприхватљиву.
Наручилац задржава право провере достављене документације.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да је понуђач доставио неистините податке, његова понуда ће бити одбијена као неприхватљива.
17. Критеријум за оцењивање понуде: У поступку избора понуде биће примењен критеријум најниже понуђене цене.
Избор између достављених понуда применом критеријума најниже понуђене цене заснива се на најнижој цени као једином критеријуму, ако су испуњени сви услови наведени у конкурсној документацији.
Наручилац може да одбије понуду због неуобичајено ниске цене, у складу са Законом о јавним набавкама.
У ситуацији када постоје две или више понуда са истом понуђеном ценом, Наручилац ће доделити уговор оном понуђачу који је понудио краћи рок испоруке.
У случају да два или више понуђача имају исту цену и притом понуде исти рок испоруке, Наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба.
Наручилац ће писаним путем обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Неодазивање неког од понуђача не спречава поступак жреба.
Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које имају исту цену и притом понуде исти рок испоруке.
Извлачење путем жреба Наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача који имају исту цену и притом понуде исти рок испоруке, исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће сваки папир ставити у одвојене коверте, коверте у провидну кутију, одакле ће члан комисије извући само једну коверту. Понуђачу чији назив буде у коверти биће додељен уговор. Понуђачима који не присуствују овом поступку, Xxxxxxxxx ће доставити записник извлачења путем жреба.
18. Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач.
19. Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда.
У случају истека рока важења понуде, Наручилац је дужан да у писаном облику затражи од понуђача продужење рока важења понуде.
Понуђач који прихвати захтев за продужење рока важења понуде не може мењати понуду.
20. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа. Понуђач није дужан да доставља:
- Извод из регистра Агенције за привредне регистре који се може наћи на сајту Агенције за привредне регистре: xxx.xxx.xxx.xx
- Потврду НБС о броју дана ликвидности: Подаци о ликвидности доступни су на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се истa тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
- Извештај о бонитету који је доступан је на интернет адреси Народне банке Србије: xxx.xxx.xx (ако се исти тражи као додатни услов у конкурсној документацији).
Понуђачи регистровани у Xxxxxxxx понуђача Агенције за привредне регистре нису дужни да уз понуду достављају доказе којима потврђују обавезне услове за учешће у поступку јавне набавке.
21. Подношење захтева за заштиту права
Захтев за заштиту права може да поднесе понуђач, подносилац пријаве, кандидат, односно заинтересовано лице, који има интересовано за доделу уговора, односно оквирног споразума у конкретном поступку јавне набавке и који је претрпео или би могао да претрпи штету због поступања наручиоца противно одредбама овог закона.
Захтев за заштиту права подноси се наручиоцу, а копија се истовремено доставља Републичкој комисији.
Захтев за заштиту права којим се оспорава врста поступка, садржина позива за подношење понуда или конкурсне документације сматраће се благовременим ако је примљен од стране наручиоца најкасније 7 (седам) дана пре истека рока за подношење понуда, а у поступку јавне набавке мале вредности и квалификационом поступку ако је примљен од стране наручиоца 3 (три) дана пре истека рока за подношење понуда, без обзира на начин достављања и уколико је подносилац захтева у складу са чланом 63. став 2. Закона указао наручиоцу на евентуалне недостатке и неправилности, а наручилац исте није отклонио.
Захтев за заштиту права којим се оспоравају радње које наручилац предузме пре истека рока за подношење понуда, а након истека претходно наведених рокова, сматраће се благовременим уколико је поднет најкасније до истека рока за подношење понуда.
После доношења одлуке о додели уговора, одлуке о закључењу оквирног споразума, одлуке о признавању квалификације и одлуке о обустави поступка, рок за подношење захтева за заштиту права је 10 (десет) дана
од дана објављивања одлуке на Порталу јавних набавки, а 5 (пет) дана у поступку јавне набавке мале вредности и доношења одлуке о додели уговора на основу оквирног споразума у складу са чланом 40а Закона.
Захтевом за заштиту права не могу се оспоравати радње наручиоца предузете у поступку јавне набавке ако су подносиоцу захтева били или могли бити познати разлози за његово подношење пре истека рокова за подношење захтева претходно наведених, а подносилац захтева га није поднео пре истека тих рокова.
Ако је у истом поступку јавне набавке поново поднет захтев за заштиту права од стране истог подносиоца захтева, у том захтеву се не могу оспоравати радње наручиоца за које је подносилац захтева знао или могао знати приликом подношења претходног захтева.
Захтев за заштиту права не задржава даље активности наручиоца у поступку јавне набавке у складу са одредбама члана 150. Закона.
Наручилац објављује обавештење о поднетом захтеву за заштиту права на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници најкасније у року од 2 (два) дана од дана пријема захтева за заштиту права, које садржи податке из Прилога 3Љ.
Захтев за заштиту права садржи елементе предвиђене чланом 151. став 1. Закона.
Ако поднети захтев за заштиту права не садржи све обавезне елементе из члана 151. став 1. Закона, наручилац ће такав захтев одбацити закључком. Против овог закључка подносилац захтева може у року од три дана од дана пријема закључка поднети жалбу Републичкој комисији, док копију жалбе истовремено доставља наручиоцу.
Приликом подношења захтева за заштиту права понуђач је дужан да изврши уплату прописане таксе и као доказ, у смислу члана 151. став 1. тачка 6) Закона достави један од следећих докумената:
1. Потврду која садржи следеће елементе: да буде издата од стране банке и да садржи печат банке, да представља доказ о извршеној уплати таксе, што значи да потврда мора да садржи податак да је налог за уплату таксе, односно налог за пренос средстава реализован, као и датум извршења налога, износ таксе из члана 156. Закона чија се уплата врши, број рачуна: 840-30678845-06, шифру плаћања: 153 или 253, позив на број: подаци о броју или ознаци јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права (XX 58/2020), сврха: такса за ЗЗП; назив наручиоца; број или ознака јавне набавке поводом које се подноси захтев за заштиту права, корисник: буџет Републике Србије, назив уплатиоца, односно назив подносиоца захтева за заштиту права за којег је извршена уплата таксе, потпис овлашћеног лица банке;
2. Налог за уплату, први примерак, оверен потписом овлашћеног лица и печатом банке или поште, који садржи и све друге елементе из потврде о извршеној уплати таксе наведене у тачки 1.
3. Потврду издату од стране Републике Србије, Министарства финансија, Управе за трезор, потписана и оверена печатом, која садржи све потребне елементе о извршеној уплати таксе;
4. Потврда издата од стране Народне банке Србије, која садржи све елементе из потврде о извршеној уплати таксе из тачке 1., за подносиоце захтева за заштиту права (банке и други субјекти) који имају отворен рачун код Народне банке Србије у складу са законом и другим прописом.
Такса за захтев за заштиту права поднет у јединственом поступку јавне набавке:
1) Уколико се захтев за заштиту права подноси пре отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
2) Уколико се захтев за заштиту права подноси након отварања понуда и ако процењена вредност није већа од 120.000.000 динара, такса износи 120.000 динара.
22. Наручилац ће Одлуку о додели уговора, донети у року од 25 (двадесетпет) дана од дана отварања понуда. О донетој одлуци сви понуђачи ће бити обавештени у складу са Законом.
Наручилац може да закључи уговор о јавној набавци након доношења одлуке о додели уговора и ако у року из члана 149. став 6. Закона није поднет захтев за заштиту права или је захтев за заштиту права одбачен или одбијен.
Наручилац је дужан да уговор о јавној набавци достави понуђачу којем је уговор додељен у року од 8 (осам) дана од дана протека рока за подношење захтева за заштиту права.
Наручилац може и пре истека рока за подношење захтева за заштиту права закључити уговор о јавној набавци у складу са чланом 112. став 2. Закона, у року од 10 (десет) дана од дана доношења одлуке о додели уговора.
23. Наручилац може да обустави поступак јавне набавке у складу са одредбама члана 109. Закона.
24. За све што није наведено у овој конкурсној документацији примењују се одредбе Закона („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15 и 68/15), Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова („Службени гласник РС“ бр. 86/15), као и остали подзаконски прописи којима су регулисане јавне набавке.
25. Приликом сачињавања понуде употреба печата није обавезна.
V ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ са структуром цене
Предмет понуде: МФ читачи/скенери XX 58/2020
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ:
Назив понуђача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум : |
НАПОМЕНА: Уколико понуду подноси група понуђача, понуђач је у обавези да копира страну Обрасца понуде са општим подацима о понуђачу, коју је неопходно да попуни за сваког члана групе појединачно.
ОПШТИ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ
(у случају да понуђач подноси понуду са подизвођачем)
Назив пoдизвођача (пословно име или скраћени назив из одговарајућег регистра): | РЕПУБЛИКА СРБИЈА Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање Дирекција Београд, Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, 11000 Београд ПИБ : 000 00 0000 |
Адреса седишта: | |
Порески број ПИБ: | |
Матични број: | |
Електронска адреса: | |
Број рачуна: | |
Назив банке: | |
Шифра делатности: | |
Лице одговорно за заступање: | |
Особа за контакт: | |
Телефон, факс: | |
Датум: |
НАПОМЕНА: Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, неопходно да попуни наведене податке за подизвођача.
Уколико понуђач подноси понуду са више подизвођача у обавези је да копира ову страну Обрасца понуде са општим подацима о подизвођачу, коју је неопходно да попуни за сваког подизвођача појединачно.
ПОНУДА - БР.
Предмет понуде: МФ читачи/скенери XX бр. 58/2020
Р. бр | НАЗИВ АРТИКЛА | НАБАВНА ЦЕНА у дин. без ПДВ | ОСТАЛИ ТРОШКОВИ | РАЗЛИКА У ЦЕНИ | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА у дин. без ПДВ | ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА у дин. са ПДВ | КОЛИЧИНА | УКУПНА ЦЕНА ИЗ ПОНУДЕ у дин. без ПДВ |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6=3+4+5 | 7=6+ПДВ | 8. | 9=6*8 |
1. | МФ читач/скенер (Уписати Произвођача и тачан назив понуђеног модела) | 5 | ||||||
Укупна вредност понуде без ПДВ у динарима: | ||||||||
Износ ПДВ: | ||||||||
Укупна вредност понуде са ПДВ у динарима: | ||||||||
Упутство за попуњавање структуре цене
• У колони 3 уписати набавну цену
• У колони 4 уписати остале трошкове (остали трошкови који прате реализацију предметне набавке)
• У колону 5 уписати разлику у цени
• У колону 6 уписати јединичну цену из понуде без ПДВ (збир колона 3, 4, 5)
• У колону 7 уписати јединичну цену из колоне 6 + ПДВ
• У колону 9 уписати укупну цену из понуде без ПДВ (производ колона 6 и 8, односно производ јединичне цене из понуде без ПДВ и количине)
У укупну уговорену цену урачунати су трошкови испоруке, као и остали трошкови везани за извршење предметне набавке.
Начин и услови плаћања: Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након целокупне испоруке опреме, а у року до 15 дана од дана пријема фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему опреме, потписаног од стране представника Добављача и овлашћених лица Наручиоца;
Понуђач је у обавези да приликом испоруке добра достави Наручиоцу оверен гарантни лист.
Гарантни рок за предметну опрему:
квантитативном и квалитативном пријему опреме.
(минимум 3) године од дана потписивања Записника x
У току гарантног рока, рок за довођење опреме у исправно стање, после рекламације је 8 (осам) календарских дана од дана пријављивања по рекламацији Наручиоца или да опрему замени новом истих или бољих карактеристика, а што ће бити евидентирано Записником који потписује овлашћено лице Наручиоца и представник Добављача.
Рок испоруке: Испорука ће се вршити на локацији Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, Београд у року од дана (максимално 30 дана), од дана ступања на снагу уговора.
У току трајања гарантног рока понуђач обезбеђује сервис о свом трошку за опрему која је предмет набавке. Трошкови обухватају резервне делове, услугу замене и све пратеће трошкове настале по овом основу.
Рeзeрвни дeлoви кojи сe угрaђуjу у тoку трajaњa гaрaнтнoг рoкa, мoрajу бити нoви и нeкoришћeни (не смеју бити репарирани).
Рок важења понуде: (минимум 60 дана од дана отварања понуде )
Понуђач је регистрован у Регистру понуђача Агенције за привредне регистре: ДА НЕ (понуђач заокруживањем ДА потврђује да је регистрован у Регистру понуђача ).
Понуђач подноси понуду: 1) самостално;
2) као заједничку понуду;
3) са подизвођачем;
-проценат укупне вредности набавке који је поверен подизвођачу: % (не може бити већи од 50% )
-део предмета набавке који ће понуђач извршити преко подизвођача
Понуђач је обавезан да заокружи начин на који подноси понуду.
НАПОМЕНА: По потреби образац понуде прилагодити, копирати и оверити печатом.
ПОНУДУ САЧИНИО: ПОНУЂАЧ
VI МОДЕЛ УГОВОРА О КУПОПРОДАЈИ МФ ЧИТАЧА/СКЕНЕРА
ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ:
1. РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање, број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање,
Матични број 17715780
ПИБ број: 105356542
Број рачуна: 000-0000-00 који се води код Управе за трезор
( у даљем тексту: Наручилац) и
2. " " x.x.x. xx. бр. , кога заступа директор
Матични број:
ПИБ број:
Број рачуна: који се води код
(у даљем тексту: Добављач), с друге стране.
Наступа заједнички са,
Наступа са подизвођачем,
Уговорне стране констатују да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама («Службени гласник РС», бр.124/12, 14/15, 68/15 - у даљем тексту: Закон), и Одлуком заменика директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање бр. 404.3-1401/20-2 од 30.06.2020. године спровео отворени поступак набавке добара „МФ читачи/скенери“, XX 58/2020 и донео Одлуку о додели уговора бр. 404.3- 1401/20-2 од
ПРЕДМЕТ УГОВОРА
Члан 1.
Уговорне стране су се споразумеле да је предмет овог Уговора набавка МФ читача/скенера (у даљем тексту: опрема), а у свему према понуди Добављча бр. од 2020. год. која са техничким карактеристикама чини саставни део овог Уговора.
ЦЕНА
Члан 2.
Уговорена цена за опрему из члана 1, износи
динара без ПДВ
(словима: ).
На уговорене цене из понуде се обрачунава и плаћа ПДВ у складу са важећим законским прописама.
У уговорену цену урачунати су сви трошкови за извршење предметне набавке као што су трошкови испоруке, трошкови резервних делова, услуге замене, инсталације опреме и обуке као и сви други зависни трошкови који настану приликом извршења предметне набавке.
Уговорена цена је фиксна и не може се мењати.
РОКОВИ И ОБИМ ИСПОРУКЕ
Члан 3.
Испорука ће се вршити на локацији Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, Београд у року од дана (максимално 30 дана), од дана ступања на снагу Уговора.
Добављач у свему одговара за квалитет опреме која чине предмет овог Уговора. Добављач се обавезује да:
испоручи опрему која је предмет Уговора у свему према техничким спецификацијама која су саставни део овог Уговора;
- са испорученом опремом испоручи сву неопходну техничку документацију и упутства за употребу;
- за испоручену опрему достави Наручиоцу оверен гарантни лист
- да инсталира и изврши обуку.
НАЧИН ПЛАЋАЊА
Члан 4.
Наручилац ће плаћање Добављачу извршити након целокупне испоруке опреме, а у року до 15 дана од дана пријема правилно испостављене фактуре, отпремнице и Записника о квантитативном и квалитативном пријему опреме, потписаног од стране представника Добављача и овлашћеног лица Наручиоца.
Члан 5.
За обавезе које по овом Уговору доспевају у 2020. години, плаћање ће се вршити до нивоа средстава обезбеђених финансијским планом за 2020. годину, а за обавезе које доспевају за плаћање у 2021. години, Наручилац ће извршити плаћање по обезбеђивању средстава за предметна опрему усвајањем финансијског плана за 2021. годину. У случају да финансијска средства не буду обезбеђена за ове намене у 2021. години, Уговор престаје да важи због немогућности испуњења уговорених обавеза од стране Наручиоца.
ПРИЈЕМ И КОНТРОЛА КВАЛИТЕТА РОБЕ
Члан 6.
Добављач се обавезује да испоруку опреме из члана 1. овог Уговора изврши на паритету FCO магацин Наручиоца Београд, Дирекција РФ ПИО, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9.
Добављач се обавезује да превоз опреме изврши у одговарајућој амбалажи која опрему штити од квара и оштећења.
Добављач у свему одговара за квалитет опреме која чини предмет овог Уговора.
Приликом испоруке опреме на локацији Наручиоца Београд, Дирекција РФ ПИО, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9, извршиће се квантитативни и квалитативан пријем опреме, достава гарантног листа, о чему ће се сачинити Записник кога ће потписати овлашћена лица Наручиоца и представник Добављача.
Наручилац ће у року од 45 дана од извршене испоруке опреме извршити распоређивање исте по организационим јединицама и послати Добављачу обавештење о извршеном распоређивању опреме са списком локација где је опрема распоређена.
Добављач се обавезује да у року од 8 радних дана од дана пријема обавештења да је опрема распоређена по организационим јединицама изврши инсталацију опреме и обуку запослених код Наручиоца, а у свему према техничким карактеристикама, о чему ће се сачинити Записник о извршеној обуци и инсталацији опреме који потписује овлашћено лице Наручиоца и представник Добављача.
Коначни рок за испуњење свих уговорених обавеза је 8 радних дана од истека рока из става 5 овог
члана.
Члан 7.
Уколико се одмах приликом испоруке уоче недостаци на опреми, Наручилац задржава право да одбије пријем испоруке.
Евентуалне рекламације Наручиоца у погледу испоручене опреме морају бити сачињене у писаној форми и достављене Добављачу у примереном року од дана извршеног квалитативног пријема.
У случају из става 1. овог члана, Добављач ће бити у обавези да Наручиоцу најкасније у року од 8 дана од пријема рекламације, испоручи другу количину опреме одговарајућег квалитета и стандарда.
Уколико се после примопредаје опреме, као и у току употребе, покаже да опрема има скривене недостатке који се нису могли уочити ни пажљивим прегледом, односно ако опрема не задовољава услове
предвиђене техничком спецификацијом и осталом конкурсном документацијом, Наручилац ће Добављача о уоченим недостацима обавестити без одлагања, у писменој форми.
Добављач је дужан да, по пријему рекламације, опрему која те недостатке садржи замени опремом без недостатака, односно опремом са карактеристикама предвиђеним у техничкој спецификацији, без доплате, у року од 8 календарских дана.
Преузимање опреме ради дијагностиковања и отклањања квара на опреми вршиће се на локацији Наручиоца у Београду Дирекција РФ ПИО, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр. 9.
УГОВОРНА КАЗНА
Члан 8.
У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 3. став 1. и члану 6. став 6. овог Уговора, Добављач ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 5.000,00 динара за сваки дан закашњења.
У случају прекорачења рокова испоруке предвиђених у члану 7. Уговора, Xxxxxxxx ће бити у обавези да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу на име уговорне казне износ од 0,5% од вредности опреме која је испоручена са недостацима.
Укупан износ уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана не може износити више од 10% вредности овог Уговора.
Наручилац, у складу са одредбама члана 273. став 5. Закона о облигационим односима, задржава право да поред пријема испуњења уговорене обавезе, наплати уговорну казну због закашњења, о чему ће писаним путем обавестити Добављача.
Наплату уговорне казне у случају из става 1. и 2. овог члана Наручилац ће извршити на тај начин што ће испоставити фактуру за пенале Добављачу, по којој је Добављач у обавези да изврши плаћање у року од 15 дана од дана испостављања исте.
СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА
Члан 9.
Добављач је обавезан да, у року од 15 дана од дана ступања на снагу Уговора, достави Наручиоцу као средство финансијског обезбеђења за испуњење уговорених обавеза следеће:
• Оригинал банкарску гаранцију за добро извршење уговорених обавеза, у висини од 10% уговорене вредности без ПДВ. Гаранција мора бити безусловна, неопозива и наплaтивa нa први позив без приговора, треба да гласи на Наручиоца и мора трајати најмање 60 дана дуже од истека рока за испуњење свих уговорених обавеза.
• Копију картона депонованих потписа овлашћених лица пословне банке, која су потписала банкарску гаранцију.
Банкарска гаранција се активира у случају да Добављач не извршава уговорене обавезе.
1. Две бланко менице, потписане и оверене службеним печатом од стране овлашћених лица Добављача, као обезбеђење за отклањање грешака у гарантном року са трајањем важности 60 дана дуже од истека гарантног рока, са меничним писмом - овлашћењем да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе и да се може попунити са клаузулом „без протеста“ у укупној висини од 10% уговорене вредности без ПДВ и наплатити у складу са меничним писмом-овлашћењем под условом да Добављач не извршава уговорене обавезе у току трајања гарантног рока.
2. Копију картона депонованих потписа код пословне банке овлашћених лица која су потписала бланко меницу
3. Потврду да су менице евидентиране у регистру меница и овлашћења који води НБС
У случају промене лица овлашћених за заступање, менично овлашћење – писмо остаје на снази.
У случају реализације меница у току трајања уговора, Добављач је у обавези да достави нову меницу, са меничним овлашћењем, у року од 5 дана од дана пријема писменог позива од стране Наручиоца.
ГАРАНТНИ РОК
Члан 10.
Гарантни рок је (минимум 3 године) и од дана потписивања Записника о квантитативном и квалитативном пријему опреме између овлашћеног лица Наручиоца и представника Добављача.
Члан 11.
Уколико се у току гарантног рока појави било каква производна грешка или квар, Наручилац ће рекламацију са Записником о недостацима доставити Добављачу, одмах.
Трошкови настали приликом отклањања квара на опреми, која је у гарантном року, падају на терет Добављача.
Трошкови обухватају резервне делове, услугу замене и све пратеће трошкове настале по овом основу.
Рeзeрвни дeлoви кojи сe угрaђуjу у тoку трajaњa гaрaнтнoг рoкa, мoрajу бити нoви и нeкoришћeни (не смеју бити репарирани).
РОК ВАЖЕЊА УГОВОРА
Члан 12.
Уговор се закључује до испуњења свих уговорних обавеза, а најдуже на период до годину дана.
РАСКИД УГОВОРА
Члан 13.
Наручилац има право да једнострано откаже Уговор у свако доба и без отказног рока, ако Добављач не извршава обавезе на уговорени начин и у уговореним роковима не отклони недостатке у извршењу обавеза и обавеза које проистичу из других прописа који регулишу област из које је предмет јавне набавке, о чему писаним путем обавештава Добављача.
ПРЕЛАЗНЕ И ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 14.
Добављач је дужан да у складу са одредбом члана 77. Закона, без одлагања писмено обавести Наручиоца о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи током важења Уговора и да је документује на прописани начин.
Члан 15.
Сва спорна питања до којих може доћи у примени овог Уговора, уговорне стране ће покушати да реше споразумно, а уколико у томе не успеју утврђује се стварна и месна надлежност Привредног суда у Београду.
Члан 16.
Све евентуалне измене, допуне као и раскид овог Уговора уговорне стране могу вршити искључиво у писаној форми.
За све што није предвиђено одредбама овог Уговора, важе одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Члан 17.
Овај Уговор ступа на снагу са даном потписа обе уговорне стране.
Уговор је састављен у 5 (пет) истоветних примерака, од којих 2 (два) примерка припадају Добављачу, а 3 (три) примерка Наручиоцу.
За ДОБАВЉАЧА: ДИРЕКТОР | За НАРУЧИОЦА: ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
VII ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У складу са чланом 88. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
ОБРАЗАЦ ТРОШКОВА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара МФ читачи/скенери, XX бр. 58/2020 у отвореном поступку, изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је
понуђач
динара.
имао трошкове припремања понуде и они износе
НАПОМЕНА Xxxx образац се попуњава, потписује и оверава печатом уколико је понуђач имао трошкове припремања понуде.
Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова.
Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорака или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средстава обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди.
VIII ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ
У складу са чланом 26. Закона о јавним набавкама ( „Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15)
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара МФ читачи/скенери, XX бр. 58/2020 у отвореном поступку изјављујемо под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да је понуђач поднео понуду НЕЗАВИСНО, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима.
Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона.
Уколико понуду подноси група понуђача, Xxxxxx мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача.
IX ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), као заступник понуђача дајем следећу
ИЗЈАВА О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА
Понуђач (навести назив понуђача) у отвореном поступку јавне набавке
добара МФ читачи/скенери, XX бр. 58/2020, поштовао је обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, као и заштити животне средине.
................................................................................................................................................
У складу са чланом 75. став 2. Закона о јавним набавкам („Службени гласник РС“ бр. 124/12, 14/15, 68/15), а, као заступник понуђача дајем следећу:
ИЗЈАВА О НЕПОСТОЈАЊУ ЗАБРАНЕ ОБАВЉAЊА ДЕЛАТНОСТИ
Гарантујем да понуђач (навести назив понуђача), у отвореном поступку за јавну набавку добара МФ читачи/скенери, XX бр. 58/2020, нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде.
Напомена:
- Изјаву о поштовању прописа и Xxxxxx о непостојању забране обављања делатности морају да потпишу и овере печатом сви понуђачи. Уколико понуду подноси група понуђача, ова изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача, односно од стране овлашћеног лица подизвођача, уколико наступа са подизвођачем.
X ОБРАЗАЦ СПОРАЗУМА
О ПОСТУПАЊУ СА ПОВЕРЉИВИМ ИНФОРМАЦИЈАМА, ДОКУМЕНТИМА И ПОДАЦИМА
Закључен између:
1. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање, Београд, Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, кога по овлашћењу Xxxxxxx Xxxxxxxxx, директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање 01 број 110.2-1383/20 од 14.02.2020. године, заступа Xxxx Xxxxxxxxx, заменик директора Републичког фонда за пензијско и инвалидско осигурање
ПИБ:105356542,
матични број: 17715780,
текући рачун бр. 000-0000-00 који се води код Управе за трезор, (у даљем тексту: Наручилац)
и
2. „ " из , ул.
директор Матични број: ПИБ број:
Број рачуна: који се води код
(у даљем тексту: Добављач)
бр. , кога заступа
-Подаци о особљу: радницима, руководству, њиховим квалификацијама, вештинама, искуствима и слично;
-Неопипљива имовина: репутација и спољна слика Наручиоца.
Члан 1.
Потписнице Споразума су сагласне да се, у погледу поступања са поверљивим информацијама, подацима и документима који Добављачу могу постати доступни на основу извршења обавеза по основу Уговора о набавци услуге , бр. од . године, понашају у складу са прописима који уређују тајност и заштиту поверљивих података.
Члан 2.
Добављач је обавезан да све информације, документа и податке који му постану доступни приликом пружања напред наведене услуге код Наручиоца, чува као поверљиве.
Члан 3.
Поверљивим информацијама, документима и подацима у смислу овог Споразума, сматраће се све информације, документа и подаци до којих Добављач може да дође приликом извршења обавеза, без обзира на начин на који је дошао до њих (писана, електронска или усмена форма) и без обзира на то да ли је предметни документ, информација или податак обележен као поверљив или не.
Члан 4.
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати они који имају карактер јавне исправе у смислу законских прописа који регулишу ову материју.
Поверљивим информацијама, документима и подацима неће се сматрати информација, документ и податак чије се откривање захтева од стране надлежних органа на основу закона.
Члан 5.
Добављач је обавезан да све запослене који су ангажовани на реализацији Уговора упозори на обавезу чувања поверљивих информација, докумената и података и на могуће законом прописане санкције, у случају да оне буду неовлашћено откривене.
Члан 6.
Потписници Споразума сагласни су да обавеза чувања поверљивих информација, докумената и
података траје и по завршетку уговорних обавеза из Уговора о набавци услуге
од . године и пет година после завршених обавеза из наведеног Уговора.
Члан 7.
бр.
У случају да услед неовлашћеног откривања поверљивих информација, докумената и података од стране Добављача или лица које је ангажовано по било ком основу, у складу са Законом о раду, Наручилац претрпи штету, Добављач је обавезан да Наручиоцу надокнади сву штету коју овај том приликом претрпи.
Члан 8.
За све евентуалне спорове који могу настати у погледу извршења овог Споразума надлежан је суд у
Београду.
Члан 9.
Овај Споразум сачињен је у 5 (пет) истоветних примерака, и то 2 (два) за
Добављача и 3 (три) за Наручиоца.
За Добављача: ДИРЕКТОР | За Наручиоца: РЕПУБЛИЧКИ ФОНД ЗА ПЕНЗИЈСКО И ИНВАЛИДСКО ОСИГУРАЊЕ ЗАМЕНИК ДИРЕКТОРА Xxxx Xxxxxxxxx |
*Овај Споразум, у име групе понуђача, потписује носилац посла, а у случају подношења понуде са подизвођачем, овај Споразум потписује Понуђач.
XI ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ОДГОВОРНОСТИ
ДИРЕКЦИЈА ФОНДА
Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 9, 11000 Београд, Србија
тел. +381/ (0)11/ 0000-000, факс (0)11/2061-159 xxxxxxxx@xxx.xx, xxx.xxx.xx
Број:
,
У складу са захтевима међународног стандарда ИСО 27001:2013, тачком A.13.2.4 даје се
ИЗЈАВА О ОДГОВОРНОСТИ
Документ се односи на лице које је радно ангажовано у (у даљем тексту ) у просторијама Републичког фондa за пензијско и инвалидско осигурање (у даљем тексту Фонд) у складу са
између и Фонда од (у даљем тексту ). Предмет
је .
Предмет Изјаве односи се на имовину која се од стране Фонда даје на коришћење а све у складу
са . Имовина Фонда је дефинисана као информациона вредност (базе података, wеb сајтови), папирни документи (уговори, упутства, процедуре), софтверске вредности (лиценце, апликације), физичке вредности (рачунари, мрежни уређаји, сервери), сервиси (снабдевање енергијом, одржавањe, приступ ресурсима, подршка ресурсима). Све, претходно наведено, је власништво Фонда како на почетку уговорне обавезе тако и након њеног престанка.
Потписник ове Xxxxxx се обавезује да неће нанети никакву материјалну или другу штету имовини коју ће користити приликом радног ангажовања у просторијама Фонда, као и да све податке и информације до којих буде долазио у периоду важења , а тичу се Фонда директно или индиректно, неће дистрибуирати или учинити доступним ни на који начин, било физичком или правном лицу, нити коментарисати изван делокруга свог рада и својих овлашћења.
Потписник ове Изјаве прихвата да, на начин утврђен правилима Фонда, буде упознат са документима и праксом осигурања безбедности информација и да ће та правила у потпуности примењивати. Овом Xxxxxxx се обавезује да прихвата да буде укључен у поступке проверавања примене правила за безбедност информација који се односе на активности са којом је укључен у систем безбедности Фонда а све у складу са
.
Ако у току радног ангажовања потписник ове Изјаве својим поступцима и понашањима прекрши неке од горе наведених обавеза, сагласан је да се против њега покрене поступак за надокнаду штете у складу са одредбама важећих законских прописа Републике Србије. Потписник Xxxxxx прихвата да буде трајно удаљен из радних просторија Фонда и да неће имати никаква потраживања од Фонда.
У , . године, Изјаву у присуству овлашћеног представника Фонда ,
Потписник Изјаве, |
Име и презиме |
(број личне исправе) |
(својеручан потпис) |
потписао је:
БР-0051
НАПОМЕНА: Копирати у потребном броју примерака, потписати и оверити
............................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година, овера и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом изјаве. Лица која ће бити ангажована на извршењу уговора испред понуђача потписују ову изјаву пре почетка реализације уговора
Место: Овлашћено лице понуђача
Датум:
У вези са позивом за подношење понуда за јавну набавку добара „МФ читачи/скенери“ XX 58/2020 изјављујемо да смо сагласни да у случају доделе посла и закључивања уговора, уз меницу, као средство финансијског обезбеђења за отклањање недостатака у гарантном року, попунимо и приложимо менично писмо–овлашћење по моделу у овом обрасцу.
..........................................................................................................................................................
МЕНИЧНО ПИСМО – ОВЛАШЋЕЊЕ
издато од стране (Дужника по овом овлашћењу), са седиштем у
, улица _, број
Матични број
ПИБ
Број текућег рачуна код банке у
Овлашћујем Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање (Повериоца по овом овлашћењу), са седиштем у Београду, ул. Xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx бр.9, са којим смо закључили Уговор о набавци добара „МФ читачи/скенери“ XX 58/2020, бр. од , да као гаранцију за отклањање недостатака у гарантном року
издате менице серијског броја _ и
оверене и потписане од стране овлашћених лица
(име и презиме) (потпис)
(име и презиме) (потпис)
Са клаузулом „без протеста“, може попунити у случају неотклањања недостатака у гарантном року, до укупног износа од 10% од уговорене вредности без ПДВ са трајањем важности 60 дана дуже од истека гарантног рока и домицилирати код банке, која води текући рачун издаваоца менице, са неопозивим овлашћењем да банка исплати меничну своту на терет рачуна Дужника у корист рачуна Наручиоца из овог Овлашћења број 000-0000-00.
1. Дужник изјављује да су издате менице неопозиве, безусловне и на први позив наплативе.
2. Дужник изјављује да ово Овлашћење и бланко потписане менице важе и у случају промене овлашћених потписа издаваоца меница.
3. Дужник неопозиво прихвата реализацију меница серијског броја и
оверене печатом облика и садржине на меницама.
4. У случају спора из Овог овлашћења уговорне стране одређују надлежност суда у Београду.
5. Ово Овлашћење састављено је у 3 (три) истоветна примерка од којих су 2 (два) за Повериоца. датум издавања менице:
ИЗДАВАЛАЦ МЕНИЦЕ – ДУЖНИК
..........................................................................................................................................................
Напомена: Понуђач попуњава простор испод испрекидане линије (место, датум, година и понуђач) чиме потврђује да је сагласан са моделом меничног писма – овлашћења. Изабрани понуђач сачињава менично писмо према моделу из овог Обрасца и доставља приликом потписивања Уговора.
Место
Датум и година_ Овлашћено лице понуђача