Contract
МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
број оквирног споразума: број набавке: 1/22/27/ЗЈН
Закључен дана 2022. године, између уговорних страна
ИНСТИТУТ ЗА ОНКОЛОГИЈУ ВОЈВОДИНЕ, Пут доктора Xxxxxxxx бр. 4, 21204 Сремска Каменица, матични број 08054983, ПИБ 100804613, који заступа в.д. директора Проф. xx Xxxxx Xxxxxxxxxxx (у даљем тексту овог Уговора: Xxxxxxxxx)
и
А.ПОНУЂАЧА:
(Назив понуђача, улица и број, поштански број и место седишта, општина, матични број, ПИБ) кога заступа _ (у даљем тексту овог Уговора: Добављач) (Име, презиме и функција)
Б.У СЛУЧАЈУ ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ ОД СТРАНЕ ГРУПЕ ПРИВРЕДНИХ СУБЈЕКАТА:
групе привредних субјеката који су се на основу ........... број ....... од 2022.године (навести назив,
број и датум акта) организовали у сврху извршења предметне набавке, тј овог оквирног споразума: 1. (Назив понуђача, улица и број, поштански број и место седишта, општина, матични број, ПИБ)
као члан групе привредних субјеката који је носилац посла, односно који је поднео понуду и који ће заступати групу понуђача пред Наручиоцем, кога заступа (у даљем тексту овог Уговора: Добављач) (Име, презиме и функција)
2.
(Назив понуђача, улица и број, поштански број и место седишта, матични број, ПИБ)
као члан групе привредних субјеката, кога заступа _ _
(Име, презиме и функција)
који
(опис послова у извршењу уговора)
Уговорне стране сагласно констатују:
УВОДНЕ НАПОМЕНЕ
Члан 1.
- да је Xxxxxxxxx, сходно члану 27. Закона о јавним набавкама („Сл. гласник РС” бр. 91/2019, у даљем тексту: XXX), спровео поступак набавке на коју се ЗЈН не примењује, предмет набавке добра – картице за запослене, број набавке 1/22/27/ЗЈН, са циљем закључивања оквирног споразума са једним добављачем, на период од дванаест месеци, за коју је позив за достављање понуда објављен на интернет страници Наручиоца дана 03.02.2022. године;
- да је Добављач, у својству понуђача доставио понуду број .......... од ...... 2022. године, која у потпуности одговара условима из позива за достављање понуда и која је најповољнија с обзиром на најнижу понуђену цену;
- да је Наручилац донео Одлуку о закључењу оквирног споразума број ......... од 2022.
године, и са којом у складу се закључује овај оквирни споразум (попуњава Наручилац);
- да је Обавештење о додели оквирног споразума објављено на интернет страници Наручиоца дана 2022. године (попуњава Наручилац);
- да овај оквирни споразум не представља обавезу Наручиоца да закључи уговор о набавци;
- да обавеза Наручиоца настаје закључивањем појединачног уговора о набавци на основу овог оквирног споразума;
- да су овим оквирним споразумом одређени сви услови за закључење уговора о набавци добара;
- да ће Добављач преко подизвођача _
(Назив подизвођача, улица и број, поштански број и место седишта, матични број, ПИБ) извршити део Оквирног споразума: , који износи укупно динара без пореза на додату вредност, тј. % од укупне вредности Оквирног споразума.
- Добављач у потпуности одговара Наручиоцу за извршење уговорних обавеза, без обзира на учешће подизвођача (када је за извршење дела уговора ангажован подизвођач);
- Добављач је дужан да у року од 60 дана од дана када му Xxxxxxxxx изврши уплату за доспела потраживања, достави Наручиоцу доказ и изјаву подизвођача да је Xxxxxxxx намирио подизвођачева потраживања (подизвођач/посредно плаћање);
- Наручилац непосредно плаћа подизвођачу за део уговора који је он извршио, на начин и под условима одређеним овим Оквирним споразумом / Уговором.
- Подизвођач је дужан да на рачуну који достави, наведе податке о текућем рачуну на који ће Наручилац извршити уплату. (подизвођач/непосредно плаћање);
- да чланови групе привредних субјеката одговарају неограничено солидарно према Наручиоцу
(у случају понуде групе привредних субјеката).
ПРЕДМЕТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
Члан 2.
Предмет оквирног споразума је утврђивање услова за закључивање појединачних уговора о набавци добара – картице за запослене, између Наручиоца и Добављача, у складу са условима из документације набавке 1/22/27/ЗЈН, понудом Добављача, одредбама овог оквирног споразума, стварним потребама и расположивим финансијским средствима Наручиоца.
Спецификација са јединичном ценом садржана је у понуди Добављача број ........... од 2022.
године, која чини саставни део оквирног споразума.
Количине предвиђене овим оквирним споразумом су оквирне и могу се разликовати од количина које ће Наручилац уговарати путем појединачних уговора.
НАЧИН И УСЛОВИ ЗАКЉУЧИВАЊА ПОЈЕДИНАЧНИХ УГОВОРА
Члан 3.
Након ступања на снагу Оквирног споразума, када настане потреба за предметом набавке, Наручилац ће писаним путем упутити позив Добављачу за закључење уговора о набавци.
Добављач је дужан да се у року од два дана одазове позиву за закључење појединачног уговора.
Реализација појединачно закључених уговора по овом оквирном споразуму зависиће од обезбеђења средстава предвиђених законом којим се уређује буџет и финансијским плановима Наручиоца за буџетску годину у којој ће се реализовати појединачно закључени уговори.
Наручилац у уговору о набавци наводи тачну спецификацију и количину добара коју наручује, као и укупну вредност уговора о набавци, према јединичним ценама датим у прилогу Оквирног споразума
– понуда Добављача.
Јединична цена наведена у оквирном споразуму исказана је у динарима и фиксна за период важења Оквирног споразума и појединачних уговора.
Уговори о набавци који се закључују на основу Оквирног споразума морају се закључити пре завршетка трајања оквирног споразума, с тим да се трајање појединачних уговора закључених на основу оквирног споразума не мора подударати са трајањем Оквирног споразума, већ по потреби може трајати краће или дуже, а најдуже шест месеци од истека рока на који је закључен овај оквирни споразум.
ВРЕДНОСТ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
Члан 4.
Овај оквирни споразум закључују се на износ процењене вредности јавне набавке, без унапред одређене количине, по уговореној јединичној цени.
Укупна вредност овог оквирног споразума, без пореза на додату вредност износи 50.000,00 динара. Порез на додату вредност износи 10.000,00 динара.
Укупна вредност овог оквирног споразума, са порезом на додату вредност износи 60.000,00 динара.
У цену су урачунати, поред цене предмета јавне набавке и испоруке, и сви остали трошкови које Добављач има у реализацији предметне јавне набавке.
Уговорене јединичне цене су фиксне за све време важења оквирног споразума, односно појединачних уговора, и не могу се мењати.
ПЛАЋАЊЕ
Члан 5.
Наручилац се обавезује да плаћање изврши у року до 90 (деведесет) дана од дана службеног пријема исправног рачуна и квантитативно и квалитативно усаглашеног пријема.
Исправан рачун је рачун који садржи све елементе прописане Законом о порезу на додату вредност Републике Србије и подзаконским актима и који је регистрован у централном регистру фактура.
Захтев Наручиоца је да рачун садржи и следеће податке: шифру КПП, број предметне набавке, број уговора о набавци, јединицу мере, цену по јединици мере. Уколико Добављач из техничких или других разлога није у могућности да додатне податке наведе на фактури, исте може унети као напомену на фактури или доставити као прилог фактуре.
Рачун који није сачињен у складу са наведеним биће враћен Добављачу, а плаћање одложено на штету Добављача све док се не достави исправан рачун.
Добављач не може да захтева авансно плаћање.
Добављач је дужан да за потребе Наручиоца достави рачун у три примерка.
ФИНАНСИЈСКО ОБЕЗБЕЂЕЊЕ
Члан 6.
Средство обезбеђења за добро извршење оквирног споразума и појединачних уговора је једна бланко сопствена меница наплатива по виђењу, коју Добављач предаје у тренутку или најкасније у року од пет дана од дана закључења овог Оквирног споразума.
У доњем десном углу, испод наслова трасант, меница мора бити печатом оверена и потписана од стране овлашћеног лица Добављача. Добављач је дужан да уз меницу достави и: а. доказ да је меница евидентирана у Регистру меница и овлашћења који води Народна банка Србије; б. менично писмо- овлашћење, које је безусловно и неопозиво, без протеста и трошкова, које важи у случају да код Добављача дође до промене лица овлашћених за располагање средствима на рачуну, статусних промена и друго, на износ од 10% од укупне вредности оквирног споразума (износ без урачунатог пореза на додату вредност), са роком важности шест месеци дуже од рока на који је закључен оквирни споразум; в. картон депонованих потписа (копија).
Наручилац ће уновчити меницу уколико Xxxxxxxx без оправданог разлога одбије да закључи појединачни уговор или не буде извршавао своје уговорене обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором, у случају једностраног раскида уговора од стране Добављача.
У случају кашњења или других повреда обавеза за које је предвиђена уговорна казна, прво се обрачунава уговорна казна, а у случају да се кашњење или повреде наставе, Xxxxxxxxx ће уновчити меницу.
У случају реализације менице, Добављач је дужан да, без одлагања, достави Наручиоцу нову бланко сопствену меницу наплативу по виђењу, са одговарајућим прилозима.
Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност меничног писма-овлашћења мора се продужити.
Меница ће Добављачу бити враћена након извршења свих уговорних обавеза. Активирање средства обезбеђења не искључује право Наручиоца на потпуну накнаду.
ИСПОРУКА
Члан 7.
Испорука је сукцесивна, током важења појединачно закљученог уговора, по пријему наруџбенице Наручиоца којом се одређује врста и количина добара, и рок испоруке. Рок испоруке одређује Наручилац у поруџбини у складу са својим потребама, и не може бити краћи од 24 часа.
Место испоруке је Магацина Наручиоца, четврти спрат, радним даном од 7.30 до 12 часова.
Добављач има обавезу да писаним путем обавести Наручиоца о тачном датуму и времену испоруке, најмање један радни дан пре испоруке.
Обавеза Добављача је да припремну верзију идентификационе картице достави Наручиоцу ради контроле и давања сагласности за израду.
Уколико Добављач по пријему наруџбенице сазна за околности које не представљају вишу силу а због којих би Добављач претрпео штету испуњењем своје обавезе у року, дужан је да о томе у писаној форми обавести Наручиоца. Xxxxxxx Xxxxxxxxx утврди да су разлози оправдани, може продужити рок испоруке, под условом да продужењем рока испоруке Наручилац неће претрпети штету. У наведеном случају неће се применити одредба о уговорној казни, нити ће се активирати средство обезбеђења.
Добављач је дужан: да обезбеди кадровске и техничке капацитете за испоруку; да спроводи и контролише примену мера безбедности и здравља на раду, очувања животне средине, и друге мере утврђене релевантним прописима, да током реализације уговора, као и по протеку важности истог, поступа у складу са одредбама Закона о заштити података о личности, Закона о заштити пословне тајне, Закона о информационој безбедности и другим релевантим прописима и спречи потенцијалне злоупотребе података који су му доступни.
КВАЛИТЕТ И КОЛИЧИНЕ
Члан 8.
Добављач је дужан да приликом сваке појединачне испоруке, испоручи добра у захтеваној количини и квалитету који је усаглашен са понудом Добављача, евентуалним узорцима (упоређивањем узорка са испорученим добрима).
У поступку квалитативне контроле Наручилац има право да од Добављача захтева да достави мишљење независне, специјализоване институције у вези са квалитетом испорученог добра. Трошкове добијања мишљења сноси Добављач.
У случају да се приликом квалитативне и квантитативне контроле испоручених добара (у току пријема и након пријема – недостаци који се нису могли уочити у редовном поступку контроле приликом пријема) установи неусаглашеност, Наручилац ће сачинити писану рекламацију и доставити је Добављачу без одлагања, а најдуже у року од двадесетчетири часа. Добављач је дужан да у најкраћем примереном року изврши замену испорученог добра.
Xxxxxxx Xxxxxxxx не изврши испоруку добра по достављеном налогу за испоруку-наруџбеници, или не отклони неусаглашеност (квалитативну односно квантитативну), Наручилац има право да раскине овај Уговор и да тражи накнаду штете.
Добављач одговара за евентуалне скривене недостатке испорученог добра и дужан је да надокнади директну штету која настане као последица скривеног недостатка.
УГОВОРНА КАЗНА
Члан 9.
Ако Добављач не испуни своју уговорну обавезу, или ако задоцни са њеним испуњењем, дужан је да Наручиоцу плати уговорну казну и то:
- у случају неиспуњења уговорних обавеза, у висини 5% (пет процената) од укупне вредности неиспоручених добара;
- у случају задоцњења у испуњењу уговорних обавеза, за сваки дан задоцњења у висини 0,5% од укупне вредности добара испоручених са кашњењем, с тим што укупан износ уговорене казне не може прећи 5% укупне вредности добара испоручених са кашњењем.
Ако је штета коју је Xxxxxxxxx претрпео због неиспуњења уговорних обавеза Добављача или због задоцњења у испуњењу уговорних обавеза Добављача већа од износа уговорне казне, Наручилац има право на разлику до потпуне накнаде штете, и може раскинути уговор.
ВИША СИЛА
Члан 10.
Наступање више силе ослобођа од одговорности уговорне стране за неизвршење/кашњење у извршењу уговорених обавеза. О датуму наступања, трајања и престанка више силе, уговорне стране су обавезне да без одлагања једна другу обавесте писменим путем.
Као случајеви више силе сматрају се природне катастрофе, пожар, поплава, експлозија, одлуке органа власти, штрајк и други случајеви који се у моменту закључења овог Уговора нису могли предвидети.
РАСКИД ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА
Члан 11.
Страна у споразуму незадовољна испуњењем обавеза друге уговорне стране може захтевати раскид оквирног споразума, уколико су испуњени следећи услови: да је претходно, у писаној форми обавестила другу уговорну страну о елементима реализације оквирног споразума за које сматра да су неусаглашени и да представљају основ за раскид истог; да је другој уговорној страни оставила примерени рок за отклањање неусаглашености; да друга уговорна страна није кориговала неусаглашености или их није кориговала на задовољавајући начин, и да је уговорна страна незадовољна испуњењем уговорених обавеза друге уговорне стране своје уговорене обавезе у потпуности и благовремено извршила.
Раскид оквирног споразума се захтева писаним путем, са раскидним роком од 10 (десет) дана.
У случају раскида оквирног споразума, примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Раскидом оквирног споразума престаје могућност закључења појединачних уговора.
Раскид оквирног споразума нема утицаја на појединачне уговоре, закључене на основу овог оквирног споразума, и исти ће се извршавати у складу са одредбама тих уговора и овог споразума.
Наручилац ће раскинути Оквирни споразум у случају да за добра за која је закључен буде спроведена централизована јавна набавка, престане потреба Наручиоца за уговореним добрима, и ако наступе околности из члана 163. став 1. тачка 1) и 2) Закона о јавним набавкама.
У случајевима из претходног става, Наручилац неће сносити одговорност за раскидање уговора.
СТУПАЊЕ НА СНАГУ, ПЕРИОД ВАЖЕЊА
Члан 12.
Овај оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања и важи дванаест месеци од дана закључења.
Појединачно закључени уговори на основу овог оквирног споразума, ступају на снагу даном потписивања и важе до реализације уговорених количина, односно најдуже шест месеци од истека рока на који је закључен овај оквирни споразум.
ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 13.
Измене Оквирног споразума врше се у писаној форми, сагласно одредбама ЗЈН.
Изменом Оквирног споразума не може се вршити битна измена садржине Оквирног споразума, у смислу члана 154. став 4. ЗЈН.
Уколико током важења оквирног споразума дође до било које промене у вези са испуњеношћу услова из набавке 1/22/27/ЗЈН, Добављач је дужан да писмено обавести Наручиоца и да документује на одговарајући начин.
За све што није регулисано овим оквирним споразумом примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима, као и други важећи прописи који регулишу ову материју.
Уговорне стране су сагласне да се евентуални спорови по овом оквирном споразуму решавају споразумно, у супротном уговара се надлежност Привредног суда у Новом Саду.
Овај оквирни споразум сачињен је у 2 (два) истоветна примерка, за сваку страну потписника оквирног споразума по 1 (један) примерак.
Саставни део оквирног споразума чини понуда Добављача бр. од 2022. године.
НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ
в. д. директора
Проф.xx Xxxxx Xxxxxxxxxxx