Fastighetsavdelningen. Inom samhällsbyggnadsnämndens reglemente ansvarar fastighetsavdelningen för följande funktioner: • Det juridiska fastighetsägandet • Kommunens lokalförsörjning och förvaltning av kommunens fastigheter • Förvaltning, utveckling och upplåtelse av kommunens mark, byggnader, anläggningar och vattenområden • Organisera och ansvara för den tekniska driften av kommunens fritidsanläggningar Nedan delegeras funktioner enligt reglemente till förvaltningschefen, med möjlighet till vidaredelegation, för att på ett effektivt sätt utföra nämndens verksamhet: Nr Ärende Lagrum Delegat Förvaltnings- chefens vidare- delegation Kommentar
Fastighetsavdelningen. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2021/583 2021-11-19 Sida 1 (1)
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx Bilagor
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 00-000 000 00 Fax 00-000 00 000 xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxx.xxxxxxxxx Den aktuella ytan ska överföras från stadens idrottsnämnd till dess fastighetsnämnd. Spånga Tennis- och Bordtennisklubb har framfört önskemål om längre avtalstid. Diskussion pågår mellan parterna om arrendeområdets omfattning och markområdet för utebanor för tennis. Arrendeavgiften är fastställd av exploateringskontoret.
Fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningens uppdrag är att förvalta stadens fastighetsbestånd vilket till stor del utgörs av verksamhetslokaler där stadens förvaltningar är hyresgäster. Tillsyn och skötsel av fastighetsbeståndet är utlagt på entreprenad och allt planerat underhåll genomförs av ramavtalsleverantörer. Avdelningen ansvarar även för de investeringsprojekt som genomförs i stadens fastigheter. Avdelningen organiserar verksamheten inom tre enheter; drift och förvaltning, teknik- och fastighetsutveckling samt fastighetsprojekt. Fastighetsavdelningen deltar även i stadens strategiska arbete med lokalförsörjning tillsammans med BUF, OF, AKF och SLF.
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 00-000 000 00 Fax 00-000 00 000 xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxx.xxxxxxxxx Förslaget om en total inventering bedöms inte som nödvändigt, då kontoret redan arbetar metodiskt och kontinuerligt för att bibehålla fastighetsbeståndets skick och värde och löpande gör inventeringar och statusbedömningar av stadens byggnader – ett arbete som bland annat resulterar i långsiktiga underhållsplaner.
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 00-000 000 00 Fax 00-000 00 000 xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxx.xx I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar: • Att inventera stadens lokaler för att säkerhetsställa att hyresgäster följer de riktlinjer avseende lokalupplåtelse som gäller. • Att göra en genomlysning av stadens lokaler för att få klarhet om det förekommer otillåten andrahandsuthyrning. • Att göra en total inventering för att klarlägga renoveringsbehovet för stadens lokaler.
Fastighetsavdelningen. Xxxxxxxxxxxxxxx 0 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 00-000 000 00 Fax 00-000 00 000 xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxx.xx Otillåten andrahandsuthyrning är många gånger svårt att upptäcka och bevisa. Kontoret har i de flesta lokalhyresavtal inskrivet att andrahandsuthyrning inte godkänns. Olika regler i hyreslagen gäller vid andrahandsuthyrning och inneboende. Ett antal av kontorets lokaler är uthyrda till hyresgäster där hyresgästen sedan hyr ut delar av sina lokaler till andra verksamheter, som till exempel kontorshotell och ateljéföreningar. I motionen föreslås en total inventering för att kartlägga renoveringsbehovet för stadens lokaler. Fastighetskontoret förvaltar cirka 1 000 byggnader och kontoret gör löpande inventeringar och statusbedömningar av fastighetsbeståndet. Som fastighetsägare arbetar kontoret metodiskt och kontinuerligt för att bibehålla byggnadernas skick och värde. Kontoret får löpande göra prioritering och planering av byggnadernas behov av underhåll och renovering i det dagliga arbetet, bland annat genom att upprätta långsiktiga underhållsplaner. Ett nedslag, som den inventering som föreslås i motionen, är därför inte nödvändig, men skulle även vara svår att genomföra och kräva omfattande resurser. Vidare används idag lokaler och byggnader, i en storstadsregion som Stockholm, ofta under fler timmar per dygn än tidigare. Detta innebär att nyckeltal för livslängd för material och installationer förändras över tid och behöver underhållas/bytas med ett kortare intervall. Besöksantalet på flera av kontorets anläggningar är många gånger långt över det som tekniska installationer dimensionerats för, vilket också påverkar behoven av det framtida renoverings- behovet. Kontoret har under senare år även genomfört ett antal stora renoveringsprojekt. I beståndet kvarstår alltjämt ett uppdämt behov av renovering som dessutom sannolikt ökas på, då kontoret i dagsläget inte kan inrymma samtliga planerade underhållsåtgärder inom investeringsbudgeten för innevarande år.
Fastighetsavdelningen. Besöksadress: Xxxxxx Xxxxxxxxx 00