Information till de registrerade. Kommunstyrelsens förvaltning ska ta fram och tillhandahålla övergripande information om kommunens personuppgiftsbehandling och de registrerades rättigheter i syfte att underlätta för de personuppgifts- ansvariga inom kommunen att uppfylla kraven i artikel 12 i GDPR. Varje nämnd, bolag och stiftelse ska därutöver ha rutiner för hur information till registrerade ska tillhandahållas utifrån den behandling som utförs inom dess verksamhetsområde i enlighet med kraven i artikel 12-14 i GDPR.
Information till de registrerade. När kontakt tas med konkursgäldenären bör i brev/e-post hänvisning finnas till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan. Exempel på hur denna information kan se ut framgår av domstolarnas utskick om personuppgiftsbehandling i domstolarnas mål.
Information till de registrerade. Den inledande informationen bör innehålla en uppgift om att advokatbyrån behandlar personuppgifter som framgår av handlingen och hänvisning bör ske till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan.
Information till de registrerade. Konkursbouppteckningen bör innehålla en uppgift om att advokatbyrån behandlar personuppgifter som framgår av konkursbouppteckningen och hänvisning bör ske till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan. Flertalet personuppgifter i konkursbouppteckningen är inhämtade från annan än de registrerade. Advokatbyrån bör kunna låta bli att informera de registrerade med hänvisning till att det skulle medföra en oproportionell ansträngning, det vill säga en kostnadsbörda för borgenärerna. Möjligheten att tillämpa detta undantag är dock, såsom angivits i punkt 4.2.1, mycket begränsad.
Information till de registrerade. Uppsägningshandlingen bör innehålla uppgift om att advokatbyrån behandlar den anställdes personuppgifter. Vid efterföljande lönegarantibeslut behöver ytterligare information inte lämnas. I den mån den anställde redan är uppsagd och det bara blir fråga om lönegarantibeslut och inte uppsägning så bör lönegarantibeslutet åtföljas av information om personuppgiftsbehandling.
Information till de registrerade. Förvaltarberättelsen bör innehålla en uppgift om att advokatbyrån behandlar personuppgifter som framgår av förvaltarberättelsen och hänvisning bör ske till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan. I de fall personuppgifterna redan har behandlats av advokatbyrån och information lämnats eller information inte lämnats med stöd av punkten 4.2.1 bör hänvisningen till hemsidan vara tillräcklig. Alternativt bör information lämnas till den registrerade.
Information till de registrerade. Brottsanmälningar omfattas av sekretess enligt offentlighets– och sekretesslagen (2009:400). Information får därför inte enligt artikel 14 (5) (d) dataskyddsförordningen lämnas till den registrerade.
Information till de registrerade. Halvårsberättelsen bör innehålla en uppgift om att advokatbyrån behandlar personuppgifter som framgår av halvårsberättelsen och hänvisning bör ske till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan. I de fall personuppgifterna redan har behandlats av advokatbyrån och information lämnats eller information inte lämnats till den registrerade med stöd av punkten 4.2.1 bör hänvisningen till advokatbyråns hemsida vara tillräcklig. Alternativt bör information lämnas till den registrerade.
Information till de registrerade. Bevakningsförteckning och andra handlingar i bevakningsförfarandet bör innehålla en uppgift om att advokatbyrån behandlar personuppgifter som framgår av respektive dokument och hänvisning bör ske till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan. I de fall personuppgifterna redan har behandlats av advokatbyrån och information lämnats eller information inte lämnats med stöd av punkten 4.2.1 bör hänvisningen till advokatbyråns hemsida vara tillräcklig. Alternativt bör information lämnas till den registrerade.
Information till de registrerade. Information bör lämnas i följebrev om att advokatbyrån behandlar de personuppgifter som finns i de bilagda dokumenten, samt bör det även lämnas en hänvisning till advokatbyråns personuppgiftspolicy samt att policyn hittas på hemsidan.