Styrgruppens kompetens. Styrgruppen är det högsta beslutande organet inom NEAR och kan, om annat inte framgår av detta Avtal, besluta i alla frågor rörande verksamheten. Styrgruppen ska alltid fatta beslut i följande frågor: • Beslut om verksamhetens strategiska utveckling, Strategisk plan, Verksamhetsplan och inriktning med målsättning att NEAR ska få den tillgänglighet bland användargrupper som framgår av bidragsvillkoren (Bilaga 1); • fastställelse av årlig budget; • tillsammans med Värduniversitetet ta fram urvalskriterier samt avtal för Användare som reglerar villkoren för nyttjandet av NEAR; • fastställa policyer för prioritering av tillgång till NEAR, tillgängliggörande av forskningsdata och mjukvara som tas fram vid/med hjälp av NEAR; • beslut om väsentlig förändring av verksamheten i förhållande till Ansökan och Beslutet, förutsatt att Vetenskapsrådet godkänt eller godkänner en sådan förändring; • förslag till Parterna om ny parts tillträde till detta Avtal och villkoren härför; • förslag till Vetenskapsrådet och Värduniversitetet om Parts utträde eller uteslutning av Part från detta Avtal och villkoren härför; • beslut om avvecklingsplan; samt • annat ärende som annars har upptagits i agendan eller framställts enligt punkt 3.2.3. Styrgruppen ska utse tre rådgivande kommittéer (också benämnd ”Advisory Boards”) som bör sammanträda med Styrgruppen minst två gånger per verksamhetsår för att följa upp och ge råd kring Parternas samverkan med beaktande av den vetenskapliga och internationella utvecklingen inom det relevanta verksamhetsområdet. Styrgruppen har rätt att fatta beslut om hur många och vilka ledamöter kommittén ska bestå av samt de närmare formerna för kommitténs arbete. Styrgruppen kan fatta beslut om att resekostnader ska betalas till kommittéledamöterna. Ett arvode för deltagande i den externa rådgivande kommittén utgår inte.
