Uppdragsavtal Ipsen ref nr: 118968
Uppdragsavtal Ipsen ref nr: 118968
träffat mellan
Institut Produits Synthése (IPSEN) AB, org. nr 556701–3106, (”Ipsen”) med adress Xxxxxxxxx 00, Xxxxx Science Tower, 000 00 Xxxxx, xxx Njurcancerföreningen, xxx.xx (802495–4342), (”Organisationen”) med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx.
1 BAKGRUND
Med start den 18 juni 2021 på den Internationella Njurcancerdagen ska Njurcancerföreningen starta ett projekt med syfte att nå betydligt fler medlemmar och icke medlemmar jämfört med nuvarande upplägg för njurcancerdagen. Projektet avslutas med en gemensam dag den 16 september 2021. Njurcancerföreningen har som mål att synas över hela Sverige och med Internet/social medier jobba med en agenda som har ledordet HOPP som underliggande ton och kraft. Denna dag kommer Vice ordförande Xxxx Xxxxxxxx föreläsa för IPSEN NoBA om vad som kommer ske i detta projekt samt de övriga initiativ som sker i Sverige och övriga världen denna dag. Xxxx kommer även berätta om deras förening och svara på frågor från de anställda på IPSEN om föreningen och hur det är att leva med njurcancer.
2 UPPDRAGETS OMFATTNING (”UPPDRAGET”)
2.1 Föreningen åtar sig att:
På IPSENS Townhall 18 juni 2021 föreläsa om Svenska Njurcancerföreningen och vad som görs i Sverige och övriga världen under Internationella Njurcancerdagen.
2.2 Uppdraget ska genomföras på bästa sätt utifrån Föreningens förmåga och i enlighet med Företagets rimliga instruktioner. Uppdraget ska genomföras av vardera parten i enlighet med Kapitel 3, avdelning 1 i Läkemedelsbranschens etiska regelverk.
3 UTFÖRARE
3.1 Uppdraget ska utföras av: Xxxx Xxxxxxxx, Vice ordförande (”Utförare”).
4 KONTAKTPERSONER
4.1 Vid frågor gällande detta avtal och fakturering ska nedanstående personer kontaktas.
Kontaktperson hos Företaget
Xxxxxxxx Xxxxxxx (xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx)
Kontaktperson hos Föreningen
Xxxx Xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
5 ARVODE
5.1 Arvode för Uppdraget utbetalas till Föreningen för Uppdraget: JA
5.2 Om arvode för Uppdraget ska betalas, gäller följande.
5.3 För utförande av Uppdraget ska Företaget betala ett belopp om 3 000 SEK (”Arvodet”). Upp- draget beräknas ta 2 timmar i anspråk inklusive förberedelser).
6 UTLÄGG
6.1 Oavsett om Arvode för Uppdraget utgår eller inte, har Föreningen rätt till ersättning för utlägg som varit nödvändiga för att genomföra Uppdraget, till exempel utlägg för resor och kost, förutsatt att utläggen är måttliga och att de har godkänts av Företaget i förväg.
6.2 För att få rätt till ersättning ska kostnaderna även vara styrkta med kvitton.
6.3 Utlägg betalas ut i enlighet med punkt 7.3 nedan.
7 BETALNINGSVILLKOR
7.1 Arvode betalas ut mot faktura från Föreningen. Fakturan ska innehålla uppgift om organisationsnummer och momsregistreringsnummer samt uppgift om F-skattsedel. Arvode inkluderar eventuella sociala avgifter. Eventuell mervärdesskatt tillkommer. Om Arvode betalas ut i form av timarvode ska en tidsredovisning ingå i fakturan.
7.2 Slutfaktura ska vara Företaget tillhanda senast inom 3 månader efter Uppdragets slut. Betalning av slutfaktura ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt faktura och fullständigt underlag.
7.3 Utlägg samt kvitton till styrkande av utlägg, ska vara Företaget tillhanda senast inom 3 månader efter Uppdragets slut. Återbetalning av utlägg ska ske senast 30 dagar från Företagets mottagande av korrekt underlag.
7.4 Faktura resp. underlag ska sändas till:
Mailadress: Xxxxxxxx.Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxxx.xxx
(IPSEN) AB, med adress Xxxxxxxxx 00, Xxxxx Science Tower, 164 54 Kista Att: Xxxx Xxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx)
Ange PO nr: 7700070073 som referens på fakturan.
7.5 Om Företaget betalar faktura för sent utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen.
8 SEKRETESS
8.1 Parterna ska iaktta sekretess gällande vad som framkommer inom ramen för Uppdraget. Sekretess gäller inte för upplysning som är allmänt känd eller som kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från mottagande parts sida mot innehållet i detta avtal.
8.2 Sekretessåtagandet enligt detta avtal är bindande både under avtalstiden och efter det att avtalet upphört, om inte parterna kommer överens om annat.
8.3 Information som omfattas av sekretess får endast vidarebefordras till anställda hos part eller till tredje part som omfattas av samma tystnadsplikt och i den utsträckning som är nödvändigt för utförande av Uppdraget.
8.4 Ovanstående ska inte hindra part från att fullgöra sina skyldigheter enligt punkt 9.
9 TRANSPARENS OCH JÄVSDEKLARATIONER
9.1 Om Föreningen uttalar sig offentligt, skriftligt eller muntligt, i ämne som är relaterat till Upp- draget ska Föreningen lämna information om att Föreningen varit konsult åt Företaget. Föreningen ska ålägga Utföraren att göra samma sak.
9.2 Om Föreningen utför uppdrag för myndigheter eller expertorgan, påminns Föreningen härmed om att Föreningen ska vara transparent med att Föreningen utfört Uppdraget och inkludera detta i aktuell jävsdeklaration om det behövs. Föreningen åtar sig att påminna Utföraren om detsamma.
9.3 Föreningen informeras härmed om att Företaget kommer att publicera en kortversion av den samverkan som sker inom ramen för Uppdraget i LIF:s samarbetsdatabas i enlighet med Kapitel 3, avdelning 1 i Läkemedelsbranschens etiska regelverk. Föreningen informeras härmed om att uppgifterna kommer att vara publicerade i 3 år från publiceringsdatum.
10 MATERIALS FÖRENLIGHET MED LÄKEMEDELSBRANSCHENS ETISKA REGELVERK
10.1 Om Uppdraget omfattar att Föreningen eller Utföraren ska ta fram en presentation eller annat material som ska användas av Företaget externt, till exempel vid en föreläsning, ska Föreningen tillhandahålla en kopia på presentationen eller materialet inom rimlig tid före dess användning, för att Företaget ska kunna granska att presentationen/materialet är förenlig med Läke- medelsbranschens etiska regelverk. Detta då Företaget ansvarar för att innehåll i material och/eller presentationer som används av Företaget, eller som används vid aktiviteter som anordnas av Företaget, är förenligt med Läkemedelsbranschens etiska regelverk.
10.2 På Företagets begäran ska information som inte anses förenlig med Läkemedelsbranschens etiska regelverk tas bort.
11 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER
11.1 Föreningen eller Utföraren äger alla rättigheter, till exempel upphovsrätt, varumärkesrätt eller annan immateriell rätt, som uppstår genom utförandet av Uppdraget (nedan gemensamt kallade för “Rättigheterna”).
11.2 Företaget får genom detta avtal en evig, kostnadsfri rätt att använda Rättigheterna i sin verk- samhet, inklusive rätten att låta annan använda Rättigheterna och att ändra Rättigheterna, om inget annat avtalas.
11.3 Föreningen garanterar att Föreningen har inhämtat de rättigheter som krävs för att ge Före-taget rätt att använda Rättigheterna enligt punkt 11.2 ovan, till exempel från Utföraren.
12 ANVÄNDNING AV PARTS VARUMÄRKE
12.1 Företaget har rätt att använda Föreningens varumärke: NEJ
12.2 Föreningen har rätt att använda Företagets varumärke: NEJ
13 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
13.1 För information om Företagets behandling av personuppgifter avseende till exempel Föreningens kontaktperson som personuppgiftsansvarig bland annat för att hantera avtalsförhållandet, se xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx/.
13.3 I den utsträckning Föreningen inom ramen för Uppdraget kommer att behandla personuppgifter för Företagets räkning som personuppgiftsbiträde är parterna överens att parterna innan Uppdraget påbörjas ska ingå i ett personuppgiftsbiträdesavtal i enlighet med tillämplig lag.
14 ÖVRIGT
14.1 Parterna är överens om att avtalet innebär att ett uppdragsförhållande uppkommer mellan parterna.
14.2 Om Företaget bedömer att Uppdraget medför att biverkningsrapportering krävs, ska detta ske i enlighet med Företagets interna rutiner.
15 AVTALSTID OCH UPPSÄGNING
15.1 Detta avtal gäller under perioden 2021-06-18 – 2021-06-18 om det inte sägs upp dessförinnan. Sistnämnda dag upphör detta avtal att gälla utan att uppsägning behöver ske.
15.2 Föreningen har rätt att säga upp detta avtal innan Uppdraget utförts, om det inte är möjligt att genomföra Uppdraget. Föreningen ska meddela Företaget så snart det kan ske, om Föreningen anser att Uppdraget inte kan genomföras.
15.3 Företaget har rätt att säga upp detta avtal innan Uppdraget utförts. Om Uppdraget (och däri- genom detta avtal) sägs upp innan Uppdraget har utförts, har Föreningen rätt till ersättning för kostnader som inte kan avbeställas. Föreningen har inte rätt till skadestånd. Företaget ska meddela Föreningen så snart det kan ske, om Företaget anser att Uppdraget inte kan genom- föras.
Detta avtal är upprättat i två likalydande exemplar varav Företaget och Föreningen har tagit varsitt ett exemplar.
Ort och Datum: Ort och Datum:
Österskär Jun 10, 2021 Jun 11, 2021 Jun 11, 2021
Företaget:
J…oac…him…Ha…ndi…n (J…un 1…0, 2…021…16:…12 G…MT+…2) ..
Xxxxxxx Xxxxxx Business Unit Manager
Föreningen:
Xxxx xxxxxxxx
………………………………..
Xxxx Xxxxxxxx
Vice Ordförande Njurcancerföreningen
Signature:
Email:
Xxxx xxxxxxxx (Jun 11, 2021 15:07 GMT+2)
xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
118968 Föreläsning Njurcancerdagen IPSEN 2021
Final Audit Report 2021-06-11
"118968 Föreläsning Njurcancerdagen IPSEN 2021" History
Document created by Xxxx Xxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx)
2021-06-10 - 2:06:31 PM GMT- IP address: 77.53.224.122
Document emailed to Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) for signature
2021-06-10 - 2:11:38 PM GMT
Email viewed by Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
2021-06-10 - 2:11:46 PM GMT- IP address: 85.229.54.78
Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx) has agreed to the terms of use and to do business electronically with IPSEN PHARMA SAS.
2021-06-10 - 2:12:32 PM GMT- IP address: 85.229.54.78
Document e-signed by Xxxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx)
Signature Date: 2021-06-10 - 2:12:32 PM GMT - Time Source: server- IP address: 85.229.54.78
Document emailed to Xxxx xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) for signature
2021-06-10 - 2:12:33 PM GMT
Email viewed by Xxxx xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
2021-06-10 - 6:13:06 PM GMT- IP address: 94.234.39.133
Xxxx xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) has agreed to the terms of use and to do business electronically with IPSEN PHARMA SAS.
2021-06-11 - 1:07:14 PM GMT- IP address: 81.225.185.129
Document e-signed by Xxxx xxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx)
Signature Date: 2021-06-11 - 1:07:14 PM GMT - Time Source: server- IP address: 81.225.185.129
Agreement completed.
2021-06-11 - 1:07:14 PM GMT
Created:
By: Status:
2021-06-10
Xxxx Xxxxxxxxx (xxxx.xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx) Signed
Transaction ID:
CBJCHBCAABAAKkeeI-oa9gwuwA1mmAOG1SzUKyud-i1U