ANBUDSUNDERLAG
ANBUDSUNDERLAG
Arrende av bad- och campingplats Skärshult
Innehållsförteckning
1. ALLMÄN INFORMATION 4
1.1 Anbudsförfrågan 4
1.2 Allmänt 4
1.3 Avtalsform 4
1.4 Omfattning 4
1.5 Arrendetid 4
1.6 Upplysningar 4
2. ADMINISTRIVA FÖRESKRIFTER 5
2.1Upphandlingens form 5
2.2 Helt eller delat anbud 5
2.3 Anbudstidens utgång 5
2.4 Anbudstidens giltighetstid 5
2.5 Anbudets utformning 5
2.6 Telefax, e- post 5
2.7 Anbudets märkning och adressering 5
2.8 Anbudshandläggning 6
2.9 Kvalifikationskrav på arrendator 6
2.10 Provning av anbud 7
2.11Antagande av anbud 7
2.12 Tilldelningsbeslut 7
2.13 Avtals slutande 7
3. ANBUDSSPECIFIKATION 8
3.1 Arrendatorsuppgifter 8
3.2 Kvalificering 8
3.2.1 Finansiell och ekonomisk ställning 8
3.2.2 Förmåga att handla Skärshults camping 8
3.3 Omfattning 8
3.4 Avtalstid 9
3.5 Statistik 9
3.6 Anbudssumma 9
3.7 Erläggande av arrendeavgift 9
3.8 Dröjsmålsränta 9
3.9 Tvist 9
3.10 Hävning 9
BILAGOR:
1. Områdets omfattning och byggnadsbestånd
2. Foto med tillhörande ritningar
3. Instruktion till arrendeavtal
ANBUDSUNDERLAG
Hylte kommun utbjuder genom detta anbudsunderlag arrendet avseende Skärshults Camping i Hylte kommun
Hylte kommun är Hallands enda inlandskommun med rötter i både Halland och Småland. Det är en plats med stark identitet, engagerade invånare, ett rikt föreningsliv och ett näringsliv med framtidstro som sammantaget ger en spännande drivkraft åt Hyltes utveckling.
Den attraktiva boendemiljön med naturen tätt inpå, med goda möjligheter till eget bostadsbyggande, med närheten till Halmstad och en väl utbyggd kollektivtrafik, ger Hylte goda möjligheter inför framtiden. Hylte kommun arbetar aktivt med att bevara och utveckla en god livsmiljö, en hållbar utveckling för såväl medborgare som djur och natur.
Nu söker vi entreprenör som vill vara med och utveckla besöksnäringen i vår kommun och tillsammans med oss bidra till en hållbar samhällsutveckling.
1. ALLMÄN INFORMATION
1.1 Anbudsförfrågan
Anbudsförfrågan avser Skärshults camping, som är belägen vid Stora Skärshultasjön utmed riksväg 26 omkring 4 km öster om Hyltebruks samhälle.
1.2 Allmänt
Hylte kommun inbjuder intresserade entreprenörer, företag eller organisationer att lämna anbud på arrende avseende Skärshults camping.
1.3 Avtalsform
Efter att anbud är antaget träffas avtal om anläggningsarrende.
1.4 Omfattning
Arrendet omfattar totalt ansvar får drift och skötsel av Skärshults camping och badplats.
1.5 Arrendetid
Arrendetiden omfattar från 2012-06-01 tom 2013-02-28. Varefter ny upphandling kommer att ske.
1.6 Upplysningar
Upplysningar erhålles av Xxxxx Xxxxxxxxx (0345-181 03 eller 0733-71 81 03) på samhällsbyggnadskontoret som också visar anläggningen på begäran.
2. ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
2.1 Upphandlingens form
Anbudsförfarandet kommer att ske genom slutna anbud. Upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) är inte tillämplig vid detta anbudsförfarande. LOU 1 Kap. 6 § första stycket
2.2 Helt eller delat anbud
Anbudet ska avse hela Skärshults camping och badplats och anbud avseende delar kommer inte att godkännas.
2.3 Anbudstidens utgång
Anbudet skall vara Hylte kommun tillhanda senast 2012-05-20, kl. 24.00.
2.4 Anbudets giltighetstid
Anbud skall vara bindande t o m 2012-06-30.
2.5 Anbudets utformning
Anbud skall avges skriftligt enligt förfrågningsunderlaget före anbudstidens utgång. Anbudet skall vara undertecknat av anbudsgivaren.
2.6 Telefax, e-post
Anbud per telefax, e-post eller motsvarande, accepteras inte på grund av att anbudssekretess ej kan hållas.
2.7 Anbudets märkning och adressering
Anbudet läggs i ett neutralt, förseglat kuvert som märks med "Anbud arrende Skärshults camping" på anbudskuvertet och sänds till:
Hylte kommun 314 80 Hyltebruk
2.8 Anbudshandläggning
Anbud som kommer till kommunen ankomststämplas med datum utanpå de oöppnade kuverten. Handlingarna förvaras oöppnade och på ett betryggande sätt till det är dags för anbudsöppningen som kommer att ske snarast möjligt efter anbudstidens utgång. För sent inkommet anbud kommer att förkastas. Vid anbudsöppnandet deltar minst två utsedda tjänstemän.
2.9 Kvalifikationskrav på arrendator
Här nedan anges de formella krav som ställs på anbudsgivaren. De anbud som inte uppfyller dessa krav kommer inte att utvärderas.
En anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i anbudsförfarandet om han/hon:
1. Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål får ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
2. Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande.
3. Är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
4. Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta.
5. Inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter.
6. I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts.
Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet att leva upp till de instruktioner som bifogas denna anbuds förfrågan skall dokumenteras.
Anbudsgivaren skall även dokumentera sin ekonomiska och finansiella ställning. Avser anbudsgivaren att driva verksamheten i någon företagsform skall följande handlingar biläggas anbudet:
1. Kopia på registreringsbevis från PRV
2. Kopia på senaste F-skattsedel
3. Referensförteckning
Ofullständigt anbud kan komma att förkastas.
2.10 Prövning av anbud
Det anbud som är det mest fördelaktiga med hänsyn tagen till nedanstående kriterier kommer att antas.
Antagande av anbud
Följande kriterier, i nedan angiven ordning och viktning, kommer att ligga till grund för bedömningen av anbuden:
Anbudssumma 75%
Tidigare erfarenheter 25%
2.11 Tilldelningsbeslut
Tilldelningsbesked, innehållande besked om antagen arrendatorn och resultatet av utvärderingen, kommer att tillsändas samtliga anbudsgivare.
2.12 Avtals slutande
Anbudsförfarandet kommer att avslutas med att arrendeavtal sluts med den anbudsgivare som angivits i tilldelningsbeskedet. Arrendeavtalet är giltigt först sedan båda parter har undertecknat det.
3. ANBUDSSPECIFIKATION
3.1 Arrendatorsuppgifter
Anbudsgivaren skall sända in begärda uppgifter och uppfylla ställda krav för att delta i den fortsatta hanteringen.
3.2 Kvalificering
3.2.1 Finansiell och ekonomisk ställning
Med ledning av de uppgifter som lämnats under punkt 2.9 ovan kommer anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning att bedömas. Kreditupplysning kan komma att inhämtas genom kreditupplysningsföretag.
3.2.2 Förmåga att handha Skärshults camping
Anbudsgivaren skall genom betyg eller referenser kunna styrka att han har de förutsättningar som krävs för en god och trivsam skötsel av anläggningen. Med detta avser vi att han skall ha kännedom om verksamheten, vara händig och ha god serviceanda
3.3 Omfattning
Avtalet omfattar totalansvaret för drift och skötsel av Skärshults camping och badplats. Vi vill också att campingområdet håller en hög klass och att arrendatorn är utåtriktad i sin turistiska marknadsföring. I arrendet ingår att sköta de byggnader och inventarier som idag finns på campingen enligt särskild instruktion till arrendeavtal, bilaga 3.
Situationsplan över området framgår av bilaga l. Foto över området framgår av bilaga 2.
Avfallshanteringen skall följa Hylte kommuns renhållningsordning och avfallsplan.
3.4 Avtalstid
Arrendeavtal kommer att tecknas från och med 2012-06-01 till och med 2013-02-28.
3.5 Statistik
Arrendatorn är skyldig att lämna uppgifter till Hylte kommun över de gäster som övernattar på Skärshults camping.
3.6 Anbudssumma
Anbudssumman skall anges i SEK och vara exklusive mervärdesskatt. Anbudet skall innehålla uppgifter om vilken arrendeavgift som anbudsgivaren är villig att betala per månad. Anbudet skall vara så formulerat att anbudssumman klart kan utläsas.
3.7 Erläggande av arrendeavgift
Arrendeavgiften skall betalas månadsvis. Arrendeavgifter betalas efter faktura från kommunen.
3.8 Dröjsmålsränta
Vid försenad betalning har kommunen rätt att ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen.
3.9 Tvist
Eventuella tvister rörande arrendeavtalet eller därmed sammanhängande rättsförhållanden, som parterna inte kan lösa i samförstånd, regleras enligt jordabalken.
3.10 Hävning
Fullgör inte arrendatorn sina skyldigheter enligt arrendeavtalet kan rätt till hävning av avtalet föreligga och arrenderätten kan komma att bli förverkad.
Bilaga 3
Instruktioner till arrendator
Arrendatorn åtar sig att:
⮚ Svara för löpande driftkostnader för området och dess byggnader
⮚ Svara för att anläggningen hålls fräsch.
⮚ Överta fastighetsdrift samt löpande och periodiskt fastighetsunderhåll.
⮚ Hålla hela campingplatsen ren samt utöva tillsyn på bryggorna.
⮚ Svara för all gräsklippning.
⮚ Svara för snöskottning på aktuella delar av arrendestället när campingen är öppen.
⮚ Vid behov svara för sandning när campingen är öppen.
⮚ Röja buskar och sly på hela arrendestället.
⮚ Städa i samtliga allmänna utrymmen.
⮚ Främja en positiv utveckling av turismen genom prissättning, aktiviteter, service, marknadsföring mm.
⮚ Inkassera alla intäkter, som genereras av verksamheten.
⮚ Ansvara för in- och utcheckning av gäster.
⮚ Ansvara för och bekosta vinterförvaring av inventarier och byggnader så att skador ej uppkommer.
⮚ Ha tillsyn även under den tid campingen inte är öppen.
⮚ Sänka temperaturen vintertid i byggnaderna. Dock får temperaturen inte sänkas så att frysrisk i installationer uppstår. Ej heller får temperaturen i byggnaderna sänkas så att fuktskador kan uppstå på byggnadsdelar på grund av för hög relativ fuktighet eller kondens i lokalerna.
⮚ Tillsammans med ägaren se till att campingens klassificering bibehålls eller ökar.
⮚ Årligen till ägaren redovisa statistik och bokslut samt övriga uppgifter som ägaren begär.
⮚ Xxxxxx att hänsyn tas till närboende så att dessa inte störs.
⮚ Tillse att droginformation finns anslagen på lämpliga platser inom campingen.
⮚ Svara för tillsyn av brandsläckningsutrustning och vid behov av reparation och förnyelse göra anmälan till ägaren.
⮚ Svara för kontroll och reparation av vitvaror.
⮚ Svara för kontroll och reparation av el-centraler och el-plintar.
⮚ Svara för kontroll av fläktsystem samt vid behov rengöra detta och byta filter.
⮚ Svara för el-, vatten- och sophämtningsavgifter.
⮚ Teckna ansvarighets- och avbrottsförsäkring. Bevis om detta skall uppvisas inför varje försäkringsperiod.
⮚ Utöva tillsyn och städning vid utomhusbadet samt ge badgästerna rätt att gå genom campingområdet ner till utomhusbadet.
⮚ Strandens ordningsregler ska finnas anslaget som skyltar eller på informationstavlan. Detta kan tex vara regler angående husdjur, camping, nedskräpning, fordonstrafik, eldning, dykning mm.
⮚ Arrendatorn ska under hela badsäsongen anslå resultaten från badvattenprovtagningarna på strandens informationstavla, eller annat lämpligt
ställe. Samtliga resultat under den pågående säsongen ska anslås, alltså inte bara det senaste provet.
⮚ Arrendatorn ska se till att informera badgästerna om badvattenproverna inte uppfyller godkända gränsvärden. Informationen ska vara lättillgänglig, det vill säga, för allmänheten läsbar och den ska helst presenteras i form av sammanfattande symboler som överensstämmer med de obligatoriska och frivilliga normerna. Detta möjliggör att alla, oavsett språk, förstår informationen. Det skall också finnas en förklaring till hur man ska tolka tabellen.