Introduktion till din nya yrkesvardag

Introduktion

till din nya

yrkesvardag

Xxxxxxx för advokatuppdrag

Innehåll

Introduktion till din nya yrkesvardag 3

Civilmål 4

Uppdraget 4

Mottagande av uppdraget 4

Kontroll av jäv 5

Uppdragsavtal med mera 5

Första kontakten med motparten 5

Ska talan väckas eller inte 5

Löpande kommunikation med klienten 5

Förlikningsförhandlingar 6

Undersökning och bedömning av bevis 6

Huvudförhandling 7

Rättegångskostnader 7

Att överklaga eller inte 7

Efter uppdraget 8

Åtgärder för att undvika skada 8

Åtgärder vid skadeståndsanspråk mot dig själv 8

Fakturering 8

Åtgärder när klienten vill byta ombud 8

Åtgärder vid en disciplinär anmälan 9

Skyldighet att utlämna handlingar 9

Arkiveringsskyldighet 9

Eftervård 9

Brottmål 10

Uppdraget 10

Mottagande av uppdraget 10

Kontroll av jäv 10

Inledande åtgärder 11

Samråd med åklagaren 11

Undersökning och bedömning av bevis 11

Huvudförhandling 12

Rättegångskostnader 12

Att överklaga eller inte 13

Efter uppdraget 14

Åtgärder när klienten vill byta försvarare 14

Åtgärder vid en disciplinär anmälan 14

Skyldighet att utlämna handlingar 14

Arkiveringsskyldighet 14

Introduktion till din nya yrkesvardag

När advokater träffas är det vanligt att utbyta erfarenheter från den egna praktiken. Samtalen rör oftast yrkestekniska och etiska frågor och Juseks advokatsektions styrelse utgör inget undantag. Vi utbyter hela tiden erfarenheter och nu vill vi dela med oss av dessa.

Den här skriften, som i huvudsak behandlar advokatetiska regler och allmänna yrkestekniska råd, fungerar som en introduktion till din nya yrkesvardag på advokatbyrå.

Vi gör inte anspråk på att innehållet utgör de bästa råden eller är de enda i de situationer som beskrivs. Skriften ska ses som en lathund och är därför inte uttömmande.

Du ska nu få följa ett advokatuppdrag från dess början till dess slut, det vill säga från den första kontakten med klienten till dess akten arkiveras. Det uppdrag vi valt ut avser en civilprocess i all­ män domstol utifrån ett kärendeperspektiv och ett brottmål utifrån ett försvararperspektiv.

Skriften innehåller både påståenden om innehållet i advokatetiska regler och mer allmänna yrkes­ tekniska råd. Vi har inte genomgående särskilt markerat vad som är vad eftersom vi är övertygade om att läsaren förmår se skillnaden.

En introduktion

till ditt nya arbete

på advokatbyrå

Vi inom sektionsstyrelsen välkomnar sypunkter och diskuterar gärna innehållet.

Civilmål

Uppdraget

Mottagande av uppdraget

• Identifiera klienten. Är klienten den fysiske person som kontaktar dig eller representerar han eller hon en juridisk person? Är han eller hon i så fall behörig att företräda den juridiske personen?

• Identifiera motparten.

• Definiera uppdraget.

• Pröva om uppdraget faller in under ditt kompetensområde.

• Var vaksam på fatalietider inom till exempel arbetsrätt och entreprenadrätt.

• Bilda dig en uppfattning om tidsåtgång och angelägenhetsgrad.

• I fall där du behöver gå igenom handlingar eller företa en rättsutredning innan du är beredd att åta dig uppdraget ska du klargöra detta för klienten. I sådant fall kan det vara lämpligt att också avtala om ersättning för sådan genomgång eller utredning.

• Ta reda på klientens betalningsförmåga.

• Fundera på om det finns omständigheter utöver jäv som kan föranleda avböjande av uppdraget. Du kanske inte vill åta dig upp­ draget. Advokaten är inte skyldig att motta ett uppdrag. Du behöver inte ange skäl för att avböja uppdraget.

• Har du mottagit uppdraget är det svårt att senare frånträda uppdraget.

Kontroll av jäv

• Se till att ha ett ständigt uppdaterat klient- och motpartsregister.

• Kontrollera att det inte föreligger omständig- heter som gör att du enligt punkterna 3.2‒3.5

i Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed ska avböja uppdraget.

• Tänk på att om någon kollega eller någon du arbetar i kontorsgemenskap med är jävig omfattar detta jäv även dig.

• Samtycke från motpart upphäver inte jäv.

• Jäv upphör inte automatiskt med tiden.

Uppdragsavtal med mera

• Be klienten om en fullmakt redan vid första kontakten.

• Överväg om ett skriftligt uppdragsavtal ska upprättas. Detta kan vara lämpligt till exempel om uppdraget är av speciell karaktär och därför behöver definieras. Ett förslag till uppdragsavtal finner du i en bilaga till broschyren.

• Upplys klienten om förutsättningarna för rätts­ hjälp och rättsskydd. Tänk på att rättsskydds­ försäkringar ofta innehåller villkor om att skada ska anmälas inom viss tid.

• Informera om principerna för prissättning. Undvik som regel bestämd prisuppgift. Tänk på att så kallade riskavtal kan bedömas som oskäliga.

• Överväg förskottsbetalning. Tänk på att det som huvudregel måste avtalas om detta med klienten.

• Överväg även om du ska begära in självrisken i rättshjälpsärenden.

Första kontakten med motparten

• Första kontakten med motparten eller motpart­ ombudet bör ske skriftligen.

• Ha klart för dig vilka rättsliga grunder du stöder klientens anspråk på innan kontakt tas med motparten.

• Kommunicera som regel brevet till motparten med klienten innan det sänds.

• Be om svar inom rimlig svarstid, gärna skriftligt.

• Undvik hot om rättsliga åtgärder vid första kontakten.

• Överväg att tillråda motparten att anlita eget ombud.

Ska talan väckas eller inte

• Skriv ett utkast till stämningsansökan. Pröva de rättsliga grunderna.

• Överväg om bevisningen räcker.

• Kalla som regel klienten till ett sammanträde för genomgång av möjligheter och risker med en process. Upplys klienten om tids- och kostnadsaspekter. Betona för klienten att det är denne som står risken för kostnaderna vid en förlust. Ge klienten rådrum att

bestämma sig.

Tänk på att

kontrollera

jäv redan vid

• Överväg att kontakta viktiga vittnen.

den första

kontakten

• Skriv stämningsansökan färdig i samråd med klienten. Avvakta klientens slutliga godkännande före ingivandet till domstol.

• Överväg om stämningsansökan ska skickas till motparten med upplysningen att densamma kommer att inges inom viss angiven tid om inte en uppgörelse kan träffas.

• Undersök motpartens betalningsförmåga.

Löpande kommunikation med klienten

• Håll klienten underrättad om vad som händer i ärendet.

• Sänd som regel kopior av all korrespondens.

• Informera klienten om alla väsentliga kontakter.

Förlikningsförhandlingar

• Det svårt att i förväg bedöma utgången i målet. Mål tar dessutom olika lång tid. Tänk på att utgången i många mål beror på vad parter

och vittnen till slut faktiskt säger vid huvud­ förhandlingen.

• Gå noggrant igenom med klienten inom vilka ramar förlikningsförhandlingarna ska föras. Bestäm målsättningen.

• Försök att etablera och bibehålla ett gott förhandlingsklimat, framför allt om ditt och klientens mål är en förlikning. Fundera över olika former för förhandlingarna.

• Om förlikningsförhandlingar förs med dom- stolens medverkan bör du överväga under vilka former förhandlingarna ska föras inför rätten.

Tala alltid

själv med vittnen

som klienten

vill åberopa

• Var inte rädd för att själv ta ställning i förhål­ lande till klienten men glöm inte att klienten

alltid har sista ordet. Även om du har fullmakt att ingå förlikning måste denna godkännas av klienten.

Undersökning och bedömning av bevis

• Xxxx alltid själv med vittnen som klienten vill åberopa. Låt då dessa prata själva. Lägg varken ord i deras mun eller ställ alltför ledande frågor. Kom ihåg att det är tillåtet och ofta lämpligt att kontakta motpartens vittnen.

• Överväg om det är lämpligt att informera motpartsombudet om att du tänker kontakta motpartens vittnen.

• Försök att så långt möjligt sätta dig in i ett sakområde som ett vittne eller sakkunnig ska uttala sig om. Tänk på att den sakkunnige inte är jurist och att hans eller hennes slutsatser kan grunda sig på en felaktig uppfattning om rätts­ och bevisfrågor.

• Var omsorgsfull när du skriver till en sak- kunnig. Ange tydligt vad du vill ha utrett.

• Tänk på att du har rätt att kräva att motpartens sakkunnige ger in ett skriftligt utlåtande.

Huvudförhandling

• Förbered dig noga. Se till att erforderlig tid finns för detta.

• Ordna din klientakt. Skriv gärna en särskild förhandlingspromemoria.

• Koncentrera din sakframställning. Se till att de rättsliga grunderna kommer fram och att de uppfattas korrekt av motpart och domstol. Ange kortfattat vad den muntliga bevisningen kommer att visa. Låt klient och egna vittnen själva berätta. Inbegrip den skriftliga bevis­ ningen i din sakframställning.

• Ställ korta och konkreta frågor till vittnen. Kom ihåg att det vid motförhör ibland är bäst att avstå från att fråga om du inte känner till svaret i förväg. En fråga är inget självändamål. Undvik att förhören går på tomgång.

• Tänk på att en kort plädering oftast är att föredra.

Rättegångskostnader

• Undvik direkta uppgörelser med motparts- ombud om era respektive yrkanden. En för­ siktig avstämning kan dock vara lämplig.

• Förbered klienten på vad motparten kan tänkas komma att yrka.

• Tänk på att om din klient är skattskyldig för moms ska ersättning inte yrkas för momsen.

Att överklaga eller inte

• Diskutera alltid igenom ett eventuellt över- klagande med klienten. Var inte snål med tiden för detta. Bekräfta gärna en överenskommelse om att inte överklaga i ett brev till klienten.

• Tänk på att det ibland, av advokatetiska skäl, kan föreligga en skyldighet att överklaga om klienten vill det.

• Tänk på att möjligheten till förlikning fort- farande finns under processen i överrätt.

• Glöm inte att överklaga i rättegångskostnads- delen. Tänk på eventuella beslut under rätte­ gången.

• Ägna bevisuppgiften en särskild tanke. Tänk på reglerna om förhör och om ny bevisning. Tänk på tilltrosbevisning. Om du väljer att överklaga, tänk på möjligeten att begära omförhör trots att förhören redan har video­ inspelats i tingsrätten.

Efter uppdraget

Åtgärder för att undvika skada

• Ordna med betryggande bevakning av fatalie- tider.

• Undersök försäkringsskyddet om ett uppdrag innefattar förvaltning av och ansvar för tillgångar.

• Övervaka biträdande juristers och andra anställdas arbeten.

• Delegera med omsorg. Tänk på att ansvaret ofta inte kan delegeras.

Åtgärder vid skadeståndsanspråk mot dig själv

• Anmäl skadan till ditt försäkringsbolag så tidigt som möjligt, även innan ett formellt krav fram­ ställts.

Delegera

med omsorg

• Informera dina kollegor på advokatbyrån. Lyssna på råd. Samråd med försäkringsbolaget. Skriv ner en egen redogörelse av ärendet.

Fakturering

• Anpassa fakturans innehåll till klientens krav och förväntningar.

• En faktura ställd direkt till klienten behöver inte vara specificerad. På begäran måste du dock lämna en skriftlig arbetsredogörelse.

• En kostnadsräkning till domstol, rätttshjälps­ myndighet eller försäkringsbolag ställer andra krav än klientfakturan eftersom motttagaren av räkningen har mindre kännedom om vilket arbete som utförts.

• Lämna en kortfattad beskrivning av vidtagna åtgärder i kostnadsräkningen. Särskilda svårig­ heter av juridisk eller annan natur bör beskrivas. Beakta tystnadsplikten. Det är inte lämpligt att som förklaring till en hög tidsåtgång ange att klienten varit svår att ha att göra med.

• Om klienten framställer anmärkning mot en faktura. Utred närmare varför. Behöver något förklaras eller förtydligas? Inta en öppen attityd till klientens synpunkter.

Åtgärder när klienten vill vill byta ombud

• Försök få klart för dig skälet till att klienten vill byta ombud. Respektera dennes önske­ mål. Ta gärna kontakt med det nya ombudet. Ge denne den information om ärendet han eller hon begär.

• Om klienten anför samarbetssvårigheter som skäl för byte exempelvis i ett rättshjälpsärende bör du även om du som regel tillbakavisar detta förklara att du inte har något emot att bli entledigad.

• Om en klient vill byta från ett annat ombud till dig bör du uppmana klienten att klara av sina mellanhavanden med det tidigare ombudet. Medverka som regel inte i någon argumentation om varför det tidigare ombudet enligt klienten bör entledigas.

Åtgärder vid en disciplinär anmälan

• Besvara anmälan utförligt och i en artig ton. Undvik i möjligaste mån att kritisera anmälaren. Besvara anmälan inom svarstiden.

• Försök inte påverka anmälaren att ta tillbaka sin anmälan. En återkallelse påverkar som regel inte sakprövningen.

• Försök få klarhet i vad som ligger till grund för anmälan. Studera de vägledande reglerna om god advokatsed. Samråd gärna med en kollega om dina yttranden till samfundet. Tänk på att tystnadsplikten inte gäller i förhållande till advokatsamfundet.

Skyldighet att utlämna handlingar

• Kom ihåg att klienten har en i princip oinskränkt rätt att ta del av alla handlingar i

ärendet. Om klienten önskar erhålla nya kopior av tidigare erhållna handlingar har du rätt att påföra klienten en skälig kostnad för detta.

Arkiveringsskyldighet

• Arkiveringsskyldighet föreligger enligt punkt

7.12.2 i Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed.

• Arkivering sker både i eget och i klientens intresse. För förvaltning och förvaring av klien­ tens värdehandlingar finns särskilda regler.

Eftervård

• När ert ärende är avslutat bör du genom brev eller telefonsamtal avrunda relationen till klienten på ett sätt som främjar en eventuell framtida tillitsfull relation.

Brottmål

Uppdraget

Mottagande av uppdraget

• Identifiera klienten. Är klienten den person som kontaktar dig eller representerar han eller hon någon annan? Är det fråga om ett brott i näringsverksamhet måste den fysiska person som kan misstänkas för brott identifieras. Exempelvis vid bokföringsbrott, miljöbrott och arbetsmiljöbrott.

• Bilda dig en uppfattning om tidsåtgång och angelägenhetsgrad.

• Fundera på om det finns omständigheter utöver jäv som kan föranleda avböjande av uppdraget. Du behöver inte ange skäl för att avböja upp­ draget.

• Var vaksam på eventuella fatalietider.

• Har du mottagit uppdraget är det svårt att senare frånträda uppdraget.

Kontroll av jäv

• Se till att ha ett ständigt uppdaterat klient- och motpartsregister.

• Kontrollera att det inte föreligger omständig- heter som gör att du enligt punkterna 3.2–3.5 i Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed ska avböja uppdraget.

• Tänk på att om någon kollega eller någon du arbetar i kontorsgemenskap med är jävig omfattar detta jäv även dig.

• Flera tilltalade i samma mål kan inte ha ombud från samma advokatbyrå.

• Jäv utslocknar inte automatiskt med tiden.

Inledande åtgärder

• En inledande åtgärd är att få en fullmakt från klienten. Xxxxx direkt till möte för genomgång eller besök snarast klienten i arresten eller på häktet. Kompletterande utredning kan behövas och tiden kan vara knapp. Ring gärna arresten/ häktet direkt efter erhållet förordnande. Klien­ ten, som är i ett mycket utsatt läge, känner då att han/hon inte är helt ensam. Du kan sam­ tidigt boka upp en tid för genomgång, något som brukar uppskattas mycket av personalen på arresten/häktet.

Om klienten är underårig bör du som regel även kontakta föräldrarna. Ta reda på om för­ äldern har ensam eller gemensam vårdnad.

Ibland kan det ligga i klientens intresse att en vårdnadshavare inte kontaktas, det är du som måste göra denna bedömning.

• Om klienten är ålagd restriktioner får du inte förmedla information till eller från klienten, utan särskilt medgivande från åklagaren. Upp­ lys klienten om att denne alltid kan ansöka om bevakade telefonsamtal eller besök samt skriva brev. Var dock noga med att poängtera att åklagaren läser alla brev. Viktigt att komma ihåg är att allt som polisen eller åklagaren meddelar dig som försvarare har du också

rätt att meddela klienten.

• Oftast erhåller försvararen inte häktnings- promemorian förrän strax före häktnings- förhandlingen. Det är viktigt att du går igenom promemorian med din klient. Du har som försvarare rätt att få tid till detta.

Samråd med åklagaren

• Ta vara på möjligheten till samråd med åklagaren angående förundersökningsbegräns­ ning, rubriceringsfrågor, beslut om frihets­ berövande och restriktioner.

Undersökning och bedömning av bevis

• Överväg noga om du ska vara med vid varje förhör som hålls med din klient. Om klienten begär det måste du självklart vara med. Vid för­ hör under förundersökningen har försvararen rätt att ställa kompletterande frågor först efter det att förhörsledaren ställt sina frågor.

• Överväg om kompletterande förhör behövs med din klient. Om det förekommer fel eller miss­ förstånd i tidigare förhör kan det vara bra att dessa undanröjs före huvudförhandlingen. Var med vid det kompletterande förhöret.

• Xxxx alltid själv med vittnen som klienten vill åberopa. Låt då dessa prata själva. Överväg därefter om vittnet ska åberopas. Informera om mened.

• Om du överväger att åberopa ett vittne som inte hörts under förundersökningen, begär då hos åklagaren att förhör hålls med vittnet. Var helst närvarande vid förhöret.

• Överväg att kontakta av åklagaren åberopade vittnen. Kom ihåg att det är tillåtet.

• Försök att så långt möjligt sätta dig in i ett sakområde som ett vittne eller sakkunnig ska uttala sig om. Tänk på att den sakkunniges slutsatser kan grunda sig på en felaktig upp­ fattning om rätts­ och bevisfrågor.

• Diskutera noggrant möjlig påföljd med klien­ ten, även om han eller hon har förnekat brott.

• Förundersökningen avslutas med delgivning enligt 23 kap 18 § rättegångsbalken.

När klienten är häktad kan försvararens begäran om ytterligare tid för genomgång medföra att åklagaren medges förlängd tid för åtals väckande. Värdera därför för­ och nack­ delar med att begära ytterligare tid. Komplet- teringar av förundersökningen kan begäras även efter slutdelgivning.

Om klienten

är underårig

bör du som regel

även kontakta

föräldrarna

• Tänk på att det kan finnas material i åklaga­ rens akt som inte blivit del av förundersök­ ningen, den så kallade slasken. Du har rätt att få ta del av det materialet.

Huvudförhandling

• Ordna din klientakt. Skriv gärna en särskild förhandlingspromemoria.

• Överväg att hålla sakframställan. Om du avser att hålla sakframställan ska du koncentrera den. Se till att de rättsliga grunderna kommer fram och att de uppfattas korrekt av åklagaren och domstol. Ange kortfattat vad den muntliga bevisningen kommer att visa. Föregrip inte

din klients och egna vittnens berättelser. Inbegrip eventuell skriftlig bevisning i din sakframställning.

• Ställ korta och konkreta frågor till målsägande och vittnen. En fråga är inget självändamål och kan i värsta fall leda till att din klients sak för­ sämras. Kom ihåg att det vid motförhör regel­ mässigt är bäst att avstå från att fråga om du inte känner till svaret i förväg. Undvik att för­ hören går på tomgång.

• Tänk på att en kort plädering oftast är att föredra.

Rättegångskostnader

• Tänk på att ersättning till vittnen som åbero­ pats av den tilltalade i första hand ska betalas av denne. Det finns möjlighet att framställa ett yrkande om ersättning av allmänna medel för denna kostnad. Kom ihåg att yrka ersättning för kostnaden i fall av frikännande dom.

• Lämna en kortfattad beskrivning av vidtagna åtgärder i kostnadsräkningen. Beakta reglerna i rättshjälpslagen, innebärande att tidsåtgång ska anges för alla åtgärder som inte är av rutin­

mässig karaktär. Beakta tystnadsplikten. Det är inte lämpligt att som förklaring till en hög tids­ åtgång ange att klienten varit svår att ha att göra med.

Att överklaga eller inte

• Ordna med betryggande bevakning av fatalie- tider.

• Diskutera alltid igenom ett eventuellt över- klagande med klienten. Förklara skillnaden mellan att överklaga direkt och sista dagen. Det vill säga risken för åklagarens självständiga eller anslutningsvisa överklagande.

• Bekräfta en överenskommelse om att inte över­ klaga i ett brev till klienten.

• Tänk på att det av advokatetiska skäl föreligger en skyldighet att överklaga om klienten vill det, även om du anser att det är utsiktslöst att nå framgång.

• Om du är osäker på vad klienten vill, överklaga sista dagen.

• Om åklagaren har överklagat anslutningsvis, bör du diskutera med klienten om denne ska återkalla sitt överklagande eller inte.

• Om du anser att det är stor risk för straffskärp­ ning eller att ogillad åtalspunkt ska vinna bifall, bör du meddela klienten detta såväl muntligt som skriftligt.

Ställ korta och

konkreta frågor

• Ägna bevisuppgiften en särskild tanke. Tänk på reglerna om förhör och om ny bevisning. Tänk på tilltrosbevisning.

Efter uppdraget

Åtgärder när klienten vill byta försvarare

• Försök få klart för dig skälet till att klienten vill byta försvarare. Respektera dennes önske­ mål. Ta gärna kontakt med den nya försvararen. Ge denne den information om ärendet han/hon begär. Skicka omgående efter entledigandet stämningsansökan och förundersöknings­ protokoll till den nya försvararen.

• Om klienten anför samarbetssvårigheter som skäl för byte bör du även om du har en annan uppfattning förklara att du inte har något emot att bli entledigad.

• Om en klient vill byta från en annan försvarare till dig bör du som regel inte medverka i någon argumentation om varför den tidigare för­ svararen enligt klienten bör entledigas.

Åtgärder vid en disciplinär anmälan

• Besvara anmälan utförligt och i en artig ton. Undvik i möjligaste mån att kritisera anmälaren. Besvara anmälan inom svarstiden.

sin anmälan. En återkallelse påverkar som regel inte sakprövningen.

Arkivering

sker både i eget

och i klientens

intresse

• Försök inte påverka anmälaren att ta tillbaka

• Försök få klarhet i vad som ligger till grund för anmälan. Studera de vägledande reglerna om god advokatsed. Samråd gärna med en kollega om dina yttranden till samfundet. Tänk på att tystnadsplikten inte gäller i förhållande till advokatsamfundet.

Skyldighet att utlämna handlingar

• Kom ihåg att klienten har en i princip oinskränkt rätt ta del av alla handlingar i ärendet.

Arkiveringsskyldighet

• Arkiveringsskyldighet föreligger enligt punkt

7.12.2 i Advokatsamfundets Vägledande regler om god advokatsed.

• Arkivering sker både i eget och i klientens intresse. För förvaltning och förvaring av klientens värdehandlingar finns särskilda regler.

Egna anteckningar

15

Om Jusek

Jusek är förbundet för jurister, ekonomer, systemvetare, personalvetare och samhälls- vetare. Vi driver frågor som påverkar medlemmarnas utbildning, karriär, trygghet och villkor. Med cirka 80 000 medlemmar är vi ett av de största akademikerförbunden.

Xxxxx är medlem i Saco och partipolitiskt obundet.

Fotoskrift AB | T0133 | 1201 | Endast som pdf

Stockholm: Xxxxxxxxxx 00, Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx.

Malmö: Xxxxxxxxxx 00 X, 000 00 Xxxxx.

Göteborg: Lennart Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxx.

Tel 00-000 00 00. E-post xxxxx@xxxxx.xx. xxx.xxxxx.xx