Förslag till avtal mellan tidskrift och extern annonssäljare
Förslag till avtal mellan tidskrift och extern annonssäljare
Mellan Tidskriften med organisationsnummer , och Annonssäljaren med organisationsnummer
, har idag tecknats följande avtal beträffande annonsförsäljning för Tidskriften.
§ 1
Annonssäljaren har enligt detta avtal ensamrätt att bedriva annonsförsäljning för Tidskriften från och med den . Avtalet innebär att provision på bokning som gjorts av Annonssäljaren för alla annonser och bilagor efter den tillfaller Annonssäljaren. Undantag för detta redovisas i § 4
.
§ 2
Annonssäljaren är skyldig att på ett korrekt och affärsmässigt sätt tillvarata Tidskriftens intressen.
§ 3
Tidskriften har rätt att avböja publicering av annonser och bilagor som man av juridiska, etiska, policy- eller affärsmässiga skäl anser olämpliga. Tidskriftens ansvarige utgivare har rätt enligt Tryckfrihetsordningen att vägra införa annonser.
Annonssäljaren är skyldig att i god tid underrätta utgivaren om annonser som är juridiskt eller etiskt tveksamma.
§ 4
Ersättning utgår inte till Annonssäljaren för annonser gällande Tidskriftens egen verksamhet och följande företag: med vilka Tidskriften har samarbetsavtal. Liknande avtal kan träffas av Tidskriften om Annonssäljaren och Tidskriften kommer överens om detta. Provision utgår inte heller på bokningar som gjorts av annan extern part innan detta avtal tecknats.
§ 5
Annonspriser samt rabattnivåer bestäms av Tidskriften i samråd med Annonssäljaren senast den
för nästkommande år.
§ 6
Annonssäljaren skall tillämpa gällande prislista men har rätt att lämna rabatter utan tillstånd från Tidskriften, så länge avvikelsen från prislistan inte är större än %. Vid större rabatter skall Annonssäljaren inhämta medgivande från Tidskriften.
§ 7
Inför varje årsskifte presenterar Annonssäljaren ett förslag till annonsförsäljningsbudget och marknadsplan för godkännande av Tidskriften.
Tidskriften skall fortlöpande meddela Annonssäljaren om upplageutvecklingen.
§ 8
Annonssäljaren skall om så påkallas vara representerad vid redaktionsmöte före varje nummer, utan kostnader för Tidskriften. Om omfattande arbete, som ligger utanför uppdragets art skall göras av Annonssäljaren, har Annonssäljaren rätt till ersättning som överenskommes mellan parterna.
§ 9
Annonssäljaren ansvarar för att bokningslista finns hos ansvarig på redaktionen senast dagar/veckor före materiallämning och att redaktionen hålls kontinuerligt informerad om bokningsläget.
Annonsförsäljning kan pågå så länge som chefredaktören ger sitt medgivande. Annonsmaterial skall skickas till redaktionen men Annonssäljaren skall vara behjälplig med att driva in materialet om problem uppstår.
§ 10
Provision betalas ut för bokningar som gjorts av Annonssäljaren och som publicerats, fakturerats och betalts av kunden. Provisionen beräknas enligt nedan.
Bilagor: % Annonser: %
Provisionen beräknas på försäljningsnetto, d v s efter avdrag för rabatter och förmedlingsprovisioner.
§ 11
Fakturering av Annonsörer sker av Tidskriften med a) dagar som betalningsvillkor. Annonssäljaren skall skicka faktureringsunderlag med orderbekräftelser till Tidskriften senast dag före utgivning.
Tidskriften lämnar senast veckan efter tidningens distribution underlag för provisionsavräkning till Annonssäljaren. Underlaget är erhållet försäljningsnetto, d v s efter avdrag för rabatter och förmedlingsprovisioner.
Annonssäljarens faktura förfaller till betalning tidigast b) dagar efter utgivningsdag.
Slutavräkning mellan Tidskriften och Annonssäljaren görs c) dagar efter förfallodag. Provisioner för sådana fakturor som kunden inte betalat i tid vid avräkningstillfället, betalas till Annonssäljaren utan dröjsmål när likvid erlagts.
Tidskriften är skyldig att skapa nödvändiga kravrutiner. Åtgärder för indrivande av förfallna fakturor skall diskuteras mellan parterna. Annonssäljaren skall bistå Tidskriften med att ringa och kräva utstående belopp.
§ 12
Annonssäljaren svarar för alla kostnader såsom i samband med annonsförsäljning. Tidskriften svarar för alla kostnader efter godkännande gällande som föreslås av Annonssäljaren.
Tidskriften svarar också för kostnader för mellan parterna överenskomna undersökningar och körningar från undersökningsinstitutet/n:
§ 13
Avtalet gäller tills vidare. Ändringar i detta avtal skall vara skriftliga för att vara gällande. Uppsägningstiden är månader före respektive kalenderårs utgång. Vid försummelse kan avtalet sägas upp omgående. Efter uppsägning är Annonssäljaren skyldig att meddela Tidskriften om annonsförsäljningsbudgeten inte hålls.
Sägs avtalet upp har Annonssäljaren rätt till provisionen på alla bokade annonser som är skriftligt bekräftade under avtalstiden. Sådan provision utbetalas i enlighet med § 9 och 10.
§ 14
Det kundregister som Annonssäljaren erhåller från Tidskriften och som fortlöpande uppdateras tillhör
Tidskriften.
§ 15
Annonssäljaren skall lämna försäljningsrapporter till Tidskriften på begäran.
§ 16
Annonssäljaren är skyldig att informera Tidskriften om nya försäljningsuppdrag som Annonssäljaren planerar att åta sig.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Ort och datum
Tidskriften Annonssäljaren
Kommentarer och tips inför avtalsskrivandet
Detta avtal är endast ett förslag till hur ett avtal kan se ut. Det viktiga är att man hittar ett bra avtal som passar både Tidskriften och Annonssäljaren. Läs även igenom kommentarerna nedan till varje paragraf som kan ge dig värdefull input till ditt avtal.
Observera att i § 1, 4, 5, 6, 10, 11, 12 och 13 krävs individuella överenskommelser mellan parterna.
§ 1
Om ordet ensamrätt eller exklusiv används, innebär det i realiteten att Annonssäljaren får provision på alla annonser oberoende hur dessa bokas. Är det förhandlingsbart? Finns det anledning att undanta vissa delar som ex.vis webb, events etc. Kom ihåg att avtala om hur bilagor skall behandlas eftersom ni har kostnader för porto och tryck.
§ 2
Finns det anledning att bli mer konkret? Ska det finnas en separat bilaga till detta avtal om hur Annonssäljaren ska agera mot kund som representant för ditt företag. Bör det finnas ett sekretessavtal mellan er och Annonssäljaren?
§ 3
För att förenkla och förtydliga vad som gäller rekommenderas att du tar fram en annonspolicy för aktuell tidskrift och som biläggs detta avtal.
§ 4
Många tidningar och organisationer har samarbetsavtal, sponsorer, som går under specialavtal. Om nya sådana avtal ingås under avtalet skall detta ske i samförstånd med Annonssäljaren.
§ 6
Det är viktigt att hitta incitament och rutiner för att hålla rabattnivåer på en så låg nivå som möjligt. Att en säljare lämnar höga rabatter kan bero på kunskaps- eller kompetensbrist; att man inte på ett professionellt sätt kan argumentera för tidskriften. Ett sätt att hantera delar av detta är att inte betala ut eller minska provisionssatsen för bokningar som görs över en avtalad rabattnivå.
§ 8
Att avtala om en närvaroplikt vid redaktionella möten kan kännas obekvämt för Annonssäljaren. Ett bättre alternativ kan vara att man beslutar om x antal protokollförda möten under året. Glöm inte att försöka skapa en kreativ och löpande dialog mellan tidskriften och Annonssäljaren där båda parter får värdefull input till att vidareutveckla ”affären” och samarbetet.
§ 9
Det bör vara tydligt hur långt Annonssäljarens ansvar går när det gäller att hantera annonsmaterial. Gå igenom processen internt samt med Annonssäljaren och förtydliga vid behov i avtalet.
§ 10
Provision för annonssäljare sker på många olika sätt. Ett sätt kan vara att man efter en trappstegsmodell sätter provisionssatsen, exempelvis 1 miljon = 23 %, 1,5 miljoner = 25 %, 2 miljoner 30 %. Vissa har fast provision oavsett resultat. Provision plus fast ersättning för administration är ytterligare en modell.
§ 11
Vanliga betalningsrutiner är i fall a) 30 dagar, b) 40 dagar och c) 60 dagar.
Avtala eventuellt separat för hur bilagor skall faktureras. Liksom under § 9 behöver man i detalj gå igenom ansvarsfördelning när det gäller förfallna fakturor.
I vissa fall överenskommer man att Annonssäljaren själv fakturerar kunderna. Se i så fall till att du får tillgång till det underlag som ligger till grund för Annonssäljarens fakturor. Tänk också på att du kan få betala en administrativ avgift för detta samt eventuellt även för en riskpremie för eventuella kreditförluster som Annonssäljaren kan råka ut för.
§ 12
Exempel på kostnader kan vara prislistor, massutskick, portokostnader, representation, etc. Exempel på undersökningar kan vara läsvärdesundersökningar och Obs-mätningar. Exempel på körningar kan vara typ RM (Reklam Mätningar) och Sesame (Orvesto).
§ 13
Var noga med att tänka igenom vilka möjligheter du vill ha att säga upp avtalet. Inte sällan handlar det om att Annonsförsäljaren av olika anledningar inte presterar vad som förväntats. Det kan då vara klokt att skriva in ett konkret prestationskrav utöver ett årsmål. Ett exempel kan vara; ”Om överenskommen annons budget inte nås inom ramen för - XX% över en sammanhängande period om X nummer, ges möjlighet för endera part att säga upp avtalet med en månads uppsägningstid”.
Efter att avtalet sagts upp är det extra viktigt att det är noga reglerat vad som skall gälla mellan parterna under uppsägningstiden. Exempel på frågeställningar som kan kräva reglering är: Hur lång tid framåt ska Annonssäljaren få fortsätta sälja? Vill Tidskriften att en ny annonssäljare skall börja sälja parallellt under uppsägningstiden? Xxx undviker du att Annonssäljaren under uppsägningstiden ger ”oskäliga” rabatter (se § 6).
§ 15
Se till att ni löpande, kanske varje fredag, få en rapport om försäljning och inbokningsläge för tidskriften samt gärna vilka kunder som bearbetats. Observera att rapporten inte ska vara alltför detaljerad och ta för mycket säljtid i anspråk.