Integritetspolicy - GDPR

Integritetspolicy - GDPR

Den 25 maj 2018 ersattes PUL av dataskyddsförordningen, även kallad GDPR (General Data Protection Regulation) vilken kommer gälla som lag i Sverige. Dataskyddsförordningen ställer högre krav på föreningens personuppgiftshantering.

Varje behandling måste ha ett berättigat syfte, som går att koppla till verksamheten, samt en laglig grund. De vanligaste lagliga grunderna är: Samtycke, Avtal, Lag, Intresseavvägning. Om inget syfte finns ska heller inte informationen samlas in. Personuppgifter som lagras av Järfälla Hockey Club är namn, personnummer, adress och kontaktuppgifter för samtliga spelare, ledare och kopplade föräldrar.

Avsikten är att ha ett underlag för medlemshantering, medlemsregister med utskick av medlemsfakturor. Medlemsregistret ligger också till grund för Lokalt aktivitetsstöd. Föräldrar som ligger kopplade till sina barn gör detta med anledning av att vi ska kunna hålla dem informerade via elektroniska utskick och/eller att de är aktiva som Stödmedlemmar i föreningen.

Medlemsregistret hanteras via klubbsidan på XxXxxx.xx. I Svenska Ishockeyförbundets system Idrott Online och TSM (Svensk Ishockeys tävlingsadminstrativa system) lagras också personuppgifter för de spelare och ledare som aktivt deltar i serie- eller cupspel. Dessa två system kommer hanteras och säkras utifrån det nya regelverket av Riksidrottsförbundet respektive Svenska Ishockeyförbundet.

Att man är medlem i klubben tolkar vi som om att det finns ett avtal mellan parterna, vilket ger oss rätt att behandla personuppgifterna i enlighet med Järfälla Hockey Clubs integritetspolicy (antagen på Järfälla Hockey club styrelsemöte 2018-06-05) som följer Riksidrottsförbundets riktlinjer och rutiner för GDPR.