Contract

xxx.xxxxxxxx.xx

Värmlands och Västra Götalands solmässa 2022

Bokningsavtal monter

Bokningsavtalet avser bokning av monter och ev montermöbler mm enligt nedan:

Utställare:

Företag/Organisation

Kontaktperson

Kontaktuppgifter (epost och telefon)

Bokning av mässmonter i Göteborg, Karlstad:

Monter med väggar Ingår: Matta i valfri färg, svarta bak- och 1 - 2 meter sidoväggar enligt monterritning. Monter utan väggar Enbart för elfordon, tex elcykel, elbil m.fl. centralt placerad under tak. Hela fordonet inkl. ev. möblering och annan uppskyltning måste få plats på den bokade ytan. Ingår i båda alternativen: El (dos med 3 uttag) samt fm-fika, lunch och em-fika för en person vid bokning av monter upp till 6 m2 annars för två personer. Fyll i bokning i de(n) kolumn(er) vars ort(er) du önskar boka in er på. Priser och boka tidigt-rabatt: Pris per m2 vid bokning av monter med väggar på: Karlstad: 1600 kr Göteborg: 2900 kr Pris för monter utan väggar (enbart för elfordon): 50 procent av ovanstående kvadratmeterpris. Boka tidigt-rabatt om 15 procent vid bokning av en ort senast 30 november 2021 eller 20 procents mängdrabatt vid samtidig bokning av båda orterna. De båda rabatterna kan inte kombineras och gäller enbart medlemmar i föreningen Svensk Solenergi och tidigare utställare.
	Karlstad 9 mars 2022 Nöjesfabriken	Göteborg 6 april 2022 Eriksbergshallen
Önskad monteryta: 6, 9 eller 12 m2	m2	m2
Önskad monterplacering Vid bokning av plats för elfordon, skriv vilken typ av fordon (elcykel, elbil etc) och gärna modell, så återkommer vi med förslag på placering.	Ange önskad plats alt vilken typ av fordon	Ange önskad plats alt vilken typ av fordon
Ange färg på montermatta: Svart, mörkgrå, blå eller röd Montermatta ingår i bokning av monter med väggar. För montrar anpassade till elfordon (utan väggar): 200 kr/m2	Ange färg
Önskar boka montermöbler mm Fyll i det bif dokumentet Beställning_möbler_2021.doc	Ja/Nej	Ja/Nej

Monterpersonal

Ingår: En person vid bokning av monter upp till 6 m2 annars två personer. Extra personal i montern: 500 kr/person inkl fm-fika, lunch och em-fika. Vänligen ange för- och efternamn samt ev specialkost för resp monterpersonal.
Namn	Matpreferenser	Mässort
Lägg till fler rader vid behov!

Kort presentation av er organisation

Skriv en kort beskrivande text om er organisation och vad ni erbjuder. Max 50 ord. Arrangören redigerar ner för långa texter.

Denna text kommer att publiceras på mässans hemsida och andra sociala nätverk, som tex Facebook.

Glöm inte att även maila oss er logotyp i högupplöst format!

Er presentationstext:

Max 50 ord.

Nyckelord: (tex solpaneler, batterilager, laddning, elfordon)

Er hemsida:

Övriga önskemål (tex önskar hålla föredrag (ange tema) under mässdagen):

Sponsorskap:

Vill ni synas lite extra på våra mässor? Som sponsor får ni extra exponering före och under mässdagarna, vilket ger extra möjligheter att nå ut till mässans besökare och utställare. Välj bland tre olika sponsorpaket: Guld, Silver eller Brons.

Sponsorpaket	Guld (huvudsponsor)	Silver (sponsor)	Brons
Pris:	20 000 kr	10 000 kr	5000 kr
Följande exponering ingår:
i alla utskick från mässarrangören	X
i mässans annonser och trycksaker	X
arrangera getTogether(*)	X
i mässans nyhetsbrev	X	X
vid mässentré och på scen.	X	X
på mässans sociala medier	X	X
på mässans hemsida	X	X	X
Xxxxx entrébiljetter	20	10	5

^(*) Som Guldsponsor har ni möjlighet att arrangera getTogether eller liknande för utställarna till självkostnadspris kvällen före mässorna där er organisation kan presenteras på valfritt sätt.

Guld

Silver

Brons

Vi önskar boka följande sponsorpaket:

Fakturering

Organisation

Organisationsnummer

Referensperson

Fakturareferens

Fakturaadress/Epost/E-faktura

Vänligen skicka bokningen ifylld tillsammans med er högupplösta logotyp till xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Genom att returnera detta dokument per epost ifyllt av er, godkänner ni att följa betalningspolicy och gällande avbokningsregler.

Betalningspolicy

Efter att vi tagit emot er bokning faktureras ni för bokningen. Betalning ska vara Sustainacon Sweden AB eller MaFalls AB tillhanda inom 30 dagar från fakturadatum på utställd faktura. Vid utebliven betalning debiteras ni påminnelseavgift om 100 kronor samt dröjsmålsränta motsvarande referensränta plus åtta procent. Samtliga priser är exkl moms.

Avbokningsregler

Om bokning innebär mängdrabatt och ena orten avbokas, uteblir mängdrabatten. Om bokningen av kvarvarande orten skett inom tidsramen för bokatidigt-rabatt, tillämpas istället bokatidigt-rabatten.

Vid avbokning fram till 60 dagar före mässan debiteras 15 procent av monterkostnaden. Vid avbokning fram till 30 dagar före mässan debiteras 50 procent av monterkostnaden. Vid avbokning som sker mindre än 30 dagar till mässan debiteras 100 procent av monterkostnaden.

Covid-19 och force majeure

Om inga lättnader sker i de förordningar som kommit till utifrån Pandemilagen senast 40 dagar före aktuellt mässdatum på resp ort eller om andra omständigheter sker som är utom vår kontroll och som förhindrar att mässan genomförs, berättigar det oss att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd. Ingen debitering för avbokning utgår i dessa fall och fakturor för monterbokning som betalats återbetalas.

Arrangörer: Xxxxx Xxxxxxxxx 0000-00 00 00 xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Xxx Xxxxxxxxx 0000-00 00 00 Xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
xxx.xxxxxxxx.xx Skicka bokningen till: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx