Direktupphandling Utvärderare i ESF-projektet BAT

Direktupphandling Utvärderare i ESF-projektet BAT

”för hållbar grön industriell omställning och förnyelse”

Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597-1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag med bilagor.

1. Om Campus Ljungby

Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.

Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.

Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Om projektet

Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare. Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare.

Projektet BAT har som syfte att på ett strategiskt plan utveckla ledare, ledningsgrupper och medarbetare inom tillverkningsindustrin. Ambitionen är att kompetensutveckla individerna i form av yrkesomställning eller fortbildning inom ramen för nuvarande anställning.

Projektets mål är att öka kompetens och förmåga att hantera större förändringar i efterfrågan på tjänster och produkter, hantera krav på ökad hållbarhet och

Campus Ljungby 0000-00 00 00

xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby

Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0

341 60 Ljungby

implementera ett ekologiskt perspektiv i hela värdekedjan hos ett 50-tal småländska tillverkningsföretag.

Huvudstrategin är att ge företagens ledning och nyckelfunktioner insikt, kunskap och verktyg för att påbörja en grön industriell omställning och förnyelse utifrån de horisontella kriterierna genom:

• Att skapa insikt och förmåga till snabbare gröna omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda hållbarhetsperspektivet som ett strategiskt verktyg.

• Att utveckla den strategiska kompetensen inom hållbarhetsfrågorna med fokus på det ekologiska perspektivet i hela värdekedjan från konstruktionsfasen (designa för ett cirkulärt materialflöde), materialval, processteknik till spårbarhet, sortering, återvinning och recirkulering.

• Att öka kunskapen kring hur man kan stöpa om dagens affärsmodeller och strategier till att passa för nya cirkulära material- och produktionssystem inklusive en ökad delningsekonomi.

• Att tillgängliggöra de forskningsresultat som finns kring cirkulerade material och klimatsmart tillverkningsteknik samt aktuell och kommande EU- lagstiftning (Green deal, Bref/BAT med mera) genom att öka kompetensen kring detta hos industrin.

• Att öka kompetensen kring hur man klimatdeklarerar sina produkter, Environmental Product Declaration (EPD), där till exempel ett lågt Carbon footprint blir en avgörande urvalsparameter för miljömedvetna kunder.

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser.

Projektet finansieras av ESF, Europeiska socialfonden, och medfinansieras av den privata sektorn.

Målgrupp

Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser. Totalt ska projektet ha minst 1500 deltagare vid olika tillfällen.

3. Uppdragsbeskrivning och omfattning

Upphandlingen har målet att hitta en utvärderare som kan följa projektet med avseende på dess måluppfyllelse. En aktör kommer att utses.

Den avtalade tjänsten omfattar 175 timmar. Angivna timmar är dock ingen garanti för uppdragets utförande och kan alltså bli både större och mindre utifrån behov och budget.

Syftet med projektet

Projektets syfte är att öka kompetens och förmåga att hantera större förändringar i efterfrågan på tjänster och produkter, hantera krav på ökad hållbarhet och implementera ett ekologiskt perspektiv i hela värdekedjan hos ett 50-tal småländska tillverkningsföretag. Huvudstrategin är att ge företagens ledning och nyckelfunktioner insikt, kunskap och verktyg för att påbörja en grön industriell omställning och förnyelse utifrån de horisontella kriterierna

• Snabbare gröna omställningar hos företag

• Hållbarhetsstrategier med fokus på det ekologiska perspektivet i värdekedjan

• Gröna affärsmodeller

• Lagstiftning som ett strategiskt verktyg Mål på individnivå

1300 deltagare från de deltagande företagen under projektets genomförandefas varav minst 350 kvinnor.

Mål på organisationsnivå

Ge företagens ledning och nyckelfunktioner insikt, kunskap och verktyg för att påbörja en grön industriell omställning och förnyelse utifrån de horisontella kriterierna genom:

Att skapa insikt och förmåga till snabbare gröna omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda hållbarhetsperspektivet som ett strategiskt verktyg.

Att utveckla den strategiska kompetensen inom hållbarhetsfrågorna med fokus på det ekologiska perspektivet i hela värdekedjan från konstruktionsfasen (designa för ett cirkulärt materialflöde), materialval, processteknik till spårbarhet, sortering, återvinning och recirkulering.

Att öka kunskapen kring hur man kan stöpa om dagens affärsmodeller och strategier till att passa för nya cirkulära material- och produktionssystem inklusive en ökad delningsekonomi.

Att tillgängliggöra de forskningsresultat som finns kring cirkulerade material och klimatsmart tillverkningsteknik samt aktuell och kommande EU-lagstiftning (Green deal, Bref/BAT med mera) genom att öka kompetensen kring detta hos industrin.

Att öka kompetensen kring hur man klimatdeklarerar sina produkter, Environmental Product Declaration (EPD), där till exempel ett lågt Carbon footprint blir en avgörande urvalsparameter för miljömedvetna kunder.

Minst 50 deltagande företag

• Tre goda exempel på hållbara leverantörskedjor

• Tre goda exempel på klimatsmarta produkter som bidrar till stärkt konkurrenskraft

• Tre goda exempel på strategiarbete för hållbara affärsmodeller.

Förväntat resultat

• Kompetensutveckla och coacha ledningsgrupper för att påbörja förändringsresor för att ge förutsättningar till en grön omställning

• Utveckla den strategiska kompetensen för att kunna analysera framtida kund- och samhällskrav och därmed kunna hantera nya ekologiska förutsättningar för en grön omställning

• Genomföra en serie webbinarier och workshopar i syfte att skapa dialog och

strategiska diskussioner för att ge insikt och kunskap kring hur man ska hantera nya förutsättningar för grön omställning

• Genomföra en serie utbildningswebbinarier till medarbetare och ledare för att

ge kunskap, engagemang och delaktighet inom fokusområdena

• Fortlöpande delge deltagande företag, medarbetare och andra intresserade resultat från projektet för att skapa engagemang och kunskapsspridning

• Kommunicerar resultat och aktiviteter för att skapa engagemang och kunskapsspridning

• Där resultatet av projektet stärker positionen hos företag, ledning och medarbetare inom ramen för nuvarande anställning.

• Campus Ljungby har huvudansvaret för framtagandet av marknadsförings- och kommunikationsmaterial.

Innehåll och beskrivning

Upphandlad utvärderare – BAT

Utvärderare ska ansvara för att, i nära samarbete med projektgruppen, utvärdera och analysera projeketet samt bidra med sin syn på måluppfyllelsen och på prognosen av de förväntade resultat och effekter som projektet syftar till ska redovisas i en utvärderingsrapport. Utvärderingen ska ligga till grund för lärande både under genomförandet av projektet och efter avslutat projekt.

Projektutvärderingen har tre primära syften:

1. Bidra med väl underbyggd kunskap till projektägare/styrgrupp och projektledare om projektets utveckling och underlag gällande hur resultaten kan bidra till organisationens utvecklingsbehov eller andra organisationer som kan vara mottagare av projektets resultat.

2. Bidra med väl underbyggd kunskap till Svenska ESF-rådet om hur projekten bidrar till att uppfylla utlysningens syfte/n.

3. Bidra med kunskap till andra för projektet relevanta aktörer.

Utvärderare kommer att vara delaktig för att säkerställa att projektets mål är formulerade på̊ ett sätt som gör att de kan mätas och att indikatorer väljs som säkerställer att problemområden upptäcks tidigt och kan åtgärdas. Kort sagt att säkerställa att projektets alla delar blir utvärderade på ett korrekt sätt och att dessa syftar till att mäta resultat, måluppfyllelse och av projektet åstadkomna effekter.

Upphandlad utvärderare kommer att i samarbete med projektledaren säkerställa utvärderingen av jämställdhets- och tillgänglighetsperspektivet i projektet.

Avtalsstart

Planerad avtalsstart:

så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2021-07-15. Avtalsslut: 2023-02-28.

Tidplan för upphandlingen

Direktupphandling annonseras:	2021-06-30
Sista dag att ställa frågor:	2021-07-12
Sista dag att lämna in anbud: Anbudets giltighetstid	2021-07-14

Anbudet ska vara bindande t o m 2021-08-30.

Anbudets giltighetstid bekräftas
Ja

Förbehåll

Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 615 312 SEK, avbryts upphandlingen.

4. Handlingars inbördes ordning

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.

1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal

2. Avtal med tillhörande bilagor.

a. Bilagor Prisbilaga

3. Upphandlings dokument med bilagor och eventuella kompletteringar.

4. Säljarens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.

5. Uppdragets utförande

Uppdraget ska utföras i enlighet med de handlingar som finns under rubriken handlingar som finns under rubriken handlingars inbördes ordning.

6. Pris

Avtalade priser inkluderar samtliga kostnader för uppdragets genomförande. Milersättning- och traktamenten utgår enligt Skatteverkets schablonersättning. Säljaren har således ej rätt till ytterligare ersättning om det ej är skriftligen överenskommet mellan parterna.

Prisjusteringar

Priserna ska vara fasta under avtalsperioden.

Vid eventuell förlängning kan ev diskussion avseende pris ske. Prisförändring ska då motiveras utifrån lämpligt index.

7. Leverantörsuppgifter

Leverantörens företagsnamn:

Organisationsnummer:

Adress:

Postadress:

Telefonnummer (växel):

Kontaktperson för anbudet:

Namn:

Telefonnummer:

E-post:

Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud:

8. Anbudsinlämning

Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Anbud ska lämnas på svenska.

Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.

9. Frågor och övrig komplettering

Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”BAT”, Frågor och svar”. Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.

Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av annan anledning, kommer detta att publiceras i på vår hemsida (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx/).

Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar.

10. Krav på leverantören

Beställaren ska/får utesluta anbudsgivare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.

Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.

Anbudsgivare ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.

Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området.

Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.

Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelse för de horisontella kriterierna.

Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls:
Ja

11. Krav på erfarenhet

Anbudsgivaren ska ha erfarenhet av liknande uppdrag. Som bevis för detta ska två (2) referenser lämnas från liknande uppdrag som genomförts de senaste 3 åren.

Referenser ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post.

Referens 1

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

Referens 2

Företag:

Namn på kontaktperson:

Telefon:

E-postadress:

12. Krav på uppdraget

Nedanstående specifika krav ska uppfyllas.

Kompetens och erfarenhet

A. Anbudsgivaren ska offerera en:

• Senior utvärderingskompetens inom den metod som föreslås för att lösa uppdraget.

• Senior sakområdeskompetens inom områden som stämmer med projektets mål och inriktning.

• Genomfört och avslutat minst två (2) utvärderingar (referensuppdrag) med ett tillfredsställande resultat inom Socialfondens verksamhetsområden, det vill säga arbetsmarknad, arbetsliv, socialpolitik och eller/utbildning.

• Relevant kompetens för att kunna utvärdera utifrån standarden för jämställdhetsintegrering och socialfondsprogrammets krav gällande lika möjligheter: jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering. (Med relevant kompetens avses genusvetenskaplig akademisk kompetens och/eller relevant praktisk erfarenhet av utvärdering av Jämställdhetsintegrering och jämställdhetssatsningar.)

• Med ”senior” menas en person som har minst fyra (4) års erfarenhet och ha

kompetens att arbeta utifrån medtoder som har stöd i vetenskap och/eller beprövad erfarenhet.

B. Utvärderare/utvärderarna ska:

• Bidra till att identifiera de olika behov som finns hos aktörer och intressenter på olika nivåer i genomförandet. De ska också identifiera när behoven finns och i vilka processer.

• Arbeta utifrån att utvärderingen ska generera nytta för de aktörer och intressenter i genomförandet som identifierats som relevanta mottagare för utvärderingen.

• Säkerställa att utvärderingen mynnar ut i rekommendationer som kan användas för att driva projektet och verksamheten framåt under projekttiden och efter projektavslut.

• Säkerställa att utvärderingen systematiskt återför resultat under hela utvärderingsprocessen till samtliga primära användare/mottagare för utvärderingen på olika nivåer.

Vid anbudsinlämning ska anbudsgivaren bifoga en bilaga där det tydligt framgår ansvarig kontaktperson, beskrivning av erfarenheter av liknande uppdrag med kompetensutvecklingsaktiviteter, vem eller vilka som kommer vara utvärderare. Erfarenhet av utvärdering av horisontella kriterier i allmänhet och jämställdhets- och tillgänglighetsperspektiv i synnerhet samt erfarenhet av att utvärdera ESF eller andra EU-finansierade projekt. CV på föreslagen utvärderare.

Vidare ska anbudsgivaren beskriva vem/vilka som ska genomföra uppdraget. Erfarenhet enligt kraven A och B ovan ska styrkas. Om ni väljer att styrka uppfyllelsen av kraven genom CV, vänligen markera vilka erfarenheter i CV som ni åberopar för att styrka respektive krav.

Vid anbudsinlämning ska anbudsgivaren bifoga en bilaga, där nedan beskrivs:

Anbudsgivaren ska beskriva ett lösningsförslag på uppdraget. Lösningsförslaget ska minst innehålla en övergripande arbetsplan och resurser i beräknat antal timmar för uppdraget (arbetsplanen preciseras ytterligare i dialog med beställaren efter tilldelning).

CV, lösningsförslag, referensuppdrag kommer att utvärderas.

Ovanstående ”krav på kompetens och erfarenhet” uppfylls:
Ja

13. Anbudspris

Det offererade priset ska ange konsultarvode per timme. Detta timpris är fast för hela projektet och inga tillkommande kostnader får debiteras. Timpris multipliceras med 175 h och blir det fasta totalpriset för uppdraget.

Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.

Specifikation	Pris (SEK)
Timpris
Utvärderingssumma timpris multipliceras med 175 h (summeras av anbudsgivaren):

14. Utvärdering av anbud

Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.

• Erfarenhet och kompetens av liknande uppdrag

• Erbjudandets lösningsförslag

Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag

Med liknande uppdrag avses att ha genomfört ESF-projekt. Referensuppdrag ska (finnas och) redovisas.

Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt):

Ytterligare 3 referensuppdrag eller mer – Prisavdrag: 50 000 kr Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 40 000 kr Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 30 000kr

15. Prövning av anbud

Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).

I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.

Anbud som klarat steg 1-2 och har lägsta utvärderingspris blir det vinnande anbudet.

16. Beslut och avtal

Beslut om vilken leverantör som kommer att tilldelas kontraktet samt information om utvärderingen kommer att skickas via mail till samtliga anbudsgivare. Den anbudsgivare som blir utsedd till vinnare kommer att få en beställning som

tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för detta uppdrag.

Undertecknande av anbud

Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift.
Ort:	Datum:
Underskrift av behörig företrädare
…………………………………………………………………………………
Namnförtydligande/-en: