William Friberg Upphandlare
Xxxxxxx Xxxxxxx Upphandlare
Statens inköpscentral xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Tilldelningsbeslut i upphandling av Möbler och inredning 2021 inom anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring
Kammarkollegiet fattade tilldelningsbeslut i upphandlingen Möbler och inredning 2021 den 20 september 2023. Fem ansökningar om överprövning inkom till Förvaltningsrätten i Stockholm. Förvaltningsrätten meddelade domar den 11 december 2023 och beslutade att upphandlingen ska rättas genom att en ny anbudsprövning genomförs inom sex anbudsområden.
Kammarkollegiet har därför genomfört en ny anbudsprövning inom anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring och meddelar beslut om tilldelning enligt nedan.
Tilldelningsbeslut för övriga anbudsområden där ny anbudsprövning har genomförts meddelas separat.
Anbudsgivare | Xxx.xx |
Addentity Interiör AB | 5568393416 |
AJ Produkter Aktiebolag | 5561907329 |
Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice | 5560713462 |
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
Anbudsgivare | Xxx.xx |
EFG European Furniture Group Aktiebolag | 5562367259 |
Input interiör AB | 5591506349 |
Inventia Inredningsbyrån AB | 5564001542 |
Kinnarps AB | 5562566736 |
Martela Oyj | 01148912 |
Senab AB | 5562991447 |
Sono Sverige AB | 5565957809 |
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet (”Kammarkollegiet”) ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal för att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. Syftet är att avropsberättigade ska kunna avropa varan eller tjänsten på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Kammarkollegiet har under 2022 genomfört en förstudie avseende behovet av ett statligt samordnat ramavtal inom området Möbler och inredning. I förstudien konstaterades att det finns behov av ett statligt ramavtal på området.
Med hänvisning till ovanstående har Kammarkollegiet genomfört en upphandling av Xxxxxx och inredning 2021, dnr 23.3-5834-2022. Upphandlingen annonserades 2023-04-25 i TendSign och genomfördes med ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Upphandlingen var uppdelad i följande anbudsområden:
• Anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring
• Anbudsområde B, Möten och paus
• Anbudsområde C, Textil inredning för fönstermiljö
• Anbudsområde D, Arkiv och magasin
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
• Anbudsområde E, Omklädning och vaktmästeri
• Anbudsområde F, Utemöbler
• Anbudsområde G, Armaturer
• Anbudsområde H, Textila mattor
• Anbudsområde I, Arbetsstolar
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Vid anbudstidens utgång, 2023-06-16 hade följande 17 anbudsgivare inkommit med anbud i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
Anbudsgivare | Xxx.xx |
Addentity Interiör AB | 5568393416 |
AJ Produkter Aktiebolag | 5561907329 |
Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice | 5560713462 |
EFG European Furniture Group Aktiebolag | 5562367259 |
Input interiör AB | 5591506349 |
Inventia Inredningsbyrån AB | 5564001542 |
Kinnarps AB | 5562566736 |
Kontorscenter i Hudiksvall AB | 5562597863 |
Martela Oyj | 01148912 |
Orderinvest AB | 5562617406 |
Rekomo AB | 5563479343 |
Rumrum Aktiebolag | 5565442174 |
SA Möbler AB | 5562133362 |
Senab AB | 5562991447 |
Sono Sverige AB | 5565957809 |
Thule Möbler AB | 5566413117 |
AB Yllw | 5593178584 |
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
I upphandlingsdokumentet anges att anbud som uppfyller de administrativa kraven som ställs i kapitel Administrativa förutsättningar och krav, kraven i kapitel Tekniska krav – Kravspecifikation, Allmänt samt de krav på upphandlingsföremålet i det eller de kapitel som anbudet avser, utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell.
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Vidare framgår att tilldelningsgrunden är pris och att utvärderingen sker separat per anbudsområde.
Som även framgår av upphandlingsdokumentet ska Kammarkollegiet anta maximalt 10 anbudsgivare inom anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
Nedan följer en genomgång för respektive anbud inom anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
1. Addentity Interiör AB
Addentity Interiör AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
2. AJ Produkter Aktiebolag
AJ Produkter Aktiebolag uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
3. Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice
Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
4. EFG European Furniture Group Aktiebolag
EFG European Furniture Group Aktiebolag uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
5. Input interiör AB
Input interiör AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
6. Inventia Inredningsbyrån AB
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
Inventia Inredningsbyrån AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
7. Kinnarps AB
Kinnarps AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
8. Kontorscenter i Hudiksvall AB
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Kontorscenter i Hudiksvall AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
9. Martela Oyj
Martela Oyj uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
10. Orderinvest AB
Orderinvest AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
11. Rekomo AB
Rekomo AB uppfyller inte samtliga krav i avsnitt 4.1.2.1 Officiella prislistor för anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring. Samtliga offererade typfallsvaror har inte funnits med i en officiell prislista som bifogats anbudet. Anbudet har därför inte tagits med i den fortsatta prövningen och utvärderingen i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
12. Rumrum Aktiebolag
Rumrum Aktiebolag har inte valt och därmed inte besvarat kapitel Tekniska krav – Kravspecifikation A, Arbetsplats och förvaring. Anbudsgivaren uppfyller därför inte samtliga administrativa krav enligt avsnitt 2.4 Val av delar tillhörande anbudsområdena. Anbudet har därför inte tagits med i den fortsatta prövningen och utvärderingen i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
13. SA Möbler AB
SA Möbler AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
14. Senab AB
Senab AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
15. Sono Sverige AB
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
Sono Sverige AB uppfyller samtliga administrativa krav och krav på upphandlingsföremålet.
16. Thule Möbler AB
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Xxxxx Xxxxxx AB uppfyller inte samtliga krav i avsnitt 4.1.2.1 Officiella prislistor för anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring. Samtliga offererade typfallsvaror har inte funnits med i en officiell prislista som bifogats anbudet. Anbudet har därför inte tagits med i den fortsatta prövningen och utvärderingen i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
17. AB Yllw
AB Yllw uppfyller inte samtliga krav i avsnitt 4.1.2.2.1 Produktblad och i 4.1.2.1 Officiella prislistor för typfall A13 i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring. Anbudet har därför inte tagits med i den fortsatta prövningen och utvärderingen i anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
Nedan framgår resultaten av utvärderingen för anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.
Anbudsgivare | Anbudssumma |
Martela Oyj | 311 812 kr |
Kontorscenter i Hudiksvall AB | 326 057 kr |
Sono Sverige AB | 339 890 kr |
Input interiör AB | 342 318 kr |
Kinnarps AB | 360 241 kr |
Senab AB | 360 396 kr |
Inventia Inredningsbyrån AB | 362 651 kr |
Addentity Interiör AB | 375 243 kr |
Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice | 378 917 kr |
AJ Produkter Aktiebolag | 390 674 kr |
Orderinvest AB | 401 728 kr |
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
EFG European Furniture Group Aktiebolag | 459 782 kr |
SA Möbler AB | 504 413 kr |
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på anbudsgivaren i kapitel
Uteslutning och kvalificering av anbudsgivare är uppfyllda.
Syftet är att säkerställa att anbudsgivarna inte omfattas av uteslutningsgrunderna i 13 kap. 1–3 §§ LOU samt har tillräcklig ekonomisk, finansiell, teknisk och yrkesmässig kapacitet. I de fall anbudsgivare inte uppfyllde ställda kvalificeringskrav förkastades anbudet.
Kammarkollegiet har begärt in nedan listade kompletterande dokument.
• Sanningsförsäkran.
• Kvalitetsledningssystem enligt avsnitt Kvalitetssäkringsstandarder.
• Miljöledningssystem enligt avsnitt Miljöledningsstandarder.
• Intygande med anledning av EU-sanktioner.
Där så är aktuellt har även nedan angivna dokument begärts in:
• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister eller motsvarande enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.
• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Handling som ska visa att företaget inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.
Kammarkollegiet har gjort följande bedömning för respektive anbud.
1. Addentity Interiör AB
Addentity Interiör AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
2. AJ Produkter Aktiebolag
AJ Produkter Aktiebolag uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
3. Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice
Aktiebolaget Xxxxx Xxxxxxxx Inredningsservice uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
4. EFG European Furniture Group Aktiebolag
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
EFG European Furniture Group Aktiebolag uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
5. Input interiör AB
Input interiör AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
6. Inventia Inredningsbyrån AB
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Inventia Inredningsbyrån AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
7. Kinnarps AB
Kinnarps AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
8. Kontorscenter i Hudiksvall AB
Kontorscenter i Hudiksvall AB uppfyller inte kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder.
Vid tidpunkten för anbudets ingivande hade anbudsgivaren inte ett kvalitetsledningssystem eller miljöledningssystem som var certifierat av ett ackrediterat organ. Anbudsgivaren har inte heller bevisat att vidtagna åtgärder vid tidpunkten för anbudets ingivande stämmer överens med standarder som framgår av kraven.
9. Martela Oyj
Martela Oyj uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
10. Orderinvest AB
Orderinvest AB uppfyller inte kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder.
Anbudsgivaren har inte ett kvalitetsledningssystem eller miljöledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ. Anbudsgivaren har inte heller bevisat att vidtagna åtgärder vid tidpunkten för anbudets ingivande stämmer överens med standarder som framgår av kraven.
11. Rekomo AB
Rekomo AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
12. Rumrum Aktiebolag
Rumrum Aktiebolag uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
13. SA Möbler AB
SA Möbler AB uppfyller inte kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder.
Anbudsgivaren har inte ett kvalitetsledningssystem eller miljöledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ. Anbudsgivaren har inte visat att undantagen i 15 kap. 14 § sista stycket LOU och 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda.
14. Senab AB
Senab AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
15. Sono Sverige AB
Sono Sverige AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
16. Thule Möbler AB
Thule Möbler AB uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
17. AB Yllw
AB Yllw uppfyller samtliga kvalificeringskrav.
Kammarkollegiet kommer att signera ramavtal med vinnande anbudsgivare efter att tiden för avtalsspärren löpt ut förutsatt att upphandlingen inte har blivit föremål för överprövning. Avtalsspärren löper t.o.m. 2024-02-05.
Ramavtal ska inte anses ingånget förrän det skriftligen undertecknats av behöriga företrädare för båda parter.
Härmed beslutas att i avsnitt 1 angivna anbudsgivare erbjuds ramavtal.
Beslutande
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Avdelningschef
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Detta beslut har fattats av avdelningschef Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx, i samråd med enhetscheferna Xxxxxxx Xxxxx och Xxxxx Xxxx. Upphandlare Xxxxxxx Xxxxxxx och Xxxxxxx Xx har varit föredragande.
Box 2218, 103 15 Stockholm | Fakturaadress: | Telefon 00-000 00 00 | Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxxxx | Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx | Telefax 00-00 00 00 |
Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat med Addo Sign säkra digitala signatur.
Undertecknarens identitet registreras fysiskt i det elektroniska PDF-dokumentet och visas nedan.
Alla tider anges i koordinerad universell tid (Coordinated Universal Time, UTC).
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Avdelningschef Poxz87YgVVS6ylHu4UB1uQ
2024-01-25 06:22:29Z
Undertecknare
Addo Sign ID-nummer : 185bbab7-ebf2-46c3-aef6-4b305511cd8a
Dokument i försändelsen
2024-01-25 Tilldelningsbeslut inom anbudsområde A, Arbetsplats och förvaring.pdf Detta dokument
Dokumentet signeras digitalt med den säkra signeringstjänsten Addo Sign. Signaturbeviset i dokumentet säkras och valideras med det matematiska hashvärdet för originaldokumentet.
Dokumentet är låst för ändringar och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. Alla kryptografiska signeringsbevis är inbäddade i PDF-dokumentet ifall de ska användas för validering i framtiden.
Hur man verifierar dokumentets äkthet
Dokumentet är skyddat med ett Adobe CDS-certifikat. När dokumentet öppnas i Adobe Reader ser det ut att vara signerat genom Addo Sign signeringstjänst.