SJ5.1 Hantera befintliga och nya lån Frekvens Ansvar Ersättning
RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
Lånehantering
SJ5.1 Hantera befintliga och nya lån Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Fortlöpande föra en förteckning över lån som belastar förvaltningsobjektet inkluderande reskontra, betalningsterminer, ränte- och amorteringsvillkor. | Fortlöpande | L | Fast |
2 Medverka vid omförhandlingar/konvertering gällande sedvanliga lån för fastigheten inklusive omsättning och upptagande av dessa lån samt vid administration av andra lån. | Vid behov | L | Fast |
3 Utföra den administration som erfordras vid upptagning av nya lån, inklusive säkerheter. | Vid behov | L | Rörlig |
4 Medverka vid förhandlingar gällande nya lån för fastigheten inklusive upptagande av dessa lån. | Vid behov | L | Rörlig |
Löner och arvoden
SJ6.1.2 Arvoden Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Utföra utbetalning av arvoden och ersättningar. 1 ggr/år L Fast
SJ6.7 Uppgifter om personal Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Sammanställa och distribuera i samråd med B de uppgifter som erfordras i samband med ändring av stadgar, styrelsens sammansättning o d till Bolagsverket. B ersätter L för utlägg i samband med registrering. | 1 ggr/år | L | Fast |
Prognos och uppföljning | |||
SJ4.2 | Prognoser | Frekvens | Ansvar Ersättning |
1 | Följa upp utfall mot budget och gör prognos avseende årets resultat samt lämnar B redovisning. | 1 ggr/år | L Fast |
Skatt och deklaration
SJ1.9 Mervärdesskatt Frekvens Ansvar Ersättning
1 Lämna de uppgifter som är aktuella vid momsregistrering Fortlöpande | L | Fast |
av lokaler. 2 Beräkna, sammanställer och redovisar mervärdesskatt. 1 ggr/kvartal | L | Fast |
SJ1.10 Deklarationer Frekvens Ansvar Ersättning
1 1 samråd med B upprätta B:s inkomstdeklaration av förvaltningsobjekten. | 1 ggr/år | L | Fast |
2 1 samråd med B upprätta allmän fastighetsdeklaration av förvaltningsobjektet. | Vid behov | L | Rörlig |
3 Utföra beräkning och betalning av preliminär fastighetsskatt/kommunal avgift. | 1 ggr/månad | L | Fast |
Sida 14 av 28
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
SJ6.6 Personalanknutna skatter och avgifter Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Beräkna och utföra inbetalning av skatter och 1 ggr/år L Fast arbetsgivaravgifter för styrelsemedlemmar och andra
funktionärer verksamma på förvaltningsobjektet. Kontrolluppgifter till skattemyndigheten sammanställs och distribueras årligen.
Sida 15 av 28 |
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
Fastighetsservice | ||||
Lokalvård löpande | ||||
SE1.1 | Entréer invändigt, trappor från bottenvåning till 1 trappa upp | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
Städning av enskilda utrymmen ingår inte i entreprenaden. | ||||
Entréer invändigt, trappor från bottenvåning tom vån 3. | ||||
1 | Entréer invändigt, trappor från bottenvåningen tom vån 3. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
Sopning av golvytor och fuktmoppning av golv. | ||||
2 | Entréer invändigt, trappor från bottenvåningen tom vån 3. | 1 ggr/månad | L | Fast |
Avtorkning av inredning såsom trappräcken/handledare, radiatorer, belysningsknappar, trösklar, ev. postboxar. | ||||
3 | Borttagning av störande fläckar upp till 1,8 m över golv. | 1 ggr/månad | L | Fast |
4 | Avtorkning av entréglas upp till 1,8 m över golv. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
SE1.2 | Trappor och våningsplan från 1 trappa upp | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
Trappor och våningsplan från plan 3 och upp till vind. | ||||
1 | Trappor och våningsplan från plan 3 och upp till vind: | 1 ggr/månad | L | Fast |
Avtorkning av inredning såsom trappräcken/handledare, radiatorer, belysningsknappar. | ||||
2 | Trappor och våningsplan från plan 3 och upp till vind: | 1 ggr/månad | L | Fast |
Borttagning av störande fläckar upp till 1,8 m över golv. | ||||
3 | Trappor och våningsplan från plan 3 och upp till vind: Sopning av golvytor och fuktmoppning av golv. Under perioden v.16-43 | 1 ggr/varannan vecka Utförs vecka: 16-43 | L | Fast |
4 | Trappor och våningsplan från plan 3 och upp till vind: | 1 ggr/vecka | L | Fast |
Sopning av golvytor och fuktmoppning av golv. Under perioden v.44-15. | Utförs vecka: 44-15 | |||
SE1.3 | Hisskorgar | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
4 st hissar | ||||
1 | Hisskorgar: Sopning och fuktmoppning av golv. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
2 | Hisskorgar: Borttagning av störande fläckar upp till 1,8 m över golv. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
3 | Hisskorgar: Avtorkning av inredning såsom hissdörr, spegel, handledare, knappsats. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
4 | Hisskorgar: Avtorkning av belysningsarmaturer. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
5 | Hisskorgar: Dammsugning av styrspår i hissdörrar. | 1 ggr/månad | L | Fast |
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
SE1.4 | Källar- och vindskorridorer | Frekvens | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |
1 | Vindskorridorer: Sopning av omålat golv. | 4 ggr/år | L | Fast |
2 | Källarkorridorer: Sopning och fuktmoppning av målat golv. | 1 ggr/månad | L | Fast |
3 | Källar- och vindskorridorer: Avtorkning av belysningsarmaturer. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
4 | Avtorkning av entreglas upp till 1,8 m över golv. | 1 ggr/månad | L | Fast |
SE1.5 | Förvaringsutrymmen | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
Cykelrum och barnvagnsrum. Avser endast fria golvytor. | ||||
1 | Förvaringsutrymmen: Sopning av omålat golv. | 2 ggr/år | L | Fast |
2 | Förvaringsutrymmen: Avtorkning av belysningsarmaturer. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
SE1.6 | Tvättstugor | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
1 st tvättavdelning med 1 st tvättstuga, 2 st torkrum, 1 st mangelrum. | ||||
1 | Tvättstugor:Avtorkning av inredning såsom bänkar maskiner, dörrglas, radiatorer. | 1 ggr/månad | L | Fast |
2 | Tvättstugor: Rengöring av tvättmedelsfack i tvättmaskin och luddfilter i torktumlare samt kondensor. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
3 | Tvättstugor:Tömning av papperskorg. | 2 ggr/månad | L | Fast |
4 | Tvättstugor: Tvättning av fönster (glas på alla sidor), foder/ nisch och samtliga snickeridetaljer. | 2 ggr/år | L | Fast |
5 | Tvättstugor: Avtorkning av belysningsarmaturer, rördragningar och avfläckning väggar. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
6 | Tvättstugor: Fuktmoppning av golv. | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
SE1.6.1 | Toalett i tvättavdelning/källare | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
1 | 2 st toaletter, tvättavdelning och bastu, Toalett i tvättavdelning/bastu: Fuktmoppning av golv. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
2 | Toalett i tvättavdelning/bastu: Avtorkning av inredning såsom sanitetsporslin, spegel m.m. | 1 gg r/vecka | L | Fast |
3 | Toalett i tvättavdelning/bastu: Kontroll och ev. komplettering av förbrukningsmaterial (toapapper, pappershanddukar, material debiteras särskilt). | 1 ggr/vecka | L | Fast |
4 | Toalett i tvättavdelning/bastu: Avtorkning av belysningsarmaturer, rördragningar och avfläckning vägar.. | 1 ggr/år | L | Fast |
Riksbyggen
SE1.7 Aktivitetsutrymmen
Förutsättningar för tjänsten:
1 st styrelserum samt 1 st hobbyrum
1 Sopning och fuktmoppning av golv.
2 Avtorkning och fläckborttagning av inredning.
3 Avtorkning av kök/pentry inkl. rengöring på diskbänk, mikro/spis, kaffebryggare/automat.
4 Tömning av papperskorg.
5 Aktivitetsutrymmen: Avtorkning av belysningsarmaturer, rördragningar och avfläckning väggar.
6 Aktivitetsutrymmen: Extra städning efter uthyrning.
Lokalvård övrigt
SE1.8 Driftutrymmen
1 Städning av pannrum och fläktrum loge.
SE2.1 Storstädning
1 Storstädning trapphus: Dammtorkning av lister, rör, fönsterbrädor, element, tvätta väggar över 1,8 m.
2 Storstädning tvättstugor: Dammtorkning av lister, rör, fönsterbrädor, element, tvätta väggar över 1,8 m. Rengöring avloppsränna samt brunnar. Avtorkning maskiner och inredning.
3 Storstädning: Tvätt och utbyte av entråniattor.
SE 2 . 2 Golvvård
1 Skurning med singelskurmaskin
2 Skurning med kombimaskin
3 Polering av golv
Avhjälpande underhåll
SC Fastighetsteknik
Förutsättningar för tjänsten:
För avhjälpande underhåll där kostnaden beräknas överstiga 20% av prisbasbeloppet ska B lämna sitt godkännande innan arbetet påbörjas. För avhjälpande underhåll inom (ange lista med områden) ska av B kontrakterad SL användas.
1 Genomföra uppkommet avhjälpande underhåll i fastigheter som omfattas av detta avtal.
Frekvens Ansvar Ersättning
1 ggr/månad L Fast
1 ggr/månad L Fast
1 ggr/månad L Fast
1 ggr/månad L Fast
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Frekvens Ansvar Ersättning
2 ggr/år L Fast
Frekvens Ansvar Ersättning
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Frekvens Ansvar Ersättning
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Frekvens Ansvar Ersättning
Vid behov L Rörlig
SC3.3 Enskilda utrymmen Frekvens Ansvar Ersättning
1 Avhjälpande underhåll i enskilda utrymmen utförs efter Efter L Rörlig felanmälan. beställning/avrop
Felanmälan
SH1.1 Handlägga ärenden Frekvens Ansvar Ersättning
1 Tillhandahålla bemannad mottagning av ärenden dygnet Fortlöpande L Fast runt. Vid felrapportering agerar L enligt med B
överenskommen rutin.
SH1.2 Uppföljning och rapportering Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Föra statistik över felanmälningar och genomförda Fortlöpande L Fast åtgärder och redovisa statistiken via Riksbyggens
kundwebb.
Snöröjning SD1.2 Snöröjning utemiljö | Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Förutsättningar för tjänsten:
Gränser för påbörjande av snöröjning:
Snöröjning påbörjas när snödjupet vid snöfall uppgår till 50 mm kallsnö respektive 40 mm blötsnö. Om snöfallet överskrider denna gräns men väntas avta inom ett par timmar påbörjas snöröjningen i samband med snöfallets upphörande. Snöröjning ska under alla omständigheter påbörjas då snödjupet uppnått 100 mm respektive 80 mm. Detta gäller även snövallar orsakade av vind eller plogning som förhindrar framkomligheten.
Prioriteringsordning för snöröjning och halkbekämpning: Prioriterade ytor: Gångvägar från kommunal gata, entrevägar fram till entreplaner, till entretrappor, till ramper och nödut-gångar samt till ytor för tillträde till garageportar och parkeringsplatser Övriga ytor: Entreplaner, trappor, ramper och övriga hårdgjorda ytor som ej angetts ovan. Parkeringsplats Nygatan, nödutgång garage. Trädgårdsgångar till miljöhus skottas till rollatorbredd. 1 Xxxxxxx xxx- och halkbekämpning utförs enligt snöröjningsplan. Halkbekämpning utförs med sand/ krossgrus eller salt vid halkrisk. Maskinell snö- och halkbekämpning utförs enligt snöröjningsplan. Halkbekämpning utförs med sand/ krossgrus eller salt vid halkrisk. Snömassor läggs på av B anvisad plats. Lastning och omflyttning av snöhögar och snövallar inom fastigheten utförs när utrymmesbehov föreligger vid stora snömängder. Lastning och borttransport från området utförs vid stora snömängder | Vid behov | L Rörlig |
1Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Jour
SB3.5 Jour/beredskap Frekvens Ansvar Ersättning
1 Tillhandahålla beredskapstjänst som säkerställer att akut Vid behov L Fast avhjälpande underhåll i förvaltningsobjektet utförs utanför
normal arbetstid. Ersättning vid utryckning framgår av å- prislista.
Tillsyn och skötsel - fastighet
SC2 Xxxxxxx utvändigt Frekvens Ansvar Ersättning Förutsättningar för tjänsten:
Vid tillsyn och skötsel ska L rapportera alla avvikelser till B.
1 Tillsyn av byggnad utvändigt utförs löpande i anslutning Fortlöpande L Fast till övriga arbeten i fastigheten.
SC2.1 Yttertak, skärmtak od
1 Vid risk för nedfallande snö eller is från tak eller fasad ser L till att erforderlig avspärrning sker där risk för person- och egendomsskador föreligger.
2 Takbrunn, och stuprörssilar rengörs efter lövfällningen varje höst.
3 Tillsyn av säkerhetsutrustning på tak.
4 Särskild rondering av säkerhetsutrustning på tak.
Frekvens Fortlöpande
1 ggr/år
1 ggr/år Efter
beställning/avrop
Ansvar Ersättning L Fast
L Rörlig
L Fast
L Rörlig
SC2.2 1
Fasader, balkonger, loftgångar, altaner, terasser, fönster, fönsterdörrar
Tillsyn av fasader, balkonger, loftgångar, altaner och terasser.
Frekvens
1 ggr/månad
Ansvar Ersättning L Fast
SC2.3 EntrUr, portar m.m
1 Funktionskontroll av entrådörrar, källardörrar och soprumsdörrar
SC 3 . 1 Driftutrymmen
1 Tillsyn av ordning och säkerhet utförs vid ordinarie ronderingsbesök.
SC3.2.1 Kommunikationsutrymmen
1 Fri passage och allmän ordning i utrymningsvägar kontrolleras.
Frekvens
1 ggr/månad
Frekvens Vid behov
Frekvens Vid behov
Ansvar Ersättning L Fast
Ansvar Ersättning L Fast
Ansvar Ersättning L Fast
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
SC3.2.2 | Tvättstugor | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
1 | Tvättstugor: Tillsyn av ordning. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
2 | Tvättstugor: Funktion- och säkerhetskontroll. | 1 ggr/år | L | Fast |
3 | Tvättstugor: Rensning av ludduppsamlingslådor. | 1 ggr/månad | L | Fast |
4 | Tvättstugor: Torktumlare, filter och evakueringsrör från torktumlare rengörs invändigt från ludd och damm. | 2 ggr/månad | L | Fast |
SC3.2.5 | Gemensamma garage och parkeringshus | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Garage och parkeringshus: Golvytan spolas varvid också 1 ggr/år golvbrunnar rengörs. | L | Fast | |
2 | Garage och parkeringshus: Byte av sopsäckar och tömning av kärl. | 1 ggr/månad | L | Fast |
3 | Garage och parkeringshus: Sandficka spolplatt töms efter Efter avrop. beställning/avrop | L | Rörlig | |
SC3.2.7 | Avfallsrum/miljörum | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
Avser miljörum, grovsoprum. | ||||
1 | Avfall: Golv i avfallsrum/miljörum sopas och avfall utanför 1 ggr/vecka behållare läggs i behållare. | L | Fast | |
2 | Avfall: Rengöring av sopkärl | 2 ggr/år | L | Fast |
3 | Avfall: Storstädning av avfallsrum/miljörum | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
4 | Avfall: Tillsyn av ordning och säkerhet | 1 ggr/vecka | L | Fast |
5 | Avfall: Borttransport av grovsopor sker vid behov från grovsoprummet, i samband med detta sopas utrymmet. | Vid behov | L | Rörlig |
6 | Återvinning: Tillhandahållande av kärl och skyltning samt regelbunden tömning av kärl. Utförs av SUEZ och ingår i förvaltningsavtalet. | SL | ||
SC4.1 | VA, Fjärrvärme, fjärrkylnät m.m. i mark | Frekvens | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |
1 | Gårdsbrunnsgaller och silar kontrolleras och rensas i samband med sandupptagning och vårstädning. | 1 ggr/år | L | Fast |
2 | Funktionen hos pumpar, givare och larmanordningar i avskiljare och pumpstationer kontrolleras. | 1 ggr/månad | L | Rörlig |
SC4.3 | Avloppsvattensystem i byggnad | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Avloppssystem: Golvbrunnar/vattenlås vattenfylls. | 1 ggr/månad | L | Fast |
Riksbyggen
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
SC5.2 Belysningssystem Frekvens
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 | Belyssningssystem: Funktionskontroll av ljuskällor på | Fortlöpande | L | Fast |
ytterbelysning, görs månadsvis under vinterhalvåret | ||||
2 | Belysningssystem: Funktionskontroll av ljuskällor på inomhusbelysning | 1 ggr/månad | L | Fast |
3 | Belysningssystem: Enskilda trasiga glödlampor, lysrör och | Vid behov | L | Fast |
lågenergilampor byts i samband med tillsyn/kötsel eller | ||||
efter felanmälan. Kostnad för skylift eller motsvarande ersätts särskilt. Glödlampor, lysrör och lågenergilampor debiteras. | ||||
SC7.1 | Hissar med eller utan hisskorg | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
1 | Hissar: Årlig myndighetskravsbaserad service utförs av B kontrakterad SE. | SL | ||
SD1.1 | Renhållning | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
Förutsättningar för tjänsten: Avser all mark, både vegetationsytor och markbeläggningar | ||||
1 | Tillsyn av mark under barmarkperioden. | 1 ggr/vecka Utförs vecka: 10-45 | L | Fast |
2 | Tillsyn av xxxx xxxxx tid (ej barmarksperiod) | 4 ggr/år | L | Fast |
3 | Renhållning (pappers- och skräpupptagning) inkl. utvändiga entreplan, entretrappor, källartrappor samt tömning av papperskorgar och ev. askkoppar. | 1 ggr/vecka | L | Fast |
4 | Xxxxxxx och maskinell vårstädning | 1 ggr/år | L | Fast |
5 | Xxxxxxx och maskinell höststädning, inklusive lövhantering | 1 ggr/år | L | Fast |
6 | Extra maskinsopning | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
SD 2 . 1 G | räsytor | Frekvens | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx |
1 | Gräsklippning (gräslängd <90 mm) Gräsklipp får ligga kvar. | 1 ggr/vecka Utförs vecka: 18-40 | L | Fast |
2 | Putsning/trimning utförs vid varannan klippning. | 1 ggr/varannan vecka Utförs vecka: 20-40 | L | Fast |
3 | Kantskärning mellan gräs och planteringsyta | 1 ggr/år | L | Fast |
RBF Trakteraren Avtalsnr: Gäller fr.o.m: | A0002343 2019-01-01 | |||
SD2.3 | Planteringsytor | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Beskärning av buskar för att upprätthålla framkomlighet och säkerhetskrav, bl.a. siktkrav på bil- och gångvägar samt utfarter. | 1 ggr/år | L | Fast |
Klätterväxter i pergola underhålls beskärs årligen och vid behov uppbindning. | ||||
2 | Planteringar: Mekanisk bekämpning av ogräs rosenrabatter | 5 ggr/år | L | Fast |
3 | Planteringar: Beskärning av rabattrosor | 1 ggr/år | L | Fast |
4 | Planteringar: Nedklippning av perenner | 1 gg r/år | L | Fast |
5 | Planteringar: Utföra ny-/omplantering | Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
6 | Planteringar: Mekanisk bekämpning av ogräs.. | 5 ggr/år | L | Fast |
7 | Planteringar: Xxxxxxxx, gödning debiteras separat. | 1 ggr/år | L | Fast |
8 | Planteringar: Bevattning | Vid behov | L | Rörlig |
9 | Planteringar: Årlig beskärning av formklippta träd, upp till en höjd av 2 m | 1 ggr/år | L | Fast |
SD3.1 | Ytor av sten, tegel, betongplattor och asfalt | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Hårdgjorda ytor: Borttagning av ogräs på sten och plattytor samt vid kantstöd. | 3 ggr/år | L | Rörlig |
2 | Hårdgjorda ytor: Daglig tillsyn och vid behov upptagning av skräp på trottoar runt fastigheten. | 3 gg r/vecka | L | Fast |
3 | Hårdgjorda ytor: Borttagning av ogräs i naturstensrabatter. | 2 ggr/år | L | Fast |
SD4.7 | Uteplatser, möbler etc | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Lösa utemöbler flyttas ut ur förråd på våren och in i förråd 2 ggr/år på hösten. | L | Fast | |
2 | Utemöbler rengörs en gång per år. Möbler som kräver inoljning oljas. | 1 ggr/år | L | Rörlig |
SD4.8 | Övrig utrustning utemiljö | Frekvens | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |
1 | Anskaffning, transport och resning av julgran med uppsättning av julgransbelysning samt nedtagning och borttransport. Gran, fraktkostnader och belysning debiteras B. | 1 ggr/år | L | Fast |
2 | Tillsyn utförs under den period julgranen står uppställd. | Vid behov | L | Fast |
3 | Övrigt utemiljö: Byte av enstaka trasiga lampor. | B | ||
SG1.2.1 | System för branddetektering och brandlarm | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Funktionskontroll av brandvarnare i allmänna utrymmen. | 1 ggr/kvartal | L | Fast |
2 | Funktionskontroll av rökluckor i trapphus. Fel och brister rapporteras till B. | 1 ggr/år | L | Fast |
'Riksbyggen
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Teknisk förvaltning
Boende och hyresgästkontakter
SB2.2 Information
Fortlöpande | L | Fast |
Vid behov | L | Fast |
Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
1 ggr/år | L | Rörlig |
1 ggr/år | L | Fast |
Fortlöpande | L | Fast |
1 Uppdatera våningsregister och namnskyltar på dörrar i anslutning till in- eller utflyttning.
2 Skriva ut, kopiera och distribuera protokoll, kallelser och dagordningar till årsmöten. Publicera dokument på kundwebb.
3 Kopiera och distribuera information, medlemsblad o dyl. till föreningens medlemmar. Publicera dokument på kundwebb.
4 Tryck av årsredovisningar för förvaltningsobjektet till boende.
5 Publicera årsredovisning på kundwebb.
6 Handha B:s inkommande post och lägga i särskilt postfack (exklusive reklam).
Frekvens Ansvar Ersättning
SB2.3
Störningar och försumlighet hyresgäst/bostadsrättshavare
1 Skriva ut och distribuera rättelseanmaningar (vid behov i
rekommenderat brev) till försumliga eller störande hyresgäster/bostadsrättshavare i enlighet med B överenskommen rutin.
Frekvens Ansvar Ersättning
Vid behov L Fast
Efter beställning/avrop | L | Fast |
Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
Efter beställning/avrop | L | Rörlig |
B |
2 Verkställa efter samråd med B uppsägningar av hyresavtal/bostadsrättsavtal i enlighet med reglerna i Jordabalken/Bostadsrättslagen och lämnar lagstadgade meddelanden till sociala myndigheter.
3 Ansöka om betalningsföreläggande, avhysning och handräckning om avhysning hos kronofogden i enlighet med rutin. Utlägg i samband med ansökan hos kronofogden ersätts av B.
4 Meddela socialtjänsten att ansökan om avhysning har inlämnats vid ärenden som rör hyresrätt.
5 Ansöka om god man och biträda vid tvångsförsäljning av bostadsrättsandelar.
6 Handlägga ärenden, som till följd av brott mot lag eller stadgar leder till uppsägning och/eller rättslig prövning.
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Försäkrings- och skadeadministration SB4.2 Försäkringar Frekvens Ansvar Ersättning | |||
1 Följa utbud och behov av försäkringar och mot denna bakgrund kontinuerligt ge råd till B avseende behov av försäkringar, försäkringarnas omfattning och premier. | Fortlöpande | L | Fast |
2 I samråd med B upprätta förfrågningsunderlag, infordra offerter, hålla kontakt med anbudsgivare, utvärdera anbud och teckna försäkring för objekten. | Vid behov | L | Fast |
3 Göra en första skadebesiktning av uppkomna skador i fastigheten, göra skadeanmälningar om försäkringsskador och medverka vid skaderegleringen i den utsträckning som erfordras i kontakten med försäkringsbolaget och informera B om de uppkomna skadorna. I den utsträckning B begär bistå B och bostadsrättshavare i kontakter med försäkringsbolag och leverantörer för reglering av försäkringsskador. | Vid behov | L | Fast |
Myndighetsbesiktningar
SB5.1.1 Fastighetsägarens egenkontroll Frekvens Ansvar Ersättning
1 För B:s räkning upprätthålla B: s egenkontrollsystem med Vid behov | L | Fast |
avseende på: Avfallshantering, Brand, Buller, Xxxxxxx och tomt, Cisterner, Elanläggning, Elektriska och magnetiska | ||
fält, Energi, Fukt och mikroorganismer, Hissar och motordrivna anläggningar, Kemiska, brandfarliga och explosiva produkter, Köldmedia, Legionella, PCB, Radon, Skadedjur och ohyra, Störande lukt, Systematiskt brandskyddsarbete, Temperatur och drag, Ventilation, Tryckkärl, värmeanläggning, varmvattenberedare m.m. |
SB5.2 Myndighetsbesiktningar Frekvens Ansvar Ersättning
Förutsättningar för tjänsten:
Sådana besiktningar kan t ex avse:
Hissar Ventilation
Obligatorisk ventilationskontroll (OVK)
1 Medverka vid besiktningar som krävs enligt lagar, Fortlöpande L Fast förordningar och myndighetsföreskrifter i den utsträckning
som erfordras.
2 Ombesörja obligatorisk ventilationskontroll och lämna Vid behov L Rörlig protokoll.På basis av utfärds ventilationskontroll lämna
förslag till åtgärder och genomför dessa efter godkännande av B
Sida 25 av 28 |
114Riksbyggen
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Nyckelhantering
SG2.1.1 Behörighetsadministration Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Kontinuerligt uppdatera register över personer som | Fortlöpande | L | Fast |
utkvitterat nycklar/kort till förvaltningsobjektet och handha eventuella nyckelpanter. | |||
2 Beställa nya nycklar i erforderlig utsträckning. Nyckel- /passerkortskostnaden debiteras B. | Efter beställning/avrop | L | Fast |
3 Under normal arbetstid lämna ut nycklar/passerkort mot Fortlöpande kvitto till personal och sidoleverantörer som behöver tillträde till driftutrymmen o d och bevakar att de återlämnas inom angiven tid. | L | Fast | |
4 Uppdatera låsschema över förvaltningsobjektet. Efter | L | Rörlig | |
beställning/avrop | |||
5 Anskaffa nya cylindrar och tillhandahålla reservcylindrar Efter | L | Rörlig | |
tills nya har kunnat överlämnas till beställning/avrop hyresgäst/bostadsrättshavare.
6 På uppdrag av B, skifta låscylindrar på lägenhetsdörrar till Efter L Rörlig
enskilda utrymmen vid byte av | beställning/avrop | |
hyresgäst/bostadsrättshavare. | ||
7 Kodlås förses med ny kod efter särskild överenskommelse/beställning av B. I samband med bytet skall berörda brukare informeras. | Vid behov | L Rörlig |
Rådgivning, samordning och upphandling
Frekvens Efter beställning/avrop | Ansvar Ersättning L Rörlig |
SA3.4 Projektledningstjänster
1 Tillhandahålla projektledningstjänster för genomförande av projekt utöver det som faller inom ramen för underhållsadministration
SA2.2 Upphandling av tjänster
1 Upprätta förfrågningsunderlag och för B:s räkning upphandla de sidoleverantörer som erfordras för förvaltningsobjektets drift.
SB7.1 Teknisk rådgivning
1 Bistå styrelsen med rådgivning i frågor som omfattas av avtalet och rör fastighetens tekniska förvaltning. Utredningar och projekt debiteras särskilt.
Statuskontroll
SB4.9 Statuskontroll lägenhet
1 Genomföra kontroll av lägenheters våtutrymmen, V/A- installationer etc. och ger därvid råd och anvisningar till åtgärder. Utföres 1 gång var tredje år.
Frekvens Ansvar Ersättning
Efter L Rörlig
beställning/avrop
Frekvens Ansvar Ersättning
Vid behov L Rörlig
Frekvens Ansvar Ersättning
Fortlöpande L Fast
Styrelsearbete och sammanträden | Frekvens .. Vid behov | ||
SA6.1 | Möten i B's verksamhet | Ansvar Ersättning | |
1 | Planera, kalla, leda och dokumentera möten avseende .. Distribuera ut dokumentation till berörda efteråt. | L Rörlig | |
SA6.2 | Möten som B's representant | Frekvens | Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
1 | Efter samråd med B arrangera möten (t ex informationsmöten). Kostnader för lokal, kopiering, externa föredragshållare, porto och förtäring ingår ej i uppdraget. | Efter beställning/avrop | L Rörlig |
SA6.3 Möten i bostadsrättsföreningar Frekvens
1 L medverkar med representant vid styrelsesammanträden 3 ggr/år 3 ggr/år och stämmor i bostadrättsföreningen nödvändiga
för att fullgöra detta avtal om ekonomisk förvaltning (max tre tillfällen per år inklusive föreningsstämma) bostadsrättsföreningen.
Underhållsadministration Underhållsplanering
SB3.4.1 Underhållsplanering Frekvens
Förutsättningar för tjänsten:
Uppdraget förutsätter att B tillhandahåller en komplett underhållsplan av i en av L godkänd programvara för planerat underhåll.
1 I samråd med B genomföra besiktningar som underlag för 1 ggr/år revidering av underhållsplan och underhållsprogram.
Dokumentera besiktningsresultatet.
2 1 samråd med B uppdatera underhållsplanen inklusive 1 ggr/år kostnadskalkyler.
3 Utifrån underhållsplanen i samråd med B upprätta 1 ggr/år underhållsprogram inklusive kostnadskalkyler.
Underhållsprogrammet ska avse de åtgärder som enligt beslut ska genomföras under det kommande budgetåret.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
L Fast
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
L Fast
L Fast
L Fast
Energi
Fastighetsuppkoppling Mediastatistik
SB3.3.1 Mediastatistik Frekvens
1 Framtagning av rapport med mediastatistik, inklusive 1 ggr/kvartal kommentarer om avvikelser.
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
L Fast
Mätaravläsning
SC1.1.1 Mätaravläsning Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx av försörjningsmedier, 1 ggr/månad L Fast debiteringsmätare samt undermätare
Individuell mätning Driftövervakning
Tillsyn och skötsel - Energi
SC4.6.2 Värmeproduktionsinstallationer Frekvens Ansvar Ersättning
1 Tillsyn av undercentral fjärrvärme, awikelser rapporteras. 1 ggr/månad L Fast
SC4.7 | Luftbehandlingssystem | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
Förutsättningar för tjänsten: | ||||
Luftbehandlingsinstallationer omfattar följande: Ventilationsaggregat för logen samt frånluftsfläktar (tak) för lägenheter. | ||||
1 | Tillsyn och skötsel av ventilationssystem. Byte filter i ventilationsaggregat logen, tillsyn av frånluftsfläktar på taket. Filter debiteras. | 1 ggr/år | L | Fast |
SB4.1 | Fastighetsrapportering | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
1 | Föra driftjournaler vid tillsyn undercentral. | 1 ggr/månad | L | Fast |
Energiförvaltning | ||||
Förutsättningar för tjänsten: Riksbyggens tjänst Energiförvaltning samlar flera olika tjänster inom energiområdet. Den omfattar tjänsterna: | ||||
* Tillsyn och skötsel - Energi * Mätaravläsning * Mediastatistik Se respektive tjänst för beskrivning av utförandet. |