FÖRFATTNINGSSAMLING
FÖRFATTNINGSSAMLING
Antagen av kommunfullmäktige 2022-12-19, §215
Arkivbeskrivning för överförmyndarverksamheten i Norrtälje kommun
Organisation och verksamhet
Från och med den 1 januari 2023 ska Norrtälje kommun bedriva överförmyndarverksamhet i egen regi, efter att tidigare, sedan 2012 varit lokaliserad i Täby för samverkan med Täby kommuns överförmyndarverksamhet.
Överförmyndaren är en egen myndighet och är direkt underställd kommunfullmäktige.
Verksamheten tillhör stabs- och planeringsavdelningen. Överförmyndarverksamheten och juridikenheten är förlagda under kommunens chefsjurist.
Överförmyndarverksamheten är en kommunal tillsynsmyndighet med uppdrag att utreda behov av god man eller förvaltare för människor samt utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Som tillsynsmyndighet har verksamheten också ett stort ansvar att arbeta med service, tillgänglighet och samverkan.
Överförmyndarens uppdrag är att motverka rättsförluster för personer som inte kan tillvarata sina rättigheter. Verksamheten granskar gode mäns, förvaltare och förmyndares arbete utifrån de handlingar som lämnas in, främst genom tillgångsförteckningar, årsräkningar redogörelser och sluträkningar.
Enheten har en informations- och rådgivande roll samt ansvarar för rekrytering och utbildning av ställföreträdare. Överförmyndaren har också tillsyn av och stöd till kommunens gode män, förvaltare och förmyndare. Länsstyrelsen har tillsyn över överförmyndaren.
Handläggarna arbetar på uppdrag av kommunfullmäktige och fattar beslut utifrån överförmyndarens delegationsordning.
På enheten arbetar två handläggare och en verksamhetsansvarig person. Överförmyndaren och dennes ersättare är politiskt utsedda personer av kommunfullmäktige.
Överförmyndarens verksamhet regleras i huvudsak i följande lagrum:
• Föräldrabalken (SFS 1949:381)
• Lag om god man för ensamkommande barn (SFS 2005:429)
• Kommunallagen (SFS 2017:725)
Verksamhetens arbetsuppgifter
• utreda ansökningar och anmälningar gällande god man, förvaltare och förmyndare
• xxxxxx och skriva yttrande till tingsrätt
• handlägga intresseanmälningar och kontroller av blivande ställföreträdare
• ansvara för att ärenden får en rättsenlig och effektiv handläggning
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns
• registrera, förhandsgranska, begära in kompletteringar och granska årsräkningar från ställföreträdare
• kontakt via e-post och telefon med huvudmän, anhöriga, ställföreträdare och myndigheter
Verksamhetssystem
o Platina dokument- och ärendehanteringssystem för politiskt beslutsfattande och diarieförda ärenden.
o Wärna Go är överförmyndarens handläggningssystem för personärenden. I systemet registreras personuppgifter om den som ärendet avser, förmyndare och övriga anhöriga samt förordnade ställföreträdare. I systemet registreras även förordnanden samt omfattning av ställföreträdares behörighet. Överförmyndarens beslut om kontrollåtgärder samt när ärendet inleds och avslutas registreras också.
Arkivbeskrivningen är en del av myndighetens informationsredovisning. Likaså hanteringsanvisningarna som är en utbyggnad av klassificeringsstrukturen och innehåller anvisningar för hur myndighetens samtliga handlingsslag- och informationstyper ska hanteras. Alla handlings-/informationstyper hos myndigheten ska ingå, både de som ska bevaras och de som kan gallras, såväl analoga som digitala.
Förvaring
Handlingar avseende personärenden i ställföreträdar- och förmyndarskap förvaras i kronologisk ordning i personakter sorterade i personnummerordning. Akterna förvaras i överförmyndarens närarkiv i kommunhuset
POSTADRESS | BESÖKSADRESS | KONTAKT |
Box 800, 761 28 Norrtälje | Xxxxxxxxxxx 00 | 0000-000 00 |
Kommunstyrelsekontoret | xxx.xxxxxxxxx.xx 2 (3) |
Avslutade personakter levereras till stadsarkivet efter överenskommelse med verksamheten för slutförvaring.
Sökingångar i arkivet
o Platina diarieförda ärenden
o Wärna Go för individ- och överförmyndarärenden
o Arkivbeskrivning
o Hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan) för överförmyndarens kärnprocesser, inom verksamhetsområde 12
o Förteckning över avslutade akter hos stadsarkivet
Bevarande och gallring av allmänna handlingar
Bevarande och gallringsfrister som föreslås följer SKR:s gallringsråd nr 9. Bevara eller gallra, råd för överförmyndare.
För de allmänna handlingar som är gallringsbara gäller en generell gallringfrist på tre år dvs. gallring kan utföras på det fjärde året:
1. Efter att redovisningshandlingar överlämnats eller
2. Efter att ärendet avslutats
3. Om process pågår vid avslut, efter lagakraftvunnen dom eller meddelande om att målet avskrivits.
När gallring vid inaktualitet är angivet är gallringsfristen kort och kan bestämmas av verksamheten utifrån behovet av information.
Sekretess
Handlingar i personärenden omfattas enligt huvudregeln av sekretess enligt 34 kap. 4§ offentlighet- och sekretesslagen (2009:400).
Enligt föräldrabalken 16 kap. 7§ kan den som ställföreträdarskapet avser, från 16 års ålder, samt nära anhöriga till denne, utan hinder av sekretess ta del av samtliga handlingar som förvaras i personakten hos överförmyndaren.
POSTADRESS
Box 800, 761 28 Norrtälje Kommunstyrelsekontoret
BESÖKSADRESS
Xxxxxxxxxxx 00
KONTAKT
0000-000 00
xxx.xxxxxxxxx.xx 3 (3)
Processgrupp | Process | Handlingstyp | Förvaringsplats | Bevaras/gallras | Sekretess | Personuppgifter | Registrering | Anmärkning | Till slutarkiv | System |
Register enligt 9§ förmyndarskapsförordningen med | |||||||||||
undantag av de uppgifter som enligt samma förordning 16§ | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | ska gallras | Digitalt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | OSL 32:4 | 4 år | WärnaGo | |
Ur överförmyndarens register enligt 16 kap. 12§ 1.6 uppgifter | |||||||||||
med anledning till att den enskilde inte kunnat yttra sig | Xxxxxx två år efter det att | ||||||||||
personligen i ärendet. 2.7 anledning till att ställföreträdaren | redovisningshandlingarna enligt 13 kap. | ||||||||||
har entledigats. 3.1 uppgifter som lämnats enligt 16 kap. 10§ | 21§ eller 14 kap. 23§ FB ska ha | ||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | föräldrabalken. | Digitalt | 2 år | Stark | Känsliga | återlämnats | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Register över gode män för ensamkommande barn | Digitalt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Enligt lagen om ensamkommande barn | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Diarier / dagboksblad | Digitalt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet | Digitalt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Delegationsordning | Digitalt / papper | Bevaras | Ingen | Harmlösa | Diarieföring | Platina | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Tillsyn från Länsstyrelsen | Digitalt / papper | Bevaras | Ingen | Känsliga | Diarieföring | Avser exempelvis inspektionsrapporter från Länsstyrelsen. | 4 år | Platina |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Synpunkter och klagomål gällande överförmyndaren | Digitalt / papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Diarieföring | 4 år | Xxxxxxx | |
Xxxxx exempelvis överklagan från huvudman | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Överklagan av beslut från överförmyndaren/tingsrätten | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Diarieföring | eller överklagan från ställföreträdaren gällande arvodesbeslut | 4 år | Xxxxxxx |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.1 Administrera | 12.1.1 Registrera | Meddelande från kronofogdemyndigheten | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Diarieföring | 4 år | Platina | |
Känsliga | Systematisk | Alfabetisk ordning. Föräldrabalken 11 kap | |||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.2 Rekrytera ställföreträdare | 12.2.1 Rekrytera | Intresseanmälan om att bli ställföreträdare | Papper | Vid inaktualitet | Ingen | förvaring | 12§ | Nej | ||
Digitalt/papper | 3 år | Känsliga | Systematisk | ||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.2 Rekrytera ställföreträdare | 12.2.1 Rekrytera | Samtycke för god man/förvaltare från överförmyndaren | Xxxxx | förvaring | Nej | |||||
Efter genomförd | Känsliga | Systematisk | |||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.2 Rekrytera ställföreträdare | 12.2.1 Rekrytera | Handlingar i samband med lämplighetskontroll | Papper | kontroll | Stark | förvaring | Utdrag ur belastningsregister, socialregister | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.2 Rekrytera ställföreträdare | 12.2.1 Rekrytera | Beslut om förordnande av god man | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
God man har rätt att entledigas. Även | |||||||||||
anhörig eller huvudman kan ansöka om | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.3 Byte god man/förvaltare | 12.3.1 Förordna | Ansökan om entledigande från god man/förvaltare | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | entledigande | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.3 Byte god man/förvaltare | 12.3.1 Förordna | Inkommande klagomål på god man/förvaltare | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Anhöriga och boenden t.ex. | Nej | WärnaGo | |
Entledigande av god man/upphörande | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.3 Byte god man/förvaltare | 12.3.1 Förordna | Ansökan (från huvudman) | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | godmanskap | Nej | WärnaGo | |
Systematisk | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.3 Byte god man/förvaltare | 12.3.1 Förordna | Yttrande med begärda handlingar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | förvaring | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.3 Byte god man/förvaltare | 12.3.1 Förordna | Tingsrättens beslut/protokoll | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Nej | |||
Överförmyndarens beslut om att inte | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Beslut om avskrivning av anmälningsärende | Digitalt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | ansöka om ställföreträdarskap | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Beslut om avskrivning av ansökningsärende | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Från förmyndare avseende god man | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Sammanställning akt | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Dagbok | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Följebrev vid avslut, utskick | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Föräldrabalken 16:8 | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Tingsrättens beslut/protokoll | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Beslut om överflyttning | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.4 Upphörande, jämkning, enledigande ställföreträdare | 12.4.1 Hantera ändringar ställföreträdare | Delgivningskvitto/mottagningsbevis | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Anmälan avseende godmanskap/förvaltarskap | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Även anmälan från annan myndighet | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Skrivelse till anmälare | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Personakt | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Kompletteringar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Personakt | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Beslut om avskrivning av anmälningsärende | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Ansökan om god man eller förvaltare till tingsrätten | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Beslut från tingsrätten om god man eller förvaltare | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Föreläggande från tingsrätten | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Utdrag om folkbokföringsadress | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Personakt | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Överförmyndarens tillstyrkande eller avstyrkande | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
Beslut från tingsrätten anordnande, | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | förordnande eller avslående | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Personakt | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Registerutdrag | Papper | 3 år | Stark | Känsliga | Personakt | Nej | ||
Skickas till behörig vid avslut enl. FB 16:8, | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Tillgångsförteckning | Papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | kopia i akten. | 4 år | ||
Avser rättshandling eller åtgärd, | |||||||||||
t.ex. uttag från spärrat konto, | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Samtycke för god man/förvaltare från överförmyndare | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | försäljning/köp av hus | Nej | WärnaGo | |
Systematisk | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Åtagandehandling | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | förvaring | Skickas till tingsrätten | Nej | WärnaGo |
Systematisk | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Remisser, yttranden, skrivelser | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | förvaring | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Lämplighetskontroller | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | Utdrag ur belastningsregister, socialregiste | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Avskrivningsbeslut, att ej ansöka om ställföreträdare | Digitalt /papper | 3 år | Stark | Känsliga | Från förmyndare avseende god man | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Läkarintyg | Papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Överförmyndarens ansökan till tingsrätten med bilagor | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | Kronologisk ordning | Nej | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Yttranden | Digitalt / papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | WärnaGo | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Tingsrättens beslut om ställföreträdare | Digitalt / papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Protkollsutdrag eller liknande | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Tingsrättens beslut om rättegångsbiträde | Digitalt / papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Nej | WärnaGo | ||
Oskiftat dödsbo skickas till behörig | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Beslut om upphörande av överförmyndarkontroll | Digitalt / papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | mottagare vid avslut | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Följebrev (när ärende upphört) | Digitalt / papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Följebrev till myndig/huvudman/dödsbo | 4 år | WärnaGo | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Delgivningskvitto/mottagningsbevis | Papper | Bevaras | Ingen | Känsliga | 4 år | |||
Bevis om överflyttning sparas tillsammans | |||||||||||
Mottagningskvitto om ärendets överlämnande till annan | med sammanställning av akt och | ||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | myndighet | Papper | Bevaras | Ingen | Känsliga | överflyttningsbrev | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.5 Initiera godmansskap och förvaltarskap | 12.5.1 Ärendehandläggning | Sammanställning av akt | Papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | ||||
Nej | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Redogörelse över uppdraget från ställföreträdare | Digitalt / papper | 3 år | Känsliga | Bilaga till årsräkning | Xxx | |||
Lämnas till huvudman | |||||||||||
eller dödsbo efter att | |||||||||||
ärendet avslutats, kopia återsändes till | |||||||||||
ställföreträdare efter granskning enl. 3§ | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Förteckningar över egendom | I personakt | Vid inaktualitet | Stark | Känsliga | Förmynderskapsförordningen | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Gåvobrev | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Överförmyndarens exemplar | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Bouppteckning | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Testamente | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Förmånstagarförordnande | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Brev rörande arvsavståenden | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Meddelande om utbetalning | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | T.ex. från försäkringsbolag | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Anmälningar från försäkringsbolag | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Xxx | |||
Xxxxx | |||||||||||
Ansökan med bilagor från förmyndare rörande förvärv av | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | fast egendom | I personakt | 3 år | Känsliga | Nej | ||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Bevis om spärr av tillgångar | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Xxx | |||
Xxxxx | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Bodelning | I personakt | Bevaras | Känsliga | Kopia bodelning tillsammans med beslut | 4 år | |||
Stark | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Skuldebrev | I personakt | Xxxxxxx | Xxxxxxxx | Kopia skuldebrev tillsammans med beslut | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Tingsrättens beslut/protokoll | I personakt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Anmälningar om utbetalning från dödsbo | I personakt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
Stark | |||||||||||
T.ex. uttag från spärrat konto, försäljning | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Ansökan om samtycke till rättshandling eller åtgärd | I personakt | 3 år | Känsliga | /köp av hus | ||||
Särskild överförmyndarkontroll, anmälan | |||||||||||
Anmälan om att barns egendom inte står under betryggande | från socialtjänst, konkursdomstol annan | ||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | förvaltning | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | överföryndare | Nej | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.6 Initiera förmyndarskap | 12.6.1 Ärendehandläggning | Beslut om upphörande av överförmyndarkontroll | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.7 Utreda och kontrollera förmyndarskap | 12.7.1 Hantera vitesprocesss | Anmaning och förteckning | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.7 Utreda och kontrollera förmyndarskap | 12.7.1 Hantera vitesprocesss | Förelägganden | Papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.7 Utreda och kontrollera förmyndarskap | 12.7.1 Hantera vitesprocesss | Ansökan till tingsrätten om utdömande | Papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.7 Utreda och kontrollera förmyndarskap | 12.7.1 Hantera vitesprocesss | Tingsrättens beslut | Papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Anmodan/påminnelse om redovisningshandlingar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Årsräkning | Nej | Wärna Go | |
Redovisningshandlingar. Inklusive | |||||||||||
sluträkning. Till huvudmannen efter att | |||||||||||
Systematisk | ärendet avslutats. Två original varav ett | ||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Årsräkning/sluträkning | Papper | Se anmärkning | Stark | Känsliga | förvaring | åter till ställföreträdare efte granskning | Nej | Wärna Go |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Begäran om komplettering / komplettering | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
Återsänds till ställföreträdare efter | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Underlag till komplettering av årsräkning | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | granskning om det inkommit på papper | Nej | Wärna Go | |
T.ex. kvitton. Åter till ställföreträdare | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Verifikationer till årsräkning | Digitalt/papper | Se anmärkning | Stark | Känsliga | efter granskning | Nej | Wärna Go | |
Årsbesked, skuldverifikat, gåvobrev åter- | |||||||||||
sänds till ställföreträdare efter granskning. | |||||||||||
Xxxxxx sparas i årsakten om det inkommit | |||||||||||
på papper eller digitalt om det inkommit | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Övriga verifikationer till årsräkning/sluträkning | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | digitalt. | Nej | Wärna Go | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Granskningsanmärkning | Digitalt | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Remisser, yttranden, skrivelser | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Kronologisk ordning | Nej | Wärna Go | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Beslut om anmärkningar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Redogörelser rörande huvudman | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Ansökan om arvode med bilagor | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Arvodesbeslut | Digitalt | 3 år | Stark | Känsliga | Ett ex. skickas till ställföreträdare | Nej | Wärna Go | |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Överklagan av arvodesbeslut | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Anståndsbeslut | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Beslut om befrielse från årsräkning | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.1 Granskning årsräkning/sluträkning | Överförmyndarens beslut i förvaltningsärenden/tillsyn | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | Wärna Go | ||
Kopia på avtalet tillsammans med beslut | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Arvskifteshandlingar | I personakt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | bevaras | 4 år | ||
Stark | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Bodelning | I personakt | Bevaras | Känsliga | Kopia bodelning tillsammans med beslut | 4 år | |||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Avtal om sammanlevnad i oskiftat bo | I personakt | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Beslut om godkännande av bodelnings/skifte/avtal | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | Wärna Go | ||
Till representant för dödsbo efter ärendet | |||||||||||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Redogörelse för hinder mot skifte av dödsbo | I personakt | Vid inaktualitet | Stark | Känsliga | avslutats | Nej | ||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Beslut om ny tid för ingivande av handling | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | 4 år | Wärna Go | ||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Framställning till tingsrätten | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12 Överförmyndarverksamhet | 12.8 Förvaltning och granskning | 12.8.2 Kontroll av dödsbo | Anmälningar om utbetalning från dödsbo | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga | Nej | Wärna Go | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Register över godmanskap | Digitalt/papper | Bevaras | Ingen | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Beslut om god man | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Beslut om byte eller upphörande av god man | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
Registerutdrag rörande förordnande eller entledigande | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | av god man | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
Underrättelser om tillfälligt eller permanent | Om t.ex. uppehållstillstånd, uppskriven | ||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | uppehållstillstånd | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | ålder, avslag på asylansökan | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Beslut om överflyttning | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | Vid flytt till eller från kommun | 4 år | ||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Besked om barn som avvikit | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
Underrättelser från Migrationsverket om | |||||||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | uppehållstillstånd | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Xxxxxxxxxxxxxxxxx av innehåll i personakt | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Xxxxxxxxx | Digitalt/papper | Xxxxxxx | Xxxxx | Känsliga | 4 år | |||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Ansökan om god man | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Samtycken / Åtaganden | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Xxxxxxx om förteckningar över tillgångar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Förteckningar över tillgångar | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Skrivelser från Migrationsverket | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Om bl.a. uppehållstillstånd, uppskriven Känsliga ålder, avslag på asylansökan Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Underrättelser till socialtjänsten | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Om uppehållstillstånd Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Redovisningsbefrielser | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Xxxxxxxx om arvoden | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Arvodesunderlag | Digitalt/papper | 7 år | Stark | Känsliga Räkenskapsinformation Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Arvodesbeslut | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.9 God man för ensamkommande barn | 12.9.1 Hantera ensamkommande barn | Begäran om entledigande | Digitalt/papper | 3 år | Stark | Känsliga Nej |
Stämplas och skickas till den som begärt dokumentet (kopia i pärm) Kronologisk
12. Överförmyndarverksamhet | 12.10 Förvaltarfrihet | 12.10.1 Hantera förvaltarfrihet | Ansökan/Begäran om förvaltarfrihetsbevis | Papper | 1 år | Ingen | Känsliga ordning Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.10 Förvaltarfrihet | 12.10.1 Hantera förvaltarfrihet | Förvaltarfrihetsbevis | Papper | Vid inaktualitet | Ingen | Känsliga Gallras direkt när beviset är utskrivet Nej |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.10 Förvaltarfrihet | 12.10.1 Hantera förvaltarfrihet | Personbevis | Papper | Vid inaktualitet | Stark | Känsliga Gallras direkt när beviset är utskrivet Nej |
Beslut att framtidsfullmakt helt eller delvis inte längre | |||||||
12. Överförmyndarverksamhet | 12.11 Framtidsfullmakt | 12.11.1 Hantera framtidsfullmakt | får brukas | Papper | Bevaras | Stark | Känsliga |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.11 Framtidsfullmakt | 12.11.1 Hantera framtidsfullmakt | Förelägganden | Papper | 3 år | Stark | Känsliga |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.11 Framtidsfullmakt | 12.11.1 Hantera framtidsfullmakt | Redovisning från fullmaktshavare | Papper | 3 år | Stark | Känsliga |
12. Överförmyndarverksamhet | 12.11 Framtidsfullmakt | 12.11.1 Hantera framtidsfullmakt | Yttranden | Papper | 3 år | Stark | Känsliga |
Personakt | 4 år |
Personakt | Nej |
Personakt | Nej |
Personakt | Nej |